Загрузка и архив распознанных сканов документов в 1С8

ПК "Робот-загрузчик и архив документов"

Программный комплекс потокового ввода документов для бухгалтеров, складских операторов разноса первички, кадровиков способный распознавать пачки(до сотен листов за раз)любых сканированных первичных документов. До 5 способов распознавания одновременно, из них 2 бесплатных, локальных OCR,1 бесплатный и 2 платных онлайн OCR. "Выжимает" максимум качества загрузки документов из бесплатных OCR и может быть в РАЗЫ дешевле конкурентов. Работает без Интернета. Поддерживает любые форматы изображений(JPG, PNG,BMP,TIFF и т.п.) в том числе в PDF. Автоматическое создание Контрагентов и № ГТД. Полуавтоматическое создание "Номенклатуры поставщика" и "Номенклатуры". Готовые правила для УПД,ТОРГ12,СФ,счет и акт по форме 1С. Без описания правил, любые документы могут загружаться частично(В шапке Контрагент, Организация. В таблице возможно Номенклатура ,количество, цена, сумма.) Поддерживается загрузка сканов в 1С8.3: Бухгалтерия предприятия(БП3.0(2.0)),Управление торговлей(УТ10.3-11.х),Комплексная автоматизация(КА1.1-2.х),Управление предприятием(УП2,ERP2),Управление нашей фирмой(УНФ1.6),Управление производственным предприятием(УПП1.3), Зарплата и управление персоналом(ЗУП3.х). 1С:7.7 Бухгалтерия 4.5,Торговля и склад (ТиС9.2). Самостоятельная разработка правил пользователем для любых документов и конфигураций как в "1С:Конвертации данных 2". Удобная работа с пачкой загруженных документов по пачке сканов. Архив сканов в отдельной базе, без раздувания учетной базы 1С, с отборами по периоду, Организации, Контрагенту и прочим реквизитам извлеченным из сканов. Сохранение пачки отобранных сканов из архива в папку. Переход к загруженному документу 1С по выбранному скану.
ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ ДЕМОВЕРСИЮ/ПРИОБРЕСТИ ПРОГРАММУ>>

Преимущества "Робота"

Цена. В отличие от конкурирующих аналогов, "Робот" ориентирован в первую очередь на получение максимального качества загрузки документов одновременно из нескольких бесплатных способов распознавания. Это позволяет предложить пользователям загрузку неограниченного количества листов документов в 1с, за период приобретенной лицензии, по выгодной цене 10800 рублей в год против 4-15 рублей за каждый лист у конкурентов. Загрузка через "Робота" может оказаться в РАЗЫ дешевле, чем через конкурирующие аналоги.
Локальность. "Робот" может работать без Интернета. Что большая редкость для решений загрузки сканов в 1С. Архив сканов также локальный в базе "Робота".
Удобство. После однократной настройки "Робота" возможен запуск загрузки пачки документов всего одной кнопкой. В учетной базе можно листать сканы загруженной пачки. При этом автоматически отображаются документы загруженные по этой пачке сканов, вместе с распознанными данными. Ни один скан не будет пропущен при обработке загруженных документов.
Поддержка любых графических форматов. Любое изображение редкого формата может быть автоматически преобразовано в JPG, PNG,BMP,TIFF поддерживаемые всеми способами распознавания. Преобразование выполняется через самый популярный бесплатный консольный редактор ImageMagick идущий в комплекте "Робота". Также "Робот" может извлекать документы из PDF в 1с.
Поддержка 1С 7.7. На данный момент неизвестно конкурирующих аналогов с поддержкой 1С 7.7.
Универсальность. "Робот" способен частично загружать любые документы без описания правил загрузки документа. Если же надо загружать нестандартный документ(справочник, регистр сведений), то пользователь знакомый с типовой "1С:Конвертацией данных 2", может сам описать любые правила для загрузки любых документов (справочников, регистров сведений) из любых распознанных сканов в любые конфигурации 1С8 и 1С7.7. Также можно описать заполнение нетиповых реквизитов даже не меняя стандартных правил.Едва ли какое-то другое решение на рынке сопоставимо с "Роботом" по возможности поддержки нестандартных входящих форм документов, конфигураций, справочников, регистров и т.п. силами самих пользователей. Кстати самостоятельно разработанные правила можно выгружать в файл и предоставлять другим пользователям "Робота".

Системные требования для работы "Робота"

В случае использования локальных способов распознавания настоятельно рекомендуется процессор мощностью не менее чем у Intel Pentium 3 и ОЗУ не менее 1 Гб.
Программные требования: ОС Windows XP,Vista, 7,8,10,11. Windows Server 2003-20хх. В ОС Windows должен быть установлены компонент MS Dotnetfx35 и MS Dotnetfx40. Обязательно оба компонента.

"Робот" поддерживает одновременно 5 различных способов распознавания сканированных документов(OCR).

AbbyyCloud. Самый качественный, быстрый но и дорогой онлайн - сервис распознавания документов в мире. С 2022 могут быть проблемы с оплатой из РФ. Но технически на территории РФ сервис работает. Может использоваться как единственный OCR для загрузки документов.

OCRSpace. Бесплатный онлайн - сервис распознавания документов. Качество распознавания в разы хуже AbbyyCloud, но за то бесплатен и также как все онлайн-сервисы не нагружает компьютер. Может использоваться только как вспомогательный для улучшения качества загрузки документов.

OCRWebService. Платный онлайн-сервис распознавания. Качество распознавания лучше OCRSpace, но хуже AbbyyCloud.

PumaNet на базе CuneiForm. Бесплатный локальный движок распознавания, самый лучший из бесплатных по качеству распознавания таблиц документов. Не обновляется с 2011. В любых операционных системах Windows работает только в режиме совместимости с XP. Работа движка не гарантируется на серверных операционных системах Windows. Если на Вашем компьютере данный OCR работает то его можно использовать как единственный.

Tesseract. Бесплатный локальный движок распознавания. Разработка спонсируется Google. Регулярно обновляется и качество распознавания постепенно растет. Надежно работает на всех ОС Windows. Если на Вашем компьютере данный OCR работает то его можно использовать как единственный.

Конфигурации 1С ПРОФ(КОРП) не облачные:
Любая конфигурация может быть добавлена в поддерживаемые по Вашей просьбе.
"1С8:Бухгалтерия предприятия 3.0"(2.0) БП2.0, БП3.0
"1С8:Управление торговлей 10.3" УТ10.3
"1С8:Управление торговлей 11" УТ11
"1С8:Комплексная автоматизация 2" КА2
"1С8:Управление нашей фирмой 1.6" УНФ1.6
"1С8:ERP 2"
"1С8:Управление производственным предприятием 1.3" УПП1.3
"1С8:Комплексная автоматизация 1.1" КА1.1
"1С8:Зарплата и управление персоналом 3" ЗУП3
"1С7.7:Бухгалтерия 4.5" Бух4.5

Минимальная редакция платформы 1С для "Робота " 1.8.3.15 ПРОФ(КОРП).

Требования к сканам.

- Желательно формат JPG или PNG, можно в файле-контейнере PDF. Если формат другой, то придется настраивать программу для конвертации в JPG или PNG, что замедляет работу. Разрешение 150-300 DPI (точек на дюйм). Желательно монохромное.Размер одного скана листа не более 30 Мб. Желательно не более 1 Мб.
Категорически рекомендуется сканировать все документы строго шапкой вправо.
ПОЯСНЕНИЕ. "Робот" использует много разных способов распознавания. У каждого из OCR свои требования к сканам. В идеале сканы должны соответствовать требованиям всех OCR, что даст в итоге самое высокое качество загрузки сканированных документов.

Поддерживаемые виды первичных документов по умолчанию: Универсальный передаточный документ(УПД),товарная накладная ТОРГ12,счет-фактура (СФ), акт об оказании услуг по форме из 1С БП3.0. Паспорт, СНИЛС. Также любой товарный документ с табличной частью может быть загружен частично.

Код конфигурации "Робота": частично закрыт.
Только одна обработка "УЗД_ОбработкаПравил", ответственная за работу со способами и результатами распознавания, имеет закрытый код.
Код внешних обработок полностью открыт:
- "УЗД_ДозаполнениеПоСкануУФ.epf" для управляемых; "УЗД_ДозаполнениеПоСкануОФ.epf" для обычных форм.

В просмотре видео ниже выберите максимальное разрешение.

Загрузка документов через "Робота"

Сканируем (фотографируем) пачку документов в PDF или отдельные изображения. Если листы документов сканированы в отдельные файлы, то их имена должны сортироваться соответственно. Например, Лист1, Лист2...и т.п.

КАТЕГОРИЧЕСКИ рекомендуется все документы сканировать ШАПКОЙ ВПРАВО. Замечено, что лучше всего бесплатными OCR распознаются сканы шапкой вправо. Также желательно, чтобы сканы были монохромными JPG.
Сохранять сканы можно как в одну папку, так и в разные. В "Роботе" можно или выбирать папку, из которой загружаем документы, или настроить загрузку сразу из нескольких папок.
Если загрузка нужна только в одну базу, то можно настроить загрузку в эту базу по умолчанию. Предоставляется выбор и в какую базу грузим документы.
По умолчанию документы грузятся текущей датой, но можно загрузить выбранной датой или датой входящего документа.
При запуске загрузки документов вся пачка сканов распознается. После распознавания автоматически идентифицируются документы в пачке и их вид. Все листы пачки разбиваются по распознанным документам. Распознанные документы загружаются в базу приемник через COM(OLE). Формируется связка пачка сканов - распознанные данные - документы в 1С.
Документы синхронизируются по реквизитам:
-номер и дата входящего;
-контрагент(ИНН).
Документы записываются не проведенными, без перезаписи существующих документов. Если включено использование архива документов, то сканы соответствующие загруженному документу также сохраняются в базе "Робота".
Автоматически заполняются в документе:
Номер и дата входящего, Организация, Контрагент.
Может заполняться договор (основной или наиболее часто встречающийся за крайний год).
В таблице подставляется "Номенклатура поставщика", Номенклатура, "Единица измерения", Количество, Цена, Ставка НДС, Сумма, НДС, Страна, "Номер ГТД". Справочные типы ищутся по наборам полей. Например, "Номенклатура поставщика" ищется сперва по набору Поставщик+Наименование+Артикул, затем Поставщик+Артикул, затем Поставщик+Наименование.
Учитывается ситуация, когда в скане Количество х Цена НЕ равно Сумма, а есть расхождение в копейки. Для этого выражение Количество х Цена = Сумма сравнивается нечетко, а с точностью до выбранных копеек. По умолчанию в настройках минимальное допустимое расхождение считается 90 копеек. Но можно задать любое. Аналитика (счета учета, статьи затрат и т.п.) заполняются в соответствии с настройками в учетной базе 1С.
Автоматически могут создаваться новые элементы справочников: Контрагенты по ИНН. Номера ГТД.
Полуавтоматически могут создаваться "Номенклатура поставщика", Номенклатура по распознанным данным.

Загрузка 7-ми документов на 13 сканах в 1С:Бухгалтерию предприятия 3.0 бесплатные OCR

Работа с пачкой документов загруженных через "Робота"

В учетной базе 1С открывается внешняя обработка "Открыть форму дозаполнения", зарегистрированная в базе или из файла.
Эта обработка по умолчанию отображает крайнюю загруженную пачку сканов, но можно выбрать и ранее загруженные.
В обработке можно листать сканы пачки, поворачивать их, автоматически масштабировать на нужный процент для удобства просмотра. При выборе скана отображается документ в 1С соответствующий этому скану.

В результате пользователь может в одном окне видеть пачку сканов, выбранный скан листа, документ соответствующий текущему скану, распознанные и загруженные данные документа.
В этом интерфейсе осуществляется.
- Верификация (валидация) документов. Сверка сканов, распознанных данных, загруженных документов 1С. Причем данные документа 1С можно видеть не переключаясь на сам документ.
- Полуавтоматическое создание новой "Номенклатуры поставщика" и "Номенклатуры" по распознанным данным и настройкам пользователя. Пояснение: автоматическое создание новой "Номенклатуры" специально не реализовано, так как "Номенклатура поставщика" и "Номенклатура" часто различаются и в карточке "Номеклатуры" много реквизитов отсутствующих в файлах документов. Кроме пользователя их никто не знает.
- Обработка документа 1С перед проведением. Например, перенос в накладной строк услуг в таблицу услуг.

Работа с загруженными документами в 1С Управляемые формы на примере Бухгалтерия предприятия 3.0

Архив документов в "Роботе"

При загрузке сканов в учетную базу 1С, в базе "Робота" автоматически формируется архив сканов. На каждый распознанный документ в базе "Робота" создается "Загруженный документ", к которому прикрепляются сканы всех листов документа. Такая схема позволяет избежать раздувания учетной базы 1С тяжеловесными сканами. Раздувание базы сканами очень нежелательно, так как она будет медленнее работать. По выбранному "Загруженному документу" или выделенному скану можно автоматически открыть документ в учетной базе. В "Загруженном документе" автоматически заполняются поля:

- вид документа;
- номер и дата входящего;
- номер и дата документа в 1С;
- Организация;
- Контрагент;
- Валюта.
По всем этим полям можно отобрать "Загруженные документы" (сканы). Выделенные сканы можно сохранить в папку.

Архив загруженных документов

Разработка правил загрузки нестандартных документов в "Роботе"

Конфигурация "Робота" разработана на основе типовой "1С:Конвертации данных 2.1". Все правила загрузки документов, справочников, регистров сведений реализованы прямо в базе. Весь инструментарий разработки правил встроен прямо в сам "Робот".

Разработка правил загрузки данных из сканов максимально унифицирована с обычной разработкой правил обмена между конфигурациями. Распознанные данные сканов выступают в роли виртуальной конфигурации-источника данных, из которой как бы "перегружаются" данные в реальную конфигурацию-приемник.
За загрузку данных на стороне реальной конфигурации-приемника отвечают обычные виды правил 1С:КД2 (ПКД, ПКО, ПКС). За извлечение нужных данных из распознанных отвечают соответствующие им правила "Робота".
"Правилу конвертации данных" (ПКД) реальной конфигурации соответствует "Правило извлечения данных из файла" (ПИДФ) виртуальной конфигурации. "Правилу конвертации объекта" (ПКО) реального объекта соответствует "Правило извлечения объекта"(ПИО) виртуального объекта. "Правилу конвертации свойства"(ПКС) соответствует "Правило извлечения свойства"(ПИС). Обработчикам "Перед загрузкой", "При загрузке", "После загрузки" соответствуют обработчики "Перед извлечением", "При извлечении", "После извлечения". Также есть обработчики идентификации шапки, вида документа, полей поиска. Для всех обработчиков в "Роботе" реализована возможность отладки через внешнюю обработку аналогично отладке обработчиков в 1С:КД2.
Для программиста хорошо знающего 1С:КД2 разработка правил для нестандартного документа вопрос 2-15 часов.
Вы можете заказать разработку правил загрузки любого сканированного документа в любую конфигурацию 1С у нас. (см. раздел техподдержка)
Для разработки правила нужны образцы сканов, конфигурация-приемник, техническое задание на разработку. Правила поставляются в виде файла XML.

Разработка правил загрузки в "Роботе"

Лицензирование "Робота"

Параметры лицензии прописаны в файле лицензии: список ИНН организаций, на которые выставлены документы; период действия лицензии; число рабочих мест. В лицензию также включены ключи согласованных API онлайн-сервисов. По умолчанию в лицензию включаются все поддерживаемые бесплатные онлайн-сервисы.
Файл лицензии загружается в базу "Робота". Доступ к архиву документов в "Роботе" неограничен по сроку и списку организаций. Загрузка документов невозможна по истечении периода действия лицензии.

Состав поставки "Робота"

Полный дистрибутив "Робота" представляет собой папку "RUD" сжатую в архив ZIP. Содержит в себе подпапки и программы используемые в работе "Робота", независимо от того используется база "Робота" в файловом или клиент-серверном варианте. В папке "RUD" также содержится файловая база 1С "Робота".
"RUD.dt" архив базы "Робота" со стандартным набором правил загрузки документов и со всеми настройками по умолчанию.
Внешние обработки "УЗД_ДозаполнениеПоСкануУФ.epf" для управляемых и "УЗД_ДозаполнениеПоСкануОФ.epf" для обычных форм. Код обработок полностью открытый.
Дистрибутивы бесплатных движков распознавания.
Файл лицензии.
В дистрибутив "Робота" по умолчанию включена лицензия на текущий год для типовых демо баз 1С: БП3.0(2.0), УТ10.3-11, КА1.1-2.4, УНФ1.6, УПП1.3 ТД Комплексный ИНН 7705260699. Вы можете загружать любые документы в сканах, которых есть ИНН организации 7705260699

ПК "Робот-загрузчик и архив документов"

Full-Width Slider

Full-Width Slider

Full-Width Slider

Full-Width Slider

Full-Width Slider

Full-Width Slider

Full-Width Slider

Full-Width Slider

Full-Width Slider

Функционал "Робота"

Преимущества "Робота"

Системные требования для работы "Робота"

В просмотре видео ниже выберите максимальное разрешение.

Загрузка документов через "Робота"

Работа с пачкой документов загруженных через "Робота"

Архив документов в "Роботе"

Разработка правил загрузки нестандартных документов в "Роботе"

Установка "Робота"

Лицензирование "Робота"

Состав поставки "Робота"

Демо-версия "Робота"

Техническая поддержка

Обновления

Вопросы возврата

Стоимость

Лицензия на 12 месяцев на 1 рабочее место (не более 3 ИНН)

Лицензия на 12 месяцев на 2 рабочих места (не более 3 ИНН)

Лицензия на 12 месяцев на 3 рабочих места (не более 3 ИНН)

Лицензия на 12 месяцев на 1 дополнительное рабочее место для 3 ИНН (при покупке более 3х лицензий)

Свяжитесь с нами и запросите "Робота"

Телефон

Email

Рабочие часы