HelpF.pro

Как установить дату запрета редактирования документов?

Часто при работе с программой требуется установить запрет изменения каких-либо данных до определенной даты. 

Например, после сдачи квартальной бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию обычно устанавливается запрет изменения тех данных, которые использовались для формирования этой отчетности, то есть данных по последний день отчетного периода.

Для выполнения данной операции у пользователя должны быть соответствующие права (например, права администратора или главного бухгалтера).

Откройте Дата запрета изменения данных

У главного бухгалтера: Откройте раздел "Операции" и найдите там пункт "Дата запрета изменения данных"

У Админимтратора: раздел "Администрирование" - "Поддержка и обслуживание"

В разделе:

1. Должна быть установлена галка использования запретов

2. Настроить - Выполните здесь настройку

Окно установки даты запрета:

  • Нет запрета изменения (загрузки) данных - в этом случае отключаются все установленные ранее даты запрета.
  • Для всех пользователей (Для всех информационных баз). При этом становятся доступными поля Способ указания даты запрета и Дата запрета.
  • По пользователям (По информационным базам). Эту возможность можно использовать, если дату запрета необходимо установить для конкретного пользователя или группы пользователей (для конкретной информационной базы), или разным пользователям (информационным базам) необходимо установить разные значения даты запрета. 

Выбираете нужный вам запрет, например по пользователям, и устанавливаете дату запрета Для всех пользователей = 30.09.15:

Через Подобрать добавил бухгалтера Елена, ей установим запрет с 01.07.15:

Данный механизм гибок и позволяет настроить ограничения по разделам учета и организациям, по группам пользователей или конкретному пользователю. 

Подробнее о настройке - смотрите в Справке 


    Опубликовано на сайте: https://HelpF.pro
    Прямая ссылка: https://HelpF.pro/faq/view/1748.html