Как выгрузиться в EXCEL со сводными таблицами

Пошаговый рабочий алгоритм выгрузки в EXCEL на примере выгрузки отчетов производства за смену(Автор статьи: Funny):

(1) Нарисовать форму обработки и к кнопке запуска прицепить процедуру:

Код 1C v 8.х

 Процедура КнопкаВыполнитьНажатие(Кнопка)

    

    Если ПроверкаДат() Тогда 

         Состояние("Запущена выгрузка данных");

         ПолучитьДанныеВТаблице();

         Если чОтчетов<>0 Тогда

                СортироватьТаблицу();

              ВыгрузитьТаблицуВФайл();

              ЗакрытьСистему();

              Состояние("Выгрузка завершена");

         Иначе

              //ЗакрытьСистемуАварийно();

 

         КонецЕсли;

    КонецЕсли;    

КонецПроцедуры

(2) Создадим функцию ПроверкаДат() корректного указания дат обработки
(3) Создадим процедуру ПолучитьДанныеВТаблице() выборки требуемых данных из документов в таблицу значений
(4) Создадим процедуру СортироватьТаблицу() для сортировки таблицы значений как нам нужно
(5) Создадим процедуру ВыгрузитьТаблицуВФайл() выгрузки ТЗ в Excel-файл:

Код 1C v 8.х

 Процедура ВыгрузитьТаблицуВФайл()

    

        //1. Open Excel-file 

 

               Если FileOfReports = Неопределено Тогда

            Попытка

                FileOfReports = Новый COMОбъект("Excel.Application");

                MyBook=FileOfReports.WorkBooks.Add(истина); //вместо истина можно вставить имя шаблона

 

                

                FirstSheet=MyBook.Worksheets(1);

                FirstSheet.Name = ОпределитьДату(НачПериода)+"-"+ОпределитьДату(КонПериода);

                FirstSheet.Activate();



                MyBook.SaveAs(КаталогDBF+"ОтчетыПроизводства.xls");

                

            Исключение

                Сообщить("ОШИБКА ЗАПИСИ В EXCEL-ФАЙЛ:"+ОписаниеОшибки());

                Сообщить("Совет: Возможно файл, в который должна быть произведена запись, Вами открыт для просмотра");

                Сообщить("Если это так, то закройте файл и запустите данную обработку повторно!");

            КонецПопытки;

            

            FileOfReports.Visible = 0;

        Иначе

            FileOfReports.Visible = 0;

            //FileOfReports.Visible = 1;

 

        КонецЕсли;

    

        //2.=========================================================================

        //Состояние("Анализ структуры файла...");

         

        чОтчетов = ТаблицаОтчетов.Количество();

        

        ЭлементыФормы.ИндикаторЗагрузки.МинимальноеЗначение = 0;

        ЭлементыФормы.ИндикаторЗагрузки.МаксимальноеЗначение = чОтчетов;

            

        ЭлементыФормы.Logo.Заголовок = "Выгружаю документы";

        лСчетчикИндикатора = 0;

        

        ВыгрузитьЗаголовокТаблицы(26);

        

        //ВЫГРУЖАЮ ТАБЛИЦУ В ФАЙЛ ПО СТРОКАМ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

 

        фСтарт=истина; //флаг первого прохода

 

        чОт=2;         //номер первой строки с данными

         

        Пока чОтчетов >= 1 Цикл //Цикл по строкам Таблицы отчетов

 

              чОтчетов = чОтчетов -1;

              СтрокаОтчетов = ТаблицаОтчетов.Получить(чОтчетов);

             Если (СтрокаОтчетов.ДатаВыпуска=ДатаВыпускаПред) 

                И (СтрокаОтчетов.Принадлежность=ПринадлежностьПред)

                И (СтрокаОтчетов.Типоразмер=ТипоразмерПред)

                И (СтрокаОтчетов.ТипОсновы=ТипОсновыПред)

             Тогда

             Иначе

                ДатаВыпускаПред=СтрокаОтчетов.ДатаВыпуска; 

                ПринадлежностьПред=СтрокаОтчетов.Принадлежность;

                ТипоразмерПред=СтрокаОтчетов.Типоразмер;

                ТипОсновыПред=СтрокаОтчетов.ТипОсновы;

                Если фСтарт Тогда

                     фСтарт = ложь; //Уже не первый проход

 

                Иначе     

                     чДо=глСчетчикСтрок;

                     ВыгрузитьСтрокуИтог(чОт,чДо,26);

                КонецЕсли;

                чОт=глСчетчикСтрок;

             КонецЕсли;

             

             ВыгрузитьСтрокуОтчетовВФайл(СтрокаОтчетов,26);

             

             лСчетчикИндикатора = лСчетчикИндикатора + 1;

             ЭлементыФормы.ИндикаторЗагрузки.Значение = лСчетчикИндикатора;

             

             ОбработкаПрерыванияПользователя();

        

        КонецЦикла;

        чДо=глСчетчикСтрок;

        ВыгрузитьСтрокуИтог(чОт,чДо,26);

 

        //КОНЕЦ ВЫГРУЗКИ СТРОК В ФАЙЛ 

 

        Состояние("Данные файла выгружены");               

        //~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

 

        libСообщитьНК1("ИНФО: ШАГ 1 ВЫПОЛНЕН. Данные файла Отчеты.DBF успешно считаны",1);    

        

        //Состояние("Создание сводных таблиц");

 

        ЭлементыФормы.Logo.Заголовок = "Создание сводных таблиц";

        

        //РазделитьОбласти();

 

            //Range("A2").S_elect

 

            //ActiveWindow.FreezePanes = True

 

        СоздатьТаблицуЛист(MyBook.Worksheets(1).Name,"наим","Дата","Наим","","К");

        СоздатьТаблицуЛист(MyBook.Worksheets(1).Name,"ЮВ","Дата","Наим,Каркас,Вид","","К");

        СоздатьТаблицуЛист(MyBook.Worksheets(1).Name,"В пр(2)","Дата","Наим,Каркас,Основа","","К");

        СоздатьТаблицуЛист(MyBook.Worksheets(1).Name,"В пр","Дата","Каркас,Основа","","К");

        СоздатьТаблицуЛист(MyBook.Worksheets(1).Name,"Основа","Дата","Основа","","кг основы");

        СоздатьТаблицуЛист(MyBook.Worksheets(1).Name,"Напыление","","Напылен","","кг напылен");

        СоздатьТаблицуЛист(MyBook.Worksheets(1).Name,"Клей","","Дата","","кг клея");

            

КонецПроцедуры



Процедура СоздатьТаблицуЛист(стрДанные,стрСводнаяТаблица,стрПоле1,стрПоле2,стрПоле3,стрПоле4);

    

    //Создает сводную таблицу стрСводнаяТаблица с полями (стрПоле4 - поле реквизита) 

     //и размещает ее на одноименном листе

     //Заполняет сводную таблицу данными, взятыми с листа стрДанные

     

    //Поле стрПоле2 может быть полем списка через запятую

   

    //0. Вспомогательный разбор списка значений в стрПоле2 и определение числа значений

 

         лПоля.Очистить(); //сбросим все значения, если таковые весели в памяти

 

         стрПоля=стрПоле2;

         i=1;//число значений в списке

 

         Пока Найти(стрПоля,",")<>0 Цикл

             

              n=Найти(стрПоля,",");

              лПоля.Добавить(Сред(стрПоля,1,n-1));

              стрПоля=Сред(стрПоля,n+1);

              i=i+1;

              

         КонецЦикла;      

         лПоля.Добавить(стрПоля);

         

    //1. Установить диапазон выборки данных

     FirstSheet.Activate();

    дДиапазонДанных=FirstSheet.UsedRange.Address;

    ДиапазонДанных=FirstSheet.Name+"!"+Строка(дДиапазонДанных);    

    

    //2. Создать кэш под сводную таблицу

    //   аргументы не переменные, а текст с именем переменных (crazy)

     

         SourceType = xlDatabase;

         SourceData = ДиапазонДанных;

    

         Cache = MyBook.PivotCaches().Add(SourceType, SourceData);

 

    //для отладки: FileOfReports.Visible = 1;   

           

    //3. Породить из кэша сводную таблицу с именем стрСводнаяТаблица

         TableDestination="";

         TableName=стрСводнаяТаблица;

    

         Cache.CreatePivotTable(TableDestination,TableName);

    

    //4. Определить представление данных в сводной таблице

     //стрПоле1

 

    Если СокрЛП(стрПоле1)<>"" Тогда

         MyBook.ActiveSheet.PivotTables(TableName).PivotFields(стрПоле1).Orientation = 3; //xlRowField=1 то, что указывается справа у таблицы

 

    КонецЕсли;

    

    //стрПоле2

 

    чНомер=0;

    Пока чНомер<i Цикл 

         Если СокрЛП(лПоля[чНомер].Значение)<>"" Тогда

               MyBook.ActiveSheet.PivotTables(TableName).PivotFields(лПоля[чНомер].Значение).Orientation = 1; 

         КонецЕсли;



         чНомер = чНомер + 1;  

    КонецЦикла;      



    //стрПоле3

 

    Если СокрЛП(стрПоле3)<>"" Тогда

         MyBook.ActiveSheet.PivotTables(TableName).PivotFields(стрПоле3).Orientation = 2; //xlColumnField=2 то, что указывается в вепрхней части таблицы

 

    КонецЕсли;

    

    //стрПоле4

 

    Если СокрЛП(стрПоле4)<>"" Тогда

         MyBook.ActiveSheet.PivotTables(TableName).PivotFields(стрПоле4).Orientation = 4; //xlCount=4 data

 

    КонецЕсли;

    

    //5. Скрыть пустые строки в стрПоле2, предварительно проверив, что таковые СУЩЕСТВУЮТ!!!!

    //стрПоле2

 

    чНомер=0;

    Пока чНомер<i Цикл 

         Если СокрЛП(лПоля[чНомер].Значение)<>"" Тогда

              Если IfPivotItemExists(TableName,лПоля[чНомер].Значение,"(пусто)")Тогда

                    MyBook.ActiveSheet.PivotTables(TableName).PivotFields(лПоля[чНомер].Значение).PivotItems("(пусто)").Visible = False;

              КонецЕсли;

         КонецЕсли;

         чНомер = чНомер + 1;  

    КонецЦикла;      

             

    //6. Закрыть вспомогательные панели                                                  

 

        MyBook.ShowPivotTableFieldList = False;

        FileOfReports.CommandBars("PivotTable").Visible = False;

    

    //7. Присвоить активному листу имя, заданное в параметрах процедуры

 

        MyBook.ActiveSheet.Name = стрСводнаяТаблица;

    

    //8. Сохранить файл

 

        MyBook.Save();

    

КонецПроцедуры



Функция IfPivotItemExists(strTableName,strFieldName,strItemName)

//Проверяет существование позиции поля сводной таблицы со значением strItemName    

 

        nItems = MyBook.ActiveSheet.PivotTables(strTableName).PivotFields(strFieldName).PivotItems().Count;

        i = 1;

        Пока i <= nItems Цикл

            Если strItemName=MyBook.ActiveSheet.PivotTables(strTableName).PivotFields(strFieldName).PivotItems(i).Name Тогда

                 //Искомая позиция strItemName существует:

 

                 //Сообщить("Позиция "+strItemName+" найдена");

 

                 Возврат True;

            КонецЕсли;

            i=i+1; 

        КонецЦикла;

        

        //Сообщить("Позиция "+strItemName+" не найдена");

 

        Возврат False;

        

КонецФункции

Код 1C v 7.x

  РабочаяКнига = СоздатьОбъект("Excel.Application");

РабочаяКнига.SheetsInNewWorkbook = 1;

РабочаяКнига.Caption = "Отчет по договорам отгрузки";

NewBook = РабочаяКнига.Workbooks;

List = NewBook.Add;



СписокСтолбцов = СоздатьОбъект("СписокЗначений");

СписокСтолбцов.ДобавитьЗначение("Модель");

СписокСтолбцов.ДобавитьЗначение("Разнорядка");

СписокСтолбцов.ДобавитьЗначение("По договору");

СписокСтолбцов.ДобавитьЗначение("Отгрузили");

СписокСтолбцов.ДобавитьЗначение("Осталось");



//Заполним наименование столбцов: Модель, Разнорядка, Количество

Для Столбец = 1 По СписокСтолбцов.РазмерСписка() Цикл

	Ячейка = РабочаяКнига.Cells(1,Столбец);

	Ячейка.Value = СписокСтолбцов.ПолучитьЗначение(Столбец);

КонецЦикла; 



//Формируем запрос по регистру

//	//Создание объекта типа Запрос

Запрос = СоздатьОбъект("Запрос");

ТекстЗапроса =

"//{{ЗАПРОС(Сформировать)

|Период с ДатаНач по ДатаКон;

|Разнорядка = Регистр.УчетДоговоров.Разнорядка;

|Модель = Регистр.УчетДоговоров.Модель.Группа;

|Колво = Регистр.УчетДоговоров.Количество;

|Функция КолвоПриход = Приход(Колво);

|Функция КолвоРасход = Расход(Колво);

|Функция КолвоОст = КонОст(Колво);

|Группировка Разнорядка;

|Группировка Модель;

|"//}}ЗАПРОС

;



// Если ошибка в запросе, то выход из процедуры

Если Запрос.Выполнить(ТекстЗапроса) = 0 Тогда

	Возврат;

КонецЕсли;



НомерСтроки = 1;

Пока Запрос.Группировка("Разнорядка") = 1 Цикл

	Пока Запрос.Группировка("Модель") = 1 Цикл 

		Модель = Запрос.Модель;

		Разнорядка = Запрос.Разнорядка;

		КолПоДоговору = Запрос.КолвоПриход;

		КолОтгрузили = Запрос.КолвоРасход;

		КолОсталось = Запрос.КолвоОст;

		НомерСтроки = НомерСтроки + 1;

		//Организум заполнение ячеек Excel

		Для Ст = 1 По СписокСтолбцов.РазмерСписка() Цикл

			Ячейка = РабочаяКнига.Cells(НомерСтроки,Ст);

			Если Ст = 1 Тогда

				Ячейка.Value = Модель;

			ИначеЕсли Ст = 2 Тогда

				Ячейка.Value = Строка(Разнорядка);

			ИначеЕсли Ст = 3 Тогда

				Ячейка.Value = КолПоДоговору;

			ИначеЕсли Ст = 4 Тогда

				Ячейка.Value = КолОтгрузили;

			ИначеЕсли Ст = 5 Тогда

				Ячейка.Value = КолОсталось;

			КонецЕсли;

		КонецЦикла;	

	КонецЦикла;

КонецЦикла; 

СводнаяТаблица = РабочаяКнига.ActiveSheet.PivotTableWizard;

//Метод СводнаяТаблица.Name возвращает имя сводной таблицы

//Можно задать имя таблицы СводнаяТаблица.Name = "МояТаблица"

СводнаяТаблица.SmallGrid = 0;

//Разворачивает макет сводной таблицы 



//Обращение к ячейкам сводной таблицы возможно по номеру

//Например, СводнаяТаблица.PivotFields(1).Value 

//возвращает значение "Модель"



//Попробуем с другого конца

//1 - Row

//2 - Column

//3 - Page

//4 - Data

СводнаяТаблица.PivotFields(1).Orientation = 1;    //Модель 

СводнаяТаблица.PivotFields(2).Orientation = 3;    //Разнорядка

СводнаяТаблица.PivotFields(3).Orientation = 4;    //По договору

СводнаяТаблица.PivotFields(4).Orientation = 4;    //Отгрузили

СводнаяТаблица.PivotFields(5).Orientation = 4;    //Осталось



//Пройдемся по форме отчета

СводнаяТаблица.Format(1);



//Попробуем закрыть панель инструментов сводной таблицы

РабочаяКнига.CommandBars("PivotTable").Visible = 0;

РабочаяКнига.Visible = 1;

1С 7.x : Как выгрузиться в EXCEL со сводными таблицами

Похожие FAQ

Еще в этой же категории

Ключевые слова и Изображения

Слова упорядочены по частоте использования в тексте

Изображения