Виртуальная таблица
Виртуальная таблица применяется для обращения к итогам и автоматической свертки по нужным полям.
Например: можно получить все итоги регистра (итоги по всем измерениям и ресурсам),
итоги по контрагенту и ресурсу Сумма
итоги в разрезе контрагентов и товаров по двум ресурсам
Если другой информации извлекать не нужно и не нужно использовать сводные таблицы или сводные диаграммы, то в запросе НЕ НУЖНО использовать ИТОГИ и СГРУППИРОВАТЬ ПО. Это приведет только к увеличению времени выполнения запроса и пересылки результата запроса по сети.
Сгруппировать по
Конструкция - сгруппировать по аналогично методу Свернуть для таблицы значений и слову Группировка в языке запросов 7.7. При применении этой конструкции в результате запроса остаются только группировочные записи. Это ключевое слово обычно применяется совместно с агрегатными функциями в списке полей выборки.
Итоги применяются для построения отчетов, сводной таблицы или сводной диаграммы. Для двух последних использование ИТОГОВ обязательно!
При применении этой конструкции в результате запроса остаются детальные записи И итоговые записи (напоминает Сгруппировать По). При этом агрегатные функции перечисляются в предложении ИТОГИ, а не в списке полей ВЫБРАТЬ.
Использование СГРУППИРОВАТЬ ПО и ИТОГИ, Виртуальные таблицы