В 1С 8.х
В процессе длительной эксплуатации системы в журнале регистрации может накапливаться значительное число записей. Поэтому поддерживается возможность сокращения журнала регистрации и удаления записей, ставших неактуальными. При сокращении журнала регистрации можно записать удаляемые события в файл, если предвидится необходимость их анализа в будущем. В конфигураторе, в меню «Администрирование – Настройка журнала регистрации…» кнопкой «Сократить» – установив текущую дату. Там же можно сохранить журнал в файл.
В поле Текущий диапазон событий, указывается диапазон времени за который есть данные. Удалить события до – здесь указываем до какой даты можно удалить данные.
Удаляемые данные можно сохранить, для этого установим свойство “Записать удаляемые события в файл” и укажем папку в которую сохраним.
Если требуется периодически сокращать журнал и при этом иметь возможность просматривать уже удаленные события журнала, то установите флажок “Сохранять разделение хранения журнала по периодам и объединять с сохраненным ранее журналом“.
Используя средства работы со списками, разработчик имеет возможность выгрузить журнал регистрации в текстовый или табличный документ, который в дальнейшем может быть сохранен в собственном формате или, например, формате листа Excel или документа HTML.
Кроме этого поддерживается выгрузка журнала регистрации в формате XML, что может использоваться для последующего анализа выгруженных записей средствами встроенного языка.
Особенности функционирования журнала регистрации
При создании новой информационной базы для журнала устанавливается режим регистрации событий всех уровней важности; включение и выключение журнала регистрации. При загрузке информационной базы из файла журнал регистрации не очищается.
Что же такое последовательности документов и зачем необходимо их соблюдать?
Представим себе такую ситуацию, каждый из нас сталкивался с необходимостью вносить какую-либо информацию в программу задним числом. Что при этом происходит, если мы внесли расходную накладную задним числом (в неоперативном режиме), на это число товар спишется со склада, но этот же товар мог быть выписан в других документах, дата которых позднее даты, на которую производилась коррекция. Тогда в программе возникнут отрицательные остатки. Еще один важный фактор использования последовательностей документов это расчет себестоимости товаров, которая рассчитывается при партионном учете в момент списания товара со склада. Какой бы способ расчета себестоимости не был избран (ФИФО, ЛИФО, По среднему), себестоимость напрямую зависит от стоимости партии с которой (с которых) списывается товар. Следовательно, чем точней у нас отражены остатки в разрезе партий, тем точней мы сможем посчитать себестоимость. Таким образом, последовательность документов это точное отражение на временной оси факта случившихся операций и именной в хронологической последовательности их совершения. Если данная хронология нарушается, то это может повлечь наличие некорректных данных в программе (остатки товаров на складах, состояние взаиморасчетов и т.д.).
Для того чтобы восстановить хронологию случившихся событий в программных продуктах 1С имеется механизм последовательностей документов. Документы объединяются в последовательность, как правило, это те документы, которые делают противоположные движения (приход и расход) по одному и тому же регистру. Последовательность документов имеет границу, это та дата, на которую был корректно проведен последний документ, принадлежащий последовательности. Программа автоматически регистрирует и хранит эту дату, при последующих проведениях документов дата будет оперативно передвигаться. Если данные в программу были внесены задним числом, то граница последовательности будет смещена назад на дату проведения. Таким образом, дата границы будет меньше текущей даты. В этом случае нужно произвести восстановление последовательности документов.
В 1С «Управление торговлей» при запуске обработки проведения документов на закладке «Восстановление последовательностей»
будет показана информация по существующих в конфигурации последовательностях, а также информация об их границах. Чтобы выполнить восстановление необходимо ограничить по какую дату следует производить перепроведение, либо не ограничивать и тогда граница передвинется на текущую дату. Далее необходимо нажать кнопку «Выполнить», после выполнения обработки в программе все встанет на свои места в четкой хронологии восстановится хронология и все данные станут актуальными.
Для пользователя:
Последовательность документов есть в УПП, УТ (8), ТиС, ПУБ (7). Операции – Проведение документов, на закладке «Восстановление последовательностей» приведены все имеющиеся в программе последовательности и указана дата актуальности каждой из них. То есть если в июне 2010 года мы видим такое:
то это плохо. Партионный учет давно неактуален, значит – все значения себестоимости, которые появляются в отчетах, врут. (Учет кадров и налоговый учет УСН в данной базе не ведется).
Что значит последовательность? Строго говоря, одним из правил учета является его оперативность, т.е. отражение хозяйственных операций по мере их возникновения. 1 июня на склад поступило 10 штук товара А, потом 10 июня продано 8 штук. Если проводить эти документы (Поступление товаров и услуг, Реализация товаров и услуг) строго в хронологическом порядке, то последовательность установится сначала на 1 июня, потом на 10 июня. Т.е. ее граница будет сдвигаться вперед каждым документом, и итоги (количество, сумма, себестоимость) будут актуальными на каждый момент времени. Если же потом, задним числом, провести еще один документ (Реализация товаров и услуг) от 8 июня, которым будет оформлена реализация 7 штук товара А, программа дает это сделать беспрепятственно. Граница последовательности при этом установится на 8 июня, на этот документ. То есть информация ДО ввода этого документа верна, а ПОСЛЕ – уже нет. При восстановлении последовательности (перепроведении документов, входящих в последовательность), документ от 10 июня проведен не будет, потому что нет необходимого количества товара А. Далее пользователь должен искать причину этой ошибки, устранять и восстанавливать последовательность заново.
Как часто восстанавливать последовательность? Как минимум – перед выполнением регламентных операций, формированием значимых отчетов и т.п. Поскольку любое перепроведение документа (относящегося к последовательности) сдвигает ее границу, имеет смысл закрывать для редактирования прошлые периоды (Сервис – Установка даты запрета изменения данных).
В Бухгалтерии последовательности нет (за исключением кадровых приказов – в 8.1), но есть возможность автоматического перепроведения документов за период. Перед закрытием месяца это делать необходимо (Операции – Проведение документов). Для программиста: Последовательность – объект метаданных 1С – предназначена для упорядоченного хранения множества документов согласно дате и времени.
Граница последовательности (ГП) – позиция, последнего введённого документа в последовательность. Если после ГП есть другие документы в последовательности, то последовательность считается нарушенной и её необходимо восстановить.
Логически - последовательность можно условно представить как «Общий» журнал документов входящих в эту последовательность. Условно, потому, что на последовательностях строится логика учета.
У некоторых последовательностей, для дополнительного контроля автоматически при движении регистров, отслеживается связь: регистр – последовательность. Если изменился регистр, должна измениться и последовательность.
Физически – последовательность состоит из двух таблиц:
1. Таблица регистрации;
2. Таблица границ.
Таблица регистрации (ТР) – коллекция зарегистрированных в последовательности документов в разрезе измерений. В случае повторной записи документа сначала удаляется старая запись, затем записывается новая.
Таблица границ (ТГ) – хранит границу последовательности в разрезе измерений, одно измерение – одна запись если измерений нет, то у ТГ одна запись. Запись ТГ показывает, какой документ в ТР является последним правильно проведённым, т.е. не нарушившим правильное ведение учёта.
Обе таблицы идентичны по составу колонок: «Период», «Регистратор», «Измерение».
Восстановить последовательность возможно путём простого программного переноса ГП (если вы уверены, что итоги не нарушены) на последний документ в последовательности или повторным, последовательным проведением всех документов от ГП до последнего по времени документа в последовательности. Для исправления последовательности существует штатная обработка «Проведение документов».
Механизм «последовательность» имеет подчинённые объекты, свойство – измерения.
Измерения – это разрезы последовательности. Измерения, условно разбивают последовательность на несколько логически целых частей.
Измерение позволяет, в случае необходимости, перепроводить не все документы, входящие в последовательность, а только те которые содержат данное измерение, что ускоряет скорость работы при восстановлении последовательности.
Измерения повышают производительность системы в целом, так как при записи и проведении захватывается не вся таблица целиком, а только те её строки, которые соответствуют данному измерению.
Регистрация документа в последовательности, т.е. в ТР, производится в момент его записи.
Регистрация документа в последовательности может осуществляться автоматически, под руководством системы, если свойство «Заполнение последовательностей» документа будет установлено в «Заполнять автоматически» если иначе, то сам разработчик описывает правила регистрации.
Запись в ТГ происходит при проведении документа.
При проведении документа, его движения учитываются в:
· «Оперативном учёте» - записывает движения документа в регистрах;
· «Бухгалтерском учёте» - запись проводок.
ПоследовательностьМенеджер.< ИмяПоследовательности > - Данный менеджер предназначен для управления последовательностью:
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Восстановить
Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницу
Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницы
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Принадлежит
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Проверить
Последовательность.«ИмяПоследовательности».СоздатьНаборЗаписей
Последовательность.«ИмяПоследовательности».УстановитьГраницу
Вся работа «ПоследовательностьМенеджер» складывается из анализа и работы с ТР и ТГ. Например, метод «Проверить» - если документ в ТГ, есть последний в ТР, значит, последовательность не нарушена и наоборот и т.д. Что такое Последовательности Документов
Граница последовательности документов предназначена для облегчения поиска пользовательских ошибок, допущенных при вводе документов. Программы "1С" автоматически отслеживают возможное нарушение актуальности итогов при проведении документов задним числом. Например, 20 января 2005 года была введена приходная накладная, по которой поступил товар, а 22 января 2005 года весь поступивший товар был списан. В этом случае граница последовательности находится на последнем документе и итоги являются актуальными. Теперь, если пользователь проведет задним числом еще одну расходную накладную на этот товар за 21 января 2005 года, на складе образуются отрицательные остатки товара, что является ошибочной ситуацией. Граница последовательности при этом переместится на 21 января 2005 года. Когда пользователь начнет восстанавливать последовательность документов, программа попытается провести расходную накладную от 22 января 2005 года, но из-за нехватки товара будет выдано сообщение об ошибке. Допущенная ошибка в учете при этом будет локализована.Восстанавливать последовательность документов рекомендуется ежедневно, проверяя, не привели ли внесенные изменения к ошибке.
Ошибка: Неверная дата ранее 01.01.1991 или позднее текущей даты как исправить? 
