Программная защита привязывается к железу и к установленной операционной системе:
В коробке с программой вы найдете желтый листочек. Вверху будет написан регистрационный номер программы, а внизу даны пин-коды от программных ключей. Как его установить подробно написано на этом же листке.
Виды программных лицензий
Все программные лицензии делятся на клиентские и серверные. Клиентские лицензии бывают трех типов:
Однопользовательские - позволяют запускать неограниченное число приложений в режиме тонкого и толстого клиентов, а также Конфигуратора на одном ПК.
Многопользовательские - позволяют запускать указанное в номинале лицензии количество приложений в режиме толстого, тонкого и веб-клиентов, а также конфигуратора на произвольном количестве ПК. Выдачей клиентам многопользовательских лицензий занимается сервер 1С:Предприятия или модуль расширения веб-сервера.
Комбинированная - содержит лицензии обоих видов, но активирован при этом может быть только один, если из такого набора первым был активирован однопользовательский пин-код, то в дальнейшем использовать эту лицензию как многопользовательскую уже не получится.
Серверная лицензия позволяет запускать неограниченное число рабочих процессов сервера 1С:Предприятия (rphost) на одном сервере, делится на 32-х и 64-х разрядную, при этом 64-х разрядная лицензия позволяет запускать и 32-разрядную версию сервера.
Однопользовательская лицензия поставляется с основной поставкой или в виде лицензии на одно рабочее место. Может быть установлена на компьютер, сервер 1С:Предприятия, модуль расширения веб-сервера или сервер терминалов. В случае установки на сервер складывается с другими активированными на сервере лицензиями и используется, кроме сервера терминалов, как многопользовательская.
Многопользовательские лицензии поставляются в комплектах на 50, 100, 300 и 500 лицензий и могут быть установлены только на сервер 1С:Предприятия, модуль расширения веб-сервера или сервер терминалов, в последнем случае используются как однопользовательские.
Комплекты на 5, 10 и 20 пользователей являются комбинированными, тип лицензии выбирается в момент активации первого пин-кода.
Для однопользовательской версии пин-коды выглядят примерно так:
111-111-111-111-111
222-222-222-222-222
333-333-333-333-333
Первый пин-код для первичной установки лицензии. Остальные два & запасные. При активации запасного ключа & деактивируется первый. Рекомендую помечать имя компьютера на котором активирован ключ, а также сохранять в файл данные об организации запрашиваемые при активации и распечатывать их и хранить как зеницу ока, так как при замене компьютера и активации запасной лицензии их надо вводить точно такие же как в первый раз.
Сетевые (многопользовательские) версии:
Для сетевых версий даются два вида пин-кодов & однопользовательские и многопользовательские. У каждого вида есть основные и запасные ключи.
Допустим у 5-ти пользовательской версии будет: 5 основных однопользовательских и к ним 2 запасных или 1 многопользовательский и к нему 2 запасных.
Возникает вопрос: в каких случаях использовать те или другие?
Допустим базу вы положили на сервер в файловом варианте, а пользователи будут заходить по сети и у каждого будет установлена платформа локально, в таком случае активируем однопользовательские лицензии. Есть одно неудобство в этом случае. Сейчас у платформы 8.2 часто выходят новые релизы и нужно периодически обновлять ее на всех компьютерах с которых заходят в 1С. Чтобы Информационная база не повредилась, нельзя запускать ее с разных компов разными релизами платформы. После такого запуска могут повредиться внутренние таблицы, а также архивные копии созданные при такой эксплуатации программы не будут открываться.
Если пользователи будут заходить на серевер через терминальный доступ, RITMIX и другое, т.е. работать непосредственно на сервере, тогда активируем многопользовательскую лицензию. В этом случае обновление платформы производим на сервере.
Рекомендую у каждого ключа помечать имя компьютера, на котором он был установлен и распечатать файл с данными организации которые вы вводите при активации и хранить его в укромном месте, вместе с реганкетами.
Сделай архив и спи спокойно! И это факт - ведь порой совсем неожиданно, рано или поздно из строя выйдет даже самый дорогой и стабильный компьютер, а в нем все Ваши данные которые вы вводите в 1С:Предприятие ежедневно: новые документы, элементы справочников и пр. Как уберечь себя от полной потери данных? Ведь при отсутствии резервных копий на других компьютерах/компакт-дисках и др съемных носителях придется все восстанавливать вновь, т.е. ручками повторно вводить документы, рассчитывать налоги и т.д. Делайте выгрузку информационной базы!
Примечание: Умные и добросовестные администраторы на больших предприятиях делают копии базы данных 1с каждый день, да еще и не по разу.
Самый простой способ сделать резервную копию базы данных 1С или всех ваших баз данных
это заархивировать или скопировать всю директорию, где находятся и сама база данных и служебные файлы.
Путь к каталогу с базой вы увидите внизу окна запуска 1С.
Всю эту директорию заархивируйте архиватором zip или другим. И скопируйте в укромное местечко.
Что бы сделать резервную копию базы 1С стандартными стредствами нужно:
1). Запустить «Конфигуратор».
2). В главном меню выбрать «Администрирование» - «Выгрузить информационную базу».
3). При сохранении базы – указать куда её сохранить (лучше на флэшку или сервер) и указать имя файла резервной копии (например «База 1С_2014_01_07»).
Резервную копию базы 1С в небольшой организации необходимо делать хотя бы 1 раз в неделю. В лучшем случае 1 раз в день;
Желательно резервную копию делать на флэшку или другой компьютер;
Лучше всего делать копии в одно и то же время (в начале или в конце рабочего дня). Это позволяет не забывать об этом;
Если есть возможность одновременно хранить несколько резервных копий базы 1С (например, 5 копий), то это ещё лучше.
Ввод сведений о командировках в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (ред.30) осуществляется в Разделе Кадры - Все кадровые документы - Создать - Командировка
Откроется документ:
Ввод сведений о командировках в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (ред.2.5) осуществляется на двух основных уровнях: кадрового учета и расчета зарплаты.
Итак, в подсистеме кадрового учета вводится документ через меню Кадровый учет → Учет невыходов → Командировки организации, где указываются организация (независимо от того, в разрезе одной или нескольких ведется учета в программе), страна и город назначения, компания, в которую отправляется сотрудник или группа сотрудников, основание командировки, сотрудник/сотрудники, время нахождения, цель командировки и источник финансирования. На основании данного документа в подсистеме кадрового учета возможен ввод документа "Возврат на работу организаций".
Документ, который окажет непосредственное влияние на расчет суммы командировочных называется "Оплата по среднему заработку" и может вводиться через меню Расчет зарплаты по организациям → Неявки. Предназначен документ для начисления сохраняемого за сотрудником среднего заработка, за исключением оплаты компенсации дней отпуска при увольнении или вынужденных простоев.
На основании данных о командировках, введенных документом кадрового учета "Командировки организаций" можно при помощи обработки «Анализ неявок» автоматически ввести необходимое количество документов «Оплата по среднему заработку»: окрыть данную обработку из документа "Командировки организаций" по кнопке Открыть начисления и в открывшейся обработке выполнить команду Создать документы.
Следует при оформлении учитывать, что согласно ТК РФ запрещается направлять в командировку беременных женщин (ч.1 ст. 259 ТК РФ), работников в возрасте до 18 лет (ст.268 ТК) и работников в период действия ученического договора - в данном случае предусмотрено исключение: если данная командировка связана с ученичеством ( ч.3 ст. 208 ТК РФ).
Хранилище конфигурации предназначено для коллективной разработки конфигурации. В хранилище сохраняется история разрабатываемой конфигурации, а также информация о том, когда и кто вносил изменения в конфигурацию. Разработка конфигурации с использованием хранилища может вестись неограниченным числом пользователей.
Принцип работы
Хранилище конфигурации представляет собой базу данных, в которой сохраняются все изменения конфигурации, сделанные в процессе её разработки. После подключения информационной базы к хранилищу из него в информационную базу загружается последняя версия конфигурации, и все объекты метаданных конфигурации становятся недоступными для редактирования.
Гранулой редактирования - объектами разработки - являются все основные объекты метаданных (такие как справочники, документы, регистры сведений), а также формы и макеты. Объекты разработки могут редактироваться независимо друг от друга разными пользователями. Реквизиты, табличные часть и т.д. не являются отдельными объектами с логической точки зрения, поэтому они не были включены в состав объектов разработки. Данные объекты метаданных редактируются в составе своих родительских объектов, являющихся объектами разработки.
Для получения возможности редактирования объекта необходимо произвести его захват в хранилище. При выполнении захвата из хранилища будет получена (в случае наличия) новая версия объекта разработки. После внесения изменений объект необходимо поместить в хранилище, после этого обновленная версия объекта становится доступной для других пользователей, участвующих в процессе разработки конфигурации. Если же изменения не должны быть помещены в хранилище, то предусмотрена процедура отмены захвата, при которой из хранилища получается старая версия объекта разработки. Таким образом, можно выделить четыре простейшие операции работы с хранилищем: захват объекта в хранилище;
помещение объекта в хранилище;
получение объекта из хранилища;
отмена захвата в хранилище.
Для параллельной разработки конфигурации в хранилище используется стратегия пессимистической блокировки: в то время, пока объект разработки редактируется одним пользователем, другие пользователи не имеют возможности его редактировать.
Стоит обратить внимание на тот факт, что при подключении информационной базы к хранилищу конфигурации происходит полная замена текущей редактируемой конфигурации конфигурацией хранилища . Это необходимо для обеспечения полного соответствия идентификаторов объектов метаданных. Если все же имеется информационная база, часть объектов метаданных конфигурации которой необходимо перенести в конфигурацию хранилища, то необходимо: выгрузить конфигурацию из информационной базы в файл,
подключить информационную базу к хранилищу конфигурации,
выполнить захват объектов, которые необходимо заместить,
произвести объединение с требуемой конфигурацией.
Важно понимать, что предметом разработки является конфигурация, а не отдельные объекты. Хранилище ведет историю развития конфигурации. При помещении объектов разработки в хранилище создается новая версия конфигурации, для которой записываются: дата создания версии, пользователь, создавший версию, а также списки объектов разработки, которые были добавлены, изменены, удалены в процессе получения данной версии конфигурации. История объектов разработки не ведется. Несмотря на то, что имеется возможность просмотра истории объекта разработки, отдельно загрузить из хранилища объект разработки какой-либо версии конфигурации невозможно, возможна лишь загрузка из хранилища версии конфигурации целиком. Однако все же имеется возможность получения объекта определенной версии конфигурации: необходимо захватить объект и выполнить объединение с версией конфигурации, в которой данный объект имеет требуемое состояние.
При создании новой версии конфигурации хранилища имеется возможность записать комментарий к этой версии. Рекомендуется комментировать версии конфигурации, для того чтобы впоследствии можно было понять, что именно было изменено в данной версии конфигурации. Для наиболее значимых версий (например: выпуск релиза) рекомендуется также устанавливать метку - строку, кратко описывающую версию конфигурации хранилища.
В процессе разработки конфигурации с использованием хранилища рекомендуется периодически получать актуальное состояние объектов разработки. Это позволяет избежать возможных трудностей при помещении объектов в хранилище (например при удалении объектов метаданных из конфигурации).
Средства работы с хранилищем конфигурации позволяют просматривать историю версий конфигурации хранилища, сохранять конфигурацию определенной версии в файл, сравнивать с другими версиями конфигурации данного хранилища или же сравнивать с другой конфигурацией из файла.
Если по каким-либо причинам хранилище конфигурации недоступно, то имеется возможность продолжать работу с объектами разработки, захваченными ранее в хранилище. Таким образом, можно вести разработку, не имея постоянной непосредственной связи с хранилищем конфигурации.
Режимы использования
Для работы с хранилищем конфигурации предусмотрено несколько способов: с подключением информационной базы к хранилищу;
без подключения информационной базы к хранилищу.
Данные режимы отличаются друг от друга как набором функциональности, предоставляемой платформой 1С:Предприятия, так и своим предназначением.
Работа с подключением информационной базы к хранилищу
Этот режим является основным режимом работы с хранилищем. Он используется для групповой разработки конфигурации несколькими пользователями.
Работа в данном режиме начинается с процедуры подключения информационной базы к хранилищу. К одному хранилищу может быть одновременно подключена одна информационная база от имени одного пользователя. Если пользователь, у которого уже имеется информационная база, подключенная к данному хранилищу, произведет попытку подключения другой информационной базы, то ему будет выдано соответствующее предупреждение. Если же подключение все же будет осуществлено, то прежняя информационная база уже не сможет работать с данным хранилищем конфигурации без предварительного отключения от него. Аутентификация в хранилище от имени пользователя, не подключавшего данную информационную базу к хранилищу, невозможна.
При подключении информационной базы к хранилищу в нем регистрируется строка соединения с информационной базой. Если при последующих соединениях с хранилищем данная строка будет изменена (по каким-либо причинам информационная база была перемещена на другой ресурс), то платформой будет выдано соответствующе предупреждение, и, в случае подтверждения соединения, строка соединения будет обновлена. Если соединение происходило копией информационной базы, то работа оригинала с данным хранилищем будет невозможна без предварительного отключения от него.
Работа без подключения информационной базы к хранилищу
Режим обеспечивает возможность просмотра и администрирования хранилища без подключения к нему, т.е. без замены редактируемой конфигурации конфигурацией хранилища. В данном режиме пользователь может получить конфигурацию определенной версии хранилища, посмотреть историю конфигурации или отдельных объектов разработки, произвести действия по редактированию прав пользователей или изменению их состава.
Работа в данном режиме начинается с открытия хранилища конфигурации, данная процедура заключается в аутентификации пользователя в хранилище, которая будет автоматически предложена при выполнении любого первого действия с хранилищем в данной сессии работы Конфигуратора. Для открытия другого хранилища в данной сессии Конфигуратора необходимо закрыть текущее хранилище конфигурации, выполнив соответствующий пункт меню.
Предполагается, что данный режим будет использоваться для подготовки дистрибутивов конфигураций на основе файлов выгрузки информационных баз. Данная процедура может выглядеть следующим образом:
Создать новую информационную базу.
Открыть хранилище конфигурации.
Из хранилища конфигурации загрузить конфигурацию нужной версии.
Произвести заполнение информационной базы необходимыми данными.
Произвести подготовку дистрибутива конфигурации.
В процессе модернизации конфигурации хранилища для выпуска новых дистрибутивов необходимо повторить процедуру, начиная с пункта 2, и, если новых данных вводить не требуется, сразу выполнить подготовку дистрибутива.
Контроль ссылочной целостности
Стандартные механизмы контроля ссылочной целостности конфигурации обеспечивают контроль на уровне объектов метаданных: нельзя, например, удалить из конфигурации справочник, если на него ссылается реквизит документа и т.д. На уровне интерфейсов, форм и макетов такой контроль не ведется.
Пример: удаление справочника Склады из демонстрационной конфигурации ":
происходит проверка имеющихся на этот объект ссылок в других объектах:
"Справочник.Склады" использован в: Документ.ПриходнаяНакладная.Реквизит.Склад.Тип
Документ.РасходнаяНакладная.Реквизит.Склад.Тип
РегистрНакопления.УчетНоменклатуры.Измерение.Склад.Тип
после удаления обнаруженных ссылок справочник Склады успешно удаляется из конфигурации, хотя ссылка не него по-прежнему имеется в интерфейсе Основной (кнопка Склады из подменю Справочники содержит действие "Склады: Открыть справочник") и формах документов ПриходнаяНакладная, РасходнаяНакладная (поля ввода, предназначенные для редактирования реквизитов Склад по-прежнему имеют тип СправочникСсылка.Склады).
При разработке конфигурации без использования хранилища этого вполне хватает. Однако для параллельной разработки конфигурации такой контроль ссылочной целостности недостаточен.
Хранилище конфигурации обеспечивает более строгий контроль ссылочной целостности конфигурации. Производится полный контроль ссылок между объектами метаданных как на уровне самих объектов, так и на уровне содержимого их форм и макетов, а также содержимого интерфейсов.
Следствием этого факта является необходимость получения из хранилища (помещения в хранилище) объектов, так или иначе связанных с объектом, над которым непосредственно производится действие. Однако хранилище конфигурации производит анализ ссылок объекта и требует получения (помещения) дополнительных объектов только в случае необходимости.
Анализ ссылок производится рекурсивно: сначала производится анализ объекта, с которым производится действие в хранилище; затем при обнаружении необходимости выполнения операции над дополнительными объектами аналогичный анализ производится для них, и так до тех пор, пока ссылки всех требуемых объектов не будут проанализированы.
Особенности конфигурирования
Разработка конфигурации в информационной базе, подключенной к хранилищу конфигурации, имеет некоторые особенности.
Как уже говорилось ранее, для получения возможности редактирования объекта необходимо произвести его захват в хранилище конфигурации. Если необходимо внести изменения в объект метаданных, не являющийся объектом разработки (реквизиты, табличные части), то необходимо произвести захват того объекта разработки, который содержит данные объекты метаданных.
Для добавления нового объекта метаданных или же для изменения порядка следования существующих объектов необходимо произвести захват родительского объекта разработки.
Удаление объектов конфигурации
Особое внимание стоит уделить процедуре удаления объектов метаданных из конфигурации. Для удаления объекта метаданных из конфигурации необходимо захватить в хранилище сам удаляемый объект, его родительский объект, а также все подчиненные объекты удаляемого. После чего появится возможность удалить объект из конфигурации.
Однако при помещении в хранилище, если на удаленный объект имеются ссылки в других объектах, средства работы с хранилищем потребуют помещение этих объектов в хранилище с очищенными ссылками на удаленный объект.
Рекомендуется перед удалением объекта из конфигурации производить поиск ссылок на данный объект. Произвести захват в хранилище всех обнаруженных объектов и вычистить из них все ссылки на удаляемый объект. После этого необходимо удалить все ссылки на удаляемый объект из форм, интерфейсов и макетов. После чего удалить объект из конфигурации и произвести попытку помещения изменений в хранилище. Если помещение в хранилище завершится неудачей из-за обнаружения ссылок на удаленный объект, то необходимо захватить указанные объекты и произвести повторную попытку помещения изменений в хранилище.
Пример: удаление справочника Склады из демонстрационной конфигурации:
Производим поиск ссылок на удаляемый объект:
"Справочник.Склады" использован в: Документ.ПриходнаяНакладная.Реквизит.Склад.Тип
Документ.РасходнаяНакладная.Реквизит.Склад.Тип
РегистрНакопления.УчетНоменклатуры.Измерение.Склад.Тип
Захватываем данные объекты и удаляем из них реквизиты, ссылающиеся на справочник Склады.
Захватываем интерфейс "Основной" и удаляем из него кнопку Склады из подменю Справочники с действием "Склады: Открыть справочник".
Захватываем корневой объект конфигурации и справочник Склады.
Удаляем справочник Склады из конфигурации.
Производим попытку помещения корневого объекта конфигурации в хранилище
Параметры командной строки для работы с хранилищем конфигурации
Параметры командной строки режима работы с хранилищем конфигурации
/ConfigurationRepositoryF <каталог хранилища> — указание имени каталога хранилища.
/ConfigurationRepositoryN <имя> — указание имени пользователя хранилища.
/ConfigurationRepositoryDumpCfg <имя cf файла> [-v <номер версии хранилища>] — сохранить конфигурацию из хранилища в файл (пакетный режим запуска).
-v <номер версии хранилища> v — номер версии, если номер версии не указан, или равен -1, будет сохранена последняя версия.
/ConfigurationRepositoryUpdateCfg [-v <номер версии хранилища>] [-revised] — обновить конфигурацию хранилища из хранилища (пакетный режим запуска).
-v<номер версии хранилища> — номер версии, если номер версии не указан, или равен -1, будет сохранена последняя версия, если конфигурация не подключена к хранилищу, то параметр игнорируется;
-revised — получать захваченные объекты, если потребуется. Если конфигурация не подключена к хранилищу, то параметр игнорируется;
-force — если при пакетном обновлении конфигурации из хранилища должны быть получены новые объекты конфигурации или удалиться существующие, указание этого параметра свидетельствует о подтверждении пользователем описанных выше операций. Если параметр не указан — действмия выполнены не будут.
/ConfigurationRepositoryUnbindCfg [-force] — отключение конфигурации от хранилища конфигурации (у пользователя должны быть административные права в данной информационной базе). Если пользователь аутентифицируется в хранилище (интерактивно или через параметры командной строки), то отключение конфигурации от хранилища также отражается в самом хранилище конфигурации (информация о подключении удаляется), если же пользователь не аутентифицировался в хранилище, то производится только локальное отключение конфигурации от хранилища.
В случае, если в конфигурации имеются захваченные объекты, которые были изменены относительно хранилища, то будет выдано соответствующее сообщение и отключения не выполнится.
–force — ключ для форсирования отключения от хранилища (пропуск диалога аутентификации, если не указаны параметры пользователя хранилища, игнорирование наличия захваченных и измененных объектов).
/ConfigurationRepositoryReport <имя файла> [-NBegin <номер версии>] [-NEnd <номер версии>] [-GroupByObject] [-GroupByComment] — построение отчета по истории хранилища. Если параметры группировки не указаны и режим совместимости указан "Не используется", то отчет формируется с группировкой по версиям. В режимах совместимости "Версия 8.1" и "Версия 8.2.13" отчет формируется с группировкой по объектам. Если конфигурация базы данных отличается от редактируемой по свойству совместимости, при обработке командной строки учитывается значение режима совместимости конфигурации базы данных.
<имя файла> — имя файла, в который выводится отчет;
NBegin — номер сохраненной версии, от которой начинается строиться отчет;
NEnd — номер сохраненной версии, по которую строится отчет;
GroupByObject — признак формирования отчета по версиям с группировкой по объектам;
GroupByComment — признак формирования отчета по версиям с группировкой по комментарию.
Примеры: для конфигурации, не присоединенной к текущему хранилищу:
для присоединенной к хранилищу конфигурации, информация для отчетов берется из текущего хранилища:
Остатки вводятся с помощью инструмента "Остатки отпусков" - специализированная форма списка справочника "Сотрудники".
Можно открыть через меню "Кадровый учет - Учет невыходов - Остатки отпусков"
Далее, по кнопку "Редактировать остаток отпуска" открывается форма ввода остатков. Рекомендую ее заполнять в режиме "Детальный ввод остатков" - будет понятнее.
Остаток по каждому сотруднику надо вводить на дату последнего завершившегося рабочего года. За текущий рабочий год сотруднику необходимо вводит отпуска обычным способом (док-ты "Отпуска организаций" и "Начисление отпуска сотрудникам организации"). Подробно ввод остатков рассматривается в книге из серии Секреты проф. работы в ЗУП: "Организация кадрового учета и управление персоналом".
Как внести в 1С Зарплата и Кадры 7.7 исправления вставки по страховым взносам?
Сервис - настройки - ставки страховых взносов. Не попадает уплата страховых взносов в персонифицированный учет.
Нужно сделать документ "Расчет по страховым взносам". Меню документы – налоги - расчет по страховым взносам. В поле "Месяц начисления взносов" указывается месяц, за который перечислены страховые взносы. Дата документа определяет месяц, в котором произведено перечисление страховых взносов. При заполнении Персонифицированного учета не заполняются суммы уплаченных взносов.
В меню Документы-Налоги-Расчеты по страховым взносам, заполнить данный документ за каждый расчетный месяц. Как ввести выплаты по Лицензионным договорам? Они не должны облагаться страховыми взносами?
В меню Справочники - Расчет зарплаты - Виды расчетов - Удержание - НДФЛ - убрать Выплаты по лицензионным договорам из облагаемой базы; - Страховые взносы - Налоги - убрать Выплаты по лицензионным договорам из облагаемой базы. Завести Лицензионный договор, он не будет ничем облагаться. Как завести аренду автомобиля с водителем, чтоб аренда авто не попадала под страховые взносы, в работа водителя не попадала только под ФСС?
Необходимо вводить новые начисления и прописывать, что аренда не облагается налогами, а услуга работы облагается всеми налогами, и после расчета налогов в Журнале расчета страховых взносов удалить сумму ФСС. Как ввести б/л по болезни ребенка 3-и года в стационаре?
В меню Документы - Больничный лист - ввести в данном документе Причину нетрудоспособности: Уход за больным ребенком; и в случае по уходу за ребенком: До 7-ми лет в стационаре, но т.к. средний заработок не заполняется автоматически, его нужно заполнить суммой последнего заработка. Нужно изменить данные в Персонифицированном учете по стажу сотрудника, как это сделать?
В меню Справочники – Сотрудники – Сотрудник - Ввод данных - Персонифицировананный учет ПФР (ввод сведений о стаже) - заполнить данные по стажу или изменить уже имеющиеся данные. Как ввести б/л по болезни ребенка 3-и года в стационаре?
В меню Документы - Больничный лист - ввести в данном документе Причину нетрудоспособности: Уход за больным ребенком; и в случае по уходу за ребенком: До 7-ми лет в стационаре, но т.к. средний заработок не заполняется автоматически, его нужно заполнить суммой последнего заработка. Договор ГПХ не обложился ФСС?
Вознаграждение по договору подряда облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ТФОМС и не облагается страховыми взносами в ФСС РФ (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ). Не заполняется средний заработок по больничному листу.
В настройках поставили проводку по умолчанию "Пропорционально расчетной базе". Где прописать проводку по пособию беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности?
Справочник - расчет зарплаты - виды расчетов - единовременные пособия из соцстраха. На вкладке бухгалтерский учет поставить галочку расходы за счет ФСС и прописать проводку Дт 69.01 Кт 70. В табеле учета рабочего времени 3 и 10 мая ставятся как рабочие дни. Ввод праздничных дней проставила 3-00, 10-00.
Необходимо перезаполнить календарь пятидневка за май с галочкой "Учитывать праздники" и заново сформировать табель учета рабочего времени. Где проставить ставку ФСС НС и ПЗ?
Справочники - бухучет зарплаты - дополнительные проводки. Как ввести Справку по инвалидности?
Нужно в Справочнике Сотрудники выбрать сотрудника, получившего справку по инвалидности. Во вкладке Налоговый учет в строке Данные для расчета страховых взносов по кнопке Изменить выбрать документ Справка об установлении инвалидности. В Отпуске до 1,5 лет неверно ввели дату выплаты пособия до 1,5 лет, как можно ее изменить?
Необходимо сделать возврат в период заведения данного документа, исправить данные и перепровести все документы. Как можно указать, что в ЗиК ведется организация по УСН?
Изменить в Настройках организации – УСН - в Константах - Организация применяющая УСН и сделать расчет з/п. Как внешнего совместителя принять на основное место работы?
Можно уволить Совместителя и принять на работу Штатного сотрудника. В ЗиК считаются все страховые взносы, а организация находится на УСН.
В операциях в константах, в константе основной тариф страховых взносов проставить по кнопке история значения организации, применяющие УСН, и указать с какого числа данная константа действует. В декларации по ЕСН нет кнопки выгрузить…
В сервисе - в настройках во вкладке программа и бухучет поставить программу (вместо другой программы в хозрасчетной организации) бухгалтерия 7.7, ред.4.5 и заново открыть декларацию по ЕСН. Как можно просмотреть данные по Журналу з/п только за 2009г.?
В Журнале з/п установить Глубину просмотра архива на начало года. Установка ЕСН в ЗИКе.
Через "Стартовый помощник". В больничном листе не заполняется средний заработок.
В сервисе в настройках на вкладке зарплата и бухучет в поле проводка по умолчанию прописать проводку по умолчанию. Перезаполнить больничный, средний заработок заполнится. Как оформить невыходы сотрудника?
Меню Документы - Прочие отклонения – Невыходы. Компенсация за использование личного автомобиля в пределах норм облагается НДФЛ.
В составе облагаемой базы НДФЛ найти данное начисление и перенести в левый список. Как добавить стандартный вычет на ребенка?
В меню Справочники – Сотрудники – Сотрудник - на вкладке Основное - Ввод данных - Вычеты НДФЛ - стандартный вычет 1000 руб. Как ввести расчет по сотрудницам вставшим на учет в ранние сроки беременности?
Необходимо ввести предопределенный расчет: Меню Справочники - Расчет з/п - Виды расчетов - Единовременные пособия из соцстраха и проставить в нем проводку. Не вводится новый сотрудник в справочнике "Сотрудники".
Надо отжать кнопку "Установка (отключение) вывода списка по группам. Не формируется проводка по пособию по беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности.
В справочнике - расчет зарплаты - виды расчетов по кнопке "Помощник" описать предопределенный расчет вытянуть единовременное пособие из соцстраха, оставить галочку начисление носит разовый характер, пособие за счет ФСС в шаблоне проводки Дт 69.01 "Расходы по страхованию" Кт 70 счета, записать вид расчета. Ввести его документом ввод расчета по сотруднику, выбрать вид начисления пособие по беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности и сделать его расчет. В табеле рабочего времени не появляется сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком.
При формировании табеля заполнять не только штатными сотрудниками, а проставлять галочку Временно не работают. Сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребёнком раньше времени. Что делать?
Изменить сроки в документе "Отпуск по уходу за ребёнком". Нет кнопки "Выгрузить" в отчетности по ЕСН.
Открыть: сервис- настройки-зарплата и бухучет, сменить программу бухучета, вместо"Другая программа бухучета в хозрасчетной организации". Требуется выгрузить план счетов из бухгалтерии.
Сервис обмен данными выгрузка данных в зарплату и кадры, галочками отмечаете, какие счета надо выгрузить и копируете путь. В ЗиК сервис-обмен данными - загрузка данных вставляете путь, 2 галочки режим отладки, запоминать ссылки и нажимаете на кнопку "Загрузить".Была введена надбавка. Дата начала задана, дата окончания нет. Вышел приказ на отмену надбавки с первого августа. Как ее отменить?
Для исправления даты окончания документа "Ввод расчета списку сотрудников" необходимо создавать документ-исправление по кнопке "Исправить". После создания записей-сторно, необходимо оформить (как и предлагает программа) документ "Начисление з/пл" со способом "Переначисление за прошлые периоды" и указать весь период, пока действовал вид расчета, оформленный исправляемым документом. <br>Также можно воспользоваться документом "Временное прекращение действия надбавок (удержаний)". Документ позволяет приостанавливать временно и насовсем начисления и удержания по одному сотруднику.Сотрудник работает с 4 мая, ошиблась и в приказе о приеме на работу поставила с 14 мая. Обнаружила в августе, что зарплата за май рассчитана неверно. В приказе поправила дату приема на работу. Зарплата за май неправильная. В конце августа сотрудник увольняется.
В документе начисление зарплаты указать способ переначисление зарплаты за прошлый период с 1 мая по 31 мая. После этого переначислить налоги и сделать перерасчет. Данные по перерасчету за май отразятся в журнале расчета зарплаты в периоде август. Не формируются проводки по налогам с ФОТ, по оплате труда формируются.
В справочнике- расчет зарплаты-виды расчетов для каждого налога на вкладке бухгалтерский учет поставить точку распределять по счетам и указать проводку ДТ счета пусто, т.е он будет подбираться автоматически или из проводки по умолчанию. Или из справочника сотрудники, или из подразделения, в зависимости от того, где прописаны проводки по начислению зарплаты и КТ счета 69 субсчета соответствующего налога. При заведении сотрудника дата рождения становится 2046 год, а год рождения 1946, как изменить?
В меню Сервис-Параметры-Год начала рабочего столетия изменить на 1945 год. При проведении пособия до 1.5 лет - не проводится. Ругается на некорректную проводку.
В этом случае необходимо в меню Справочники-Расчет зарплаты-Виды расчетов-Пособ.до 1,5 лет и до 3-х лет проставить проводку и перепровести созданный документ. Сотрудник был направлен в командировку на 3 дня с 30.05.09, но вернулся раньше, как изменить данные по командировке, если расчетный период, когда был создан документ, закрыт?
Находясь в расчетном периоде Июня в заведенном документе Оплата по среднему заработку по кнопке Исправить открыть редактирование периода командировки и отредактировать дату По и провести документ. При формировании отчетности по ЕСН и ПФР неверно формируются суммы авансовых платежей, расхождение по данным сотрудника в переходящем отпуске.
Нужно заполнить внешнюю форму отчета и выгрузить в Бухгалтерию. Как можно узнать в какие периоды сотрудник находился в отпуске?
Нужно просмотреть форму Т-2 (личная карточка), раздел 8. Сотрудник заболел во время отпуска. Больничный не проводится. При вводе больничного листа выдается сообщение: "За период уже были введены отклонения, прервать?".
В этом случае, нужно выбрать нет. После этого зайти в документ отпуск по кнопке "Исправить", изменяем дату окончания отпуска, если отпуск будет продлеваться. Как можно завести отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, если у сотрудницы родилась двойня?
Нужно ввести на каждого ребенка отдельный документ-отклонение Отпуск по уходу за ребенком. Как проставить проводку по ПФР? <br></font>Следует в меню Справочники-Расчет з/п-Виды расчетов-ЕСН и страховые взносы в нужном налоге проставить проводку.
[b]Сотрудник отработал неполный рабочий день, каким образом можно исправить 8 часов работы на фактически отработанное время работника?
Часы работы можно изменить в Табеле рабочего времени, вместо 8 часов проставить фактически отработанное время. Как в программе проставить работу сотрудников по 4-дневной рабочей неделе?
Необходимо в меню Регламенты-Календари создать Сменный календарь по 4 дня, в меню Справочники-Графики работы создать новый график и внести в него Сменный календарь. При помощи документа Кадровое перемещение внести изменение у сотрудников изменение графика работы и рассчитать зарплату. Управляющая компания должна показать данные в 2-НДФЛ уплаченные за физ.лицо.
В этом случае следует заполнить 1-НДФЛ на этого человека и сформировать данные по формированию данных 2-НДФЛ. Как ввести праздничные дни?
В меню Регламенты-Ввод праздничных дней ввести праздничные дни. Как ввести начисление единоразового пособия при рождении ребенка?
В меню Справочники-Расчет зарплаты проставить данное начисление по ФСС и в меню Документы-Ввод расчетов сотруднику ввести данное начисление. Корректно ли, принять ранее уволенного сотрудника под старым табельным номером?
Нет, только под новым номером. Удержание алиментов.
Меню документы ввод удержаний - исполнительный лист, указываем сотрудника способ удержания почтовый сбор, сумму почтового сбора, способ расчета фиксированной суммой, указываем сумму. После расчета заходим в отчеты исполнительные листы, вид отчета почтой и нажимаем "Сформировать". Как провести беспроцентный займ и посчитать материальную выгоду?
В меню Справочники - Расчет зарплаты ввести Новое начисление (беспроцентный займ), в меню Документы - Ввод расчета по сотруднику ввести начисление займа и по Вводу начислений ввести расчет Материальной выгоды по вкладам. Отпуск по уходу за ребенком. неправильно поставила дату по..
Необходимо исправить в документе дату по... и перерассчитать зарплату. Как рассчитать командировочные по среднему заработку в программе 1С:Зарплата и Кадры 7.7. Не считается регрессивная ставка по ФФОМС и ТФОМС по сотруднику оклад которого превысил 600000 руб. за 9 месяцев.
Нужно ввести в меню Документы-Прочие отклонения-Оплата по среднему заработку. Регрессивная ставка ФФОМС и ТФОМС не считается после превышения 600000 руб.
Если счет-фактура получен сразу вместе с накладной и выписан на основании только одного документа «Поступления товаров и услуг» вводить счет-фактуру можно на закладке «Счет-фактура». В остальных случаях документ Счет-фактура полученный вводиться по ссылке «Ввести счет-фактуру» в левой нижней части документа. Введенную таким образом счет-фактуру можно просмотреть и распечатать.
Для 1с поле ввода с типом строка можно применить маску ввода. В 1с маска задает формат представления данных и ограничивает вводимой информации. Это очень удобно бывает во многих жизненных задачках, например ввод телефона, ввод специального кода или представления номера. В 1с маску можно задать как интерактивно «в режиме конфигуратора», так и программно.
Для 1с поле ввода маска доступны следующие форматы ограничители. Ввод только числовых данных:
* 9 – вводятся только цифры
* # – вводятся цифры и знаки «+» «-» и пробел
* h ввод шестеричных цифр
Ввод цифр и букв:
* @ – ввод символов алфавита, и при этом они будут преобразованы в верхний регистр
* N – разрешен ввод алфавитных символов но уже можно контролировать регистр.
* U – вводи символов алфавита с преобразованием в верхней регистр. Отличие между U и @ не смог найти.
* ! – любой введенный символ автоматический преобразуется к верхнему регистру
* X – разрешен ввод только латиницы
Для запрет ввода символа «^» в 1с поле ввода, необходимо прописать этот символ в маску
В маске могут присутствовать специальные символы «.» , «(», «)», «-» и «,» и некоторые другие, они позволяют форматировать строку.
Например, нам нужно указать, что номер вводится с указанием кода города. То нужно прописать 1с маску ввода «9 (999) 999 99 99» или «9 (999) 999-99-99». Все зависит от требуемого формата представления строки. Или допустим нам нужно ввести формат дополнительного номера накладной типа «код подразделение.месяц.год», тогда маска будет «UUUU.99.9999» или «UUUU/99/9999»
Стоит помнить что, задавая маску – мы обязаны задать её полностью такой длины, какой длины вводится строка. Либо если существуют несколько форматов строки, короткий и длинный – то можно задать две и более масок, через запятую.
Например, вводим сотовый телефон клиента, либо городской (без указания кода города), тогда 1c маска будет 9 (999) 999-99-99;999-99-99 Из справки 1С:
ПолеВвода (TextBox) - Маска (Mask)
Использование: Чтение и запись.
Описание:
Тип: Строка. Содержит посимвольную строку маски интерактивного ввода текста в поле.
В строке маски допустимо использование следующих специальных символов:
! - любой введенный символ преобразуется в верхний регистр;
9 - допустимо ввести произвольный символ цифры;
# - допустимо ввести произвольный символ цифры или - (знак минус) или + (знак плюс) или пробел;
N - допустимо ввести любые алфавитно-цифровые символы (буквы или цифры);
U - допустимо ввести любые алфавитно-цифровые символы (буквы или цифры) и любой введенный символ преобразуется в верхний регистр;
X (латинского алфавита) - допустимо ввести произвольный символ;
^ - не допустимо вводить этот символ интерактивно пользователем, он может устанавливаться только из языка;
h - допустим ввод символов обозначения шестнадцатеричных цифр;
@ – допустимо ввести любые алфавитно-цифровые символы (буквы или цифры) в верхнем регистре или пробел.
При помещении значения из поля ввода с маской в текстовый реквизит, связанный с этим полем ввода, происходит следующее преобразование: на тех позициях, где в маске стоит символ "@", а в строке пробел – пробел удаляется. Если в маске из специальных символов используются только символы "@", то все символы текста, соответствующие символам маски, не являющимся специальными символами, удаляются после по-следнего непустого блока из символов "@". Например, при маске "@@.@@.@@." текст "41. 2. ." преобразуется в "41.2".
Для того, чтобы использовать в маске один из специальных символов, нужно использовать перед ним символ "\".
Допускается указание нескольких масок в одном параметре. Маски разделяются символом ";". В этом случае использоваться будет та маска, к которой подходит введенный текст.
Недоступно на сервере 1С:Предприятие. Не используется в модуле внешнего соединения.
Очень часто меня спрашивают: Как установить адресный классификатор (КЛАДР) для 1С?
Опишу в кратце этот не сложный процесс: КЛАДР (KLADR) - аббревиатура от Классификатор Адресов России.
Это несколько таблиц, в которых хранятся все (ну почти все;) ) адрес России.
КЛАДР нужен для того, чтобы проще, быстрее и с меньшими ошибками вводить адреса. КЛАДР позволяет не только проще и быстрее ввести адрес, узнать индекс, избажеть орфографических ошибок, но и вводить адреса в едином стандарте, что особенно актуально налоговым органам.
Если КЛАДР не установлен, то мы увидим сообщение "Не загружены классификаторы. Перейдите на закладку "Классификаторы" и загрузите классификаторы, например с диска ИТС!" Как установить классификаторы (КЛАДР) описано здесь.
Как установить КЛАДР для 1С Предприятие 8.х?
1 Скачиваем КЛАДР и распаковываем все файлы из архива в каталог
2 Необходимо зайти в Адресный классификатор, сделать это можно двумя способами:
а) Зайдите в справочник Физические Лица, нажмите Добавить. Или выберите существующего сотрудника.
В открывшемся окне перейдите на закладку Адреса и телефоны и в любом адресе нажмите "..." (в ЗУП и УТ нажмите на Представление)
В самом верху нажмите кнопку Классификатор
б) В программе 1С Предприятие 8 открываем пункт верхнего меню "Операции" и открываем список "Регистры сведений"
в открывшемся списке выбираем "Адресный классификатор и далее Загрузить классификатор
3 Если адресный классификатор абсолютно пуст, появится окно с предложением загрузить классификатор:
4 Если пути уже заполнены - сотрите их. Потом нажмите "..." напротив первой строчки и выберите файл KLADR.DBF из каталога, куда вы его распаковали. Остальные строчки заполнятся автоматически. Должно получится вот так
5 Выбираем регионы, по которым необходимо произвести загрузку адресов. (При помощи кнопок > >> переносим необходимые регионы из левого списка в правый:
После всех настроек нажимаем кнопку Загрузить и начинается процесс загрузки
После завершения процесса загрузки можно пользоваться адресным классификатором. *17
Как установить КЛАДР для 1С Предприятие 7.7?
Установка выполняется в два действия:
1. Скачиваем КЛАДР и распаковываем все файлы в каталог Вашей информационной базы в папку ExtDB.
2. Запускаем 1С Предприятие монопольно и ждем пока не закончится переиндексация файлов КЛАДР.
В статье описан пример создания отчета с использованием системы компоновки данных 1С:Предприятия 8.1. Схема компоновки данных - это описание отчета, при помощи которого платформа позволит вводить настройки и получать результат.
Рассмотрим пример создания отчета по взаиморасчетам с работниками (ЗУП 2.5):
1. Файл - Новый - Внешний отчет Для открытия и создания схемы компоновки нажмем кнопку "Открыть схему компоновки данных".
2. Система предложит создать новую схему компоновки данных. Схема компоновки данных является макетом, и будет записана в макеты. Укажите название схемы и нажмите "Готово"
3. Открывается окно конструктора схемы компановки данных:
Вкладка редактирования наборов данных. Здесь можно создавать или редактировать источники данных, в моем примере в качестве источника данных может выступать только текущая информационная база и он будет создаваться автоматически при добавлении первого набора данных.
В качестве набора данных может выступать: Запрос - в этом случае получение данных описывается с помощью терминов языка запросов "1С: Предприятия 8.1" + инструкции специального расширения языка запросов для системы компоновки данных; Объект - произвольный источник данных - например, таблица значений, сформированная и заполненная программно; Объединение предназначено для описания наборов данных, входящих в объединение. Механизм объединения аналогичен объединению запросов средствами языка запросов;
4. Для нашего примера получим данные при помощи запроса, поэтому добавим набор данных - запрос. Для этого нажмем на кнопку "Добавить набор данных", которая расположена в командной панели на закладке "Наборы данных". В открывшемся меню выберем пункт "Добавить набор данных - запрос":
5. Будет создан набор данных. Теперь создадим запрос при помощи конструктора запросов, нажмем кнопку "Конструктор запроса"
6. Отчет, который мы создаем, будет получать данные из регистра накопления "ВзаиморасчетыСРаботникамиОрганизаций". Нас интересуют остатки, и текст запроса следующий:
7. После закрытия конструктора запроса, конструктор схемы компановки Обратите внимание, что доступные поля для текущего набора данных будут сформированы системой автоматически только в том случае, если в конструкторе схемы компоновки данных стоит флаг Автозаполнение. Источником информации служит текст запроса. Система заполнила следующие поля:
Поле - имя поля набора данных, для которого делается описание. В нашем случае определяется именем поля в тексте запроса. Обратите внимание, по этому имени к полю нельзя будет обратиться в дальнейшем. Редактированию не подлежит Путь - имя поля набора данных, под которым можно будет обратиться к полю в других разделах конструктора схемы компоновки данных. Может быть назначено разработчиком конфигурации самостоятельно Заголовок - имя поля набора данных, под которым поле будет фигурировать в настройках в режиме 1С:Предприятие, а также в названии данного поля в шапке самого отчета. Может быть назначено разработчиком конфигурации самостоятельно. В качестве примера изменим Заголовок у поля Физлицо на Сотрудник Роль - показывает, каким образом иоле будет использовано в дальнейшем в системе компоновки данных. Информация о том, что иоле является измерением, используется при расчете итогов по полям остатка.
8. Далее необходимо указать ресурсы. Ресурсы - это поля набора данных, по которым будет происходить агрегация значений.
Необходимо рассчитать суммы по полю "СуммаВзаиморасчетовОстаток". Найдем это поле в списке доступных полей и дважды щелкнем по нему. В правом табличном поле появится строка, содержащая формулу для расчета итога по полю "СуммаВзаиморасчетовОстаток". В нашем случае это "Сумма(СуммаВзаиморасчетовОстаток)". Эта формула означает, что для итоговых записей отчета значение поля "СуммаВзаиморасчетовОстаток" будет вычисляться как сумма поля "СуммаВзаиморасчетовОстаток" для всех строк участвующих в данной итоговой записи.
9. Этих введеных данных, нам хватит для вывода простого отчета. Перейдем на вкладку "Настройки" и откроем "Конструктор настроек"
10. Так как пока мы создаем простой отчет, выберем "Список", нажимая далее укажем выводимые поля:
11. После нажатия на "ОК" в конструкторе настроек, получаем следующее:
12. Закрываем схему компановки, сохраняем отчет в файл и запускаем в режиме 1С:Предприятия 8.1. Получаем:
Создать нового сотрудника в справочнике «Сотрудники» необходимо, а вот вводить данные о нем не понадобится – они уже есть в справочнике «Физические лица».
Просто создайте сотрудника с опцией «Выбрать из справочника физических лиц».
Далее все как обычно, Прием в организацию вновь заведенного сотрудника и т.д
Установка программной лицензии 1С 
