Передать информацию о контрагентах из УП в БП. Данные передаются в одностороннем порядке, идентификация производится по уникальному идентификатору.Настройка правил конвертации выполняется с помощью специальной конфигурации Конвертация данных, редакция 3.0 (далее – КД 3.0).
Выполняемые действия
Этап 1. Подготовка к настройке правил.
Для настройки правил конвертации в конфигурации КД 3.0 должны содержаться сведения о структуре информационных баз, между которыми производится синхронизация данных, а также о структуре формата Enterprise Data.
Шаг 1. Выгрузка структуры информационных баз УП и БП.
Для выгрузки информации о структуре информационной базы используется обработкаMD83Exp.epf, входящая в комплект поставки конфигурации КД 3.0.
Для каждой информационной базы (УП и БП) необходимо выполнить следующие действия:
Открыть информационную базу в режиме “Предприятие”.
Указать имя файла, в который следует сохранить структуру информационной базы.
Проверить настройки в форме обработки (все флаги должны быть сняты).
Нажать кнопку Выгрузить.
Шаг 2. Экспорт xml-схемы формата обмена
Для выгрузки схемы формата обмена используются стандартные возможности платформы.
Необходимо выполнить следующие действия:
Открыть одну из информационных баз (либо УП либо БП) в режиме “Конфигуратор”.
В дереве метаданных найти XDTO пакеты с именами ExchangeMessage иEnterpriseData_1_0_beta.
Установить курсор на пакет XDTO, нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать пункт Экспорт XML-схемы. Указать путь и имя файла для экспорта. Выполнить это действие для каждого из двух пакетов, сохранив XML-схемы в два разных файла.
Шаг 3. Загрузка структуры информационных баз в конфигурацию КД 3.0
Загрузка выполняется в конфигурацию КД 3.0 в режиме “Предприятие”. Перечисленные ниже действия следует выполнить для каждой из конфигураций, для которых настраиваются правила конвертации (УП и БП).
Перейти в раздел Конфигурации, и выбрать команду Загрузка структуры конфигурации.
Указать путь к файлу со структурой информационной базы (см. Этап 1, Шаг 1).
Указать способ загрузки & в новую версию конфигурации.
Нажать кнопку Выполнить загрузку, дождаться окончания загрузки.
Шаг 4. Загрузка структуры формата обмена в конфигурацию КД 3.0
Загрузка выполняется в конфигурацию КД 3.0 в режиме “Предприятие”.
Перейти в раздел Формат данных, и выбрать команду Загрузка структуры формата.
Указать файлы со структурой формата (см. Этап 1, Шаг 2). Необходимо указать сразу оба файла, используя множественный выбор.
Проверить имя основного пакета XDTO – должен совпадать с пространством имен пакета XDTO EnterpriseData_1_0_beta (см. в конфигураторе УП или БП).
Указать способ загрузки & в новую версию формата.
Нажать кнопку Выполнить загрузку, дождаться окончания загрузки.
Этап 2. Создание конвертаций
Для решения описанной задачи необходимо создать две конвертации:
УП (для выгрузки данных из УП в формат обмена)
БП (для загрузки данных из формата обмена в БП)
Создание конвертаций производится в разделе Конвертации, команда Конвертации. Для новой конвертации необходимо указать наименование, конфигурацию и формат обмена. Например, конвертация для конфигурации УП:
Наименование & “УП2.0.7”.
Конфигурация & “УправлениеПредприятием”.
Поддерживаемые версии формата & одна строка, в которой выбрана единственная позиция справочника Версии формата.
Далее для каждой из двух конвертаций требуется настроить правила:
правила обработки данных,
правила конвертации объектов,
правила конвертации предопределенных данных.
Для перехода к комплекту правил конкретной конвертации необходимо перейти в разделКонвертации, выбрать команду Настройка правил конвертации и выбрать в списке конкретную конвертацию, для которой будут настраиваться правила. В результате будет открыта форма Настройка правил обмена, в которой собраны все правила для конкретной конвертации.
Этап 3. Создание правил конвертации объектов
Шаг 1. Правило конвертации для выгрузки контрагентов из УП
Открыть настройку правил обмена для конвертации УП.
Перейти на закладку Правила конвертации объектов.
Создать новое правило конвертации и заполнить данные на закладке Основные сведения:
В открывшейся форме нажать Автосопоставление. Сопоставятся свойства “ИНН”, “КПП”, “Наименование”, “НаименованиеПолное”, “ДополнительнаяИнформация”, “ЮридическоеФизическоеЛицо”
Сохранить результат автоматического сопоставления & нажать кнопкуСоздать правила конвертации свойств и закрыть форму настройки правил конвертации свойств
Вручную добавить правило конвертации свойства для ОКПО (свойство конфигурации & “КодПоОКПО”, свойство формата & “ОКПО”).
Позже потребуется вернуться к правилам конвертации свойств, чтобы заполнить правило конвертации свойства для свойства “ЮридическоеФизическоеЛицо”, которое является перечислением.
Нажать кнопку Записать и закрыть.
Шаг 2. Правило конвертации для загрузки контрагентов в БП
Открыть настройку правил обмена для конвертации БП.
Перейти на закладку Правила конвертации объектов.
Создать новое правило конвертации и заполнить данные на закладке Основные сведения:
В открывшейся форме нажать Автосопоставление. Сопоставятся свойства “ИНН”, “КПП”, “Наименование”, “НаименованиеПолное”, “ДополнительнаяИнформация”, “ЮридическоеФизическоеЛицо”.
Сохранить результат автоматического сопоставления & нажать кнопкуСоздать правила конвертации свойств и закрыть форму настройки правил конвертации свойств.
Вручную добавить правило конвертации свойства для ОКПО (свойство конфигурации & “КодПоОКПО”, свойство формата & “ОКПО”).
Позже потребуется вернуться к правилам конвертации свойств, чтобы заполнить правило конвертации свойства для свойства “ЮридическоеФизическоеЛицо”, которое является перечислением.
Перейти на закладку ПередЗаписьюПолученныхДанных и написать алгоритм для заполнения страны регистрации нового контрагента. Алгоритм содержит следующий текст: «ПолученныеДанные.СтранаРегистрации = Справочники.СтраныМира.Россия;».
Нажать кнопку Записать и закрыть.
Этап 4. Создание правил конвертации предопределенных данных
Порядок действий одинаков для обоих конвертаций.
Открыть настройку правил обмена для конвертации (УП или БП)
Перейти на закладку Правила конвертации предопределенных данных
Создать новое правило конвертации и заполнить его свойства:
Объект конфигурации: “ПеречислениеСсылка.ЮридическоеФизическоеЛицо”
Объект формата: “ЮридическоеФизическоеЛицо”
Область применения: для отправки и получения
В табличном поле заполнить соответствия значений перечисления конфигурации и формата: “ФизическоеЛицо” & “ФизическоеЛицо” и “ЮридическоеЛицо” & “ЮридическоеЛицо”
Нажать кнопку Записать и закрыть
Указать новое правило в правиле конвертации свойства “ЮридическоеФизическоеЛицо” справочника Контрагенты
Перейти на закладку Правила конвертации объектов
Найти правило конвертации справочника Контрагенты, открыть форму правила
Перейти на закладку Правила конвертации свойств и найти правило для свойства “ЮридическоеФизическоеЛицо”
Открыть форму правила конвертации свойства и указать в нем правило конвертации объекта & “Перечисление_ЮридическоеФизическоеЛицо”.
Сохранить внесенные изменения
Этап 5. Создание правил обработки данных
Порядок действий одинаков для обоих конвертаций.
Открыть настройку правил обмена для конвертации (УП или БП)
Перейти на закладку Правила конвертации объектов
Найти правило конвертации справочника Контрагенты, открыть форму правила
Нажать кнопку Создать на основании & Правило обработки данных
В созданном правиле обработки данных проверить заполнившиеся автоматически свойства:
Идентификатор правила & указать такой же как для правила обработки данных (“Справочник_Контрагенты_Отправка” либо “Справочник_Контрагенты_Получение”)
Область применения & такая же как для правила обработки данных
Объект выборки:
для конвертации УП & “СправочникСсылка.Контрагенты”
для конвертации БП & “Справочник.Контрагенты”
Правило конвертации объекта & ссылка на правило конвертации объекта.
Нажать кнопку Записать и закрыть.
Этап 6. Получение модулей менеджера обмена данными
Модуль менеджера обмена данными необходим для обмена данными между конфигурациями в соответствии с настроенными в КД 3.0 правилами.
Порядок действий одинаков для обеих конвертаций:
Открыть информационную базу УП или БП в режиме “Конфигуратор”. Найти в дереве метаданных общий модуль МенеджерОбменаЧерезУниверсальныйФормат и открыть его для редактирования. Модуль должен быть пустым.
Открыть информационную базу КД 3.0 в режиме “Предприятие”.
Перейти в раздел Конвертации и выбрать команду Выгрузка модуля.
В открывшейся форме указать соответствующую конвертацию и нажать кнопку Выгрузить. Модуль будет скопирован в буфер обмена.
Перейти в конфигуратор информационной базы УП или БП и вставить содержимое буфера обмена в общий модуль МенеджерОбменаЧерезУниверсальныйФормат.
Сохранить конфигурацию.
Выгрузка модуля в буфер обмена также может производиться из формы настройки правил обмена по кнопке Сохранить модуль менеджера обмена.
Для того чтобы по настроенным правилам выполнялся обмен данными, необходимо в обеих информационных базах в режиме “Предприятие” настроить синхронизацию данных через универсальный формат.
Во время реализации задачи по регистрации продаж дистрибьюторов на основании Excel документов столкнулся с интересной задачей. Необходимо реализовать загрузку файла и на стороне сервера обработать его, заполнив табличную часть документа.
Решение состоит из двух функций: клиентской и серверной.
Клиентская часть инициирует выбор файла, передачу выбранного файла на сервер и передача управления серверной процедуре.
Серверная процедура перебирает полученные на сервер файлы. Получает COM-объекты и импортирует данные.
Для использования в схеме компоновки данных внешнего набора данных сначала необходимо создать набор данных объект, и указать имя объекта, содержащего данные:
Далее необходимо программно выполнить формирование отчета, заполнив внешний набор данных:
В данном примере тз – переменная с типом таблица значений. also
Учет налога на добавленную стоимость сложен, и правила бухгалтерского учета не предусматривают регистрации ряда событий, важных для расчетов по НДС. Поэтому конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия» все события, имеющие отношение к НДС, учитывает на регистрах.
Остановимся подробнее на некоторых элементах из списка регистра накопления подсистемы учета НДС:
- Регистр «НДС начисленный» предназначен для хранения информации о суммах НДС, начисленных к уплате в бюджет.
- Регистр «НДС предъявленный» предназначен для хранения информации о суммах НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей.
- Регистр «НДС расчеты с покупателями» предназначен для хранения информации о расчетах с покупателями для целей учета НДС. По сравнению со счетами учета расчетов с покупателями, содержит более подробную информацию о том, какие поступления оплат от покупателей относятся к конкретным документам реализации товаров (работ, услуг), а какие еще «не привязаны» к документам реализации.
- Регистр «НДС расчеты с поставщиками» предназначен для хранения информации о расчетах с поставщиками для целей учета НДС. По сравнению со счетами бухгалтерского учета расчетов с поставщиками, содержит более подробную информацию о том, какие оплаты поставщикам относятся к конкретным документам поступления товаров (работ, услуг).
- Регистр «НДС продажи» предназначен для хранения информации о записях книги продаж. По данным этого регистра строится отчет «Книга продаж» без всякой дополнительной обработки данных.
- Регистр «НДС покупки» предназначен для хранения информации о записях книги покупок. По данным этого регистра строится отчет «Книга покупок» без дополнительной обработки данных.
- Регистр «НДС с авансов» предназначен для хранения информации о суммах НДС, начисленного с полученных и выданных авансов и предоплат.
Проверять НДС можно (и нужно) не только с помощью стандартных бухгалтерских отчетов, но и универсальными отчетами «Остатки и обороты», «Список/кросс-таблица» (меню «Отчеты» - «Прочие»).
Рассмотрим несколько проверок:
1. Регистр «НДС начисленный» - Отчет «Остатки и обороты». Если есть остатки, то эти суммы не попали в книгу продаж и в декларацию по НДС. Такие суммы могут относиться только к операциям реализации, осуществленным до 01.01.2006, при условии, что налоговая база по НДС до 01.01.2006 определялась по оплате. В этом случае остаток по регистру и остаток по сч. 76.Н «Расчеты по НДС, отложенному для уплаты в бюджет» должны совпадать.
2. Регистр «НДС предъявленный» - Отчет «Остатки и обороты». Остатки должны совпадать с остатками по сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям». Обороты по расходу в регистре должны совпадать с оборотом по кредиту 19 сч., по приходу – с оборотом по дебету 19 сч.
3. Регистр «НДС с авансов» - Отчет «Остатки и обороты» по виду ценности «Авансы полученные». Остатки должны совпадать с остатками на счете 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам».
4. Регистр «НДС покупки» - Отчет «Список/кросс-таблица». Должно соблюдаться соответствие оборотов по дебету сч. 68.02 «Налог на добавленную стоимость» в корреспонденции со сч. 19.
5. Регистр «НДС расчеты с покупателями» - Отчет «Остатки и обороты». Остаток по регистру должен совпадать с остатком по сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Разумеется, приведенный перечень проверок далеко не полный, его можно расширять в соответствии с необходимостью организаций.
Возникает вопрос, по каким причинам возможны расхождения между счетами бухгалтерского учета и регистрами подсистемы учета НДС? Одна из самых распространенных – формирование проводок по НДС или по взаиморасчетам с контрагентами за реализованные/приобретенные ценности с помощью ручных операций. Результатом таких действий станет некорректное автоматическое заполнение регламентных документов учета НДС, таких как «Регистрация оплаты поставщику для НДС», «Регистрация оплаты от покупателей для НДС», «Формирование записей книги покупок», «Формирование записей книги продаж». Для корректного отражения в регистрах учета НДС для таких операций в систему существуют соответствующие документы, например «Корректировка долга», «Списание НДС».
Также встречаются ситуации, когда в документы реализации или поступления, платежные поручения вносятся изменения после формирования регламентных документов по учету НДС.
Если подобные ошибки произошли в текущем периоде, поправить ситуацию можно, перезаполнив регламентные документы по НДС.
Для исправления ошибок, допущенных в прошлом периоде, можно использовать документ «Корректировка записей регистров».
Допустим, что организацией были приобретены ТМЦ (в программе поступление отражено документом «Поступление товаров и услуг»), НДС по которым не может быть принят к вычету, и с помощью ручной операции был отнесен в дебет сч. 91. В этом случае в регистре «НДС предъявленный» останется остаток. При заполнении документа «Формирование записей книги покупок» в него будет попадать НДС по вышеуказанному поступлению, и если не удалить вручную этот НДС из документа, при проведении сформируется проводка по возмещению НДС, и на сч. 19 образуется кредитовый остаток. Поправить ситуацию можно с помощью документа «Корректировка записей регистров» (меню «Операции» – «Документы» – «Корректировка записей регистров»).
В документе необходимо перейти на закладку «Регистры накопления», нажать кнопку «Настройка состава регистров», в открывшемся окне проставить галочку у регистра «НДС предъявленный». В таблице добавить строку с видом движения «Расход» и заполнить остальные поля в соответствии с документом оприходования ТМЦ.
С помощью данного документа можно корректировать любые регистры. Документ рекомендуется использовать очень осторожно, в случае некорректного его заполнения в регистрах может возникнуть еще большее несоответствие с данными бухгалтерского учета.
Конвертация данных 3.0. Настройка правил конвертации в формате Enterprise Data. Пример использования 
