При работе с запросами нередко возникает ситуация, когда результат запроса необходимо упорядочить по представлению некоторого ссылочного поля. Например, необходимо упорядочить список номенклатуры по представлению. Заметим, что упорядочивание непосредственно по полю Представление приведет к не вполне ожидаемому результату - результат будет упорядочен в порядке возрастания ссылок объектов. Данный эффект проявляется из-за того, что поле Представление является виртуальным и на уровне базы данных состоит из нескольких полей, из которых уже в момент получения значения поля получается строка - представление. При упорядочивании же по этому полю произойдет последовательное упорядочивание по реальным полям, из которого оно состоит, в результате чего упорядочивание произойдет не по строковому представлению, а по внутренней ссылке поля.
Пример неправильного упорядочивания:
На самом деле, упорядочивание по представлению является довольно сомнительной операцией с точки зрения полезности результата. Для примера достаточно посмотреть на представления документов - эти строки содержат в себе даты, а упорядочивание дат как строк не даст осмысленного результата. Для того чтобы обеспечить упорядочивание, которое будет отвечать ожиданиям пользователей, следует использовать упорядочивание непосредственно по ссылочному полю и дополнительно указать в запросе ключевое слово АВТОУПОРЯДОЧИВАНИЕ. В таком случае запрос получит для каждого ссылочного поля реальные поля, по которым его необходимо упорядочить (для документа это будет дата и номер, для справочника - основное представление) и произведет упорядочивание по ним.
Cистема выдает следующее сообщение: Существуют более ранние проведенные документы!
Этим сообщением программа предупреждает пользователя о том, что проведение документа сейчас невозможно, т.к. в данном случае проведение документа должно подразумевать сдвиг ТА вперед с зачислением в регистры движений ранее проведенных документов. Но такой процесс, должен производиться только в режиме “Управления оперативными итогами” или операцией “Установить ТА на документ”. Поэтому в данном случае документ не проводится.
А если кратко, то:
Между проводимым документом и точкой актуальности итогов существуют проведенные документы (обозначены серой галочкой на белом фоне).
Войти монопольно. Войти в общий журнал документов. Найти последний (по дате и времени) документ, помеченный серой галочкой белом фоне. Правой кнопкой мыши нажать на этот документ и выбрать пункт: установить ТА на документ. На вопрос: Изменить точку актуальности итогов? Ответить: Да. Нажать кнопку выполнить.
Упорядочивание результата запроса по ссылочным полям