Надумал когда-то задачу себе: выгрузить содержимое табличного документа в Google Document. Одним из вариантов использования данного функционала может быть выгрузка состояния заказов пользователей из базы в 1с в google spreadsheet. Если клиент знает адрес данного документа, то они могут ознакомиться с состоянием дел не звоня менеджеру. Может кто еще придумает варианты использования – пишите в комментарии, буду рад.
Последовательность выгрузки документа такова: сначала получаем список таблиц, которые есть у пользователя в системе Google Document. Затем после определения таблицы выгрузки пользователю предлагаем выбрать лист, в который будет выгружаться содержимое. Во время выбора всех этих параметров так же предоставляется возможность создания новых элементов (таблиц, листов). Уже после определения листа выгрузки обходим все ячейки документа и их содержимое переносим в таблицу на соответствующее место. Вопрос сохранения форматирования табличного документа в данной задаче не рассматривался.
Для написания функционала использовалась информация про google document API. Для того чтобы получить доступ к данным необходимо чтобы 1с сначала прошла аутентификацию. Про аутентификацию приложений можно почитать в соответствующем документе. Для того чтобы пройти аутентификацию мы должны сначала получить маркер, затем этот маркер прописывать каждый раз при обращении к серверу.
Функция получения маркера следующая:
Функция получения маркера в качестве входного параметра получает вид службы, для которой будет проходить аутентификация. Это очень важный момент. Например, полученный маркер для Календаря не даст возможности работать с документами.
Для получения списка таблиц отправляется GET запрос по адресу «https://spreadsheets.google.com/feeds/spreadsheets/private/full». В запросе параметр «Authorization» определяется значением полученного маркера аутентификации. В результате выполнения запроса в ResponseText мы получаем xml, который для удобство дальнейшего разбора перегоняется в ДеревоЗначений.Функция получения списка таблиц имеет следующий вид:
Теперь остановимся на самой выгрузке значения в ячейку google таблицы. Для определения значения в ячейке выполняется POST запрос по адресу листа таблицы, который пользователь определил до этого. Успешность выполнения обновления контролируется по значению Status, в случае удачного обновления он должен быть равен 201. Функция обновления значения ячейки на листе Google таблицы имеет следующий вид:
Установить ссылку нового это специальный механизм программиста, который позволяет присваивать новому объекту нужную ссылку. В основном это задача обмена, во многих типовых обменах используется синхронизация по UID объекта.
Рассмотрим этот метод на конкретной задаче: «Если в базе в справочнике «номенклатуры» нет объекта с UID = «1014270d-d794-11df-825c-001517542b79», то необходимо его создать с таким же UIDом и присвоить название – «Служебная номенклатура» »
Подробнее остановимся на строке
В типовых конфигурациях обычно все служебные программные кода в модулях объектов перед записью заключены в условие «не ОбменДанными.Загрузка». Т.е. если Это загрузка то эти программные кода не выполняются. Если процедура присвоения UIDа не работает, то возможно вам нужно еще выполнить глобальный поиск, чтобы найти сторонние программные строки «УстановитьСсылкуНового» – «камни преткновения» Источник Битая ссылка, <Объект не найден>, Уникальный Идентификатор, GUID
Для того чтобы записать файлы в ZIP-архив необходимо выполнить несколько простых действий:
* Создать архив с необходимыми параметрами, в который будут помещаться файлы.
* Поместить в архив необходимые файлы.
* Записать архив.
Создание объекта ЗаписьZIPФайла можно осуществить двумя путями - создать инициализированный объект или создав неинициализированный объект вызвать у него метод Открыть. В обоих случаях состав параметров является одинаковым. В самом простом случае требуется указать только имя файла, куда будет записан архив.
Для создания нового архива требуется указать:
* Имя файла, куда будет записан архив. Этот параметр является обязательным. Если такой файл уже существует на диске, он будет перезаписан!Пароль доступа к архиву. Если этот параметр пропущен или равен пустой строке, то шифрование производится не будет!
* Комментарий к архиву.
* Метод сжатия файлов в архиве. На выбор предоставляется возможность скопировать файлы в архив без сжатия или сжать их. По умолчанию файлы сжимаются.
* Уровень сжатия файлов в архиве. Можно выбирать между минимальным, оптимальным и максимальным сжатием. По умолчанию используется оптимальное сжатие
* Метод шифрования. Можно защитить архив методом шифрования ZIP 2.0, совместимым с большинством программ, или с помощью шифрования на основе новейшего стандарта AES с различной длиной ключа (128, 192 и 256 бит). Однако следует помнить, что данный метод может быть не совместим с некоторыми программами архивирования, например WinRAR.
После создания объекта необходимо добавить в него необходимые файлы, воспользовавшись методом Добавить. Он принимает на вход 3 параметра:
1. Полное имя файла или маску.
2. Режим сохранения путей к файлу. Можно сохранять полные пути, не сохранять пути совсем или сохранять пути относительно каталога. Режим обработки подкаталогов. Можно обрабатывать подкаталоги рекурсивно или не обрабатывать их. Параметр имеет смысл, если в качестве имени указана маска.
После того, как все необходимые файлы добавлены, можно записать архив на диск, воспользовавшись методом Записать().
Важно понимать, что до выполнения этого метода, никаких реальных действий по созданию архива не происходит. После записи архива на диск объект закрывает его и для работы со следующим архивом необходимо выполнить метод Открыть().
Пример:
Особенности упаковки файлов по маске
Остановимся подробнее на особенностях упаковки файлов по маске.
Предположим, что у нас есть следующий файлы, которые нам необходимо поместить в архив:
c:\ZipTest\11.xls
c:\ZipTest\12.xls
c:\ZipTest\13.xls
c:\ZipTest\MoreFiles\14.xls
c:\ZipTest\MoreFiles\15.xls
c:\ZipTest\MoreFiles\16.xls
В результирующий архив будут помещены следующие файлы:
\ZipTest\11.xls
\12.xls
\13.xls
В результирующий архив будут помещены следующие файлы:
\ZipTest\11.xls
\ZipTest\12.xls
\ZipTest\13.xls
В результирующий архив будут помещены следующие файлы:
\ZipTest\11.xls
\ZipTest\12.xls
\ZipTest\13.xls
\ZipTest\MoreFiles\14.xls
\ZipTest\MoreFiles\15.xls
\ZipTest\MoreFiles\16.xls
Учет налога на добавленную стоимость сложен, и правила бухгалтерского учета не предусматривают регистрации ряда событий, важных для расчетов по НДС. Поэтому конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия» все события, имеющие отношение к НДС, учитывает на регистрах.
Остановимся подробнее на некоторых элементах из списка регистра накопления подсистемы учета НДС:
- Регистр «НДС начисленный» предназначен для хранения информации о суммах НДС, начисленных к уплате в бюджет.
- Регистр «НДС предъявленный» предназначен для хранения информации о суммах НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей.
- Регистр «НДС расчеты с покупателями» предназначен для хранения информации о расчетах с покупателями для целей учета НДС. По сравнению со счетами учета расчетов с покупателями, содержит более подробную информацию о том, какие поступления оплат от покупателей относятся к конкретным документам реализации товаров (работ, услуг), а какие еще «не привязаны» к документам реализации.
- Регистр «НДС расчеты с поставщиками» предназначен для хранения информации о расчетах с поставщиками для целей учета НДС. По сравнению со счетами бухгалтерского учета расчетов с поставщиками, содержит более подробную информацию о том, какие оплаты поставщикам относятся к конкретным документам поступления товаров (работ, услуг).
- Регистр «НДС продажи» предназначен для хранения информации о записях книги продаж. По данным этого регистра строится отчет «Книга продаж» без всякой дополнительной обработки данных.
- Регистр «НДС покупки» предназначен для хранения информации о записях книги покупок. По данным этого регистра строится отчет «Книга покупок» без дополнительной обработки данных.
- Регистр «НДС с авансов» предназначен для хранения информации о суммах НДС, начисленного с полученных и выданных авансов и предоплат.
Проверять НДС можно (и нужно) не только с помощью стандартных бухгалтерских отчетов, но и универсальными отчетами «Остатки и обороты», «Список/кросс-таблица» (меню «Отчеты» - «Прочие»).
Рассмотрим несколько проверок:
1. Регистр «НДС начисленный» - Отчет «Остатки и обороты». Если есть остатки, то эти суммы не попали в книгу продаж и в декларацию по НДС. Такие суммы могут относиться только к операциям реализации, осуществленным до 01.01.2006, при условии, что налоговая база по НДС до 01.01.2006 определялась по оплате. В этом случае остаток по регистру и остаток по сч. 76.Н «Расчеты по НДС, отложенному для уплаты в бюджет» должны совпадать.
2. Регистр «НДС предъявленный» - Отчет «Остатки и обороты». Остатки должны совпадать с остатками по сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям». Обороты по расходу в регистре должны совпадать с оборотом по кредиту 19 сч., по приходу – с оборотом по дебету 19 сч.
3. Регистр «НДС с авансов» - Отчет «Остатки и обороты» по виду ценности «Авансы полученные». Остатки должны совпадать с остатками на счете 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам».
4. Регистр «НДС покупки» - Отчет «Список/кросс-таблица». Должно соблюдаться соответствие оборотов по дебету сч. 68.02 «Налог на добавленную стоимость» в корреспонденции со сч. 19.
5. Регистр «НДС расчеты с покупателями» - Отчет «Остатки и обороты». Остаток по регистру должен совпадать с остатком по сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Разумеется, приведенный перечень проверок далеко не полный, его можно расширять в соответствии с необходимостью организаций.
Возникает вопрос, по каким причинам возможны расхождения между счетами бухгалтерского учета и регистрами подсистемы учета НДС? Одна из самых распространенных – формирование проводок по НДС или по взаиморасчетам с контрагентами за реализованные/приобретенные ценности с помощью ручных операций. Результатом таких действий станет некорректное автоматическое заполнение регламентных документов учета НДС, таких как «Регистрация оплаты поставщику для НДС», «Регистрация оплаты от покупателей для НДС», «Формирование записей книги покупок», «Формирование записей книги продаж». Для корректного отражения в регистрах учета НДС для таких операций в систему существуют соответствующие документы, например «Корректировка долга», «Списание НДС».
Также встречаются ситуации, когда в документы реализации или поступления, платежные поручения вносятся изменения после формирования регламентных документов по учету НДС.
Если подобные ошибки произошли в текущем периоде, поправить ситуацию можно, перезаполнив регламентные документы по НДС.
Для исправления ошибок, допущенных в прошлом периоде, можно использовать документ «Корректировка записей регистров».
Допустим, что организацией были приобретены ТМЦ (в программе поступление отражено документом «Поступление товаров и услуг»), НДС по которым не может быть принят к вычету, и с помощью ручной операции был отнесен в дебет сч. 91. В этом случае в регистре «НДС предъявленный» останется остаток. При заполнении документа «Формирование записей книги покупок» в него будет попадать НДС по вышеуказанному поступлению, и если не удалить вручную этот НДС из документа, при проведении сформируется проводка по возмещению НДС, и на сч. 19 образуется кредитовый остаток. Поправить ситуацию можно с помощью документа «Корректировка записей регистров» (меню «Операции» – «Документы» – «Корректировка записей регистров»).
В документе необходимо перейти на закладку «Регистры накопления», нажать кнопку «Настройка состава регистров», в открывшемся окне проставить галочку у регистра «НДС предъявленный». В таблице добавить строку с видом движения «Расход» и заполнить остальные поля в соответствии с документом оприходования ТМЦ.
С помощью данного документа можно корректировать любые регистры. Документ рекомендуется использовать очень осторожно, в случае некорректного его заполнения в регистрах может возникнуть еще большее несоответствие с данными бухгалтерского учета.
Выгрузка табличного документа в Google таблицу 
