Механизм распределенных информационных баз предназначен для создания территориально распределенных систем на основе идентичных конфигураций 1С:Предприятия 8. Этот механизм позволяет переносить как данные 1С: Предприятия, так и изменения конфигурации информационной базы.
В тех случаях, когда предприятие представляет собой территориально распределенную структуру, зачастую сохраняется потребность в ведении единой системы учета. То есть необходимо иметь возможность работать в едином пространстве документов, получать отчеты, отражающие состояние дел как в территориально удаленных подразделениях предприятия, так и на предприятии в целом и т.п. При этом не всегда имеется возможность организовать работу всех подразделений с единой информационной базой в режиме он-лайн.
Для решения подобных задач и предназначен встроенный механизм. Распределенная система в этом случае должна иметь древовидную структуру, в которой существует корневой узел и определено отношение "главный - подчиненный" для каждой пары связанных узлов. При этом система будет стремиться поддерживать одинаковое состояние объектов данных во всех узлах распределенной ИБ.
Обмен измененных объектов данных между каждым связанным узлом выполняется в формате ХML файлов. Перенос данных непосредственно между периферийными ИБ невозможен. Поэтому изменения данных, произведенные в одном из периферийных узлов распределенной ИБ попадают в другие периферийные узлы только через центральную ИБ.
В простейшем случае (по умолчанию) областью распространения изменений для всех объектов является вся распределенная ИБ. Таким образом, в случае если в течение какого-то времени изменения данных системы не будут производиться, и, в то же время, будут произведены все необходимые действия по обмену изменениями между узлами распределенной ИБ, то все узлы будут содержать абсолютно одинаковые данные.
Внесение изменений в конфигурацию возможно только в одном (корневом) узле распределенной системы. Изменения конфигурации передаются от главного узла к подчиненным.
Механизмы распространения изменений объектов работают полностью автоматически. Разработчик конфигурации лишен возможности вмешиваться в функционирование этих механизмов. Для того, чтобы механизмы распределенной ИБ начали работать, не нужно производить никаких специальных действий по конфигурированию системы.
Для того, чтобы документы, элементы справочников и другие объекты, созданные в разных узлах распределенной ИБ можно было различать, если это необходимо, в настройках программы можно указать префикс узла распределенной базы. В этом случае в при создании нового объекта (к примеру документа) будет автоматически добавляться указанный префикс.
В основе механизма распределенных информационных баз лежат универсальные механизмы обмена данными, такие как служба регистрации изменений, инфраструктура сообщений, XML-сериализация и чтение/запись XML-документов. Однако механизм распределенных информационных баз содержит ряд специфических возможностей, недоступных через универсальные механизмы обмена данными.
К таким возможностям относится интерактивное создание начального образа информационной базы, а также интерактивное чтение и запись изменений, которые могут быть выполнены сразу же, после указания того, что данный план обмена будет использовать механизм распределенных информационных баз. Таким образом, распределенная информационная база может быть создана без какого-либо дополнительного программирования, исключительно средствами визуального конструирования. При этом обмен в распределенной информационной базе будет осуществляться на основе некоторых алгоритмов, изначально заложенных в платформе.
Все действия, выполняемые при интерактивном обмене, могут быть продублированы программно, и кроме этого разработчик имеет возможность программно управлять принятием и отправкой изменений, а также выполнять реструктуризацию распределенной информационной базы, добавляя новые и удаляя существующие узлы.

Служба регистрации изменений
Суть регистрации изменений состоит в том, чтобы иметь перечень измененных элементов данных которые должны быть переданы в очередном сообщении тому или иному узлу, с которым производится обмен данными. При каждом изменении данных регистрируется, что имеются изменения, которые предстоит передать во все узлы, с которыми поддерживается обмен этими данными. При получении подтверждения приема сообщения, в котором были отправлены изменения, записи регистрации изменений должны быть удалены.
Состав данных, которыми осуществляется обмен, описывается в Плане обмена и представляет собой перечень элементов данных.
Для каждого элемента данных, указанного в плане обмена, ведется своя таблица регистрации изменений. Таблицы имеют разную структуру, в зависимости от того, для каких элементов данных регистрируются изменения, но все-таки структуры таблиц подобны. Каждая запись указывает на некоторый элемент данных, некоторый узел и содержит номер сообщения, в котором это изменение передано в первый раз.
При описании состава данных в плане обмена, для каждого элемента данных есть возможность указать признак Авторегистрации. Авторегистрацию можно «Разрешить» или «Запретить». Если авторегистрация разрешена, то при изменении данных регистрация изменений будет выполнена автоматически. Если запрещена, то регистрацию изменения можно выполнить «вручную», средствами встроенного языка.
Инфраструктура сообщений
С точки зрения плана обмена, между узлами происходит обмен сообщениями. Каждое сообщение содержит изменения данных, изменения конфигурации (если это распределенная информационная база) и ряд служебной информации. Каждое сообщение точно ассоциировано с планом обмена, имеет уникальный номер и имеет одного отправителя и одного получателя.
Сообщение оформляется как документ XML, имеющий определенную структуру. Инфраструктура сообщений позволяет формировать нужную структуру сообщения, и контролировать ее корректность. В частности, инфраструктура сообщений поддерживает нумерацию сообщений, и позволяет получать подтверждения от узла-получателя о приеме сообщений. Такое подтверждение содержится в каждом сообщении, приходящем от узла-получателя в виде номера последнего принятого сообщения.

Коллизии
При работе в реальных распределенных ИБ один и тот же объект может изменяться одновременно в различных узлах распределенной ИБ. И при переносе измененных объектов из одной ИБ в другую может случиться так, что в какую-либо ИБ будет загружаться объект, зарегистрированный в самой этой ИБ как измененный. Такая ситуация носит название коллизии.
Приведем описание действий системы в наиболее типовых вариантах коллизий:
Один и тот же объект изменен более чем в одной ИБ.
Общий принцип здесь состоит в том, что "главным" считается изменение, произведенное в центральной ИБ. Отработка ситуации различается в зависимости от того, на какой ИБ - центральной или периферийной коллизия обнаружена. Если коллизия обнаружена на центральной ИБ, то есть при загрузке файла переноса из периферийной ИБ обнаружено, что один из измененных объектов также изменен и в центральной ИБ, то изменения объекта в центральную ИБ не загружаются. При этом гарантируется, что при очередной выгрузке в адрес периферийной ИБ будет передано состояние объекта как оно есть в центральной ИБ. Если же коллизия обнаружена на периферийной ИБ, то изменения объекта, прибывшие из центральной ИБ загружаются.
Объект, измененный в одной ИБ, удален в другой.
В данном случае принцип заключается в том, что изменение всегда "главнее" удаления. В случае, если на центральную ИБ прибывает файл переноса, в котором содержится информация, что некоторый объект удален на периферийной ИБ, то в центральной ИБ объект не удаляется, а в записи таблицы регистрации изменений данный объект помечается как измененный. То есть при очередном обмене объект будет восстановлен в той ИБ, в которой он был удален, причем само содержание объекта будет соответствовать той ИБ, которая "отвергла" удаление.
Аналогичные действия производятся, если коллизия обнаружена на периферийной ИБ.
Объект, удаленный в одной ИБ, не может быть удален в другой по причине наличия ссылок на него.
При загрузке изменений, если загружается информация об удалении объектов, автоматически включается механизм контроля ссылочной целостности и выполняется проверка наличия ссылок в данной ИБ на объекты, которые переданы как удаленные.
В случае обнаружения коллизии такого рода, вне зависимости от того на какой из ИБ она была обнаружена, выполняется следующее: удаление не выполняется, а в таблицу регистрации изменений заносится запись о том, что объект должен быть перенесен в адрес той ИБ, из которой была прислана информация о его удалении.
При очередном обмене объект восстанавливается в той ИБ, в которой он был удален, однако само содержание объекта будет соответствовать той ИБ, которая "отвергла" удаление.
Таким образом на сегодняшний день платформа 1С:Предприятие предоставляет очень удобный механизм, использование которого относительно просто и не требуется никаких навыков в программировании, а благодаря механизму автоматического обмена от пользователя даже не требуется думать об актуальности его распределенной информационной базы.

1С выдает предупреждение "Файл данных достиг максимального размера".
Подскажите из - за чего это и как можно решить ?

Превышен размер файла, обычно это сообщение возникает, когда размер файла 1Cv8.1CD приближается к 10 гигабайтам или размер какой-то таблицы в файле приближается к 4 гигабайтам.

Что можно сделать?
Необходимо:
Нужно уменьшить базу за счет удаления данных и потом в конфигураторе выполнить Администрирование -> Тестирование и исправление - > Сжатие таблиц информационной базы
(файловая версия 1С 8 при удалении данных в режиме Предприятия, не удаляет данные со своих страниц БД, а помечает потоки как удаленные и сжатие БД нужно делать регулярно для очистки таких данных)

Если не поможет, то значит пора уже базу перевести, на SQL вариант!