При оформлении отсутствия по болезни кадровые документы составляются в следующей последовательности: 1.Неявки и болезни на дату невыхода, состояние-по невыясненной причине 2.Возврат на работу на дату окончания больничного 3.Начисление по больничному листу 4.Табель учета рабочего времени последним днем месяца 5.Начисление зарплаты.
Для пользователя:
Последовательность документов есть в УПП, УТ (8), ТиС, ПУБ (7). Операции – Проведение документов, на закладке «Восстановление последовательностей» приведены все имеющиеся в программе последовательности и указана дата актуальности каждой из них. То есть если в июне 2010 года мы видим такое:
то это плохо. Партионный учет давно неактуален, значит – все значения себестоимости, которые появляются в отчетах, врут. (Учет кадров и налоговый учет УСН в данной базе не ведется).
Что значит последовательность? Строго говоря, одним из правил учета является его оперативность, т.е. отражение хозяйственных операций по мере их возникновения. 1 июня на склад поступило 10 штук товара А, потом 10 июня продано 8 штук. Если проводить эти документы (Поступление товаров и услуг, Реализация товаров и услуг) строго в хронологическом порядке, то последовательность установится сначала на 1 июня, потом на 10 июня. Т.е. ее граница будет сдвигаться вперед каждым документом, и итоги (количество, сумма, себестоимость) будут актуальными на каждый момент времени. Если же потом, задним числом, провести еще один документ (Реализация товаров и услуг) от 8 июня, которым будет оформлена реализация 7 штук товара А, программа дает это сделать беспрепятственно. Граница последовательности при этом установится на 8 июня, на этот документ. То есть информация ДО ввода этого документа верна, а ПОСЛЕ – уже нет. При восстановлении последовательности (перепроведении документов, входящих в последовательность), документ от 10 июня проведен не будет, потому что нет необходимого количества товара А. Далее пользователь должен искать причину этой ошибки, устранять и восстанавливать последовательность заново.
Как часто восстанавливать последовательность? Как минимум – перед выполнением регламентных операций, формированием значимых отчетов и т.п. Поскольку любое перепроведение документа (относящегося к последовательности) сдвигает ее границу, имеет смысл закрывать для редактирования прошлые периоды (Сервис – Установка даты запрета изменения данных).
В Бухгалтерии последовательности нет (за исключением кадровых приказов – в 8.1), но есть возможность автоматического перепроведения документов за период. Перед закрытием месяца это делать необходимо (Операции – Проведение документов). Для программиста: Последовательность – объект метаданных 1С – предназначена для упорядоченного хранения множества документов согласно дате и времени.
Граница последовательности (ГП) – позиция, последнего введённого документа в последовательность. Если после ГП есть другие документы в последовательности, то последовательность считается нарушенной и её необходимо восстановить.
Логически - последовательность можно условно представить как «Общий» журнал документов входящих в эту последовательность. Условно, потому, что на последовательностях строится логика учета.
У некоторых последовательностей, для дополнительного контроля автоматически при движении регистров, отслеживается связь: регистр – последовательность. Если изменился регистр, должна измениться и последовательность.
Физически – последовательность состоит из двух таблиц:
1. Таблица регистрации;
2. Таблица границ.
Таблица регистрации (ТР) – коллекция зарегистрированных в последовательности документов в разрезе измерений. В случае повторной записи документа сначала удаляется старая запись, затем записывается новая.
Таблица границ (ТГ) – хранит границу последовательности в разрезе измерений, одно измерение – одна запись если измерений нет, то у ТГ одна запись. Запись ТГ показывает, какой документ в ТР является последним правильно проведённым, т.е. не нарушившим правильное ведение учёта.
Обе таблицы идентичны по составу колонок: «Период», «Регистратор», «Измерение».
Восстановить последовательность возможно путём простого программного переноса ГП (если вы уверены, что итоги не нарушены) на последний документ в последовательности или повторным, последовательным проведением всех документов от ГП до последнего по времени документа в последовательности. Для исправления последовательности существует штатная обработка «Проведение документов».
Механизм «последовательность» имеет подчинённые объекты, свойство – измерения.
Измерения – это разрезы последовательности. Измерения, условно разбивают последовательность на несколько логически целых частей.
Измерение позволяет, в случае необходимости, перепроводить не все документы, входящие в последовательность, а только те которые содержат данное измерение, что ускоряет скорость работы при восстановлении последовательности.
Измерения повышают производительность системы в целом, так как при записи и проведении захватывается не вся таблица целиком, а только те её строки, которые соответствуют данному измерению.
Регистрация документа в последовательности, т.е. в ТР, производится в момент его записи.
Регистрация документа в последовательности может осуществляться автоматически, под руководством системы, если свойство «Заполнение последовательностей» документа будет установлено в «Заполнять автоматически» если иначе, то сам разработчик описывает правила регистрации.
Запись в ТГ происходит при проведении документа.
При проведении документа, его движения учитываются в:
· «Оперативном учёте» - записывает движения документа в регистрах;
· «Бухгалтерском учёте» - запись проводок.
ПоследовательностьМенеджер.< ИмяПоследовательности > - Данный менеджер предназначен для управления последовательностью:
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Восстановить
Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницу
Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницы
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Принадлежит
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Проверить
Последовательность.«ИмяПоследовательности».СоздатьНаборЗаписей
Последовательность.«ИмяПоследовательности».УстановитьГраницу
Вся работа «ПоследовательностьМенеджер» складывается из анализа и работы с ТР и ТГ. Например, метод «Проверить» - если документ в ТГ, есть последний в ТР, значит, последовательность не нарушена и наоборот и т.д. Что такое Последовательности Документов
Если Вы работаете с одной таблицей, то Вам нет необходимости использовать объединение. Совсем другое дело, когда Вы работаете с несколькими таблицами и Вам, например, нужно получить данные, и по покупкам и по продажам товаров.
Для объединения используется предложение ОБЪЕДИНИТЬ. На самом деле происходит объединение результатов запросов, то есть каждый запрос собирает данные независимо друг от друга, а затем эти результаты объединяются в один. И только над последним запросом выполняются остальные операции, например, упорядочивание и расчет итогов.
При объединении запросов происходит "вертикальное склеивание" результатов, то есть сначала идут строки результата первого запроса, затем второго.
Перейдём к практике:
Результат этого запроса следующий:
Номенклатура Количество Сумма
Бумага А4 25 14 500
Стикеры 500л 8 4 880
Файл прозрачный 5 4 100
Набор офисный 8 8 840
В итоге мы получим две таблицы, которые будут соединены друг с другом. Трудно увидеть, где кончается документ Приходная и начинается документ Расходная. Но мы сделаем кое-что, чтобы понять это:
Как видно из текста запроса мы задали для каждого документа разные псевдонимы для количества и суммы. Также на место тех полей, где мы будем получать значения суммы и количества, поставим нули. Это нужно, чтобы пустые значения количества и суммы заменялись нулями.
Номенклатура КолПриход СумПриход КолРасход СумРасход
Бумага А4 25 14 500
Стикеры 500л 8 4 880
Файл прозрачный 5 4 100
Набор офисный 8 8 840
Набор офисный 1 1 105
Файл прозрачный 1 820
Стикеры 500л 1 610
Теперь нам нужно из результат запроса убрать дублирующиеся элементы. У нас два запроса и если мы будем сворачивать, каждый отдельно, чтобы исключить дублирующиеся элементы, то у нас ничего не получится. Поэтому мы приведём запрос к следующему виду:
Итак, мы видим, что весь наш запрос заключён в скобки и назван как ВложенныйЗапрос. Это сделано для того, чтобы мы смогли сгруппировать записи из обоих подзапросов и исключить дублирующиеся элементы. Такая конструкция называется вложенным запросом. Результат этого запроса следующий:
Номенклатура КолПриход СумПриход КолРасход СумРасход
Бумага А4 25 14 500
Стикеры 500л 8 4 880 1 610
Набор офисный 5 4 100 1 1 105
Файл прозрачный 8 8 840 1 820
В итоге получаем сгруппированную таблицу, в которой данные из вложенных подзапросов приведены к понятному виду. Количество вложенных запросов не должно превышать 255. Мы использовали здесь четыре подзапроса.
Если мы хотим оставлять в запросе только уникальные значения записей при этом, не используя группировку. Нужно писать предложение ОБЪЕДЕНИТЬ без ключевого слова ВСЕ.
Профайлы содержат информацию, не оказывающую влияния на логику функционирования системы на базе 1С:Предприятия 8.1. Такая информация не является необходимой, но ее сохранение может, например, повысить комфортность работы пользователя. В профайлах можно хранить формат и расположение окон и диалогов, настройки шрифтов, цветов, отборов и т. п. Потеря такой информации НЕ может привести к нарушению работоспособности системы.
Профайлы различаются по принадлежности хранимой в них информации. Примеры хранимых данных и их расположение: - Настройки текстового редактора.
<Данные приложений пользователя>/1C/1Cv81/1Cv8.pfl, например: C:/Documents and Settings/User/Application Data/1C/1Cv81/1Cv8.pfl
Информационная база - Режим аутентификации при старте 1С:Предприятия из отладчика.
- Каталог последнего сохранения хранилища конфигурации в файл.
Таблица files базы данных, в которой размешена информационная база.
Информационная база и пользователь - Настройки динамических списков.
- Настройки отборов по журналу регистрации.
Таблица files базы данных, в которой размешена информационная база.
Компьютер и информационная база - Настройки сравнения файлов конфигураций.
- Настройки глобального поиска по текстам конфигурации.
<Данные приложений пользователя>/1C/1Cv81/<Идентификатор информационной базы>/1Cv8.pfl, например:
C:/Documents and Settings/User/Application Data/1C/1Cv81/ 4129dbdb-b495-41cb-99ea-ef315060a03e/1Cv8.pfl
Компьютер, информационная база и пользователь - Расположение окна синтакс - помощника.
- Список переменных для быстрого просмотра в отладчике.
<Данные приложений пользователя>/1C/1Cv81/<Идентификатор информационной базы>/<Идентификатор пользователя>/1Cv8.pfl, например:
C:/Documents and Settings/User/Application Data/1C/1Cv81/ 4129dbdb-b495-41cb-99ea-ef315060a03e/ E8D87DA4-A087-4145-95E7-D613E0F7CB64/1Cv8.pfl
1С:Предприятие 8.1 в режиме Конфигуратора - Расположение окон конфигуратора.
- Цвета редактора модулей в конфигураторе.
<Данные приложений пользователя>/1C/1Cv81/1Cv8cmn.pfl, например:
C:/Documents and Settings/User/Application Data/1C/1Cv81/1Cv8cmn.pfl
1С:Предприятие 8.1 в режиме Предприятия - Расположение окон конфигуратора.
- Цвета редактора модулей в конфигураторе.
<Данные приложений пользователя>/1C/1Cv81/<Идентификатор информационной базы>/<Идентификатор пользователя>/1Cv8cmn.pfl, например:
C:/Documents and Settings/User/Application Data/1C/1Cv81/ 4129dbdb-b495-41cb-99ea-ef315060a03e/ E8D87DA4-A087-4145-95E7-D613E0F7CB64/1Cv8cmn.pfl
Диалог запуска 1С:Предприятия 8.1 - Размеры и расположение диалога запуска.
- Настройки диалогов установки параметров информационных баз.
<Данные приложений пользователя>/1C/1Cv81/1Cv8strt.pfl, например:
C:/Documents and Settings/User/Application Data/1C/1Cv81/1Cv8strt.pfl
Данные из профайлов читаются при старте 1С:Предприятия 8.1 и записываются при его штатном завершении. По этой причине в случае нештатного завершения некоторые пользовательские настройки могут не сохраниться.
Наряду с профайлами в каталоге данных приложения могут содержаться и другие файлы с информацией, сохранение которой делает работу пользователей с 1С:Предприятием 8.1 более удобной. Среди них:
def.usr - хранится в каталоге <Данные приложений пользователя>/1C/1Cv8/<Идентификатор информационной базы> (например, C:/Documents and Settings/User/Application Data/1C/1Cv81/4129dbdb-b495-41cb-99ea-ef315060a03e/def.usr) и содержит имя пользователя который последним открывал данную информационную базу. ibases.v8i - хранится в каталоге <Данные приложений пользователя>/1C/1Cv81 (например, C:/Documents and Settings/User/Application Data/1C/1Cv81/ibases.v8i) и содержит список информационных баз, зарегистрированных на данном клиентском компьютере. Этот список отображается в диалоге "Запуск 1С:Предприятия". v8cscadr.lst - хранится в каталоге <Данные приложений пользователя>/1C/1Cv81 (например, C:/Documents and Settings/User/Application Data/1C/1Cv81/v8cscadr.lst) и содержит адрес каталога шаблонов конфигураций. GenTempl.st - стандартный файл шаблонов текста расположен в каталоге загрузочных модулей 1С:Предприятия (например C:/Program Files/1CV81/bin). appsrvrs.lst - хранится в каталоге <Данные приложений пользователя>/1C/1Cv81 (например, C:/Documents and Settings/User/Local Settings/Application Data/1C/1Cv81/appsrvrs.lst) и содержит список серверов 1С:Предприятия, зарегистрированных в утилите администрирования информационных баз в варианте клиент-сервер. srvribrg.lst - хранится на центральном сервере кластера в каталоге <рабочий каталог центрального сервера> (например, C:/Program Files/1cv81/server/srvribrg.lst) и содержит список кластеров, зарегистрированных на данном компьютере сервера 1С:Предприятия. Содержащиеся в нем данные необходимы для нормальной работы приложений, использующих данный сервер 1С:Предприятия. В каталогах DBNameCache, ConfigSave, Config, SICache хранится множество файлов, кеширующих различные компоненты конфигурации. Эта информация является производной от конфигурации информационной базы, хранимой в базе данных, и служит для ускорения запуска клиентских приложений и повышения их производительности. Кеш конфигурации располагается в каталоге данных приложений текущего пользователя, например, C:/Documents and Settings/User/Local Settings/Application Data/1C/1Cv81/7b0a6294-d6a3-41c5-a23e-dc9e5301ad22/DBNameCache. В каталоге 1Cv8FTxt хранятся данные, используемые службой полнотекстового поиска. Они располагаются на компьютере центрального сервера 1С:Предприятия в каталоге <рабочий каталог кластера>/<идентификатор информационной базы>. Например: C:/Program Files/1cv81/server/reg_1541/7eac7609-c0cb-4701-83cf-9ff5f8961de8/1Cv8FTxt. Группа файлов CACHE/ddb<n>.snp хранится в каталоге хранилища конфигурации и служит для кэширования запрошенных версий конфигурации из этого хранилища. Наличие этих файлов не является обязательным и позволяет ускорить получение версий конфигурации.
Временные данные нужны только в течение нескольких пересекающихся во времени или одного сеанса 1С:Предприятия.
К нескольким пересекающимся во времени сеансам относятся данные совместного использования, которые относятся к файловой информационной базе в целом и нужны, в частности, для реализации блокировок данных информационной базы. Такие данные хранятся в том же каталоге, что и файл информационной базы.
* Файл 1Cv8.1cl является носителем блокировок объектов базы данных, расположенной в файле 1Cv8.1cd.
* Файл 1Cv8Tmp.1cd хранит служебную сеансовую информацию, в частности список активных пользователей.
* Файл 1Cv8Tmp.1cl является носителем блокировок данных, расположенных в файле 1Cv8Tmp.1cd.
Для хранилища конфигурации 1С:Предприятие 8.х в режиме Конфигуратора создает временные файлы аналогичного назначения, расположенные в каталоге хранилища конфигурации:
* Файл 1Cv8ddb.1cl является носителем блокировок данных из хранилища конфигурации.
* Файл 1Cv8dtmp.1cd хранит служебную сеансовую информацию, в частности список активных пользователей хранилища конфигурации.
* Файл 1Cv8dtmp.1cl является носителем блокировок данных, расположенных в файле 1Cv8ddb.1cd.
Данные, используемые только в течение одного сеанса 1С:Предприятия, размещаются во временных файлах, создаваемых в каталоге, определенном в системе Microsoft Windows как каталог временных файлов. При этом для клиентского приложения используется каталог временных файлов текущего пользователя Windows, например, C:\Documents and Settings\User\Local Settings\Temp. Для сервера 1С:Предприятия используется или системный каталог временных файлов или каталог данных приложений пользователя, от имени которого запускаются рабочие процесса сервера 1С:Предприятия, например, C:\WINNT\Temp. Как очистить кэш 1С?
Код для получения новостей с сайта buh.ru, используется RSS-канал http://www.buh.ru/rss/rss-2.0.jsp
Данный код для 7.7, при использовании в 8-ой версии нужно заменить СоздатьОбъект( на Новый COMОбъект(, остальное вроде так же.
ОГРН (основной государственный регистрационный номер) — государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении в соответствии с Федеральным законом “О государственной регистрации юридических лиц” сведений о юридическом лице, зарегистрированном до введения в действие указанного Закона (пункт 8 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц) (см. ОГРН в Википедии).
Структура ОГРН:
* 1 цифра – код, признак ОГРН (всегда равен 1);
* 2 цифры – две последние цифры года внесения записи в государственный реестр;
* 2 цифры – код региона по перечню регионов в 65-й статье Конституции
* 7 цифр – порядковый номер записи от начала года;
* 1 цифра – проверочный код ОГРН;
Что можно узнать зная ОГРН:
1. Год регистрации организации по двум последним цифрам.
2. С некоторой точностью месяц (а может быть и неделю) регистрации организации по порядковому номеру записи.
3. Код региона организации по 65-й статье Конституции.
4. По коду ОГРН может быть получена иная публичная информациия по организации – ИНН, КПП, наименование, адрес из публичного реестра ФНС.
Можно обратить внимание что ИНН и ОГРН отличаются принципами ведения порядковых номеров организаций. Если в ИНН они привязаны к налоговой инспекции, то в ОГРН к году регистрации. Соответственно исходя из возможности по порядковому номеру ИНН определить дату его присвоения, можно говорить что ИНН несёт чуть больше информации (номер инспекции) чем ОГРН.
Время документа меньше точки актуальности. Существуют более поздние проведенные документы.
Пользователю предлагается выбрать один из двух вариантов:
- Провести документ задним числом.
- Изменить время документа.
Данным сообщением программа предупреждает пользователя, что проведение документа нарушает естественную последовательность ввода документов в пределах одной даты. Пользователю предлагается сделать выбор: или принять решение, чтобы система изменила время документа так, чтобы он стал последним среди проведенных документов, или провести документ без изменения времени, то есть задним числом. По умолчанию предлагается изменить время документа .
Выбор пользователя в данном случае должен определяться тем, отражает ли данный документ событие, происходящее в данный момент времени, или он отражает событие произошедшее в начале дня (в более раннем времени) и по ошибке не нашедшее отражение в системе.
Как правильно оформить отсутствие по болезни кадровыми документами? 