Обратился ко мне клиент с задачей: Нужно запретить изменение всех видов платежных документов (ПП, РКО, ПКО) спустя 8 часов с момента проведения соответствующего документа
Для реализации этого я использовал Подписку на событие: ПередЗаписьюДокументаДатаЗапретаРедактирования
В конце процедуры обработчика добавил вызов своей процедуры
Вот ее код:
Пока документ не проведен, его можно менять сколько угодно, но после первого проведения и истечения указанного количества часов, документ заблокируется, и при проведении будет выведено сообщение:
1. Заходим в УТ - Сервис — Обмена данными с 1С Бухгалтерия 8 — Настройка обмена.
В данном случае файловый вариант. Прописываем путь к базе БП.
2. Один из самых важных параметров Перенос себестоимости списания. Для того, чтобы себестоимость формировалась по данным конфигурации БП выбираем Не переносить, т.к. в конфигурацию БП могут быть введены док которые отсутствуют в УТ. Если выбрать Переносить, то колонки Документ оприходования и Сумма списания в док Реализация будут заполнены данными из УТ.
3. Далее укажем дату начала обмена и префикс документов. Префикс Базы будет прибавляться к Префиксу организации, так что количество символов для нумерации уменьшится. Лучше задавать Префикс базы и Префикс организации из одного символа.
4. Не будем делать полную синхронизацию (не известно сколько времени это займет, да и зачем), а выберем вариант в Фоновом режиме. По кнопке Дополнительно можно изменить количество объектов принудительной синхронизации. Оставим без изменения = 500.
5. По кнопке Готово произойдет создание элемента справочника НастройкаОбменаДанными и элменета Плана обмена. Будет предложено произвести обмен. Жмем НЕТ. На рисунке показан элемент справочника НастройкаОбменаДанными и ссылка на узел, элемент Плана обмена.
6. Теперь, если закрыть все окна, то узел обмена можно зайти Сервис - Обмен данными с 1С Бухгалтерия 8 — Выполнить обмен данными. Изменим правила. Поставим дату обмена с 01.06.2007 и обменяемся малым количеством документов.
7. Пока мы не собираемся включать автообмен и закладки Автообмен и Доп настройки автообмена для нас не важны. Перейдем на закладку Дополнительно. По умолчанию Элементов в транзакции = 0. т.е. при обмене будет записываться каждый элемент по отдельности. Это не оптимально. Вспоминаем, что при Проведении по партиям 1С автоматически предлагает 1000. Выбирайте значение от 200 до 1000.
8. Поскольку это наш первый обмен никакие изменения в базе НЕ зарегистрированы и если мы сразу сделаем обмен, то в него попадут только справочники и регистры сведений. Есть два способа регистрации изменений для выгрузки:
- перепроведение документов,
- обработкой Регистрация изменений для обмена.
9. Поскольку перепровести документы несложно рассмотрим работу с обработкой. Заходим в обработку (как показано на рисунке для релиза 10.3.5 или для релизе 10.3.6 в обработку через интерфейс не зайти, только Операции – Обработка – Регистрация изменений – Обмен данными управление торговлей бухгалтерия) и нажимаем кнопку «Зарегистрировать все – Для всех элементов». Несмотря на то, что изменения зарегистрированы для всех объектов и в табличной части обработки это видно, обмен произойдет с ограничением по дате в Плане обмена, т.е. с 01.06.07.
10. Галочка «Отображать объекты, для кот зарег изм» означает, что под всеми типами объектов обмена (Справочниками, Регистрами, Документами) мы получим ВСЕ ссылки на объекты обмена (например, док Реализация). Если нам необходимо посмотреть какие объекты обмениваются, то можно встав на тип объекта, например, РеализацияТоваровУслуг, нажать кнопку «Показать зарегистрированные изменения данного типа». Даже для демо база показ всех реализаций (их очень мало) подвисает на 1 минуту. Если нужно удалить объект из обмена, в данном случае документ Реализации, то нажимаем Ctrl + C.
11. В нашем случае уже все изменения зарегистрированы. Информация для ознакомления: есть возможность по кнопке «Добавить документы для обмена». Например, Расходный кассовый ордер. При этом программа предложит зарегистрировать все объекты данного типа (т.е. все Расходные кассовые ордера). Ответив «НЕТ» получим возможность подобрать документы вручную.
12. И еще маленький нюанс. Кнопка «Изменить номера» сообщений изменяет порядковый номер обмена. Это нужно если мы восстановили базу из архива и, соответственно, нумерация сообщений там будет старая.
13. Нажимаем «Выполнить обмен». При этом в базе БП можно работать. Все документы загружаются не проведенными.
14. После первого обмена, если зайти в Регистрацию изменений для обмена то можно увидеть, что все наши объекты так и остались зарегистрированными для обмена. Се ля 1С. Только после проведения второго обмена объекты уйдут из регистрации (т.е. база УТ получит подтверждение о том, что объекты успешно загружены в БП). Так, что нажимаем Выполнить обмен еще раз.
15. Теперь в базе БП у нас появились не проведенные документы. Заходим в БП Сервис – Проведение документов – выбираем “Проведенные и непроведенные” и период. Здесь внимательно. Надо предупредить пользователей, что сделать документ не проведенным не достаточно. Не нужные документы необходимо, помечать на удаление, а еще лучше регулярно удалять.
16. Не забывайте, если вы удалите «Узел обмена», то в базе останется «План обмена» и привязанный к нему регистр сведений «Соответствие объектов для обмена» останется целым. Регистр придется удалять как-нибудь самим. Такова воля создателя обмена.
Момент времени: Фирма 1С описывает так:
Предназначен для получения и хранения момента времени для объекта в базе данных. Содержит дату и время, а также ссылку на объект базы данных. Используется в качестве значений свойств и параметров методов других объектов, имеющих тип МоментВремени.
Момент времени используется в тех случаях, когда важно различать моменты времени для объектов, имеющих одинаковую дату и время, например для сравнения положений документов на временной оси.
А своими словами:
Момент времени - комбинация даты и ссылки на документ. Позволяет разделить и упорядочить документы в пределах одной секунды, выстраивая все документы в однозначную последовательность. Получение данных при проведении на момент времени гарантирует, что будут учтены движения сделанные в ту же секунду что и проводимый документ, но находящиеся перед ним.
Но есть особенность - документы проведенные в одну и ту же секунду располагаются в произвольном порядке, а не в порядке их физического создания (как было в 7.7).
МоментВремени() - это момент непосредственно ПЕРЕД позицией документа (аналог РассчитатьРегистрыНа(ТекущийДокумент() в 7-рке), а если необходимо получить момент непосредственно после позиции документа, то используйте объект Граница
При получение остатков:
"Момент времени" - виртуальное поле, не хранится в базе данных. Содержит объект МоментВремени (который включает в себя ДАТУ и ССЫЛКУ НА ДОКУМЕНТ)
<Виртуальная> таблица остатков не хранится в БД, а строится в момент обращения к ней.
1. подбирается больший или равный значению ПАРАМЕТР момент времени, на который РАССЧИТАНЫ остатки
2. на этот момент получаются остатки из таблицы итогов
3. если момент времени, на который считаются остатки, не совпадает с моментом времени итогов, то остатки ДОСЧИТЫВАЮТСЯ по движениям.
Граница:
Предназначен для получения и хранения границы некоторого интервала значений. Содержит граничное значение интервала, а также признак включения или исключения граничного значения в интервал.
Используется в качестве значений свойств и параметров методов других объектов, имеющих тип Граница.
Граница используется в тех случаях, когда важно указание включения или исключения граничного значения, например при получении остатков и оборотов регистров накопления, срезов и значений регистров сведений, для задания интервалов запросов.
ВидГраницы - Определяет набор видов границ по отношению к граничному значению:
ВидГраницы.Включая - Граница включает граничное значение.
ВидГраницы.Исключая - Граница исключает граничное значение.
Пример получения остатков на дату документа, включая его движения
Пример получения остатков на дату документа, но до его движений
Командировка должна быть проведена не только как кадровый документ, на основании кадрового нужно еще сформировать расчетный документ.
Именно из расчетных документов попадают данные в табель.
Cистема выдает следующее сообщение: Существуют более ранние проведенные документы!
Этим сообщением программа предупреждает пользователя о том, что проведение документа сейчас невозможно, т.к. в данном случае проведение документа должно подразумевать сдвиг ТА вперед с зачислением в регистры движений ранее проведенных документов. Но такой процесс, должен производиться только в режиме “Управления оперативными итогами” или операцией “Установить ТА на документ”. Поэтому в данном случае документ не проводится.
А если кратко, то:
Между проводимым документом и точкой актуальности итогов существуют проведенные документы (обозначены серой галочкой на белом фоне).
Войти монопольно. Войти в общий журнал документов. Найти последний (по дате и времени) документ, помеченный серой галочкой белом фоне. Правой кнопкой мыши нажать на этот документ и выбрать пункт: установить ТА на документ. На вопрос: Изменить точку актуальности итогов? Ответить: Да. Нажать кнопку выполнить.
Время документа меньше точки актуальности. Существуют более поздние проведенные документы.
Пользователю предлагается выбрать один из двух вариантов:
- Провести документ задним числом.
- Изменить время документа.
Данным сообщением программа предупреждает пользователя, что проведение документа нарушает естественную последовательность ввода документов в пределах одной даты. Пользователю предлагается сделать выбор: или принять решение, чтобы система изменила время документа так, чтобы он стал последним среди проведенных документов, или провести документ без изменения времени, то есть задним числом. По умолчанию предлагается изменить время документа .
Выбор пользователя в данном случае должен определяться тем, отражает ли данный документ событие, происходящее в данный момент времени, или он отражает событие произошедшее в начале дня (в более раннем времени) и по ошибке не нашедшее отражение в системе.
Как запретить изменять документы после 8 часов с момента их создания 
