Программная защита привязывается к железу и к установленной операционной системе:

В коробке с программой вы найдете желтый листочек. Вверху будет написан регистрационный номер программы, а внизу даны пин-коды от программных ключей. Как его установить подробно написано на этом же листке.

Виды программных лицензий

• Все программные лицензии делятся на клиентские и серверные. Клиентские лицензии бывают трех типов:
• Однопользовательские - позволяют запускать неограниченное число приложений в режиме тонкого и толстого клиентов, а также Конфигуратора на одном ПК.
• Многопользовательские - позволяют запускать указанное в номинале лицензии количество приложений в режиме толстого, тонкого и веб-клиентов, а также конфигуратора на произвольном количестве ПК. Выдачей клиентам многопользовательских лицензий занимается сервер 1С:Предприятия или модуль расширения веб-сервера.

Комбинированная - содержит лицензии обоих видов, но активирован при этом может быть только один, если из такого набора первым был активирован однопользовательский пин-код, то в дальнейшем использовать эту лицензию как многопользовательскую уже не получится.

Серверная лицензия позволяет запускать неограниченное число рабочих процессов сервера 1С:Предприятия (rphost) на одном сервере, делится на 32-х и 64-х разрядную, при этом 64-х разрядная лицензия позволяет запускать и 32-разрядную версию сервера.

Однопользовательская лицензия поставляется с основной поставкой или в виде лицензии на одно рабочее место. Может быть установлена на компьютер, сервер 1С:Предприятия, модуль расширения веб-сервера или сервер терминалов. В случае установки на сервер складывается с другими активированными на сервере лицензиями и используется, кроме сервера терминалов, как многопользовательская.

Многопользовательские лицензии поставляются в комплектах на 50, 100, 300 и 500 лицензий и могут быть установлены только на сервер 1С:Предприятия, модуль расширения веб-сервера или сервер терминалов, в последнем случае используются как однопользовательские.

Комплекты на 5, 10 и 20 пользователей являются комбинированными, тип лицензии выбирается в момент активации первого пин-кода.

Для однопользовательской версии пин-коды выглядят примерно так:

• 111-111-111-111-111
• 222-222-222-222-222
• 333-333-333-333-333

Первый пин-код для первичной установки лицензии. Остальные два & запасные. При активации запасного ключа & деактивируется первый. Рекомендую помечать имя компьютера на котором активирован ключ, а также сохранять в файл данные об организации запрашиваемые при активации и распечатывать их и хранить как зеницу ока, так как при замене компьютера и активации запасной лицензии их надо вводить точно такие же как в первый раз.

Сетевые (многопользовательские) версии:

Для сетевых версий даются два вида пин-кодов & однопользовательские и многопользовательские. У каждого вида есть основные и запасные ключи.

Допустим у 5-ти пользовательской версии будет: 5 основных однопользовательских и к ним 2 запасных или 1 многопользовательский и к нему 2 запасных.

Возникает вопрос: в каких случаях использовать те или другие?

Допустим базу вы положили на сервер в файловом варианте, а пользователи будут заходить по сети и у каждого будет установлена платформа локально, в таком случае активируем однопользовательские лицензии. Есть одно неудобство в этом случае. Сейчас у платформы 8.2 часто выходят новые релизы и нужно периодически обновлять ее на всех компьютерах с которых заходят в 1С. Чтобы Информационная база не повредилась, нельзя запускать ее с разных компов разными релизами платформы. После такого запуска могут повредиться внутренние таблицы, а также архивные копии созданные при такой эксплуатации программы не будут открываться.

Если пользователи будут заходить на серевер через терминальный доступ, RITMIX и другое, т.е. работать непосредственно на сервере, тогда активируем многопользовательскую лицензию. В этом случае обновление платформы производим на сервере.

Рекомендую у каждого ключа помечать имя компьютера, на котором он был установлен и распечатать файл с данными организации которые вы вводите при активации и хранить его в укромном месте, вместе с реганкетами.

Часто меня спрашивают: Как правильно отразить договор ГПХ в ЗУП? Ниже небольшая, последовательная инструкция:

Прием на работу

Сведения о физическом лице, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены в справочник Сотрудники организаций. Так как ранее договоры подряда с этим физическим лицом не заключались, в справочнике Сотрудники регистрируется новый сотрудник. При вводе основных данных установите флажок в поле Работник по договору гражданско-правового характера Вид договора для нового сотрудника выберите Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг) 

укажите условия договора и способ отражения в бухучете. 

При этом нет необходимости регистрировать нового сотрудника каждый раз при заключении нового договора подряда. Для одного и того же сотрудника может быть зарегистрировано несколько договоров в рамках одной и той же организации.

Далее на Доп. информации введите ИНН и СНИЛС, на Завершении работы будет создан сотрудник с кодом начинающимся на д

Если вы не используете помощник приема на работу, тогда это выглядит так:

Регистрация договора подряда с сотрудником в программе

Заключение договора подряда с сотрудником регистрируется документом Договор на выполнение работ с физ. лицом.

Меню Расчет зарплаты по организациям - Плановые начисления - Договор на выполнение работ с физ. лицом.

Нажмите на кнопку Добавить: 

• В поле от укажите дату регистрации договора подряда с физическим лицом 
• Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой заключается договор с данным сотрудником.
• В поле Подразделение выберите подразделение, по которому отражаются расходы на оплату по договору.
• В поле Сотрудник выберите сотрудника, с которым заключен договор подряда.
• В разделе Условия договора в поле Сроки, с... по... укажите сроки действия договора, в нашем примере с 01.06.2012 по 30.06.2012.
• В поле Начисление указывается вид расчета, с помощью которого будет начисляться оплата по договору подряда. По умолчанию предлагается начислять оплату по договору предопределенным видом расчета Оплата по договорам подряда. Вид расчета выбирается из плана видов расчета Дополнительные начисления организаций.

Настройками предопределенного вида расчета Оплата по договору подряда предусмотрено, что начисление оплаты по договору подряда:

облагается НДФЛ, для целей налогообложения учитывается по коду 2010;

учитывается в расходах для целей налогового учета в составе расходов на оплату труда по п. 21 ст. 255 НК РФ.

облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и не облагается взносами в ФСС;

В поле Оплата выберите порядок оплаты по договору подряда Однократно в конце срока или Ежемесячно. В нашем примере, оплата по договору подряда происходит однократно в конце срока.

В разделе Прочее в поле Учет укажите способ отражения договора подряда в регламентированном учете, в нашем примере, дебет счета 25 и кредит счета 70.

В поле Код вычета укажите код вычета по НДФЛ в соответствии с видом договора. В нашем примере предоставляется профессиональный вычет по НДФЛ по коду 403, в размере фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по договору подряда.

В поле Ответственный заполняется по умолчанию - значение из настроек текущего пользователя.

Для сохранения нажмите на кнопку ОК.

Данный документ назначает сотруднику начисление оплаты по договору подряда в плановом порядке.

После оформления документа и сохранения его можно распечатать примерную форму договора подряда на выполнение работ для оформления договора в письменной форме.

Начисление оплаты по договору подряда

Расчет и начисление оплаты по договору подряда выполняется документом Начисление зарплаты работникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты сотрудникам) 

Для заполнения документа Начисление зарплаты работникам организаций используйте кнопку Заполнить.

Для полного расчета документа используйте кнопку Рассчитать - Рассчитать (полный расчет).

Результаты расчета сумм по договору подряда показываются на закладке Договоры (подряда). В поле Сумма вычета необходимо ввести вручную сумму профессионального налогового вычета по НДФЛ в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по договору, в нашем примере, 2 000 руб.

Расчет суммы налога (НДФЛ) с учетом вычета производится при расчете документа. Результат расчета НДФЛ отражается на закладке НДФЛ документа. Сумма исчисленного налога составляет (15 000 руб. - 2 000 руб.) * 13% = 1 690 руб. 

Отражение суммы оплаты по договору подряда в бухгалтерском и налоговом учете производится документом Отражение зарплаты в регл.учете (меню Расчет зарплаты по организациям - Учет зарплаты - Отражение зарплаты в регл.учете). При этом формируется проводка по дебету счета 25 и кредиту счета 70, как это ранее было установлено в документе Договор на выполнение работ с физ.лицом

По итогам года в налоговую сдают справки 2-НДФЛ и эти же справки необходимо выдать работникам.

Обработка позволяет быстро распечатать справку сданную в налоговую за любой год.

Данные берутся из сведений подготовленных при сдаче отчетности, т.е.

• проставляется номер справки сданный в налоговую
• Адреса и все данный работника как при сдаче
• и соответственно его доходы
• Дата справки - какую вы укажете в настройках
• Отборы: Работник, Подразделение, Должность

Работники часто просят справку для Банка, налоговой, в посольство для получения визы - Мы быстро печатаем из этой обработки