При доработке ЗУПа потребовалось во фронте расчетчика информативно выводить все плановые начисления и удержания по сотруднику на текущий момент. В результате 2 удобные функции, результат возвращают в виде таблицы значений:
За 2015 год специалистами 1С доработаны сложные моменты, разработаны новые возможности, да и функционал постоянно развивается. Например, разработано 2 сценария перехода и переноса данных, дописан механизм учета оценочных обязательств, разработано множество новых документов. Бывали случаи, когда решения, сделанные по запросу, с выходом очередного релиза включались в типовую конфигурацию.
Тем не менее, на подводные камни можно наткнуться до сих пор.
Один из таких «камней» - галочки «по умолчанию». Например, флажок «Использовать эти же данные при расчете отпусков командировок и др.» в форме «ввод данных для расчета среднего», в документах «Больничный лист», «Отпуск», «Командировка». Этот флажок установлен «по умолчанию». Поэтому после открытия для просмотра формы «ввод данных» и последующего нажатия кнопки «ок», корректно перенесенные данные для расчета среднего заработка отпуска без предупреждений заменятся на данные для расчета больничного листа. Пока за этой галочкой нужно следить.
Настройка интерфейса
В программе реализован спектр возможностей, она предназначена для ведения учета на предприятиях различного масштаба. Часть ее функционала необходима всем предприятиям практически без исключения, часть предусмотренных в ней возможностей требуется только определенным компаниям. Поэтому в начале работы с программой можно явно указать, какой именно функционал нужен для ведения учета на данном конкретном предприятии. Изменить сделанный выбор можно и позже, даже если учет в программе уже ведется. Можно добавить или, напротив, удалить функционал. При добавлении нового функционала в интерфейсе программы появляются новые соответствующие команды, кнопки и т. п., становятся доступны новые объекты и действия (документы, справочники, начисления и т. п.). Если же некий функционал не выбран, то программа не загромождается ничем лишним, не востребованным в данный момент.
Внешний вид и поведение программы могут различаться от предприятия к предприятию в зависимости от выбранных возможностей, а также – от пользователя к пользователю, в зависимости от того, какие права доступа даны.
Возможна и «тонкая донастройка» интерфейса: управлять им можно непосредственно, включая или выключая видимость разделов, элементов, форм и т. п., а также меняя их расположение. Таким образом, теперь для того, чтобы настроить меню и внешний вид рабочего стола, не нужно приглашать программиста.
Справочник «сотрудники»
Расширена возможность создания документов из карточки сотрудника. Карточка сотрудника дополнена ссылками на документы по сотруднику.
Единые документы для кадровика и расчетчика
Единый документ выглядит для расчетчика и для кадровика по-разному. Права доступа ограничены в зависимости от роли. Если же в компании роль кадровика и расчетчика выполняет один человек, можно перенастроить программу для работы одного человека с единым документом.
Пример: Документ «Отпуск» (Кадры)
Количество кадровых документов в редакции 3.0 значительно увеличилось.
Оформление отпуска по уходу за ребенком-инвалидом по разрозненным датам можно формировать одним документом, а не создавать разные приказы на каждый период отпуска.
Некоторые доработки в расчетных документах.
Документ Расчет заработной платы:
Все начисления и удержания удобно собраны в одном документе.
Каждый расчетчик сталкивается с начислением планового аванса, но как правильно это оформить в ЗУП 2.5 знает не каждый.
Ниже небольшая инструкция по начислению планового аванса в ЗУП:
В ЗУПе разработаны два способа расчета аванса:
- Аванс фиксированной суммой;
- Аванс за первую половину месяца пропорционально отработанным
Настройки для расчета
Откройте Сервис - Параметры учета и установите настройки значений для Вашей организации:
Аванс фиксированной суммой
Необходимо в списке справочника «Сотрудники организаций» в поле «Аванс» указать сумму, которая будет являться фиксированным авансом для каждого из сотрудников.
После этого как вы заполните все фиксированные суммы по сотрудникам, чтобы выплатить аванс. Открываем документ «Зарплата к выплате».
«Расчет зарплаты - Касса и Банк - Зарплата к выплате организаций»
Создаем новый документ
Указываем в нем месяц начисления (аванс за какой месяц выплачивается), способ выплаты (через кассу или через банк). Самое главное поле это поле «Выплачивать». В нем надо обязательно выбрать вариант «Плановый аванс». После этого нажимаем кнопку «Заполнить» и табличная часть документа будет заполнена сотрудниками, по которым мы указали размер аванса в справочнике «Сотрудники организаций».
Проведем документ, далее за каждым сотрудником получившим аванс формируется задолженность перед организацией, т.е. они оказываются должны предприятию. Это происходит поскольку к моменту выплаты аванса, ещё не была начислена основная часть заработной платы документом «Начисление зарплаты». Это можно увидеть в отчете «Расчетная ведомость организации» и «Свод начисленной зарплаты».
Аванс за первую половину месяца пропорционально отработанным
Когда нужно выплатить аванс за половину месяца пропорционально отработанному времени то для этого в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом есть специальный функционал - Документ «Начисление зарплаты» и конечно «Зарплата к выплате».
Открываем документ «Начисление зарплаты». В нем необходимо указать месяц начисления и в поле «Режим начисления» обязательно выбрать «Первая половина текущего месяца». После этого по кнопке «Заполнить» получить в табличной части перечень сотрудников с их начислениями
и по кнопке «Рассчитать - Полный расчет» - идет расчет аванса за первую половину месяца. При этом обратите внимание, что у сотрудников в качестве начислений присутствуют не только основные плановые начисления, но и все дополнительные плановые начисления положенные работникам.
НДФЛ
Проведение документа «Начисление зарплаты» с режимом начисления «Первая половина текущего месяца» на самом деле не делает никаких начислений, а лишь осуществляет расчет сумм аванса. Поэтому, когда мы в конце месяца будем пользоваться этим документом для расчета зарплаты, то он снова будет считать всех сотрудников с первого числа месяца, а не с середины.
После расчета аванса в документе «Начисление зарплаты» необходимо его провести и обратиться к документу «Зарплата к выплате». В нем указываем месяц начисления и в поле «выплачивать» выбираем «Аванс по расчету за первую половину месяца». Жмем кнопку «заполнить». В результате табличная часть будет заполнена сотрудниками, для которых рассчитан аванс за половину месяца за вычетом НДФЛ.
Как и в первом случае после проведения документа «Зарплата к выплате», сформируется задолженность сотрудника перед организацией.
Часто задаваемые Вопросы по начислению аванса:
Необходимо чтобы в аванс начислялось 40% от суммы месячного оклада, Как начислить?
В списке сотрудников или в регистре сведений Авансы сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Касса и банк - Авансы сотрудникам организаций) указываете сумму планового аванса 40 от зп вашего сотрудника.
Далее формируете документ "Зарплата к выплате" операция "плановый Аванс"
Как рассчитать НДФЛ с аванса?
Уточните, плз, что должно выплачиваться за первую половину месяца: собственно аванс или зарплата за 1 половину месяца?
1.Если аванс, но это НЕ НАЧИСЛЕНИЕ! Это-ВЫПЛАТА!
Сразу создаем документ Зарплата к выплате, заполняем его из фиксированной суммы аванса, заданной в регистре сведений Авансы сотрудникам.
НДФЛ НЕ ПЛАТИМ!
Да, неудобно фиксированной суммой.
Можно, да, заполнить эти фиксированные суммы какой-нибудь обработкой.
Или заполнять обработкой не регистр сведений Авансы сотрудникам, а сам документ Зарплата к выплате.
2.Если это зп за 1 половину месяца, то она, действительно, расчитывается док.Начисление зп за 1 половину месяца, берется и уплачивается НДФЛ и т.п. Но начисляем не аванс как таковой, а часть оклада, тарифа, надбавок за часть месяца.
Это должно быть прописано в официальных документах организации, а не "как удобно расчетчику"
И,-подчеркну.-аванс это НЕ начисление. Начисляются-оклад, тариф, надбавки.
Мы НЕ назначаем такое начисление-аванс.И формулу его создать стандарными средствами НЕ можем.
Подскажите пожалуйста, пытаюсь людям начислить аванс, выбрала "плановый аванс" 50% от з/п, проставила у каждого сотрудника. Затем делаю "выплата", выбираю "банк", так как хочу на карты перечислить, и тут у меня отображается только один сотрудник...в чем подвох? хотя если выбрать "через кассу" отображаются все..Лицевые счета по всем заполнены.
В программе вы можете "плановый аванс" задать как вид выбираемой операции в док-те "Зарплата к выплате" . Тогда в ведомость автоматически подставятся суммы, проставленные каждому сотруднику. Причем, те сотрудники, которым вы не назначали плановый аванс, в такую ведомость не попадут.
Далее, если способ выплаты вы выбираете "через кассу", то такой вариант ведомости предоставляет впоследствии лишь возможность "ввести на основании" РКО (кассовый документ). Так реализовано в Зарплате и Управлении Персоналом 8, ред. 2.5.
А если вы выбираете способ выплаты - "через банк" , то справа открывается поле для контрагента- банка, в который вы передаете ведомость на списание суммы с вашего р/счета на карточные зарплатные счета ваших сотрудников по Зарплатному проекту.
В таком случае можно провести перечисление по банку обычного планового аванса.
Но если у вас установлен упрощенный вариант учета взаиморасчетов с сотрудниками, то у вас не получится ни платежное поручение ввести (как документ), ни в выписке банка что-либо оформить в конфигурации.
Кроме того, есть ещё вариант для того, чтобы некий аванс попал в ведомость для перечисления с банковского счета (или по расходом кассе). Для этого нужно производить отдельный расчет (док-том Начисление з/пл) за первую половину месяца. Такой расчет должен учитывать фактические невыходы (табель учета раб.времени), то есть выплата не просто плановой суммой, а в меньшей сумме, если первая половина месяца отработана сотрудником не полностью.
Предположим, что в одной базе «Зарплата и Управление Персоналом» ведется учет по двум организациям «ООО» и «ЗАО». Существует три пользователя: Администратор, Бухгалтер ООО и Бухгалтер ЗАО. При этом стоит задача разграничить доступ бухгалтеров так, чтобы они могли видеть документы и отчеты только по своей организации. Первое, что необходимо сделать это зайти в «Настройки программы» и на закладке «Ограничение доступа» установить галочку «Использовать ограничение права доступа на уровне записей»:
После этого необходимо зайти в справочник «Группы пользователей» (Сервис -> Пользователи и права доступа -> Группы пользователей) и создать новую группу. Назовем её «Группа доступа к ООО». В табличной части «Состав Группы» добавим ссылку на пользователя «Бухгалтер ООО»:
Далее нажав на кнопку «Права» в форме созданной группы перейдем в «настройку прав доступа», где укажем на закладке «Организации» к каким организациям имеет доступ пользователи из группы «Группа для доступа к ООО», т.е. укажем организацию «ООО» и установим галочку в поле «Запись»:
Теперь если попытаться зайти под пользователем «Бухгалтер ООО» будет доступен ввод и просмотр данных только по организации «ООО».
Однако для того чтобы этот пользователь не имел возможности сам изменять выше описанные настройки, необходимо отследить какими ролями обладает этот пользователь. Это можно просмотреть, зайдя в базу под пользователем, имеющем полные или административные права. Далее необходимо открыть справочник «Пользователи» ( Сервис -> Пользователи и права доступа - > Пользователи ) и на закладке «Пользователи ИБ» кликнуть на пользователя, откроется окно «настройки пользователя информационной базы». Во-первых, необходимо чтобы пользователь не обладал ролями «Полные права» и «Право администрирование», иначе он будет иметь возможность сам изменять выше описанные настройки. Во-вторых, для того, чтобы пользователь вообще смог войти в базу необходимо установить галочку напротив роли «Пользователь». Далее можно расставлять роли в соответствии с тем, какие функции этот пользователь будет выполнять в программе. Выберем ему роли «Кадровик регламентированных данных» и «Расчетчик регламентированной зарплаты»:
Расчетчик завела сотрудника со сроками договора с 01.01.09 по 15.06.09
Система попросила уволить данного сотрудника 16.06.09!
Расчетчик ввела новый док прием на работу в организацию 07.07.09 (продлили договор) при этом ввела нового сотрудника и новое физ лицо.
В результате в начисление з.п. за июнь при заполнении попадают оба этих сотрудника.. Как корректно продлить данному сотруднику договор?
Ответ:
Срочный договор по окончании расторгается, т.е сотрудник увольняется.
Если он не расторгнут, считается бессрочным.
Продление срочного ТД - это нарушение ТК РФ
По закону, если не было приказа об увольнении, и сотрудник не был с ним ознакомлен за три дня до окончания срока - то трудовой договор автоматически становится бессрочным. Читайте ТК РФ.
И еще: Обратитесь к судебной практике, а она такова, что два срочных договора, заключенных с работником по одной и той же специальности (профессии, квалификации и т.д.) подряд будут признаны судом, как один бессрочный трудовой договор. И понесутся проверочки: иснпекция, прокуратура и т.д. в результате нахлабучат административку.
Два подряд - вещь опасная, вызывает у проверяющих подозрения в попытке ущемить права работника, со всеми вытекающими последствиями.
У сотрудника нужно просто очистить поле дата окончания Труд. Договора., т.е сделать договор бессрочным.
Расчетчикам и кадровикам всегда нужна статистическая информация - как и как работает. Некоторые это используют для оценки трудозатрат,...
Расчетчикам и кадровикам всегда нужна статистическая информация - как и как работает. Некоторые это используют для оценки трудозатрат, а кто-то для мотивации персонала!
В помощь кадровику разработали отчет по часам работника:
Норма
по графику
отработанные (из документа Табель учета отработанного времени)
Разница = Отработано - норма (по умолчанию в отчете отключено, но можно включить в настройках)
Разница = Отработано - по графику (по умолчанию в отчете отключено, но можно включить в настройках)
Отчет построен на СКД, поэтому у него огромные возможности по отборам и группировкам!
Вид отчета с отбором по сотруднику:
Настройки полей вывода:
Возможные отборы:
Отключение разбивки по месяцам
При формировании за один месяц имеет смысл отключить вывод разбивки по месяцам. Откройте настройки и снимите галку
Функции получения всех плановых Начислений и Удержаний сотрудника 
