При работе с документами в 1С очень часто возникает необходимость просматривать их движения по регистрам. И при работе с обычными формами в режиме толстого клиента никаких проблем не возникало. Кнопка Перейти и далее можно выбрать по какому регистру будем смотреть движения или сформировать отчет о движениях документа по всем регистрам.
Но когда в первый раз сталкиваешься с такой необходимостью в управляемом приложении, то оказывается, что не все так просто. И на первый взгляд кажется, что это вообще невозможно, т.к. в меню никаких подходящих команд обнаружить не удается. Конечно же сразу приходит в голову вариант воспользоваться консолью запросов. И этот вариант вполне рабочий. Правда постоянно писать запросы для выборки движений по каждому конкретному документу не очень удобно.
И тем не менее с помощью определенных настроек мы можем добиться нашей цели и переходить к движениям регистров непосредственно из документа. Рассмотрим это на примере демо версии конфигурации ЗУП 3.1.
Итак, откроем любой документ Начисление зарплаты и взносов. В Шапке документа нет кнопки ПЕРЕЙТИ и нет ссылок на регистры движений, добавим их: выберем пункт меню Вид – Настройка панели навигации формы
В открывшемся окне выберем регистры, движения которых нам надо видеть и перенесем их в правую панель
В результате этих манипуляций шапка документа будет отображать названия регистров движений документа
И теперь, щелкнув по этим ссылкам, можно просматривать движения документа.
Разработка любой конфигурации потребует использования регистров сведений! Чтобы упростить запись и чтение данных в регистре сведений, Вы можете использовать универсальные функции:
В некоторых типовых конфигурациях фирмы 1С существует возможность ручной корректировки движений документа по регистрам. В конфигурации 1С: Бухгалтерия 8 для этого, при наличии соответствующих прав, нужно открыть движения документа и установить флаг “Ручная корректировка”. Однако, иногда возникает необходимость выполнить корректировку движений большого количества документов. В этом случае нам понадобится обработка, которая изменит движения документов без перепроведения.
Рассмотрим как изменить движения документа на примере конфигурации 1С: Бухгалтерия 8. Менять будем движения по регистру бухгалтерии “Хозрасчетный”. Пусть перед нами стоит задача заполнить суммы налогового учета по данным бухгалтерского. Предположим, что у нас уже есть обработка, которая выбирает необходимые нам документы и последовательно обрабатывает их с помощью описанной нами процедуры “ИзменитьДвиженияДокумента”. Посмотрим как должна выглядеть эта процедура.
Хотелось бы отметить, что без проверки ведения налогового учета на счёте, при попытке записать набор, содержащий проводку с ненулевой суммой по счёту на котором не ведется налоговый учет, возникнет ошибка следующего содержания:
Запись не верна! Поле “Сумма (налоговый учет)” должно быть пустым! (Регистр бухгалтерии: Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет); Номер строки: 1)
Режим обмена данными устанавливается следующими строками:
Это необходимо для того, чтобы не выполнялся программный код, находящийся в обработчиках событий “ПередЗаписью” модуля набора записей регистра бухгалтерии “Хозрасчетный” и модуля корректируемого документа. В каждом из них (для типовых конфигураций) есть проверка следующего вида:
Признак ручной корректировки документа (ДокументОбъект.РучнаяКорректировка = Истина) необходимо устанавливать для того, чтобы изменения сохранились при повторном проведении документа. При проведении такого документа в конфигурации 1С:Бухаглерия 8 выдается следующее сообщение:
Движения документа отредактированы вручную и не могут быть автоматически актуализированы.
Данная функция возвращает значение Истина, если хотя бы в одной из таблиц перерасчета есть хотя бы одна запись по данному документу. Если таких записей нет, то функция вернет значение Ложь, и перерассчитывать записи этого документа не нужно.
Собственно перерасчет записей, как и их расчет, рекомендуется выполнять в процедуре общего модуля по тем же причинам, что и расчет. Процедура перерасчета отличается от процедуры расчета только тем, что в расчете участвуют не все записи документа, а только удовлетворяющие усло- виям проводимого перерасчета. Например, только записи по конкретным сотрудникам и конкретным видам расчета.
Наконец, после того как нужные записи перерассчитаны, необхо- димо средствами встроенного языка удалить соответствующие записи из таблицы перерасчета, так как перерасчет больше не требуется.
Процедуру перерасчета записей документа рекомендуется помещать в модуле этого документа как экспортную процедуру. В этом случае она может быть вызвана из других модулей, в том числе из обработки перерасчета, описанной в предыдущем разделе. В качестве параметров в процедуру должна передаваться информация о том, какие именно записи документа необходимо перерассчитать. Ниже приведен пример такой процедуры, где в качестве параметра используется список сотрудников, по которым необходимо выполнить перерасчет.
Процедура перерасчета записей документа
Процедуры общего модуля, выполняющие непосредственный перерасчет записей, по алгоритму схожи с процедурами расчета. Основное отличие состоит в том, что в процедурах перерасчета происходит расчет только тех записей, которые удовлетворяют заданным условиям. В данном случае это записи по заданному списку сотрудников. Также при перерасчете не нужно производить предварительную запись набора с формированием фактического периода действия, так как набор уже записан в регистр (перерассчитываемый документ всегда проведен). Ниже приведен пример процедур ПерерассчитатьЗаписиРегистраРасчета() и ПерерассчитатьНаборЗаписей(). Эти процедуры используют вызов тех же самых процедур и функций, которые используются при расчете.
При работе с регистрами расчета есть возможность получения базовых данных. Это своеобразный способ расчета оборотов регистра, при котором функция расчета оборотов не является простой функцией суммирования ресурсов регистра по измерениям за определенный период, а представляет собой более сложную функцию. Эта функция зависит от состояния плана видов расчета, назначенного регистру расчета и, таким образом, управляется пользователем.
В данном разделе мы рассмотрим два существующих в системе способа получения базовых данных - при помощи языка запросов и при помощи функциональной записи, методом ПолучитьБазу(). При этом будет называть "основным" регистром расчета тот регистр, для которого необходимо получить базовые данные, а "базовыми" регистрами (которых в общем случае может быть несколько) будем называть те регистры, для которых выполняется суммирование ресурсов.
Мы не будем рассматривать эти способы подробно, рассмотрим только их отличия и область применения.
Метод ПолучитьБазу()
Метод ПолучитьБазу() определен для объектов РегистрРасчетаМенеджер.<Имя регистра расчета> и РегистрРасчетаЗапись.<Имя регистра расчета>. Метод позволяет задать ресурсы базовых регистров, по которым необходимо получить обороты, задать поля, в разрезе которых нужно получить обороты и задать правила сопоставления измерений основного и базовых регистров расчета.
Правила сопоставления записей регистров расчета задаются структурой, каждый элемент которой задает для того или иного измерения основного регистра список измерений базовых регистров расчета. Имена элементов структуры должны совпадать с именами измерений основного регистра, а значения элементов структуры - строки, со списком измерений базовых регистров через запятую. Если элемент структуры с именем того или иного измерения не задан, то это значит, что на соответствующее измерение не налагается условие.
Имена измерений и ресурсов базовых регистров задаются в формате <ИмяРегистраРасчета>.<ИмяПоля>.
Пример использования метода:
В приведенном выше примере измерение "Физлицо" основного регистра при получении оборотов будет сопоставляться с измерением "Физлицо" базового регистра "ОсновныеНачисления" и измерением "Работник" базового регистра "ДополнительныеНачисления".
Таблица языка запросов для получения базовых данных
Для получения базовых данных в языке запросов определены виртуальные таблицы "РегистрРасчета.<Имя регистра расчета>.База<Имя базового регистра расчета>". В качестве параметров виртуальной таблицы задаются измерения основного регистра, измерения базового регистра и поля, в разрезе которых нужно получить базовые данные. Измерения и разрезы задаются как массив (или список значений) строк с именами измерений.
Пример написания запроса с использованием виртуальных таблиц базовых данных:
Приведенный пример предполагает ту же структуру данных и ту же решаемую задачу, что и пример для метода ПолучитьБазу(). При этом мы видим заметное увеличение исходного кода и кажущуюся его сложность.
Сравнение
Заметным отличием функционального метода получения базовых данных и получения при помощи запроса является то, что в функциональном методе одним вызовом метода можно получить базовые данные по всем базовым регистрам, а при использовании запросов получение базовых данных делается запросом к нескольким таблицам - по числу базовых регистров. Тем не менее, рекомендуемым способом получения данных является получение данных запросом. Это позволит, например, получить не только данные базовых видов расчета, но и дополнительную информацию, необходимую для расчета.
Отметим, что производительность получения данных при помощи функционального метода и при помощи запроса одинакова несмотря на кажущееся усложнение исполняемого кода в случае с запросами.
Краткая функциональная запись с использованием метода ПолучитьБазу() допустима только в том случае, если нет необходимости в иных данных помимо базовых, и при этом хочется "сэкономить" на строках кода. Совершенно не допустимо из соображений производительности кода, применение метода ПолучитьБазу() в том случае, если после его использование все равно придется при помощи запроса получать дополнительные данные для расчета.
Еще одно соображение касается условий отбора базовых данных. Для метода ПолучитьБазу(), фактически, нет возможности получить базовые данные иначе, чем по одной записи или по конкретному регистратору (с отбором по тем или иным измерениям). В случае же запроса в распоряжении у разработчика все возможности языка запросов по отбору записей.
В статье приведены полезные приемы при работе с запросами 1С v.8.2, а также сведения, которые не так хорошо известны о языке запросов. Я не стремлюсь дать полное описание языка запросов, а хочу остановиться лишь на некоторых моментах, которые для кого-то могут быть полезны.
Итак, начнем. Запрос - это специальный объект в 1С 8.2, который используется для формирования и выполнения запросов к таблицам базы данных в системе. Для выполнения запроса необходимо составить текст запроса, в котором описывается какие таблицы будут использоваться в качестве источников данных запроса, какие нужно выбрать поля, какие применить сортировки и группировки и т.д. Подробнее о запросах можно прочитать в книге "1С 8.2 Руководстве разработчика". Язык запросов 1С 8.2 очень похож синтаксисом на другие SQL языки запросов баз данных, но есть и отличия. Из основных преимуществ встроенного языка запросов стоит отметить разыменование полей, наличие виртуальных таблиц, удобная работа с итогами и нетипизированные поля в запросах. Из недостатков – в качестве выходного поля нельзя использовать запрос, нельзя использовать хранимые процедуры, нельзя преобразовать строку в число.
Приведу сведения и рекомендации по языку запросов по пунктам:
1.Для повышения читабельности запроса и уменьшения количества параметров запроса можно в запросе применять обращение к предопределенным данным конфигурации с помощью литерала ЗНАЧЕНИЕ (ПРЕДСТАВЛЕНИЕЗНАЧЕНИЯ). В качестве представления значений могут использоваться значение перечислений, предопределенные данные справочников, планов видов расчета, планов видов характеристик, планов счетов, пустые ссылки, значения точек маршрута, значения системных перечислений (например, ВидДвиженияНакопления, ВидСчета).
Примеры: ГДЕ Город = ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.Города.Москва) ГДЕ Город = ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.Города.ПустаяСсылка) ГДЕ ТипТовара = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ВидыТоваров.Услуга) ГДЕ ВидДвижения = ЗНАЧЕНИЕ(ВидДвиженияНакопления.Приход) ГДЕ ТочкаМаршрута = ЗНАЧЕНИЕ(БизнесПроцесс.Согласование.ТочкаМаршрута.Согласие)
Выражение в скобках всегда начинается со слова в единственном числе (Справочник, Перечисление и т.д.), которое соответствует типу предопределенного значения.
2.Автоупорядочивание в запросе может сильно тормозить процесс. Если сортировка не нужна, лучше вообще ее не использовать. Во многих случаях эффективнее записать сортировку через ключевое слово УПОРЯДОЧИТЬ ПО.
3.Нужно следить, чтобы при использовании псевдонимов не появилось неоднозначное поле. Иначе система не поймет к какому объекту надо обращаться.
Пример запроса с неоднозначным полем: ВЫБРАТЬ Номенклатура.Ссылка, ОстаткиТоваровОстатки.КоличествоОстаток ИЗ Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрНакопления.ОстаткиТоваров.Остатки КАК ОстаткиТоваровОстатки ПО ОстаткиТоваровОстатки.Номенклатура = Номенклатура.Ссылка
Нужно исправить псевдоним таблицы, например, так: «Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура1», а «Номенклатура.Ссылка» соответственно исправить на «Номенклатура1.Ссылка».
4.Иногда полезно получать представление ссылочных полей с помощью ключевого слова ПРЕДСТАВЛЕНИЕ наряду со ссылкой для того, чтобы не было повторного обращения к базе данных. Это бывает полезно при выводе результата запроса в таблицу.
Пример: ВЫБРАТЬ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ(Документ.Контрагент) КАК Получатель, ПРЕДСТАВЛЕНИЕ(Документ.Основание) ИЗ Документ.РасходнаяНакладная КАК Документ
5.Использование в запросе ВЫРАЗИТЬ(Поле КАК Тип) позволяет убрать лишние таблицы из соединения с полем составного типа данных. Тем самым ускорить выполнение запроса.
Пример (регистратор - поле с составным типом для физической таблицы регистранакопления ОстаткиТоваров, в запросе выбираются Дата и Номер документов ПоступлениеТоваров, при этом при обращении к реквизитам документа Дата и Номер через Регистратор не происходит множественного соединения таблицы регистра с таблицами документов, являющихся регистраторами для регистра ОстаткиТоваров): ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ [b] ВЫРАЗИТЬ(ОстаткиТоваров.Регистратор КАК Документ.ПоступлениеТоваров).Номер КАК НОМЕРПОСТУПЛЕНИЯ,[/b] [b]ВЫРАЗИТЬ(ОстаткиТоваров.Регистратор КАК Документ.ПоступлениеТоваров).Дата КАК ДАТАПОСТУПЛЕНИЯ[/b] [b]ИЗ РегистрНакопления.ОстаткиТоваров КАК ОстаткиТоваровГДЕ (ВЫРАЗИТЬ(ОстаткиТоваров.Регистратор КАК Документ.ПоступлениеТоваров) ЕСТЬ НЕ NULL)[/b]
6.Когда в конфигурации 1С есть пользователи, у которых права ограничены на определенные объекты конфигурации, в запросе к таким объектам необходимо использовать ключевое слово РАЗРЕШЕННЫЕ, чтобы запрос выполнился без ошибки (Выбрать Разрешенные ...)
7.При объединении таблиц, содержащих вложенные таблицы (например, Документ с табличной частью) бывает полезно ключевое слово ПУСТАЯТАБЛИЦА, когда, например, в одном из документов нет табличной части.
Пример: ВЫБРАТЬ Ссылка.Номер, ПУСТАЯТАБЛИЦА.(Ном, Тов, Кол) КАК Состав ИЗ Документ.РасходнаяНакладная ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ ВЫБРАТЬ Ссылка.Номер, Состав.(НомерСтроки, Номенклатура, Количество) ИЗ Документ.РасходнаяНакладная
8.При работе с соединениями таблиц, содержащих по одной строке, бывает нужно склеить строки таблиц (при этом в обеих таблицах нет такого поля, по которому их можно было соединить). Этого можно добиться, применив конструкцию «ПОЛНОЕ СОЕДИНЕНИЕ Таблица По ИСТИНА». Если в таблицах больше, чем одна строка, то в результате будет количество строк, равное произведению количества строк обеих таблиц. Если в одной таблице О строк, то в результирующей таблице количество строк будет равно количеству строк второй таблицы. Также для соединения таких таблиц можно применять декартово произведение таблиц , при котором в результирующей таблице будут встречаться все комбинации строк из обеих таблиц. Надо помнить, что если в одной из таблиц 0 строк, тогда и декартово произведение будет 0, поэтому полное соединение будет лучше. Вообще вместо полного соединения ПО ИСТИНА можно использовать и любой другой тип соединения, но в таком случае тоже возможна ситуация, когда в результирующей таблице будет 0 строк, даже если в одной из таблиц будет ненулевое количество строк. В случае полного соединения такая ситуация будет только в одном случае, если количество строк в обеих таблицах равно 0. Если знать, что в таблице есть точно хотя бы одна строка, тогда можно использовать и ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ с другой таблицей с условием ПО ИСТИНА.
Пример (правда надуманный, для Полного соединения): ВЫБРАТЬ Первые 1 Пол.Ссылка, К.Контрагент ИЗ Перечисление.Пол КАК Пол ПОЛНОЕ СОЕДИНЕНИЕ (Выбрать Первые 1 Д.Контрагент ИЗ Документ.РеализацияТоваров КАК Д Упорядочить По Д.МоментВремени ) КАК К ПО (ИСТИНА)
9. Для того чтобы получить уникальные записи по какому-то полю, правильней вместо группировки пользоваться ключевым словом РАЗЛИЧНЫЕ в запросе, потому что такая конструкция намного наглядней и ключевое слово СГРУППИРОВАТЬ ПО имеет более широкое применение и часто используется, если дополнительно надо рассчитать агрегатные функции по группировкам. В некоторых случаях необходимо вывести ограниченное количество строк. Для этого в описании запроса в описании запроса следует указать ключевое слово ПЕРВЫЕ и после него – требуемое количество строк.
Пример для ПЕРВЫЕ: Выбрать Первые 5 Справочник.Номенклатура.Наименование, Справочник.Номенклатура.ЗакупочнаяЦена Упорядочить По Справочник.Номенклатура.ЗакупочнаяЦена Убыв
Пример для РАЗЛИЧНЫЕ: Выбрать Различные Документ.Расходная.Контрагент
10.Агрегатные функции в запросе можно использовать без ключевого слова СГРУППИРОВАТЬ. В таком случае все результаты будут сгруппированы в одну строку.
Пример: Выбрать Сумма(Накладная.Сумма) Как Сумма Из Документ.РасходнаяНакладная.Состав Как Накладная
11.В запросах в полях выборки можно свободно обращаться к реквизитам полей выборки. Эта возможность называется разыменованием полей выборки. Если источник данных - вложенная таблица (табличная часть документа), то в полях выборки можно обращаться также к полям основной таблицы (например, через поле Ссылка обратиться к полю основной таблицы Контрагент)
Пример: ВЫБРАТЬ [b] ПоступлениеТоваровИУслугТовары.Номенклатура, ПоступлениеТоваровИУслугТовары.Номенклатура.Код, ПоступлениеТоваровИУслугТовары.Количество КАК Количество, ПоступлениеТоваровИУслугТовары.Ссылка.КонтрагентИЗ Документ.ПоступлениеТоваровИУслуг.Товары КАК ПоступлениеТоваровИУслугТоварыГДЕ ПоступлениеТоваровИУслугТовары.Ссылка = &Ссылка[/b]
Есть одна особенность использования разыменования полей, если в запросе есть группировки. В любых запросах с группировками в списках полей запроса можно свободно обращаться к реквизитам группировочных полей.
Пример: ВЫБРАТЬ ПоступлениеТоваровИУслугТовары.Номенклатура, ПоступлениеТоваровИУслугТовары.Номенклатура.Код, СУММА(ПоступлениеТоваровИУслугТовары.Количество) КАК Количество, ПоступлениеТоваровИУслугТовары.Ссылка.Контрагент, ПоступлениеТоваровИУслугТовары.Ссылка.Дата ИЗ Документ.ПоступлениеТоваровИУслуг.Товары КАК ПоступлениеТоваровИУслугТовары ГДЕ ПоступлениеТоваровИУслугТовары.Ссылка = &Ссылка СГРУППИРОВАТЬ ПО ПоступлениеТоваровИУслугТовары.Номенклатура, ПоступлениеТоваровИУслугТовары.Ссылка
В справке 1С написано, что при наличии группировки, в полях выборки запроса могут участвовать только группировочные поля и агрегатные функции по полям выборки. Есть один исключительный случай, когда агрегатные функции применены к полям вложенной таблицы. В этом случае в списке полей выборки возможны обращения к полям таблицы верхнего уровня, без группировки результатов по этим полям.
Пример: ВЫБРАТЬ ПоступлениеТоваровИУслуг.Товары.(СУММА(Количество),Номенклатура), ПоступлениеТоваровИУслуг.Ссылка, ПоступлениеТоваровИУслуг.Контрагент ИЗ Документ.ПоступлениеТоваровИУслуг КАК ПоступлениеТоваровИУслуг СГРУППИРОВАТЬ ПО ПоступлениеТоваровИУслуг.Товары.(Номенклатура)
12. Иногда вместо указания какого-либо поля в группировке полезно в поля выборки запроса включить параметр: ВЫБРАТЬ ДокТовары.Номенклатура, &Контрагент, &Период, СУММА(ДокТовары.Количество * ДокТовары.К) КАК Количество, СУММА(ДокТовары.Сумма) КАК СуммаИЗ Документ.Приходная.Товары КАК ДокТоварыГДЕ ДокТовары.Ссылка = &Ссылка СГРУППИРОВАТЬ ПО ДокТовары.Номенклатура
А затем установить параметр в тексте запроса: Запрос.УстановитьПараметр(«&Контрагент», ВыбКонтрагент); Запрос.УстановитьПараметр(«&Период», Дата);
13. В универсальных запросах параметры можно использовать в описании источников данных запроса, в условиях ГДЕ, в условиях соединения таблиц и параметрах виртуальных таблиц. Существует два приема для создания универсальных запросов:
А) с помощью механизма конкатенации строк, добавляя в текст запроса переменные;
Пример1: ТипУпорядочивания = ?(НЕКАЯПЕРЕМЕННАЯ,"","УБЫВ"); Запрос.Текст= "Выбрать ... Упорядочить ПО Поле1 " + ТипУпорядочивания + "...";
Пример2: Запрос.Текст = "Выбрать Поле1..."; Если НЕКАЯПЕРЕМЕННАЯ = 1 Тогда Запрос.Текст = Запрос.Текст + ",Поле2 ..."; КонецЕсли;
Б)использовать параметры в различных частях запроса (например, в секции источников данных запроса), а затем метод встроенного языка - СТРЗАМЕНИТЬ(). При проектировании универсальных запросов полезно обращение к свойству объектов МЕТАДАННЫЕ(), с помощью которого можно определить название таблицы для какой-то ссылки (например, для документа будет примерно так - Ссылка.МЕТАДАННЫЕ().ИМЯ), переданной через параметр в некую универсальную процедуру.
Пример: Выбрать ДокТЧ.Номенклатура, ... ИЗ &НекийДокТЧ КАК ДокТЧ
А затем установить параметр в тексте запроса Запрос.Текст = СтрЗаменить(Запрос.Текст, "&НекийДокТЧ", "Документ."+Ссылка.Метаданные().Имя+".Товары");
Параметры можно использовать в условиях запроса, чтобы включить опциональное условие &Параметр ИЛИ НЕ КакоеТоСвойство: Запрос.УстановитьПараметр(“&Параметр”, “Контрагент.Наименование=””Иванов”””);
С помощью литерала ИСТИНА можно убирать определенные фильтры в запросе Запрос.УстановитьПараметр(«&Параметр»,Истина);
14.Очень полезными в конструкторе запросов является команда контекстного меню таблицы - "Переименовать таблицу...", с помощью которого можно придумать некоторое обобщенное имя для источника данных. Для создания запросов к однотипным таблицам, похожим по структуре, бывает полезным для второй таблицы скопировать текст запроса первой таблицы, зайти в окно конструктора запросов и в контекстном меню таблицы выбрать пункт - Заменить таблицу... и выбрать вторую талицу.
15.При работе с созданием вложенных запросов в секциях условий или параметров виртуальных таблиц конструктора запросов используется прием выделения пробела в скобках, тогда появляется в контекстном меню пункт «Конструктор запроса», а при редактировании вложенного запроса в условии выделяют весь запрос в скобках .
Пример вложенного запроса: Товар В ( Выбрать Номенклатура ...)
16. При проектировании отчетов СКД в запросах к регистрам остатков - в качестве параметра Период удобнее и правильнее использовать выражение ДобавитьКДате(КонецПериода(Период,ДЕНЬ),СЕКУДА,1), так как остатки в виртуальных получаются на начало периода, не включая последнюю секунду. Прием +1 секунда не может быть применен с документами: по новой методике проведения документов остатки по регистру надо получать на Период, заданный объектом Граница с моментом времени документа включая (а не на дату документа +1 секунда!), а по старой методике проведения - на момент времени документа (а не на дату документа !). При анализе оборотов или данных за период удобно добавлять параметр с типом СтандартныйПериод (в этом случае не надо приводить последнюю дату интервала на конец дня). У стандартного поля «НачалоПериода» в поле «Выражение» надо прописать «&Период.ДатаНачала». А у стандартного поля «КонецПериода» в поле «Выражение» прописать «&Период.ДатаОкончания». Очень много полезной информации по языку запросов можно найти не в синтакс-помощнике, а в полной справке конфигуратора 1С 8.2 (кнопка F1)
17.Функция запроса ЕстьNull (удобнее писать англоязычный вариант IsNull) обычно используется для избавления от значений типа Null для числовых полей запроса. В ряде случаев, например полного соединения двух таблиц функция IsNull (Параметр1,Параметр2) может с успехом заменить конструкцию ВЫБОР КОГДА ... ТОГДА ..ИНАЧЕ ….КОНЕЦ, когда для какого-либо поля значения NULL могут быть как в первой таблице, так и во второй (такая конструкция позволяет получать не Null значение для поля). Но надо помнить, что в отличие от условного оператора ВЫБОР функция ЕстьNull приводит тип второго аргумента к типу первого аргумента, что нужно учитывать, если типы аргументов отличаются!
Пример: IsNull(Рег.Остаток,0) IsNull(Док.Товар,Док1.Номенклатура)
18. У условной конструкции ВЫБОР есть альтернативный синтаксис для простого случая проверки равенства определенному значению, но, правда, он недокументированный: Выбор Выражение Когда 1 Тогда «Высший» Когда 2 Тогда «Средний» Иначе «Низший» Конец
19.Оператор проверки значения на NULL Eсть Null (Можно рекомендовать использовать англоязычный вариант Is Null). Такая конструкция появилась потому, что любая операция сравнения двух величин, хотя бы одно из которых Null, всегда ложь. Написать Где Наименование = Null неправильно. Интересна также форма отрицания данного оператора Не Есть Null - неправильно, а правильно Есть Не Null или форма Не (Поле1 Есть Null) - это существенное отличие от всех операторов, использующихся совместно с оператором Не.
20. Иногда полезна форма оператора В для проверки совпадения с одним из перечисленных значений.
Пример: ...Где Товар.Наименование В ("Бытовая техника","Компьютеры")
Для справочников может быть полезна форма оператора В проверки принадлежности по иерархии.
Пример: ...Где Номенклатура В ИЕРАРХИИ (&Группа)
Оператор В часто используется для проверки вхождения значения в результат вложенного запроса.
Пример: ...Где Номенклатура.Ссылка В (Выбрать Номенклатура.Ссылка ...).
Во вложенном запросе можно обращаться к полям внешнего запроса в условии.
Пример: // Выбрать названия товаров, которые присутствовали // в расходных накладных ВЫБРАТЬ Товары.Наименование ИЗ Справочник.Номенклатура КАК Товары ГДЕ Товары.Ссылка В (ВЫБРАТЬ РасходнаяНакладнаяСостав.Номенклатура ИЗ Документ.РасходнаяНакладная.Состав КАК РасходнаяНакладнаяСостав ГДЕ РасходнаяНакладнаяСостав.Номенклатура = Товары.Ссылка)
Операция В может использоваться с массивами, списками значений, таблицами значений, вложенными запросами. При этом возможно сокращение условий
Синтаксис для вложенного запроса (выражение1, выражение2,...,выражениеN) В (Выбрать выражение1, выражение2,...,выражениеN ...)
Синтаксис для таблицы значений (выражение1, выражение2,...,выражениеN) В (&ТЗ), где в таблице значений ТЗ используются N первых колонок
20. В интернете есть шутка по поводу того, как конструктор запроса постоянно делает ЛЕВОЕ соединение таблиц (и меняет их местами), как бы мы не указывали ПРАВОЕ: 1С:Предприятие любит «налево».
21. Сложные запросы удобно отлаживать в консоли запросов. Существует их в интернете много. После отладки запроса его можно скопировать и в конструкторе запроса есть замечательная кнопка «Запрос», куда можно вставить его в том же виде и сохранить (раньше была только возможность скопировать в конфигураторе и сделать форматирование запроса посредством символа переноса строки). В окне, которое открывается при нажатии кнопки «Запрос», можно редактировать запрос и смотреть результат выполнения, что довольно удобно.
22.При проектировании отчетов СКД нужно помнить, что если нужно обеспечить фильтрацию по некоторому полю, необязательно добавлять параметр в текст запроса. У конструктора запросов есть вкладка «Компоновка данных», где можно добавлять параметры в условия. Кроме того, на уровне отчета СКД есть закладка условия, где можно добавлять произвольные условия и сохранять в быстрых настройках. В таком случае условия будут универсальными (равенство, неравенство, принадлежность, вхождение в список и т.д.).
23. При работе с документами бывает нужно добавить сортировку по виртуальному полю таблицы МОМЕНТВРЕМЕНИ, но вот незадача - во вложенных запросах сортировка по этому полю правильно не работает. Помогают танцы с бубнами: сортировка по виртуальному полю МОМЕНТВРЕМЕНИ заменяется на две сортировки: по дате и по ссылке. Также решить проблему можно через временную таблицу переносом вложенного запроса в отдельный запрос. На протяжении уже многих релизов данная фича или баг не исправлена.
Пример неправильно работающего запроса, получающего последний проведенный документ по указанному контрагенту (вернее, табличную часть документа): ВЫБРАТЬ РасходнаяТовары.Ссылка, РасходнаяТовары.НомерСтроки, РасходнаяТовары.Товар, РасходнаяТовары.Количество, РасходнаяТовары.Цена, РасходнаяТовары.Сумма ИЗ Документ.Расходная.Товары КАК РасходнаяТовары ГДЕ РасходнаяТовары.Ссылка В (ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 1 Д.Ссылка ИЗ Документ.Расходная КАК Д ГДЕ Д.Ссылка.Проведен И Д.Контрагент = &Контрагент УПОРЯДОЧИТЬ ПО Д.Ссылка.МоментВремени УБЫВ)
Возможные решения:
A) Заменить на УПОРЯДОЧИТЬ ПО на УПОРЯДОЧИТЬ ПО Д.Дата УБЫВ УПОРЯДОЧИТЬ ПО Д.Ссылка УБЫВ
Б) Можно перенести вложенный запрос во временную таблицу: ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 1 Д.Ссылка ПОМЕСТИТЬ ТЗСсылка ИЗ Документ.Расходная КАК Д ГДЕ Д.Ссылка.Проведен И Д.Контрагент = &Контрагент УПОРЯДОЧИТЬ ПО Д.Ссылка.МоментВремени УБЫВ ; //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ВЫБРАТЬ РасходнаяТовары.Ссылка, РасходнаяТовары.НомерСтроки, РасходнаяТовары.Товар, РасходнаяТовары.Количество, РасходнаяТовары.Цена, РасходнаяТовары.Сумма ИЗ Документ.Расходная.Товары КАК РасходнаяТовары ГДЕ РасходнаяТовары.Ссылка В (ВЫБРАТЬ Т.Ссылка ИЗ ТЗСсылка КАК Т)
В) Можно обратиться к основной таблице документа, а уже затем к табличной части ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 1 Расходная.Ссылка, Расходная.Товары.( Ссылка, НомерСтроки, Товар, Количество, Цена, Сумма ) ИЗ Документ.Расходная КАК Расходная ГДЕ Расходная.Контрагент = &Контрагент И Расходная.Проведен УПОРЯДОЧИТЬ ПО Расходная.МоментВремени УБЫВ
24. При обращении к главной таблице документа(справочника) можно в условии обратиться к данным подчиненной таблицы (табличной части). Такая возможность называется разыменование полей табличной части. В качестве примера задачи можно привести задачу поиска документов, содержащих в табличной части определенный товар.
Пример: Выбрать Приходная.Ссылка ИЗ Документ.Приходная Где Приходная.Товары.Номенклатура = &Номенклатура.
Преимущество этого запроса перед запросом ко вложенной таблице Приходная.Товары в том, что если есть дубли в документах , результат запроса вернет только уникальные документы без использования ключевого слова РАЗЛИЧНЫЕ.
Сравните: Выбрать Различные Товары.Ссылка ИЗ Документ.Приходная.Товары как Товары Где Товары.Номенклатура = &Номенклатура.
На этом месте, пожалуй, всё. Понятно, что в языке запросов ещё много неосвещенных мной вопросов. Для написания статьи была использована информация, полученная мной после прохождения базового курса 1С 8.2 spec8.ru, а также из книги «1С 8.2 Руководство разработчика» и просторов интернета.
Всем спасибо!
Автор: fpat
В платформе 1С:Предприятие 8.х реализовано два механизма обмена данными: универсальный механизм обмена данными и механизм распределенной информационной базы. Оба эти механизма базируются на одних тех же технологиях. Одной из этих технологий является служба регистрации изменений данных. Изменения данных могут регистрироваться в автоматическом режиме. Для этого необходимо при включении объекта метаданных в состав плана обмена разрешить автоматическую регистрацию: установить признак Авторегистрация в значение Разрешить.
Однако часто требуется регистрация не каждого изменения данных, или регистрация изменений смежных объектов, или зависящих от изменяемых данных. Это можно выполнить различными способами.
Регистрация изменений всех данных для указанного узла
Для регистрации изменений всех данных для конкретного узла плана обмена необходимо вызвать метод ЗарегистрироватьИзменения() менеджера планов обмена, передав ему в качестве параметра Данные значение Неопределено.
Пример. Регистрация изменения всех данных для узла Узел:
Регистрация изменений всех данных одного типа
Для регистрации изменений данных одного типа необходимо вызвать метод ЗарегистрироватьИзменения() менеджера планов обмена, передав ему в качестве параметра Данные объект описания метаданных, соответствующий данным.
Пример: регистрация изменения всех элементов справочника Номенклатура для узла Узел:
Регистрация изменений конкретных данных различных типов
Для регистрации конкретных данных различных типов необходимо вызвать метод ЗарегистрироватьИзменения() менеджера планов обмена, передав ему в качестве параметра Данные либо сами данные, либо ссылку на них.
Регистрация изменений данных объектных типов
К объектным типам относятся справочники, документы, планы счетов, планы видов характеристик, планы расчета, бизнес-процессы, задачи. Для их регистрации необходимо вызвать метод ЗарегистрироватьИзменения() менеджера планов обмена, передав ему в качестве параметра Данные либо сам объект, либо ссылку на него.
Регистрация изменений наборов записей
Регистрация изменений наборов записей зависит от типа регистра, которому принадлежит набор записей. В общем случае в наборе записей должен быть установлен отбор, определяющий содержимое набора записей с точки зрения логики конфигурации. Чтение данных набора необязательно.
Регистрация изменений наборов записей регистров, подчиненных регистратору
К таким регистрам относятся регистры накопления, регистры бухгалтерии, регистры расчета и регистры сведений со свойством РежимЗаписи, установленным в значение ПодчинениеРегистратору. Для регистрации изменений наборов записей указанных регистров необходимо вызвать метод ЗарегистрироватьИзменения() менеджера планов обмена, передав ему в качестве параметра Данные набор записей с установленным отбором, в котором в элемент отбора Регистратор установлено значение регистратора данного набора записей. При этом чтение данных набора записей перед его регистрацией не обязательно.
Регистрация изменений наборов записей независимых регистров
К таким регистрам относятся регистры сведений со свойством РежимЗаписи, установленным в значение Независимый. Для регистрации изменений наборов записей данного регистра необходимо вызвать метод ЗарегистрироватьИзменения() менеджера планов обмена, передав ему в качестве параметра Данные набор записей. Состав элементов отбора, при этом, должен строго соответствовать основному отбору регистра. Выбирать поля, входящие в основной отбор регистра необходимо в соответствии с логикой работы конфигурации (см. Подготовка конфигурации к работе в распределенной информационной базе).
Для регистрации данных регистра сведений, отбираемых по некоторому критерию, необходимо:
выбрать уникальные значения измерений регистра, входящих в основной отбор (если регистр сведений является периодическим и Период включен в основной отбор, то Период также должен участвовать в отборе)
выполнить регистрацию наборов записей с установленными значениями отбора, соответствующими каждой выбранной комбинации значений измерений (входящих в основной отбор).
Пример. Регистрация всех данных регистра сведений КомплектующиеНоменклатуры, имеющего измерения Номенклатура и ХарактеристикаНоменклатуры (входящие в основной отбор), а также измерения Комплектующая и ХарактеристикаКомплектующей (не входящие в основной отбор) и являющегося непериодическим:
Нужно перейти в закладку Командный интерфейс и отметить галками движения доступные для просмотра пользователям, после этого появится на форме документа панель слева в которой можно будет перейти в движения документа по регистрам
В командном интерфейсе в "Перейти",нет регистров, по которым этот документ делает движения
Сначала надо добавить в "Общие команды" в "Тип парамента команды" документ, затем в отчете, который вызывает эта команда в "Документ" добавить наш документ
Если необходимо просто прочитать движения, без последующей модификации, можно воспользоваться запросом к нужному регистру:
В запросе выбираем все поля (кроме виртуальных) из таблицы регистра РегистрНакопления.ОстаткиНоменклатуры с отбором по регистратору. Значением параметра Регистратор нужно будет установить ссылку на документ.
Если же нужно чтение с последующей модификацией движений, следует воспользоваться объектной моделью представления информации: в свойстве Движения объекта документа обратиться к нужному регистру (в нашем случае это регистр ОстаткиНоменклатуры) и прочитать набор записей регистра.
Если требуется изменить движения документа по всем регистрам, нужно обойти фиксированную коллекцию, содержащуюся в свойстве Движения:
Сначала открываем цикл перебора свойств свойства Движения – коллекций наборов записей регистров, для которых наш документ является регистратором.
Далее читаем наборы записей каждой коллекции и открываем цикл перебора записей данного набора записей.
В процессе работы пользователей, зачастую возникает необходимость создать задачу другому пользователю ИБ и проконтролировать ее выполнение.
К примеру, существует следующая задача:
Автоматизируемая компания занимается торговлей оборудованием. Специфика отгрузки оборудования заключается в том, что в основном она сопровождается оказанием услуг по монтажу закупленного оборудования. Исходя из этого, при оформлении заказа покупателя необходимо кроме ответственного за данный заказ указывать ответственного сотрудника по монтажу (в случае если это услуга не предусмотрена, реквизит не виден).
Если услуга по монтажу оборудования предусмотрена, то автоматически должно сформироваться два напоминания (события):
- Для ответственного менеджера на дату и время напоминания
- Для сотрудника ответственного за монтаж за сутки до напоминания ответственному менеджеру.
Когда срабатывает напоминание у ответственного менеджера, он должен видеть отработано ли напоминание сотрудника по монтажу оборудования.
Сформировать отчет, показывающий состояние согласования (когда сотрудник, ответственный за монтаж отработал напоминание) по незакрытым заказам покупателей (в случае оказание услуги по монтажу).
Решим ее следующим способом:
Создаем три реквизита документа Заказ покупателя: М_Монтаж (булево), М_Монтажник (Справочник пользователи) и М_ДатаМонтажа. Размещаем их на форме. Для того что бы сами реквизиты и их надписи были не видимы добавим процедуру:
При открытии формы документа тоже надо проверять можно ли отображать на форме новые реквизиты. Процедура УстановитьВидимость() вызывается из процедуры ПриОткрытии(). Именно здесь продублируем код процедуры М_МонтажПриИзменении(Элемент). Существуют, конечно, варианты. Например, можно управление видимостью организовать только в процедуре УстановитьВидимость() а в МонтажПриИзменении() обращаться к ней, или в процедуре УстановитьВидимость() вызывать МонтажПриИзменении(), однако, в первом варианте при каждом изменении значения реквизита «М_Монтаж» будет происходить установка видимости всех реквизитов в форме, что негативно скажется на производительности. Второй вариант не совсем корректен с точки зрения логики расположения программного кода, по этому сделаем наш код слегка избыточным, но зато логичным и не замедляющим работу программы.
При проведении документа следует создавать Задачу пользователя с взведенным флагом «Напоминание» и установленной датой напоминания. Лучше всего располагать создание задач после проверки на корректность заполнения всех полей документов (ведь документ может не провестись, а задачи создадутся)
Создавать задачи лучше с помощью немного доработанной процедуры РаботаСДиалогами.ПроверитьЗадачиПоОбъекту(Ссылка);
Во-первых, она проверит, есть ли введенные на основании этого документа задачи, и если обнаружит их, выдаст диалоговое окно пользователю с предложением не создавать новые. Этим мы исключим вероятность создания большого числа напоминаний при перепроведении документа. В самой функции ПроверитьЗадачиПоОбъекту() напишем:
Обратите внимание на реквизит «Инициатор» двух создаваемых нами задач. В форме списка задач существует возможность переключаться в режим просмотра заданий выданных текущим пользователем. Именно с помощью такого определения инициатора выполняется условие задачи: «В окошке напоминания менеджера должно быть видно, отработано ли событие монтажником»
Отчет в задании совсем не сложный, правда, могут возникнуть сомнения какой заказ считать закрытым. Как известно, заказ покупателя делает два движения. Одно по регистру «Заказы покупателя» где в разрезе номенклатуры, ведется учет по отгруженным товарам, второе по регистру «Расчеты с контрагентами» и здесь контролируется оплата по заказу. Думаю, что закрытым можно считать заказ, которого нет в остатках ни по одному, ни по второму регистру. Соединив их полным соединением, а так же присоединив таблицу Задач пользователя, получим отчет по незакрытым заказам пользователя. Автор: Максим Нечистяк
Документ «Корректировка записей регистров» в типовых конфигурациях 1С предназначен для ручной корректировки записей регистров накопления, зависимых регистров сведений и регистров бухгалтерии. Типичные ситуации, в которых может понадобиться документ «Корректировка записей регистров», - ввод начальных остатков, исправление ошибок в учете, отражение в учете операций, для которых в конфигурации нет специальных документов. В документе есть сервис автоматического заполнения движений с предопределенным действием «Сторно движений документа». С его помощь можно автоматически создать движения по регистрам бухгалтерии и регистрам накопления, аналогичные движениям указанного документа, но с отрицательными значениями.
Иногда количество вводимых записей по регистрам может быть велико и тогда целесообразно выполнить корректировку регистров программно. Документ «Корректировка записей регистров», как Вы уже, наверно, догадались, не совсем обычный. А иначе бы о нем не стоило и писать.
В качестве примера, когда может потребоваться программно создать документ «Корректировка записей регистров», предлагаю рассмотреть операцию переоценки основных средств. Переоценка основных средств - ситуация хоть и нечастая, но все же вполне реальная, а специального документа для переоценки в типовых конфигурациях 1С нет. Чтобы пример получился более представительным (включал в себя все виды корректируемых регистров), я сделал обработку для конфигурации «1С:Управление производственным предприятием». Но с другой стороны, чтобы не перегружать пример лишней информацией, мы рассмотрим случай, когда в результате переоценки происходит увеличение стоимости основных средств и накопленной амортизации (дооценка).
В этом случае переоценка основных средств отражается в бухгалтерском учете проводками:
В налоговом учете операция переоценки основных средств не предусмотрена, но для того чтобы соблюдалось равенство БУ = НУ + ПР + ВР, мы должны отразить в учете возникновение постоянных разниц. Также мы должны сделать движения в регистрах накопления «СтоимостьОС», «СтоимостьОСБухгалтерскийУчет» и в регистрах сведений «ПараметрыАмортизацииОС», «ПараметрыАмортизацииОСБухгалтерскийУчет», «СобытияОС» и «СобытияОСОрганизаций».
Исходные данные для переоценки ОС берутся из dbf-таблицы с набором полей:
* OS (строка) - код основного средства;
* SumU (число) - сумма дооценки по управленческому учету в единицах валюты управленческого учета;
* SumB (число) - сумма дооценки по бухгалтерскому учету;
* AmortU (число) - сумма дооценки накопленной амортизации по управленческому учету в единицах валюты управленческого учета;
* AmortB (число) - сумма дооценки накопленной амортизации по бухгалтерскому учету.
Упрощенный фрагмент кода обработки, иллюстрирующий запись проводок в регистр бухгалтерии, представлен в листинге:
Как видно из примера, документ «Корректировка записей регистров» используется в качестве регистратора, движения же записываются непосредственно в регистр. Движения по регистрам накопления и регистрам сведений делаются аналогично.
1. Заходим в УТ - Сервис — Обмена данными с 1С Бухгалтерия 8 — Настройка обмена.
В данном случае файловый вариант. Прописываем путь к базе БП.
2. Один из самых важных параметров Перенос себестоимости списания. Для того, чтобы себестоимость формировалась по данным конфигурации БП выбираем Не переносить, т.к. в конфигурацию БП могут быть введены док которые отсутствуют в УТ. Если выбрать Переносить, то колонки Документ оприходования и Сумма списания в док Реализация будут заполнены данными из УТ.
3. Далее укажем дату начала обмена и префикс документов. Префикс Базы будет прибавляться к Префиксу организации, так что количество символов для нумерации уменьшится. Лучше задавать Префикс базы и Префикс организации из одного символа.
4. Не будем делать полную синхронизацию (не известно сколько времени это займет, да и зачем), а выберем вариант в Фоновом режиме. По кнопке Дополнительно можно изменить количество объектов принудительной синхронизации. Оставим без изменения = 500.
5. По кнопке Готово произойдет создание элемента справочника НастройкаОбменаДанными и элменета Плана обмена. Будет предложено произвести обмен. Жмем НЕТ. На рисунке показан элемент справочника НастройкаОбменаДанными и ссылка на узел, элемент Плана обмена.
6. Теперь, если закрыть все окна, то узел обмена можно зайти Сервис - Обмен данными с 1С Бухгалтерия 8 — Выполнить обмен данными. Изменим правила. Поставим дату обмена с 01.06.2007 и обменяемся малым количеством документов.
7. Пока мы не собираемся включать автообмен и закладки Автообмен и Доп настройки автообмена для нас не важны. Перейдем на закладку Дополнительно. По умолчанию Элементов в транзакции = 0. т.е. при обмене будет записываться каждый элемент по отдельности. Это не оптимально. Вспоминаем, что при Проведении по партиям 1С автоматически предлагает 1000. Выбирайте значение от 200 до 1000.
8. Поскольку это наш первый обмен никакие изменения в базе НЕ зарегистрированы и если мы сразу сделаем обмен, то в него попадут только справочники и регистры сведений. Есть два способа регистрации изменений для выгрузки:
- перепроведение документов,
- обработкой Регистрация изменений для обмена.
9. Поскольку перепровести документы несложно рассмотрим работу с обработкой. Заходим в обработку (как показано на рисунке для релиза 10.3.5 или для релизе 10.3.6 в обработку через интерфейс не зайти, только Операции – Обработка – Регистрация изменений – Обмен данными управление торговлей бухгалтерия) и нажимаем кнопку «Зарегистрировать все – Для всех элементов». Несмотря на то, что изменения зарегистрированы для всех объектов и в табличной части обработки это видно, обмен произойдет с ограничением по дате в Плане обмена, т.е. с 01.06.07.
10. Галочка «Отображать объекты, для кот зарег изм» означает, что под всеми типами объектов обмена (Справочниками, Регистрами, Документами) мы получим ВСЕ ссылки на объекты обмена (например, док Реализация). Если нам необходимо посмотреть какие объекты обмениваются, то можно встав на тип объекта, например, РеализацияТоваровУслуг, нажать кнопку «Показать зарегистрированные изменения данного типа». Даже для демо база показ всех реализаций (их очень мало) подвисает на 1 минуту. Если нужно удалить объект из обмена, в данном случае документ Реализации, то нажимаем Ctrl + C.
11. В нашем случае уже все изменения зарегистрированы. Информация для ознакомления: есть возможность по кнопке «Добавить документы для обмена». Например, Расходный кассовый ордер. При этом программа предложит зарегистрировать все объекты данного типа (т.е. все Расходные кассовые ордера). Ответив «НЕТ» получим возможность подобрать документы вручную.
12. И еще маленький нюанс. Кнопка «Изменить номера» сообщений изменяет порядковый номер обмена. Это нужно если мы восстановили базу из архива и, соответственно, нумерация сообщений там будет старая.
13. Нажимаем «Выполнить обмен». При этом в базе БП можно работать. Все документы загружаются не проведенными.
14. После первого обмена, если зайти в Регистрацию изменений для обмена то можно увидеть, что все наши объекты так и остались зарегистрированными для обмена. Се ля 1С. Только после проведения второго обмена объекты уйдут из регистрации (т.е. база УТ получит подтверждение о том, что объекты успешно загружены в БП). Так, что нажимаем Выполнить обмен еще раз.
15. Теперь в базе БП у нас появились не проведенные документы. Заходим в БП Сервис – Проведение документов – выбираем “Проведенные и непроведенные” и период. Здесь внимательно. Надо предупредить пользователей, что сделать документ не проведенным не достаточно. Не нужные документы необходимо, помечать на удаление, а еще лучше регулярно удалять.
16. Не забывайте, если вы удалите «Узел обмена», то в базе останется «План обмена» и привязанный к нему регистр сведений «Соответствие объектов для обмена» останется целым. Регистр придется удалять как-нибудь самим. Такова воля создателя обмена.
Учет налога на добавленную стоимость сложен, и правила бухгалтерского учета не предусматривают регистрации ряда событий, важных для расчетов по НДС. Поэтому конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия» все события, имеющие отношение к НДС, учитывает на регистрах.
Остановимся подробнее на некоторых элементах из списка регистра накопления подсистемы учета НДС:
- Регистр «НДС начисленный» предназначен для хранения информации о суммах НДС, начисленных к уплате в бюджет.
- Регистр «НДС предъявленный» предназначен для хранения информации о суммах НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей.
- Регистр «НДС расчеты с покупателями» предназначен для хранения информации о расчетах с покупателями для целей учета НДС. По сравнению со счетами учета расчетов с покупателями, содержит более подробную информацию о том, какие поступления оплат от покупателей относятся к конкретным документам реализации товаров (работ, услуг), а какие еще «не привязаны» к документам реализации.
- Регистр «НДС расчеты с поставщиками» предназначен для хранения информации о расчетах с поставщиками для целей учета НДС. По сравнению со счетами бухгалтерского учета расчетов с поставщиками, содержит более подробную информацию о том, какие оплаты поставщикам относятся к конкретным документам поступления товаров (работ, услуг).
- Регистр «НДС продажи» предназначен для хранения информации о записях книги продаж. По данным этого регистра строится отчет «Книга продаж» без всякой дополнительной обработки данных.
- Регистр «НДС покупки» предназначен для хранения информации о записях книги покупок. По данным этого регистра строится отчет «Книга покупок» без дополнительной обработки данных.
- Регистр «НДС с авансов» предназначен для хранения информации о суммах НДС, начисленного с полученных и выданных авансов и предоплат.
Проверять НДС можно (и нужно) не только с помощью стандартных бухгалтерских отчетов, но и универсальными отчетами «Остатки и обороты», «Список/кросс-таблица» (меню «Отчеты» - «Прочие»).
Рассмотрим несколько проверок:
1. Регистр «НДС начисленный» - Отчет «Остатки и обороты». Если есть остатки, то эти суммы не попали в книгу продаж и в декларацию по НДС. Такие суммы могут относиться только к операциям реализации, осуществленным до 01.01.2006, при условии, что налоговая база по НДС до 01.01.2006 определялась по оплате. В этом случае остаток по регистру и остаток по сч. 76.Н «Расчеты по НДС, отложенному для уплаты в бюджет» должны совпадать.
2. Регистр «НДС предъявленный» - Отчет «Остатки и обороты». Остатки должны совпадать с остатками по сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям». Обороты по расходу в регистре должны совпадать с оборотом по кредиту 19 сч., по приходу – с оборотом по дебету 19 сч.
3. Регистр «НДС с авансов» - Отчет «Остатки и обороты» по виду ценности «Авансы полученные». Остатки должны совпадать с остатками на счете 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам».
4. Регистр «НДС покупки» - Отчет «Список/кросс-таблица». Должно соблюдаться соответствие оборотов по дебету сч. 68.02 «Налог на добавленную стоимость» в корреспонденции со сч. 19.
5. Регистр «НДС расчеты с покупателями» - Отчет «Остатки и обороты». Остаток по регистру должен совпадать с остатком по сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Разумеется, приведенный перечень проверок далеко не полный, его можно расширять в соответствии с необходимостью организаций.
Возникает вопрос, по каким причинам возможны расхождения между счетами бухгалтерского учета и регистрами подсистемы учета НДС? Одна из самых распространенных – формирование проводок по НДС или по взаиморасчетам с контрагентами за реализованные/приобретенные ценности с помощью ручных операций. Результатом таких действий станет некорректное автоматическое заполнение регламентных документов учета НДС, таких как «Регистрация оплаты поставщику для НДС», «Регистрация оплаты от покупателей для НДС», «Формирование записей книги покупок», «Формирование записей книги продаж». Для корректного отражения в регистрах учета НДС для таких операций в систему существуют соответствующие документы, например «Корректировка долга», «Списание НДС».
Также встречаются ситуации, когда в документы реализации или поступления, платежные поручения вносятся изменения после формирования регламентных документов по учету НДС.
Если подобные ошибки произошли в текущем периоде, поправить ситуацию можно, перезаполнив регламентные документы по НДС.
Для исправления ошибок, допущенных в прошлом периоде, можно использовать документ «Корректировка записей регистров».
Допустим, что организацией были приобретены ТМЦ (в программе поступление отражено документом «Поступление товаров и услуг»), НДС по которым не может быть принят к вычету, и с помощью ручной операции был отнесен в дебет сч. 91. В этом случае в регистре «НДС предъявленный» останется остаток. При заполнении документа «Формирование записей книги покупок» в него будет попадать НДС по вышеуказанному поступлению, и если не удалить вручную этот НДС из документа, при проведении сформируется проводка по возмещению НДС, и на сч. 19 образуется кредитовый остаток. Поправить ситуацию можно с помощью документа «Корректировка записей регистров» (меню «Операции» – «Документы» – «Корректировка записей регистров»).
В документе необходимо перейти на закладку «Регистры накопления», нажать кнопку «Настройка состава регистров», в открывшемся окне проставить галочку у регистра «НДС предъявленный». В таблице добавить строку с видом движения «Расход» и заполнить остальные поля в соответствии с документом оприходования ТМЦ.
С помощью данного документа можно корректировать любые регистры. Документ рекомендуется использовать очень осторожно, в случае некорректного его заполнения в регистрах может возникнуть еще большее несоответствие с данными бухгалтерского учета.
Вопрос:
В бухгалтерии 8.1 программа не списывает материалы в документе требование накладная. В служебном сообщении написано "УСН учет строка 1 не списано и перечисляется что не списано" в чем я допускаю ошибку ?
Ответ:
Такое сообщение означает, что по подсистеме УСН (соответствующие регистры) списываемые материалы не числятся (и списаны быть не могут).
Вам надо проверять поступление этих материалов: делают ли документы прихода движения по регистрам УСН.
Как посмотреть движения документа в управляемом приложении? 
и отметить галками движения доступные для просмотра пользователям, после этого появится на форме документа панель слева в которой можно будет перейти в движения документа по 
