Часто меня спрашивают: Как правильно отразить договор ГПХ в ЗУП? Ниже небольшая, последовательная инструкция:
Прием на работу
Сведения о физическом лице, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены в справочник Сотрудники организаций. Так как ранее договоры подряда с этим физическим лицом не заключались, в справочнике Сотрудники регистрируется новый сотрудник. При вводе основных данных установите флажок в поле Работник по договору гражданско-правового характера Вид договора для нового сотрудника выберите Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)
укажите условия договора и способ отражения в бухучете.
При этом нет необходимости регистрировать нового сотрудника каждый раз при заключении нового договора подряда. Для одного и того же сотрудника может быть зарегистрировано несколько договоров в рамках одной и той же организации.
Далее на Доп. информации введите ИНН и СНИЛС, на Завершении работы будет создан сотрудник с кодом начинающимся на д
Если вы не используете помощник приема на работу, тогда это выглядит так:
Регистрация договора подряда с сотрудником в программе
Заключение договора подряда с сотрудником регистрируется документом Договор на выполнение работ с физ. лицом.
Меню Расчет зарплаты по организациям - Плановые начисления - Договор на выполнение работ с физ. лицом.
Нажмите на кнопку Добавить:
В поле от укажите дату регистрации договора подряда с физическим лицом
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой заключается договор с данным сотрудником.
В поле Подразделение выберите подразделение, по которому отражаются расходы на оплату по договору.
В поле Сотрудник выберите сотрудника, с которым заключен договор подряда.
В разделе Условия договора в поле Сроки, с... по... укажите сроки действия договора, в нашем примере с 01.06.2012 по 30.06.2012.
В поле Начисление указывается вид расчета, с помощью которого будет начисляться оплата по договору подряда. По умолчанию предлагается начислять оплату по договору предопределенным видом расчета Оплата по договорам подряда. Вид расчета выбирается из плана видов расчета Дополнительные начисления организаций.
Настройками предопределенного вида расчета Оплата по договору подряда предусмотрено, что начисление оплаты по договору подряда:
облагается НДФЛ, для целей налогообложения учитывается по коду 2010;
учитывается в расходах для целей налогового учета в составе расходов на оплату труда по п. 21 ст. 255 НК РФ.
облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и не облагается взносами в ФСС;
В поле Оплата выберите порядок оплаты по договору подряда Однократно в конце срока или Ежемесячно. В нашем примере, оплата по договору подряда происходит однократно в конце срока.
В разделе Прочее в поле Учет укажите способ отражения договора подряда в регламентированном учете, в нашем примере, дебет счета 25 и кредит счета 70.
В поле Код вычета укажите код вычета по НДФЛ в соответствии с видом договора. В нашем примере предоставляется профессиональный вычет по НДФЛ по коду 403, в размере фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по договору подряда.
В поле Ответственный заполняется по умолчанию - значение из настроек текущего пользователя.
Для сохранения нажмите на кнопку ОК.
Данный документ назначает сотруднику начисление оплаты по договору подряда в плановом порядке.
После оформления документа и сохранения его можно распечатать примерную форму договора подряда на выполнение работ для оформления договора в письменной форме.
Начисление оплаты по договору подряда
Расчет и начисление оплаты по договору подряда выполняется документом Начисление зарплаты работникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты сотрудникам)
Для заполнения документа Начисление зарплаты работникам организаций используйте кнопку Заполнить.
Для полного расчета документа используйте кнопку Рассчитать - Рассчитать (полный расчет).
Результаты расчета сумм по договору подряда показываются на закладке Договоры (подряда). В поле Сумма вычета необходимо ввести вручную сумму профессионального налогового вычета по НДФЛ в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по договору, в нашем примере, 2 000 руб.
Расчет суммы налога (НДФЛ) с учетом вычета производится при расчете документа. Результат расчета НДФЛ отражается на закладке НДФЛ документа. Сумма исчисленного налога составляет (15 000 руб. - 2 000 руб.) * 13% = 1 690 руб.
Отражение суммы оплаты по договору подряда в бухгалтерском и налоговом учете производится документом Отражение зарплаты в регл.учете (меню Расчет зарплаты по организациям - Учет зарплаты - Отражение зарплаты в регл.учете). При этом формируется проводка по дебету счета 25 и кредиту счета 70, как это ранее было установлено в документе Договор на выполнение работ с физ.лицом
Как внести в 1С Зарплата и Кадры 7.7 исправления вставки по страховым взносам?
Сервис - настройки - ставки страховых взносов. Не попадает уплата страховых взносов в персонифицированный учет.
Нужно сделать документ "Расчет по страховым взносам". Меню документы – налоги - расчет по страховым взносам. В поле "Месяц начисления взносов" указывается месяц, за который перечислены страховые взносы. Дата документа определяет месяц, в котором произведено перечисление страховых взносов. При заполнении Персонифицированного учета не заполняются суммы уплаченных взносов.
В меню Документы-Налоги-Расчеты по страховым взносам, заполнить данный документ за каждый расчетный месяц. Как ввести выплаты по Лицензионным договорам? Они не должны облагаться страховыми взносами?
В меню Справочники - Расчет зарплаты - Виды расчетов - Удержание - НДФЛ - убрать Выплаты по лицензионным договорам из облагаемой базы; - Страховые взносы - Налоги - убрать Выплаты по лицензионным договорам из облагаемой базы. Завести Лицензионный договор, он не будет ничем облагаться. Как завести аренду автомобиля с водителем, чтоб аренда авто не попадала под страховые взносы, в работа водителя не попадала только под ФСС?
Необходимо вводить новые начисления и прописывать, что аренда не облагается налогами, а услуга работы облагается всеми налогами, и после расчета налогов в Журнале расчета страховых взносов удалить сумму ФСС. Как ввести б/л по болезни ребенка 3-и года в стационаре?
В меню Документы - Больничный лист - ввести в данном документе Причину нетрудоспособности: Уход за больным ребенком; и в случае по уходу за ребенком: До 7-ми лет в стационаре, но т.к. средний заработок не заполняется автоматически, его нужно заполнить суммой последнего заработка. Нужно изменить данные в Персонифицированном учете по стажу сотрудника, как это сделать?
В меню Справочники – Сотрудники – Сотрудник - Ввод данных - Персонифицировананный учет ПФР (ввод сведений о стаже) - заполнить данные по стажу или изменить уже имеющиеся данные. Как ввести б/л по болезни ребенка 3-и года в стационаре?
В меню Документы - Больничный лист - ввести в данном документе Причину нетрудоспособности: Уход за больным ребенком; и в случае по уходу за ребенком: До 7-ми лет в стационаре, но т.к. средний заработок не заполняется автоматически, его нужно заполнить суммой последнего заработка. Договор ГПХ не обложился ФСС?
Вознаграждение по договору подряда облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ТФОМС и не облагается страховыми взносами в ФСС РФ (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ). Не заполняется средний заработок по больничному листу.
В настройках поставили проводку по умолчанию "Пропорционально расчетной базе". Где прописать проводку по пособию беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности?
Справочник - расчет зарплаты - виды расчетов - единовременные пособия из соцстраха. На вкладке бухгалтерский учет поставить галочку расходы за счет ФСС и прописать проводку Дт 69.01 Кт 70. В табеле учета рабочего времени 3 и 10 мая ставятся как рабочие дни. Ввод праздничных дней проставила 3-00, 10-00.
Необходимо перезаполнить календарь пятидневка за май с галочкой "Учитывать праздники" и заново сформировать табель учета рабочего времени. Где проставить ставку ФСС НС и ПЗ?
Справочники - бухучет зарплаты - дополнительные проводки. Как ввести Справку по инвалидности?
Нужно в Справочнике Сотрудники выбрать сотрудника, получившего справку по инвалидности. Во вкладке Налоговый учет в строке Данные для расчета страховых взносов по кнопке Изменить выбрать документ Справка об установлении инвалидности. В Отпуске до 1,5 лет неверно ввели дату выплаты пособия до 1,5 лет, как можно ее изменить?
Необходимо сделать возврат в период заведения данного документа, исправить данные и перепровести все документы. Как можно указать, что в ЗиК ведется организация по УСН?
Изменить в Настройках организации – УСН - в Константах - Организация применяющая УСН и сделать расчет з/п. Как внешнего совместителя принять на основное место работы?
Можно уволить Совместителя и принять на работу Штатного сотрудника. В ЗиК считаются все страховые взносы, а организация находится на УСН.
В операциях в константах, в константе основной тариф страховых взносов проставить по кнопке история значения организации, применяющие УСН, и указать с какого числа данная константа действует. В декларации по ЕСН нет кнопки выгрузить…
В сервисе - в настройках во вкладке программа и бухучет поставить программу (вместо другой программы в хозрасчетной организации) бухгалтерия 7.7, ред.4.5 и заново открыть декларацию по ЕСН. Как можно просмотреть данные по Журналу з/п только за 2009г.?
В Журнале з/п установить Глубину просмотра архива на начало года. Установка ЕСН в ЗИКе.
Через "Стартовый помощник". В больничном листе не заполняется средний заработок.
В сервисе в настройках на вкладке зарплата и бухучет в поле проводка по умолчанию прописать проводку по умолчанию. Перезаполнить больничный, средний заработок заполнится. Как оформить невыходы сотрудника?
Меню Документы - Прочие отклонения – Невыходы. Компенсация за использование личного автомобиля в пределах норм облагается НДФЛ.
В составе облагаемой базы НДФЛ найти данное начисление и перенести в левый список. Как добавить стандартный вычет на ребенка?
В меню Справочники – Сотрудники – Сотрудник - на вкладке Основное - Ввод данных - Вычеты НДФЛ - стандартный вычет 1000 руб. Как ввести расчет по сотрудницам вставшим на учет в ранние сроки беременности?
Необходимо ввести предопределенный расчет: Меню Справочники - Расчет з/п - Виды расчетов - Единовременные пособия из соцстраха и проставить в нем проводку. Не вводится новый сотрудник в справочнике "Сотрудники".
Надо отжать кнопку "Установка (отключение) вывода списка по группам. Не формируется проводка по пособию по беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности.
В справочнике - расчет зарплаты - виды расчетов по кнопке "Помощник" описать предопределенный расчет вытянуть единовременное пособие из соцстраха, оставить галочку начисление носит разовый характер, пособие за счет ФСС в шаблоне проводки Дт 69.01 "Расходы по страхованию" Кт 70 счета, записать вид расчета. Ввести его документом ввод расчета по сотруднику, выбрать вид начисления пособие по беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности и сделать его расчет. В табеле рабочего времени не появляется сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком.
При формировании табеля заполнять не только штатными сотрудниками, а проставлять галочку Временно не работают. Сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребёнком раньше времени. Что делать?
Изменить сроки в документе "Отпуск по уходу за ребёнком". Нет кнопки "Выгрузить" в отчетности по ЕСН.
Открыть: сервис- настройки-зарплата и бухучет, сменить программу бухучета, вместо"Другая программа бухучета в хозрасчетной организации". Требуется выгрузить план счетов из бухгалтерии.
Сервис обмен данными выгрузка данных в зарплату и кадры, галочками отмечаете, какие счета надо выгрузить и копируете путь. В ЗиК сервис-обмен данными - загрузка данных вставляете путь, 2 галочки режим отладки, запоминать ссылки и нажимаете на кнопку "Загрузить".Была введена надбавка. Дата начала задана, дата окончания нет. Вышел приказ на отмену надбавки с первого августа. Как ее отменить?
Для исправления даты окончания документа "Ввод расчета списку сотрудников" необходимо создавать документ-исправление по кнопке "Исправить". После создания записей-сторно, необходимо оформить (как и предлагает программа) документ "Начисление з/пл" со способом "Переначисление за прошлые периоды" и указать весь период, пока действовал вид расчета, оформленный исправляемым документом. <br>Также можно воспользоваться документом "Временное прекращение действия надбавок (удержаний)". Документ позволяет приостанавливать временно и насовсем начисления и удержания по одному сотруднику.Сотрудник работает с 4 мая, ошиблась и в приказе о приеме на работу поставила с 14 мая. Обнаружила в августе, что зарплата за май рассчитана неверно. В приказе поправила дату приема на работу. Зарплата за май неправильная. В конце августа сотрудник увольняется.
В документе начисление зарплаты указать способ переначисление зарплаты за прошлый период с 1 мая по 31 мая. После этого переначислить налоги и сделать перерасчет. Данные по перерасчету за май отразятся в журнале расчета зарплаты в периоде август. Не формируются проводки по налогам с ФОТ, по оплате труда формируются.
В справочнике- расчет зарплаты-виды расчетов для каждого налога на вкладке бухгалтерский учет поставить точку распределять по счетам и указать проводку ДТ счета пусто, т.е он будет подбираться автоматически или из проводки по умолчанию. Или из справочника сотрудники, или из подразделения, в зависимости от того, где прописаны проводки по начислению зарплаты и КТ счета 69 субсчета соответствующего налога. При заведении сотрудника дата рождения становится 2046 год, а год рождения 1946, как изменить?
В меню Сервис-Параметры-Год начала рабочего столетия изменить на 1945 год. При проведении пособия до 1.5 лет - не проводится. Ругается на некорректную проводку.
В этом случае необходимо в меню Справочники-Расчет зарплаты-Виды расчетов-Пособ.до 1,5 лет и до 3-х лет проставить проводку и перепровести созданный документ. Сотрудник был направлен в командировку на 3 дня с 30.05.09, но вернулся раньше, как изменить данные по командировке, если расчетный период, когда был создан документ, закрыт?
Находясь в расчетном периоде Июня в заведенном документе Оплата по среднему заработку по кнопке Исправить открыть редактирование периода командировки и отредактировать дату По и провести документ. При формировании отчетности по ЕСН и ПФР неверно формируются суммы авансовых платежей, расхождение по данным сотрудника в переходящем отпуске.
Нужно заполнить внешнюю форму отчета и выгрузить в Бухгалтерию. Как можно узнать в какие периоды сотрудник находился в отпуске?
Нужно просмотреть форму Т-2 (личная карточка), раздел 8. Сотрудник заболел во время отпуска. Больничный не проводится. При вводе больничного листа выдается сообщение: "За период уже были введены отклонения, прервать?".
В этом случае, нужно выбрать нет. После этого зайти в документ отпуск по кнопке "Исправить", изменяем дату окончания отпуска, если отпуск будет продлеваться. Как можно завести отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, если у сотрудницы родилась двойня?
Нужно ввести на каждого ребенка отдельный документ-отклонение Отпуск по уходу за ребенком. Как проставить проводку по ПФР? <br></font>Следует в меню Справочники-Расчет з/п-Виды расчетов-ЕСН и страховые взносы в нужном налоге проставить проводку.
[b]Сотрудник отработал неполный рабочий день, каким образом можно исправить 8 часов работы на фактически отработанное время работника?
Часы работы можно изменить в Табеле рабочего времени, вместо 8 часов проставить фактически отработанное время. Как в программе проставить работу сотрудников по 4-дневной рабочей неделе?
Необходимо в меню Регламенты-Календари создать Сменный календарь по 4 дня, в меню Справочники-Графики работы создать новый график и внести в него Сменный календарь. При помощи документа Кадровое перемещение внести изменение у сотрудников изменение графика работы и рассчитать зарплату. Управляющая компания должна показать данные в 2-НДФЛ уплаченные за физ.лицо.
В этом случае следует заполнить 1-НДФЛ на этого человека и сформировать данные по формированию данных 2-НДФЛ. Как ввести праздничные дни?
В меню Регламенты-Ввод праздничных дней ввести праздничные дни. Как ввести начисление единоразового пособия при рождении ребенка?
В меню Справочники-Расчет зарплаты проставить данное начисление по ФСС и в меню Документы-Ввод расчетов сотруднику ввести данное начисление. Корректно ли, принять ранее уволенного сотрудника под старым табельным номером?
Нет, только под новым номером. Удержание алиментов.
Меню документы ввод удержаний - исполнительный лист, указываем сотрудника способ удержания почтовый сбор, сумму почтового сбора, способ расчета фиксированной суммой, указываем сумму. После расчета заходим в отчеты исполнительные листы, вид отчета почтой и нажимаем "Сформировать". Как провести беспроцентный займ и посчитать материальную выгоду?
В меню Справочники - Расчет зарплаты ввести Новое начисление (беспроцентный займ), в меню Документы - Ввод расчета по сотруднику ввести начисление займа и по Вводу начислений ввести расчет Материальной выгоды по вкладам. Отпуск по уходу за ребенком. неправильно поставила дату по..
Необходимо исправить в документе дату по... и перерассчитать зарплату. Как рассчитать командировочные по среднему заработку в программе 1С:Зарплата и Кадры 7.7. Не считается регрессивная ставка по ФФОМС и ТФОМС по сотруднику оклад которого превысил 600000 руб. за 9 месяцев.
Нужно ввести в меню Документы-Прочие отклонения-Оплата по среднему заработку. Регрессивная ставка ФФОМС и ТФОМС не считается после превышения 600000 руб.
Один из наиболее актуальных сегодня вопросов создания, поддержки и развития информационных систем организаций — задача интеграции их отдельных подсистем и компонентов. Платформа «1С:Предприятие 8» обладает значительным спектром функций и механизмов взаимодействия с внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов.
Довольно большую группу среди них составляют средства обмена данными, которые мы и рассмотрим в этой статье.
Для начала нужно сказать о довольно простых, но в то же время эффективных и часто используемых на практике возможностях.
* Работа с текстовыми документами. Встроенный язык платформы позволяет разработчику создавать, динамически формировать и записывать текстовые документы, в том числе на основе готовых шаблонов. Обмен данными с использованием текстовых документов может быть одним из самых простых способов взаимодействия с другими информационными системами.
* Последовательное чтение текстовых файлов. Дело в том, что такие файлы могут быть очень большого объема, поэтому существуют специальные программные объекты, позволяющие читать и записывать их быстро (с использованием оптимизированных алгоритмов).
* XML. Платформа позволяет организовывать интеграцию с прикладными системами с использованием XML-документов, являющихся на сегодня общепринятым средством представления данных. Поддержка XML выполнена на уровне встроенного языка.
* DBF-файлы. Механизм работы с базами данных формата DBF предназначен для обеспечения возможности манипулирования ими непосредственно из языка системы через объект xBase. Можно как работать с существующими базами данных, так и создавать новые базы данных произвольной конфигурации.
* Работа с файловой системой. Доступ к функциям работы с файловой системой реализован на уровне встроенного языка. Эта возможность может быть использована при организации взаимодействия с другими информационными системами через общие каталоги.
Базовые средства обмена данными
Платформа также содержит набор специализированных средств обмена данными для создания распределенных информационных систем на основе программ «1С:Предприятия» и решений других поставщиков.
Они реализуются благодаря использованию ряда средств платформы, которые разработчик может применять как по отдельности, так и в различных комбинациях, в зависимости от конкретной решаемой задачи. Такой подход позволяет обеспечить гибкость механизмов обмена и их настраиваемость на решение как можно большего круга задач. В состав средств платформы, используемых для построения схем обмена данными, входят:
* объекты «обмена»,
* средства сериализации,
* средства документов.
При помощи этих средств могут быть реализованы две основные технологии собственно обмена данными:
* универсальный механизм обмена данными;
* механизм управления распределенными информационными базами.
Планы обмена содержат информацию об узлах, которые могут участвовать в обмене данными, определяют состав информации и указывают, следует ли задействовать механизм распределенной информационной базы при обмене. В качестве узлов могут выступать информационные базы «1С:Предприятия» или других систем. Для каждого узла можно задать код, наименование и необходимый перечень реквизитов, описывающих узел. Узел может иметь также несколько подчиненных табличных частей для хранения информации, связанной с этим узлом, несколько форм для отображения информации, содержащейся в плане обмена, и т. д.. В плане обмена указывается также состав данных, которыми предполагается вести обмен. Для каждого из объектов прикладного решения, которые могут участвовать в обмене, можно задать режим автоматической регистрации их изменений. Программно разработчик всегда может выполнять регистрацию на уровне встроенного языка.
В одном прикладном решении может существовать несколько планов обмена, каждый из которых может описывать свой порядок обмена данными. Например, если выполняется обмен данными с удаленными складами и удаленными офисами, то, скорее всего, будет существовать два плана обмена (один — для обмена со складами, другой — для офисов), поскольку состав данных, которыми производится обмен со складами, будет значительно уже, чем состав данных, предназначенных для обмена с офисами.
С помощью объектов «план обмена» реализованы два важных внутренних механизма платформы.
* Служба регистрации изменений. Позволяет получать информацию о том, какие элементы данных были изменены и в какой узел обмена их необходимо передать. Для каждого элемента данных, указанного в плане обмена, ведется своя таблица регистрации изменений. Они имеют разную структуру в зависимости от того, для каких элементов данных регистрируются изменения, но все-таки структуры таблиц подобны. Каждая запись указывает на некоторый элемент данных, некоторый узел и содержит номер сообщения, в котором это изменение передано в первый раз.
* Инфраструктура сообщений. Перенос данных между узлами распределенной информационной базы выполняется с помощью сообщений, которые поддерживаются инфраструктурой сообщений. Каждое сообщение относится к определенному плану обмена, имеет определенный узел-отправитель, узел-получатель и целочисленный номер.
XML-сериализация — это процесс преобразования данных «1С:Предприятия» в последовательность данных формата XML и наоборот.
Средства чтения и записи XML-документов позволяют работать с данными формата XML на «базовом» уровне, без привязки к объектам «1С:Предприятия». В частности, они дают возможность открывать XML-документы для чтения, читать из них данные, создавать новые XML-документы и записывать в них данные. Все это активно используется при реализации различных схем обмена данными.
Универсальный механизм обмена данными
Универсальный механизм обмена данными предназначен для создания территориально распределенных систем на основе как «1С:Предприятия», так и решений других поставщиков. Однако этот механизм позволяет переносить только данные, перенос конфигурации и административной информации «1С:Предприятия» при его помощи невозможен. В качестве формата обмена используются XML-документы, при этом при обмене данными между информационными базами «1С:Предприятия» не накладывается ограничений на идентичность конфигурации и структуры конкретных объектов. В то же время в одной конфигурации может быть создано несколько независимых схем обмена с различными информационными системами. Важно также и то, что при организации схемы обмена не накладывается ограничений на структуру распределенной системы. Может быть организована как классическая структура типа «звезда», так и более сложные многоуровневые структуры типа «снежинка» и др.
Разработчику прикладного решения предоставляется возможность гибкого управления составом обмена с точки зрения как структуры передаваемых данных, так и состава передаваемой информации в конкретные узлы обмена. Объект базы данных первоначально создается в одном из узлов обмена, при этом состав передаваемой информации может регулироваться в зависимости от содержимого данных и не зависит от места первоначального ввода информациии.
Механизм управления распределенными информационными базами
Механизм управления распределенными информационными базами (УРИБ) играет ключевую роль в создании территориально распределенных систем на основе идентичных конфигураций «1С:Предприятия 8» (распределенная система должна иметь древовидную структуру, в которой существует корневой узел и определено отношение «главный—подчиненный» для каждой пары связанных узлов). Данная технология обеспечивает регистрацию изменений в базах данных, инфраструктуру сообщений и обмен информацией в формате XML. Централизованное управление конфигурацией системы осуществляется с помощью визуальных средств или программным образом. С ее помощью выполняется не только обмен данными, но и перенос программной конфигурации.
УРИБ реализует следующие основные возможности:
* интерактивное создание распределенной системы и выполнение обмена данными без дополнительного программирования;
* обеспечение идентичности конфигураций информационных баз, входящих в состав распределенной системы;
* подключение новых и отключение существующих узлов;
* создание начального образа информационной базы для нового узла;
* различные способы разрешения коллизий при одновременном изменении данных в разных узлах распределенной системы;
* в рамках одной распределенной информационной базы может быть создано несколько схем обмена;
* распределенная информационная база может содержать схемы обмена с другими информационными системами, в том числе с информационными базами «1С:Предприятия», не являющимися распределенными информационными базами;
* задание условий на передачу и прием изменений на уровне отдельных элементов данных;
* восстановление обмена данными в таких случаях, как восстановление информационных баз из резервных копий и т. д.;
* сжатие сообщений обмена в формате .ZIP и автоматическую распаковку сообщений обмена при приеме.
Различные способы управления обменом данными
Отличительная особенность механизма УРИБ заключается в том, что во всех узлах должны быть одинаковые конфигурации и между двумя связанными узлами должны быть установлены отношения главный—подчиненный. Благодаря этому процесс обмена можно формализовать и создавать распределенные информационные базы даже без программирования, так как система «знает», как обмениваться информацией. В отличие от этого, при использовании универсального механизма обмена данными в узлах может быть что угодно и взаимодействовать они могут как угодно, поэтому обязательно нужно писать код, описывающий правила такого взаимодействия. Таким образом, механизм УРИБ — это быстро и просто, но по определенным правилам, а универсальный механизм обмена данными — это «как угодно» и поэтому сложнее и требует написания всего кода вручную.
В целом же прикладное решение может содержать произвольное количество планов обмена как с использованием механизма УРИБ, так и без его использования. Например, одна и та же информационная база может входить в состав различных распределенных систем. Например, по одному плану обмена (с использованием УРИБ) она будет «общаться» с филиалами, а по другому плану обмена (с применением универсального механизма обмена данными) она может работать с корпоративной информационной системой (не «1С:Предприятие»), поставляя туда данные о работе филиалов для создания консолидированной отчетности по всему холдингу в целом.
Таким образом, программные средства и механизмы «1С:Предприятия» позволяют создавать различные по структуре однородные и неоднородные распределенные информационные системы.
Виртуальная таблица "РегистрРасчета.<ИмяРегистра>.ДанныеГрафика" определена для тех регистров расчета, которые поддерживают период действия. При конфигурировании с таким регистром расчета необходимо связать непериодический регистр сведений который и будет поставлять информацию о графике.
Для более удобного получения данных графика в системе определена виртуальная таблица, которая помимо прочих полей содержит виртуальные поля:
То есть для каждого числового ресурса регистра сведений, назначенного регистру расчета в качестве графика, можно получить для строк регистра расчета его сумму с учетом базового периода строки регистра расчета, периода действия, периода регистрации и фактического периода действия.
При построении виртуальной таблицы данных графика происходит соединение таблиц регистра расчета, регистра сведений, а в случае получения поля "<Имя ресурса графика>ФактическийПериодДействия" - еще и таблицы фактического периода действия регистра расчета. Так как данные для всех четырех перечисленных полей получаются путем соединения с таблицей регистра сведений по разным условиям, это значит, что в общем случае будет выполнено четыре соединения с таблицей регистра сведений.
При получении виртуальных таблиц система старается действовать оптимально, в частности, выполняется только то количество соединений, которое необходимо для получения полей виртуальной таблицы перечисленных в разделе "ВЫБРАТЬ".
Следствием этого является то, что при составлении текста запроса не следует выбирать поля данной виртуальной таблицы "про запас". Эта рекомендация может показаться общей, но следует помнить, что, как правило, получение "ненужного" поля в запросе к реальным таблицам или другим виртуальным таблицам приводит к некоторому увеличению сетевого трафика и, в общем случае, весьма незначительному снижению производительности. Ясно, что получение в запросе пяти полей регистра мало чем отличается от получения в запросе еще одного, шестого поля, если речь не идет о "больших" полях. Но в случае виртуальной таблицы данных графика появление еще одного виртуального поля из ряда перечисленных выше изменяет ситуацию принципиально. Время выполнения запроса может измениться в разы. То есть рекомендация составлять запросы оптимально по части числа выбираемых полей принимает особый смысл для данной виртуальной таблицы.
Следует также заметить, что принципиальное влияние на производительность запроса к виртуальной таблице данных графика оказывает не столько число виртуальных полей, сколько число их различных "видов".
Рассмотрим пример. В регистре сведений, назначенном в качестве графика, есть ресурсы "ЧислоДней" и "ЧислоЧасов". Рассмотрим три запроса.
При сопоставлении времени выполнения этих запросов мы обнаружим, что второй запрос при прочих равных условиях выполняется почти то же время, что и первый запрос, несмотря на появление еще одного виртуального поля. А вот третий запрос исполняется заметно дольше (возможно, в несколько раз), чем второй, несмотря на одинаковое число выбираемых виртуальных полей.
Это связано с тем, что для получения полей "ЧислоДнейПериодРегистрации" и "ЧислоЧасовПериодРегистрации" выполняется одно соединение с регистром сведений по значению поля "ПериодРегистрации" регистра расчета (сколько бы ресурсов регистра при этом не пришлось суммировать). А при получении еще и поля "ЧислоЧасовПериодДействия", выполняется еще одно соединение с регистром сведений, которое выполняется по значению поля "ПериодДействия".
Нужно на форме документа сделать кнопочку Подбор для справочника сотрудники и чтобы выбранные элементы добавлялись в табличное поле документа?
В данной статье я приведу пример подбора элемента справочника в Список значений и в Табличную часть!
Создаем на форме следующие элементы:
Логика такова:
При нажатии на кнопку ПОДБОР (Процедура КоманднаяПанельПодбор) должена открыться форма подбора сотрудников:
Для Списка значений (СЗ) - ОткрытьФормуВыбораСотрудника(ЭлементыФормы.СписокСотрудников, ЭтотОбъект, Ложь, );
Для Табличного поля (ТП) - ОткрытьФормуВыбораСотрудника(ЭлементыФормы.ТабличноеПолеРаботники, ЭтотОбъект, Ложь, );
Далее открывается форма подбора сотрудника, при двойном щелчке - сотрудник должен добавится в СЗ или ТП.
Для этого у СЗ и ТП в Свойства - События добавляем ОбработкуВыбора :
Для Списка значений (СЗ) - Процедура СписокСотрудниковОбработкаВыбора(Элемент, ВыбранноеЗначение, СтандартнаяОбработка)
Для Табличного поля (ТП) - Процедура ТабличноеПолеРаботникиОбработкаВыбора(Элемент, ВыбранноеЗначение, СтандартнаяОбработка)
А в них пропишем проверку, добавлен сотрудник или нет - чтобы не было задвоений!
Учет налога на добавленную стоимость сложен, и правила бухгалтерского учета не предусматривают регистрации ряда событий, важных для расчетов по НДС. Поэтому конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия» все события, имеющие отношение к НДС, учитывает на регистрах.
Остановимся подробнее на некоторых элементах из списка регистра накопления подсистемы учета НДС:
- Регистр «НДС начисленный» предназначен для хранения информации о суммах НДС, начисленных к уплате в бюджет.
- Регистр «НДС предъявленный» предназначен для хранения информации о суммах НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей.
- Регистр «НДС расчеты с покупателями» предназначен для хранения информации о расчетах с покупателями для целей учета НДС. По сравнению со счетами учета расчетов с покупателями, содержит более подробную информацию о том, какие поступления оплат от покупателей относятся к конкретным документам реализации товаров (работ, услуг), а какие еще «не привязаны» к документам реализации.
- Регистр «НДС расчеты с поставщиками» предназначен для хранения информации о расчетах с поставщиками для целей учета НДС. По сравнению со счетами бухгалтерского учета расчетов с поставщиками, содержит более подробную информацию о том, какие оплаты поставщикам относятся к конкретным документам поступления товаров (работ, услуг).
- Регистр «НДС продажи» предназначен для хранения информации о записях книги продаж. По данным этого регистра строится отчет «Книга продаж» без всякой дополнительной обработки данных.
- Регистр «НДС покупки» предназначен для хранения информации о записях книги покупок. По данным этого регистра строится отчет «Книга покупок» без дополнительной обработки данных.
- Регистр «НДС с авансов» предназначен для хранения информации о суммах НДС, начисленного с полученных и выданных авансов и предоплат.
Проверять НДС можно (и нужно) не только с помощью стандартных бухгалтерских отчетов, но и универсальными отчетами «Остатки и обороты», «Список/кросс-таблица» (меню «Отчеты» - «Прочие»).
Рассмотрим несколько проверок:
1. Регистр «НДС начисленный» - Отчет «Остатки и обороты». Если есть остатки, то эти суммы не попали в книгу продаж и в декларацию по НДС. Такие суммы могут относиться только к операциям реализации, осуществленным до 01.01.2006, при условии, что налоговая база по НДС до 01.01.2006 определялась по оплате. В этом случае остаток по регистру и остаток по сч. 76.Н «Расчеты по НДС, отложенному для уплаты в бюджет» должны совпадать.
2. Регистр «НДС предъявленный» - Отчет «Остатки и обороты». Остатки должны совпадать с остатками по сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям». Обороты по расходу в регистре должны совпадать с оборотом по кредиту 19 сч., по приходу – с оборотом по дебету 19 сч.
3. Регистр «НДС с авансов» - Отчет «Остатки и обороты» по виду ценности «Авансы полученные». Остатки должны совпадать с остатками на счете 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам».
4. Регистр «НДС покупки» - Отчет «Список/кросс-таблица». Должно соблюдаться соответствие оборотов по дебету сч. 68.02 «Налог на добавленную стоимость» в корреспонденции со сч. 19.
5. Регистр «НДС расчеты с покупателями» - Отчет «Остатки и обороты». Остаток по регистру должен совпадать с остатком по сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Разумеется, приведенный перечень проверок далеко не полный, его можно расширять в соответствии с необходимостью организаций.
Возникает вопрос, по каким причинам возможны расхождения между счетами бухгалтерского учета и регистрами подсистемы учета НДС? Одна из самых распространенных – формирование проводок по НДС или по взаиморасчетам с контрагентами за реализованные/приобретенные ценности с помощью ручных операций. Результатом таких действий станет некорректное автоматическое заполнение регламентных документов учета НДС, таких как «Регистрация оплаты поставщику для НДС», «Регистрация оплаты от покупателей для НДС», «Формирование записей книги покупок», «Формирование записей книги продаж». Для корректного отражения в регистрах учета НДС для таких операций в систему существуют соответствующие документы, например «Корректировка долга», «Списание НДС».
Также встречаются ситуации, когда в документы реализации или поступления, платежные поручения вносятся изменения после формирования регламентных документов по учету НДС.
Если подобные ошибки произошли в текущем периоде, поправить ситуацию можно, перезаполнив регламентные документы по НДС.
Для исправления ошибок, допущенных в прошлом периоде, можно использовать документ «Корректировка записей регистров».
Допустим, что организацией были приобретены ТМЦ (в программе поступление отражено документом «Поступление товаров и услуг»), НДС по которым не может быть принят к вычету, и с помощью ручной операции был отнесен в дебет сч. 91. В этом случае в регистре «НДС предъявленный» останется остаток. При заполнении документа «Формирование записей книги покупок» в него будет попадать НДС по вышеуказанному поступлению, и если не удалить вручную этот НДС из документа, при проведении сформируется проводка по возмещению НДС, и на сч. 19 образуется кредитовый остаток. Поправить ситуацию можно с помощью документа «Корректировка записей регистров» (меню «Операции» – «Документы» – «Корректировка записей регистров»).
В документе необходимо перейти на закладку «Регистры накопления», нажать кнопку «Настройка состава регистров», в открывшемся окне проставить галочку у регистра «НДС предъявленный». В таблице добавить строку с видом движения «Расход» и заполнить остальные поля в соответствии с документом оприходования ТМЦ.
С помощью данного документа можно корректировать любые регистры. Документ рекомендуется использовать очень осторожно, в случае некорректного его заполнения в регистрах может возникнуть еще большее несоответствие с данными бухгалтерского учета.
Вариант сортировки числового ряда (от малого к великому) методом шейкера. Считается более оптимизированным и быстрым алгоритмом сортировки по сравнению с сортировкой пузырьковым методом. Однако, есть тоже ряд отрицательных сторон (ну куда же без них). Подробно обо всём расскажет google, ну а ниже приведён код функции. Область применения так же достаточно широка.
Функция осуществляет сортировку числового ряда (в массиве) от малого к большему http://ru.wikipedia.org/wiki/Сортировка_пузырьком методом "пузырька"[/url] Область применения достаточно широка.
Хотите писать в 1С не только стандартными буквами, знаками изображенными на клавиатуре и вставлять опять же стандартные смайлики, а тем не менее существует возможность ставить дополнительные символы, так же можно делать таблички прямо в тексте с помощью так называемой псевдографики.
Для этого существуют ASCII коды, кому интересно информации о них полно во всем инете, например в викпеедии, а если вкратце, то: ASCII (American Standard Code for Information Interchange – Стандартный американский код обмена информацией) – это код для представления символов в виде чисел, в котором каждому символу сопоставлено число от 0 до 127. В большинстве компьютеров код ASCII используется для представления текста, что позволяет передавать данные от одного компьютера на другой. Стандартный набор символов ASCII использует только 7 битов для каждого символа. Добавление 8-го разряда позволяет увеличить количество кодов таблицы ASCII до 255. Коды от 128 до 255 представляют собой расширение таблицы ASCII. Эти коды используются для кодирования символов национальных алфавитов, а также символов псевдографики, которые можно использовать, например, для оформления в тексте различных рамок и текстовых таблиц.
Чтобы ввести ASCII код необходимо нажать клавишу ALT и удерживая ее ввести код на цифровой клавиатуре и отпустить ALT.
Идентификационный номер налогоплательщика
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - в Российской Федерации уникальный код используемый при учете в налоговом органе юридических и физических лиц. ИНН юридических лиц (организаций) состоит из 10 цифр. ИНН физических лиц, в т.ч. индивидуальных предпринимателей состоит из 12 цифр.
ИНН указывается налогоплательщиками в документах, предусмотренных законодательством, подаваемых в налоговые органы. Для идентификации отдельного подразделения организации, в связи с постановкой на учет в разных налоговых органах применяется код причины постановки (КПП).
Структура ИНН юридического лица
ИНН юридического лица состоит из 10 последовательных цифр.
1-2: код субъекта Российской Федерации.
3-4: номер налоговой инспеции в субъекте РФ.
1-4: код налоговой инспекции по СОУН (Справочник кодов обозначения налоговых органов для целей учёта налогоплательщиков) осуществивщей регистрацию.
5-9: номер записи в территориальном разделе ЕГРН (Единый государственный реестр налогоплательщиков).
10: контрольная цифра.
Структура ИНН физического лица
ИНН юридического лица состоит из 10 последовательных цифр.
1-2: код субъекта Российской Федерации.
3-4: номер налоговой инспеции в субъекте РФ.
1-4: код налоговой инспекции по СОУН осуществивщей регистрацию.
5-10: номер записи в территориальном разделе ЕГРН.
11-12: контрольные цифры.
Для проверки ИНН можно обратиться в налоговый орган за выпиской из ЕГРН или провести проверку контрольных цифр в соответствии со следующим алгоритмом:
1. Для расчета десятого контрольного разряда в 10-ти значном ИНН каждая цифра ИНН (кроме десятой) умножается на соответствующий множитель в соответствии с таб.1 , ззатем все значения суммируются , сумма берется по модулю 11, затем полученное число берется по модулю 10 это и есть десятый разряд.
2. Для расчета 11-ого контрольного разряда (1-ой контрольной цифры) в 12-ти значном ИНН каждая цифра ИНН (кроме 11-ой и 12-ой) умножается на соответствующий множитель в соответствии с таб.1 , затем все значения суммируются , сумма берется по модулю 11, затем полученное число берется по модулю 10 это и есть 11-ый разряд.
3. Для расчета 12-ого контрольного разряда (2-ой контрольной цифры) в 12-ти значном ИНН каждая цифра ИНН (кроме12-ой) ,11-ая вычисляется в соотв. с пред. пунктом, умножается на соответствующий множитель в соответствии с таб.1 , затем все значения суммируются , сумма берется по модулю 11, затем полученное число берется по модулю 10 это и есть 12-ый разряд.
Конкретные примеры
ИНН 500100732259 — 12 цифр (первый попавшийся в Интернете ИНН).
Обработка из ряда Must Have - её можно использовать как для удаления каких-то выборочных данных в определенных объектах с возможностью...
Обработка из ряда Must Have - её можно использовать как для удаления каких-то выборочных данных в определенных объектах с возможностью отбора по любому реквизиту, так и для полной/частичной очистки базы с отбором,например, по организации/подразделению/складу и т.д.
Описание возможностей:
- Позволяет удалить любые данные, с возможностью выбора вида объекта и наложения любого отбора на любой объект, выбранный в дереве объектов, без монопольного режима;
- Если установлена галка "Контроль ссылочности", то система не даст удалить данные, если есть ссылки на данный объект (для документов, если он проведен, есть ссылки на движения, но при удалениии они игнорируются и очищаются, чтоб не было <Объект не найден>). Процесс удаления может занять продолжительно время!
- Если установлена галка "Очищать ссылки в связанных реквизитах и таб. частях объектов", то при удалении объекта без контроля ссылочности, вместо удаленного объекта <Объект не найден> в реквизите объекта или реквизите таб.части будет подставлена пустая ссылка того типа что и реквизит т.е. будет просто чистый реквизит.. Если удаляемый объект является владельцем других элементов, то и подчиненные будут элементы удалены! Если в процессе очистки реквизитов произойдет ошибка, то процесс удаления будет прерван!
- Если установлен флаг "Очищать связанные регистры сведений ",то если ссылка объекта встречается в измерениях/ресурсах/реквизитах регистра сведений, то эти записи будут удалены (для независимого регистра сведений);
- Если установлен флаг "Выполнять процесс удаления и очистки в транзакции", то процесс удаления будет происходить в транзакции. В случае сбоя данные не будут удалены. Если установлена галка "Очищать ссылки в связанных объектах при удалении", то и этот процесс тоже будет происходить в транзакции.
- Если установлен флаг "Отборать только помеченные на удаление", то будут отобраны все помеченные на удаления объекты, которые выбраны в дереве объектов.
- Если установлен флаг "Полностью очищать регистры сведений (без использования отбора)", то при удалении данных регистра сведений (если он выбран в дереве объектов), не будет использоваться отборы, что увеличит скорость удаления записей в регистре. Использовать с осторожностью!
- Если установлен флаг "Подсчитывать количество ссылок при просмотре объектов", то при просмотре выбранных объектов, будет происходить подсчет количества ссылок. Этот процесс занимает продолжительное время.
- Кнопка "Показать отобранные объекты" служит для отображения списка выбранных ссылочных объектов, с возможностью следующего выборочного отбора и удаления. Формирование данного списка так же требует время. Если вы хотите просмотреть список записей регистра сведений, то нужно стать на выбранный регистр в дереве объектов (галка должна стоять) и нажать "Показать отобранные объекты", то откроется список отобранных записей регистра сведений, которые могут быть удалены.
- Кнопка "Удалить объекты без просмотра (быстро)" позволяет не тратя время на просмотр и формирование списка удаляемых объектов, запустить процесс удаления выбранных в дереве, вид объекта. В данном режиме учитываются все настройки и отборы.
- Кнопка "Выбрать которые можно удалить" позволяет выбрать объекты из указанного списка, только те объекты, на которые нет ссылок (при этом галка "Подсчитывать количество ссылок при просмотре объектов" должна стоять т.к. система не сможет понять что можно удалить). Объекты, которые можно удалить будут выделены жирным шрифтом зеленого цвета, в колонке "Можно удалить" будет стоять "Да". Если "Контроль ссылочности" снят, то будут выделены все объекты из данной таблицы.
- Кнопка "Показать связанные объекты" служит для отображения списка объектов, на которые ссылается выбранный объект.
- Кнопка "Обновить" перезаполняет таблицу взависимости от настроек. Может потребоваться время на выполнение операции.
- При удалении любого документа происходит очистка его движений, для того чтоб исключить ситуацию <Объект не найден> не зависимо от контроля ссылочности!
- Если установлена галка "Для всех объектов", то отбор по периоду будет для всех объектов (документов, задач, периодических регистров сведений);
- Для каждого объекта можно установить свой произвольный отбор. Удалени будет идти именно по данному отбору!. Если установлен период выборки, то данный период примениться как отбор ко ВСЕМ отборам объектов (если установлена галка "Для всех объектов"). Если у данного вида объекта нет такого поля, то отбор не будет установлен на данный объект, а галка выбра в дереве объектов будет убрана (чтоб случайно не дернуть то что не нужно).
- Для периодических регистров сведений отбор идет только за период отбора (без срезов)!
Ввод договоров ГПХ в ЗУП (счет 76) 
