Почему данная возможность вызывает такой интерес? Любой человек, который программировал в 1С при этом достаточно неплохо знаком с SQL и хотя бы в общих чертах знаком с архитектурой и принципами разработки других технологических платформ для бизнес приложений с твердой уверенностью скажет вам - что ему нравится больше всего в 1С. Конечно конструктор запросов - самый удобный и продуманный механизм написания запросов для получения данных из реляционных структур, который я лично когда-либо встречал. А теперь 1С нам предоставили такую замечательную возможность использовать его не только с 1С, но и с любыми другими таблицами. Вот только в эту "бочку мёда" насыпана куча "ложек дёгтя". Обо всём по порядку:
1) Настройка и использование - без "танцев с бубном" не получится
a) Добавляете внешний источник данных - вроде ничего сложного
б) ставите галочку "Выбрать из списка" - обязательно - это нужно чтобы проверить работоспособность уже в начале и избавит от лишних заморочек
в) - обязательно нажимаем "..." - подключение именно ODBC. Не OLEDB как мы все привыкли, а на уровень ниже
г) А вот здесь будьте ОЧЕНЬ ВНИМАТЕЛЬНЫ.
Это драйвер ODBC - в случае использования клиент-серверной версии он должен обязательно быть на сервере. Если вы ведёте разработку на одной системе, а рабочая версия на другой (как это обычно бывает) убедитесь что вас не ждут сюрпризы. Странная рекоммендация, но выбирайте самый древний или самый общий драйвер в случае если вас не особо заботит скорость и за пределы возможностей стандарта SQL92 вы выходить не намерены. Это обеспечит вам лучшую совместимость. Например для SQL Server 2008 лучшим драйвером будет SQL Server Native Client 11, но рекоммендую выбирать просто SQL Server, иначе этот самый native client придётся устанавливать либо на сервер, либо на все клиентские машины (в случае использования файловой версии), а выигрыша особого для простых задач он не даст.
д) Стандартные диалоги выбора Сервера
и БД
е) На вопрос сохранения пароля рекомендую ответить "да", иначе так и не получится это дело запустить.
ж) Выбираете таблицу и реквизиты... замечательная возможность - её можно сразу же переименовать так как вам нравится (и реквизиты тоже), при этом в свойствах у вас будут отображаться названия полей источника данных
з) А теперь запускаете, открываете конструктор запросов - выбираете тупо все записи из таблицы и ОПА - ошибка. Что делать? Если у вас управляемый интерфейс - заглянуть в меню сервис, а если обычный...
Я лично использовал вот такой код:
Может каких-то кусков и не нужно, но это работает.
Выполнить код нужно ОДИН РАЗ. После чего будет нормально подключаться... мистика конечно - зачем это было нужно не понятно...
2) Источники данных только для чтения - Да, чудес не бывает... но иногда так хочется....
3) НЕЛЬЗЯ ИХ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВМЕСТЕ С ВНУТРЕННИМИ ИСТОЧНИКАМИ ДАННЫХ
Меня лично этот факт убил наповал
Как же так.... то чего так ждали и уже представляли и облизывались как мы сейчас в одном запросе соединим наши данные с 1С-кой свернём - сгруппируем, вставим в отчет, а не тут то было...
Но естественно опытных людей это не останавливает... какая мысль пришла в голову? Правильно - временные таблицы:
4) НЕЛЬЗЯ ИХ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВМЕСТЕ С ВРЕМЕННЫМИ ТАБЛИЦАМИ
А вот это уже не похоже на технологические трудности, а очень смахивает на то что нам хотят "чтобы жизнь раем не казалась" сделать .
5) Можно использовать только в соединениях СКД
Для тех кто не знает - это в СКД на вкладке "Связи наборов данных". Часто вы ими пользуетесь? Удобно? Видимо так нас хотят принудить к использованию их чаще. Вот только там есть колонка "Условие связи" и "Параметр связи". Ни в одной типовой конфигурации не нашел примера их использования, в документации и у Хрусталевой тоже как-то всё не прозрачно. Кто-нибудь сможет мне объяснить как работает "условие связи". Если там написать РеквизитИсточника = РевизитПриемника это не работает. Конечно условие можно записать в поле "Выражение" - в большинстве случаев этого хватает... вот только как-то не очень просто получается.
Итого ранее эта задача решалась где-то так:
Собственно строчек кода не много и они достаточно стандартны... при этом можно пользоваться полным функционалом конструктора запросов, а в СКД отдать только функцию КОМПАНОВКИ ДАННЫХ
Но на вид чуть конечно не так красиво... да и выгрузка в таблицу значений каждый раз нужно код писать и проверять не ошибся ли в названии реквизитов... а то что нам дали в 1С выглядит как-то половинчато. Я ещё не определился чем удобнее пользоваться. Вы решайте, и пишите о ваших решениях, и что вас к ним подтолкнуло.
Автор: Олег Филиппов
Что же такое последовательности документов и зачем необходимо их соблюдать?
Представим себе такую ситуацию, каждый из нас сталкивался с необходимостью вносить какую-либо информацию в программу задним числом. Что при этом происходит, если мы внесли расходную накладную задним числом (в неоперативном режиме), на это число товар спишется со склада, но этот же товар мог быть выписан в других документах, дата которых позднее даты, на которую производилась коррекция. Тогда в программе возникнут отрицательные остатки. Еще один важный фактор использования последовательностей документов это расчет себестоимости товаров, которая рассчитывается при партионном учете в момент списания товара со склада. Какой бы способ расчета себестоимости не был избран (ФИФО, ЛИФО, По среднему), себестоимость напрямую зависит от стоимости партии с которой (с которых) списывается товар. Следовательно, чем точней у нас отражены остатки в разрезе партий, тем точней мы сможем посчитать себестоимость. Таким образом, последовательность документов это точное отражение на временной оси факта случившихся операций и именной в хронологической последовательности их совершения. Если данная хронология нарушается, то это может повлечь наличие некорректных данных в программе (остатки товаров на складах, состояние взаиморасчетов и т.д.).
Для того чтобы восстановить хронологию случившихся событий в программных продуктах 1С имеется механизм последовательностей документов. Документы объединяются в последовательность, как правило, это те документы, которые делают противоположные движения (приход и расход) по одному и тому же регистру. Последовательность документов имеет границу, это та дата, на которую был корректно проведен последний документ, принадлежащий последовательности. Программа автоматически регистрирует и хранит эту дату, при последующих проведениях документов дата будет оперативно передвигаться. Если данные в программу были внесены задним числом, то граница последовательности будет смещена назад на дату проведения. Таким образом, дата границы будет меньше текущей даты. В этом случае нужно произвести восстановление последовательности документов.
В 1С «Управление торговлей» при запуске обработки проведения документов на закладке «Восстановление последовательностей»
будет показана информация по существующих в конфигурации последовательностях, а также информация об их границах. Чтобы выполнить восстановление необходимо ограничить по какую дату следует производить перепроведение, либо не ограничивать и тогда граница передвинется на текущую дату. Далее необходимо нажать кнопку «Выполнить», после выполнения обработки в программе все встанет на свои места в четкой хронологии восстановится хронология и все данные станут актуальными.
Для пользователя:
Последовательность документов есть в УПП, УТ (8), ТиС, ПУБ (7). Операции – Проведение документов, на закладке «Восстановление последовательностей» приведены все имеющиеся в программе последовательности и указана дата актуальности каждой из них. То есть если в июне 2010 года мы видим такое:
то это плохо. Партионный учет давно неактуален, значит – все значения себестоимости, которые появляются в отчетах, врут. (Учет кадров и налоговый учет УСН в данной базе не ведется).
Что значит последовательность? Строго говоря, одним из правил учета является его оперативность, т.е. отражение хозяйственных операций по мере их возникновения. 1 июня на склад поступило 10 штук товара А, потом 10 июня продано 8 штук. Если проводить эти документы (Поступление товаров и услуг, Реализация товаров и услуг) строго в хронологическом порядке, то последовательность установится сначала на 1 июня, потом на 10 июня. Т.е. ее граница будет сдвигаться вперед каждым документом, и итоги (количество, сумма, себестоимость) будут актуальными на каждый момент времени. Если же потом, задним числом, провести еще один документ (Реализация товаров и услуг) от 8 июня, которым будет оформлена реализация 7 штук товара А, программа дает это сделать беспрепятственно. Граница последовательности при этом установится на 8 июня, на этот документ. То есть информация ДО ввода этого документа верна, а ПОСЛЕ – уже нет. При восстановлении последовательности (перепроведении документов, входящих в последовательность), документ от 10 июня проведен не будет, потому что нет необходимого количества товара А. Далее пользователь должен искать причину этой ошибки, устранять и восстанавливать последовательность заново.
Как часто восстанавливать последовательность? Как минимум – перед выполнением регламентных операций, формированием значимых отчетов и т.п. Поскольку любое перепроведение документа (относящегося к последовательности) сдвигает ее границу, имеет смысл закрывать для редактирования прошлые периоды (Сервис – Установка даты запрета изменения данных).
В Бухгалтерии последовательности нет (за исключением кадровых приказов – в 8.1), но есть возможность автоматического перепроведения документов за период. Перед закрытием месяца это делать необходимо (Операции – Проведение документов). Для программиста: Последовательность – объект метаданных 1С – предназначена для упорядоченного хранения множества документов согласно дате и времени.
Граница последовательности (ГП) – позиция, последнего введённого документа в последовательность. Если после ГП есть другие документы в последовательности, то последовательность считается нарушенной и её необходимо восстановить.
Логически - последовательность можно условно представить как «Общий» журнал документов входящих в эту последовательность. Условно, потому, что на последовательностях строится логика учета.
У некоторых последовательностей, для дополнительного контроля автоматически при движении регистров, отслеживается связь: регистр – последовательность. Если изменился регистр, должна измениться и последовательность.
Физически – последовательность состоит из двух таблиц:
1. Таблица регистрации;
2. Таблица границ.
Таблица регистрации (ТР) – коллекция зарегистрированных в последовательности документов в разрезе измерений. В случае повторной записи документа сначала удаляется старая запись, затем записывается новая.
Таблица границ (ТГ) – хранит границу последовательности в разрезе измерений, одно измерение – одна запись если измерений нет, то у ТГ одна запись. Запись ТГ показывает, какой документ в ТР является последним правильно проведённым, т.е. не нарушившим правильное ведение учёта.
Обе таблицы идентичны по составу колонок: «Период», «Регистратор», «Измерение».
Восстановить последовательность возможно путём простого программного переноса ГП (если вы уверены, что итоги не нарушены) на последний документ в последовательности или повторным, последовательным проведением всех документов от ГП до последнего по времени документа в последовательности. Для исправления последовательности существует штатная обработка «Проведение документов».
Механизм «последовательность» имеет подчинённые объекты, свойство – измерения.
Измерения – это разрезы последовательности. Измерения, условно разбивают последовательность на несколько логически целых частей.
Измерение позволяет, в случае необходимости, перепроводить не все документы, входящие в последовательность, а только те которые содержат данное измерение, что ускоряет скорость работы при восстановлении последовательности.
Измерения повышают производительность системы в целом, так как при записи и проведении захватывается не вся таблица целиком, а только те её строки, которые соответствуют данному измерению.
Регистрация документа в последовательности, т.е. в ТР, производится в момент его записи.
Регистрация документа в последовательности может осуществляться автоматически, под руководством системы, если свойство «Заполнение последовательностей» документа будет установлено в «Заполнять автоматически» если иначе, то сам разработчик описывает правила регистрации.
Запись в ТГ происходит при проведении документа.
При проведении документа, его движения учитываются в:
· «Оперативном учёте» - записывает движения документа в регистрах;
· «Бухгалтерском учёте» - запись проводок.
ПоследовательностьМенеджер.< ИмяПоследовательности > - Данный менеджер предназначен для управления последовательностью:
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Восстановить
Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницу
Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницы
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Принадлежит
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Проверить
Последовательность.«ИмяПоследовательности».СоздатьНаборЗаписей
Последовательность.«ИмяПоследовательности».УстановитьГраницу
Вся работа «ПоследовательностьМенеджер» складывается из анализа и работы с ТР и ТГ. Например, метод «Проверить» - если документ в ТГ, есть последний в ТР, значит, последовательность не нарушена и наоборот и т.д. Что такое Последовательности Документов
Это сообщение возникает в том случае, если в алгоритме конфигурации Используется деление и не выполняется проверка значения делителя. Обычно эта ошибка возникает из-за того, что не заполнены какие-либо данные (сумма, количество, коэффициенты и т.п.). Необходимые для работы алгоритма данные должны быть заполнены, например, в документе или справочнике, элемент которого выбран в документе. Обычно эта проблема решается вводом необходимых для работы алгоритма данных и повторным запуском алгоритма (формирования отчета или проведения документов).
1. Заходим в УТ - Сервис — Обмена данными с 1С Бухгалтерия 8 — Настройка обмена.
В данном случае файловый вариант. Прописываем путь к базе БП.
2. Один из самых важных параметров Перенос себестоимости списания. Для того, чтобы себестоимость формировалась по данным конфигурации БП выбираем Не переносить, т.к. в конфигурацию БП могут быть введены док которые отсутствуют в УТ. Если выбрать Переносить, то колонки Документ оприходования и Сумма списания в док Реализация будут заполнены данными из УТ.
3. Далее укажем дату начала обмена и префикс документов. Префикс Базы будет прибавляться к Префиксу организации, так что количество символов для нумерации уменьшится. Лучше задавать Префикс базы и Префикс организации из одного символа.
4. Не будем делать полную синхронизацию (не известно сколько времени это займет, да и зачем), а выберем вариант в Фоновом режиме. По кнопке Дополнительно можно изменить количество объектов принудительной синхронизации. Оставим без изменения = 500.
5. По кнопке Готово произойдет создание элемента справочника НастройкаОбменаДанными и элменета Плана обмена. Будет предложено произвести обмен. Жмем НЕТ. На рисунке показан элемент справочника НастройкаОбменаДанными и ссылка на узел, элемент Плана обмена.
6. Теперь, если закрыть все окна, то узел обмена можно зайти Сервис - Обмен данными с 1С Бухгалтерия 8 — Выполнить обмен данными. Изменим правила. Поставим дату обмена с 01.06.2007 и обменяемся малым количеством документов.
7. Пока мы не собираемся включать автообмен и закладки Автообмен и Доп настройки автообмена для нас не важны. Перейдем на закладку Дополнительно. По умолчанию Элементов в транзакции = 0. т.е. при обмене будет записываться каждый элемент по отдельности. Это не оптимально. Вспоминаем, что при Проведении по партиям 1С автоматически предлагает 1000. Выбирайте значение от 200 до 1000.
8. Поскольку это наш первый обмен никакие изменения в базе НЕ зарегистрированы и если мы сразу сделаем обмен, то в него попадут только справочники и регистры сведений. Есть два способа регистрации изменений для выгрузки:
- перепроведение документов,
- обработкой Регистрация изменений для обмена.
9. Поскольку перепровести документы несложно рассмотрим работу с обработкой. Заходим в обработку (как показано на рисунке для релиза 10.3.5 или для релизе 10.3.6 в обработку через интерфейс не зайти, только Операции – Обработка – Регистрация изменений – Обмен данными управление торговлей бухгалтерия) и нажимаем кнопку «Зарегистрировать все – Для всех элементов». Несмотря на то, что изменения зарегистрированы для всех объектов и в табличной части обработки это видно, обмен произойдет с ограничением по дате в Плане обмена, т.е. с 01.06.07.
10. Галочка «Отображать объекты, для кот зарег изм» означает, что под всеми типами объектов обмена (Справочниками, Регистрами, Документами) мы получим ВСЕ ссылки на объекты обмена (например, док Реализация). Если нам необходимо посмотреть какие объекты обмениваются, то можно встав на тип объекта, например, РеализацияТоваровУслуг, нажать кнопку «Показать зарегистрированные изменения данного типа». Даже для демо база показ всех реализаций (их очень мало) подвисает на 1 минуту. Если нужно удалить объект из обмена, в данном случае документ Реализации, то нажимаем Ctrl + C.
11. В нашем случае уже все изменения зарегистрированы. Информация для ознакомления: есть возможность по кнопке «Добавить документы для обмена». Например, Расходный кассовый ордер. При этом программа предложит зарегистрировать все объекты данного типа (т.е. все Расходные кассовые ордера). Ответив «НЕТ» получим возможность подобрать документы вручную.
12. И еще маленький нюанс. Кнопка «Изменить номера» сообщений изменяет порядковый номер обмена. Это нужно если мы восстановили базу из архива и, соответственно, нумерация сообщений там будет старая.
13. Нажимаем «Выполнить обмен». При этом в базе БП можно работать. Все документы загружаются не проведенными.
14. После первого обмена, если зайти в Регистрацию изменений для обмена то можно увидеть, что все наши объекты так и остались зарегистрированными для обмена. Се ля 1С. Только после проведения второго обмена объекты уйдут из регистрации (т.е. база УТ получит подтверждение о том, что объекты успешно загружены в БП). Так, что нажимаем Выполнить обмен еще раз.
15. Теперь в базе БП у нас появились не проведенные документы. Заходим в БП Сервис – Проведение документов – выбираем “Проведенные и непроведенные” и период. Здесь внимательно. Надо предупредить пользователей, что сделать документ не проведенным не достаточно. Не нужные документы необходимо, помечать на удаление, а еще лучше регулярно удалять.
16. Не забывайте, если вы удалите «Узел обмена», то в базе останется «План обмена» и привязанный к нему регистр сведений «Соответствие объектов для обмена» останется целым. Регистр придется удалять как-нибудь самим. Такова воля создателя обмена.
Бухгалтер делает закрытие месяца, не закрываются счета 20, 25, 26, программа пишет "Нет базы для распределения на себестоимость прямых расходов".
Не заполнен регистр сведений "Meтoды pacпpeдeлeния oбщeпpoизвoдcтвeнныx и oбщexoзяйcтвeнныx pacxoдoв".
После заполнения документ закрытие месяца проводится нормально.
Алгоритм «по среднему» реализуется наиболее просто: определяется текущая стоимость товара и текущий остаток. Их отношение дает нам среднюю цену. Перемножая среднюю цену на реализуемое количество, получаем себестоимость.
Внешние источники данных 
.gif)
.
