Строка даты-времени сплошная без пробельных разделителей
Латинские символы используются в качестве разделителей/идентификаторов: D - дни, Y - годы, Z - идентификатор UTC и т.д., например можно задать промежуток времени: P4Y3M2D1H - 4 года, 3 месяца, 2 дня и 1 час.
Буква T выбрана в качестве уникального разделителя времени, остальные буквы латинского алфавита (почти все) задействованы под разные цели и они не пересекаются. Соответственно упрощается парсинг ISO-8601 строки: имеется заранее известный набор флагов/символов/маркеров, опираясь на которые, можно достаточно быстро разбить строку на нужные составляющие и при этом сохраняется требование к human readability самой строки.
Всем известно, для большей гарантии восстановления важных данных, необходимо копировать архивы в несколько мест хранения. Отдельный диск может помочь в случае порчи основного, но в случае если устройство будет потеряно или украдено, он будет так же утрачен.
На сегодня облачные хранилища часто заменяют физические носители информации. Как правило, облачные хранилища предоставляют бесплатно от 2 до 15 ГБ дискового пространства, кому-то этого будет вполне достаточно.
ПО Effector Saver позволяет настроить периодичное резервное копирование информационной базы 1С в облако. И задать количество хранения файлов резервной копии, отдельно для каждого хранилища.
Таким образом, вы можете установить удобное время для бэкапа и управлять количеством копий базы данных.
Далее в статье рассмотрим как с помощью Effector Saver настроить бэкап информационной базы 1С:Предприятия в облако Яндекс.Диск.
На компьютере где производится настройка, должна быть установлена программа 1С:Предприятие и подключена необходимая база данных.
Запускаем файл инсталляции Мастера установки. На последнем этапе Мастера установки, соглашаемся с запуском программы и нажимаем «Завершить».
На панели инструментов нажимаем «Задачи»«Добавить задачу».
Выбираем тип новой задачи «Резервное копирование 1С:Предприятие 8», нажмите «Создать».
Во вкладке «Подключение к 1С» нажимаем «Выбрать базу 1С:Предприятия из списка и заполнить основные параметры».
В открывшемся окне «Выбор базы 1С:Предприятия» указываем необходимую базу и нажимаем «Выбрать».
Поля «Наименование:», «Исполняемый файл:», «Вариант базы:» и «Каталог базы:» автоматически заполнятся в соответствии с выбранной базой.
Необходимо только заполнить имя и пароль пользователя указанной базы, под которым будет запускаться резервное копирование средствами Конфигуратора 1С:Предприятия.
Если используете программную лицензию 1С, то установите флаг «Использовать программную лицензию 1С».
На вкладке «Отключение пользователей», устанавливаем флаг «Завершить работу пользователей 1С:Предприятия».
В Effector Saver доступно два варианта завершения работы пользователей:
- если у вас файловой база выберите «Вызвать штатное завершение работы пользователей»;
- если у вас клиент-серверная база выберите «Завершить сеансы на сервер 1С:Предприятие». Если в кластере 1С:Предприятия создан пользователь «администратор кластера», установите флажок «Кластер требует авторизации». Заполните поля: «Имя администратора кластера:» и «Пароль администратора кластера:». Если порт подключения к Агенту сервера отличный от стандартного, установите флажок «Используется нестандартный порт агента сервера». Заполните поле «Порт агента сервера:» (по умолчанию 1540).
На следующей вкладке «Хранилище архивов» указываем, где следует хранить создаваемые архивы.
Для добавления нового хранилища архива, нажимаем на кнопку «+». В открывшемся окне, нажимаем «Создать новое хранилище».
Из выпадающего списка, выберите, «Яндекс.Диск». Доступны и другие варианты: Локальная/сетевая папка, FTP/FTPS, WebDAV, Google Диск, Dropbox, OneDrive, Облако Mail.Ru.
Поле «Название:», оставим как есть. Нажимаем «Авторизация».
Откроется окно браузера, в котором необходимо ввести логин и пароль для доступа к Яндекс.Диску. Затем нажмите «Разрешить», после этого окно браузера автоматически закроется.
Далее укажем папку для хранения бэкапа базы 1С, нажимаем на кнопку с тремя точками и выбираем папку, (если папки нет, создайте ее).
Для управления количеством копий базы данных, устанавливаем флаг «Автоматически удалять устаревшие резервные копии», и заполняем параметр «Хранить количество копий», например 3. Нажимаем «ОК».
На следующей вкладке назначим расписание. В поле «Назначить задание:», выберите нужный интервал времении заполните параметр «Время начала:».
В верхней части окна настройки устанавливаем флажок «Выполнять задачу по расписанию» и нажимаем кнопку «Сохранить».
Резервное копирование информационной базы 1С на Яндекс.Диск будет осуществляться автоматически в соответствии с установленным расписанием.
Всем известно, для большей гарантии восстановления важных данных, необходимо копировать архивы в несколько мест хранения. Отдельный диск может помочь в случае порчи основного, но в случае если устройство будет потеряно или украдено, он будет так же утрачен.
На сегодня облачные хранилища часто заменяют физические носители информации. Как правило, облачные хранилища предоставляют бесплатно от 2 до 15 ГБ дискового пространства, кому-то этого будет вполне достаточно.
ПО Effector Saver позволяет настроить периодичное резервное копирование информационной базы 1С в облако. И задать количество хранения файлов резервной копии, отдельно для каждого хранилища.
Таким образом, вы можете установить удобное время для бэкапа и управлять количеством копий базы данных.
Далее в статье рассмотрим как с помощью Effector Saver настроить бэкап информационной базы 1С:Предприятия в облако Яндекс.Диск.
На компьютере где производится настройка, должна быть установлена программа 1С:Предприятие и подключена необходимая база данных.
Запускаем файл инсталляции Мастера установки. На последнем этапе Мастера установки, соглашаемся с запуском программы и нажимаем «Завершить».
На панели инструментов нажимаем «Задачи» & «Добавить задачу».
Выбираем тип новой задачи «Резервное копирование 1С:Предприятие 8», нажмите «Создать».
Во вкладке «Подключение к 1С» нажимаем «Выбрать базу 1С:Предприятия из списка и заполнить основные параметры».
В открывшемся окне «Выбор базы 1С:Предприятия» указываем необходимую базу и нажимаем «Выбрать».
Поля «Наименование:», «Исполняемый файл:», «Вариант базы:» и «Каталог базы:» автоматически заполнятся в соответствии с выбранной базой.
Необходимо только заполнить имя и пароль пользователя указанной базы, под которым будет запускаться резервное копирование средствами Конфигуратора 1С:Предприятия.
Если используете программную лицензию 1С, то установите флаг «Использовать программную лицензию 1С».
На вкладке «Отключение пользователей», устанавливаем флаг «Завершить работу пользователей 1С:Предприятия».
В Effector Saver доступно два варианта завершения работы пользователей:
- если у вас файловой база выберите «Вызвать штатное завершение работы пользователей»;
- если у вас клиент-серверная база выберите «Завершить сеансы на сервер 1С:Предприятие». Если в кластере 1С:Предприятия создан пользователь «администратор кластера», установите флажок «Кластер требует авторизации». Заполните поля: «Имя администратора кластера:» и «Пароль администратора кластера:». Если порт подключения к Агенту сервера отличный от стандартного, установите флажок «Используется нестандартный порт агента сервера». Заполните поле «Порт агента сервера:» (по умолчанию 1540).
На следующей вкладке «Хранилище архивов» указываем, где следует хранить создаваемые архивы.
Для добавления нового хранилища архива, нажимаем на кнопку «+». В открывшемся окне, нажимаем «Создать новое хранилище».
Из выпадающего списка, выберите, «Яндекс.Диск». Доступны и другие варианты: Локальная/сетевая папка, FTP/FTPS, WebDAV, Google Диск, Dropbox, OneDrive, Облако Mail.Ru.
Поле «Название:», оставим как есть. Нажимаем «Авторизация».
Откроется окно браузера, в котором необходимо ввести логин и пароль для доступа к Яндекс.Диску. Затем нажмите «Разрешить», после этого окно браузера автоматически закроется.
Далее укажем папку для хранения бэкапа базы 1С, нажимаем на кнопку с тремя точками и выбираем папку, (если папки нет, создайте ее).
Для управления количеством копий базы данных, устанавливаем флаг «Автоматически удалять устаревшие резервные копии», и заполняем параметр «Хранить количество копий», например 3. Нажимаем «ОК».
На следующей вкладке назначим расписание. В поле «Назначить задание:», выберите нужный интервал времении заполните параметр «Время начала:».
В верхней части окна настройки устанавливаем флажок «Выполнять задачу по расписанию» и нажимаем кнопку «Сохранить».
Резервное копирование информационной базы 1С на Яндекс.Диск будет осуществляться автоматически в соответствии с установленным расписанием.
Effector saver - это специализированная программа для автоматического резервного копирования 1С:Предприятия.Программа позволяет создавать резервные копии баз данных 1С:Предприятия, баз Microsoft SQL или PostgreSQL серверов, пользовательских папок и файлов.Сохранять же резервные копии можно на внешние, сетевые и локальные диски, FTP сервер.Effector saver вмещает большое количество расширенных функций, которые значительно упрощают резервное копирование: планирование и автоматический запуск задач, удобное заполнение настроек и тестирование баз 1С, автоотключение пользователей 1С:Предприятия 8.
Наша цель - создание ежедневных архивов. На компьютере где производится настройка, должна быть установлена программа 1С:Предприятие и подключена необходимая база данных.Скачаем программу с официального сайта https://efsaver.ru/download.htmlЗапускаем файл инсталляции Мастера установки.
На последнем этапе Мастера установки, соглашаемся с запуском программы и нажимаем "Завершить".
Настроим параметры автозапуска "Агента". Для этого в Панели инструментов выбераем "Сервис" & "Параметры программы" & "Параметры запуска".
Выбираем "Запускать агент как приложение" (выбор зависит от установки программы на рабочую станцию или на сервер).
Нажимаем кнопку "Запустить агента" - "Сохранить".
Создаем задачу резервного копирования
Выбираем "Задачи" - "Добавить задачу".
Выбираем чем архивироватьПоле "Наименование" оставим по умолчанию, оно автоматически изменится на имя выбранной базы 1С.
Из выпадающего списка "Вид задачи" выбираем "Архивирование средствами 1С:Предприятие 8".
Указываем базу для архивацииВ закладке "Подключение" нажимаем "Выбрать и заполнить". В открывшемся окне "Выбор базы 1С:Предприятия" указываем нужную нам базу и нажимаем "Выбрать".
Поля "Исполняемый файл", "Вариант базы" и "Каталог базы" автоматически заполнятся значениями в соответствии с выбранной базой или же их можно заполнить вручную.
Заполняем имя и пароль пользователя выбранной базы, под которым будет запускаться резервное копирование средствами конфигуратора 1С:Предприятия.У этого пользователя в базе должны быть соответствующие права. Обратите внимание, имя задачи автоматически изменилось на имя выбранной базы.
Если для защиты 1С используется USB ключ, то не нужно устанавливать флаг "Использовать программную лицензию 1С".
Указываем место размещения архивированной базыПереходим на вкладку "Настройка архивов". Указываем каталог для хранения архивов: нажимаем на кнопку с тремя точками в конце поля "Каталог архивов" и выбераем в диалоговом окне каталог, или, если потребуется, создайте новый каталог с помощью кнопки "Создать папку".
В параметре "Количество одновременно хранимых архивов" установим 10. Effector saver будет удалять более старые резервные копии данной задачи, как только их количество превысит 10 штук.
Выбираем когда производить архивированиеЧтобы установить время выполнения задачи, переходим на вкладку "Расписание".
В нашем примере резервное копирование производится на рабочей станции, поэтому выбираем в поле "Назначить задание", пункт "Ежедневно после загрузки системы".
Если необходимо чтобы между стартом программы и архивированием прошла небольшая пауза, установите "Время задержки" в формате "чч:мм".
В поле "Время начала" установите произвольное время в формате "чч:мм" в тот период, когда последний пользователь прекращает работу с базой и до момента начала работы первого пользователя. Например ночь, 01:00.
Активация и сохранение настройки задачиУстанавливаем флаг "Выполнять задачу" в верхней части окна настройки.
Жмём кнопку "Сохранить".
{}{}
Проверка работы задачиПосле выбора и настройки всех параметров резервного копирования, приступаем непосредственно к проведению самого копирования.
Удостоверьтесь, что пользователи вышли из базы 1С:Предприятия.
В главном окне "Менеджера" кликнув мышкой делаем активной строку со своей задачей.
В меню "Задачи" нажимаем "Выполнить сейчас" и ждём, пока закончится процесс. Ранее мы запустили "Агент", поэтому задача будет выполнена немедленно.{}{}
{}{}
Всё, готово. Резервная копия успешно создана.
Просмотр результатов работы задачиПосле завершения процесса резервного копирования во вкладке "Журнал" мы увидим дату и результат выполнения задачи по созданию бэкапа.
Для подробного просмотра результата выполнения задачи, выберите в меню "Журнал" - "Открыть запись", или сделайте двойной клик мышкой по записи выполнения задачи.
Во вкладке "Файлы" можно просмотреть список файлов бэкапа, которые были созданы в результате выполнения задачи.
Для просмотра файла бэкапа, выбираем в меню "Файлы" - "Открыть файл", или правый клик мыши по записи выполнения задачи - "Открыть файл".
{}{}{}{}{}{}
Таким вот образом, за считанные минуты, можно создать автоматическую задачу резервного копирования 1С:Предприятия, и тем самым обезопасить себя от потери важных данных. С резервными копиями, сбой жесткого диска или непреднамеренное удаление пройдет менее болезненно.
Чтобы шрифт не казался крупным, и формы помещались на экране, можно уменьшить масштаб
Для этого нужно воспользоваться Меню «Вид – Изменить масштаб».
Чтобы быстро найти нужный пункт меню, можно воспользоваться поиском меню
Найти окно поиска меню на любой панели. В верхнем правом углу написать ключевое слово для поиска.
Так же используя поиск можно быстро искать необходимые документы или элементы справочника
Чтобы на форме помещалось больше информации, можно сократить панель разделов
Вызвать настройку панели разделов, для этого нужно воспользоваться Меню «Вид – Настройка панели разделов». Убрать надписи с панели разделов и оставить только картинку в окне «Показывать».
Чтобы на форме были видны нужные колонки и не видны ненужные, можно настроить форму
Открыть форму и воспользоваться кнопкой «Еще». В верхней правой части формы снять флажки с ненужных колонок, а нужные колонки передвинуть вперед.
Чтобы добавить журналы документов покупателей и поставщиков, можно настроить панели «Продажи» и «Покупки»
Нажать меню «Продажи». В правом верхнем углу нажать на серую шестеренку «Настройки». Выбрать меню «Настройка навигации». В списке слева щелкнуть два раза на «Документы покупателей».
Фильтры / отборы в журнале
Нажать на меню «Операции». Открыть «Журнал операций». В левом верхнем углу в поле «Контрагент» указать покупателя.
Все функции и стандартные операции
Откройте Меню-Сервис-Параметры, установите галку Отображать команду Все функции и нажмите ОК
Стандартные
Внизу раздел Стандартные:
Как вернуть стандартную настроку списка документов или справочника
Избранное - быстрый доступ к документам, справочникам
Для добавления в избранное нажмите на значек звездочки в открытом списке
или в меню раздела
Для быстрого доступа к избранному нажмите на звездочку в левом верхнем углу
Реализован механизм защиты от опасных действий. При выполнении потенциально опасного действия система выдает предупреждение, содержащее информацию о выполняемом действии и потенциальной опасности этого действия. К потенциально опасным действиям относятся:
Загрузка внешнего отчета, обработки или расширения конфигурации.
Загрузка или обновление конфигурации/расширения.
Доступ из внешнего отчета/обработки или расширения к следующим возможностям:
Исполнение команды операционной системы.
Управление пользователями.
Загрузка внешней компоненты.
Пользователь имеет возможность разрешить или отклонить потенциально опасное действие. Если действие разрешено, в ряде случаев может потребоваться повторно выполнить разрешенное действие.
Сообщение выглядит так:
Предупреждение безопасности
Открывается "" из файла " C:\.......epf". Рекомендуется обращать внимание на источник, из которого был получен данный файл. Если с источником нет договоренности о разработке дополнительных модулей, или есть сомнения в содержимом файла, то его не рекомендуется открывать, поскольку это может нанести вред компьютеру и данным. Разрешить открывать данный файл. ДА, НЕТ
Решение:
В конфигураторе в свойствах пользователя ИБ убрать флажок "Защита от опасных действий".
Из документации: Отключение механизма защиты от опасных действий
В ряде случае необходимо отключить механизм защиты от опасных действий. Для этого можно воспользоваться следующими возможностями:
1. Выключить флажок Защита от опасных действий (ЗащитаОтОпасныхДействий) в свойствах конкретного пользователя. Это отключит защиту для этого пользователя.
2. Воспользоваться параметром ЗащитаОтОпасныхДействий методов Подключить() менеджеров внешних обработок (отчетов). В этом случае имеется возможность загрузить внешнюю обработку (отчет) без запросов пользователя.
3. Воспользоваться свойством ЗащитаОтОпасныхДействий объекта РасширениеКонфигурации перед вызовом метода Записать() этого объекта.
4. Воспользоваться параметром DisableUnsafeActionProtection файла conf.cfg. В этом случае механизм защиты от опасных действий будет отключаться для всех пользователей информационных баз, строки соединения которых удовлетворяют указанным маскам.
Отключение защиты от опасных действий выполняется по следующим правилам (в указанном порядке):
1. Защита считается отключенной, если у текущего пользователя сброшен флажок Защита от опасных действий.
2. Защита считается отключенной, если строка соединения с информационной базой удовлетворяет одному из шаблонов, указанных в параметре DisableUnsafeActionProtection файла conf.cfg.
3. Если внешняя обработка (отчет) подключается с явным образом отключенной защитой с помощью параметра ЗащитаОтОпасныхДействий.
4. Если защита явным образом отключена с помощью свойства расширения ЗащитаОтОпасныхДействий.
Часто возникает необходимость в частичном ограничении доступа к данным. Например, когда пользователь должен видеть документы только своей организации. В таких случаях в 1С используется механизм ограничения доступа на уровне записей (так называемый, RLS – Record Level Securiy).
Для примера предположим, что перед нами стоит следующая задача. На предприятии ведется многофирменный учет и каждый контрагент и пользователь базы данных относится к определенной организации. Необходимо обеспечить доступ к справочнику “Контрагенты” таким образом, чтобы каждый пользователь мог просматривать, редактировать и добавлять контрагентов только своей организации.
Для решения задачи будем использовать платформу “1С:Предприятие 8.2″. Создадим новую конфигурацию в свойствах которой в качестве основного режима запуска будет выбран вариант “Управляемое приложение”.
Далее создадим справочник “Организации” и ещё два справочника – “Контрагенты” и “Пользователи” с реквизитом “Организация”. Кроме справочников нам понадобятся два параметра сеанса – “Организация” и “Пользователь” (соответствующих типов). Значения этих параметров устанавливаются при запуске сеанса работы с конфигурацией и хранятся до его завершения. Именно значения этих параметров мы и будем использовать при добавлении условий ограничения доступа на уровне записей.
Установка параметров сеанса выполняется в специальном модуле – “Модуль сеанса”
В этом модуле опишем предопределенную процедуру “УстановкаПараметровСеанса” в которой вызовем функцию заранее подготовленного общего модуля “ПолныеПрава”. Это необходимо в силу особенностей работы базы данных в режиме управляемого приложения, когда часть программного кода может выполняться только на стороне сервера (подробно на объяснении этих принципов в данной статье я останавливаться не буду).
В свойствах модуля “ПолныеПрава” необходимо отметить флажки “Сервер”, “Вызов сервера” и “Привилегированный” (последнее означает, что процедуры и функций данного модуля будут выполнятся без контроля прав доступа). Текст модуля будет выглядеть так:
В модуле управляемого приложения будем проверять наличие пользователя конфигурации в справочнике “Пользователи” (для простоты будем искать его по наименованию) и завершать работу системы если он не найден. Это необходимо для того, чтобы обеспечить заполнение параметров сеанса.
Теперь можем перейти непосредственно к описанию ограничений доступа. Для этого создадим роль “Пользователь” и перейдем на закладку “Шаблоны ограничений”, где добавим новый шаблон “КонтрагентыЧтениеИзменение” со следующим текстом шаблона: ГДЕ Организация =Организация #Параметр(1)
Текст шаблона ограничений является расширением языка запросов. В отличии от обычного запроса, текст ограничения должен в обязательном порядке содержать условие “ГДЕ”. В качестве значений параметров запроса (в нашем случае это “&Организация”) используются значения одноименных параметров сеанса. Конструкция вида #Параметр(1) означает, что на это место система подставит текст, переданный в качестве первого параметра в месте использования шаблона. С помощь приведенного шаблона будет выполняться проверка каждой записи таблицы (в нашем случае это будет справочник “Контрагены”). Для записей, значение реквизита “Организация” которых совпадает с заданным в соответствующем параметре сеанса, условие описанное в шаблоне будет выполняться. Таким образом эти записи будут доступны для чтения, изменения или добавления (в зависимости от того для какого из этих прав применяется шаблон). Продемонстрирую вышеизложенное на нашем примере.
Перейдем на закладку “Права” роли “Пользователь” и откроем список прав справочника “Контрагенты”. Будем использовать шаблон ограничений “КонтрагентыЧтениеИзменеие” для прав “Чтение”, “Изменение” и “Доблавление”.
Для права “Чтение” будем использовать шаблон с параметром “ИЛИ ЭтоГруппа”. При этом пользователям данной роли будет разрешено чтение не только элементов справочника “Контрагенты” своей организации, но и всех групп этого справочника.
#КонтрагентыЧтениеИзменение("ИЛИ ЭтоГруппа")
Поскольку при добавлении новых элементов справочника системой выполняется неявное чтение предопределенных реквизитов (это нужно, например, для нумерации), то необходимо обеспечить беспрепятственное чтение этих полей. Для этого добавим дополнительную строку с пустым текстом ограничения в таблицу ограничения доступа к данным и перечислим поля для которых действует данное правило – Ссылка, Версия данных, Родитель, Код.
Таким образом, поставленная задача ограничения доступа на уровне записей решена. Пользователи с действующими ограничениями получат доступ на просмотр и редактирование данных только своей организации.
За 2015 год специалистами 1С доработаны сложные моменты, разработаны новые возможности, да и функционал постоянно развивается. Например, разработано 2 сценария перехода и переноса данных, дописан механизм учета оценочных обязательств, разработано множество новых документов. Бывали случаи, когда решения, сделанные по запросу, с выходом очередного релиза включались в типовую конфигурацию.
Тем не менее, на подводные камни можно наткнуться до сих пор.
Один из таких «камней» - галочки «по умолчанию». Например, флажок «Использовать эти же данные при расчете отпусков командировок и др.» в форме «ввод данных для расчета среднего», в документах «Больничный лист», «Отпуск», «Командировка». Этот флажок установлен «по умолчанию». Поэтому после открытия для просмотра формы «ввод данных» и последующего нажатия кнопки «ок», корректно перенесенные данные для расчета среднего заработка отпуска без предупреждений заменятся на данные для расчета больничного листа. Пока за этой галочкой нужно следить.
Настройка интерфейса
В программе реализован спектр возможностей, она предназначена для ведения учета на предприятиях различного масштаба. Часть ее функционала необходима всем предприятиям практически без исключения, часть предусмотренных в ней возможностей требуется только определенным компаниям. Поэтому в начале работы с программой можно явно указать, какой именно функционал нужен для ведения учета на данном конкретном предприятии. Изменить сделанный выбор можно и позже, даже если учет в программе уже ведется. Можно добавить или, напротив, удалить функционал. При добавлении нового функционала в интерфейсе программы появляются новые соответствующие команды, кнопки и т. п., становятся доступны новые объекты и действия (документы, справочники, начисления и т. п.). Если же некий функционал не выбран, то программа не загромождается ничем лишним, не востребованным в данный момент.
Внешний вид и поведение программы могут различаться от предприятия к предприятию в зависимости от выбранных возможностей, а также – от пользователя к пользователю, в зависимости от того, какие права доступа даны.
Возможна и «тонкая донастройка» интерфейса: управлять им можно непосредственно, включая или выключая видимость разделов, элементов, форм и т. п., а также меняя их расположение. Таким образом, теперь для того, чтобы настроить меню и внешний вид рабочего стола, не нужно приглашать программиста.
Справочник «сотрудники»
Расширена возможность создания документов из карточки сотрудника. Карточка сотрудника дополнена ссылками на документы по сотруднику.
Единые документы для кадровика и расчетчика
Единый документ выглядит для расчетчика и для кадровика по-разному. Права доступа ограничены в зависимости от роли. Если же в компании роль кадровика и расчетчика выполняет один человек, можно перенастроить программу для работы одного человека с единым документом.
Пример: Документ «Отпуск» (Кадры)
Количество кадровых документов в редакции 3.0 значительно увеличилось.
Оформление отпуска по уходу за ребенком-инвалидом по разрозненным датам можно формировать одним документом, а не создавать разные приказы на каждый период отпуска.
Некоторые доработки в расчетных документах.
Документ Расчет заработной платы:
Все начисления и удержания удобно собраны в одном документе.
Передать информацию о контрагентах из УП в БП. Данные передаются в одностороннем порядке, идентификация производится по уникальному идентификатору.Настройка правил конвертации выполняется с помощью специальной конфигурации Конвертация данных, редакция 3.0 (далее – КД 3.0).
Выполняемые действия
Этап 1. Подготовка к настройке правил.
Для настройки правил конвертации в конфигурации КД 3.0 должны содержаться сведения о структуре информационных баз, между которыми производится синхронизация данных, а также о структуре формата Enterprise Data.
Шаг 1. Выгрузка структуры информационных баз УП и БП.
Для выгрузки информации о структуре информационной базы используется обработкаMD83Exp.epf, входящая в комплект поставки конфигурации КД 3.0.
Для каждой информационной базы (УП и БП) необходимо выполнить следующие действия:
Открыть информационную базу в режиме “Предприятие”.
Указать имя файла, в который следует сохранить структуру информационной базы.
Проверить настройки в форме обработки (все флаги должны быть сняты).
Нажать кнопку Выгрузить.
Шаг 2. Экспорт xml-схемы формата обмена
Для выгрузки схемы формата обмена используются стандартные возможности платформы.
Необходимо выполнить следующие действия:
Открыть одну из информационных баз (либо УП либо БП) в режиме “Конфигуратор”.
В дереве метаданных найти XDTO пакеты с именами ExchangeMessage иEnterpriseData_1_0_beta.
Установить курсор на пакет XDTO, нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать пункт Экспорт XML-схемы. Указать путь и имя файла для экспорта. Выполнить это действие для каждого из двух пакетов, сохранив XML-схемы в два разных файла.
Шаг 3. Загрузка структуры информационных баз в конфигурацию КД 3.0
Загрузка выполняется в конфигурацию КД 3.0 в режиме “Предприятие”. Перечисленные ниже действия следует выполнить для каждой из конфигураций, для которых настраиваются правила конвертации (УП и БП).
Перейти в раздел Конфигурации, и выбрать команду Загрузка структуры конфигурации.
Указать путь к файлу со структурой информационной базы (см. Этап 1, Шаг 1).
Указать способ загрузки & в новую версию конфигурации.
Нажать кнопку Выполнить загрузку, дождаться окончания загрузки.
Шаг 4. Загрузка структуры формата обмена в конфигурацию КД 3.0
Загрузка выполняется в конфигурацию КД 3.0 в режиме “Предприятие”.
Перейти в раздел Формат данных, и выбрать команду Загрузка структуры формата.
Указать файлы со структурой формата (см. Этап 1, Шаг 2). Необходимо указать сразу оба файла, используя множественный выбор.
Проверить имя основного пакета XDTO – должен совпадать с пространством имен пакета XDTO EnterpriseData_1_0_beta (см. в конфигураторе УП или БП).
Указать способ загрузки & в новую версию формата.
Нажать кнопку Выполнить загрузку, дождаться окончания загрузки.
Этап 2. Создание конвертаций
Для решения описанной задачи необходимо создать две конвертации:
УП (для выгрузки данных из УП в формат обмена)
БП (для загрузки данных из формата обмена в БП)
Создание конвертаций производится в разделе Конвертации, команда Конвертации. Для новой конвертации необходимо указать наименование, конфигурацию и формат обмена. Например, конвертация для конфигурации УП:
Наименование & “УП2.0.7”.
Конфигурация & “УправлениеПредприятием”.
Поддерживаемые версии формата & одна строка, в которой выбрана единственная позиция справочника Версии формата.
Далее для каждой из двух конвертаций требуется настроить правила:
правила обработки данных,
правила конвертации объектов,
правила конвертации предопределенных данных.
Для перехода к комплекту правил конкретной конвертации необходимо перейти в разделКонвертации, выбрать команду Настройка правил конвертации и выбрать в списке конкретную конвертацию, для которой будут настраиваться правила. В результате будет открыта форма Настройка правил обмена, в которой собраны все правила для конкретной конвертации.
Этап 3. Создание правил конвертации объектов
Шаг 1. Правило конвертации для выгрузки контрагентов из УП
Открыть настройку правил обмена для конвертации УП.
Перейти на закладку Правила конвертации объектов.
Создать новое правило конвертации и заполнить данные на закладке Основные сведения:
В открывшейся форме нажать Автосопоставление. Сопоставятся свойства “ИНН”, “КПП”, “Наименование”, “НаименованиеПолное”, “ДополнительнаяИнформация”, “ЮридическоеФизическоеЛицо”
Сохранить результат автоматического сопоставления & нажать кнопкуСоздать правила конвертации свойств и закрыть форму настройки правил конвертации свойств
Вручную добавить правило конвертации свойства для ОКПО (свойство конфигурации & “КодПоОКПО”, свойство формата & “ОКПО”).
Позже потребуется вернуться к правилам конвертации свойств, чтобы заполнить правило конвертации свойства для свойства “ЮридическоеФизическоеЛицо”, которое является перечислением.
Нажать кнопку Записать и закрыть.
Шаг 2. Правило конвертации для загрузки контрагентов в БП
Открыть настройку правил обмена для конвертации БП.
Перейти на закладку Правила конвертации объектов.
Создать новое правило конвертации и заполнить данные на закладке Основные сведения:
В открывшейся форме нажать Автосопоставление. Сопоставятся свойства “ИНН”, “КПП”, “Наименование”, “НаименованиеПолное”, “ДополнительнаяИнформация”, “ЮридическоеФизическоеЛицо”.
Сохранить результат автоматического сопоставления & нажать кнопкуСоздать правила конвертации свойств и закрыть форму настройки правил конвертации свойств.
Вручную добавить правило конвертации свойства для ОКПО (свойство конфигурации & “КодПоОКПО”, свойство формата & “ОКПО”).
Позже потребуется вернуться к правилам конвертации свойств, чтобы заполнить правило конвертации свойства для свойства “ЮридическоеФизическоеЛицо”, которое является перечислением.
Перейти на закладку ПередЗаписьюПолученныхДанных и написать алгоритм для заполнения страны регистрации нового контрагента. Алгоритм содержит следующий текст: «ПолученныеДанные.СтранаРегистрации = Справочники.СтраныМира.Россия;».
Нажать кнопку Записать и закрыть.
Этап 4. Создание правил конвертации предопределенных данных
Порядок действий одинаков для обоих конвертаций.
Открыть настройку правил обмена для конвертации (УП или БП)
Перейти на закладку Правила конвертации предопределенных данных
Создать новое правило конвертации и заполнить его свойства:
Объект конфигурации: “ПеречислениеСсылка.ЮридическоеФизическоеЛицо”
Объект формата: “ЮридическоеФизическоеЛицо”
Область применения: для отправки и получения
В табличном поле заполнить соответствия значений перечисления конфигурации и формата: “ФизическоеЛицо” & “ФизическоеЛицо” и “ЮридическоеЛицо” & “ЮридическоеЛицо”
Нажать кнопку Записать и закрыть
Указать новое правило в правиле конвертации свойства “ЮридическоеФизическоеЛицо” справочника Контрагенты
Перейти на закладку Правила конвертации объектов
Найти правило конвертации справочника Контрагенты, открыть форму правила
Перейти на закладку Правила конвертации свойств и найти правило для свойства “ЮридическоеФизическоеЛицо”
Открыть форму правила конвертации свойства и указать в нем правило конвертации объекта & “Перечисление_ЮридическоеФизическоеЛицо”.
Сохранить внесенные изменения
Этап 5. Создание правил обработки данных
Порядок действий одинаков для обоих конвертаций.
Открыть настройку правил обмена для конвертации (УП или БП)
Перейти на закладку Правила конвертации объектов
Найти правило конвертации справочника Контрагенты, открыть форму правила
Нажать кнопку Создать на основании & Правило обработки данных
В созданном правиле обработки данных проверить заполнившиеся автоматически свойства:
Идентификатор правила & указать такой же как для правила обработки данных (“Справочник_Контрагенты_Отправка” либо “Справочник_Контрагенты_Получение”)
Область применения & такая же как для правила обработки данных
Объект выборки:
для конвертации УП & “СправочникСсылка.Контрагенты”
для конвертации БП & “Справочник.Контрагенты”
Правило конвертации объекта & ссылка на правило конвертации объекта.
Нажать кнопку Записать и закрыть.
Этап 6. Получение модулей менеджера обмена данными
Модуль менеджера обмена данными необходим для обмена данными между конфигурациями в соответствии с настроенными в КД 3.0 правилами.
Порядок действий одинаков для обеих конвертаций:
Открыть информационную базу УП или БП в режиме “Конфигуратор”. Найти в дереве метаданных общий модуль МенеджерОбменаЧерезУниверсальныйФормат и открыть его для редактирования. Модуль должен быть пустым.
Открыть информационную базу КД 3.0 в режиме “Предприятие”.
Перейти в раздел Конвертации и выбрать команду Выгрузка модуля.
В открывшейся форме указать соответствующую конвертацию и нажать кнопку Выгрузить. Модуль будет скопирован в буфер обмена.
Перейти в конфигуратор информационной базы УП или БП и вставить содержимое буфера обмена в общий модуль МенеджерОбменаЧерезУниверсальныйФормат.
Сохранить конфигурацию.
Выгрузка модуля в буфер обмена также может производиться из формы настройки правил обмена по кнопке Сохранить модуль менеджера обмена.
Для того чтобы по настроенным правилам выполнялся обмен данными, необходимо в обеих информационных базах в режиме “Предприятие” настроить синхронизацию данных через универсальный формат.
Ниже приведено несколько полезных шаблонов кода по работе с табличным документом:
Для того, чтобы появилась возможность использовать свойство "Значение", необходимо явно присвоить свойству ячейки "СодержитЗначение" значение Истина или установить флажок "Содержит значение" в палитре свойств.
Для ячейки, у которой установлен признак "СодержитЗначение", можно задать тип значения, размещаемого в ячейке.
Следующий фрагмент демонстрирует, как можно управлять этими свойствами из встроенного языка://задаем нужный тип с помощью объекта "ОписаниеТипов"
Для ячейки табличного документа можно задавать формат вывода данных. Для этого используется свойство "Формат", которое содержит форматную строку. Приемы работы с форматной строкой полностью совпадают с функцией Формат()
Элемент управления в табличном документе
Для ячейки, у которой установлен признак "СодержитЗначение", можно также задать элемент управления, который будет использоваться для редактирования этого значения.
Элемент управления можно назначить через палитру свойств или из встроенного языка с помощью метода "УстановитьЭлементУправления()". Чтобы проверить в программе, установлен ли элемент управления для конкретной ячейки, можно использовать свойство "ЭлементУправления", которое возвращает элемент управления, назначенный для ячейки.
Элементы управления, встроенные в ячейку, отображаются только при входе в режим редактирования значения. На приведенном ниже рисунке редактируемая ячейка обведена овалом и в ней отображается флажок:
Ниже показан пример установки элемента управления типа "Флажок" из встроенного языка://задаем нужный тип с помощью объекта "ОписаниеТипов"
Для элементов управления, расположенных в табличном документе, расширяется набор свойств, методов и событий:
Разберем самые важные свойства и методы:
Свойство "ВстроенВЯчейку" имеет тип "булево" и говорит о том, что элемент управления встраивается в ячейку или просто привязывается к ней, о чем было рассказано выше.
Свойство "Видимость" позволяет показать или скрыть элемент управления.
Свойство "Значение" предоставляет доступ к значению, которое редактируется в элементе управления. Оно используется только для элементов управления, поддерживающих связь с данными.
Метод "Расположить" позволяет разместить элемент управления в конкретной области ячеек табличного документа. Именно этот метод был использован в вышеприведенном примере.
При попытке удалить запись из регистра сведений - получаю ошибку: она заблокирована, ошибка блокировок и т.д.
Отключил всех пользователей, перезапустил сервер, пробую удалить - опять ошибка блокировки
Путем тестов было вяснено, что проблема не в коде, а происходит это на этапе обращения платформы к SQL серверу... после долгих поисков решений, в интернете была найдена статья, которая помогла в решении данной проблемы:
Кто что блокирует, MS SQL + 1C
В повседневной работе достаточно задействовать только первый блок "/*кто кого*/". Открываем MS SQL Server Management Studio, правой на корень - "new query" - вставляем код запроса (только верхнюю часть до "Кто что блокирует", остальное - для детального анализа), выполняем запрос (вверху есть кнопочка выполнения запроса).
Выполнив запрос, запоминаем "ID виновника", быстренько идем в консоль сервера 1С, заходим в ветку "Сеансы" нашей базы. Видим все соединения с 1С-сервером, ищем там колонку "Соединение с СУБД", чтобы увидеть соединения 1С-сервера с MSSQL-сервером. В колонке будет всего несколько заполненных значений, среди них и будет "ID виновника".
Что делать если его там нет, тут 3 варианта:
1. Вернитесь в MSSQL и сделайте запрос еще несколько раз подряд, если значения меняются или таблица вообще пуста - постоянной блокировки нет, у вас (уже) все в порядке.
2. Сеанс который блокирует MSSQL находится в другой базе т.е. блокировка не в той базе (можно попробовать задействовать ветку всех сеансов в консоли 1С-сервера) - вернитесь в MSSQL и внимательно посмотрите в колонку DB в ней находится название базы.
3. Бывает что ID процесса в 1С-консоли вообще отсутствует, такое тоже бывает если у вас есть какие-то внешние программы подключенные напрямую в базу 1С, если пускаете кого-то в MSSQL напрямую, то вариант не исключен.
Частенько пользователи просят упростить ввод данных в программу используя копирование таблиц из Excel. Ниже я приведу пример как загрузить данные скопированные из Excel:
Создаем форму для загрузки данных:
внутри пишем код:
В документ добавлена кнопка - Загрузка из Excel ее код:
Смысл в том что из Excel копируют таблицу:
Жмут на кнопку загрузить и в документе Табличная часть заполняется автоматически:
Поступил ко мне запрос: Можно ли сделать, чтобы автоматически считало Компенсацию питания в зависимости от количества отработанных дней по табелю?
Компенсация питания
Стоимость питания, полученного работником от работодателя или оплаченного работодателем за работника, является доходом сотрудника и облагается НДФЛ (Письмо Минфина России от 31.03.2011 N 03-03-06/4/26).
В соответствии с п. 2 ст. 211 Налогового кодекса РФ, стоимость полученного питания признается доходом работника в натуральной форме. Налогом на доходы физических лиц будут облагаться следующие выплаты:
стоимость продуктов питания, которые работодатель передал работнику, в том случае если работодатель самостоятельно закупает такие продукты и передает их своим работникам.
стоимость услуг специализированных организаций, если работодатель заключил договор на оказание услуг общественного питания своим работникам. Стоимость данных услуг по предоставлению питания должна включать НДС, в соответствии с п. 1 ст. 211 Налогового Кодекса РФ.
Создадим новое основное начисление.
Откроем меню «Расчет зарплаты по организациям» далее выбираем «Настройка расчета зарплаты» документ «Основные начисления организаций».
Нажмем на кнопку «Добавить» и заполним поля документа:
поле «Последовательность расчета» - выбираем «Первичное начисление».
поле «Способ расчета» - необходимо указать каким образом будет производиться данное начисление в программе, для этого настроим формулу расчета и выберем значение «Произвольная формула расчета», далее нажимаем «Редактировать формулу расчета».
Оплату питания сотрудников организации будем производить пропорционально отработанным дням, поэтому в формуле расчета необходимо указать «Стоимость обеда * время в днях».
Необходимо добавить новый показатель «Стоимость обеда» он будет имеет следующие значения:
вид показателя – денежный.
назначение показателя – для всей компании (организации) или для подразделения
порядок ввода показателя – периодически.
Перейдем на закладку «Время».
Установим флажок в поле «Дополнительное начисление за уже оплаченное время».
В реквизите «Вид времени по классификатору использования рабочего времени» установим значение из классификатора – «Явка».
Перейдем на закладку «Использование».
Все значения в данной закладке оставляем по умолчанию и ничего не меняем.
Перейдем на закладку «Бухучет и ЕНВД».
Галку - является натуральным доходом
В данной закладке необходимо указать способ отражения начисления в регламентированном учете.
В том случае, если оплата стоимости питания предусмотрена системой оплаты труда организации, то необходимо выставить значение – «По данным о сотруднике и его плановых начислениях».
В том случае, если оплата питания не предусмотрена трудовым или коллективным договором, то расходы по начислению не могут быть приняты для целей налогового учета. Данные расходы необходимо учитывать по статье затрат с установленным видом расходов НУ «Не учитываемые в целях налогообложения».
Перейдем на закладку «Налоги».
В первом реквизите «НДФЛ» установим значение «Облагается, код дохода» выберем из всплывающего списка код дохода «4800».
Далее переходим к реквизиту «Налог на прибыль, вид расхода по ст.255 НК РФ» в данном поле необходимо установить флажок из двух вариантов:
ставим флажок в поле «Учитывать в расходах на оплату труда по:» - в том случае, если оплата стоимости питания предусмотрена системой оплаты труда организации, из списка выставляем «пп.25, ст.255 НК РФ».
в том случае, если оплата питания не предусмотрена трудовым или коллективным договором, то расходы по начислению не могут быть приняты для целей налогового учета устанавливаем флажок в первом поле «Не включается в расходы на оплату труда».
Перейдем на закладку «Взносы».
Перейдем к реквизиту «Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС» выставим в поле «Вид дохода» выбираем из всплывающего списка «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
Далее в поле «ФСС, страхование от несчастных случаев (до 2011 года)» устанавливаем флажок в поле «Облагается».
Следующее поле в данной закладке «ЕСН (до 2010г.)» выбираем вид дохода «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».
Перейдем на закладку «Прочее».
В данной закладке необходимо указать все вытесняющие виды расчета, в период действия которых оплата стоимости питания не будет начисляться.
Установка сумму показателей
Далее перейдем в меню «Расчет зарплаты по организациям» выберем подменю «Показатели расчета заработной платы».
Перейдем на закладку «Постоянные».
Пример установки значения для определенного подразделения:
Если нужно в целом по компании, то Выберем «Данные по организации» для все организации в целом и в правой колонке таблицы введем дату и сумму размера оплаты питания сотрудников.
Вводим плановое начисление
Если оплату стоимости питания необходимо начислять сотрудникам ежемесячно в течение определенного периода времени, т.е. в плановом порядке, то в программу необходимо ввести новый документ «Ввод постоянного начисления или удержания организаций».
Для создания документа необходимо перейти в меню на панели инструментов «Расчет зарплаты по организациям» далее выбираем «Плановые начисления» документ «Ввод постоянного начисления или удержания организаций».
Нажмем «Добавить».
поле «Номер» выставляем дату формирования операции в программе.
поле «Действие» выставим значение «Внести или изменить начисление».
поле «Вид расчета» выставим из справочника «Основные начисления организации» новое начисление, добавленное в шаге №1 – «Компенсация питания».
поле «Период» выставляем период с которого применяется данное начисление.
Заполняем табличную часть «Сотрудники и показатели для расчета».
В данном поле выставляем сотрудников которым производится оплата питания, из справочника «Сотрудники».
Записываем документ и проводим в программе.
Теперь данное начисление будет автоматически рассчитываться при Начислении ЗП
Как строку вида 2023-07-24T15:35:34+03:00 (формат ISO 8601) преобразовать в дату? 
.gif)