Настроить доступ к документам пользователей чтобы они документы друг друга видели, но изменять не могли.
можно RLS'ами.
либо как в (1) либо в при открытии()
Процедура ПриОткрытии() Если не ПараметрыСеанса.ТекущийПользователь.Подразделение = Справочники.Подразделения.Секретариат Тогда ТолькоПросмотр = Истина; КонецЕсли; КонецПроцедуры // в твоем случае думаю надо так: // Ответственный - реквизит документа показывающий кто создал документ ТолькоПросмотр = Не ПараметрыСеанса.ТекущийПользователь = Ответственный;