v8.3: Предлагаем продукт на платформе 1С:Предприятие 1С: Управление тендерным отделом

Предлагаем простое и функциональное решение на платформе 1С:Предприятие для автоматизации тендерного отдела. Конфигурация бесплатная, платным является доступ к данным (поиск тендеров, аналитика). Код форм и внутренних механизмов открыт для изменения или доработки. Код обмена с нашей базой данных закрыт.

Возможности

Продукт "1С: Управление тендерным отделом" предназначен для компаний, участвующих в государственных и коммерческих тендерах. Решение предназначено для таких компаний как:

• производственные предприятия;
• крупно и мелкооптовые предприятия;
• небольшие частные компании.

В общем, всем тем, кто ищет новые ниши сбыта своих товаров/услуг.

Решение "1С:Управление тендерным отделом" - это программа для поиска тендеров и аукционов, обеспечивающая автоматизацию следующих бизнес-процессов:

• Поиск закупок и тендеров по множеству критериев отбора;
• Аналитика по тендерам;
• Анализ заказчиков;
• Анализ конкурентов по тендерам, в том числе возможность увидеть цены на товары/услуги, которые они поставляют в рамках тендерных контрактов ;
• Система учета тендеров внутри отдела;
• Согласование с отделом закупок и возможностью расчета предельных цен, основываясь на Вашей номенклатуре;
• Согласование с финансовым отделом, мониторинг финансового состояния площадок, обеспечений заявок и контрактов;
• Управление тендерным отделом;
• Полная отчетность по всем торгам;
• Архив контрактов и тендеров с документацией и лотами;
• Возможность создавать и отправлять коммерческие предложения и спецификации по тендерам;
• Возможность узнать победителя тендеров на госзакупках;

Возможность работы в режиме управляемого приложения обеспечивает удаленное подключение к информационной базе через Интернет, что существенно повышает скорость регистрации информации и оперативность формирования отчетных данных.

В целях управления тендерными продажами, в конфигурации разработан набор подсистем, обеспечивающих следующие функциональные возможности:

Подсистема: Тендеры

• Справочник “Банки”
• Справочник ”Округа и регионы”
• Справочник “ОКПД2”
• Справочник “Площадки”
• Справочник ”Фильтр/Проект”
• Документ “Тендер”

В этой подсистеме храниться вся справочная информация для отбора получаемых тендеров, тендеров уже загруженных в систему, а также информация о победителях тендеров. В этой подсистеме создаются и настраиваются фильтры по которым будут загружаться тендеры в конфигурацию "1С: Управление тендерным отделом". Фильтр это то, с чего начинается работа в конфигурации. Это правило, по которому будут поступать тендеры в систему поиска тендеров по всем площадкам.

Подсистема: CRM

• Взаимодействие
• Задания
• Заметки
• Напоминания
• Клиенты
• Настройка отправки писем

Данная подсистема предназначена для взаимодействия между сотрудниками внутри отдела, а также между разными отделами, осуществлена возможность ставить задачи для себя и других пользователей, оставлять заметки и напоминания, совместно вести одну базу данных клиентов, настраивать отправку писем. Для анализа Вы сможете отследить кто стал победителем тендера.

Подсистема: ERP

• Справочник “Организации”
• Справочник “Банковские счета”
• Справочник “Единицы измерения”
• Справочник ”Клиенты”
• Справочник “Номенклатура”
• Документ “Коммерческое предложение”

В этой подсистеме собраны справочники для ведения учета товаров, клиентов, договоров. А так же есть возможность создавать коммерческие предложения с товарами из справочника, печатать их и отправлять заказчикам на электронную почту.

Подсистема: Аналитика

• Аналитика по заказчику
• Аналитика по конкуренту
• Поиск организаций
• Поиск электронных аукционов

Подсистема аналитики включает в себя ряд детальных отчетов, которые визуализированы в отдельных окнах. Аналитика по тендерам и аналитика по заказчику позволяет получить все контактные данные этой организации, включая адрес, телефон. А также построить в виде диаграммы или таблицы(как удобнее) свод услуг или товаров по классификатору ОКПД2, которые закупал данный заказчик, более того, по каждому классификатору можно посмотреть топ поставщиков, которые с ним работали, а также выйти на конкретные контракты и их суммы. Аналитика по поставщику/конкуренту включает в себя не только весь перечень данных представленный в аналитике по заказчику, но и витрину товаров ( номенклатуру и цену поставляемой продукции в рамках тендерных контрактов).

Благодаря данной подсистеме можно осуществлять поиск по наименованию интересующих Вас организаций, и выходить уже через эту форму в карточку поставщика/конкурента или же заказчика.

Блок аналитики включает в себя раздел поиска архивных тендеров по отобранным критериям, что позволит получить все необходимые сведения при анализе тендера и принятии решения об участии в данной закупке.

В целях управления тендерными продажами, в конфигурации разработан набор рабочих мест, обеспечивающих следующие функциональные возможности:

Рабочее место: Специалиста по тендерам

Программа для поиска тендеров и аукционов с данным рабочим местом предполагает получение первичных данных нажатием на кнопку, либо заранее создав регламентное задание, о тендерных закупках в виде структурированной таблицы в верхней части окна и манипуляций над ними в нижней части, В таблице все тендеры сгруппированы по фильтрам/проектам, но можно самостоятельно менять группировку на желаемую. В нижней части окна можно получить сопутствующую информацию к тендеру(перечень номенклатурных позиций, количество дней до окончания подачи заявок), а также заполнить поля, которые будут полезны для принятия решения об участии в тендере другими специалистами ( отсрочка платежа, период поставок, комментарий, статус, организация от которой будем заключать контракт). В конфигурации Тендеры список победителей помогает отслеживать конкурентов в данной сфере деятельности.

Для детального анализа тендера, можно развернуть его карточку двойным щелчком по нему и увидеть всю информацию ( площадку, организатора, заказчиков, конкурентов и т.д. ). Есть возможность скачать документацию в отдельную папку с реестровым номеров тендера.

В окне рабочего места, в верхних вкладках, можно отслеживать те тендеры, которые были допущены к участию другими отделами, а также те, на основании которых были заключены контракты, таким образом это рабочее место позволяет максимально быстро получать доступ ко всей необходимой информации о тендере.

Рабочее место: Руководителя

В шапке формы мы отображаем общее количество полученных тендеров по всем фильтрам/Проектам и количество выигранных. Система мониторинга тендеров позволяет участвовать в тендерах на электронных площадках. Ниже в виде диаграммы мы видим помесячную эффективность тендерного отдела в целом. Сколько было получено тендеров, сколько было отобрано специалистом и сколько выиграно. Можно проследить динамику закупок и максимальную прибыль при покрытии всех торгов по фильтрам/проектам. Ниже список с тендерам, которые отдел выиграл с сортировкой по сумме. Возможность отслеживать участие в государственных тендерах, участие в коммерческих тендерах и т.д.

Рабочее место: Специалиста по закупке

В базе можно вести товары из рабочей ERP и как следствие подставлять их в лоты тендера. Это позволяет упростить формирование шаблонов коммерческого предложения и спецификаций. В базе можно указать закупочную цену товаров и указав желаемый процент МАРЖИ программа подсчитает минимально приемлемую цену тендера. Это упрощает работу тендерного специалиста. Проводить торги может любой новый ответственный, который будет назначен на эту роль с предоставлением ему всей информации по этому тендеру, а именно до какой цены и на какой процент можно падать. В случае возможности соотнести лоты тендера с номенклатурой в базе тендер может быть согласован специалистом по закупке и отправлен в работу специалисту по тендерам путем нажатия на кнопку “Согласовать”.

Рабочее место: Финансового специалиста

Рабочее место состоит из двух таблиц и общей информации. Это место поможет зарезервировать необходимое для тендеров количество денежных средств и не забыть оплатить или вернуть обеспечение контракта. Все тендеры которые были отобраны специалистом по тендерам и по которым еще не состоялись торги нуждаются в резервировании денежных средств именно эта сумма и выводится на форме. Чтобы не пропустить оплату или возврат обеспечения тендеров все эти торги собраны в одном месте и сгруппированы по этому признаку.

Рабочее место: Рабочий стол

В планировщике отображаются время проведения торгов по предварительно отобранным тендерам, а также сроки задач и взаимодействий (звонков или визитов). Список тендеров “В Работе”. Это динамический список с отобранными специалистом тендерами, то есть теми, в которых мы можем участвовать.

Причины купить

“1С: Управление тендерным отделом” это удобное и доступное решение для автоматизации тендерного отдела. Цена за вышеуказанный функционал ниже чем у подобных продуктов на рынке. В перспективе увеличение количества тендерных площадок без увеличения стоимости продукта.

Достоинства

В результате внедрения данной конфигурации вы получите следующие возможности:

• Работать с большим списком тендеров
• Сократить время на поиск и анализ тендеров
• Даст возможность работать в команде удаленным сотрудникам
• Увеличить количество рабочей номенклатуры и увеличить число сегментов по ОКПД для участия
• Быстро анализировать доходность и уменьшить количество низкорентабельных контрактов
• Увеличить прибыль по тендерным продажам
• Автоматизировать добавление карточек клиентов без потери реквизитов
• Ведение различных реестров заказчиков, поставщиков , победителей и подрядчиков и т.д.

Минимальная стоимость доступа к данным на 1 месяц - 1990 рублей.

Период демонстрации программы 3 месяца и 6 месяцев для VIP-клиентов.

Стоимость лицензии зависит от срока лицензии:

1 месяц3 месяца6 месяцев12 месяцев

1990 рублей5700 рублей10800 рублей19200 рублей

http://enter-it.ru/item/4-konfiguratsiya/1-sistema-poiska-tenderov - полное описание в ссылке

Демо доступ:https://goo.gl/forms/kRWwxXaH7lzZzxzG2