|
|
Из статьи:
Так как же осуществить переход на новый уровень автоматизации безболезненно?
Почти каждая организация при переходе на новую зарплатную программу выбирает начало нового года по нескольким причинам:
* возможность минимизировать ввод информации по НДФЛ и ЕСН (при вводе программы в середине года потребуется вводить всю информацию о налоговой базе и начисленных налогах с начала года в программу);
* возможность автоматически получать заполнение деклараций по ЕСН и ОПС, а также подачу сведений по НДФЛ и в ПФР.
Какие данные нам потребуются при переходе на новую программу с начала года:
* для начислений по больничным, отпускам, командировкам потребуется средний заработок за предыдущие периоды;
* остатки по взаиморасчетам с работниками организации на начало года;
* данные по переходящим отпускам и больничным с прошлого года на будущий год;
* данные по переходящему НДФЛ с отпусков и больничных, начисленных в прошлом году за будущий год.
Опишем конкретный пример перехода с "ЗИК" на "ЗУП".
Клиент вел 3 базы на "ЗИК" и необходимо было перевести все эти базы в одну "ЗУП". Первая и вторая база были обычные без доп начислений повременно-премиальные, третья содержала сдельные наряды. Необходимо было перенести как сотрудников, так и все собственные расчеты с сотрудниками разработанные в "ЗИК". Данные в "ЗУП" загружаем только за последние 12 месяцев (для расчета среднего) , все кадровые документы для сохранения истории, а также документы но начислению и выдаче. ВНИМАНИЕ! Если вы сами осуществляете переход не перепроводите документы сформированные выгрузкой. При стандартном переносе данных из ЗиК 7.7 в ЗУП 8.0 нужно будет перепроверить кадровые документы. Если в ЗиК 7.7 имелось несколько кадровых приказов в один день на одного и того же сотрудника, то такие документы перенесутся в ЗУП 8.0, но не смогут быть проведены. Такие ситуации нужно отследить и поправить вручную.
Также советуем обратить внимание на вычеты по НДФЛ и стаж для расчета северной надбавки. Скорее всего, их придется заносить вручную Редко встретишь базу "ЗИК" которую вели правильно. Без предварительной подготовки базы к переносу процесс перехода просто невозможен. Во первых необходимо избавиться от всех элементов помеченных на удаление, если удаление не возможно то снимите пометку на удаление. Во вторых сформируйте все ведомости за 12 месяцев для сравнения. В третьих очистите классификатор адресов (лишняя трата времени, все равно он не переноситься). И только после этого можно осуществлять переход. Желательно чтобы переход был осуществлен специалистами из Франчайзинговой компании, тогда риск сведется с минимуму, гарантировано без головной боли. Процесс выгрузки данных из "ЗИК" занимает не более 1-3 часов в зависимости от загруженности справочников. В нашем случае чистое время переноса заняло не более 70 минут на каждую базу. Т.к. не все данные переносятся автоматически, после загрузки данных в "ЗУП" необходимо выполнить некоторые операции вручную. Не переносятся шаблоны проводок, алгоритмы расчетов если они отличаются от типовых. Самым интересным моментом является перенос данных сдельного труда, т.к. они переносятся специфически. В документах по начислению оплаты труда по сдельной системе необходимо самостоятельно заполнить некоторые поля. При загрузке данных в «ЗУП» система сама проинформирует Вас в каких документах необходимо произвести ручные корректировки.
Уважаемые пользователи не надо закрывать панель информации которая выскакивает справа, это Ваш помощник, которые помогает избегать множество ошибок. После успешного переноса заполняем производственный календарь и можно просмотреть данные о расчетах которые мы загрузили. Затем необходимо настроить виды расчета, алгоритмы расчетов которых не переносятся. Можно попробовать начислить ЗП. Произвести выплаты. Проконтролировать расчет ЕСН и НДФЛ. Если все данные верны, то поздравляем с успешным переходом на "ЗУП". |
|
1С Зарплата и Управление Персоналом 2.5
