Клиент попросил настроить автоматическую архивацию баз 1С раз в три дня и выгрузку архивов на Dropbox и на FTP Сервер. Кроме 1С нужно архивировать папку с рабочими документами. Хочет - так хочет, делаем:
Первым делом настроим автоматическую архивацию данных. Конечно, можно использовать планировщик Windows и VBS скрипт, но это дедовский способ, т.к. уже полно универсальных, платных и бесплатных инструментов для архивации данных.
Из платных могу посоветовать handy backup, версия expert умеет работать с 1С, но цена ~ 5 300 немного останавливает - поэтому мы используем бесплатный Cobian Backup - респект разработчику!
Установка Cobian Backup
Скачиваем с оф. сайта
и запускаем установщик:
Устанавливаем службу, используя учетку от 1С
Далее идет установка, ОК по завершении.
Настройка автоархивирования 1С
У нас в арсенале 3 базы 1С:
1 - файловая
2 - серверных
Для создания архивов 1С мы будем использовать типовой механиз, для этого создана папка Backup1C и в ней bat файлы выполняющие архивацию баз:
Для файловых баз код bat файла следующий (zup.bat):
Для серверных (crm.bat):
Отроем Cobian Backup, для создания заданий
Настроим архивацию файловой базы:
Добавляем создание, снимаем галки внизу, т.к. у нас не будет прямого копирования:
на закладке Файлы устанавливаем копирование каталога на FTP:
Расписание:
далее можно задать цикличность - приоритет, сжатие архивов, шифрование - но это я буду использовать при архивировании документов, а для 1С мы это не используем.
Доп. действия:
Выполнить и ждать закрытия bat файл и добавим паузу в 180 секунд (этого времени хватает чтобы выполнить выгрузку базы ЗУП)
На закладке Дополнительно, я поставил только одну галку - Синхронизация
Итог настройки:
Запускаем задание для проверки работоспособности, и через ~ 3 минуты:
Архив успешно создан, FTP сервер я пока не настроил, поэтому он вызвал ошибку - Но главное мы получили дамп базы 1С для дальнейшего копирования на сервера ftp, при верных настройках ftp, все отлично копируется - проверено уже не раз
Настраиваем архивацию серверной базы
Тут все тоже как и в файловой, только добавим перезапуск агента сервера 1С(для перезапуска процессов 1С и отключения пользователей)
и базы на SQL большие - поэтому после выполнения bat файла добавим паузу 3000 секунд
Результат тестового выполнения:
Архив сделался за 8 минут, т.е. паузы 600 секунд вполне хватит.
Выгрузка на Dropbox
Для выгрузки на DropBox использовал резервное копирование от Антивируса Касперского. Он быстро подключился к хранилищу, правда пришлось на нем оплатить место до 1 ТБ)
В итоге:
все работает как часики: архивы создаются 2 раза в неделю и заливаются на облачные сервера
Сделай архив и спи спокойно! И это факт - ведь порой совсем неожиданно, рано или поздно из строя выйдет даже самый дорогой и стабильный компьютер, а в нем все Ваши данные которые вы вводите в 1С:Предприятие ежедневно: новые документы, элементы справочников и пр. Как уберечь себя от полной потери данных? Ведь при отсутствии резервных копий на других компьютерах/компакт-дисках и др съемных носителях придется все восстанавливать вновь, т.е. ручками повторно вводить документы, рассчитывать налоги и т.д. Делайте выгрузку информационной базы!
Примечание: Умные и добросовестные администраторы на больших предприятиях делают копии базы данных 1с каждый день, да еще и не по разу.
Самый простой способ сделать резервную копию базы данных 1С или всех ваших баз данных
это заархивировать или скопировать всю директорию, где находятся и сама база данных и служебные файлы.
Путь к каталогу с базой вы увидите внизу окна запуска 1С.
Всю эту директорию заархивируйте архиватором zip или другим. И скопируйте в укромное местечко.
Что бы сделать резервную копию базы 1С стандартными стредствами нужно:
1). Запустить «Конфигуратор».
2). В главном меню выбрать «Администрирование» - «Выгрузить информационную базу».
3). При сохранении базы – указать куда её сохранить (лучше на флэшку или сервер) и указать имя файла резервной копии (например «База 1С_2014_01_07»).
Резервную копию базы 1С в небольшой организации необходимо делать хотя бы 1 раз в неделю. В лучшем случае 1 раз в день;
Желательно резервную копию делать на флэшку или другой компьютер;
Лучше всего делать копии в одно и то же время (в начале или в конце рабочего дня). Это позволяет не забывать об этом;
Если есть возможность одновременно хранить несколько резервных копий базы 1С (например, 5 копий), то это ещё лучше.
Обработка "Выгрузка и загрузка данных XML" (ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML)
Данная обработка позволяет производить обмен данными между одинаковыми (идентичными) конфигурациями на платформе 1С 8.х
Режимы работы
Обработка реализует 2 режима работы: Выгрузки (создание файла выгрузки указанных пользователем данных) и Загрузки (чтение файла выгрузки, созданного одноименным режимом, и запись имеющихся в нем данных). Установка режима осуществляется выбором в поле Режим.
Перед запуском того или иного режима (нажатие кнопки Выполнить) нужно указать имя файла выгрузки либо введя его вручную в поле "Имя файла", либо воспользовавшись кнопкой выбора этого поля и стандартным диалогом выбора файла.
В режиме загрузки имеется возможность редактирования использования итогов при записи регистров, что может повлиять на скорость загрузки.
Кнопки "Отключить итоги" и "Включить итоги" доступны при установленном флаге "Включить возможность редактирования использования итогов во время загрузки данных" и используются для ручного управления режимом использования итогов при загрузке данных.
Условия применимости обработки
Обработка может использоваться только в тех случаях, когда информационная база, в которой осуществлялась выгрузка данных, и та, в которой данные загружаются, являются однородными (конфигурации идентичны, данные могут различаться), либо все выгружаемые объекты практически полностью идентичны по составу и типам реквизитов и табличных частей, свойствам "ведущего" объекта метаданных и т.д. Следует отметить, что, в связи с указанными ограничениями, обработка главным образом предназначена для обмена между однородными ИБ.
Формат файла выгрузки отличается от формата файла, создаваемого при выгрузке по плану обмена, заголовочной частью. Для выгрузки данных (элементов справочников, наборов записей регистров и т.д.) обработкой используется тот же механизм XML-сериализации, что и выгрузкой по планам обмена, в этой части форматы файлов идентичны.
Определение состава выгрузки
Обработка позволяет осуществить как полную, так и частичную выгрузку данных информационной базы в файл. Настройка состава выгружаемых данных производится в диалоге путем установки флажков в колонке дерева, отображающего объекты метаданных, данные по которым могут быть выгружены. Дополнительная колонка флажков, "При необходимости", устанавливает необходимость выгрузки объектов данного типа "по ссылке". То есть, если флажок установлен только в колонке "При необходимости", то данные по такому объекту будут выгружаться не полностью, а только в том объеме, который необходим для поддержания ссылочной целостности в информационной базе, которая будет загружать файл выгрузки.
При открытии формы обработка устанавливает признак выгрузки по ссылке всем объектам, что гарантирует ссылочную целостность выгруженного фрагмента информационной базы.
При нажатии на кнопку "Определить объекты, выгружаемые по ссылке" обработка анализирует, ссылки на какие данные могут содержаться в объектах, у которых установлен признак полной выгрузки, и автоматически заполняет колонку флажков, индицирующих необходимость выгрузки по ссылке. Если объект уже имеет установленный флажок полной выгрузки, в таком случае флажок выгрузки по ссылке не устанавливается.
Возможные применения
Использование этой обработки возможно, например, для создания полной или частичной резервной копии данных, осуществления обмена данными между информационными базами, а также как вспомогательный инструмент при восстановлении проблемных информационных баз.
Режим предназначен для выполнения конфигуратором административных функций без участия пользователя. Данный режим применяется в специальных случаях. Например, с его помощью можно организовать специальный ярлык на рабочем столе Windows для создания резервной копии информационной базы 1С:Предприятия. При этом пользователю не нужно будет выполнять никаких действий по выбору необходимой функции в конфигураторе и указанию параметров необходимых для сохранения информационной базы. Данный режим может использоваться для организации автоматического выполнения административных функций в определенный момент времени. Для этого используется любое программное обеспечение, имеющее возможность планирования и запуска задач в определенное время. Например, может быть организовано автоматическое создание резервной копии в ночное время суток
Пакетный режим предназначен для выполнения следующих действий:
-тестирование и исправление информационной базы;
-выгрузка данных;
-сохранение данных;
-автообмен распределенной информационной базы (режим доступен, если установлена компонента «Управление распределенными информационными базами»).
Запуск Конфигуратора в пакетном режиме
Для работы Конфигуратора в пакетном режиме следует в командной строке запуска 1С:Предприятия, кроме параметра CONFIG, указывающего на то, что система 1С:Предприятие запускается в режиме «Конфигуратор», указать параметр /@ФайлПакетногоРежима. ФайлПакетногоРежима - это имя файла, содержащего параметры пакетного запуска. Все необходимые функции, которые должны быть выполнены Конфигуратором в пакетном режиме, описываются в этом файле.
Имя файла может задаваться как абсолютным путем, так и относительным.
В случае задания относительным путем файл ищется программой сначала в рабочем каталоге пользователя, затем в каталоге информационной базы, а затем в том каталоге, из которого запускается 1С:Предприятие.Для того, чтобы при пакетном режиме не выдавался диалог запуска 1С:Предприятия и диалог авторизации, в строке запуска должны быть указаны все необходимые параметры:
-параметр CONFIG;
-каталог информационной базы (параметр /D);
-имя пользователя, если для данной информационной базы ведется список пользователей (параметр /N);
-пароль пользователя, если для пользователя задан пароль (параметр /Р).
Файл пакетного режима имеет по умолчанию расширение .prm, если используется другое расширение, то оно должно явно указываться в имени файла.
Ниже приведен пример строки запуска Конфигуратора в пакетном режиме:
c:\1cv7\bin\1cv7.exe CONFIG /Dc:\1cv7\db /NПопов /PSekret /@C:\lCV7\CMD\Backup
Структура файла пакетного режима.
Файл пакетного режима является текстовым файлом и может создаваться и модифицироваться любым текстовым редактором. Структура файла включает секции и параметры, определенные для каждой секции. Секция задается отдельной строкой с именем секции в прямоугольных скобках. Параметры задаются отдельными строками после строки соответствующей секции с указанием имени параметра и значением, отделенным знаком «=». Основная секция General, описывает общие параметры пакетного режима и необходимость выполнения отдельных функций пакетного режима. Остальные секции содержат параметры, описывающие особенности выполнения конкретных функций.
Секция General [General]
Данная секция предназначена для описания общих параметров пакетного режима и необходимости выполнения отдельных функций.
Output=Имя_файла
Указывает файл, в который будет дополнительно направляться вывод записей о выполняемых действиях в пакетном режиме. Имя файла может указываться как абсолютным путем, так и относительно каталога, в котором расположен файл параметров. Формат файла дополнительного вывода совпадает с форматом вывода в журнал регистрации. Если параметр не указан, то дополнительный вывод производиться не будет. В любом случае вывод производится в журнал регистрации
Quit=Значение
Указывает, нужно ли завершать выполнение Конфигуратора после выполнения действий пакетного режима.
Если задано Y или 1, после выполнения действий пакетного режима, программа будет завершена, а если 0 или N, то нет.
Если параметр не задан, то программа будет завершена.
CheckAndRepair=Значение
Указывает, нужно ли выполнять тестирование и исправление информационной базы.
Если задано Y или 1, тестирование и исправление будет выполняться, а если 0 или N, то нет.
Если параметр не задан, то тестирование и исправление выполняться не будет.
UnloadData =3начение
Указывает, нужно ли выполнять выгрузку информационной базы.
Если задано Y или 1, выгрузка будет выполняться, а если 0 или N, то нет.
Если параметр не задан, то выгрузка выполняться не будет.
SaveData=Значение
Указывает, нужно ли выполнять сохранение информационной базы.
Если задано Y или 1, сохранение будет выполняться, а если 0 или N, то нет.
Если параметр не задан, то сохранение выполняться не будет.
AutoExchange=Значение
Указывает, нужно ли выполнять автообмен в распределенной информационной базе.
Если задано Y или 1, автообмен будет выполняться, а если 0 или N, то нет.
Если параметр не задан, то автообмен выполняться не будет.
Подробное описание работы с распределенными информационными базами приведено в книге «Управление распределенными информационными базами».
Секция CheckAndRepair [CheckAndRepair]
Данная секция предназначена для описания выполнения тестирования и исправления информационной базы.
Repair=Значение
Параметр указывает, должно ли выполняться исправление информационной базы.
Если задано значение Y или 1, то будет выполняться тестирование и исправление обнаруженных ошибок в информационной базе.
Если задано значение N или 0, то будет производиться только тестирование.
Если параметр не задан, то будет производиться тестирование и исправление.
PhysicalIntegrity=Значение
Параметр указывает, следует ли производить проверку физической целостности таблиц информационной базы.
Если задано Y или 1, проверка будет производиться, если N или 0, то нет.
Если параметр не задан, проверка будет производиться.
Reindex=Значение
Параметр указывает, следует ли производить реиндексацию таблиц информационной базы.
Если задано Y или 1, реиндексация будет производиться, если N или 0, то нет.
Если параметр не задан, реиндексация будет производиться.
Если установлен режим исправления, то рекомендуется установить и режим реиндексации.
LogicalIntegrity=Значение
Параметр указывает, следует ли производить проверку логической целостности таблиц информационной базы.
Если задано Y или 1, проверка будет производиться, если N или 0, то нет.
Если параметр не задан, проверка будет производиться.
RecalcSecondaries=Значение
Параметр указывает, следует ли производить обновление (пересчет) вторичных данных информационной базы, то есть служебных данных, которые могут быть рассчитаны на основании другой информации, хранящейся в информационной базе.
Если задано Y или 1, обновление будет производиться, если N или 0 - то нет.
Если параметр не задан, обновление будет производиться.
RecalcTotals=Значение
Параметр указывает, следует ли производить пересчет итогов бухгалтерского и оперативного учета.
Если задано Y или 1, пересчет будет производиться, если N или 0 - то нет.
Если параметр не задан, пересчет будет производиться.
Pack=3начение
Параметр указывает, следует ли производить упаковку таблиц информационной базы, то есть освобождать место занятое удаленными записями.
Если задано Y или 1, упаковка будет производиться, если N или 0, то нет.
Если параметр не задан, упаковка не будет производиться.
Данный параметр имеет смысл, только если данные хранятся в формате DBF/CDX.
SkipUnresolved=Значение
Параметр указывает, следует ли пропускать неразрешенные ссылки, или их следует исправлять.
Если задано Y или 1, неразрешенные ссылки будет только диагностироваться, если N или 0, то ссылки будут разрешаться способом, задаваемым параметром CreateForUnresolved (см. ниже).
Если параметр не задан, ссылки будут исправляться.
Параметр имеет смысл только, если проводится тестирование и исправление информационной базы.
CreateForUnresolved=Значение
Параметр указывает способ разрешения неразрешенных ссылок.
Если задано Y или 1, для неразрешенной ссылки будет создан объект соответствующего типа, если N или 0, то ссылка будет очищена.
Если параметр не задан, будет создан объект.
Параметр имеет смысл только, если проводится тестирование и исправление информационной базы.
Reconstruct=Значение
Параметр указывает способ исправления информационной базы в случае, когда данные объекта частично потеряны. Если задано Y или 1, будет создан объект, заполненный имеющимися данными, если N или 0, то данные объекта будут удалены.
Если параметр не задан, будет создан объект.
Параметр имеет смысл только, если проводится тестирование и исправление информационной базы.
Секция UnloadData [UnloadData]
Данная секция предназначена для описания выполнения выгрузки данных информационной базы.
UnloadToFile=Имя_Файла
Параметр указывает имя файла переноса данных, в который будет производиться выгрузка. Может задаваться как абсолютно, так и относительно того каталога, в котором размещается файл параметров.
Параметр должен быть задан обязательно.
IncludeUserDef=Значение
Параметр указывает должен ли в файл переноса данных включаться список пользователей.
Если задано Y или 1, то список пользователей будет включен в файл переноса, если 0 или N, то нет.
Если параметр не задан, то список будет включен в файл переноса.
Password=Пароль
Параметр задает пароль, которым будет закрыт файл переноса данных.
Если параметр не задан, то файл переноса не будет закрыт паролем.
Секция SaveData [SaveData]
Данная секция предназначена для описания выполнения сохранения данных информационной базы.
SaveToFile=Имя_Файла
Параметр указывает имя файла, в который будет производиться сохранение данных. Может задаваться как абсолютно, так и относительно того каталога, в котором размещается файл параметров.
Параметр должен быть задан обязательно.
FileList=Список сохраняемых файлов
Задается как перечисление имен файлов, разделенных пробелами или запятыми. Длинные имена файлов, содержащие пробелы должны заключаться в кавычки "". В именах файлов могут использоваться символы «*» для обозначения групп файлов.
Если параметр не задан, то список сохраняемых файлов будет взят из файла 1CV7FILE.LST, так же как и в случае выполнения сохранения из пункта меню «Администрирование».
Работа в пакетном режиме
Выполнение указанных действий в пакетном режиме производится всегда в строго определенной последовательности, вне зависимости от порядка следования секций и параметров в файле пакетного режима:
1. тестирование и исправление информационной базы;
2. выгрузка данных;
3. сохранение данных;
4. автообмен распределенной информационной базы.
При работе Конфигуратора в пакетном режиме не выполняется выдача предупреждений и запросов, требующих подтверждения пользователя. При возникновении критических ошибок выполнение пакетного режима прекращается. Результаты выполнения пакетного режима можно просмотреть в журнале регистрации и в файле дополнительного вывода, если он был определен в файле параметров пакетного режима.
Комментарий к файлу:
Во время работы будет сформирован лог-файл (Output="D:\Типовые конфигурации\1SBBDemo\log.txt"). Он будет здесь D:\Типовые конфигурации\1SBBDemo\log.tx.
Будет выполнено сохранение данных (SaveData=1) в файл arch.zip (SaveToFile="D:\Типовые конфигурации\1SBBDemo\arch.zip"). После выполения работы - конфигуратор будет закрыт (Quit=1). Информационная база хранится в D:\Типовые конфигурации\1SBBDemo\. Файл пакетного режима харанится в папке базы и называется paket.txt.
Пакетный режим является мощным инструментом. Чаще всего используется для создания архивных копий. Проблема только в том, что он архив делается всегда под одним именем. И чтобы не затирать старые архивы, требуется некоторая изворотливость с конфигурационным файлом пакетного режима. Но здесь огромное поле для фантазии, по этому предоставляю Вам возможность фантазировать.
Хранилище значений - это тип, который появился в 8-ой версии 1С позволяющий сохранять прямо в базе различные данные, включая двоичные данные (произвольные файлы). Например, так можно хранить в базе данных JPG-картинки, Word-документы и т.д. Причем данные будут храниться в самой базе (файле 1CD или в таблицах на SQL-сервере) и будут включены в штатную выгрузку базы или резервную копию средствами SQL Server.
Тип Хранилище значения может быть назначен реквизиту справочника, документа, ресурсу регистра сведений и т.д.
Примеры:
Восьмерка поддерживает сжатие данных, помещаемых в хранилище:
Если это были ДвоичныеДанные, то их можно восстановить из хранилища значения методом Получить и записать в файл методом Записать().
Если это был, например, Word-документ (doc-файл, или другой файл зарегистрированного типа), то его можно открыть так:
Чтобы очистить поле типа Хранилище значения, нужно присвоить ему Неопределено:
Если в Хранилище значений содержались какие-то ссылки, то они не будут контролироваться при контроле ссылочной целостности (операция Удаление помеченных объектов или метод НайтиПоСсылкам).
К сожалению, 1С не содержит встроенных методов для проверки того, заполнено хранилище или нет.
Такой вариант не работает:
Работает только такой вариант:
Но он требует затрат времени на извлечение данных из хранилища.
Поэтому, если это критично, нужно заводить еще один флаг, который указывает, содержит ли хранилище значение.