Предположим, что в одной базе «Зарплата и Управление Персоналом» ведется учет по двум организациям «ООО» и «ЗАО». Существует три пользователя: Администратор, Бухгалтер ООО и Бухгалтер ЗАО. При этом стоит задача разграничить доступ бухгалтеров так, чтобы они могли видеть документы и отчеты только по своей организации. Первое, что необходимо сделать это зайти в «Настройки программы» и на закладке «Ограничение доступа» установить галочку «Использовать ограничение права доступа на уровне записей»:


После этого необходимо зайти в справочник «Группы пользователей» (Сервис -> Пользователи и права доступа -> Группы пользователей) и создать новую группу. Назовем её «Группа доступа к ООО». В табличной части «Состав Группы» добавим ссылку на пользователя «Бухгалтер ООО»:


Далее нажав на кнопку «Права» в форме созданной группы перейдем в «настройку прав доступа», где укажем на закладке «Организации» к каким организациям имеет доступ пользователи из группы «Группа для доступа к ООО», т.е. укажем организацию «ООО» и установим галочку в поле «Запись»:


Теперь если попытаться зайти под пользователем «Бухгалтер ООО» будет доступен ввод и просмотр данных только по организации «ООО».

Однако для того чтобы этот пользователь не имел возможности сам изменять выше описанные настройки, необходимо отследить какими ролями обладает этот пользователь. Это можно просмотреть, зайдя в базу под пользователем, имеющем полные или административные права. Далее необходимо открыть справочник «Пользователи» ( Сервис -> Пользователи и права доступа - > Пользователи ) и на закладке «Пользователи ИБ» кликнуть на пользователя, откроется окно «настройки пользователя информационной базы». Во-первых, необходимо чтобы пользователь не обладал ролями «Полные права» и «Право администрирование», иначе он будет иметь возможность сам изменять выше описанные настройки. Во-вторых, для того, чтобы пользователь вообще смог войти в базу необходимо установить галочку напротив роли «Пользователь». Далее можно расставлять роли в соответствии с тем, какие функции этот пользователь будет выполнять в программе. Выберем ему роли «Кадровик регламентированных данных» и «Расчетчик регламентированной зарплаты»: