Один из наиболее актуальных сегодня вопросов создания, поддержки и развития информационных систем организаций — задача интеграции их отдельных подсистем и компонентов. Платформа «1С:Предприятие 8» обладает значительным спектром функций и механизмов взаимодействия с внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов.

Довольно большую группу среди них составляют средства обмена данными, которые мы и рассмотрим в этой статье.

Для начала нужно сказать о довольно простых, но в то же время эффективных и часто используемых на практике возможностях.

* Работа с текстовыми документами. Встроенный язык платформы позволяет разработчику создавать, динамически формировать и записывать текстовые документы, в том числе на основе готовых шаблонов. Обмен данными с использованием текстовых документов может быть одним из самых простых способов взаимодействия с другими информационными системами.
* Последовательное чтение текстовых файлов. Дело в том, что такие файлы могут быть очень большого объема, поэтому существуют специальные программные объекты, позволяющие читать и записывать их быстро (с использованием оптимизированных алгоритмов).
* XML. Платформа позволяет организовывать интеграцию с прикладными системами с использованием XML-документов, являющихся на сегодня общепринятым средством представления данных. Поддержка XML выполнена на уровне встроенного языка.
* DBF-файлы. Механизм работы с базами данных формата DBF предназначен для обеспечения возможности манипулирования ими непосредственно из языка системы через объект xBase. Можно как работать с существующими базами данных, так и создавать новые базы данных произвольной конфигурации.
* Работа с файловой системой. Доступ к функциям работы с файловой системой реализован на уровне встроенного языка. Эта возможность может быть использована при организации взаимодействия с другими информационными системами через общие каталоги.

Базовые средства обмена данными

Платформа также содержит набор специализированных средств обмена данными для создания распределенных информационных систем на основе программ «1С:Предприятия» и решений других поставщиков.

Они реализуются благодаря использованию ряда средств платформы, которые разработчик может применять как по отдельности, так и в различных комбинациях, в зависимости от конкретной решаемой задачи. Такой подход позволяет обеспечить гибкость механизмов обмена и их настраиваемость на решение как можно большего круга задач. В состав средств платформы, используемых для построения схем обмена данными, входят:

* объекты «обмена»,
* средства сериализации,
* средства документов.

При помощи этих средств могут быть реализованы две основные технологии собственно обмена данными:

* универсальный механизм обмена данными;
* механизм управления распределенными информационными базами.

Планы обмена содержат информацию об узлах, которые могут участвовать в обмене данными, определяют состав информации и указывают, следует ли задействовать механизм распределенной информационной базы при обмене. В качестве узлов могут выступать информационные базы «1С:Предприятия» или других систем. Для каждого узла можно задать код, наименование и необходимый перечень реквизитов, описывающих узел. Узел может иметь также несколько подчиненных табличных частей для хранения информации, связанной с этим узлом, несколько форм для отображения информации, содержащейся в плане обмена, и т. д.. В плане обмена указывается также состав данных, которыми предполагается вести обмен. Для каждого из объектов прикладного решения, которые могут участвовать в обмене, можно задать режим автоматической регистрации их изменений. Программно разработчик всегда может выполнять регистрацию на уровне встроенного языка.

В одном прикладном решении может существовать несколько планов обмена, каждый из которых может описывать свой порядок обмена данными. Например, если выполняется обмен данными с удаленными складами и удаленными офисами, то, скорее всего, будет существовать два плана обмена (один — для обмена со складами, другой — для офисов), поскольку состав данных, которыми производится обмен со складами, будет значительно уже, чем состав данных, предназначенных для обмена с офисами.

С помощью объектов «план обмена» реализованы два важных внутренних механизма платформы.

* Служба регистрации изменений. Позволяет получать информацию о том, какие элементы данных были изменены и в какой узел обмена их необходимо передать. Для каждого элемента данных, указанного в плане обмена, ведется своя таблица регистрации изменений. Они имеют разную структуру в зависимости от того, для каких элементов данных регистрируются изменения, но все-таки структуры таблиц подобны. Каждая запись указывает на некоторый элемент данных, некоторый узел и содержит номер сообщения, в котором это изменение передано в первый раз.
* Инфраструктура сообщений. Перенос данных между узлами распределенной информационной базы выполняется с помощью сообщений, которые поддерживаются инфраструктурой сообщений. Каждое сообщение относится к определенному плану обмена, имеет определенный узел-отправитель, узел-получатель и целочисленный номер.

XML-сериализация — это процесс преобразования данных «1С:Предприятия» в последовательность данных формата XML и наоборот.

Средства чтения и записи XML-документов позволяют работать с данными формата XML на «базовом» уровне, без привязки к объектам «1С:Предприятия». В частности, они дают возможность открывать XML-документы для чтения, читать из них данные, создавать новые XML-документы и записывать в них данные. Все это активно используется при реализации различных схем обмена данными.

Универсальный механизм обмена данными

Универсальный механизм обмена данными предназначен для создания территориально распределенных систем на основе как «1С:Предприятия», так и решений других поставщиков. Однако этот механизм позволяет переносить только данные, перенос конфигурации и административной информации «1С:Предприятия» при его помощи невозможен. В качестве формата обмена используются XML-документы, при этом при обмене данными между информационными базами «1С:Предприятия» не накладывается ограничений на идентичность конфигурации и структуры конкретных объектов. В то же время в одной конфигурации может быть создано несколько независимых схем обмена с различными информационными системами. Важно также и то, что при организации схемы обмена не накладывается ограничений на структуру распределенной системы. Может быть организована как классическая структура типа «звезда», так и более сложные многоуровневые структуры типа «снежинка» и др.

Разработчику прикладного решения предоставляется возможность гибкого управления составом обмена с точки зрения как структуры передаваемых данных, так и состава передаваемой информации в конкретные узлы обмена. Объект базы данных первоначально создается в одном из узлов обмена, при этом состав передаваемой информации может регулироваться в зависимости от содержимого данных и не зависит от места первоначального ввода информациии.

Механизм управления распределенными информационными базами

Механизм управления распределенными информационными базами (УРИБ) играет ключевую роль в создании территориально распределенных систем на основе идентичных конфигураций «1С:Предприятия 8» (распределенная система должна иметь древовидную структуру, в которой существует корневой узел и определено отношение «главный—подчиненный» для каждой пары связанных узлов). Данная технология обеспечивает регистрацию изменений в базах данных, инфраструктуру сообщений и обмен информацией в формате XML. Централизованное управление конфигурацией системы осуществляется с помощью визуальных средств или программным образом. С ее помощью выполняется не только обмен данными, но и перенос программной конфигурации.

УРИБ реализует следующие основные возможности:

* интерактивное создание распределенной системы и выполнение обмена данными без дополнительного программирования;
* обеспечение идентичности конфигураций информационных баз, входящих в состав распределенной системы;
* подключение новых и отключение существующих узлов;
* создание начального образа информационной базы для нового узла;
* различные способы разрешения коллизий при одновременном изменении данных в разных узлах распределенной системы;
* в рамках одной распределенной информационной базы может быть создано несколько схем обмена;
* распределенная информационная база может содержать схемы обмена с другими информационными системами, в том числе с информационными базами «1С:Предприятия», не являющимися распределенными информационными базами;
* задание условий на передачу и прием изменений на уровне отдельных элементов данных;
* восстановление обмена данными в таких случаях, как восстановление информационных баз из резервных копий и т. д.;
* сжатие сообщений обмена в формате .ZIP и автоматическую распаковку сообщений обмена при приеме.

Различные способы управления обменом данными

Отличительная особенность механизма УРИБ заключается в том, что во всех узлах должны быть одинаковые конфигурации и между двумя связанными узлами должны быть установлены отношения главный—подчиненный. Благодаря этому процесс обмена можно формализовать и создавать распределенные информационные базы даже без программирования, так как система «знает», как обмениваться информацией. В отличие от этого, при использовании универсального механизма обмена данными в узлах может быть что угодно и взаимодействовать они могут как угодно, поэтому обязательно нужно писать код, описывающий правила такого взаимодействия. Таким образом, механизм УРИБ — это быстро и просто, но по определенным правилам, а универсальный механизм обмена данными — это «как угодно» и поэтому сложнее и требует написания всего кода вручную.

В целом же прикладное решение может содержать произвольное количество планов обмена как с использованием механизма УРИБ, так и без его использования. Например, одна и та же информационная база может входить в состав различных распределенных систем. Например, по одному плану обмена (с использованием УРИБ) она будет «общаться» с филиалами, а по другому плану обмена (с применением универсального механизма обмена данными) она может работать с корпоративной информационной системой (не «1С:Предприятие»), поставляя туда данные о работе филиалов для создания консолидированной отчетности по всему холдингу в целом.

Таким образом, программные средства и механизмы «1С:Предприятия» позволяют создавать различные по структуре однородные и неоднородные распределенные информационные системы.

Если филиал зарегистрирован в справочнике «Организации» в виде отдельной организации, то сотрудника нужно уволить из головной организации и принять на работу в филиал. Если филиал зарегистрирован в справочнике «Подразделения организации» в качестве обособленного подразделения, то сотрудника достаточно переместить в это подразделение со старого места работы документом «Кадровое перемещение».

Управление бизнес-процессами предприятия подразумевает под собой использование процессной модели управления организацией, когда отдельные деловые операции связываются в логические цепочки. Такой подход реализуется на методологической базе концепции Workflow (управление потоками работ). В классическом понимании данной концепции акцент делается на документах, в то время как управление бизнес-процессами увязывает воедино документы (информацию), людей и приложения (средства обработки информации). Автоматизация управления бизнес-процессами позволяет повысить качество организации работы и эффективность управления предприятием.
* Повышение качества. Бизнес-процессы формулируют и реализуют правила выполнения отдельных операций и их взаимосвязь, что позволяет значительно сократить или даже полностью исключить из бизнес-процесса ошибки, обуславливаемые человеческим фактором. Простой список заданий позволяет сотрудникам сконцентрироваться на своих непосредственных обязанностях.
* Повышение эффективности. С помощью механизма бизнес-процессов можно формализовать организационную деятельность и возложить функции управления совместной работой сотрудников на прикладное решение, что ведет к более эффективному использованию рабочего времени.
* Обеспечение новых возможностей. Данные о выполнении задач и о ходе бизнес-процессов могут служить основой для оптимизации организационной структуры предприятия, выявления “узких” мест и скрытых ресурсов. Таким образом, в полной мере реализуется методология процессного управления.

В составе технологической платформы «1С:Предприятие 8» имеется блок для реализации механизмов бизнес-процессов. Данный блок включает в себя инструментарий для автоматизации цепочек связанных операций, направленных на достижение общей цели. Механизм бизнес-процессов обеспечивается сразу несколькими объектами конфигурирования: бизнес-процессы, задачи, регистр сведений и параметр сессии. Задача предназначена для учета заданий и описывает способ их распределения по исполнителям с учетом организационной структуры предприятия. Адресация заданий сотрудникам определяется реквизитами, в которых можно предусмотреть многомерную ролевую маршрутизацию, например по ролям, рабочим группам, подразделениям, помещениям, филиалам и т. д. При этом задачи могут создаваться не только бизнес-процессами, но и другими объектами информационной базы и непосредственно пользователями. Более того, в общем случае исполнителем задания может быть не только сотрудник, но и любая внешняя система, например другая учетная система. Объект «Бизнес-процесс» описывает логику выполнения операций для достижения той или иной цели и управляет жизненным циклом созданных бизнес-процессов (их экземпляров) от момента старта до момента завершения. Логика бизнес-процесса (взаимосвязь и последовательность обхода точек маршрута, условные переходы и пр.) наглядно описывается в виде карты маршрута, которая позволяет визуально описывать маршрут бизнес-процесса в виде связного графа и позволяет легко описывать алгоритмы условных переходов и реакцию бизнес-процесса на различные события. Операции, выполняемые в ходе бизнес-процесса, представлены на карте маршрута точками действий, которые содержат информацию о том, кто и что должен сделать на данном этапе. Исполнитель может определяться персонально (Иванов) или с учетом ролевой маршрутизации ("Кладовщик", "Бухгалтер"). При переходе бизнес-процесса на точку действия он автоматически формирует задачи, устанавливая в них предусмотренные реквизиты адресации.