Effector saver - это специализированная программа для автоматического резервного копирования 1С:Предприятия.Программа позволяет создавать резервные копии баз данных 1С:Предприятия, баз Microsoft SQL или PostgreSQL серверов, пользовательских папок и файлов.Сохранять же резервные копии можно на внешние, сетевые и локальные диски, FTP сервер.Effector saver вмещает большое количество расширенных функций, которые значительно упрощают резервное копирование: планирование и автоматический запуск задач, удобное заполнение настроек и тестирование баз 1С, автоотключение пользователей 1С:Предприятия 8.
Наша цель - создание ежедневных архивов. На компьютере где производится настройка, должна быть установлена программа 1С:Предприятие и подключена необходимая база данных.Скачаем программу с официального сайта https://efsaver.ru/download.htmlЗапускаем файл инсталляции Мастера установки.
На последнем этапе Мастера установки, соглашаемся с запуском программы и нажимаем "Завершить".
Настроим параметры автозапуска "Агента". Для этого в Панели инструментов выбераем "Сервис" & "Параметры программы" & "Параметры запуска".
Выбираем "Запускать агент как приложение" (выбор зависит от установки программы на рабочую станцию или на сервер).
Нажимаем кнопку "Запустить агента" - "Сохранить".
Создаем задачу резервного копирования
Выбираем "Задачи" - "Добавить задачу".
Выбираем чем архивироватьПоле "Наименование" оставим по умолчанию, оно автоматически изменится на имя выбранной базы 1С.
Из выпадающего списка "Вид задачи" выбираем "Архивирование средствами 1С:Предприятие 8".
Указываем базу для архивацииВ закладке "Подключение" нажимаем "Выбрать и заполнить". В открывшемся окне "Выбор базы 1С:Предприятия" указываем нужную нам базу и нажимаем "Выбрать".
Поля "Исполняемый файл", "Вариант базы" и "Каталог базы" автоматически заполнятся значениями в соответствии с выбранной базой или же их можно заполнить вручную.
Заполняем имя и пароль пользователя выбранной базы, под которым будет запускаться резервное копирование средствами конфигуратора 1С:Предприятия.У этого пользователя в базе должны быть соответствующие права. Обратите внимание, имя задачи автоматически изменилось на имя выбранной базы.
Если для защиты 1С используется USB ключ, то не нужно устанавливать флаг "Использовать программную лицензию 1С".
Указываем место размещения архивированной базыПереходим на вкладку "Настройка архивов". Указываем каталог для хранения архивов: нажимаем на кнопку с тремя точками в конце поля "Каталог архивов" и выбераем в диалоговом окне каталог, или, если потребуется, создайте новый каталог с помощью кнопки "Создать папку".
В параметре "Количество одновременно хранимых архивов" установим 10. Effector saver будет удалять более старые резервные копии данной задачи, как только их количество превысит 10 штук.
Выбираем когда производить архивированиеЧтобы установить время выполнения задачи, переходим на вкладку "Расписание".
В нашем примере резервное копирование производится на рабочей станции, поэтому выбираем в поле "Назначить задание", пункт "Ежедневно после загрузки системы".
Если необходимо чтобы между стартом программы и архивированием прошла небольшая пауза, установите "Время задержки" в формате "чч:мм".
В поле "Время начала" установите произвольное время в формате "чч:мм" в тот период, когда последний пользователь прекращает работу с базой и до момента начала работы первого пользователя. Например ночь, 01:00.
Активация и сохранение настройки задачиУстанавливаем флаг "Выполнять задачу" в верхней части окна настройки.
Жмём кнопку "Сохранить".
{}{}
Проверка работы задачиПосле выбора и настройки всех параметров резервного копирования, приступаем непосредственно к проведению самого копирования.
Удостоверьтесь, что пользователи вышли из базы 1С:Предприятия.
В главном окне "Менеджера" кликнув мышкой делаем активной строку со своей задачей.
В меню "Задачи" нажимаем "Выполнить сейчас" и ждём, пока закончится процесс. Ранее мы запустили "Агент", поэтому задача будет выполнена немедленно.{}{}
{}{}
Всё, готово. Резервная копия успешно создана.
Просмотр результатов работы задачиПосле завершения процесса резервного копирования во вкладке "Журнал" мы увидим дату и результат выполнения задачи по созданию бэкапа.
Для подробного просмотра результата выполнения задачи, выберите в меню "Журнал" - "Открыть запись", или сделайте двойной клик мышкой по записи выполнения задачи.
Во вкладке "Файлы" можно просмотреть список файлов бэкапа, которые были созданы в результате выполнения задачи.
Для просмотра файла бэкапа, выбираем в меню "Файлы" - "Открыть файл", или правый клик мыши по записи выполнения задачи - "Открыть файл".
{}{}{}{}{}{}
Таким вот образом, за считанные минуты, можно создать автоматическую задачу резервного копирования 1С:Предприятия, и тем самым обезопасить себя от потери важных данных. С резервными копиями, сбой жесткого диска или непреднамеренное удаление пройдет менее болезненно.
Начиная с платформы 8.2.14 в 1С появилась коллекция "Внешние источники данных". Использование объектов этой коллекции позволяет работать с внешними данными через ODBC. Стандартные механизмы платформы позволяют просматривать данные и использовать их в запросах. Тем не менее, на примере взаимодействия с SQL покажу возможность работы с внешними источниками на прямое добавление/изменение данных SQL из 1С.
Создадим для начала через консоль сервера SQL базу "test" с таблицей "assortment", строковые поля id, name, price. Сделаем ключевым поле id и внесем пару строк в таблицу. Потом создадим пустую базу 1С, в конфигураторе добавим внешний источник данных "ВнешнийSQL". На вкладке "Данные" добавим нашу таблицу. Можно ввести строку соединения, либо воспользоваться конструктором строки. В моей строке указаны явно учетная запись суперадминистратора (sa) и пароль к ней. Поскольку это сервер для тестов, вопросом безопасности можно пренебречь. Для реальной базы такого делать не стоит, либо можно завести отдельного пользователя с правами чтения/записи только на эту базу и хранить его данные.
После подключения находим в списке таблиц нашу, выбираем необходимые поля, в нашем случае все.
После добавляем формы для объекта и списка.
Если запустить нашу конфигурацию сейчас, то элементы формы списка будут открываться только на просмотр.
Теперь начинаем вносить изменения в формы, начнем с формы объекта. В свойствах реквизита "Объект" убираем галку "Сохраняемые данные", после этого реквизиты формы будут доступны для редактирования. Так же добавляем команду "ЗаписатьДанные" и прописываем код сохранения данных.
Теперь в форме списка на панель вешаем команду "Добавить" и добавляем обработку оповещения.
Вот и все, теперь мы можем как добавлять, так и редактировать данные таблицы. При необходимости можно добавить дополнительный контроль ввода, автонумерацию, удаление и прочие механизмы.
Кратко: Изменение - определяет возможность/невозможность вообще изменить объект. Редактирование - несет интерактивный смысл.
Подробнее:
Интерактивные и основные права
Все права, поддерживаемые системой 1С:Предприятие, можно разделить на две большие группы: основные и интерактивные. Основные права описывают действия, выполняемые над элементами данных системы или над всей системой в целом, и проверяются всегда, независимо от способа обращения к данным. Интерактивные права описывают действия, которые могут быть выполнены пользователем интерактивно. Соответственно проверяются они только при выполнении интерактивных операций стандартными способами, причем в клиент-серверном варианте все проверки прав (кроме интерактивных) выполняются на сервере.
Основные и интерактивные права взаимосвязаны. Например, существует основное право Удаление, которому соответствуют два интерактивных права: Интерактивное удаление и Интерактивное удаление помеченных. Если пользователю запрещено Удаление, то и все интерактивные "удаления" также будут запрещены для него. В то же время, если пользователю разрешено Интерактивное удаление помеченных, это значит, что Удаление ему также разрешается.
Кроме того, основные права могут зависеть друг от друга. В результате образуются довольно сложные цепочки взаимосвязей, которые отслеживаются системой автоматически: как только разработчик снимает разрешение на какое-либо право, система сама снимает разрешения на все права, которые зависят от этого права. И наоборот, при установке какого-либо права разработчиком, система сама устанавливает все права, от которых это право зависит.
Например, для того, чтобы пользователь имел право Итерактивное удаление помеченных, ему необходимо обладать интерактивными правом Редактирование. Это право, в свою очередь, требует наличия интерактивного права Просмотр:
Право Интерактивное удаление помеченных требует наличия основного права Удаление. Интерактивное право Редактирование требует наличия основного права Изменение. Интерактивное право Просмотр требует наличия основного права Чтение.
Кроме этого основные права Изменение и Удаление требуют наличия основного права Чтение.
Пользователь с правами Администратор ККМ проводит Закрытие кассовой смены (Z).
Выходит сообщение: "Не удалось удалить чеки ККМ!"
ФР печатает Z -отчет, но Отчет о рознчничных продажах не формируется.
Необходимо дать роли Администратор ККМ права на удаление чеков и на регистры:
Регистр сведений.Коллизии при обмене
Регистр сведений.Объекты доступа документов
Регистр сведений.Объекты запрещенные для редактирования
Регистр сведений.Отложенные движения документов
Регистр сведений.Соответствие объектов для обмена
Регистр накопления.Продажи (:права на изменение и редактирование)
Обработка Универсальный обмен данными в формате XML (обработка универсальныйобменданнымиxml)
Обработка "Универсальный обмен данными в формате XML" предназначена для загрузки и выгрузки данных в файл из любой конфигурации, реализованной на платформе 1С:Предприятие 8.
Режим работы
При использовании управляемой формы обработка имеет два режим работы:
1. На клиенте. При использовании этого режима файлы правил и загружаемых данных передаются с клиента на сервер, а файл выгружаемых данных передается с сервера на клиент. Пути к этим файлам, находящимся на клиенте, необходимо указывать в диалоговом окне непосредственно перед выполнением действия.
2. На сервере. В этом режиме файлы не передаются на клиентн и пути к ним необходимо указывать на сервере.
Примечание: Файл внешней обработки и файлы протоколов обмена всегда должны находиться на сервере вне зависимости от режима работы.
Выгрузка данных
Для осуществления выгрузки данных необходимо указать имя файла, в который будет осуществляться выгрузка данных и выбрать файл правил обмена. Правила обмена для любых конфигураций могут быть настроены в специализированной конфигурации "Конвертация данных, редакция 2".
Для выгрузки документов и записей независимых периодических регистров сведений необходимо указать период - "Дату начала" и "Дату окончания". Результирующий файл с выгруженными данными может быть сжат.
На закладке "Правила выгрузки данных" можно выбрать те типы объектов, которые должны выгружаться, настроить отборы для выборки объектов, либо указать узел обмена данными, для которого нужно выгружать данные.
На закладке "Параметры выгрузки" можно указать дополнительные параметры выгрузки данных.
На закладке "Комментарий" можно написать произвольный текст-комментарий, включаемый в файл обмена.
Загрузка данных
Для осуществления загрузки данных необходимо указать имя файла, из которого будет осуществляться загрузка данных.
Есть возможность настроить загрузку данных в транзакции. Для этого необходимо взвести флажок "Использовать транзакции" и указать количество элементов в одной транзакции при загрузке.
"Загружать данные в режиме обмена (ОбменДанными.Загрузка = Истина)" – если флаг установлен, то загрузка объектов будет выполнятся с установленным признаком загрузки. Это означает, что при записи объектов в базу данных будут отключены все платформенные и прикладные проверки. Исключение составляют документы, которые записываются в режиме проведения или отмены проведения. Проведение и отмена проведения документа выполняется всегда без установки режима загрузки, т.е. проверки будут выполняться.
Дополнительные настройки
Закладка служит для детальной настройки выгрузки и загрузки данных.
"Режим отладки" – флаг для задания режима отладки обмена. Если этот флаг установлен, то процесс обмена данными не будет остановлен при возникновении какой-либо ошибки. Обмен завершится до конца с выводом отладочных сообщений в файл протокола обмена. Этот режим рекомендуется использовать при отладке правил обмена.
"Вывод информационных сообщений в окно сообщений" – если флаг установлен, то в окно сообщений будет выводиться протокол процесса обмена данными.
"Количество обработанных объектов для обновления статуса" – параметр служит для определения количества обработанных элементов перед изменением строки состояние загрузки/выгрузки
"Настройки выгрузки данных" – позволяют определить количество элементов обрабатываемых в одной транзакции при выгрузке данных, выгружать и обрабатывать только те объекты, на которые есть права доступа, настроить тип изменения регистрации для выгруженных объектов через планы обмена.
"Использовать оптимизированный формат для обмена данными (V8 - V8, версия обработки не ниже 2.0.18)" – оптимизированный формат сообщения обмена предполагает наличие узла "ИнформацияОТипахДанных" в заголовке сообщения, в который выгружается информация о типах данных. Это позволяет ускорить процесс загрузки данных.
"Использовать транзакции при выгрузке для планов обмена" – флаг определяет режим использования транзакций при выгрузке данных при выборке изменений на узлах планов обмена. Если флаг установлен, то выгрузка данных будет выполняться в транзакции.
"Количество элементов в транзакции" – определяет максимальное число элементов данных, которые помещаются в сообщение в рамках одной транзакции базы данных. Если значение параметра равно 0 (значение по умолчанию), то все данные помещаются в рамках одной транзакции. Такой режим является рекомендуемым, так как гарантирует согласованность данных, помещаемых в сообщение. Но при создании сообщения в многопользовательском режиме могут быть конфликты блокировок между транзакцией, в которой данные помещаются в сообщение, и транзакциями, выполняемыми другими пользователями. Для снижения вероятности возникновения таких конфликтов можно задать значение этого параметра, отличное от значения по умолчанию. Чем меньше значение параметра, тем меньше вероятность конфликта блокировок, но выше вероятность помещения в сообщение несогласованных данных.
"Выгружать объекты на которые есть права доступа" – если флаг установлен, то выборка объектов информационной базы будет выполняться с учетом прав доступа текущего пользователя программы. Это предполагает использование литерала "РАЗРЕШЕННЫЕ" в тексте запроса для выборки данных.
"Автоматически удалять недопустимые символы из строк для записи в XML" – если флаг установлен, то при записи данных в сообщение обмена недопустимые символы будут удалены. Символы проверяются на соответствие рекомендации XML 1.0.
"Изменения регистрации для узлов обмена после выгрузки" – поле определяет режим работы с регистрацией изменений данных после завершения выгрузки данных. Возможные значения:
Не удалять регистрацию – после выгрузки данных регистрация изменений на узле удалена не будет.
Полностью удалить регистрацию для узла обмена – после выгрузки данных регистрация изменений на узле будет полностью удалена.
Удалить регистрацию только для выгруженных метаданных – после выгрузки данных регистрация изменений на узле будет удалена только для объектов метаданных, которые были указаны к выгрузке.
"Протокол обмена" – позволяет настроить вывод информационных сообщений в окно сообщений, ведение и запись в отдельный файл протокола обмена.
"Имя файла, протокола обмена" – имя файла для вывода протокола процесса обмена данными.
"Протокол загрузки (для COM - соединения)" – имя файла для вывода протокола процесса обмена данными в базе-приемнике при обмене через COM-соединение. Важно: путь к файлу должен быть доступен с компьютера, на котором установлена база-приемник.
"Дописывать данные в протокол обмена" – если флаг установлен, то содержимое файла протокола обмена сохраняется, если файл протокола уже существует.
"Вывод в протокол информационных сообщений" – если флаг установлен, то в протокол обмена будут выводиться сообщения информативного характера, помимо сообщений об ошибках обмена.
"Открывать файлы протоколов обмена после выполнения операций" – если флаг установлен, то после выполнения обмена данными файлы протоколов обмена будут автоматически открыты для просмотра.
Удаление данных
Закладка нужна только для разработчиков правил обмена. Позволяет удалять из информационной базы произвольные объекты.
Отладка выгрузки и загрузки данных
Обработка позволяет совершать отладку обработчиков событий и генерировать модуль отладки из файла-правил или файла-данных.
Включение режима отладки обработчиков выгрузки производится на закладке "Выгрузка данных" установкой флажка "Режим отладки обработчиков выгрузки". Соответственно, на закладке "Загрузка данных" включение режима отладки загрузки производится установкой флажка "Режим отладки обработчиков загрузки".
После установки режима отладки обработчиков станет доступной кнопка настройки отладки. По нажатию на эту кнопку откроется окно настройки.
Настройка отладки обработчиков выполняется в четыре шага:
Шаг 1: Выбор режима отладки алгоритмов
На первом шаге необходимо определиться с режимом отладки алгоритмов:
Без отладки алгоритмов
Вызывать алгоритмы как процедуры
Подставлять код алгоритмов по месту вызова
Первый режим удобно использовать, когда мы точно знаем, что ошибка в обработчике не связана с кодом какого-либо алгоритма. В этом режиме код алгоритмов не выгружается в модуль отладки. Алгоритмы выполняются в контексте оператора "Выполнить()" и их код недоступен для отладки.
Второй режим необходимо использовать в тех случаях, когда ошибка находится в коде алгоритма. При установке этого режима алгоритмы будут выгружены как отдельные процедуры. В момент вызова алгоритма из какого-либо обработчика происходит обращение к соответствующей процедуре обработки. Этот режим удобно использовать, когда для передачи параметров в алгоритмы используется глобальная переменная "Параметры". Ограничения использования этого режима в том, что при отладке в алгоритме недоступны локальные переменные обработчика, из которого он вызывается.
Третий режим отладки используется, как и во втором случае, при отладке кода алгоритмов и в тех случаях, при которых второй режим отладки не подходит. При установке этого режима алгоритмы будут выгружены как интегрированный код в обработчиках. Т.е. взамен оператора вызова алгоритма вставляется полный код алгоритма с учетом вложенных алгоритмов. В этом режиме нет ограничений на использование локальных переменных обработчика, однако есть ограничение при отладке алгоритмов с рекурсивным вызовом.
Шаг 2: Формирование модуля отладки
На втором шаге необходимо произвести выгрузку обработчиков нажатием на кнопку "Сформировать модуль отладки выгрузки (загрузки)". Сформированные обработчики и алгоритмы будут выведены в отдельное окно для просмотра. Содержимое модуля отладки необходимо скопировать в буфер обмена нажатием на кнопку "Копировать в буфер обмена".
Шаг 3: Создание внешней обработки
На этом шаге необходимо запустить конфигуратор и создать новую внешнюю обработку. В модуль обработки необходимо вставить содержимое буфера обмена (модуль отладки) и сохранить обработку под любым именем.
Шаг 4: Подключение внешней обработки
На четвертом, завершающем шаге, надо указать имя файла внешней обработки в поле ввода. При этом программа выполняет проверку по времени создания (обновления) файла обработки. Если обработка имеет более раннюю версию, чем версия файла модуля отладки, то будет выведено предупреждение и форма настройки закрыта не будет.
Примечание: Возможность отладки глобального обработчика конвертации "После загрузки правил обмена" не поддерживается.
Начиная с платформы 8.0 системы 1С Предприятие, существует возможность ограничивать права доступа пользователей на уровне записей. Для этого используется механизм RLS (Record Level Security). Такая «тонкая» настройка может быть полезна для ограничения доступа по организациям, клиентам, номенклатуре и др.
RLS – это возможность разработчика задать условие на таблицы базы данных для тех или иных пользователей (групп пользователей) и не дать им увидеть лишнего. Условие имеет булевый тип. Если значение условия принимает значение «истина», то доступ предоставляется, в противном случае – запрещается.
RLS используется одновременно с настройкой обычных прав доступа. Поэтому прежде чем приступить к настройке RLS, необходимо раздать обычные права на объекты конфигурации.
RLS применяется для следующих видов прав доступа:
* Чтение
* Добавление
* Изменение
* Удаление
Порядок настройки RLS
Рассмотрим простой пример выполнения настройки. Снимки экрана сделаны на версии 1С Предприятие 8.2 (8.2.9.356). Синтаксис шаблонов текстов ограничений описан в документации по 8.2 в книге «Руководство разработчика. Часть 1», поэтому на нем останавливаться не будем.
Итак, первым делом нужно определить шаблоны ограничений для каждой существующей роли.
После этого на основании указанных шаблонов задаются ограничения к необходимым объектам. Для редактирования текста условия можно воспользоваться конструктором ограничений доступа к данным.
Для редактирования нескольких ролей удобно управлять через окно «Все роли».
Для копирования условий в другие роли можно использовать окно «Все ограничения доступа». Шаблоны в другие роли могут копироваться только вручную.
Вот и все. Можно проверить результат.
Недостатки использования RLS:
1. Применение механизма ограничения доступа на уровне записей приводит к неявному увеличению таблиц, участвующих в запросе, что может привести к ошибкам в клиент-серверном режиме работы базы данных.
2. Для контроля записи бывает трудно или невозможно реализовать сложную логику приложения. В таких случаях лучше использовать условия в процедуре ПриЗаписи().
3. Написание условия (запроса) требует определенной квалификации разработчика.
4. Дополнительные трудности может создать невозможность отладки условия (запроса).
В типовых конфигурациях права на уровне записей могут быть заданы интерактивно для следующих объектов: организации, контрагенты, номенклатура, склады, подразделения, физические лица, заявки кандидатов и другие.
Следует помнить, что ограничения прав доступа на уровне записей довольно ресурсоемкий механизм и чем более сложные ограничения Вы поставите, тем медленнее программа будет работать, особенно при большой базе данных. Мелкоступов Александр
Когда требуется более тонкая настройка доступа, на помощь приходит механизм RLS - Record Level Security.
Конфигурации системы «1С:Предприятие» 8 изначально позиционировалась как программа для многофирменного учета, и один из первых возникающих вопросов – как бы сделать так, что бы пользователь видел только те данные, которые ему положено видеть, и никакие другие? Конечно, есть роли, с помощью которых можно разрешить или запретить то или иное действие над объектом конфигурации, есть интерфейсы, позволяющие минимизировать пункты меню. Но как быть в случае, когда к одному и тому же объекту конфигурации нужно организовать «интеллектуальный» доступ, скрывающий только определенный записи? Ярким примером служит справочник «Организации»: учет в базе ведется по нескольким фирмам, справочник физически один, документы по фирмам ведутся одни и те же. Понятно, что в этом случае в назначенных ролях пользователя нельзя просто убрать права на чтение и просмотр, нужна более детальная настройка - RLS.
Ограничения RLS можно задавать для следующих действий над объектами базы данных:
- Чтение – получение записей из таблицы базы данных;
- Добавление – добавление новых записей без изменения существующих;
- Изменение – изменение существующих записей;
- Удаление – удаление некоторых записей без внесения изменений в другие.
Ограничение доступа задаётся подмножеству, определяемому условием выборки, заданному с помощью языка запросов. Если результат выполнения запроса ИСТИНА, то доступ на определенное действие будет предоставлен, в противном случае доступ будет запрещен.
Пример запроса:
В качестве переменных в запросах RLS используются специальные объекты конфигурации – параметры сеанса. Кроме привычных типов объектов, тип параметра может быть такжеNULL, УникальныйИдентификатор, ФиксированныйМассив, ВидДвиженияНакопления и др. Особо хочется отметить тип ХранилищеЗначений, позволяющий хранить разнородные данные в одном параметре (например, ОбщиеЗначения). Значения параметров сеанса обычно задается в процедуре ПриНачалеРаботыСистемы.
Так, при выводе списка номенклатуры можно отображать только некоторые группы справочника, при выборе контрагента в документ можно показывать не всех контрагентов, а только тех, к которым позволено работать пользователю, при формировании отчета скрывать данные по определенному подразделению. Вариантов применения RLS масса, нужды бизнеса иногда диктуют порой умопомрачительные требования, например разграничения доступа к проектам и спецификациям.
Заданные ограниченияRLS добавляются системой к каждому запросу, каждому действию с базой данных. Поэтому необходимо помнить, что злоупотребление механизмом RLS чревато снижением быстродействия системы.
В типовых конфигурациях возможность настройки прав доступа на уровне записей организована только для групп пользователей. Т.е. каждый пользователь системы включается в одну или несколько групп, для которых настраивается правило доступа к объекту или множеству элементов. Чем в большее количество групп входит пользователь, тем ниже будет производительность системы.
Платформа 1С в явном виде не предоставляет возможность отладки работы механизма RLS, но тем ни менее сделать это вполне реально. Для этого можно воспользоваться универсальной консолью отчетов (версия не ниже 2.6.9.2), на закладке «Данные» у которой есть функция «Выполнить от имени». Обработка создаст COM-соединение с помощью указанного имени пользователя и пароля, и выдаст результат выполнения запроса в консоль.
Используя имеющиеся в конфигурациях шаблоны ограничений, или создавая свой собственный запрос с помощью конструктора ограничений доступа к данным, можно настроить работу базы данных до мельчайших деталей, расписав кому что видно, доступно и дозволено. Единственным минусом является снижение производительности базы данных, но, как говорится, всё хорошее должно быть в меру.
Настройка автоматического резервного копирования 1С:Предприятия с помощью Effector saver 
Создадим для начала через консоль сервера SQL базу "test" с таблицей "assortment", строковые поля id, name, price. Сделаем ключевым поле id и внесем пару строк в таблицу. Потом создадим пустую базу 1С, в конфигураторе добавим внешний источник данных "ВнешнийSQL". На вкладке "Данные" добавим нашу таблицу. Можно ввести строку соединения, либо воспользоваться конструктором строки. В моей строке указаны явно учетная запись суперадминистратора (sa) и пароль к ней. Поскольку это сервер для тестов, вопросом безопасности можно пренебречь. Для реальной базы такого делать не стоит, либо можно завести отдельного пользователя с правами чтения/записи только на эту базу и хранить его данные.
