Разберем, как изменялся (скорее дополнялся) синтаксис текстов запросов на простом примере: Проводится документ Расходная содержащая в табличной части Товары список продаваемых товаров и количество. При проведении такого документа необходимо обеспечить контроль отрицательных остатков хранящихся в регистре накопления остатков ОстаткиТоваров.
Структура конфигурации представлена на рисунке справа:
Сформируем запрос к табличной части документа и виртуальной таблице Остатки регистра накопления. Учтем возможные дубли строк в документе, для этого произведем группирование записей.
Естественно приведенный запрос абсолютно не оптимален. С помощью вложенных запросов оптимизируем его: Произведем группирование табличной части документа до соединения с таблицей остатков, в параметры виртуальной таблицы передадим список товаров как значение условия для расчета остатков. В итоге наш запрос примет следующий вид:
Если бы в запросе необходимо было бы получить данные из остатков разных регистров то значение фильтра, а следовательно и наш второй вложенный запрос, повторялся бы во всех параметрах виртуальных таблиц, естественно что система при каждом вложенном запросе заново обращается к базе данных для получения данных.
Временные таблицы
Не помню уже с какого релиза в запросах стало можно использовать временные таблицы. Для этого используется объект «Менеджер временных таблиц». Фактически менеджер временных таблиц описывает пространство имен временных таблиц и отвечает за их создание и уничтожение в базе данных.
Сами временные таблицы действительно физически создаются в базе, соответственно следует относиться к ним осторожно, так как дисковая подсистема на сегодняшний момент самая медленная часть техники, а скорость создания и уничтожения таблиц напрямую от нее зависит.
Перепишем запрос для использования временных таблиц. Во временные таблицы поместим сгруппированную табличную часть документа и список товаров для фильтра виртуальных таблиц:
При использовании временных таблиц в тексте запроса применяют инструкцию Поместить для создания новой временной таблицы, в этом случае в результат запроса система передает не содержимое этой таблицы (см прим 1 и прим 2 в тексте выше), а количество записей помещенных во временную таблицу, по желанию можно не принимать это значение.
Также допускается использование инструкции Уничтожить в этом случае временная таблица уничтожается, в противном случае временные таблицы уничтожаются вместе с объектом менеджер временных таблиц.
В основном нашем запросе я использовал названия временных таблиц как указание на источник получения данных (им обязательно надо назначать синоним, что мы и видим в тексте). Использовать временные таблицы как источник можно не единожды, что при умелом их применении позволит и сократить текст запроса (улучшиться читабельность сложных запросов) и увеличить скорость (при использовании данных временной таблицы в нескольких местах запроса).
Пакетные запросы
Пакетные запросы логично дополняют функционал временных таблиц и дают больше возможностей при работе с запросами.
В пакетном запросе фактически можно описать несколько запросов, как связанных между собой использованием временных таблиц, так и не связанных (можно, но не понятно зачем?). В итоге можно выполнить последовательно все запросы и принять в результате либо массив с результатами исполнения каждого запроса, либо результат последнего. Для получения массива с результатами запроса применяют метод ВыполнитьПакет() объекта запрос, а для получения результата последнего запроса ВыполнитьЗапрос().
В тексте запроса, запросы пакета разделяются символом «;» (точка с запятой). Область имен виртуальных таблиц у одного пакетного запроса одна. Использование менеджера временных таблиц не требуется, но возможно если вы хотите передать временные таблицы из одного пакетного запроса в другой.
Перепишем процедуру для использования пакетных запросов:
Фактически я убрал определение объекта запрос и использование менеджера временных таблиц, объединил тексты запросов (обратите внимание на разделитель «;» между текстами). В результате текст запроса стал читабельнее (а при использовании конструктора запросов намного увеличивается удобство чтения запроса).
После выполнения запроса в переменную МассивРезультатов у нас попадет 3 элемента. Первые два будут содержать число характеризующее количество записей помещенных во временные таблицы ДокТЧ и СписокТоваров, а третий будет содержать выборку с полями Номенклатура, Док_Количество и Рег_Количество.
В переменную РезультатЗапроса попадет только выборка.
Ну вот и все что касается пакетных запросов. Очень удобный механизм и с точки зрения написания запросов и с точки зрения чтения сложных запросов.
Часто при ведении учета в различных конфигурациях 1с возникает необходимость выполнения обмена данных. Для решения этой задачи принято использовать Универсальный обмен данными XML или другие внешние обработки, общим у которых является использование текстовых файлов посредников.
Я предлагаю использовать Web-сервисы 1с. В чем необходимость обмена: Обмен данными между базами требуется для исключения дублирующих вводов одних и тех же данных в различных учетных системах. В чем необходимость обмена в режиме online: Обмен в онлайн режиме требуется когда функции учета комплекса учетных систем выполняются в разных учетных системах.
1. Например компания использует: CRM систему учета, для ведения учета взаимоотношений с клиентами; БП 2.0 для ведения взаиморасчетов с клиентами в разрезе счетов; Счета выставляемые клиентам создаются в торговой базе, а оформление заказов поставщикам исходя из потребности клиентов в базе ориентированной на работу с пайсами поставщиков. При таком разделенном построении учета, для выставления счета в одной из баз к примеру требуется завести карточку клиента в другой базе с тем чтобы данные о контрагенте так же были доступны в базе со счетами.
2. Помимо синхронизации первичных данных, может возникнуть необходимость построения сводного отчета по данным из нескольких баз, что тоже потребует обращения к внешним данным в online режиме.
Вариант автоматизации данного процесса с использованием файлов обмена, потребует подключения обработчика ожиданий, что сможет обеспечить обмен данными только с установленной задержкой времени обмена, кроме того любая обработка ожидания будет не эффективно использовать машинное время.
Обращение к Web сервисам, возможно при возникновении любых событий (ПриЗаписи, ПриПроведении, при нажатии кнопки и т.д.). при этом не возникнет ни какой задержки реакции информационной базы к которой происходит обращение, (в отличие от запуска еще одного приложения 1с в качестве com объекта).
Итак рассмотрим вариант реализации синхронизации элементов справочников, начнем с наиболее простого со справочника "Товары" в базах "Продажи" и "Закупки". Синхронизация для начала будет односторонней, предположим что перечень товаров заводится в базе "Продажи", а в "Закупки" он передается.
Что нам потребуется для того чтобы задача возникла и могла быть решена.
1. Сервер 1с, с установленной web компонентой;
2. веб-сервер (например IIS 6.0);
3. Две или более конфигурации учетных систем.
Что нам потребуется для решения задачи.
1. Создадим в базе "Закупки" Web-сервис "Синхронизация", и добавим ему Операцию "СинхронизироватьТовар", со строковыми параметрами.
1. "GuidТовара" - сюда будем передавать уникальный идентификатор товара присвоенный в базе Продаж.
2. "GuidРодителя" - уникальный идентификатор родителя данного товара.
3. "стрСтруктураРеквизитов" - Структура реквизитов товара в виде примитивных типов (число,строка,дата,булево) преобразованная в строку.
4. "этоГруппа" - реквизит котрый позволит нам не раскрывая всей структуры реквизитов товара узнатья явлется ли товар группой и соответственно его обработать.
5. "стрТаблицаЕденицИзмерения" - Таблица содержащая описание доступных единиц измерения для товара
Далее потребуется опубликовать данный сервис на веб сервере. для этого нужно будет создать текстовый файл "wssinhron.1cws", в каталоге сайта опубликованном на веб сервере. Библиотека wsisapi.dll, должна быть подключена. Проще всего корректную настройку работы веб сервера с 1с можно провести опубликовав веб приложение через конфигуратор Администрирование->"Публикация на веб сервере". Единственным минусом является, то что в версии 8.2 файлы веб сервисов *.1cws, сами не создаются. Возможно просто мне не хватает знаний по этому вопросу но для публикации веб сервисов я пользуюсь блокнотом.
Также следует учесть что на серверах 64x следует использовать wsisapi.dll из поставки 1с 64x, даже если сам сервер 1с у вас 86x.
Итак создаем файл "wssinhron.1cws" с текстом.
{Название вашего сервера 1с}";Ref="{Назваение базы. у нас это "Market"}";"/>
Далее перейдем в модуль обработки нашего Сервиса, для наглядности я приведу пример кода своей разработки
Теперь, как вызвать веб сервис не зациклив при этом систему.
в нашем справонике "Товары" в базах "Продажи" и "Закупки" нам потребуются служебные реквизиты. 1. "GUIDтовара" - строковый реквизит (50)
2. "ВремяСинхронизации" - Реквизит с типом Дата и Время
3. "Синхронизирован" - тип булево.
В модуль объекта Справочника добавим предопределенные обработчики событий "ПередЗаписью()", "ПриЗаписи()" функцию "Синхронизация()" и общую переменную "передавать", и под текстом модуля присвоим этой переменной значение Истина. Перем передавать Экспорт;
Процедура ПередЗаписью(Отказ)
Процедура ПриЗаписи(Отказ)
Функция Синхронизация()
передавать = истина;
Таким образом получится что при любой инициализации модуля наша переменная всегда имеет значение истина.
Рассмотрим наши процедуры:
Таким образом остается добавить в событие формы элемента "ПриЗаписи()"
И мы сможем записывать наш элемент сколько угодно раз не вызывая зацикливания.
Для варианта двусторонней синхронизации, (когда элемент справочника может редактироваться в обоих базах) нам потребуется скопировать наш веб сервис из базы закупок в базу продаж переименовав имя файла публикации и URI пространство имен и внести соответствующие изменения в вызов веб сервиса из базы продаж в базу закупок и опубликовать его. Важно: При успешном срабатывание вызванного сервиса из базы "Продажи", в качестве результата работы должен быть возвращен уникальный идентификатор элемента справочника из базы "Продажи". Данный результат необходимо будет присвоить соответсвующиму реквизиту справочника из базы закупок.
Аналогично приведенному примеру можно синхронизировать данные любого справочника или документа.
Построение сводных отчетов
Для получения сводного отчета нам также потребуется вызов веб сервиса из какой - либо базы. Данный веб сервис должен будет возвращать преобразованною в строку, таблицу с данными которые мы хотим использовать в нашем отчете (Например таблицу содержащую "Код товара" и "Актуальную цену поставщика на данный товар"). Далее можно преобразовать эту строку в таблицу и использовать в качестве вложенной временной таблицы любом запросе к базе "Продажи" с соединением по Коду. Исключением является использование данной таблицы в Построителе отчетов, для случая построителя нам понадобится создание, дополнительного справочника с предопределенным элементом и табличной частью, с реквизитами соответствующими полям таблицы.
Автор: allert73
Программисту, имеющего немного опыта на платформе 1С 8.2, бывает сложно разобраться: ПередЗаписью, ПриЗаписи, ПослеЗаписи, на сервере, на клиенте, в модуле формы, в модуле объекта, а-а-а-а-аааа!!.....
Именно такое сложное чувство непонимания было поначалу и у меня. В процессе обучения и реального опыта была создана эта шпаргалка, целью которой было "разложить всё по полочкам", чтобы было четкое понимание в каком случае какой обработчик нужно использовать и в какой последовательности они запускаются при записи объектов.
Для чего нам вообще нужны эти обработчики?
Очень часто программисту требуется переопределить стандартное поведение системы во время записи объектов, а именно: отменить запись, в случае каких-то условий; запросить дополнительную информацию у пользователя; дозаполнить реквизиты; что-то ещё записать в базу данных на основании этой записи; что-то изменить на форме после записи и т.д. и т.п. Каждый программист рано или поздно сталкивается с подобными задачами, потому знать назначение и последовательность запуска этих событий программисту, работающему на платформе 1С 8.2, необходимо.
В модуле формы или в модуле объекта?
Сначала надо определиться нужны ли нам данные формы? Будет ли запись записываться программным способом или только интерактивно? Будем ли вести диалог с пользователем?
Дело в том, что часть событий выполняется на уровне модуля формы и это значит, что они выполняются только при интерактивной записи, а также в этих событиях мы можем обращаться к данным формы, вести диалог с пользователем.
Другая часть событий выполняется на уровне модуля объекта, как при интерактивной, так и при программной записи.
Потому можно сразу определиться с обработчиком модуля формы или модуля объекта будем работать.
Модуль формы: на клиенте или на сервере?
Далее, если выбран модуль формы, то надо определиться какой обработчик потребуется: исполняемый на клиенте, или исполняемый на сервере. Если потребуется диалог с пользователем, то на клиенте, в противном случае на сервере. Их можно отличить по имени директивы компиляции или по имени обработчика (когда на сервере, это пишется в имени, например ПередЗаписьюНаСервере()).
Как выбрать конкретный обработчик?
Выбор зависит от поставленной задачи. Что конкретно можно делать в каждом обработчике опишу ниже, а пока пример.
Пример выбора обработчиков событий записи объекта:
Бывают задачи, когда потребуется использовать несколько обработчиков для решения одной задачи. Например, надо запросить информацию у пользователя во время записи: «Будем создавать новый документ на основании этой записи?» и, если пользователь ответит утвердительно, то надо создать новый документ с ссылкой на записываемый объект. Причем запись нового документа надо выполнять в транзакции, т.к. если текущая запись по каким то причинам будет отменена, то и уже созданный и записанный документ не должен остаться в базе данных.
Для решения этой задачи потребуется использовать обработчики события модуля формы по двум причинам:
1) Диалог с пользователем возможен только на клиенте, а клиентеские обработчики есть только в модуле формы. Для диалога будем использовать клиентскую процедуру модуля формы ПередЗаписью(), и сохраним ответ пользователя в параметре этой процедуры «ПараметрыЗаписи».
2) А в процедуре ПриЗаписиНаСервере() модуля формы примем этот параметр и в зависимости от него будем создавать документ или нет. Почему именно эта процедура? Ссылка будет получена только после записи, но поскольку нам нужно записывать в транзакции, то нужно использовать процедуры ДО завершения транзакции, но уже имеющие ссылку на записываемый объект. ПередЗаписью() не подходит , так как ещё нет ссылки, а ПослеЗаписи() не подходит, так как транзакция уже завершена. Остаётся ПриЗаписи(), но перед нами встаёт выбор: модуля формы или модуля объекта? Поскольку обработчик события ПриЗаписи() модуля объекта не содержит параметр, содержащий ответ пользователя, а событие ПриЗаписиНаСервере() модуля формы содержит, то ответ очевиден-используем это событие ПриЗаписиНаСервере() модуля формы потому что:
1) Это событие выполняется в транзакции 2) Содержит параметр «ПараметрыЗаписи», в котором уже содержится ответ пользователя, который передался из процедуры ПередЗаписью() 3) Ссылка уже создана и можно создавать новый документ, используя эту ссылку.
Ну и теперь последовательность запуска событий (в том порядке, в каком они перечислены) и небольшие подробности :
Во многих обработчиках есть параметр «Отказ». Там, где этот параметр присутствует означает, что в этом обработчике ещё можно отказаться от записи, присвоив параметру «Отказ» значение Истина, и тогда запись произведена не будет. 1) Модуль формы ПередЗаписью(Отказ, ПараметрыЗаписи)
Выполняется на клиенте!
Этот обработчик следует использовать, если необходимо организовать диалог с пользователем перед тем, как записать объект. Запросить дополнительную информацию, предупредить о чём-либо, дать возможность отказаться и т.п.
Второй параметр этого обработчика «ПараметрыЗаписи» имеет тип «Структура». У документов эти параметры заполняются системой предопределенными параметрами РежимЗаписи, РежимПроведения. Можно добавить свои.
Эти параметры передаются между событиями формы ПередЗаписьюНаСервере, ПриЗаписиНаСервере, ПослеЗаписиНаСервере, где их можно благополучно использовать. Например, при записи регистра сведений, надо сделать запись в другой регистр сведений старое значение ресурса. Можно передать старое значение в эти самые параметры и уже в ПриЗаписиНаСервере сделать запись в другой регистр. 2) Модуль формы ОбработкаПроверкиЗаполненияНаСервере(Отказ, ПроверяемыеРеквизиты)
3) Модуль объекта ОбработкаПроверкиЗаполнения (Отказ, ПроверяемыеРеквизиты)
Эти два обработчика проверки заполнения реализуются через параметр «ПроверяемыеРеквизиты» типа Массив, содержащий реквизиты, которые надо проверять (т.е. которым установлено свойство проверки заполнения «Выдавать ошибку»)
И если из этого массива убрать реквизит, то проверяться он не будет, если добавить, то будет выполняться проверка заполнения.
Таким образом, можно сказать, что эти два обработчика событий предназначены :
Для включения в проверку заполнения тех реквизитов, у которых в свойствах «ПроверкаЗаполнения» указано «Не проверять». Для этого надо добавить этот реквизит в массив параметр «ПроверяемыеРеквизиты»
Для того, чтобы исключить из автоматической проверки реквизиты, у которых установлено свойство проверки заполнения «Выдавать ошибку» в зависимости от каких-то условий. Для этого надо удалить этот реквизит из массива параметра «ПроверяемыеРеквизиты»
Имеется несколько особенностей, которые необходимо учитывать:
Если у формы из которой записывается объект в свойствах не установлено «ПроверятьЗаполнениеАвтоматически», то тогда эти обработчики проверки заполнения не вызываются и проверки не происходят!
Вызываются только при интерактивной записи! При программной записи не вызываются. Для проверки нужно использовать метод объекта ПроверитьЗаполнение(), который инициирует запуск этих событий.
Для документов, имеющих возможность проведения , эти события проверки заполнения вызываются только при проведении!
Оба эти события выполняются на сервере, отличие в том, что ОбработкаПроверкиЗаполненияНаСервере() это событие модуля формы и, следовательно, есть доступ к данным формы. А ОбработкаПроверкиЗаполнения() - событие модуля объекта. 4) Модуль формы ПередЗаписьюНаСервере(Отказ, ТекущийОбъект, ПараметрыЗаписи)
В этом обработчике можно дозаполнять реквизиты объекта или провести дополнительные проверки. Есть доступ к данным формы. Есть параметр ТекущийОбъект.
Параметр ТекущийОбъект имеет тип класса «объект» в зависимости от типа записываемого объекта (СправочникОбъект,ДокументОбъект и т.д). Т.е. экземпляр класса объект создан, и можно обратиться к его свойствам и методам, но в базу данных ещё не записан. Начало транзакции 5) Модуль объекта ПередЗаписью(Отказ)
В этом обработчике можно дозаполнять реквизиты объекта или провести дополнительные проверки.
Для документов в параметры данного обработчика добавляются ещё два параметра:РежимЗаписи, РежимПроведения. Запись 6) Модуль объекта ПриУстановкеНовогоНомера(СтандартнаяОбработка, Префикс)
Возникает в момент, когда выполняется установка номера нового документа, задачи или бизнес-процесса.
Или ПриУстановкеНовогоКода(СтандартнаяОбработка,Префикс)
Возникает в момент, когда выполняется установка нового кода элемента справочника, узла плана обмена или кода плана видов характеристик.
Эти событии вызываются для объектов у которых указано свойство «Автонумерация» и только для новых объектов.
Если установить параметру СтандартнаяОбработка значение Ложь, то новый номер генерироваться не будет и можно программно задать код объекта в данном обработчике. 7) Модуль объекта ПриЗаписи(Отказ)
Вызывается после записи объекта в базу данных, но до окончания транзакции записи.
Ссылка уже есть и можно записать в базу данных дополнительные данные на основании текущего объекта, используя эту ссылку.
Например, при записи создавать другой документ, содержащий реквизит ссылку на записываемый. 8) Модуль формы ПриЗаписиНаСервере(Отказ, ТекущийОбъект, ПараметрыЗаписи)
Вызывается после записи объекта в базу данных, но до окончания транзакции записи. Есть доступ к данным формы. Есть последний шанс отказаться от записи.
Параметр ТекущийОбъект имеет тип класса «объект» в зависимости от типа записываемого объекта (СправочникОбъект,ДокументОбъект и т.д). Можно обратиться к его свойствам и методам. Завершение транзакции 9) Модуль формы ПослеЗаписиНаСервере(ТекущийОбъект, ПараметрыЗаписи)
Выполняется на сервере.
Можно использовать для того, чтобы визуально что-то отобразить на форме. 10) Модуль формы ПослеЗаписи(ПараметрыЗаписи)
Выполняется на клиенте!
Можно использовать для того, чтобы визуально что-то отобразить на форме или выдать предупреждение пользователю.
Как внести в 1С Зарплата и Кадры 7.7 исправления вставки по страховым взносам?
Сервис - настройки - ставки страховых взносов. Не попадает уплата страховых взносов в персонифицированный учет.
Нужно сделать документ "Расчет по страховым взносам". Меню документы – налоги - расчет по страховым взносам. В поле "Месяц начисления взносов" указывается месяц, за который перечислены страховые взносы. Дата документа определяет месяц, в котором произведено перечисление страховых взносов. При заполнении Персонифицированного учета не заполняются суммы уплаченных взносов.
В меню Документы-Налоги-Расчеты по страховым взносам, заполнить данный документ за каждый расчетный месяц. Как ввести выплаты по Лицензионным договорам? Они не должны облагаться страховыми взносами?
В меню Справочники - Расчет зарплаты - Виды расчетов - Удержание - НДФЛ - убрать Выплаты по лицензионным договорам из облагаемой базы; - Страховые взносы - Налоги - убрать Выплаты по лицензионным договорам из облагаемой базы. Завести Лицензионный договор, он не будет ничем облагаться. Как завести аренду автомобиля с водителем, чтоб аренда авто не попадала под страховые взносы, в работа водителя не попадала только под ФСС?
Необходимо вводить новые начисления и прописывать, что аренда не облагается налогами, а услуга работы облагается всеми налогами, и после расчета налогов в Журнале расчета страховых взносов удалить сумму ФСС. Как ввести б/л по болезни ребенка 3-и года в стационаре?
В меню Документы - Больничный лист - ввести в данном документе Причину нетрудоспособности: Уход за больным ребенком; и в случае по уходу за ребенком: До 7-ми лет в стационаре, но т.к. средний заработок не заполняется автоматически, его нужно заполнить суммой последнего заработка. Нужно изменить данные в Персонифицированном учете по стажу сотрудника, как это сделать?
В меню Справочники – Сотрудники – Сотрудник - Ввод данных - Персонифицировананный учет ПФР (ввод сведений о стаже) - заполнить данные по стажу или изменить уже имеющиеся данные. Как ввести б/л по болезни ребенка 3-и года в стационаре?
В меню Документы - Больничный лист - ввести в данном документе Причину нетрудоспособности: Уход за больным ребенком; и в случае по уходу за ребенком: До 7-ми лет в стационаре, но т.к. средний заработок не заполняется автоматически, его нужно заполнить суммой последнего заработка. Договор ГПХ не обложился ФСС?
Вознаграждение по договору подряда облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ТФОМС и не облагается страховыми взносами в ФСС РФ (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ). Не заполняется средний заработок по больничному листу.
В настройках поставили проводку по умолчанию "Пропорционально расчетной базе". Где прописать проводку по пособию беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности?
Справочник - расчет зарплаты - виды расчетов - единовременные пособия из соцстраха. На вкладке бухгалтерский учет поставить галочку расходы за счет ФСС и прописать проводку Дт 69.01 Кт 70. В табеле учета рабочего времени 3 и 10 мая ставятся как рабочие дни. Ввод праздничных дней проставила 3-00, 10-00.
Необходимо перезаполнить календарь пятидневка за май с галочкой "Учитывать праздники" и заново сформировать табель учета рабочего времени. Где проставить ставку ФСС НС и ПЗ?
Справочники - бухучет зарплаты - дополнительные проводки. Как ввести Справку по инвалидности?
Нужно в Справочнике Сотрудники выбрать сотрудника, получившего справку по инвалидности. Во вкладке Налоговый учет в строке Данные для расчета страховых взносов по кнопке Изменить выбрать документ Справка об установлении инвалидности. В Отпуске до 1,5 лет неверно ввели дату выплаты пособия до 1,5 лет, как можно ее изменить?
Необходимо сделать возврат в период заведения данного документа, исправить данные и перепровести все документы. Как можно указать, что в ЗиК ведется организация по УСН?
Изменить в Настройках организации – УСН - в Константах - Организация применяющая УСН и сделать расчет з/п. Как внешнего совместителя принять на основное место работы?
Можно уволить Совместителя и принять на работу Штатного сотрудника. В ЗиК считаются все страховые взносы, а организация находится на УСН.
В операциях в константах, в константе основной тариф страховых взносов проставить по кнопке история значения организации, применяющие УСН, и указать с какого числа данная константа действует. В декларации по ЕСН нет кнопки выгрузить…
В сервисе - в настройках во вкладке программа и бухучет поставить программу (вместо другой программы в хозрасчетной организации) бухгалтерия 7.7, ред.4.5 и заново открыть декларацию по ЕСН. Как можно просмотреть данные по Журналу з/п только за 2009г.?
В Журнале з/п установить Глубину просмотра архива на начало года. Установка ЕСН в ЗИКе.
Через "Стартовый помощник". В больничном листе не заполняется средний заработок.
В сервисе в настройках на вкладке зарплата и бухучет в поле проводка по умолчанию прописать проводку по умолчанию. Перезаполнить больничный, средний заработок заполнится. Как оформить невыходы сотрудника?
Меню Документы - Прочие отклонения – Невыходы. Компенсация за использование личного автомобиля в пределах норм облагается НДФЛ.
В составе облагаемой базы НДФЛ найти данное начисление и перенести в левый список. Как добавить стандартный вычет на ребенка?
В меню Справочники – Сотрудники – Сотрудник - на вкладке Основное - Ввод данных - Вычеты НДФЛ - стандартный вычет 1000 руб. Как ввести расчет по сотрудницам вставшим на учет в ранние сроки беременности?
Необходимо ввести предопределенный расчет: Меню Справочники - Расчет з/п - Виды расчетов - Единовременные пособия из соцстраха и проставить в нем проводку. Не вводится новый сотрудник в справочнике "Сотрудники".
Надо отжать кнопку "Установка (отключение) вывода списка по группам. Не формируется проводка по пособию по беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности.
В справочнике - расчет зарплаты - виды расчетов по кнопке "Помощник" описать предопределенный расчет вытянуть единовременное пособие из соцстраха, оставить галочку начисление носит разовый характер, пособие за счет ФСС в шаблоне проводки Дт 69.01 "Расходы по страхованию" Кт 70 счета, записать вид расчета. Ввести его документом ввод расчета по сотруднику, выбрать вид начисления пособие по беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности и сделать его расчет. В табеле рабочего времени не появляется сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком.
При формировании табеля заполнять не только штатными сотрудниками, а проставлять галочку Временно не работают. Сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребёнком раньше времени. Что делать?
Изменить сроки в документе "Отпуск по уходу за ребёнком". Нет кнопки "Выгрузить" в отчетности по ЕСН.
Открыть: сервис- настройки-зарплата и бухучет, сменить программу бухучета, вместо"Другая программа бухучета в хозрасчетной организации". Требуется выгрузить план счетов из бухгалтерии.
Сервис обмен данными выгрузка данных в зарплату и кадры, галочками отмечаете, какие счета надо выгрузить и копируете путь. В ЗиК сервис-обмен данными - загрузка данных вставляете путь, 2 галочки режим отладки, запоминать ссылки и нажимаете на кнопку "Загрузить".Была введена надбавка. Дата начала задана, дата окончания нет. Вышел приказ на отмену надбавки с первого августа. Как ее отменить?
Для исправления даты окончания документа "Ввод расчета списку сотрудников" необходимо создавать документ-исправление по кнопке "Исправить". После создания записей-сторно, необходимо оформить (как и предлагает программа) документ "Начисление з/пл" со способом "Переначисление за прошлые периоды" и указать весь период, пока действовал вид расчета, оформленный исправляемым документом. <br>Также можно воспользоваться документом "Временное прекращение действия надбавок (удержаний)". Документ позволяет приостанавливать временно и насовсем начисления и удержания по одному сотруднику.Сотрудник работает с 4 мая, ошиблась и в приказе о приеме на работу поставила с 14 мая. Обнаружила в августе, что зарплата за май рассчитана неверно. В приказе поправила дату приема на работу. Зарплата за май неправильная. В конце августа сотрудник увольняется.
В документе начисление зарплаты указать способ переначисление зарплаты за прошлый период с 1 мая по 31 мая. После этого переначислить налоги и сделать перерасчет. Данные по перерасчету за май отразятся в журнале расчета зарплаты в периоде август. Не формируются проводки по налогам с ФОТ, по оплате труда формируются.
В справочнике- расчет зарплаты-виды расчетов для каждого налога на вкладке бухгалтерский учет поставить точку распределять по счетам и указать проводку ДТ счета пусто, т.е он будет подбираться автоматически или из проводки по умолчанию. Или из справочника сотрудники, или из подразделения, в зависимости от того, где прописаны проводки по начислению зарплаты и КТ счета 69 субсчета соответствующего налога. При заведении сотрудника дата рождения становится 2046 год, а год рождения 1946, как изменить?
В меню Сервис-Параметры-Год начала рабочего столетия изменить на 1945 год. При проведении пособия до 1.5 лет - не проводится. Ругается на некорректную проводку.
В этом случае необходимо в меню Справочники-Расчет зарплаты-Виды расчетов-Пособ.до 1,5 лет и до 3-х лет проставить проводку и перепровести созданный документ. Сотрудник был направлен в командировку на 3 дня с 30.05.09, но вернулся раньше, как изменить данные по командировке, если расчетный период, когда был создан документ, закрыт?
Находясь в расчетном периоде Июня в заведенном документе Оплата по среднему заработку по кнопке Исправить открыть редактирование периода командировки и отредактировать дату По и провести документ. При формировании отчетности по ЕСН и ПФР неверно формируются суммы авансовых платежей, расхождение по данным сотрудника в переходящем отпуске.
Нужно заполнить внешнюю форму отчета и выгрузить в Бухгалтерию. Как можно узнать в какие периоды сотрудник находился в отпуске?
Нужно просмотреть форму Т-2 (личная карточка), раздел 8. Сотрудник заболел во время отпуска. Больничный не проводится. При вводе больничного листа выдается сообщение: "За период уже были введены отклонения, прервать?".
В этом случае, нужно выбрать нет. После этого зайти в документ отпуск по кнопке "Исправить", изменяем дату окончания отпуска, если отпуск будет продлеваться. Как можно завести отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, если у сотрудницы родилась двойня?
Нужно ввести на каждого ребенка отдельный документ-отклонение Отпуск по уходу за ребенком. Как проставить проводку по ПФР? <br></font>Следует в меню Справочники-Расчет з/п-Виды расчетов-ЕСН и страховые взносы в нужном налоге проставить проводку.
[b]Сотрудник отработал неполный рабочий день, каким образом можно исправить 8 часов работы на фактически отработанное время работника?
Часы работы можно изменить в Табеле рабочего времени, вместо 8 часов проставить фактически отработанное время. Как в программе проставить работу сотрудников по 4-дневной рабочей неделе?
Необходимо в меню Регламенты-Календари создать Сменный календарь по 4 дня, в меню Справочники-Графики работы создать новый график и внести в него Сменный календарь. При помощи документа Кадровое перемещение внести изменение у сотрудников изменение графика работы и рассчитать зарплату. Управляющая компания должна показать данные в 2-НДФЛ уплаченные за физ.лицо.
В этом случае следует заполнить 1-НДФЛ на этого человека и сформировать данные по формированию данных 2-НДФЛ. Как ввести праздничные дни?
В меню Регламенты-Ввод праздничных дней ввести праздничные дни. Как ввести начисление единоразового пособия при рождении ребенка?
В меню Справочники-Расчет зарплаты проставить данное начисление по ФСС и в меню Документы-Ввод расчетов сотруднику ввести данное начисление. Корректно ли, принять ранее уволенного сотрудника под старым табельным номером?
Нет, только под новым номером. Удержание алиментов.
Меню документы ввод удержаний - исполнительный лист, указываем сотрудника способ удержания почтовый сбор, сумму почтового сбора, способ расчета фиксированной суммой, указываем сумму. После расчета заходим в отчеты исполнительные листы, вид отчета почтой и нажимаем "Сформировать". Как провести беспроцентный займ и посчитать материальную выгоду?
В меню Справочники - Расчет зарплаты ввести Новое начисление (беспроцентный займ), в меню Документы - Ввод расчета по сотруднику ввести начисление займа и по Вводу начислений ввести расчет Материальной выгоды по вкладам. Отпуск по уходу за ребенком. неправильно поставила дату по..
Необходимо исправить в документе дату по... и перерассчитать зарплату. Как рассчитать командировочные по среднему заработку в программе 1С:Зарплата и Кадры 7.7. Не считается регрессивная ставка по ФФОМС и ТФОМС по сотруднику оклад которого превысил 600000 руб. за 9 месяцев.
Нужно ввести в меню Документы-Прочие отклонения-Оплата по среднему заработку. Регрессивная ставка ФФОМС и ТФОМС не считается после превышения 600000 руб.
Общее:
Механизм последовательности документов предназначен для отслеживания правильной последовательности проведения группы взаимосвязанных документов. Основная идея данного механизма заключается в том, что при своем проведении документ может использовать некоторые данные, уже хранящиеся в информационной базе. При этом процесс проведения документа зависит от значения этих данных на момент времени регистрации документа. Если после проведения документа эти данные были изменены, то документ должен быть перепроведен, для того чтобы он был правильно отражен в разных учетных регистрах. Например, документ, который при проведении определяет цену товара по регистру сведений, должен быть перепроведен при изменении цены задним числом, так как выполненные на основании этой информации движения стали неверными.
Схему работы этого механизма можно представить следующим образом. Документ при записи регистрируется в последовательности документов. Данная регистрация сигнализирует системе, что при проведении документ использует определенные данные информационной базы, и от их состояния на заданный момент времени зависит результат проведения документа. В конце процесса проведения документа система определяет, в каких последовательностях документов был зарегистрирован документ. Для каждой последовательности, в которой был зарегистрирован документ, определяется, были ли все документы, зарегистрированные в последовательности ранее данного документа, проведены в правильной последовательности. Если это условие выполняется, то данный документ тоже считается проведенным в правильной последовательности. Если данное условие не выполняется, то считается, что документ не был проведен в правильной последовательности и его надо перепровести.
При изменении данных, которые используются документами для проведения, система определяет, какие последовательности документов зависят от этих данных. Для всех документов, зарегистрированных в соответствующих последовательностях позже момента времени, к которому относятся изменяемые данные, устанавливается, что их нужно перепровести.
Пользователь может получить информацию о том, какие документы были проведены в правильной последовательности, а какие нет. Эта информация выдается в виде момента времени, до которого все документы считаются проведенными в правильной последовательности. Все документы позже данного момента времени считаются проведенными в неправильной последовательности. На основе данной информации пользователь может принять решение о восстановлении правильной последовательности проведения документов. Процесс восстановления заключается в перепроведении всех документов участвующих в последовательности, и являющихся проведенными.
Реализация:
При разработке прикладного решения разработчик должен описать, какие документы могут участвовать в последовательности, и какие данные используются этими документами при своем проведении. Вся эта информация задается в объекте метаданных Последовательность. Разработчик отдельно указывает список документов, которые будут участвовать в последовательности, и список регистров, данные из которых будут использоваться при проведении документа. Важно заметить, что автоматическое отслеживание изменения данных для поддержки последовательностей документов осуществляется платформой только для регистров накопления, расчета, бухгалтерии и сведений.
Последовательность документов может иметь измерения. Измерения позволяют разбить общую последовательность документов на более мелкие последовательности в разрезе измерений. Например, если при проведении документ использует цены товаров, хранящиеся в регистре сведений, то при изменении цены любого товара будут перепроведены все документы, даже если в этом документе не использовался данный товар. Для того чтобы избежать такой ситуации, у последовательности документов можно определить измерение Товар. При регистрации в последовательности документов будет указываться, по каким товарам данный документ использует данные. Тогда при восстановлении последовательности документов, система может определить, по каким товарам было произведено изменение данных, и соответственно, какие документы должны быть перепроведены.
Регистрация документа в последовательности может осуществляться автоматически. Для этого разработчик должен настроить соответствия между реквизитами документа и измерениями последовательности документа. Если в соответствии был указан один или несколько реквизитов табличной части документа, то документ будет зарегистрирован в последовательности ровно столько раз, сколько в данной табличной части строк с уникальной комбинацией значений соответствующих реквизитов. Если в соответствиях с измерениями последовательности были указаны реквизиты разных табличных частей, то документ будет зарегистрирован столько раз, сколько уникальных комбинаций значений можно составить из соответствующих реквизитов этих табличных частей. Если все табличные части имеют во всех строках уникальные сочетания значений соответствующих реквизитов, то количество регистраций будет равно N1*N2...*Ni раз, где Ni количество строк соответствующей табличной части, реквизиты которой участвуют в соответствиях.
Для автоматического отслеживания изменений данных в разрезе измерений последовательности документов, нужно настроить соответствие измерений и реквизитов регистров и измерений последовательностей документов. Нужно помнить, что при создании новой последовательности документов или добавлении нового вида документа автоматическая регистрация документов в последовательности не происходит. Для регистрации документов в последовательности нужно или перезаписать документы, или написать обработку, которая будет регистрировать документы в последовательности документов.
Механизм последовательности документов использует две сущности: регистрация документа в последовательности, граница последовательности. Для каждой из этих сущностей в системе создаются таблицы данных. Регистрация используется для регистрации документа в последовательности. Обе эти таблицы доступны в языке запросов 1С:Предприятия.
Таблица регистрации имеет следующие поля: период, регистратор, измерения последовательности. В таблице регистрации документов хранятся записи уникальные по измерениям в пределах одного регистратора. То есть для определенной комбинации значений измерений по одному регистратору, хранится только одна запись, но может храниться множество записей с одним и тем же набором значений реквизитов для различных регистраторов. Работа с данными этой таблицы происходит через набор записей регистрации документа в последовательности документа. У объекта документа есть коллекция наборов записей регистрации в последовательностях документов. Наборы записей из этой коллекции используются для регистрации документа в последовательностях при записи документа. Важно помнить, что при отмене проведения, отмена регистрации в последовательностях документов не происходит. Но не проведенный документ не участвует в восстановлении последовательности. В остальном, работа с набором записей регистрации документа в последовательности точно такой же, как и с набором записей любого регистра.
Граница последовательности показывает момент времени (границу), по которую документы проводились в правильной последовательности. Структура таблицы границ аналогична структуре таблицы регистрации, но содержание и смысл ее отличается. В отличие от таблицы регистрации, в таблице границ может содержаться только уникальные по набору значений измерений записи. То есть для определенной комбинации значений измерений, хранится только одна запись. Период и регистратор задают момент времени границы по данным измерениям. Изменять содержимое таблицы границ последовательности можно только через объект менеджер последовательности документов.
Процесс записи документа:
Начало транзакции
Автоматическое заполнение наборов записей регистрации документа в последовательности
Вызов предопределенной процедуры ПередЗаписью()
Запись документа
Вызов предопределенной процедуры ПриЗаписи()
Запись измененных и не записанных наборов записей движений документа
Проверка и перенос границ последовательностей на момент времени движений (данное действие производится в наборе записей, не в документе!)
Запись измененных и не записанных наборов записей регистрации документа в последовательностях
Конец транзакции
Процесс записи документа с проведением:
Начало транзакции
Автоматическое заполнение наборов записей регистрации документа в последовательности
Вызов предопределенной процедуры ПередЗаписью()
Запись документа
Вызов предопределенной процедуры ПриЗаписи()
Вызов предопределенной процедуры ОбработкаПроведения()
Запись измененных и не записанных наборов записей движений документа
Проверка и перенос границ последовательностей на момент времени движений (данное действие производится в наборе записей, не в документе!)
Запись измененных и не записанных наборов записей регистрации документа в последовательностях
Проверка и перенос границы последовательности на момент времени регистрации документа
Конец транзакции
Процесс записи документа с отменой проведения
Начало транзакции
Автоматическое заполнение наборов записей регистрации документа в последовательности
Вызов предопределенной процедуры ПередЗаписью()
Вызов предопределенной процедуры ОбработкаУдаленияПроведения()
Удаление движений документа
Проверка и перенос границ последовательностей на момент времени движений (данное действие производится в наборе записей, не в документе!)
Запись документа
Вызов предопределенной процедуры ПриЗаписи()
Запись измененных и не записанных наборов записей регистрации документа в последовательностях
Конец транзакции
Важной особенностью данного процесса является то, что перенос границы последовательности назад (сбивание границы) происходит только при записи наборов записей регистров и при этом соответствующие границы были больше (позже) момента времени движений. Перенос границы последовательности вперед (восстановление границы) происходит, только если был процесс проведения документа, границы последовательностей были меньше (раньше) момента времени документа, и между границей последовательности и документом нет проведенных и участвующих в последовательности документов, то есть нет неправильно проведенных документов, требующих перепроведения. Таким образом, автоматическое сбивание границы последовательности происходит только при изменении регистра, не важно каким набором записей он изменяется - принадлежащим документу или созданным отдельно. Автоматическое восстановление последовательности происходит только при проведении документа. Запись документа, регистрация документа в последовательности, сам факт проведения документа границу последовательности сбить не может. Сбивает границу только изменение самого регистра.
Разработчику доступны методы по установке границы на произвольный момент времени. Кроме установки границы последовательности на произвольный момент, разработчик может получить текущую границу последовательности, проверить, что по заданный момент времени последовательность не нарушена, принадлежит ли данный документ последовательности или нет, восстановить последовательность. Что такое Последовательность Документов(в кратце)
Для пользователя:
Последовательность документов есть в УПП, УТ (8), ТиС, ПУБ (7). Операции – Проведение документов, на закладке «Восстановление последовательностей» приведены все имеющиеся в программе последовательности и указана дата актуальности каждой из них. То есть если в июне 2010 года мы видим такое:
то это плохо. Партионный учет давно неактуален, значит – все значения себестоимости, которые появляются в отчетах, врут. (Учет кадров и налоговый учет УСН в данной базе не ведется).
Что значит последовательность? Строго говоря, одним из правил учета является его оперативность, т.е. отражение хозяйственных операций по мере их возникновения. 1 июня на склад поступило 10 штук товара А, потом 10 июня продано 8 штук. Если проводить эти документы (Поступление товаров и услуг, Реализация товаров и услуг) строго в хронологическом порядке, то последовательность установится сначала на 1 июня, потом на 10 июня. Т.е. ее граница будет сдвигаться вперед каждым документом, и итоги (количество, сумма, себестоимость) будут актуальными на каждый момент времени. Если же потом, задним числом, провести еще один документ (Реализация товаров и услуг) от 8 июня, которым будет оформлена реализация 7 штук товара А, программа дает это сделать беспрепятственно. Граница последовательности при этом установится на 8 июня, на этот документ. То есть информация ДО ввода этого документа верна, а ПОСЛЕ – уже нет. При восстановлении последовательности (перепроведении документов, входящих в последовательность), документ от 10 июня проведен не будет, потому что нет необходимого количества товара А. Далее пользователь должен искать причину этой ошибки, устранять и восстанавливать последовательность заново.
Как часто восстанавливать последовательность? Как минимум – перед выполнением регламентных операций, формированием значимых отчетов и т.п. Поскольку любое перепроведение документа (относящегося к последовательности) сдвигает ее границу, имеет смысл закрывать для редактирования прошлые периоды (Сервис – Установка даты запрета изменения данных).
В Бухгалтерии последовательности нет (за исключением кадровых приказов – в 8.1), но есть возможность автоматического перепроведения документов за период. Перед закрытием месяца это делать необходимо (Операции – Проведение документов). Для программиста: Последовательность – объект метаданных 1С – предназначена для упорядоченного хранения множества документов согласно дате и времени.
Граница последовательности (ГП) – позиция, последнего введённого документа в последовательность. Если после ГП есть другие документы в последовательности, то последовательность считается нарушенной и её необходимо восстановить.
Логически - последовательность можно условно представить как «Общий» журнал документов входящих в эту последовательность. Условно, потому, что на последовательностях строится логика учета.
У некоторых последовательностей, для дополнительного контроля автоматически при движении регистров, отслеживается связь: регистр – последовательность. Если изменился регистр, должна измениться и последовательность.
Физически – последовательность состоит из двух таблиц:
1. Таблица регистрации;
2. Таблица границ.
Таблица регистрации (ТР) – коллекция зарегистрированных в последовательности документов в разрезе измерений. В случае повторной записи документа сначала удаляется старая запись, затем записывается новая.
Таблица границ (ТГ) – хранит границу последовательности в разрезе измерений, одно измерение – одна запись если измерений нет, то у ТГ одна запись. Запись ТГ показывает, какой документ в ТР является последним правильно проведённым, т.е. не нарушившим правильное ведение учёта.
Обе таблицы идентичны по составу колонок: «Период», «Регистратор», «Измерение».
Восстановить последовательность возможно путём простого программного переноса ГП (если вы уверены, что итоги не нарушены) на последний документ в последовательности или повторным, последовательным проведением всех документов от ГП до последнего по времени документа в последовательности. Для исправления последовательности существует штатная обработка «Проведение документов».
Механизм «последовательность» имеет подчинённые объекты, свойство – измерения.
Измерения – это разрезы последовательности. Измерения, условно разбивают последовательность на несколько логически целых частей.
Измерение позволяет, в случае необходимости, перепроводить не все документы, входящие в последовательность, а только те которые содержат данное измерение, что ускоряет скорость работы при восстановлении последовательности.
Измерения повышают производительность системы в целом, так как при записи и проведении захватывается не вся таблица целиком, а только те её строки, которые соответствуют данному измерению.
Регистрация документа в последовательности, т.е. в ТР, производится в момент его записи.
Регистрация документа в последовательности может осуществляться автоматически, под руководством системы, если свойство «Заполнение последовательностей» документа будет установлено в «Заполнять автоматически» если иначе, то сам разработчик описывает правила регистрации.
Запись в ТГ происходит при проведении документа.
При проведении документа, его движения учитываются в:
· «Оперативном учёте» - записывает движения документа в регистрах;
· «Бухгалтерском учёте» - запись проводок.
ПоследовательностьМенеджер.< ИмяПоследовательности > - Данный менеджер предназначен для управления последовательностью:
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Восстановить
Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницу
Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницы
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Принадлежит
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Проверить
Последовательность.«ИмяПоследовательности».СоздатьНаборЗаписей
Последовательность.«ИмяПоследовательности».УстановитьГраницу
Вся работа «ПоследовательностьМенеджер» складывается из анализа и работы с ТР и ТГ. Например, метод «Проверить» - если документ в ТГ, есть последний в ТР, значит, последовательность не нарушена и наоборот и т.д. Что такое Последовательности Документов
1. Заходим в УТ - Сервис — Обмена данными с 1С Бухгалтерия 8 — Настройка обмена.
В данном случае файловый вариант. Прописываем путь к базе БП.
2. Один из самых важных параметров Перенос себестоимости списания. Для того, чтобы себестоимость формировалась по данным конфигурации БП выбираем Не переносить, т.к. в конфигурацию БП могут быть введены док которые отсутствуют в УТ. Если выбрать Переносить, то колонки Документ оприходования и Сумма списания в док Реализация будут заполнены данными из УТ.
3. Далее укажем дату начала обмена и префикс документов. Префикс Базы будет прибавляться к Префиксу организации, так что количество символов для нумерации уменьшится. Лучше задавать Префикс базы и Префикс организации из одного символа.
4. Не будем делать полную синхронизацию (не известно сколько времени это займет, да и зачем), а выберем вариант в Фоновом режиме. По кнопке Дополнительно можно изменить количество объектов принудительной синхронизации. Оставим без изменения = 500.
5. По кнопке Готово произойдет создание элемента справочника НастройкаОбменаДанными и элменета Плана обмена. Будет предложено произвести обмен. Жмем НЕТ. На рисунке показан элемент справочника НастройкаОбменаДанными и ссылка на узел, элемент Плана обмена.
6. Теперь, если закрыть все окна, то узел обмена можно зайти Сервис - Обмен данными с 1С Бухгалтерия 8 — Выполнить обмен данными. Изменим правила. Поставим дату обмена с 01.06.2007 и обменяемся малым количеством документов.
7. Пока мы не собираемся включать автообмен и закладки Автообмен и Доп настройки автообмена для нас не важны. Перейдем на закладку Дополнительно. По умолчанию Элементов в транзакции = 0. т.е. при обмене будет записываться каждый элемент по отдельности. Это не оптимально. Вспоминаем, что при Проведении по партиям 1С автоматически предлагает 1000. Выбирайте значение от 200 до 1000.
8. Поскольку это наш первый обмен никакие изменения в базе НЕ зарегистрированы и если мы сразу сделаем обмен, то в него попадут только справочники и регистры сведений. Есть два способа регистрации изменений для выгрузки:
- перепроведение документов,
- обработкой Регистрация изменений для обмена.
9. Поскольку перепровести документы несложно рассмотрим работу с обработкой. Заходим в обработку (как показано на рисунке для релиза 10.3.5 или для релизе 10.3.6 в обработку через интерфейс не зайти, только Операции – Обработка – Регистрация изменений – Обмен данными управление торговлей бухгалтерия) и нажимаем кнопку «Зарегистрировать все – Для всех элементов». Несмотря на то, что изменения зарегистрированы для всех объектов и в табличной части обработки это видно, обмен произойдет с ограничением по дате в Плане обмена, т.е. с 01.06.07.
10. Галочка «Отображать объекты, для кот зарег изм» означает, что под всеми типами объектов обмена (Справочниками, Регистрами, Документами) мы получим ВСЕ ссылки на объекты обмена (например, док Реализация). Если нам необходимо посмотреть какие объекты обмениваются, то можно встав на тип объекта, например, РеализацияТоваровУслуг, нажать кнопку «Показать зарегистрированные изменения данного типа». Даже для демо база показ всех реализаций (их очень мало) подвисает на 1 минуту. Если нужно удалить объект из обмена, в данном случае документ Реализации, то нажимаем Ctrl + C.
11. В нашем случае уже все изменения зарегистрированы. Информация для ознакомления: есть возможность по кнопке «Добавить документы для обмена». Например, Расходный кассовый ордер. При этом программа предложит зарегистрировать все объекты данного типа (т.е. все Расходные кассовые ордера). Ответив «НЕТ» получим возможность подобрать документы вручную.
12. И еще маленький нюанс. Кнопка «Изменить номера» сообщений изменяет порядковый номер обмена. Это нужно если мы восстановили базу из архива и, соответственно, нумерация сообщений там будет старая.
13. Нажимаем «Выполнить обмен». При этом в базе БП можно работать. Все документы загружаются не проведенными.
14. После первого обмена, если зайти в Регистрацию изменений для обмена то можно увидеть, что все наши объекты так и остались зарегистрированными для обмена. Се ля 1С. Только после проведения второго обмена объекты уйдут из регистрации (т.е. база УТ получит подтверждение о том, что объекты успешно загружены в БП). Так, что нажимаем Выполнить обмен еще раз.
15. Теперь в базе БП у нас появились не проведенные документы. Заходим в БП Сервис – Проведение документов – выбираем “Проведенные и непроведенные” и период. Здесь внимательно. Надо предупредить пользователей, что сделать документ не проведенным не достаточно. Не нужные документы необходимо, помечать на удаление, а еще лучше регулярно удалять.
16. Не забывайте, если вы удалите «Узел обмена», то в базе останется «План обмена» и привязанный к нему регистр сведений «Соответствие объектов для обмена» останется целым. Регистр придется удалять как-нибудь самим. Такова воля создателя обмена.
Грамотно построить работу и распланировать рабочее время сотрудников – задача не из легких, особенно в «горячую» пору очередных отпусков, ведь нужно сделать все необходимое, чтобы отсутствие «ценных кадров» никоим образом не отразилось на деятельности вашей организации. В этой статье мы затронем вопрос планирования отпусков персонала в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.1».
Для начала необходимо создать документ «Планирование отпусков». В документе осуществляется планирование ежегодных отпусков работников предприятия, т.е. указывается список работников и периоды их отпусков.
В графе «Состояние» есть два варианта: «Утвержден» или «Не утвержден».
Проведение документа
При проведении документа производится проверка непротиворечивости получающегося графика.
После проведения можно открыть меню «Персонал» - «Отпуска» - «График отпусков». Перед вами появится табличное поле со всеми введенными отпусками.
Здесь можно отследить по цвету ячеек, кто из сотрудников уже был в отпуске, кто еще только запланировал, но еще не утвержден.
В шапке таблицы есть кнопка «Остаток отпусков». Справочник хранит остатки неиспользованных дней управленческого ежегодного отпуска за прошлые года без учета фактических отпусков текущего рабочего года. Остатки хранятся в разрезе календарных лет, с 01.01. по 31.12. В год, когда принят сотрудник, остатки хранятся с даты приема на работу по 31.12.
Заполнять справочник необходимо в двух случаях:
- При начале работы с механизмом остатков отпусков;
- Для ускорения времени проведения документов и формирования отчетов.
Начало работы с механизмом остатков отпусков
Если в программе уже есть документы фактических отпусков, использовать механизм остатков можно с того года, с которого в программе введены фактические отпуска. Порядок ввода данных в этом случае будет следующий:
1. Ввести остатки за год, являющийся предыдущим по отношению к тому году, с которого в программе введены фактические отпуска. Если данных об остатках нет, можно считать, что остатки нулевые, и ввести в качестве остатков нулевые остатки;
2. Заполнить регламентированный производственный календарь за все года, начиная с того года, с которого в программе введены фактические отпуска;
3. Перепровести документы фактических отпусков, чтобы программа посчитала количество дней, использованных каждым фактическим отпуском.
Если в программе данных о фактических отпусках нет, тогда необходимо ввести остатки за предыдущий рабочий год. Если данных об остатках нет, рекомендуется ввести нулевые остатки по каждому сотруднику.
Ускорение времени проведения документов и формирования отчетов
Если в процессе эксплуатации механизма медленнее проводятся документы или формируются отчеты по отпускам, заполнение справочника поможет решить эту проблему. Программа будет рассчитывать остатки каждого сотрудника не с даты приема на работу, а только для тех рабочих лет, для которых нет записей в справочнике остатков. Заполнять справочник можно вручную, вызовом команды заполнения или автоматически, настроив регламентное задание. Функция заполнения остатков заполняет остатки для тех рабочих лет, для которых еще не введены остатки в справочнике. Функция «Рассчитать» в форме редактирования остатков по сотруднику рассчитает остатки автоматически с даты приема сотрудника на работу, используя данные о фактических отпусках, введенных в программу и проигнорировав все остатки, введенные вручную. Увидеть информацию об актуальных остатках по сотрудникам можно из карточки сотрудника.
Также из окна «График отпусков» можно ввести дополнительные дни отпуска, нажав кнопку «Дополнительные дни отпуска». Документ предназначен для ввода дополнительных дней управленческого отпуска, обычно называемых «отгулами». Документ позволяет ввести дополнительные дни управленческого отпуска списку сотрудников. Дни отпуска записываются на дату документа. По каждому отпуску можно ввести примечание. Это примечание будет выводиться в справке по отпуску, которую можно открыть из обработки «График отпусков».
И последнее меню, которое можно вызвать из таблицы - это «Отчет по отпускам».
Отчет предоставляет возможность сформировать разнообразные списки отпусков и графики отпусков сотрудников, как по регламентированному учету, так и по управленческому учету. Данные списки можно формировать в разрезе подразделений и должностей организации и предприятия (режим формирования отчета), а также выбрать отпуска только руководителей. В отчете содержатся варианты, которые позволяют получить различные сведения об отпусках, не прибегая к дополнительным настройкам отчета. Вариант отчета «График отпусков» предназначен для вывода графика отпусков по данным управленческого и регламентированного учетов. В отчет попадают также и неутвержденные графики отпусков. Вариант отчета «Отпуска» предназначен для контроля исполнения графика отпусков. Вариант отчета «Отпуска руководителей» предназначен для вывода графика отпусков руководителей организации или предприятия. Вариант отчета «Фактические отпуска» предназначен для вывода фактических отпусков работников по данным управленческого и регламентированного учетов. В отчет попадают утвержденные отпуска.
Добавление записи в журнал расчетов: Метод Новая может быть вызван где угодно, в глобальном модуле, модуле обработок, документов и т.д.
Данный метод проверяет корректность заполненных реквизитов журнала расчетов. При вводе новых записей журнала расчетов методами Новая и Записать обязательно должны быть заполнены следующие реквизиты записи журнала: Объект, Документ, ВидРасч. Кроме того, проверяется корректность реквизитов ДатаНачала и ДатаОкончания. Если реквизиты ДатаНачала и ДатаОкончания не установлены явным образом, при записи они устанавливаются как начало и окончание текущего расчетного прериода, соответственно. Реквизит ПериодРегистрации заполняется текущим значением расчетного периода, установленным для журнала расчетов (см. метод УстановитьПериодРасчета). Если реквизит РодительскийДокумент не установлен явным образом, для него устанавливается то же значение, что и для реквизита Документ. Если реквизиты Рассчитана, Сторно, Перерасчет, Фиксирована не установлены, то запись вводится как простая нерассчитанная, нефиксированная запись.
Внимание! При вводе новых записей в журнал расчетов методами Новая и Записать записи вводятся «как есть». Система не выполняет правила перерасчетов, а также правила взаимного вытеснения видов расчета. Ввод произвольных записей журнала расчетов очень ответственная операция. При использовании этих методов следует внимательно следить за логической целостностью журнала расчетов
Добавить записи в журнал расчетов которые вводятся при проведении документов: Методы ВвестиРасчет и ЗаписатьРасчет могут быть вызваны только в модулях документов,
вводящих расчеты. Вызвать эти методы в модулях иных объектов, например
в модуле формы списка ЖЗ или в модуле отчета (обработки), нельзя.
или
Отличие метода ЗаписатьРасчет заключается в том, что ввод вытесняющих расчетов приводит к вытеснению только тех расчетов, которые имеют меньший приоритет, а не меньший либо равный, как в случае с методом ВвестиРасчет. Это приводит, в частности, к тому, что за счет применения этого метода расчет не вытесняет «сам себя».
При записи невытесняющего расчета ввод новых записей также происходит «осмотрительно» — новые записи вводятся только в том случае, если в журнале расчетов нет точно такой же записи. Под точно такой же записью здесь подразумевается запись с таким же видом расчета, для того же объекта и с тем же периодом действия.
Вывод: Для обновления самовытесняющего расчета при его повторном вводе другим документом
вместо метода ЗаписатьРасчет используется метод ВвестиРасчет.
История развития запросов: Простые запросы, Временные таблицы, Пакетные запросы 
Структура конфигурации представлена на рисунке справа: 
