В регистре сведений штрих кодов появились ошибочные записи, которые надо было быстро удалить... можно конечно и ручками выбирать и жать Delete, но это не наш метод!
Разработка любой конфигурации потребует использования регистров сведений! Чтобы упростить запись и чтение данных в регистре сведений, Вы можете использовать универсальные функции:
Каждый расчетчик сталкивается с начислением планового аванса, но как правильно это оформить в ЗУП 2.5 знает не каждый.
Ниже небольшая инструкция по начислению планового аванса в ЗУП:
В ЗУПе разработаны два способа расчета аванса:
- Аванс фиксированной суммой;
- Аванс за первую половину месяца пропорционально отработанным
Настройки для расчета
Откройте Сервис - Параметры учета и установите настройки значений для Вашей организации:
Аванс фиксированной суммой
Необходимо в списке справочника «Сотрудники организаций» в поле «Аванс» указать сумму, которая будет являться фиксированным авансом для каждого из сотрудников.
После этого как вы заполните все фиксированные суммы по сотрудникам, чтобы выплатить аванс. Открываем документ «Зарплата к выплате».
«Расчет зарплаты - Касса и Банк - Зарплата к выплате организаций»
Создаем новый документ
Указываем в нем месяц начисления (аванс за какой месяц выплачивается), способ выплаты (через кассу или через банк). Самое главное поле это поле «Выплачивать». В нем надо обязательно выбрать вариант «Плановый аванс». После этого нажимаем кнопку «Заполнить» и табличная часть документа будет заполнена сотрудниками, по которым мы указали размер аванса в справочнике «Сотрудники организаций».
Проведем документ, далее за каждым сотрудником получившим аванс формируется задолженность перед организацией, т.е. они оказываются должны предприятию. Это происходит поскольку к моменту выплаты аванса, ещё не была начислена основная часть заработной платы документом «Начисление зарплаты». Это можно увидеть в отчете «Расчетная ведомость организации» и «Свод начисленной зарплаты».
Аванс за первую половину месяца пропорционально отработанным
Когда нужно выплатить аванс за половину месяца пропорционально отработанному времени то для этого в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом есть специальный функционал - Документ «Начисление зарплаты» и конечно «Зарплата к выплате».
Открываем документ «Начисление зарплаты». В нем необходимо указать месяц начисления и в поле «Режим начисления» обязательно выбрать «Первая половина текущего месяца». После этого по кнопке «Заполнить» получить в табличной части перечень сотрудников с их начислениями
и по кнопке «Рассчитать - Полный расчет» - идет расчет аванса за первую половину месяца. При этом обратите внимание, что у сотрудников в качестве начислений присутствуют не только основные плановые начисления, но и все дополнительные плановые начисления положенные работникам.
НДФЛ
Проведение документа «Начисление зарплаты» с режимом начисления «Первая половина текущего месяца» на самом деле не делает никаких начислений, а лишь осуществляет расчет сумм аванса. Поэтому, когда мы в конце месяца будем пользоваться этим документом для расчета зарплаты, то он снова будет считать всех сотрудников с первого числа месяца, а не с середины.
После расчета аванса в документе «Начисление зарплаты» необходимо его провести и обратиться к документу «Зарплата к выплате». В нем указываем месяц начисления и в поле «выплачивать» выбираем «Аванс по расчету за первую половину месяца». Жмем кнопку «заполнить». В результате табличная часть будет заполнена сотрудниками, для которых рассчитан аванс за половину месяца за вычетом НДФЛ.
Как и в первом случае после проведения документа «Зарплата к выплате», сформируется задолженность сотрудника перед организацией.
Часто задаваемые Вопросы по начислению аванса:
Необходимо чтобы в аванс начислялось 40% от суммы месячного оклада, Как начислить?
В списке сотрудников или в регистре сведений Авансы сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Касса и банк - Авансы сотрудникам организаций) указываете сумму планового аванса 40 от зп вашего сотрудника.
Далее формируете документ "Зарплата к выплате" операция "плановый Аванс"
Как рассчитать НДФЛ с аванса?
Уточните, плз, что должно выплачиваться за первую половину месяца: собственно аванс или зарплата за 1 половину месяца?
1.Если аванс, но это НЕ НАЧИСЛЕНИЕ! Это-ВЫПЛАТА!
Сразу создаем документ Зарплата к выплате, заполняем его из фиксированной суммы аванса, заданной в регистре сведений Авансы сотрудникам.
НДФЛ НЕ ПЛАТИМ!
Да, неудобно фиксированной суммой.
Можно, да, заполнить эти фиксированные суммы какой-нибудь обработкой.
Или заполнять обработкой не регистр сведений Авансы сотрудникам, а сам документ Зарплата к выплате.
2.Если это зп за 1 половину месяца, то она, действительно, расчитывается док.Начисление зп за 1 половину месяца, берется и уплачивается НДФЛ и т.п. Но начисляем не аванс как таковой, а часть оклада, тарифа, надбавок за часть месяца.
Это должно быть прописано в официальных документах организации, а не "как удобно расчетчику"
И,-подчеркну.-аванс это НЕ начисление. Начисляются-оклад, тариф, надбавки.
Мы НЕ назначаем такое начисление-аванс.И формулу его создать стандарными средствами НЕ можем.
Подскажите пожалуйста, пытаюсь людям начислить аванс, выбрала "плановый аванс" 50% от з/п, проставила у каждого сотрудника. Затем делаю "выплата", выбираю "банк", так как хочу на карты перечислить, и тут у меня отображается только один сотрудник...в чем подвох? хотя если выбрать "через кассу" отображаются все..Лицевые счета по всем заполнены.
В программе вы можете "плановый аванс" задать как вид выбираемой операции в док-те "Зарплата к выплате" . Тогда в ведомость автоматически подставятся суммы, проставленные каждому сотруднику. Причем, те сотрудники, которым вы не назначали плановый аванс, в такую ведомость не попадут.
Далее, если способ выплаты вы выбираете "через кассу", то такой вариант ведомости предоставляет впоследствии лишь возможность "ввести на основании" РКО (кассовый документ). Так реализовано в Зарплате и Управлении Персоналом 8, ред. 2.5.
А если вы выбираете способ выплаты - "через банк" , то справа открывается поле для контрагента- банка, в который вы передаете ведомость на списание суммы с вашего р/счета на карточные зарплатные счета ваших сотрудников по Зарплатному проекту.
В таком случае можно провести перечисление по банку обычного планового аванса.
Но если у вас установлен упрощенный вариант учета взаиморасчетов с сотрудниками, то у вас не получится ни платежное поручение ввести (как документ), ни в выписке банка что-либо оформить в конфигурации.
Кроме того, есть ещё вариант для того, чтобы некий аванс попал в ведомость для перечисления с банковского счета (или по расходом кассе). Для этого нужно производить отдельный расчет (док-том Начисление з/пл) за первую половину месяца. Такой расчет должен учитывать фактические невыходы (табель учета раб.времени), то есть выплата не просто плановой суммой, а в меньшей сумме, если первая половина месяца отработана сотрудником не полностью.
Как задать отбор по Типу документа?
Как указать условие для отбора не определенного значения?
Как в языке запросов 1С отобрать не заполненное значение?
Какое условие указать в запросе после ключевого слова «ГДЕ», когда нужно сделать отбор по не заполненным полям?
Формирование резервов предстоящих расходов на оплату отпусков
Выполните следующие настройки:
1. Необходимо заполнить справочник Резервы, он находится в меню "Учет зарплаты" - "Аналический учет" - "Оценочные обязательства (Резервы)" для интерфейса "Расчет зарплаты организации").
Он предназначен для хранения информации о начисляемых в бухгалтерском и налоговом учете резервов - например, резервов для оплаты отпусков и др. Используется, в частности, для организации аналитического учета (субконто "Резервы") в бухгалтерском (хозрасчетном) плане счетов (счет "Резервы предстоящих расходов и платежей") и плане счетов налогового учета по налогу на прибыль (счет Н "Резервы предстоящих расходов" - аналог счета в бухгалтерском учете).
2. Бухгалтерские проводки по отчислениям в резервные фонды формируются автоматически документом <Отражение зарплаты в регл. учете>. Для автоматического расчета резервов необходимо: в форме элемента справочника на закладке "Базовые начисления" задать список базовых начислений ; в форме элемента справочника на закладке "Размеры отчислений" задать процент отчисления для резерва по каждой организации.
3. По умолчанию отчисления в резерв отражаются на тех же счетах затрат и по тем же статьям затрат, что и базовые начисления!
Если в организации используются другие статьи затрат, тогда необходимо настроить соответствие статей затрат начислений и резервных фондов в регистре сведений "Соответствие статей затрат отражения зарплаты в регл. учете", для входа в него- В элементе справочника резервы - щелкниете по кнопке Перейти
4. Настройка отражения в бухучете отпусков за счет отчислений в резервный фонд - Необходимо в начислениях регистрирующих оплату отпусков указать способ отражения в Бухучете, в котором СчетДТ указан как 96
P.S. в кратце о этом:
Резерв начисляется так: по каждому сотруднику на конец месяца берется количество дней неиспользованного им отпуска и умножается на среднедневной заработок. Для упрощения (это не возбраняется) можно взять средневной по предприятию. Т.к. начисление резерва относится на затраты подразделений, то можно взять количество дней неотгулеенных отпусков по подразделению и умножить на средневную зарплату в среднем по подразделению (предприятию). Добавляете страховые по средней ставке. Сформированная таким образом сумма по всем подразделениям (сотрудникам) является суммой резерва, которая должна быть учтена на конец месяца в качестве оценочного обязательства. Сравниваете эту сумму с реальным кредитовым остатком 96 счета и проводками в дСчетЗатрат-к96 доводите сальдо счета 96 до цифры резерва. И так в конце каждого месяца. Один раз в год (обычно 31.12) проводится инвентаризация резерва. Т.е. тем же способом рассчитвается реальная цифра резерва (т.е. по каждому сотруднику и по точной его среднедневной заработной плате). Указанными выше проводками корректируется резерв.
Использование резерва - проводки на суммы реальных отпускных д96-к69/70.
Чтобы резерв стал отрицательными это надо очень постараться. Для этого нужно отправить всех одновременно в незаработанный отпуск.
В том случае, когда в каком-то регистре сведений нужно заменить несколько видов значений какого-то конкретного ресурса на заданное значение, лучше использовать вот такую универсальную процедуру (при ее вызове достаточно подставить название регистра, название ресурса и передать старые заменяемые значения и новое, на которое они заменяются):
Для того чтобы прочитать данные регистра сведений, подчиненного регистратору, необходимо создать набор записей, установить отбор по регистратору и затем выполнить метод Прочитать() набора записей регистра сведений. После этого можно перебрать записи набора в цикле и выполнить необходимые изменения.
В примере ниже представлен вариант чтения данных регистра сведений ЦеныНоменклатуры для документа ВыбранныйРегистратор, сообщение данных полей каждой записи и обнуление процента скидки для записей этого документа в регистре сведений:
В периодическом независимом регистре сведений ОтветственныеЛицаОрганизации все записи, касающиеся организации с наименованием Групп-трейдинг, период которых меньше 01 января 2005 года, необходимо перенести на 01 января 2004 года. Но записи с указанием должностей Продавец и Кладовщик должны остаться на своих местах.
Сначала получим таблицу записей, которые подлежат модификации. Поскольку условий несколько, да еще и не на равенство, оптимальнее это сделать при помощи запроса. А потом, перебирая результат запроса, добьемся требуемого результата:
Результат запроса – таблица, в которой по каждой записи заполнены все поля измерений из регистра и поле Период. Именно эту информацию мы используем для получения каждой нужной записи.
Источником данных для запроса послужила таблица РегистрСведений.ОтветственныеЛицаОрганизации.
Отборы были применены так, чтобы в результат попали записи с периодом менее 1 января 2005 года, наименование структурных единиц в которых – Групп-трейдинг, а наименования должностей не относятся к Продавец и Кладовщик. Кроме того, необходимо позаботиться о случае, когда должность вообще не указана, то есть ее наименование имеет значение NULL. Такие записи тоже нужно будет переносить.
Запрос выполнен, далее перебираем его результат и посредством менеджера записи регистра ОтветственныеЛицаОрганизации добиваемся желаемого. При каждом проходе цикла считываем очередную запись, предварительно указав значение ее поля Период и полей измерений.
Далее меняем значение поля Период у считанной записи и записываем ее в регистр.
Как в периодическом независимом регистре сведений «КурсыВалют» удалить все записи по валютам с наименованиями «EUR» и «USD», период которых меньше 01 января 2005 года?
Сначала получим таблицу записей, которые необходимо оставить. Поскольку условий несколько, да еще и не все они на равенство, оптимальнее это сделать при помощи запроса. Следующий запрос даст нам желаемое:
Источником данных для запроса послужила таблица записей регистра.
Были применены отборы, чтобы в результат попали записи, для которых период более или равен 01 января 2005 года, или наименования не USD и не EUR. Обратите внимание: при составлении условия по периоду, чтобы не пользоваться параметром запроса, прямо в тексте запроса применили литерал даты ДАТАВРЕМЯ(), в котором части даты указываются в «обратном» порядке: год, месяц, порядковый номер дня в месяце.
Результатом запроса будет таблица, в которой по каждой записи заполнены все поля регистра сведений КурсыВалют.
Далее выполняем запрос, выгружаем результат в таблицу значений ТаблицаОставляемыхЗаписей
Создаем переменную НаборЗаписей, тип значения РегистрСведенийНаборЗаписей.КурсыВалют, выгружаем в нее таблицу значений ТаблицаОставляемыхЗаписей.
Поскольку сама таблица была получена из регистра, то названия ее колонок совпадут с названиями полей регистра, а значит, загрузка пройдет успешно.
Далее записываем заполненный только нужными записями набор записей в регистр с замещением его исходных данных (как вы уже помните, параметр Замещать метода Записать() по умолчанию имеет значение Истина).
Отличие технологии чтения (изменения) записей периодического регистра сведений от непериодического только в работе с полем Период.
В примере ниже представлен вариант чтения данных периодического регистра сведений Валюты на дату ДатаЗаписи, сообщение данных полей каждой записи и обнуление значения курса попавших в отбор записей:
Если регистр сведений подчинен регистратору, то для добавления записей в него необходимо создать набор записей этого регистра с установленным отбором по нужному регистратору, заполнить этот набор записей и записать его:
По умолчанию запись выполняется с замещением, т. е. существующие записи этого регистратора в регистре сведений будут удалены.
Для того чтобы добавить записи к существующим записям регистратора, необходимо указывать значение Ложь параметра метода Записать() набора записей. При этом необходимо позаботиться о том, чтобы значения измерений добавляемых записей были уникальны для записей данного регистратора в регистре сведений, иначе запись выполнена не будет:
Ошибка: Неверная дата ранее 01.01.1991 или позднее текущей даты как исправить? 
