Документ «Корректировка записей регистров» в типовых конфигурациях 1С предназначен для ручной корректировки записей регистров накопления, зависимых регистров сведений и регистров бухгалтерии. Типичные ситуации, в которых может понадобиться документ «Корректировка записей регистров», - ввод начальных остатков, исправление ошибок в учете, отражение в учете операций, для которых в конфигурации нет специальных документов. В документе есть сервис автоматического заполнения движений с предопределенным действием «Сторно движений документа». С его помощь можно автоматически создать движения по регистрам бухгалтерии и регистрам накопления, аналогичные движениям указанного документа, но с отрицательными значениями.
Иногда количество вводимых записей по регистрам может быть велико и тогда целесообразно выполнить корректировку регистров программно. Документ «Корректировка записей регистров», как Вы уже, наверно, догадались, не совсем обычный. А иначе бы о нем не стоило и писать.
В качестве примера, когда может потребоваться программно создать документ «Корректировка записей регистров», предлагаю рассмотреть операцию переоценки основных средств. Переоценка основных средств - ситуация хоть и нечастая, но все же вполне реальная, а специального документа для переоценки в типовых конфигурациях 1С нет. Чтобы пример получился более представительным (включал в себя все виды корректируемых регистров), я сделал обработку для конфигурации «1С:Управление производственным предприятием». Но с другой стороны, чтобы не перегружать пример лишней информацией, мы рассмотрим случай, когда в результате переоценки происходит увеличение стоимости основных средств и накопленной амортизации (дооценка).
В этом случае переоценка основных средств отражается в бухгалтерском учете проводками:
В налоговом учете операция переоценки основных средств не предусмотрена, но для того чтобы соблюдалось равенство БУ = НУ + ПР + ВР, мы должны отразить в учете возникновение постоянных разниц. Также мы должны сделать движения в регистрах накопления «СтоимостьОС», «СтоимостьОСБухгалтерскийУчет» и в регистрах сведений «ПараметрыАмортизацииОС», «ПараметрыАмортизацииОСБухгалтерскийУчет», «СобытияОС» и «СобытияОСОрганизаций».
Исходные данные для переоценки ОС берутся из dbf-таблицы с набором полей:
* OS (строка) - код основного средства;
* SumU (число) - сумма дооценки по управленческому учету в единицах валюты управленческого учета;
* SumB (число) - сумма дооценки по бухгалтерскому учету;
* AmortU (число) - сумма дооценки накопленной амортизации по управленческому учету в единицах валюты управленческого учета;
* AmortB (число) - сумма дооценки накопленной амортизации по бухгалтерскому учету.
Упрощенный фрагмент кода обработки, иллюстрирующий запись проводок в регистр бухгалтерии, представлен в листинге:
Как видно из примера, документ «Корректировка записей регистров» используется в качестве регистратора, движения же записываются непосредственно в регистр. Движения по регистрам накопления и регистрам сведений делаются аналогично.
В бухгалтерских подсистемах типовых конфигураций есть всем известный документ «Операция». Бухгалтерам не приходится долго объяснять, как им пользоваться. Все по-бухгалтерски просто и лаконично: счет дебета, счет кредита, субконто, количество, сумма и прочие атрибуты бухгалтерских проводок. Проводки вводятся вручную, поэтому результат абсолютно прозрачен и понятен.
Время от времени возникает необходимость массово ввести большое количество проводок. Ситуации могут быть самыми разными: загрузка остатков или наоборот - списание с учета, исправление ошибок в учете и т. д. И тут уже дело за программистом.
На первый взгляд задача может показаться простой: создать документ, заполнить таблицу проводок данными и провести. Но не тут-то было! Как только дело доходит до «Конфигуратора», начинаются сюрпризы. Оказывается, у документа «Операция» вообще нет таблицы проводок, которую мы видим в пользовательском режиме.
Как же так? А вот так! Документ «Операция" используется в качестве регистратора, а проводки пишутся непосредственно в регистр бухгалтерии.
Решается задача довольно просто. Рассмотрим в качестве примера фрагмент кода обработки загрузки остатков по счету 001 «Арендованные основные средства» из dbf-таблицы.
Я полагаю, принцип работы кода понятен из примера. Сначала создаем и записываем документ «Операция». Сам документ не содержит никаких проводок. Затем создаем набор записей регистра бухгалтерии и записываем в него проводки, используя документ «Операция» в качестве регистратора.
Допустим у нас есть отчет с ОсновнойСхемойКомпановкиДанных,
Создадим ФормуОтчета:
На форму добавим Кнопку Выгрузка( Процедура ДействияФормыВыгрузка(Кнопка) ) и Выбор Периода формирования отчета
ВНИМАНИЕ!!!
Ошибка генерации макета
по причине: Не поддерживается вывод таблиц, диаграмм и вложенных отчетов в универсальную коллекцию значений
В файловом режиме работы 1С 8.1 Управление торговлей (базы хранились на сервере) периодически 1С вылетала с сообщением "Менеджер заданий не активен".
На всякий случай даю выдержку из документации: Механизмы выполнения фоновых заданий в файловом и клиент-серверном вариантах различаются.
В файловом варианте необходимо создать выделенный клиентский процесс, который будет заниматься выполнением фоновых заданий. Для этого в клиентском процессе должна периодически вызываться функция глобального контекста ВыполнитьОбработкуЗаданий. Только один клиентский процесс на информационную базу должен выполнять обработку фоновых заданий (и, соответственно, вызывать данную функцию). Если клиентского процесса для обработки фоновых заданий не создано, то при программном доступе к механизму заданий будет выдана ошибка «Менеджер заданий не активен». Не рекомендуется клиентский процесс, выполняющий обработку фоновых заданий, использовать для других функций.
После того, как клиентский процесс, выполняющий обработку фоновых заданий, запущен, остальные клиентские процессы получают возможность программного доступа к механизму фоновых заданий, т.е. могут запускать и управлять фоновыми заданиями.
В клиент-серверном варианте для выполнения фоновых заданий используется планировщик заданий, который физически находится в менеджере кластера. Планировщик для всех поставленных в очередь на выполнение фоновых заданий получает наименее загруженный рабочий процесс и использует его для выполнения соответствующего фонового задания. Рабочий процесс выполняет задание и уведомляет планировщик о результатах выполнения.
А проще:
Для принудительного запуска регламентных заданий в файловом варианте скачайте эту обработку (Запустите, пометьте галочкой какие задания обработать и нажмите выполнить)
Географическая схема позволяет наглядно представить итоговые данные в разрезе их географического положения. Это позволяет создавать отчеты иллюстрирующие, например, объемы продаж тех или иных товаров в различных регионах страны. Также географическая схема может быть использована просто для отображения тех или иных географических данных, например, схемы проезда к офису или маршрута движения транспортного средства. Интерактивные возможности географической схемы позволяют изменять масштаб отображаемой схемы, получать расшифровки при нажатии мыши на объектах схемы и даже создавать новые географические схемы в режиме 1С:Предприятие
В основе работы географической схемы лежат шейп-файлы, содержащие топологические данные. Эти файлы могут быть созданы с помощью программ семейства ESRI ArcGIS. На сайте ESRI можно скачать просмотрщик схем.
Многие, кто еще не касался СКД или касался поверхностно, высказывают - СКД сырая приблуда, на которой можно рисовать простенькие отчеты, типа вывода на печать справочника номенклатуры!
Так вот, на самом деле СКД очень мощный и гибкий инструмент, позволяющий на несколько минут создать хороший и многофункциональный отчет!
Этим примером я хочу Вам это показать!
Цель:
Необходимо для проверки сдаваемой отчетности создать в ЗУПе отчет, выводящий по Организации Налогооблагаемые базы: ОБЩАЯ, БАЗА ПФР, БАЗА ФОМС, БАЗА ФСС, БАЗА ФСС от НС, БАЗА не облагаемая и Скидка.
В отчете Нужна разбивка по месяцам, Видам Дохода, Видам расчета входящих в выше указанный Вид дохода,
Сумму представленную по Виду расчета, необходимо развернуть по ФизЛицу с указанием документа начисления!
Создание:
И так начнем:
1. Создаем отчет и Открываем Схему Компоновки Данных
2. В Наборах Данных -> Добавляем Набор данных - Запрос
Создаем не сложный запрос, собирающий доходы с регистра накопления СтраховыеВзносыСведенияОДоходах и по условиям распределяющий суммы в разные базы:
Закладка - Набор данных:
3. Так как у нас только один набор данных, закладку Связи Наборов Данных пропускаем.
Вычисляемые поля, тоже нам не нужны - пропускаем.
4. Для расчета итогов по группировкам на закладке Ресурсы добавляем:
5. В запросе я использовал Параметры, теперь на Закладке Параметры их нужно указать:
6. Закладки Макет и Вложенные Запросы пропускаем, переходим на Закладку Настройки
В верхней части формы необходимо указать выводимые данные отчета - воспользуемся Конструктором Настроек..
Далее комментировать не буду, смотрите по картинкам:
После нажатия на ОК получаем:
7. При формировании отчет будет выводить группировку месяц как дату 01.01.2010, сделаем же ее вида Январь 2010
Для этого в нижней части перейдем на Закладку Условное оформление и добавим строку:
В колонке область выберем Месяц, а в колонке Оформление зададим формат вывода:
В современном мире люди используют Интернет не только для поиска информации, но и для приобретения каких либо товаров и услуг. Поэтому организации, например имеющие статус среднего бизнеса, стараются разместить свои прайс-листы в интернете или даже создать Интернет-магазин. Создать его не так-то просто. Если вы имеете «реальный» бизнес и используете определенную систему учета товаров (или услуг), нужно учитывать несколько немаловажных факторов:
* Каждый уважающий себя Интернет-магазин должен показывать остаток товара на складе, а также не показывать тот товар, которого уже нет в наличии. (а может быть что товар есть на разных региональных складах)
* Цены не должны расходиться с ценами в реальном магазине. Не учитывая доставку, хотя и это уже давно стало бесплатным практически везде.
Я привел только 2 факта, в действительности их может быть гораздо больше, всё зависит от того, какую цель вы ставите перед своим Интернет-проектом.
Многие организации для ведения учета товаров или оказанных услуг используют ПО «1С» и как показывает практика, большая часть организаций работает с версией 7.7, и не торопятся перейти на 8.х. так как это влечет за собой накладные расходы.
Для Реализации работы с WEB в 1С7.7 есть прекрасное решение - WEB-расширение, но оно работает только с Microsoft Internet Information Server (IIS). IIS используют не все хостинг – провайдеры, да и те кто использует вряд ли разрешат подключить свой сервер к чужой БД.
А держать «у себя» IIS сервер достаточно накладно для организаций среднего бизнеса (оборудование + интернет канал + лицензии ОС и ПО = увеличение стоимости товара).
Другое дело «свободное» ПО и ОС: Linux, Apache, PHP, MySQL. Эти четыре продукта использует большинство хостинг – провадеров, поэтому их использование как платформы для создания Интернет-проектов наиболее оптимально.
Как связать 1С 7.7 с MySQL? Можно использовать внешнюю компоненту MySQL,dll, но её использование не всегда возможно, особенно если ваш Веб-сервер находиться удаленно или вы покупаете хостинг у сторонней организации, так как не безопасно открывать доступ к БД из Интернета.
Для решения этой задачи я использовал технологию передачи данных через URL.
Возможно, звучит это немного дико, и многие подумают, что это неправильное решение. Однако эта система работает и работает достаточно хорошо и корректно.
И сейчас я бы хотел поделиться с коллегами приобретенным опытом реализации это технологии.
Кратко о принципе:
Выглядит это так: из 1С вызывается url и через него же передаются данные PHP-скрипу, который в свою очередь делает с ними все, что необходимо.
Например, нам нужно передать остаток товара на складе: из 1С должен будет сформироваться url: http://www.server.com/script.php?good=201&count=302&date=2009-06-09, где:
* http://www.server.com – адрес сервера
* script.php – исполняющий скрипт
* good=201 – переменная и код товара
* count=302 – переменная и количество остатка
* date=2009-06-09 – дата на которую передается остаток
причем для работы данной схемы достаточно лишь иметь доступ в Интернет с того компьютера на котором выполняется операция по передачи данных. (сервер БД нет необходимости подключать к Интернету)
Встреча с возможными ошибками:
Для начала хотелось бы рассказать о тех проблемах, с которыми я столкнулся и о том, как можно их наиболее эффективно решить:
1. Проблема передачи дробных чисел, а именно трудности, возникающие при использовании символа «точка» (.)
Если необходимо передать любое дробное число, то в 1С оно будет храниться виде 1.1. При передаче числа через url точка, отделяющая целую часть от дробной, вызывает ошибку, так как символ «точка» служит для разделения доменов. Следовательно, необходимо преобразовать эту самую «точку» в другой символ наиболее подходящий для этого. И этот символ - «запятая» (,). Для того чтобы осуществить это преобразование, я написал функцию, листинг которой приведен ниже:
Эта функция возвращает строку в которой все символы «.» заменены на «,» в строковой переменной Стр. Применимо это не только к числам, но и к текстовым данным.
Теперь при передаче число 1.1 будет иметь формат 1,1. Далее при получении мы должны привести это число обратно в «привычный» вид, это можно сделать на стороне PHP-скрипта функцией strtr() . краткое её описание я привел ниже:
Описание функции string strtr ( string $str , string $from , string $to ):
Эта функция возвращает строку str , в которой каждое вхождение любого символа из перечисленных в from заменено на соответствующий символ из строки to . (www.php.net)
Т.е. в нашем случае функция будет иметь вид strtr("1,1", ",", ".") и результатом её работы будет: 1.1
2. Проблема передачи даты. В 1С дата имеет вид «ДД.ММ.ГГГГ» например, 01.01.2009. При передаче такого вида данных будет вызвана такая же ошибка, как и при передаче числовых данных. Конечно, для решения и этой проблемы можно использовать указанную выше функцию ЧислоURL, но я решил пойти другим путём и конвертировал дату в формат MySQL, то есть «ГГГГ-ММ-ДД». Для этого я написал функцию МуДата, вот ее листинг:
Функция работает следующим образом – опять же выделяет из переменной Стр, Год, Месяц, Число и выстраивает их в формате ГГГГ-ММ-ДД, наиболее привычным при работе с MySQL. Об ошибках все.
Подготовка 1С:
Теперь расскажу о том, как заставить 1С работать с WEB.
Для того, чтобы иметь возможность работать с протоколом HTTP в 1С, я использовал библиотеку V7+, которая поставляется фирмой 1С и служит для расширения возможностей 1С 7.7.
Для начала необходимо подключить внешнюю компоненту (подробнее здесь), используя функцию «ЗагрузитьВнешнююКомпоненту("v7plus.dll")». Далее необходимо создать объект addin.v7httpreader, для этого я использовал переменную НТТР. А для передачи и получения данных используется метод ПолучитьКакСтроку(адрес, СтрокаДляПриёма); который получает данные в переменную СтрокаДляПриёма с адреса указанного в переменной адрес. В целом все это будет выглядеть примерно так:
Выше указанная процедура выведет в окно сообщений HTML-код заглавной страницы сайта http://www.google.ru
Таким образом, теперь мы знаем, как, из 1С, обратиться к нужному сайту, и получить его HTML-код.
Немного о PHP:
Теперь напишем PHP-скрипт, который просто будет выводить данные полученные методом GET. (ознакомиться с тем, как PHP получает данные можно здесь) Листинг такого скрипта:
Назовем его test.php и поместим в корневую папку web-сервера. Далее для проверки работы скрипта введем в адресную строку браузера http://localhost/test.php?text=hello%20wolrd В том случае, если все сделано верно, на экране появиться страница с текстом hello world.
«Соединяем» 1С и PHP:
Далее создаем в 1С внешнюю обработку и вставим в её модуль следующий код:
Отличается она от алгоритма, который мы создавали выше лишь значением в переменной адрес.
И так в случае успешной работы 1С и РНР-скпипта в окне сообщений 1С мы увидим надпись hello world.
Теперь очевидно, что с помощью 1C можно передать данные PHP-скриптам, а они в свою очередь делают с ними все что необходимо, например, записывают их в БД.
Пример записи данных в БД MySQL:
Запись в БД MYSQL будет производиться средствами PHP, об этом сказано уже не мало. Поэтому чтобы не повторяться, опишу пример из собственной практики.
Для начала создадим обработку в 1С:
На форму положим поле ввода и присвоим ему идентификатор текст, далее немного переделаем процедуру описанную в разделом выше:
Теперь необходимо создать БД в MySQL (как это сделать описано здесь). Создадим БД и присвоим ей имя TESTDB. Далее создадим таблицу с именем TEST:
Как видно из запроса, в таблице всего 2 поля:
* id – уникальный номер сроки;
* text – текстовое поле, куда будут помещаться данные из 1С.
Теперь необходимо написать PHP-скрипт, который и будет записывать данные из 1С в MySQL. Листинг данного скрипта приведен ниже:
Все готово! Теперь открываем Внешнюю обработку в 1С и пишем в поле ввода слово Hello! Нажимаем кнопку «Сформировать». Если все сделано правильно, то в созданной нами таблице появится запись со словом Hello! В противном случае, в окне сообщений 1С появится текст ошибки.
Заключение:
Весь тот опыт, которым я поделился в этой статье, можно использовать не только в Интернет-торговли, но и в корпоративных целях, например для того, чтобы:
* Консолидировать данные в единую БД MySQL;
* Предоставлять отчеты компетентным лицам, где бы они не находились.
И это еще далеко не весь перечень, ведь WEB-технологии - очень гибкий инструмент с неограниченным спектром возможностей, при условии умелого их использования.
В общем-то, мной был не только реализован механизм отправки данных, но и приема через HTTP, но вот это уже совсем другая история!
Гуляя по просторам интернета, случайно наткнулся на обработку HTML Редактор (Андрей Михайлов aka MAV):
Далее, пришла в голову интересная идея, сделать красивыми комментарии в документах ( у нас они очень большие и многострочные, в отдельной закладке), с поддержкой копирования информации из WORD и EXCEL, с сохранением всех цветов и стилей. Подредактировав данную обработку, стали доступны следующие функции:
1. Добавление текста
2. Добавление, просмотр и печать
3. Просмотр и печать
Теперь, более подробно:
Вот так выгляди поле комментариев в нашей базе:
1. Нажав на кнопку "Добавить комментарий" срабатывает Процедура ДобавитьКоммент(Элемент)
2. Процедура вызова "Добавление, просмотр и печать"
Откроется форма, вида:
Нажав на "Добавить запись" и вставив Таблицу из Excel:
Нажимаем Добавить и получаем:
3. Просмотр и печать
Откроется форма просмотра реквизита ИсторияИзменений.
Очень часто меня спрашивают: Как установить адресный классификатор (КЛАДР) для 1С?
Опишу в кратце этот не сложный процесс: КЛАДР (KLADR) - аббревиатура от Классификатор Адресов России.
Это несколько таблиц, в которых хранятся все (ну почти все;) ) адрес России.
КЛАДР нужен для того, чтобы проще, быстрее и с меньшими ошибками вводить адреса. КЛАДР позволяет не только проще и быстрее ввести адрес, узнать индекс, избажеть орфографических ошибок, но и вводить адреса в едином стандарте, что особенно актуально налоговым органам.
Если КЛАДР не установлен, то мы увидим сообщение "Не загружены классификаторы. Перейдите на закладку "Классификаторы" и загрузите классификаторы, например с диска ИТС!" Как установить классификаторы (КЛАДР) описано здесь.
Как установить КЛАДР для 1С Предприятие 8.х?
1 Скачиваем КЛАДР и распаковываем все файлы из архива в каталог
2 Необходимо зайти в Адресный классификатор, сделать это можно двумя способами:
а) Зайдите в справочник Физические Лица, нажмите Добавить. Или выберите существующего сотрудника.
В открывшемся окне перейдите на закладку Адреса и телефоны и в любом адресе нажмите "..." (в ЗУП и УТ нажмите на Представление)
В самом верху нажмите кнопку Классификатор
б) В программе 1С Предприятие 8 открываем пункт верхнего меню "Операции" и открываем список "Регистры сведений"
в открывшемся списке выбираем "Адресный классификатор и далее Загрузить классификатор
3 Если адресный классификатор абсолютно пуст, появится окно с предложением загрузить классификатор:
4 Если пути уже заполнены - сотрите их. Потом нажмите "..." напротив первой строчки и выберите файл KLADR.DBF из каталога, куда вы его распаковали. Остальные строчки заполнятся автоматически. Должно получится вот так
5 Выбираем регионы, по которым необходимо произвести загрузку адресов. (При помощи кнопок > >> переносим необходимые регионы из левого списка в правый:
После всех настроек нажимаем кнопку Загрузить и начинается процесс загрузки
После завершения процесса загрузки можно пользоваться адресным классификатором. *17
Как установить КЛАДР для 1С Предприятие 7.7?
Установка выполняется в два действия:
1. Скачиваем КЛАДР и распаковываем все файлы в каталог Вашей информационной базы в папку ExtDB.
2. Запускаем 1С Предприятие монопольно и ждем пока не закончится переиндексация файлов КЛАДР.
1. Заходим в УТ - Сервис — Обмена данными с 1С Бухгалтерия 8 — Настройка обмена.
В данном случае файловый вариант. Прописываем путь к базе БП.
2. Один из самых важных параметров Перенос себестоимости списания. Для того, чтобы себестоимость формировалась по данным конфигурации БП выбираем Не переносить, т.к. в конфигурацию БП могут быть введены док которые отсутствуют в УТ. Если выбрать Переносить, то колонки Документ оприходования и Сумма списания в док Реализация будут заполнены данными из УТ.
3. Далее укажем дату начала обмена и префикс документов. Префикс Базы будет прибавляться к Префиксу организации, так что количество символов для нумерации уменьшится. Лучше задавать Префикс базы и Префикс организации из одного символа.
4. Не будем делать полную синхронизацию (не известно сколько времени это займет, да и зачем), а выберем вариант в Фоновом режиме. По кнопке Дополнительно можно изменить количество объектов принудительной синхронизации. Оставим без изменения = 500.
5. По кнопке Готово произойдет создание элемента справочника НастройкаОбменаДанными и элменета Плана обмена. Будет предложено произвести обмен. Жмем НЕТ. На рисунке показан элемент справочника НастройкаОбменаДанными и ссылка на узел, элемент Плана обмена.
6. Теперь, если закрыть все окна, то узел обмена можно зайти Сервис - Обмен данными с 1С Бухгалтерия 8 — Выполнить обмен данными. Изменим правила. Поставим дату обмена с 01.06.2007 и обменяемся малым количеством документов.
7. Пока мы не собираемся включать автообмен и закладки Автообмен и Доп настройки автообмена для нас не важны. Перейдем на закладку Дополнительно. По умолчанию Элементов в транзакции = 0. т.е. при обмене будет записываться каждый элемент по отдельности. Это не оптимально. Вспоминаем, что при Проведении по партиям 1С автоматически предлагает 1000. Выбирайте значение от 200 до 1000.
8. Поскольку это наш первый обмен никакие изменения в базе НЕ зарегистрированы и если мы сразу сделаем обмен, то в него попадут только справочники и регистры сведений. Есть два способа регистрации изменений для выгрузки:
- перепроведение документов,
- обработкой Регистрация изменений для обмена.
9. Поскольку перепровести документы несложно рассмотрим работу с обработкой. Заходим в обработку (как показано на рисунке для релиза 10.3.5 или для релизе 10.3.6 в обработку через интерфейс не зайти, только Операции – Обработка – Регистрация изменений – Обмен данными управление торговлей бухгалтерия) и нажимаем кнопку «Зарегистрировать все – Для всех элементов». Несмотря на то, что изменения зарегистрированы для всех объектов и в табличной части обработки это видно, обмен произойдет с ограничением по дате в Плане обмена, т.е. с 01.06.07.
10. Галочка «Отображать объекты, для кот зарег изм» означает, что под всеми типами объектов обмена (Справочниками, Регистрами, Документами) мы получим ВСЕ ссылки на объекты обмена (например, док Реализация). Если нам необходимо посмотреть какие объекты обмениваются, то можно встав на тип объекта, например, РеализацияТоваровУслуг, нажать кнопку «Показать зарегистрированные изменения данного типа». Даже для демо база показ всех реализаций (их очень мало) подвисает на 1 минуту. Если нужно удалить объект из обмена, в данном случае документ Реализации, то нажимаем Ctrl + C.
11. В нашем случае уже все изменения зарегистрированы. Информация для ознакомления: есть возможность по кнопке «Добавить документы для обмена». Например, Расходный кассовый ордер. При этом программа предложит зарегистрировать все объекты данного типа (т.е. все Расходные кассовые ордера). Ответив «НЕТ» получим возможность подобрать документы вручную.
12. И еще маленький нюанс. Кнопка «Изменить номера» сообщений изменяет порядковый номер обмена. Это нужно если мы восстановили базу из архива и, соответственно, нумерация сообщений там будет старая.
13. Нажимаем «Выполнить обмен». При этом в базе БП можно работать. Все документы загружаются не проведенными.
14. После первого обмена, если зайти в Регистрацию изменений для обмена то можно увидеть, что все наши объекты так и остались зарегистрированными для обмена. Се ля 1С. Только после проведения второго обмена объекты уйдут из регистрации (т.е. база УТ получит подтверждение о том, что объекты успешно загружены в БП). Так, что нажимаем Выполнить обмен еще раз.
15. Теперь в базе БП у нас появились не проведенные документы. Заходим в БП Сервис – Проведение документов – выбираем “Проведенные и непроведенные” и период. Здесь внимательно. Надо предупредить пользователей, что сделать документ не проведенным не достаточно. Не нужные документы необходимо, помечать на удаление, а еще лучше регулярно удалять.
16. Не забывайте, если вы удалите «Узел обмена», то в базе останется «План обмена» и привязанный к нему регистр сведений «Соответствие объектов для обмена» останется целым. Регистр придется удалять как-нибудь самим. Такова воля создателя обмена.
Закладка повторяет пользовательский диалог «Настройка» доступный для настройки пользователем параметров отчета.
Заполнение настроек на этой закладке служит для настройки отчета по-умолчанию в пользователь-ском режиме работы отчета.
Окно для настройки отчета доступно в пользовательском режиме отчета, при этом отличие от на-стройки СКД в конфигураторе в том, что можно использовать значения не предопределенных дан-ных из базы данных.
Окно настроек состоит из основного окна, где выводятся списки группировок, таблиц и диаграмм и набора закладок в которых устанавливаются параметры настроек для объектов указанных в секции группировок. Какие именно редактируются настройки в данный момент мы можем указать нажав на кнопку с надписью о том какой объект мы редактируем:
Возможно, редактировать общие настройки для всего отчета, а нажав на соответствующую кнопку можно редактировать настройки исключительно для выбранного объекта: элемента группировки, таблицы, диаграммы.
Закладка «Параметры данных»
На этой закладке устанавливаются значения параметров данных. Список доступных параметров данных определяется на закладке «Параметры» схемы СКД, здесь же устанавливаются только пользовательские значения параметров. Причем доступны только те параметры, для которых в схеме СКД сброшена галочка «Ограничение доступности».
В таблице присутствуют несколько колонок:
1. «Использование» - галочкой пользователь указывает использовать или не использовать данный параметр для формирования отчета.
2. «Параметр» - имя параметра
3. «Значение параметра» - значением параметра или указание, откуда значение параметра можно извлечь. Например, если сбросить текущее значение, нажав на «Х», то нажав на кнопку «Т» откроется выбор типа параметра в диалоге:
Источником может служить, какое либо значение простого типа Строка, Дата, Число, Булево или ссылка на объект в базе данных. А также источником для данного параметра может быть значение другого параметра, для этого нужно выбрать значение «Поле компоновки данных» и выбрать нужное поле из списка параметров.
Для даты можно назначать автоматические значения для подстановки: «Начало этого дня», «Начало этой недели» и т.д.
Закладка «Выбранные поля»
На этой закладке определяются поля, кроме группировок, которые будут выводиться отчет. На за-кладке два списка с доступными полями и выбранными полями. Кроме полей определенных в наборах данных к выводу доступны параметры и системные поля «Номер по порядку», «НомерПоПорядкуВГруппировке», «Уровень», «УровеньВГруппировке», а также пользовательские поля определенные на закладке «Пользовательские поля».
Переносить поля можно двойным нажатием на название в левом окне или воспользовавшись специальной кнопкой в командной панели. Добавлять можно такие элементы «Новое поле», «Новая группа», «Новое автополе». «Новое поле» - добавляет элемент в котором можно выбрать поле из доступного списка полей. «Новая группа» - можно сгруппировать ряд полей под одной шапкой. «Новое автополе» - используется для того чтобы указать, что поля выводимые для группировок будут выбираться из настроек группировки вышестоящего уровня. Например, определив для всего отчета ряд полей-ресурсов, мы, указав новое автополе для группировок. Удалить элементы можно с помощью кнопки Удалить, передвинуть по позиции с помощью кнопок перемещения. Установкой галочек можно регулировать видимость полей в отчете.
После определения набора полей мы можем отредактировать поля в списке, нужно войти в режим редактирования поля, нажать на кнопку выбор и выбрать из списка нужное поле.
Для ресурсов доступны для выбора уточнения для расчетов реквизита: «% в группе» - используется для расчета доли значения ресурса для всей группировки в группе, т.е. в итоге в группе по совокупности значений ресурса будет 100%; «% общий» - общий процент не зависимо от группы по всем значениям ресурса.
Для полей объектного типа справочник, документ и т.д. возможно указать в выбранные поля реквизит объекта.
Закладка «Отбор»
На этой закладке определяются отборы, которые влияют на результат отчета.
Как и на закладке «Выбранные поля» есть два окна, слева все доступные поля СКД для выбора в отбор, в правом элементы и значения которые влияют на отбор. Добавить новый элемент или группу элементов можно также клавишей Добавить. Удалить элементы можно с помощью кнопки Удалить , передвинуть по позиции с помощью стрелок перемещения. Установкой галочек можно регулировать активность того или иного отбора в отчете. После нажатия кнопки «Подобно» в списке элементов отбора добавляются уточняющие реквизиты отбора: «Режим отображения» и «Представление».
После добавления нового элемента в список отборов для редактирования доступны поля:
• «Левое значение» - поле СКД или поле простого типа («Число», «Строка», «Дата», «Булево»), на которое накладывается отбор
• «Вид сравнения» - список возможный условий отбора: «Равно», «Не равно», «В списке», «В группе из списка», «В группе», «Не в списке», «Не в группе из списка», «Не в группе», «Со-держит», «Не содержит», «Заполнено», «Не заполнено»
• «Правое значение» - значение отбора, соответствует значению поля «Левое значение». В случае если «Вид сравнения» равен «В списке», «В группе из списка», «Не в списке», «Не в группе из списка» то для установки доступен список значений
• «Режим отображения» - возможный два варианта «Быстрый доступ» и «Обычный». В случае если установлен «Быстрый доступ» то если это возможно значения для выбора отображаются в виде выпадающего списка, особенно это актуально для небольших редко меняющихся справочников, перечислений или видов характеристик. «Обычный» - способ отображения значений принятый для объектов по-умолчанию в виде формы выбора или списка.
• «Представление» - текстовое представление отбора в сокращенном режиме (если не нажата кнопка «Подробно»), а также представление отбора при выводе отчета.
В отборы можно добавлять группы – которые служат для объединения нескольких отборов, по какому либо критерию «И», «ИЛИ», «НЕ».
Например, нужно объединить несколько условий с помощью оператора «И». Для этого нужно в отбор добавить «Группа И» в этой группе перечислить условия. Допускается вложенность групп, с помощью которых можно создавать сложные условия. Кроме «Группа И» доступны «Группа ИЛИ» и «Группа Не». По-умолчанию просто список условий отбора не принадлежащий, какой либо группе соединен между собой с помощью оператора «И».
Закладка «Сортировка»
На данной закладке указываются поля, по которым производится сортировка.
Добавление полей на данной закладке аналогичное тому, как это делается на закладке «Выбранные поля». Единственный параметр, который указывается в выбранных полях сортировки, это направление сортировки.
Закладка «Условное оформление»
На закладке «Условное оформление» мы указываем, какие поля, условия отборов и условия оформления будут применятся при выводе полей в отчет.
«Область» - список полей, на которые влияет условное оформление.
«Отбор» - условия отбора при которых условное оформление действует
Условия отбора указываются также как и на закладке «Отбор» основного окна настройки компоновки.
«Условное оформление» - при заполнении данного поля выводится окно с выбором возможных опций оформления для указанных полей.
Список возможных опций оформления:
Цвет фона - Определяет цвет фона в ячеках
Цвет текста - Определяет цвет текст в ячейках
Цвет в диаграмме - Определяет цвет линий в диа-грамме
Цвет границы - Цвет линий границы
Стиль границы - Типы линий границы
Стиль границы слева - слева
Стиль границы сверху - сверху
Стиль границы справа - справа
Стиль границы снизу - снизу
Шрифт - Вид шрифта, толщина, наклон и т.д.
Отступ - Количество знаков отступа
Авто отступ - Количество знаков отступа, применяется в группировках
Горизонтальное положение - Положение текста в ячейке по горизонтали
Вертикальное положение - Положение текста в ячейке по вертикале
Размещение - Размещение текста который не помещается в ячейку
Ориентация текста - Ориентация текст в градусах (например, 90-поворот перпендикулярно)
Формат - Форматная строка значения
Выделять отрицательные - Признак того чтобы выделять отрицательные значения
Минимальная ширина - Минимальная ширина ячейки в пунктах
Минимальная высота - Минимальная высота ячеки
Максимальная высота - Максимальная высота
Текст - Текст который выводится вместо значения
Закладка «Пользовательские поля»
На данной закладке можно указать пользовательские поля и формулы, по которым поля будут вычисляться.
При нажатии на добавление поля откроется выбор типа пользовательского поля: «Новое поле вы-бор», «Новое поле выражение».
«Поле выбор» - появляется диалог конструирования нового поля выбора. Данное поле будет принимать заданные значения в зависимости от условия отбора заданного в таблице «Варианты».
«Поле выражение» - используется в случае когда, нужно не меняя схемы компоновки вставить вы-числяемые поля. Например, в схеме указаны ресурсы «Количество» и «Сумма». В пользовательском режиме мы хотим вычислить цену. Для этого мы в поле конструирования выражения вставляем формулу:
В пользовательских полях можно использовать выражения из запросов.
Также для обозначения итоговых записей в выражении нужно использовать агрегатные функции СУММА(..), КОЛИЧЕСТВО(), МИНИМУМ(..), МАКСИМУМ(..)
Закладка «Другие настройки»
На закладке «Другие настройки» определяются настройки, которые влияют на расположение группировок, полей выбора, ресурсов и т.д.
Макет оформления Заданные предопределенные макеты оформления
Расположение итогов Параметр влияет на расположение итогов
Расположение полей группировок
Расположение группировок
Расположение реквизитов
Расположение ресурсов
Расположение общих итогов по горизонтали
Расположение общих итогов по вертикали
Тип заголовка полей
Тип диаграммы
Базовое значение
Пропускать базовое значение
Состав подписей
Режим раздвижения
Отображать таблицу данных
Максимальное значение
Минимальное значение
Окантовка
Градиент
Шрифт
Цвет фона
Стиль линии
Размещение легенды
Полосы измерительной диаграммы
Выводить заголовок
Заголовок
Выводить параметры данных
Выводить отбор
Окно настройки группировок
Настройки схемы компоновки данных могут содержать структуру, включающую в себя доступные элементы настроек.
Такими элементами являются:
• группировка;
• таблица;
• диаграмма;
• вложенный отчет.
Для группировки доступны следующие настройки:
• Флаг использования группировки - если установлен - группировка используется при компоновке;
• Поля группировки - набор полей, по которым осуществляется группировка. Каждое поле группировки системы компоновки данных обладает следующими свойствами:
- Флаг использования поля - если установлен - поле используется;
- Поле группировки - путь к данным поля, по которому осуществляется груп-пировка;
- Тип группировки – тип группировки (Иерархия, Только иерархия, Элемен-ты);
- Тип дополнения – необходимость дополнения дат в периоде;
- Начальная дата - начальная дата периода. Может содержать константное зна-чение, либо значение – поле;
- Конечная дата - конечная дата периода. Может содержать константное значе-ние, либо значение - поле;
Документ "Корректировка записей регистров" - Как программно создать и заполнить? 
