Восстановление документов 1С из архива в рабочую базу Не редко требуется восстановить данные испорченного документа 1С из архива базы после не умышленных, а зачастую ошибочных, действий удачливого пользователя.
Самым простым способом является выгрузка данных из базы архива 1с в XML, а затем загрузка этого XML файла в рабочую базу. Данное решение целиком и полностью опирается на внутренние XML алгоритмы работы конфигурации 1С. При помощи предлагаемой обработки в рабочую базу загружаются все реквизиты документа и его табличные части в том виде, в котором они существовали в архиве.
Исключение составляют движения документа. Данные о движениях не сохраняются при XML сериализации. Хотя документ и восстанавливается проведенным, но все регистры учета и накопления не трогаются. По этому, после восстановления документа следует его провести, либо воспользоваться обработкой, которая позволяет восстановить утерянный или испорченный документ со всеми его движениями.
Как пользоваться:
Начало работы с обработкой по выгрузке данных документа 1С в XML начинается с выбора имени XML файла и документа, данные которого необходимо сохранить. Первый этап следует выполнять на архивной копии базы, из которой требуется получить достоверные данные. После указания требуемых данных следует нажать кнопку "Выгрузить". Экспорт данных выбранного документа будет осуществлен в указанный пользователем XML файл.
Загрузка данных из XML файла следует осуществлять уже в рабочей базе в режиме "1С Предприятие". Для этого откройте обработку, выберите файл данных и нажмите кнопку восстановить. Документ выбирать не обязательно, так как все его данные уже известны и содержаться в XML файле. Важное замечание - движения документа не изменяются, по этому если нужно их тоже восстановить документ следует провести. Скачать обработку:Скачивать файлы может только зарегистрированный пользователь!
Параметры:
<Метаданные> (необязательный, НО Если значение параметра не указано, то обновление будет выполнено для всех типов объектов)
Тип:
Массив; Объекты метаданных. Объект метаданного или массив объектов метаданных, для объектов которого будет выполнено обновление. Если значение параметра не указано, то обновление будет выполнено для всех типов объектов.
Описание:
Выполняет обновление номеров в соответствии с номерами, записанными в базе данных. После вызова данного метода все выданные, но не записанные номера, становятся невалидными, т.к. не гарантируется их уникальность. Данный метод разрешено вызывать только администратору системы.
Доступность:
Сервер, толстый клиент, внешнее соединение
Скрестил Google Apps и почтовый клиент 1С УТ. Обработок и правки конфигурации не понадобиться, лишь одна сторонняя программа.
Главная проблема в этом почтовом клиенте – отсутствие поддержки шифрования SSL для отправки и приёма e-mail. При попытке настроить электронную почту в 1С через Google Apps – будем получать лишь ошибки инициализации. К счастью, существует утилита stunnel, которая поможет нам решить проблему с настройкой почты в 1С. Качаем stunnel, устанавливаем в каталог c:\stunnel. Прописываем в stunnel.conf :
Выполняем в консоли команду для установки сервиса: c:\stunnel\stunnel.exe -install
И стартуем сервис net start gmail
Должна появится новая служба под названием “Gmail”.
Прописываем в почтовом клиенте 1С настройки POP3/SMTP сервера:
Вуаля. Если порты заняты другим приложением – меняем порты. Можно привязаться к определённому интерфейсу и пользоваться одним туннелем с разных рабочих станций.
Напоминание о техподдержке
"Подключитесь к интернет-поддержке пользователей и вы сможете оперативно получать обновления, скачивать дополнения и узнавать всю важную информацию!"
Механизм прост – вы вводите имя пользователя и пароль, полученные при рагистрации 1С Бухгалтерия. 1С связывается с сайтом обновлений и при необходимости сообщает о выходе новых релизов.
Однако, при определенных условиях напоминание о техподдержке может раздражать пользователей и очень хочется ее отключить!
Такая ошибка может быть вызвана неполадками подключения к Интернету. Нужно перезагрузить компьютер или пригласить системного администратора, чтобы устранить неполадки.
В общем, программа не может подключиться к интернету! А подключаться она может по разным причинам, например проверка обновления или загрузка курсов валют, если Вам это не нужно, то отключите:
Как отключить автоматическую загрузку курсов валют?
Если автоматическая загрузка курсов валют не нужна, то можно отключить её в настройках пользователя: в меню «Сервис» – «Настройка пользователя» снять флажок «Автозагрузка курсов валют при начале работы программы»:
Курсы валют могут загружаться только при входе в программу какого-нибудь пользователя!
Как в конфигурации Бухгалтерия 8 настроить автоматическую загрузку курсов валют при запуске программы?
Необходимо открыть пункт меню «Сервис» - «Настройки пользователя» в элементе справочника «Пользователи» установить признак «Автоматически загружать курсы валют при запуске системы». Данная настройка устанавливается для каждого пользователя отдельно.
Как в УПП настроить автоматическую загрузку курсов валют при запуске программы?
Для этого откройте программу под пользователем, пункт меню «Сервис» - «Настройки пользователя» , раскройте "Другие настройки" и установите галку - «Загружать актуальные курсы валют при запуске системы».
Потом, как только пользователь отроет программу, первым делом загрузятся курсы валют.
Установка шрифта EanGnivc
В формах регламентированной отчетности, например, налоговые декларации, которые введены для предоставления отчетности, на всех листах в левом верхнем углу содержат свой уникальный штрих-код. В этих формах, которые распространяются фирмой "1С", для отображения штрих-кода используется специальный шрифт EanGnivc, который должен быть установлен в операционной системе. Если данный шрифт не установлен, то штрих-коды отображаться не будут.
Как установить EANG000.ttf:
Найти файл шрифта EANG000.ttf на вашем компьютере, либо скачайте с нашего сайта: Скачивать файлы может только зарегистрированный пользователь!
Далее в зависимости от установленного у Вас Windows выполните следующие действия:
Для Windows Vista, Windows 7 (Seven) и Windows Server 2008:
Выделить файл шрифта EANG000.ttf, правой кнопкой мыши выбрать команду Установить, после этого штрих-коды будут отображаться.
Для Windows XP и Windows Server 2003:
- Пуск-Панель управления-Шрифты
- в раскрывшемся окне зайти в меню Файл и выбрать команду Установить шрифт
- в поле со списком Диски выбрать нужный диск
- в поле Папки раскрыть каталог, где располагается файл шрифта EANG000.ttf
- в Списке шрифтов выбрать строку EanGnivc (True Type) и жмем Ок. Вот и готово!
Двумерные штрих-коды – символики, разработанные для кодирования большого объема информации (до нескольких страниц текста). Такой код считывается с помощью специального сканера и позволяет быстро и безошибочно считывать информацию с документов. Это сделано с целью повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей, то есть для быстрого считывания бухгалтерской и налоговой отчетности, подготовленной на машиночитаемых бланках с нанесением двухмерного штрих-кода символики PDF417.
Для печати машиночитаемых форм налоговых деклараций с двухмерным штрих-кодом PDF417 необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.
Поддержка технологии формирования машиночитаемых бланков с двухмерным штрих-кодом включена в комплект форм регламентированной отчетности 1С. Скачать последнюю версию модуля двухмерный штрих-код PDF417 можно на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по ссылке http://www.gnivc.ru/inf_provision/form_templates/
После загрузки установите модуль: Теперь приступаем к печати необходимого документа.
Проделаем это на примере бухгалтерского баланса. Заходим в меню Отчеты, Регламентированные отчеты, выбираем бухгалтерский баланс. После заполнения баланса переходим к печати, нам необходимо выбрать из двух предлагаемых вариантов первый: «Печатать сразу бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417».
Если выбрать "Показать бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417", то после выполнения необходимых подготовительных процедур на экране откроется форма предварительного просмотра, в которой предусмотрены возможности для просмотра сформированных отчетов и их непосредственного вывода на печать. Вот так будет выглядеть баланс с двухмерным штрих-кодом: Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо соблюдать некоторые требования к печати:
- Документ должен печататься только с одной стороны листа, не допускается печать сразу двух страниц на одном листе.
- Следует обратить внимание на качество печати. Считывание информации производится специальным сканером и для правильного распознавания им информации печать должна быть четкой и контрастной. Пятна, полосы и размытости от принтера, а также дефекты бумаги в зоне штрих-кода могут привести к неправильному считыванию. В данном случае нет гарантии, что до приемки дойдет та информация, которую Вы отправили, несмотря на правильность составления, выгрузки и шифровки.
- Изменение геометрических размеров печатаемых форм недопустимо.
- Листы отчетности в виде машиночитаемых форм не надо скреплять степлером или подшивать в скоросшиватель - это может повредить блок двухмерного штрихкода. Подготовленную печатную форму в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.
Подготовленную таким образом отчетность необходимо представить в вашу налоговую инспекцию так же, как вы обычно это делаете.
Второй экземпляр можно подготовить для того, чтобы инспектор поставил на титульном листе отметку о приеме. Однако мы рекомендуем оставить себе "обычную" печатную форму отчетности - в том виде, как она утверждена Минфином России, без двухмерного штрих-кода.
Программист 1C – это человек, преданный своему делу, имеющий обширную теоретическую базу и обладающий практическими знаниями по использованию программ 1С.
Описание профессии:
1С-программист занимается разработкой программы 1С: Предприятие, предназначенной для ведения бухгалтерии и делопроизводства на предприятиях малого и среднего бизнеса.
Виды деятельности:
* настройка и поддержка программного обеспечения 1С разных версий;
* произведение администрирования типовых конфигураций на базе 1С;
* произведение разработки и администрирования нетиповых конфигураций 1С;
* тестирование на предмет ошибок, ликвидация недочетов
Места работы:
* фирмы, специализирующиеся на разработке и установке программного обеспечения 1С;
* организации, предусматиривающие штатную единицу 1С-программиста
Профессиональные навыки:
* наличие технического образования;
* понимание системы бухгалтерского учета, основ и принципов ведения бухгалтерии;
* умение настраивать и перерабатывать 1С под требования ведения учета в конкретной организации
Дополнительные особенности:
Обучиться 1С-программированию можно на специальных курсах, имея при этом базовое техническое образование. Желающим работать 1С-программистом необходимо иметь в виду, что заниматься данным программным обеспечением они смогут только на территории Российской Федерации, т.к. за рубежом действует иная система бухгалтерского учета. Программисты 1С могут сделать карьеру, заняв должности специалист 1С или администратора 1С.
Для комфортной работы пользователей с 1С:Предприятием необходимым условием является регламентное выполнение следующих процедур:
* Обновление статистики
* Чистка процедурного кеша
* Резервное копирование
Настройка выполнения обновления статистики
В Окне SQL Server Menegement Studio - кликнем правой мышкой по пункту Планы обслуживания (Menegement->Maintenance Plans) и запустим
Maintenance Plan Wizard - кликая кнопку Next заполним наименование, описание и т.д. На странице выбора задач (S_elect Maintenance Tasks)
устанавливаем флажок Update Statistics. Далее, на странице Define Update Statistics Task в поле Databases выбираем одну или несколько баз, статистику которых будем обновлять.
Рекомендую такое расписание: каждый день, каждые 2 часа.
Рекомендую такое расписание: каждый день, один раз. Я сделал запуск перед началом рабочего дня (например, в 6:00) - выполнении задачи не влияет на работу пользователей.
Самое интересное - это настройка резервного копирования...
Резервное копирование (backup)
В Окне SQL Server Menegement Studio - кликнем правой мышкой по пункту Планы обслуживания (Menegement->Maintenance Plans) и запустим Maintenance Plan Wizard - кликая кнопку Next заполним наименование, описание и т.д. На странице выбора задач (S_elect Maintenance Tasks) устанавливаем флажок Back Up Database (Full).
Расписание - я делаю каждый день (лучше, но не обязательно, когда с базой никто не работает, например, ночью).
Т.к. файлы backup большого размера, то для экономии места на диске я запускаю .bat-файл (автоматическое архивирование при помощи бесплатной программы 7zip) обычным планировщиком задач Windows .
Пусть, файлы backup находятся в каталоге F:\SQL_backUp\, а архиватор 7-zip установлен в C:\Program Files\7-Zip\ тогда файл такой:
При организации выборок в реальных задачах в подавляющем большинстве случаев организуется отбор данных в соответствии с некоторыми критериями.
В случае, когда выборка делается из реальной таблицы, никаких сложностей не возникает. Данные обрабатываются абсолютно тривиально:
В том случае, когда источником в запросе выступает виртуальная таблица, ситуация становится несколько сложнее.
Язык запросов позволяет наложить условие на выборку из виртуальных таблиц двумя способами: в предложении ГДЕ и с помощью параметров виртуальных таблиц. Оба способа приведут к одному результату (за исключением некоторых специфических случаев), но, тем не менее, они далеко не эквиваленты.
Мы уже знаем, что виртуальные таблицы потому и называются виртуальными, что в базе их на самом деле нет. Формируются они только в тот момент, когда к ним обращается запрос. Несмотря на это, нам (то есть, тем, кто составляет запрос) удобно рассматривать виртуальные таблицы именно как реально существующие. Что же произойдёт в системе 1С Предприятие 8, когда составленный нами запрос всё-таки обратится к виртуальной таблице?
На первом шаге, система построит виртуальную таблицу. На втором шаге из полученной таблицы будут выбраны записи, удовлетворяющие условию, заданному в предложении ГДЕ:
Хорошо видно, что в итоговую выборку попадут не все записи из виртуальной таблицы (а, следовательно, и из базы данных), а только те, которые удовлетворяют заданному условию. А остальные записи просто будут исключены из результата.
Таким образом, система проделает не просто бесполезную, а двойную бесполезную работу! Сначала будут затрачены ресурсы на построение виртуальной таблицы на основе лишних данных (на рисунке они помечены как «области данных А и Б»), а потом ещё будет проделана работа по фильтрации этих данных из окончательного результата.
Нельзя ли сразу, на этапе построения виртуальной таблицы, отказаться от использования ненужных данных? Оказывается, можно. Именно для этого и предназначены параметры виртуальных таблиц:
Параметризируя виртуальную таблицу, мы сразу ограничиваем объём данных, который будет обрабатываться запросом. В чем заключается различие значений параметра виртуальной таблицы "МетодДополнения"?
Когда МетодДополнения установлен в "движения", то будут выданы только те периоды в которых были движения. Когда установлен "ДвиженияИГраницыПериода", тогда к вышеуказанным движениям добавятся 2 записи: движения на начало и конец заданного в параметрах ВТ периода. Поле "Регистратор" при этом для этих 2-х записей будет пустым.
Форматированный документ предназначен для оформление текста. Его можно выделить жирным, подчеркнуть, увеличить/уменьшить шрифт, центрировать и т.д. Также можно добавить картинку. Т.е. в 1С теперь можно отформатировать текст, примерно, как в MS Word и др. подобным программам. Это может быть удобно при оформлении различных договоров или, например, при редактировании электронного письма. Таким образом, у нас есть возможность привести текстовый документ в тот вид, который мы пожелаем.
В синтакс-помощнике есть описание. Объект ФорматированныйДокумент (FormattedDocument) имеет одноименный тип данных, который поддерживает функционирование данного объекта и имеет следующие методы: Вставить (I_nsert)
Добавить (Add)
Записать (Write)
ПолучитьHTML (GetHTML)
ПолучитьЗакладкуКонца (GetEndBookmark)
ПолучитьЗакладкуНачала (GetBeginBookmark)
ПолучитьЗакладкуПоПозиции (GetPositionBookmark)
ПолучитьПозициюПоЗакладке (GetBookmarkPosition)
ПолучитьТекст (GetText)
Удалить (Delete)
УстановитьHTML (SetHTML)
Доступен во всех типах приложения: Тонкий клиент, веб-клиент, сервер, толстый клиент, внешнее соединение. Нельзя указать новый тип данных в качестве типа реквизита.
Есть одна важная особенность этого типа. Нельзя задавать тип «Форматированный документ» для реквизита объекта (справочника, документа и др.). Но есть возможность указывать его для реквизитов формы.
Возникает вопрос, как же нам сохранить те изменения при форматировании текста, которые сделал пользователь? Для этого применяется специальный объект «ХранилищеЗначения», который может содержать в себе любой тип данных, в том числе и «форматированный документ». Таким образом, в базе данных сам объект будет храниться как «Хранилище значения», далее при открытии формы необходимо будет извлечь объект из хранилища, отобразить его на форме используя тип «ФорматированныйДокумент». Если пользователь решит сохранить изменения, то при записи объекта нужно снова взять объект «форматированный документ» и записать его в хранилище.
Пример работы
Возьмем за основу каркасную конфигурацию, создадим в ней справочники «Контрагенты» и «Договоры». Установим справочник «Договоры» подчиненным справочнику «Контрагенты» и создадим реквизит «Текст» с типом ХранилищеЗначения.
Создадим форму элемента справочника «Договоры» и добавим на нее новый реквизит, который назовем «ТекстДоговора», укажем тип данных «ФорматированныйДокумент». Обратите внимание, что реквизит «Текст» с типом «ХранилищеЗначения» на форму поместить нельзя.
Создадим также командную панель (меню) содержащую необходимые кнопки для управления форматированным документом. Для этого надо добавить в форму «Группа – Командная панель» и указать в свойстве «Источник команд» реквизит формы «ТекстДоговора» с типом ФорматированныйДокумент.
Запускаем отладчик, проверяем, что у нас получилось…
Все бы хорошо, но есть некоторые проблемы:
Во-первых, если ввести текст и отформатировать его должным образом, то признак модифицированности для формы не возникает. Таким образом, случайно нажав на кнопку закрытия формы, система не задавая вопросов закрывает ее без всякого сохранения.
Для того чтобы подобные неприятности не случались, необходимо установить флаг у свойства «Сохраняемые данные» реквизита формы «ТекстДоговора». В результате, при любом изменении данных в реквизите «ТекстДоговора», будет устанавливаться признак модифицированности формы, а при ее закрытии система спросит: «Сохранить изменения?».
Во-вторых. Попытаемся закрыть форму и сохранить введенные данные. Заново открыв сохраненный договор, видим что текст введенный в форму договора отсутствует. Почему так происходит?
Все дело в том, что мы делаем изменения в реквизите формы, который у нас никак не связан с реквизитом объекта. Давайте настроим связь между реквизитом формы «Текст договора» с типом данных «ФорматированныйДокумент» и реквизитом объекта «Текст» с типом «ХранилищеЗначения».
Пропишем эту связь программно в модуле формы. Опишем алгоритм.
1. При открытии формы, необходимо будет обратиться к реквизиту объекта «Текст», чтобы прочитать из него данные и записать их в форматированный документ «Текст договора».
2. При записи объекта, берем содержимое форматированного документа и помещаем его в реквизит объекта «Текст» с типом «ХранилищеЗначения».
Таким образом у нас будет возникать эффект, что все изменения производимые пользователем, будут сохраняться в базе данных.
Нам понадобятся следующие обработчики событий:
- событие ПриЧтенииНаСервере(ТекущийОбъект)
оно удобно тем, что при ошибочном внесении изменений в данные формы, можно нажать кнопку «Перечитать» и вернутся к исходным данным.
Т.к. реквизит Текст у нас имеет тип «ХранилищеЗначений», надо учесть нюансы работы с ним… В случае чтения объекта используем метод Получить(), а в случае записи используем конструктор объекта Новый ХранилищеЗначения(<Значение>, <АлгоритмСжатияДанных>).
На этом пока всё. В следующий раз попробую рассказать про использование шаблонов для вставки параметров в текст форматированного документа, например, вместо %Контрагент% вставлять наименование контрагента. Сергей (SirYozha)
Параметр Extended Properties=""Excel 8.0;" обозначает версию в котором сохранен файл * 1997 год — Excel 97(8) — Microsoft Office 97
* 1999 год — Excel 2000 (9) — Microsoft Office 2000
* 2001 год — Excel 2002 (10) — Microsoft Office XP
* 2003 год — Excel 2003 (11) — Microsoft Office 2003
* 2007 год — Excel 2007 (12) — Microsoft Office 2007
* 2010 год — Excel 2010 (13) — Microsoft Office 2010
Для того, чтобы лог транзакций базы данных MS SQL не становился больше самой базы 1С существует два простых решения: Первый способ: Модель восстановления поставить Simple и использовать Auto shrink Второй способ: Архивировать лог транзакций по расписанию и делать Shrink database вторым этапом расписания, удалять полученный архив лога транзакций третьим этапом по расписанию. Почему разрастается журнал транзакций - файл .LDF для MS-SQL
Как Выгрузить файлы и папки из каталога на FTP Категория: Работа с Интернет, Почтой (Mail), FTP
