Для пользователя:
Последовательность документов есть в УПП, УТ (8), ТиС, ПУБ (7). Операции – Проведение документов, на закладке «Восстановление последовательностей» приведены все имеющиеся в программе последовательности и указана дата актуальности каждой из них. То есть если в июне 2010 года мы видим такое:
то это плохо. Партионный учет давно неактуален, значит – все значения себестоимости, которые появляются в отчетах, врут. (Учет кадров и налоговый учет УСН в данной базе не ведется).
Что значит последовательность? Строго говоря, одним из правил учета является его оперативность, т.е. отражение хозяйственных операций по мере их возникновения. 1 июня на склад поступило 10 штук товара А, потом 10 июня продано 8 штук. Если проводить эти документы (Поступление товаров и услуг, Реализация товаров и услуг) строго в хронологическом порядке, то последовательность установится сначала на 1 июня, потом на 10 июня. Т.е. ее граница будет сдвигаться вперед каждым документом, и итоги (количество, сумма, себестоимость) будут актуальными на каждый момент времени. Если же потом, задним числом, провести еще один документ (Реализация товаров и услуг) от 8 июня, которым будет оформлена реализация 7 штук товара А, программа дает это сделать беспрепятственно. Граница последовательности при этом установится на 8 июня, на этот документ. То есть информация ДО ввода этого документа верна, а ПОСЛЕ – уже нет. При восстановлении последовательности (перепроведении документов, входящих в последовательность), документ от 10 июня проведен не будет, потому что нет необходимого количества товара А. Далее пользователь должен искать причину этой ошибки, устранять и восстанавливать последовательность заново.
Как часто восстанавливать последовательность? Как минимум – перед выполнением регламентных операций, формированием значимых отчетов и т.п. Поскольку любое перепроведение документа (относящегося к последовательности) сдвигает ее границу, имеет смысл закрывать для редактирования прошлые периоды (Сервис – Установка даты запрета изменения данных).
В Бухгалтерии последовательности нет (за исключением кадровых приказов – в 8.1), но есть возможность автоматического перепроведения документов за период. Перед закрытием месяца это делать необходимо (Операции – Проведение документов). Для программиста: Последовательность – объект метаданных 1С – предназначена для упорядоченного хранения множества документов согласно дате и времени.
Граница последовательности (ГП) – позиция, последнего введённого документа в последовательность. Если после ГП есть другие документы в последовательности, то последовательность считается нарушенной и её необходимо восстановить.
Логически - последовательность можно условно представить как «Общий» журнал документов входящих в эту последовательность. Условно, потому, что на последовательностях строится логика учета.
У некоторых последовательностей, для дополнительного контроля автоматически при движении регистров, отслеживается связь: регистр – последовательность. Если изменился регистр, должна измениться и последовательность.
Физически – последовательность состоит из двух таблиц:
1. Таблица регистрации;
2. Таблица границ.
Таблица регистрации (ТР) – коллекция зарегистрированных в последовательности документов в разрезе измерений. В случае повторной записи документа сначала удаляется старая запись, затем записывается новая.
Таблица границ (ТГ) – хранит границу последовательности в разрезе измерений, одно измерение – одна запись если измерений нет, то у ТГ одна запись. Запись ТГ показывает, какой документ в ТР является последним правильно проведённым, т.е. не нарушившим правильное ведение учёта.
Обе таблицы идентичны по составу колонок: «Период», «Регистратор», «Измерение».
Восстановить последовательность возможно путём простого программного переноса ГП (если вы уверены, что итоги не нарушены) на последний документ в последовательности или повторным, последовательным проведением всех документов от ГП до последнего по времени документа в последовательности. Для исправления последовательности существует штатная обработка «Проведение документов».
Механизм «последовательность» имеет подчинённые объекты, свойство – измерения.
Измерения – это разрезы последовательности. Измерения, условно разбивают последовательность на несколько логически целых частей.
Измерение позволяет, в случае необходимости, перепроводить не все документы, входящие в последовательность, а только те которые содержат данное измерение, что ускоряет скорость работы при восстановлении последовательности.
Измерения повышают производительность системы в целом, так как при записи и проведении захватывается не вся таблица целиком, а только те её строки, которые соответствуют данному измерению.
Регистрация документа в последовательности, т.е. в ТР, производится в момент его записи.
Регистрация документа в последовательности может осуществляться автоматически, под руководством системы, если свойство «Заполнение последовательностей» документа будет установлено в «Заполнять автоматически» если иначе, то сам разработчик описывает правила регистрации.
Запись в ТГ происходит при проведении документа.
При проведении документа, его движения учитываются в:
· «Оперативном учёте» - записывает движения документа в регистрах;
· «Бухгалтерском учёте» - запись проводок.
ПоследовательностьМенеджер.< ИмяПоследовательности > - Данный менеджер предназначен для управления последовательностью:
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Восстановить
Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницу
Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницы
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Принадлежит
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Проверить
Последовательность.«ИмяПоследовательности».СоздатьНаборЗаписей
Последовательность.«ИмяПоследовательности».УстановитьГраницу
Вся работа «ПоследовательностьМенеджер» складывается из анализа и работы с ТР и ТГ. Например, метод «Проверить» - если документ в ТГ, есть последний в ТР, значит, последовательность не нарушена и наоборот и т.д. Что такое Последовательности Документов
Порядок действий такой:
1. В поле ввода "Номенклатура" добавь событие ПриНачалеВыбора.
2. Установи в них СтандартнаяОбработка = Ложь;
3. Получи форму выбора нужного справочника
4. Установи отбор по родителю
5. Открой форму для выбора
Теперь подробнее:
Заходим в Свойства реквизита - для которогу нужно настроить выбор из группы, это может быть реквизит табличной части или просто реквизит на форме, и Задаем Событие - Начало Выбора
Справочник «Внешние обработки, печатные формы, обработки по заполнению табличных частей» содержит список произвольных обработок, произвольных отчетов, дополнительных печатных форм, обработок для заполнения ТЧ объектов, обработок, подключаемых к отчетам.
Общее описание: Произвольная обработка (произвольный отчет)
Для произвольных обработок необходимо указывать только внешнюю обработку, которая находится на диске, для ее загрузки в реквизит элемента справочника. Так же для произвольных обработок необходимо иметь возможность назначать права доступа для их использования.
Обработка для заполнения ТЧ объектов
Для обработок заполнения ТЧ необходимо указывать внешнюю обработку, список объектов и их ТЧ, для которых необходимо использовать данную обработку.
Внешняя печатная форма
Для подключаемых внешних печатных форм необходимо указывать:
внешнюю обработку;
при необходимости можно указать список дополнительных параметров, которые будут передаваться внешней обработке;
список объектов, для которых данная печатная форма используется;
для каждого объекта несколько отборов, при выполнении которых печатная форма становится доступной для использования с данным объектом;
для каждого объекта свою отдельную печатную форму, но в списках печатных форм в объектах будет всегда появляться одинаковый пункт подменю;
для каждого объекта встроенную печатную форму, которая будет заменена указанной внешней.
Корректно зарегистрированная печатная форма будет выводиться в общем списке печатных форм объекта, вызываемом по кнопке «Печать». Если подключаемая печатная форма заменяет стандартную, то она заменяется и показывается в списке стандартных печатных форм.
Внешняя обработка, подключаемая к отчету
К каждому отчету (на базе универсального отчета) можно подключать произвольное количество обработок. Перечень обработок которые будут фактически подключены к отчету определяется правами доступа пользователей к внешним обработкам.
Для каждой обработки, подключенной к отчету можно указать режим её запуска:
Запускать автоматически перед началом построения отчета
Обработка будет запущена после нажатия на кнопку «Сформировать» в отчете перед выполнением запроса к данным. Результат выполнения обработки может быть выведен в форму отчета, если обработка завершается с указанием прервать построение отчета. Иначе форма отчета очистится после выполнения обработки. Также в зависимости от результата работы обработки построение отчета может быть прервано. Пользователю может быть выдано сообщение о причине.
Например:
a. не готовы исходные данные,
b. формирование отчета запрещено в этот период времени, этим пользователем и т.п.
Запускать автоматически после построения отчета
Обработка будет запущена, после того как нажата кнопка «Сформировать» и результаты отчета выведены в поле табличного документа. Этот режим предназначен для дополнительной обработки результата полученного в отчете.
Запускать вручную
Обработку можно будет запускать вручную, через меню «Действия» отчета
Обработки, для которых задан режим запуска «Вручную» автоматически размещаться в меню «Действия» отчета.
Требования к подключению внешних обработок(для программиста):
Произвольная обработка
Любая внешняя обработка с определенной основной формой. Произвольный отчет
Любой внешний отчет с определенной основной формой. Обработка для заполнения ТЧ объектов
Внешняя обработка, содержащая:
Необязательный реквизит «ДополнительныеПараметры» произвольного типа, которому будут передаваться дополнительные параметры примитивного типа в виде структуры.
В модуле экспортную процедуру: Инициализировать(Объект,ИмяТабличнойЧасти,ТабличноеПолеОбъекта)
где: Объект - ДокументОбъект, СправочникОбъект - откуда был произведен вызов процедуры заполнения внешней обработки; ИмяТабличнойЧасти – Строка. Имя табличной части, для которой вызвана обработка; ТабличноеПолеОбъекта – Элемент формы: Табличное поле. Табличное поле формы, для которого вызвана обработка.
Также обработка может иметь в своем составе макет «Параметры_Авторегистрации», используемый для автоматического заполнения принадлежности печатной формы в справочнике «Внешние обработки» и состоящий из 2-х колонок («полное имя метаданного» и «имя табличной части»).
Пример: Внешняя обработка «Заполнить по остаткам» предназначена для заполнения табличной части «Товары» документа «Перемещение товаров» типовой конфигурации фирмы 1С «Бухгалтерия предприятия».Скачивать файлы может только зарегистрированный пользователь! Внешняя печатная форма
Внешняя обработка, содержащая:
Необязательный реквизит «ДополнительныеПараметры» произвольного типа, которому будут передаваться дополнительные параметры примитивного типа в виде структуры. Подробнее об этом!
Реквизит «СсылкаНаОбъект», в который при вызове будет передана ссылка на объект, для которого необходимо выполнить печать.
Функция «Печать()» - без параметров, возвращающая табличный документ.
Также обработка может иметь в своем составе макет «Параметры_Авторегистрации», используемый для автоматического заполнения принадлежности печатной формы в справочнике «Внешние обработки» и состоящий из 2-х колонок («полное имя метаданного» и «имя табличной части»).
Пример: Внешняя обработка «Универсальная внешняя печатная форма» - пример создания подключаемой внешней печатной формы для типовых конфигураций фирмы 1С.Скачивать файлы может только зарегистрированный пользователь! Внешняя обработка, подключаемая к отчету
Внешняя обработка, содержащая:
В модуле экспортную процедуру: Инициализировать()
Обязательный реквизит «ДополнительныеПараметры» - произвольного типа. При создании обработки инициализируется значением типа Структура, содержащим: Отчет – ОтчетОбъект, из которого осуществляется вызов внешней обработки. ТабличныйДокумент - ТабличныйДокумент, в который осуществляется вывод отчета. Отказ - флаг, определяющий необходимость дальнейшего построения отчета. Как подключить внешнюю печатную форму 1С?
Для использования Внешней печатной формы, Вам нужно запустить Вашу 1С в режиме Предприятие и в меню "Сервис" - "Внешние печатные формы" просто добавить ее в список! Более подробно об этом читайтездесь!
Пример Заполнения колонки одной таблицы по колонке другой, по типу ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ
Это удобно когда например надо заполнить колонку не одним фиксированным значением, а в зависимости от значений в других колонках
Запрос к таблице делается в 2 этапа:
Сначала она запросом помещается в МенеджерВременныхТаблиц, а затем вторым запросом к ней делается запрос!
В 8.0 к ТЗ можно работать только построителем запроса!
Примерно так:
Документ «Корректировка записей регистров» в типовых конфигурациях 1С предназначен для ручной корректировки записей регистров накопления, зависимых регистров сведений и регистров бухгалтерии. Типичные ситуации, в которых может понадобиться документ «Корректировка записей регистров», - ввод начальных остатков, исправление ошибок в учете, отражение в учете операций, для которых в конфигурации нет специальных документов. В документе есть сервис автоматического заполнения движений с предопределенным действием «Сторно движений документа». С его помощь можно автоматически создать движения по регистрам бухгалтерии и регистрам накопления, аналогичные движениям указанного документа, но с отрицательными значениями.
Иногда количество вводимых записей по регистрам может быть велико и тогда целесообразно выполнить корректировку регистров программно. Документ «Корректировка записей регистров», как Вы уже, наверно, догадались, не совсем обычный. А иначе бы о нем не стоило и писать.
В качестве примера, когда может потребоваться программно создать документ «Корректировка записей регистров», предлагаю рассмотреть операцию переоценки основных средств. Переоценка основных средств - ситуация хоть и нечастая, но все же вполне реальная, а специального документа для переоценки в типовых конфигурациях 1С нет. Чтобы пример получился более представительным (включал в себя все виды корректируемых регистров), я сделал обработку для конфигурации «1С:Управление производственным предприятием». Но с другой стороны, чтобы не перегружать пример лишней информацией, мы рассмотрим случай, когда в результате переоценки происходит увеличение стоимости основных средств и накопленной амортизации (дооценка).
В этом случае переоценка основных средств отражается в бухгалтерском учете проводками:
В налоговом учете операция переоценки основных средств не предусмотрена, но для того чтобы соблюдалось равенство БУ = НУ + ПР + ВР, мы должны отразить в учете возникновение постоянных разниц. Также мы должны сделать движения в регистрах накопления «СтоимостьОС», «СтоимостьОСБухгалтерскийУчет» и в регистрах сведений «ПараметрыАмортизацииОС», «ПараметрыАмортизацииОСБухгалтерскийУчет», «СобытияОС» и «СобытияОСОрганизаций».
Исходные данные для переоценки ОС берутся из dbf-таблицы с набором полей:
* OS (строка) - код основного средства;
* SumU (число) - сумма дооценки по управленческому учету в единицах валюты управленческого учета;
* SumB (число) - сумма дооценки по бухгалтерскому учету;
* AmortU (число) - сумма дооценки накопленной амортизации по управленческому учету в единицах валюты управленческого учета;
* AmortB (число) - сумма дооценки накопленной амортизации по бухгалтерскому учету.
Упрощенный фрагмент кода обработки, иллюстрирующий запись проводок в регистр бухгалтерии, представлен в листинге:
Как видно из примера, документ «Корректировка записей регистров» используется в качестве регистратора, движения же записываются непосредственно в регистр. Движения по регистрам накопления и регистрам сведений делаются аналогично.
Допустим у нас есть отчет с ОсновнойСхемойКомпановкиДанных,
Создадим ФормуОтчета:
На форму добавим Кнопку Выгрузка( Процедура ДействияФормыВыгрузка(Кнопка) ) и Выбор Периода формирования отчета
ВНИМАНИЕ!!!
Ошибка генерации макета
по причине: Не поддерживается вывод таблиц, диаграмм и вложенных отчетов в универсальную коллекцию значений
В файловом режиме работы 1С 8.1 Управление торговлей (базы хранились на сервере) периодически 1С вылетала с сообщением "Менеджер заданий не активен".
На всякий случай даю выдержку из документации: Механизмы выполнения фоновых заданий в файловом и клиент-серверном вариантах различаются.
В файловом варианте необходимо создать выделенный клиентский процесс, который будет заниматься выполнением фоновых заданий. Для этого в клиентском процессе должна периодически вызываться функция глобального контекста ВыполнитьОбработкуЗаданий. Только один клиентский процесс на информационную базу должен выполнять обработку фоновых заданий (и, соответственно, вызывать данную функцию). Если клиентского процесса для обработки фоновых заданий не создано, то при программном доступе к механизму заданий будет выдана ошибка «Менеджер заданий не активен». Не рекомендуется клиентский процесс, выполняющий обработку фоновых заданий, использовать для других функций.
После того, как клиентский процесс, выполняющий обработку фоновых заданий, запущен, остальные клиентские процессы получают возможность программного доступа к механизму фоновых заданий, т.е. могут запускать и управлять фоновыми заданиями.
В клиент-серверном варианте для выполнения фоновых заданий используется планировщик заданий, который физически находится в менеджере кластера. Планировщик для всех поставленных в очередь на выполнение фоновых заданий получает наименее загруженный рабочий процесс и использует его для выполнения соответствующего фонового задания. Рабочий процесс выполняет задание и уведомляет планировщик о результатах выполнения.
А проще:
Для принудительного запуска регламентных заданий в файловом варианте скачайте эту обработку (Запустите, пометьте галочкой какие задания обработать и нажмите выполнить)
Географическая схема позволяет наглядно представить итоговые данные в разрезе их географического положения. Это позволяет создавать отчеты иллюстрирующие, например, объемы продаж тех или иных товаров в различных регионах страны. Также географическая схема может быть использована просто для отображения тех или иных географических данных, например, схемы проезда к офису или маршрута движения транспортного средства. Интерактивные возможности географической схемы позволяют изменять масштаб отображаемой схемы, получать расшифровки при нажатии мыши на объектах схемы и даже создавать новые географические схемы в режиме 1С:Предприятие
В основе работы географической схемы лежат шейп-файлы, содержащие топологические данные. Эти файлы могут быть созданы с помощью программ семейства ESRI ArcGIS. На сайте ESRI можно скачать просмотрщик схем.
Многие, кто еще не касался СКД или касался поверхностно, высказывают - СКД сырая приблуда, на которой можно рисовать простенькие отчеты, типа вывода на печать справочника номенклатуры!
Так вот, на самом деле СКД очень мощный и гибкий инструмент, позволяющий на несколько минут создать хороший и многофункциональный отчет!
Этим примером я хочу Вам это показать!
Цель:
Необходимо для проверки сдаваемой отчетности создать в ЗУПе отчет, выводящий по Организации Налогооблагаемые базы: ОБЩАЯ, БАЗА ПФР, БАЗА ФОМС, БАЗА ФСС, БАЗА ФСС от НС, БАЗА не облагаемая и Скидка.
В отчете Нужна разбивка по месяцам, Видам Дохода, Видам расчета входящих в выше указанный Вид дохода,
Сумму представленную по Виду расчета, необходимо развернуть по ФизЛицу с указанием документа начисления!
Создание:
И так начнем:
1. Создаем отчет и Открываем Схему Компоновки Данных
2. В Наборах Данных -> Добавляем Набор данных - Запрос
Создаем не сложный запрос, собирающий доходы с регистра накопления СтраховыеВзносыСведенияОДоходах и по условиям распределяющий суммы в разные базы:
Закладка - Набор данных:
3. Так как у нас только один набор данных, закладку Связи Наборов Данных пропускаем.
Вычисляемые поля, тоже нам не нужны - пропускаем.
4. Для расчета итогов по группировкам на закладке Ресурсы добавляем:
5. В запросе я использовал Параметры, теперь на Закладке Параметры их нужно указать:
6. Закладки Макет и Вложенные Запросы пропускаем, переходим на Закладку Настройки
В верхней части формы необходимо указать выводимые данные отчета - воспользуемся Конструктором Настроек..
Далее комментировать не буду, смотрите по картинкам:
После нажатия на ОК получаем:
7. При формировании отчет будет выводить группировку месяц как дату 01.01.2010, сделаем же ее вида Январь 2010
Для этого в нижней части перейдем на Закладку Условное оформление и добавим строку:
В колонке область выберем Месяц, а в колонке Оформление зададим формат вывода:
Что такое Последовательность Документов (в кратце и доступно) 
).gif)
