Часто встречаю вопросы касаемые программного создания и настройки прав пользователей.
В этот статье я приведу примеры для Обычного и Управляемого приложений, которые программно создают пользователя в конфигураторе и в режиме Предприятие (справочник пользователи) и установку Групп пользователей.
В приложении к статье обработки, код которых приведен ниже: Скачать обработки
Обработки были написаны под УТ, но, при необходимости, вы можете их легко доработать под другие конфигурации.
Управляемое приложение:
В конфигурациях на управляемом интерфейсе (Такси) изменили подход к ведению пользователей. Если вы добавляете не программно, то добавлять нужно из режима Предприятия - тогда пользователь ИБ у вас сам создатся. И если раньше, в обычном приложении, достаточно будет добавить польз в конфигураторе - и при заходе в Предприятие, этот польз сам создавался в спр Пользователи, то с управляемым приложением такой фокус не прокатит - система не даст зайти под пользователем ИБ, которого нет в справочнике Пользователи.
! В типовых конфигурациях для работы с пользователями активно используется БСП !
В общем модуле Пользователи используется программный интерфейс процедур и функций НовоеОписаниеПользователяИБ, ПрочитатьПользователяИБ, ЗаписатьПользователяИБ иУдалитьПользователяИБ.
Код создания нового пользователя с использованием БСП:
Часто при работе с программой требуется установить запрет изменения каких-либо данных до определенной даты.
Например, после сдачи квартальной бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию обычно устанавливается запрет изменения тех данных, которые использовались для формирования этой отчетности, то есть данных по последний день отчетного периода.
Для выполнения данной операции у пользователя должны быть соответствующие права (например, права администратора или главного бухгалтера).
Откройте Дата запрета изменения данных
У главного бухгалтера: Откройте раздел "Операции" и найдите там пункт "Дата запрета изменения данных"
У Админимтратора: раздел "Администрирование" - "Поддержка и обслуживание"
В разделе:
1. Должна быть установлена галка использования запретов
2. Настроить - Выполните здесь настройку
Окно установки даты запрета:
Нет запрета изменения (загрузки) данных - в этом случае отключаются все установленные ранее даты запрета.
Для всех пользователей (Для всех информационных баз). При этом становятся доступными поля Способ указания даты запрета и Дата запрета.
По пользователям (По информационным базам). Эту возможность можно использовать, если дату запрета необходимо установить для конкретного пользователя или группы пользователей (для конкретной информационной базы), или разным пользователям (информационным базам) необходимо установить разные значения даты запрета.
Выбираете нужный вам запрет, например по пользователям, и устанавливаете дату запрета Для всех пользователей = 30.09.15:
Через Подобрать добавил бухгалтера Елена, ей установим запрет с 01.07.15:
Данный механизм гибок и позволяет настроить ограничения по разделам учета и организациям, по группам пользователей или конкретному пользователю.
Обновлял клиенту бухгалтерию 2.0 и в момент сохранения изменений, на этапе Таблица регистрации изменении конфигурации(1000, 2000 или 3000 и т.д.)
Нажав подробнее, видим:Ошибка SDBL: Выход за пределы размерности результата
Первое что приходит в голову - Перезапуск агента 1С (можно и сервер целиком перезагрузить)
После перезапуска пробую обновить и получаю другую ошибку:
Каталог не обнаружен 'v8srvr://sql/acc_main/configsave/e0666db2-45d6-49b4-a200-061c6ba7d569.6b9d6525-ee94-4e13-b73d-82d3e8e8441d'
по причине: Каталог не обнаружен 'ConfigSave\e0666db2-45d6-49b4-a200-061c6ba7d569.6b9d6525-ee94-4e13-b73d-82d3e8e8441d'
по причине: Ошибка СУБД: Microsoft SQL Server Native Client 11.0: Журнал транзакций для базы данных "acc_main" переполнен. Причина: "LOG_BACKUP". HRESULT=80040E14, SQLSrvr: SQLSTATE=42000, state=2, Severity=11, native=9002, line=1
Открываем SQL Server Management Studio
Это ошибка Microsoft SQL Server - переполняется лог транзакций и не очищается. Урезать его возможно различными способами, в том числе и с помощью стандартной оснастки, но не всегда данная операция получается, и размер файла лога остается прежним. Как вариант предлагаю следующее решение из двух строчек( где acc_main - название базы Бух)
После выполнения пробуем еще раз обновиться, и.... база обновлена
Вообще, пока ждал обновления, поискал в интернет - что пишут по этому поводу. Вот несколько основных решений:
Перезагрузить службу сервера 1С Предприятия или сервер целиком
Очистить кеш сервера
Обновить платформу 1С на более свежий релиз платформы 1С. Для этого вы можете воспользоваться инструкцией по установки платформы 1С.
В менеджере SQL сервера очистить таблицы _ConfigChngR и _ConfigChngR_ExtProps (используя команду delete)
Действия из этого списка - успешно помогут решить проблему и вернуться к полноценной работе.
При обновлении бухгалтерии, на этапе сохранения, получил следующую ошибку:
Каталог не обнаружен 'v8srvr://sql/acc_main/configsave/e0666db2-45d6-49b4-a200-061c6ba7d569.6b9d6525-ee94-4e13-b73d-82d3e8e8441d'
по причине: Каталог не обнаружен 'ConfigSave\e0666db2-45d6-49b4-a200-061c6ba7d569.6b9d6525-ee94-4e13-b73d-82d3e8e8441d'
по причине: Ошибка СУБД: Microsoft SQL Server Native Client 11.0: Журнал транзакций для базы данных "acc_main" переполнен. Причина: "LOG_BACKUP". HRESULT=80040E14, SQLSrvr: SQLSTATE=42000, state=2, Severity=11, native=9002, line=1
Идем на сервер и первым делом проверяем место на дисках,
А оно закончилось нужно потом почистить хард или увеличивать объем, а пока порежем лог
Открываем SQL Server Management Studio
Это ошибка Microsoft SQL Server - переполняется лог транзакций и не очищается. Урезать его возможно различными способами, в том числе и с помощью стандартной оснастки, но не всегда данная операция получается, и размер файла лога остается прежним. Как вариант предлагаю следующее решение из двух строчек( где acc_main - название базы Бух)
Результат выполнения:
Тоже самое можно сделать вручную:
Шаг 1. Установить модель восстановления Простая (Simple). Правой кнопкой на базе - Свойства(Properties) - Параметры(Options) - 4-й сверху пункт Модель восстановления(Recovery model) - Простая(Simple) - OK.
Шаг 2. Выполнить шринк (сжатие) лога транзакций. Правой кнопкой на базе - Задачи(Tasks) - Сжать(Shrink) - Файлы(Files) - установить Тип файла(File type) - Журнал(Log) - в Операция сжатия(Shrink action) - выбрать Реорганизовать страницы, перед тем осводить неиспользуемое место(Reorganize pages before releseasing unused space) - Сжать файл (Shrink file to) - указать приемлемый размер лога.
Шаг 3. Установить модель восстановления Полная(Full). Правой кнопкой на базе - Свойства(Properties) - Параметры(Options) - 4-й сверху пункт Модель восстановления(Recovery model) - Полная(Full) - OK.
В дополнении скажу, что можно сохранить лог в файл и выполнить шринк так(BaseDB - имя базы данных):
У клиента огромная база клиентов и соответственно огромный штат менеджеров. Дошло до того, что менеджеры в поисках новых клиентов( знакомство, интернет, реклама и т.д.) очень часто звонят одним и тем же клиентам по несколько раз. Стали вести базу звонков... Но в базе одного и того же клиента могли назвать по разному - как-только вздумается...
Понадобился поиск по нечеткому названию и для этого решено было использовать полнотекстовый поиск 1С:
Механизм полнотекстового поиска в 1С позволяет быстро находить необходимую для пользователя информацию. Данный вид поиска особенно эффективен, если информационная база располагает большим объемом информации, а также точно не известно, где находятся интересующие пользователя данные или как часто бывает, их точное название не известно.
Смысл обработки в том, что менеджер копирует названия клиентов в список слева, нажимает Выполнить поиск и справа видит найденных в базе контрагентов (подходящих по нечеткости). Порог нечеткости менеджеры могут устанавливать сами.
Приведу краткий пример реализации данного поиска, код:
Полнотекстовый поиск - позволит найти текстовую информацию, размещенную практически в любом месте используемой конфигурации. При этом искать нужные данные можно либо по всей конфигурации в целом, либо сузив область поиска до нескольких объектов (например, определенных видов документов или справочников). Сами критерии поиска могут варьироваться в довольно широком диапазоне. То есть найти нужные данные можно, даже не помня точно, где они хранятся в конфигурации и как именно записаны.
Полнотекстовый поиск предоставляет следующие возможности:
Есть поддержка транслитерации (написание русских слов символами латиницы в соответствии с ГОСТ 7.79-2000). Пример: "русская фраза" = "russkaya fraza".
Есть поддержка замещения (написание части символов в русских словах одноклавишными латинскими символами). Пример: "руссrfz фраpf" (окончания каждого слова набраны латиницей, допустим, в результате ошибки оператора).
Есть возможность нечеткого поиска (буквы в найденных словах могут отличаться) с указанием порога нечеткости. Пример: указав в строке поиска слово "привет" и нечеткость 17 %, найдем все аналогичные слова с ошибками и без: "привет", "превет", "привед".
Есть возможность указать область выполнения поиска по выбранным объектам метаданных.
Полнотекстовое индексирование названий стандартных полей ("Код", "Наименование" и т. д.) производится на всех языках конфигурации.
Поиск выполняется с учетом синонимов русского, английского и украинского языков.
Морфологический словарь русского языка содержит ряд специфических слов, относящихся к областям деятельности, автоматизируемым с помощью системы программ "1С:Предприятие".
Стандартно в состав поставляемых словарей включены словарные базы и словари тезауруса и синонимов русского, украинского и английского языков, которые предоставлены компанией "Информатик".
Поиск можно осуществлять с использованием подстановочных символов ("*"), а также с указанием поисковых операторов ("И", "ИЛИ", "НЕ", "РЯДОМ") и спецсимволов.
Полнотекстовый поиск можно осуществлять в любой конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8
Для того чтобы открыть окно управления полнотекстовым поиском необходимо выполнить следующее:
Обычное приложение - пункт меню Операции - Управление полнотекстовым поиском.
Управляемое приложение - пункт меню Главное меню - Все функции - Стандартные - Управление полнотекстовым поиском.
Обновить индекс – Создание индекса/Обновление индекса;
Очистить индекс – обнуление индекса(рекомендуется после обновления всех данных);
пункт Разрешить слияние индексов – отвечает за слияние основного и дополнительного индекса.
Полнотекстовый поиск осуществляется при помощи полнотекстового индекса. При отсутствии индекса полнотекстовый поиск как таковой не возможен. Для того чтобы поиск имел результат, все необходимые данные должны быть включены в полнотекстовый индекс. Если пользователем введены в базу новые данные, их следует включить в рассматриваемый индекс, иначе они не будут участвовать в поиске. Чтобы этого избежать, необходимо обновлять полнотекстовый индекс. При обновлении система анализирует только определенные типы данных: Строка, Данные ссылочного типа (ссылки на документы, справочники),Число, Дата, ХранилищеЗначения. Если пользователь не имеет прав доступа к определенной информации, то он не сможет увидеть ее в результатах поиска. Следует также помнить и о том, что в свойствах объектов, по которым будет происходить поиск должно быть установлено значение Полнотекстовый Поиск – Использовать, которое задано по умолчанию.
Как вы можете заметить свойство Использовать установлено для всего справочника Контрагенты, но сделать это можно и для каждого его реквизита соответствующего типа.
Рассмотрим более подробно полнотекстовый индекс, который состоит из двух частей (индексов): основного индекса и дополнительного. Высокая скорость поиска данных обеспечивается за счет основного индекса, но обновление его происходит относительно медленно, в зависимости от объема данных. Дополнительный индекс ему противоположен. Данные добавляются в него намного быстрее, но поиск осуществляется медленнее. Система осуществляет поиск одновременно в обоих индексах. Большая часть данных находится в основном индексе, а данные добавляемые в систему попадают в дополнительный индекс. Пока объем данных в дополнительном индексе небольшой, поиск по нему происходит относительно быстро. В тот момент, когда нагрузка на систему невелика, происходит операция слияния индексов, в результате чего дополнительный индекс очищается, а все данные помещаются в основной индекс. Слияние индексов предпочтительнее выполнять в тот момент времени, когда нагрузка на систему минимальна. С этой целью можно создавать регламентированные задания и задания по расписанию.
Специальные операторы, допустимые при задании поискового выражения
Механизм полнотекстового поиска допускает написание части символов русского слова одноклавишными латинскими символами. Результат поиска при этом не измениться.
Два оператора РЯДОМ
упрощенный. На расстоянии 8 слов друг от друга
РЯДОМ/[+/-]n – поиск данных в одном реквизите на расстоянии n-1 слов между ними.
Знак указывает в каком направлении от первого слова будет поиск второго. (+ - после, - до)
Групповой символ «*» может использоваться только в качестве замены конца слова
Оператор нечеткости «#». Если неизвестно точное написание названия, имени.
Программными средствами и средствами 1с: программирование.
Оператор синонимов «!». Позволяет найти слово и его синонимы
Как программно обновить индекс полнотекстового поиска?
Пример полнотекстового поиска данных
Определение переменной СписокПоиска
Кроме этого в процедуре обработки события ПриОткрыии формы определим, что эта переменная будет содержать список полнотекстового поиска, с помощью которого мы и будем осуществлять поиск в данных
Теперь для события нажатия на кнопку Найти напишем код, который позволит нам выполнять поиск в соответствии с тем выражением, которое задано в поле ПоисковоеВыражение
Сначала в этой процедуре мы устанавливаем поисковое выражение, введенное пользователем, в качестве строки поиска для полнотекстового поиска. Затем выполняем метод ПерваяЧасть(), который собственно запускает полнотекстовый поиск и возвращает первую порцию результатов. По умолчанию порция содержит 20 элементов. После этого мы анализируем количество элементов в списке поиска. Если он не содержит ни одного элемента, то мы выводим в форму соответствующее сообщение. В противном случае вызывается процедура ВывестиРезультатПоиска(), которая отображает полученные результаты пользователю.
Создадим в модуле формы процедуру с таким именем и напишем в ней код,
Действия, выполняемые в этой процедуре, просты. Сначала мы формируем сообщение о том, какие элементы отображены и сколько всего элементов найдено. Затем получаем результат полнотекстового поиска в виде HTML-текста и выводим этот текст в поле HTML-документа, расположенное в форме.
В заключение передаем управление в процедуру ДоступностьКнопок() для того, чтобы сделать доступными или, наоборот, запретить доступ к кнопкам Предыдущая порция и Следующая порция (в зависимости от того, какая порция полученных результатов отображена). Текст этой процедуры представлен в Коде
Теперь необходимо создать обработчики событий нажатия на кнопки ПредыдущаяПорция() и СледующаяПорция().
Заключительным «штрихом» будет создание обработчика события onclick поля HTML-документа, расположенного в форме. Дело в том, что результат полнотекстового поиска, представленный в виде HTML-текста, содержит гиперссылки на номера элементов списка поиска. И нам хотелось бы, чтобы при переходе пользователя на эту ссылку система открывала бы форму того объекта, который содержится в этом элементе списка. Для этого мы будем перехватывать событие onclick HTML-документа, содержащегося в поле HTML-документа, получать номер элемента списка из гиперссылки и открывать форму соответствующего объекта. Текст обработчика события onclick поля HTML-документа представлен в коде
В версии 8.2 и старше: приложение не работает непосредственно с локальными файлами, расположенными на компьютере. Файлы должны находиться на сервере.
Поэтому для открытия внешней обработки нужно выполнить следующую последовательность действий:
Передать файл внешней обработки на сервер
Подключить внешнюю обработку
Открыть форму внешней обработки
Чтобы передать файл на сервер, его нужно поместить во временное хранилище. Для этого сначала на клиенте, в обработчике команды открытия внешней обработки, методом глобального контекста ПоместитьФайл() мы помещаем файл из локальной файловой системы во временное хранилище.
В четвертом параметре этого метода указывается признак интерактивного режима выбора файла внешней обработки. Если этот параметр Истина, то появляется диалог выбора файла, в котором можно выбрать файл для помещения в хранилище. В нашем примере этот параметр - Ложь, а путь к файлу, данные из которого будут помещены во временное хранилище, явно задан во втором параметре метода.
При вызове метода ПоместитьФайл() первым его параметром, АдресХранилища, мы указываем пустую строку. После выполнения метода в нее будет помещен путь к файлу внешней обработки во временном хранилище. Этот путь мы используем для того, чтобы подключить внешнюю обработку.
Подключение внешней обработки выполняется на сервере методом Подключить() менеджера внешних обработок. В качестве параметра ему передается путь к файлу внешней обработки во временном хранилище - АдресХранилища. Возвращает этот метод имя подключенной внешней обработки, - ИмяОбработки, - которое мы используем для того, чтобы открыть форму этой обработки.
Для открытия формы внешней обработки используется метод глобального контекста ОткрытьФорму(), в который передается имя формы в виде следующей строки: "ВнешняяОбработка."+ ИмяОбработки +".Форма". В приведенном варианте открывается основная форма обработки.
При работе с внешними обработками нужно учитывать, что по-умолчанию они запускаются в безопасном режиме исполнения программного кода. Это значит, что некоторые возможности встроенного языка будут для них недоступны. Если есть уверенность, что внешняя обработка не содержит вредоносного кода, ее можно подключить в обычном режиме исполнения программного кода. Для этого используется третий параметр метода Подключить() менеджера внешних обработок.
Подробнее о режиме безопасного исполнения программного кода можно прочитать в документации: 1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика, Раздел 5.5.4.3: Объекты конфигурации - Ветвь конфигурации «Общие» - Роли и права доступа - Безопасный режим работы.
Подробнее об использовании метода ПоместитьФайл() можно прочитать в синтакс-помощнике: Глобальный контекст - Процедуры и функции работы с файлами.
Подробнее об использовании метода Подключить() можно прочитать в синтакс-помощнике: Прикладные объекты - Внешние обработки и отчеты - ВнешниеОбработкиМенеджер - Методы.
У объекта ВнешняяОбработкаОбъект, есть свойство ИспользуемоеИмяФайла, доступное в контексте сервера - может пригодиться.
Жизненный пример
Форма с деревом значений, в котором перечислены обработки из каталога на сервере:
При двойном щелчке по названию файла - происходит его программное открытие:
В процессе работы предприятия нередко возникает необходимость узнать кто, когда и что именно изменял в документе или справочнике программы.
Очень часто мне задают вопросы:
Как в 1С 8.2 посмотреть поменявшего документ?
Как в 1с посмотреть изменившего документ?
Как в 1С узнать кто и когда изменял документы?
Как в 1С узнать кто изменил проводку в документе?
Как посмотреть кто изменял документ в 1с?
Журнал регистрации
Содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для каждой записи журнала, отражающей изменение данных, отображается статус завершения транзакции (транзакция завершена успешно, или же транзакция отменена).
Журнал регистрации доступен как в режиме 1С:Предприятие, так и в режиме Конфигуратор.
Доступ к журналу регистрации возможен как из режима Конфигуратора (через меню Администрирование - Журнал регистрации), так и из режима Предприятия (меню Сервис - Журнал регистрации). В режиме Такси (Основное меню - Все функции - Стандартные - Журнал регистрации)
Вид журнала регистрации (Обычные формы и Такси):
Отбор в журнале регистрации (Обычные формы и Такси):
Используя средства работы со списками имеется возможность выгрузить журнал регистрации в табличный или, при необходимости, текстовый документ (через Действия - Вывести список) , который в дальнейшем может быть сохранен например в формате Excel , TXT или HTML. При этом существует возможность настройки уровня событий, которые будут фиксироваться в журнале регистрации, а также периодичности разделения журнала на отдельные файлы (в режиме конфигуратора меню Администрирование - Настройка журнала регистрации).
И там же есть возможность сократить количество записей данного журнала до определенной даты, что делается для ускорения работы с механизмом анализа и регистрации событий в системе или за ненадобностью неактуальной информации.
Где хранится журнал регистрации
В Файловой базе: в каталоге базы папка 1Cv8Log - это и есть директория содержащая журнал регистрации.
Если вы планируете перенести файловую базу данных и хотите сохранить историю журнала регистрации & вам обязательно надо скопировать папку 1Cv8Log в категорию новой базы 1С. Если необходимо очистить журнал регистрации 1С в файловой базе просто удалите папку 1Cv8Log.
В Клиент-серверной базе: C:\Program Files\1cv8\srvinfo\<Имя кластера сервера>\<Идентификатор базы на сервере>\1Cv8Log
С версии 8.3.5.1068. Значительно переработали журнал регистрации для того, чтобы увеличить скорость выполнения запросов к журналу и повысить надёжность хранения данных.
Для этого, в том числе, потребовалось изменить формат хранения журнала регистрации. Теперь он хранится в одном файле базы данных SQLite. Этот файл имеет расширение lgd.
Версионирование объектов
В некоторых конфигурациях 1С внедрен специальный механизм «Версионирование объектов».
По умолчанию версионирование выключено, чтобы включить откройте Сервис - Настройки учета - Настройка параметров учета
По кнопке «Настройка версионирования объектов» выбираем, какие справочники и документы нужно версионировать (наблюдать за тем, кто, что и когда изменил).
По умолчанию наблюдение за объектами информационной базы не ведется, поетому напротив каждого типа документов установлен признак «Не версионировать». Если нужно чтоб наблюдение велось, нужно установить «Версионировать» напротив интересующего журнала документов.
Все, при закрытии окна и нажатии на кнопку «Оk» наблюдение за объектами будет вестись.
Для того чтоб просмотреть все изменения которые кто-то делал в документе или справочнике нужно перейти в меню: Сервис - История изменений объектов
Иногда бывает, что нужно узнать версию платформы и конфигурации 1С и версию конфигурации.
Обычно это необходимо, чтобы определить нужны ли обновления платформы или конфигурации в данный момент или если Вы обращаетесь к специалистам в службы поддержки. Первым вопросом с их стороны будет: «какая версия 1С у Вас установлена?»
В любом интерфейсе 1С открываем в меню «Справка» & «О программе» и определяем редакцию установленной программы:
в первой строке версия платформы
во второй можно узнать номер релиза и описание конфигурации
Как узнать версию 1С 8 в режиме Такси?
Как узнать версию 1С 8 в режиме Толстого клиента?
Это нехитрый способ подходит для определения номера версий платформ и конфигураций не только для 1С версия 8.2, и 8.3, но так же и для прошлых редакций 1С 7.7
Обратился ко мне старый клиент и говорит - беда с нумерацией счетов!
Менеджеры, кто как хотел - так и изменял номера документов. с префиксом, без, писали даже б/н. Но тут пришел новый бухгалтер и сказал - нужно с 1 октября запустить авто нумерацию с номера 00010000, но старые счета не трогать!
Попросили - сделали:
т.к. Старые трогать нельзя - простое восстановление нумерации отпадает
Первое решение, которое пришло в голову, сделать выборку по моментувремени создания счета - обратная сортировка - получить первый - и к полученному номеру документа +1
Но оказалось, что бывает такое: менеджеры создают счета сегодня, но ставят дату вчера - и получается только что созданный документ уже не последний пришлось переделать алгоритм.
Только алгоритм решили немного переделать - не получаем дату создания документа, а сортируем по части ГУИДа, которая является началом периода создания документа.
Для принудительного запуска предприятия в Обычном или Управляемом приложении используются следующие ключи:
/RunModeOrdinaryApplication запуск толстого клиента в обычном режиме, несмотря на настройки конфигурации и пользователя, от имени которого будет выполняться запуск.
/RunModeManagedApplication запуск толстого клиента в режиме управляемого приложения, несмотря на настройки конфигурации и пользователя, от имени которого будет выполняться запуск.
При указании любого из этих двух ключей отключается механизм автоматического выбора клиентского приложения кроме случаев, когда пользователь в командной строке явно указал ключ /AppAutoCheckMode (с 8.2.15)
Маска ввода телефона 
Что такое маска и для чего она нужна описано в статье: Поле ввода ~ Маска
.gif)
В этот статье я приведу примеры для Обычного и Управляемого приложений, которые программно создают пользователя в конфигураторе и в режиме Предприятие (справочник пользователи) и установку Групп пользователей.
нужно потом почистить хард или увеличивать объем, а пока порежем лог
Полнотекстовый поиск осуществляется при помощи полнотекстового индекса. При отсутствии индекса полнотекстовый поиск как таковой не возможен. Для того чтобы поиск имел результат, все необходимые данные должны быть включены в полнотекстовый индекс. Если пользователем введены в базу новые данные, их следует включить в рассматриваемый индекс, иначе они не будут участвовать в поиске. Чтобы этого избежать, необходимо обновлять полнотекстовый индекс. При обновлении система анализирует только определенные типы данных: Строка, Данные ссылочного типа (ссылки на документы, справочники),Число, Дата, ХранилищеЗначения. Если пользователь не имеет прав доступа к определенной информации, то он не сможет увидеть ее в результатах поиска. Следует также помнить и о том, что в свойствах объектов, по которым будет происходить поиск должно быть установлено значение Полнотекстовый Поиск – Использовать, которое задано по умолчанию.
Очень часто мне задают вопросы: 
Менеджеры, кто как хотел - так и изменял номера документов. с префиксом, без, писали даже б/н. Но тут пришел новый бухгалтер и сказал - нужно с 1 октября запустить авто нумерацию с номера 00010000, но старые счета не трогать!