Многие, кто еще не касался СКД или касался поверхностно, высказывают - СКД сырая приблуда, на которой можно рисовать простенькие отчеты, типа вывода на печать справочника номенклатуры!
Так вот, на самом деле СКД очень мощный и гибкий инструмент, позволяющий на несколько минут создать хороший и многофункциональный отчет!
Этим примером я хочу Вам это показать!
Цель:
Необходимо для проверки сдаваемой отчетности создать в ЗУПе отчет, выводящий по Организации Налогооблагаемые базы: ОБЩАЯ, БАЗА ПФР, БАЗА ФОМС, БАЗА ФСС, БАЗА ФСС от НС, БАЗА не облагаемая и Скидка.
В отчете Нужна разбивка по месяцам, Видам Дохода, Видам расчета входящих в выше указанный Вид дохода,
Сумму представленную по Виду расчета, необходимо развернуть по ФизЛицу с указанием документа начисления!
Создание:
И так начнем:
1. Создаем отчет и Открываем Схему Компоновки Данных
2. В Наборах Данных -> Добавляем Набор данных - Запрос
Создаем не сложный запрос, собирающий доходы с регистра накопления СтраховыеВзносыСведенияОДоходах и по условиям распределяющий суммы в разные базы:
Закладка - Набор данных:
3. Так как у нас только один набор данных, закладку Связи Наборов Данных пропускаем.
Вычисляемые поля, тоже нам не нужны - пропускаем.
4. Для расчета итогов по группировкам на закладке Ресурсы добавляем:
5. В запросе я использовал Параметры, теперь на Закладке Параметры их нужно указать:
6. Закладки Макет и Вложенные Запросы пропускаем, переходим на Закладку Настройки
В верхней части формы необходимо указать выводимые данные отчета - воспользуемся Конструктором Настроек..
Далее комментировать не буду, смотрите по картинкам:
После нажатия на ОК получаем:
7. При формировании отчет будет выводить группировку месяц как дату 01.01.2010, сделаем же ее вида Январь 2010
Для этого в нижней части перейдем на Закладку Условное оформление и добавим строку:
В колонке область выберем Месяц, а в колонке Оформление зададим формат вывода:
Гуляя по просторам интернета, случайно наткнулся на обработку HTML Редактор (Андрей Михайлов aka MAV):
Далее, пришла в голову интересная идея, сделать красивыми комментарии в документах ( у нас они очень большие и многострочные, в отдельной закладке), с поддержкой копирования информации из WORD и EXCEL, с сохранением всех цветов и стилей. Подредактировав данную обработку, стали доступны следующие функции:
1. Добавление текста
2. Добавление, просмотр и печать
3. Просмотр и печать
Теперь, более подробно:
Вот так выгляди поле комментариев в нашей базе:
1. Нажав на кнопку "Добавить комментарий" срабатывает Процедура ДобавитьКоммент(Элемент)
2. Процедура вызова "Добавление, просмотр и печать"
Откроется форма, вида:
Нажав на "Добавить запись" и вставив Таблицу из Excel:
Нажимаем Добавить и получаем:
3. Просмотр и печать
Откроется форма просмотра реквизита ИсторияИзменений.
Очень часто меня спрашивают: Как установить адресный классификатор (КЛАДР) для 1С?
Опишу в кратце этот не сложный процесс: КЛАДР (KLADR) - аббревиатура от Классификатор Адресов России.
Это несколько таблиц, в которых хранятся все (ну почти все;) ) адрес России.
КЛАДР нужен для того, чтобы проще, быстрее и с меньшими ошибками вводить адреса. КЛАДР позволяет не только проще и быстрее ввести адрес, узнать индекс, избажеть орфографических ошибок, но и вводить адреса в едином стандарте, что особенно актуально налоговым органам.
Если КЛАДР не установлен, то мы увидим сообщение "Не загружены классификаторы. Перейдите на закладку "Классификаторы" и загрузите классификаторы, например с диска ИТС!" Как установить классификаторы (КЛАДР) описано здесь.
Как установить КЛАДР для 1С Предприятие 8.х?
1 Скачиваем КЛАДР и распаковываем все файлы из архива в каталог
2 Необходимо зайти в Адресный классификатор, сделать это можно двумя способами:
а) Зайдите в справочник Физические Лица, нажмите Добавить. Или выберите существующего сотрудника.
В открывшемся окне перейдите на закладку Адреса и телефоны и в любом адресе нажмите "..." (в ЗУП и УТ нажмите на Представление)
В самом верху нажмите кнопку Классификатор
б) В программе 1С Предприятие 8 открываем пункт верхнего меню "Операции" и открываем список "Регистры сведений"
в открывшемся списке выбираем "Адресный классификатор и далее Загрузить классификатор
3 Если адресный классификатор абсолютно пуст, появится окно с предложением загрузить классификатор:
4 Если пути уже заполнены - сотрите их. Потом нажмите "..." напротив первой строчки и выберите файл KLADR.DBF из каталога, куда вы его распаковали. Остальные строчки заполнятся автоматически. Должно получится вот так
5 Выбираем регионы, по которым необходимо произвести загрузку адресов. (При помощи кнопок > >> переносим необходимые регионы из левого списка в правый:
После всех настроек нажимаем кнопку Загрузить и начинается процесс загрузки
После завершения процесса загрузки можно пользоваться адресным классификатором. *17
Как установить КЛАДР для 1С Предприятие 7.7?
Установка выполняется в два действия:
1. Скачиваем КЛАДР и распаковываем все файлы в каталог Вашей информационной базы в папку ExtDB.
2. Запускаем 1С Предприятие монопольно и ждем пока не закончится переиндексация файлов КЛАДР.
Закладка повторяет пользовательский диалог «Настройка» доступный для настройки пользователем параметров отчета.
Заполнение настроек на этой закладке служит для настройки отчета по-умолчанию в пользователь-ском режиме работы отчета.
Окно для настройки отчета доступно в пользовательском режиме отчета, при этом отличие от на-стройки СКД в конфигураторе в том, что можно использовать значения не предопределенных дан-ных из базы данных.
Окно настроек состоит из основного окна, где выводятся списки группировок, таблиц и диаграмм и набора закладок в которых устанавливаются параметры настроек для объектов указанных в секции группировок. Какие именно редактируются настройки в данный момент мы можем указать нажав на кнопку с надписью о том какой объект мы редактируем:
Возможно, редактировать общие настройки для всего отчета, а нажав на соответствующую кнопку можно редактировать настройки исключительно для выбранного объекта: элемента группировки, таблицы, диаграммы.
Закладка «Параметры данных»
На этой закладке устанавливаются значения параметров данных. Список доступных параметров данных определяется на закладке «Параметры» схемы СКД, здесь же устанавливаются только пользовательские значения параметров. Причем доступны только те параметры, для которых в схеме СКД сброшена галочка «Ограничение доступности».
В таблице присутствуют несколько колонок:
1. «Использование» - галочкой пользователь указывает использовать или не использовать данный параметр для формирования отчета.
2. «Параметр» - имя параметра
3. «Значение параметра» - значением параметра или указание, откуда значение параметра можно извлечь. Например, если сбросить текущее значение, нажав на «Х», то нажав на кнопку «Т» откроется выбор типа параметра в диалоге:
Источником может служить, какое либо значение простого типа Строка, Дата, Число, Булево или ссылка на объект в базе данных. А также источником для данного параметра может быть значение другого параметра, для этого нужно выбрать значение «Поле компоновки данных» и выбрать нужное поле из списка параметров.
Для даты можно назначать автоматические значения для подстановки: «Начало этого дня», «Начало этой недели» и т.д.
Закладка «Выбранные поля»
На этой закладке определяются поля, кроме группировок, которые будут выводиться отчет. На за-кладке два списка с доступными полями и выбранными полями. Кроме полей определенных в наборах данных к выводу доступны параметры и системные поля «Номер по порядку», «НомерПоПорядкуВГруппировке», «Уровень», «УровеньВГруппировке», а также пользовательские поля определенные на закладке «Пользовательские поля».
Переносить поля можно двойным нажатием на название в левом окне или воспользовавшись специальной кнопкой в командной панели. Добавлять можно такие элементы «Новое поле», «Новая группа», «Новое автополе». «Новое поле» - добавляет элемент в котором можно выбрать поле из доступного списка полей. «Новая группа» - можно сгруппировать ряд полей под одной шапкой. «Новое автополе» - используется для того чтобы указать, что поля выводимые для группировок будут выбираться из настроек группировки вышестоящего уровня. Например, определив для всего отчета ряд полей-ресурсов, мы, указав новое автополе для группировок. Удалить элементы можно с помощью кнопки Удалить, передвинуть по позиции с помощью кнопок перемещения. Установкой галочек можно регулировать видимость полей в отчете.
После определения набора полей мы можем отредактировать поля в списке, нужно войти в режим редактирования поля, нажать на кнопку выбор и выбрать из списка нужное поле.
Для ресурсов доступны для выбора уточнения для расчетов реквизита: «% в группе» - используется для расчета доли значения ресурса для всей группировки в группе, т.е. в итоге в группе по совокупности значений ресурса будет 100%; «% общий» - общий процент не зависимо от группы по всем значениям ресурса.
Для полей объектного типа справочник, документ и т.д. возможно указать в выбранные поля реквизит объекта.
Закладка «Отбор»
На этой закладке определяются отборы, которые влияют на результат отчета.
Как и на закладке «Выбранные поля» есть два окна, слева все доступные поля СКД для выбора в отбор, в правом элементы и значения которые влияют на отбор. Добавить новый элемент или группу элементов можно также клавишей Добавить. Удалить элементы можно с помощью кнопки Удалить , передвинуть по позиции с помощью стрелок перемещения. Установкой галочек можно регулировать активность того или иного отбора в отчете. После нажатия кнопки «Подобно» в списке элементов отбора добавляются уточняющие реквизиты отбора: «Режим отображения» и «Представление».
После добавления нового элемента в список отборов для редактирования доступны поля:
• «Левое значение» - поле СКД или поле простого типа («Число», «Строка», «Дата», «Булево»), на которое накладывается отбор
• «Вид сравнения» - список возможный условий отбора: «Равно», «Не равно», «В списке», «В группе из списка», «В группе», «Не в списке», «Не в группе из списка», «Не в группе», «Со-держит», «Не содержит», «Заполнено», «Не заполнено»
• «Правое значение» - значение отбора, соответствует значению поля «Левое значение». В случае если «Вид сравнения» равен «В списке», «В группе из списка», «Не в списке», «Не в группе из списка» то для установки доступен список значений
• «Режим отображения» - возможный два варианта «Быстрый доступ» и «Обычный». В случае если установлен «Быстрый доступ» то если это возможно значения для выбора отображаются в виде выпадающего списка, особенно это актуально для небольших редко меняющихся справочников, перечислений или видов характеристик. «Обычный» - способ отображения значений принятый для объектов по-умолчанию в виде формы выбора или списка.
• «Представление» - текстовое представление отбора в сокращенном режиме (если не нажата кнопка «Подробно»), а также представление отбора при выводе отчета.
В отборы можно добавлять группы – которые служат для объединения нескольких отборов, по какому либо критерию «И», «ИЛИ», «НЕ».
Например, нужно объединить несколько условий с помощью оператора «И». Для этого нужно в отбор добавить «Группа И» в этой группе перечислить условия. Допускается вложенность групп, с помощью которых можно создавать сложные условия. Кроме «Группа И» доступны «Группа ИЛИ» и «Группа Не». По-умолчанию просто список условий отбора не принадлежащий, какой либо группе соединен между собой с помощью оператора «И».
Закладка «Сортировка»
На данной закладке указываются поля, по которым производится сортировка.
Добавление полей на данной закладке аналогичное тому, как это делается на закладке «Выбранные поля». Единственный параметр, который указывается в выбранных полях сортировки, это направление сортировки.
Закладка «Условное оформление»
На закладке «Условное оформление» мы указываем, какие поля, условия отборов и условия оформления будут применятся при выводе полей в отчет.
«Область» - список полей, на которые влияет условное оформление.
«Отбор» - условия отбора при которых условное оформление действует
Условия отбора указываются также как и на закладке «Отбор» основного окна настройки компоновки.
«Условное оформление» - при заполнении данного поля выводится окно с выбором возможных опций оформления для указанных полей.
Список возможных опций оформления:
Цвет фона - Определяет цвет фона в ячеках
Цвет текста - Определяет цвет текст в ячейках
Цвет в диаграмме - Определяет цвет линий в диа-грамме
Цвет границы - Цвет линий границы
Стиль границы - Типы линий границы
Стиль границы слева - слева
Стиль границы сверху - сверху
Стиль границы справа - справа
Стиль границы снизу - снизу
Шрифт - Вид шрифта, толщина, наклон и т.д.
Отступ - Количество знаков отступа
Авто отступ - Количество знаков отступа, применяется в группировках
Горизонтальное положение - Положение текста в ячейке по горизонтали
Вертикальное положение - Положение текста в ячейке по вертикале
Размещение - Размещение текста который не помещается в ячейку
Ориентация текста - Ориентация текст в градусах (например, 90-поворот перпендикулярно)
Формат - Форматная строка значения
Выделять отрицательные - Признак того чтобы выделять отрицательные значения
Минимальная ширина - Минимальная ширина ячейки в пунктах
Минимальная высота - Минимальная высота ячеки
Максимальная высота - Максимальная высота
Текст - Текст который выводится вместо значения
Закладка «Пользовательские поля»
На данной закладке можно указать пользовательские поля и формулы, по которым поля будут вычисляться.
При нажатии на добавление поля откроется выбор типа пользовательского поля: «Новое поле вы-бор», «Новое поле выражение».
«Поле выбор» - появляется диалог конструирования нового поля выбора. Данное поле будет принимать заданные значения в зависимости от условия отбора заданного в таблице «Варианты».
«Поле выражение» - используется в случае когда, нужно не меняя схемы компоновки вставить вы-числяемые поля. Например, в схеме указаны ресурсы «Количество» и «Сумма». В пользовательском режиме мы хотим вычислить цену. Для этого мы в поле конструирования выражения вставляем формулу:
В пользовательских полях можно использовать выражения из запросов.
Также для обозначения итоговых записей в выражении нужно использовать агрегатные функции СУММА(..), КОЛИЧЕСТВО(), МИНИМУМ(..), МАКСИМУМ(..)
Закладка «Другие настройки»
На закладке «Другие настройки» определяются настройки, которые влияют на расположение группировок, полей выбора, ресурсов и т.д.
Макет оформления Заданные предопределенные макеты оформления
Расположение итогов Параметр влияет на расположение итогов
Расположение полей группировок
Расположение группировок
Расположение реквизитов
Расположение ресурсов
Расположение общих итогов по горизонтали
Расположение общих итогов по вертикали
Тип заголовка полей
Тип диаграммы
Базовое значение
Пропускать базовое значение
Состав подписей
Режим раздвижения
Отображать таблицу данных
Максимальное значение
Минимальное значение
Окантовка
Градиент
Шрифт
Цвет фона
Стиль линии
Размещение легенды
Полосы измерительной диаграммы
Выводить заголовок
Заголовок
Выводить параметры данных
Выводить отбор
Окно настройки группировок
Настройки схемы компоновки данных могут содержать структуру, включающую в себя доступные элементы настроек.
Такими элементами являются:
• группировка;
• таблица;
• диаграмма;
• вложенный отчет.
Для группировки доступны следующие настройки:
• Флаг использования группировки - если установлен - группировка используется при компоновке;
• Поля группировки - набор полей, по которым осуществляется группировка. Каждое поле группировки системы компоновки данных обладает следующими свойствами:
- Флаг использования поля - если установлен - поле используется;
- Поле группировки - путь к данным поля, по которому осуществляется груп-пировка;
- Тип группировки – тип группировки (Иерархия, Только иерархия, Элемен-ты);
- Тип дополнения – необходимость дополнения дат в периоде;
- Начальная дата - начальная дата периода. Может содержать константное зна-чение, либо значение – поле;
- Конечная дата - конечная дата периода. Может содержать константное значе-ние, либо значение - поле;
Печатная форма, получаемая в результате работы СКД в общем случае, не требует разработки, большинство группировок, полей и заголовков генерируются автоматически в зависимости от установленных условий оформлений. Но есть ряд задач, когда нужно для полей, группировок задать собственное оформлений. Для этого служит закладка «Макеты», где определяются секции табличного документа, которые будут выводиться в отчет.
На закладке присутствуют, список оформляемых полей/группировок/ресурсов, табличный документ с областями-секциями оформляемых полей/группировок, список параметров определенных в макете.
Для оформления доступны несколько видов макетов – макет поля, макет группировки, макет заго-ловка группировки, макет ресурсов.
Макет поля – области табличного документа, определяемые для полей. Если указать имя поля и область в табличном документе, то все результирующий отчет поле будет выведено с оформлением указанным в табличном документе.
В окне «Параметры макета» будут перечислены все параметры, которые определены в секции табличного документа, параметры можно определять для ячеек с видом заполнения «Параметр». В списке параметров можно указать выражение, которое отвечает за вывод поля в ячейку, по-умолчанию это «Представление(…)», возможно указать различные поля и реквизиты полей определенных в наборах данных.
Следующим видом оформления является оформления группировок. Если выбрать пункт «Добавить макет группировки» - откроется окно редактирования:
В диалоге можно указать имя группировки или набор полей, которые составляют группировку, т.е. оформление будут применено именно к этому составу полей. Перед этим группировки должны быть определены в настройках СКД, на закладке «Настройки». Далее указывается тип макета, доступны такие типы «Заголовок», «Подвал», «Заголовок иерархии», «Подвал иерархии», «Общий итог заголовок», «Общий итог подвал». После указания параметров группировки и типа макета, нужно указать адрес или имя области.
Именем области может служить как адрес в макете, пример – «R1C1:R10C10» или наименование области указанное в свойствах Имя для группы ячеек:
Аналогично добавляется макет для заголовков группировок.
Для оформления ресурсов используется другой специальный диалог:
Макет для вывода ресурсов можно определить по имени группировки, в которой выводятся ресурсы или же по набору полей, которые формируют данную группировку. Перед этим группировки должны быть определены в настройках СКД, на закладке «Настройки». Тип определяемых макетов такой же как и для группировок. При этом можно указать две группировки, на пересечении которых в отчете со строками и столбцами будет выводиться макет ресурсов.
Нужно заметить, что наиболее быстрый способ сформировать макет отчета воспользоваться специальным конструктором макетов для СКД.
Вызвать его можно из диалога редактирования отчета, при добавлении нового отчета:
После этого откроется окно с доступными элементами оформления:
На данной закладке перечислены все параметры, которые передаются в запрос – источник данных. В запросе параметры определяются с помощью имени параметра и знака «&», например &НачалоПериода, &КонецПериода, &СписокНомеклатуры.
1. «Имя» - имя параметра определенного в запросе или нового - введенного пользователем непосредственно в таблицу параметров.
2. «Заголовок» - наименование параметра, как оно будет, представляется пользователю в диалоге «Настройки». Чтобы отсортировать параметры, чтобы они выводились в нужном порядке в диалоге «Настройки» - можно перед именем указать порядковый номер параметра «1.», «2.» и т.д.
3. «Доступные типы» - доступные типы параметра, такие как простые типы Число, Дата, Строка, типы определенные в конфигурации – Справочники, Документы и т.д. Можно назначать составные типы. Существует также специальный тип «СтандартныйПериод». Использовать данный тип можно для задания автоматического отрезка даты и передачи его в параметры &НачальнаяДата и &КонечнаяДата. Добавляем параметр с любым именем, например, Период, указываем тип «СтандартныйПериод». Параметры &НачальнаяДата и &КонечнаяДата делаем недоступными для редактирования и в выражениях указываем &Период.ДатаНачала и &Период.ДатаОкончания, для &НачальнаяДата и &КонечнаяДата соответственно.
4. «Доступные значения» - если для параметра возможен ограниченный набор значений, то их следует указать в данном поле.
5. «Доступен список значений» - галочка влияет на последующее поле «Значения». Если галочка установлена то в поле «Значения» - доступен список значений.
6. «Значения» - значение или список значений параметра по-умолчанию.
7. «Выражение» - в данном поле можно указать выражение, по которому вычисляется пара-метр. В выражении можно использовать функции общих модулей, а также другие значения других параметров.
8. «Включать в доступные поля» - галочка регулирует видимость/невидимость параметра в списке выбранных полей диалога «Настройка».
На этой закладке можно определить пользовательские вычисляемые поля.
Состав доступных настроек такой же, как для таблицы «Поля» на закладке «Наборы данных», за исключением некоторых полей:
1. «Путь к данным» - указывается путь к данным из набора. Именно это название, указанное в этом поле будет фигурировать во всех дальнейших настройках СКД.
2. «Выражение» - как вычисляется поле. Например, для вычисления процентов по каким либо ресурсам «Выбор Когда План = 0 Тогда 0 Иначе Продажи / План Конец». Если вычисляемое поле является ресурсом, то выражение будет использоваться для детальных записей.
3. «Заголовок» - строка с заголовком поля, которые выводится в отчет или в настройках
4. «Ограничение доступности поля» - ряд галочек – настроек, служит для указания того, как данное поле не может быть использовано в настройках. Возможно, указать такие ограни-чения
a. «Поле» - поле нельзя использовать в выборках СКД
b. «Условие» - поле нельзя использовать как условие
c. «Группа» - запрет на использование поля в группировках
d. «Упорядочивание» - запрет использовать поле в сортировках
5. «Выражение представления» - содержит выражение, которое используется при выводе зна-чений поля в отчет.
6. «Выражение упорядочивания» - как упорядочивать это поле.
a. «Тип значения» - уточнение типа значения поля набора данных, полезно использо-вать для уточнения полей составного типа
На этой закладке можно указать, какие осуществляются связи между двумя и более наборами дан-ных, по каким параметрам и условиям.
1. «Источник связи» - указывается первый набор данных, от которого осуществляется связь
2. «Приемник связи» - набор данных, к которому осуществляется связь
3. «Выражение источник» - имя поля или выражение, по которому определяются значения ис-точника
4. «Выражение приемник» - имя поля или выражение на языке запросов, по которому определяются значения приемника
5. «Параметр» - имя параметра, в который помещается значение связи, может использоваться в запросе для набора данных приемника, при этом в этом параметры будут получаться данные источника соответствующие указанному значению приемника
6. «Список параметров» - указывает на допустимость использования списка параметров, очень полезно для условий использующих оператор «В»
7. «Условие связи» - перед назначением связи проверяется указанное условие и если данное выражение возвращает Истина, то связь источника и приемника устанавливается
8. «Начальное значение» - используется для указания начального значения источника связи, полезно, когда необходимо указать связь набора данных самого к себе.
Для набора данных «Объект» используется для передачи в СКД внешних данных, таких как таблица значений, результат запроса. Для этого набора данных доступны описания полей, а также название объекта, которые будет передан в СКД:
Описание полей набора данных
После определения, какого вида мы набор данных используем, следует внести описание полей для данных, выводимых в отчет:
В таблице «Поля» заполняются свойства:
1. «Поле» - имя поля, в случае запроса заполняется автоматически, в случае набора данных «Объект» определяется вручную.
2. «Путь» - указывается путь к данным из набора. Именно это название, указанное в этом поле будет фигурировать во всех дальнейших настройках СКД.
3. «Заголовок» - строка с заголовком поля, которые выводится в отчет или в настройках
4. «Ограничение доступности поля» - ряд галочек – настроек, служит для указания того, как данное поле не может быть использовано в настройках. Возможно, указать такие ограни-чения
a. «Поле» - поле нельзя использовать в выборках СКД
b. «Условие» - поле нельзя использовать как условие
c. «Группа» - запрет на использование поля в группировках
d. «Упорядочивание» - запрет использовать поле в сортировках
5. «Ограничение доступности полей-реквизитов» - ряд галочек ниже, указывает на ограничения для реквизитов поля, смысл установки данных ограничений такой же что и в для поля
6. «Роль» - обозначает дополнительные свойства поля и его взаимоотношения с другими полями. Для редактирования ролей открывается специальный диалог:
a. «Без роли» - никаких особых «нагрузок» на поле не накладывается, режим по умолчанию для большинства полей
b. «Период» - содержит номер периода, если поле имеет тип периода. Самый младший период должен иметь тип 1. Например, в запросе рассчитываем итоги по различным периодам: ПериодСекунда = 1, ПериодДень=2, ПериодНеделя=3 и т.д. Данный номер будет указывать, как в СКД рассчитывается итоги по полям остатка.
c. «Дополнительный» – указывает на то, что поле–период не является обязательным
d. «Счет» - указывает на то, что поля является бухгалтерским счетом, используется для рас-чета бухгалтерских итогов.
e. «Вид» - строка выражение, с помощью которого рассчитывается вид счета. Результатом выражения должно быть значение перечисления ВидСчета (Активный, Пассивный, Активно/Пассивный), либо число. Значение числа 0 соответствует активному счету, 1 – пассивному, 2 – активно-пассивному. Выражение записывается на языке выражений системы компоновки данных. Данная информация используется при расчете по полям бухгалтерских остатков;
f. «Остатки» – признак того, что поле является полем остатка;
g. «Имя» – строка, содержащая имя группы полей остатка. Например: "Сумма", "Количест-во";
h. «Тип» – тип остатка (НачальныйОстаток, КонечныйОстаток, Нет (поле не является остат-ком));
i. «Бух. Тип» – тип бухгалтерского остатка (Дебет, Кредит, Нет (поле не является бухгалтерским остатком));
j. «Поле счета» – имя поля-счета, для которого рассчитываются остатки;
k. Игнорировать значения NULL – если установлено, то в результат не нужно включать групповые записи по данному полю в случае, если поле содержит значение NULL.
l. «Обязательное» - при выполнении запроса поле с указанным флажком будут присутствовать всегда, даже если не были выбраны в выборке.
7. «Выражение представления» - содержит выражение, которое используется при выводе зна-чений поля в отчет.
Например нужно преобразовать дату в особый формат для этого указываем такое выражение «Формат(ПериодПолугодие,"ДФ = '""Полугодие с"" дд.ММ.гггг""'")» или ссылку на документ преобразовать к произвольному виду: ««Дата: »+Ссылка.Дата+«Номер: »+Ссылка.Номер».
8. «Выражение упорядочивания» - как упорядочивать это поле. При редактировании открывается диалог:
В диалоге можно указать, как данное поле упорядочивать. «Выражение» - как упорядочива-ется это поле, «Тип упорядочивания» - «по возрастанию» или «по убыванию», «Необходи-мость автоупорядочивания» – автоматическое определение полей, по которым необходимо упорядочивать результат компоновки данных.
9. «Проверка иерархии» - используется, в случае если нужно формировать нестандартные отборы.
a. «Набор данных» – набор данных для проверки иерархии;
b. «Параметр» – параметр, в который будет подставляться значение, для которого нужно получить дочерние элементы;
10. «Тип значения» - уточнение типа значения поля набора данных, полезно использховать для уточнения полей составного типа
11. «Оформление» - параметры оформления поля набора данных. При редактировании открывается диалог:
Можно задавать следующие параметры:
Цвет фона - Определяет цвет фона в ячеках
Цвет текста - Определяет цвет текст в ячейках
Цвет в диаграмме - Определяет цвет линий в диа-грамме
Цвет границы - Цвет линий границы
Стиль границы - Типы линий границы
Стиль границы слева - слева
Стиль границы сверху - сверху
Стиль границы справа - справа
Стиль границы снизу - снизу
Шрифт - Вид шрифта, толщина, наклон и т.д.
Отступ - Количество знаков отступа
Авто отступ - Количество знаков отступа, применяется в группировках
Горизонтальное положение - Положение текста в ячейке по горизонтали
Вертикальное положение - Положение текста в ячейке по вертикале
Размещение - Размещение текста который не помещается в ячейку
Ориентация текста - Ориентация текст в градусах (90-поворот перпендикулярно)
Формат - Форматная строка значения
Выделять отрицательные - Признак того чтобы выделять отрицательные значения
Минимальная ширина - Минимальная ширина ячейки в пунктах
Минимальная высота - Минимальная высота ячеки
Максимальная высота - Максимальная высота
Текст - Текст который выводится вместо значения
Конструктор запроса состоит из следующих закладок:
1. «Таблицы и поля» - на закладке три иерархических списка:
a. «База данных» - перечислены все доступные объекта, к которым можно сделать за-прос. Также кнопка «Отображать таблицы изменений» , с помощью которой можно получить доступ к таблицам изменений объектов ИБ, если они регистрируются для какого либо плана обмена.
b. «Таблицы» - список выбранных таблиц, к которым будет выполнен запрос. Также в этом окне можно удалить таблицу, переименовать или заменить таблицу, а также добавить внутренний запрос.
Для виртуальных таблиц можно назначать параметры, нажав на кнопку «Параметры виртуальных таблиц»:
Рекомендуется активно использовать параметры виртуальных таблиц для отборов по тем или иным измерениям, поскольку при этом увеличивается скорость выполнения запроса. В параметрах можно использовать внешние переменные, название которых предваряется знаком «&».
c. «Поля» - список полей, которые выбираются из таблиц. Также можно добавить вычисляемые поля, для этого при нажатии кнопки «Добавить» открывается конструктор произвольного выражения:
Слева окно с доступными в выражении полями. Справа подсказку используемых функций. Внизу конструируемое произвольное выражение. В выражениях можно использовать внешние параметры, для их обозначения используется знак «&», например: &Период, &ДатаНач Нужно быть внимательным, если в окне будет набрано длинное и сложное выра-жение, в котором будет небольшая синтаксическая ошибка, то после нажатия кноп-ки «ОК» система выдаст предупреждение и закроет окно. Весь набранный код бу-дет потерян, поэтому рекомендую, если нет уверены в правильности выражения, то перед закрытием конструктора всегда сохраняйте содержимое в буфер обмена (Ctrl-C).
2. «Связи» - на закладке указываются связи между таблицами.
В таблице указываются связываемые таблицы, отношение между связываемыми таблицами и усло-вие связи. Если условие связи сложно, то можно указать некое вычисляемое выражение, при этом откроется конструктор произвольного поля.
3. «Группировка» - на закладке указываются, какие поля группируются, а какие агрегируются (суммируются).
4. Закладка «Условия» - перечисляются условия которые накладываются на запрос.
В условиях тоже можно писать сложные выражения с помощью конструктора простых выражения и ис-пользованием внешних переменных:
5. «Дополнительно»
Дополнительные параметры, накладываемые на запрос
6. «Объединения и псевдонимы»
На этой закладке можно назначать псевдонимы для полей , а также управлять запросами которые соединяется через конструкции «ОБЪЕДИНИТЬ» или «ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ»
7. «Порядок»
В каком порядке будут выводиться получаться результаты запроса Внимание! В низу закладки можно видеть галочку «Автоупорядочивание» - в текущей версии 1С 8.1 в СКД она бесполезна, более того при установленной галочке при записи СКД выдает ошибку, так что ею пользоваться не стоит.
8. «Компоновка данных»
Закладка, в которой определятся служебные поля для СКД. Играет примерно такую же роль, что и закладка «Построитель отчета» в обычном конструкторе отчетов.
a. На закладке «Таблицы» - перечислены таблицы, используемые в запросе, можно указать обязательность включения таблицы в запрос, галочкой «Обязательная». Т.е. если никакие поля в выборку не попадают, то данная таблица в запросе вообще не участвует. Также можно указать параметры для таблиц.
В процессе настройки СКД, мы задаем, какие либо отборы, то все значения отборов будут подставлены в параметры виртуальных таблиц, что снова нам поможет оптимизировать и ускорить запрос.
b. На закладке «Поля» - перечислены поля и их псевдонимы, которые будут добавляться в список полей СКД.
c. «Условия» - в случае указания отборов в настройках СКД, все значения отборов будут добавляться как дополнительные условия, в условия можно также добавлять сложные выражения.
9. «Характеристики»
Закладка, не имеющая аналога в обычном конструкторе выходной фор-мы.
На этой закладке определяются источники данных, наборы данных, поля, которые выводятся в отчет и конструируется запрос.
Набор и источники данных
Крайнее слева окно на закладке «Набор данных» определяет набор и источники данных. Наборы данных в СКД описывают поля, которые можно получать из данного источника, какие поля можно использовать для группировки, отборов и т.д.
Сейчас доступны такие наборы данных:
• Запрос – данные выбираются запросом;
• Объект – внешний источник данных, который можно передавать в СКД, например результат запроса, таблица значений;
• Объединение - описываются наборы данных – составные части объединения;
Наборов данных может быть добавлено несколько. Далее их объединение может быть осуществлено на закладке «Связи наборов данных».
Если мы добавим первый набор данных, то можем заметить, что автоматически добавился новый источник данных. На данный момент доступен только один тип источника данных, где в качестве источника данных выступает информационная база 1С:Предприятия 8.1. Смысл такой, что набор данных «Запрос» содержит свойство – текст запроса, который должен быть записан в терминах ис-точника, сейчас это язык запросов 1С. Можно отредактировать наименование источника данных, если выделить строку «Наборы данных», то активизируется окно справа - список источников данных.
Пример построения отчета Налогооблагаемая база 
