Часто разрабатывая некую конфигурацию, пользователи хотят прикреплять к элементу справочника фото и чтобы они хранились в базе данных.
В этой статье я расскажу как к справочнику объекты строительства подключить хранилище фотографий в виде справочника Хранилище файлов.
Основные элементы конфигурации с которыми нам работать:
1. Справочник Объекты строительства - основной справочник в котором хранится инфо и к каждому элементу нужно подгружать фото
2. Справочник Хранилище Фалов, он подчинен справочнику Объекты строительства и в нем есть реквизит ДанныеХЗ - хранилище значений в котором мы будем хранить фото
Форма элемента Объекты строительства, добавим кнопку загрузить фото для списка Файлы (динамический список, в котором запросом отбирается по владельцу приложенные файлы)
Код команды Добавить Файлы (Код для отключенного режима модальности):
файлы записаны, далее если файлов много, то пользователь может перемещаться по списку файлов и ему должны показываться файлы
Добавим для списка файлы Событие ФайлыПриАктивизацииСтроки
+ чуть не забыл, т.к. файлы это динамический список с установленным запросом и параметром - необходимо при открытии задать параметр:
Установим параметр при открытии:
Результат:
Скачать DT с примером : Foto_V_BD.7z
В данной статье я расскажу вам как быстро найти в справочнике элементы у которых в наименовании присутствует вхождение искомой нами строки:
Текст запроса будет выглядеть так:
где оператор запроса ПОДРОБНО как раз и будет искать вхождения ПараметрСтрокаПоиска по всем элементам справочника Номенклатура.
Установить значение параметра ПараметрСтрокаПоиска можно командой:
Подобным образом можно организовать поиск по точному вхождению строки. Такой способ подходит для поиска элемента справочника например по коду. Строка запроса изменится и будет выглядеть так:
|Номенклатура.Наименование ПОДОБНОПараметрСтрокаПоиска
Оператор ПОДОБНО позволяет сравнить значение выражения, указанного слева от него, со строкой шаблона, указанной справа. Значение выражения должно иметь тип строка. Если значение выражения удовлетворяет шаблону – результатом оператора будет ИСТИНА, иначе – ЛОЖЬ.
Следующие символы в строке шаблона являются служебными и имеют смысл, отличный от символа строки:
Когда используете для вывода данных динамический список и произвольный запрос, то бывают ситуации когда надо указать параметр используемый в этом запросе. Ниже пример вывода данных регистра сведений в карточке клиента
Для вывода используется используется запрос:
Чтобы при открытии не отображалась информацию по другим клиентам, необходимо установить параметр динамического списка, сделаем это так:
Можно и просто настроить отбор через настройки, используя ЭлементОтбораКомпоновкиДанных
Подробнее об этом: Динамический список ~ Как на управляемой форме разместить список регистра сведений с отбором?
Производственный календарь & незаменимый помощник бухгалтера и кадровика. В нем содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в 2015 году. Для удобства использования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу. Бухгалтеру эти сведения помогут безошибочно и быстро начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск, составить график работы. Работник сможет выбрать наиболее благоприятный для отпуска период. В календаре можно также узнать о профессиональных праздниках на конкретную дату.
Производственный календарь на 2015 год подскажет о переносе выходных и праздничных дней, а комментарий к нему подробно разъяснит представленные в календаре данные. Так же в календаре показаны тарифы страховых взносов и пределы ПФР и ФСС, а размеры пособий всегда подскажут, что заплатить работнику:
Норма рабочего времени на определенные календарные периоды исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы: при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов; при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. N 588н (далее – Порядок)).
Таким образом, при 40-часовой рабочей неделе продолжительность рабочего дня составит 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов – 7,2 часа; при 24-часовой рабочей неделе – 4,8 часа.
При этом необходимо помнить о запрещении работы в нерабочие праздничные дни (часть первая ст. 113 ТК РФ), об уменьшении на 1 час работы в предпраздничный день, то есть в день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню (часть первая ст. 95 ТК РФ ), о перенесении выходного дня при совпадении его с нерабочим праздничным днем (часть вторая ст. 112 ТК РФ).
В соответствии с частью первой ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
Предпраздничные дни в 2015 году: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря.
Очень часто бывают ситуации, когда необходимо сделать отчет СКД на сложном запросе, который используюет в себе вложенные запросы и объединения внутренние и полные и т.д. - в результате в консоли этот запрос формируется верно, а в скд половина полей пустые! Связано это с особенностью СКД в объединении внутренних данных, а так же не стоит забывать что в СКД наборы данных связываются как левое соединение...
Решения возможны следующие:
Рассмотрим последний вариант:
Для вывода отчета я использую шаблон All4CF.ru_Template_SKD_v4.1 в нем уже реализованы почти все необходимые функции и работает в Обычных и УП формах.
В модуле объекта уже есть функция
установим в ней наш запрос, получается примерно так:
Ниже в коде происходит установка внешних данных из нашей ТЗ с именем ТаблицаВнешнегоНабораДанных
В самой компоновке добавляем набор Объект с именем ТаблицаВнешнегоНабораДанных и перечисляем поля, которые будут использоваться в отчете:
Как я уже говорил выше, далее нам необходимо получить остатки взаиморасчетов на дату документа:
Набор данных Запрос - назвали его Остатки:
Теперь установим связи Запроса и Объекта
Остатки нужно получать на дату документа и по контрагенту
Далее, если нужно, задайте вычисляемые поля, ресурсы, параметры и Настройте Список вывода...
Пример результата отчета:
Установили новый терминальный сервер, на нем подняли 1С, терминальные пользователе неописуемо довольны, все просто летает
И вот же надо было такому случиться, главному бухгалтеру не понравилось работать через терминал, а еще у нее свой ноутбук и т.д.... вообще нужно прямое подключение с ноутбука к базе на сервере. Дело не хитрое, ставим клиента, подключаем базу и получаем ошибку следующего содержания:
server_addr=tcp://192.168.1.123:1541 descr=192.168.1.123:1541:10060(0x0000274C): Попытка установить соединение была безуспешной, т.к. от другого компьютера за требуемое время не получен нужный отклик, или было разорвано уже установленное соединение из-за неверного отклика уже подключенного компьютера. ; line=842 file=src\DataExchangeTcpClientlmpl.cpp
Выполняется ожидание возможности запуска.
При появлении возможности, запуск будет выполнен автоматически.
Полный скрин:
Решение:
Первое что приходит на ум, отключить антивирус и брандмауэр на сервере:
И тут же 1С запускается! Итог - нужно добавить правила для 1С в антивирус и брандмауэр.
Недавно я уже описывал решение проблемы: Ошибка сетевого доступа к серверу (Windows Sockets - 10060 (0x0000274C)) в нем пришлось еще прописать IР-шник сервера в файле C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts и еще в C:\
Очень часто ко мне обращаются с вопросами вида:
Что же делать и как это победить, и так по порядку:
Кроме медленной работы 1С, так же наблюдается медленная работа с сетевыми файлами. Проблема встречается при обычной работе и при RDP
для решения этого, после каждой установки Семерки или 2008-го сервера всегда запускаю
netsh int tcp set global autotuning=disabled
netsh int tcp set global autotuninglevel=disabled
netsh int tcp set global rss=disabled chimney=disabled
и сеть работает без проблем
иногда оптимальным является:
netsh interface tcp set global autotuning= HighlyRestricted
вот как выглядит установка
Далее посмотрите настройки брандмауэра Windows
Как настроить брандмауэр Антивируса или Windows для работы сервера 1С (связка из Сервера 1С: Предприятие и MS SQL 2008, например).
Добавьте правила:
Для того чтобы компьютер работал с максимальной производительностью - нужно настроить его на это:
1. Настройки BIOS
2. Настройки схемы в операционной системе - Высокая производительность
Сервера с архитектурой Intel Sandy Bridge умеют динамически менять частоты процессора.
Скачайте утилиту PowerSchemeEd.7z , распакуйте с помощь 7zip и запустите PowerSchemeEd.exe
Выберите раздел Управление питанием процессора и выставите параметры 01. Порог при питании от сети 30% и отключите 27. Переопределение ядра... как на картинке.
3. На серверах 1С и MS SQL Server использование антивирусов (даже сам факт инсталяции без включения) будет приводить к снижению производительности в виде периодических массовых замедлений и подвисаний интерфейса.
4. Совмещение ролей сервера 1С и сервера MS SQL Server дает большую производительность, особенно если использовать протокол обмена данных напрямую через память «Shared Memory».
Очень многие не недооценивают важность настройки сервера, когда роли сервера 1С и сервера СУБД совмещены на одном физическом компьютере.
Убедиться, что к примеру используется протокол Shared Memory можно следующим образом:
Обратите внимание, что в версиях платформы некоторые релизы «переключались» на протокол «именнованых каналов».
Для работы 1С Предприятие в режиме Shared Memory с SQL Server 2012 должен быть установлен NativeClient от SQL Server 2008 (backward compatibility connectivity components из дистрибутива SQL Server 2012 или отдельный пакет)
5. Отключение ненужных служб Виндовс
Одним из самых действенных способов ускорения компьютера является отключение неиспользуемых (ненужных) служб операционной системы. У ОС Windows по умолчанию включено огромное количество служб, на работу которых требуется большое количество ресурсов системы. Многие из них можно отключить без потери функциональности и снижения безопасности системы.
Какие службы можно отключить для оптимизации Windows:
Список, конечно, получился не особо емким, на самом деле служб, которые можно отключить, намного больше. Кроме того, среди стандартных служб появятся дополнительные службы сторонних программ, которые установлены на Вашем ПК, их также можно отключить.
Кэшированием записей на устройстве хранения называется использование высокоскоростной энергозависимой памяти для накопления команд записи, отправляемых на устройства хранения данных, и их кэширования до тех пор, пока их не обработает более медленный носитель (либо физические диски, либо недорогая флэш-память). Для большинства устройств, использующих кэширование записей, требуется непрерывная подача электропитания.
Для управления кэшированием записей на диске откройте Панель управления - Диспетчер устройств.
В разделе Дисковые устройства дважды щелкните нужный диск.
Перейдите на вкладку Политики
В статье использован личный опыт и cайт Вячеслава Гилева
Буду рад конструктивным комментариям
После обновления бухгалтерии 2.0 на 3.0 нумерация документов начинается заново, что делать и как исправить?
В бухгалтерии редакции 3.0 изменен способ нумерации документов по сравнению с редакцией 2.0.
Для правильной нумерации документов необходимо изменить номер первого создаваемого документа каждого вида так, чтобы он продолжал нумерацию из старой версии.
При этом номера документов, перенесенных из редакции 2.0, в печатных формах будут отображаться правильно.
Например, последний номер документа «Реализация товаров и услуг» был 00000000131.
После обновления на редакцию 3.0 первый введенный документ будет иметь номер 0000-000001.
Чтобы сохранить правильную нумерацию, необходимо в этом документе изменить номер на 0000-000132.
В дальнейшем всем введенным документам «Реализация товаров, услуг» будет присваиваться правильный номер.
Если по каким-то причинам первый способ Вам не помогает, то обратитесь к программисту 1С для настройки нумерации документов.
Ниже приведен код осуществляющий свою нумерацию документов
Часто меня спрашивают: Как правильно отразить договор ГПХ в ЗУП? Ниже небольшая, последовательная инструкция:
Сведения о физическом лице, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены в справочник Сотрудники организаций. Так как ранее договоры подряда с этим физическим лицом не заключались, в справочнике Сотрудники регистрируется новый сотрудник. При вводе основных данных установите флажок в поле Работник по договору гражданско-правового характера Вид договора для нового сотрудника выберите Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)
укажите условия договора и способ отражения в бухучете.
При этом нет необходимости регистрировать нового сотрудника каждый раз при заключении нового договора подряда. Для одного и того же сотрудника может быть зарегистрировано несколько договоров в рамках одной и той же организации.
Далее на Доп. информации введите ИНН и СНИЛС, на Завершении работы будет создан сотрудник с кодом начинающимся на д
Если вы не используете помощник приема на работу, тогда это выглядит так:
Заключение договора подряда с сотрудником регистрируется документом Договор на выполнение работ с физ. лицом.
Меню Расчет зарплаты по организациям - Плановые начисления - Договор на выполнение работ с физ. лицом.
Нажмите на кнопку Добавить:
Настройками предопределенного вида расчета Оплата по договору подряда предусмотрено, что начисление оплаты по договору подряда:
облагается НДФЛ, для целей налогообложения учитывается по коду 2010;
учитывается в расходах для целей налогового учета в составе расходов на оплату труда по п. 21 ст. 255 НК РФ.
облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и не облагается взносами в ФСС;
В поле Оплата выберите порядок оплаты по договору подряда Однократно в конце срока или Ежемесячно. В нашем примере, оплата по договору подряда происходит однократно в конце срока.
В разделе Прочее в поле Учет укажите способ отражения договора подряда в регламентированном учете, в нашем примере, дебет счета 25 и кредит счета 70.
В поле Код вычета укажите код вычета по НДФЛ в соответствии с видом договора. В нашем примере предоставляется профессиональный вычет по НДФЛ по коду 403, в размере фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по договору подряда.
В поле Ответственный заполняется по умолчанию - значение из настроек текущего пользователя.
Для сохранения нажмите на кнопку ОК.
Данный документ назначает сотруднику начисление оплаты по договору подряда в плановом порядке.
После оформления документа и сохранения его можно распечатать примерную форму договора подряда на выполнение работ для оформления договора в письменной форме.
Расчет и начисление оплаты по договору подряда выполняется документом Начисление зарплаты работникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты сотрудникам)
Для заполнения документа Начисление зарплаты работникам организаций используйте кнопку Заполнить.
Для полного расчета документа используйте кнопку Рассчитать - Рассчитать (полный расчет).
Результаты расчета сумм по договору подряда показываются на закладке Договоры (подряда). В поле Сумма вычета необходимо ввести вручную сумму профессионального налогового вычета по НДФЛ в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по договору, в нашем примере, 2 000 руб.
Расчет суммы налога (НДФЛ) с учетом вычета производится при расчете документа. Результат расчета НДФЛ отражается на закладке НДФЛ документа. Сумма исчисленного налога составляет (15 000 руб. - 2 000 руб.) * 13% = 1 690 руб.
Отражение суммы оплаты по договору подряда в бухгалтерском и налоговом учете производится документом Отражение зарплаты в регл.учете (меню Расчет зарплаты по организациям - Учет зарплаты - Отражение зарплаты в регл.учете). При этом формируется проводка по дебету счета 25 и кредиту счета 70, как это ранее было установлено в документе Договор на выполнение работ с физ.лицом
Кадровикам часто нужны отчеты по личным данным сотрудников, которые они вводят в справочнике физических лиц.
для формирования откройте Кадровый учет - Списки сотрудников организации
Укажите организацию и дату формирования работников, в настройках поставьте галку только не уволенные, если галки нет, то нужно будет задать отбор в структуре настроек:
Перейдите в настройку структуры
В настройке справа раскройте данные сотрудника и нужные Вам поля перенесите в колонки отчета
Так же в колонках отчета - галочками Вы можете указать, выводить колонку или нет.
Настройка Отбора и сортировки
Нажмите сформировать для просмотра результата.
Если каких-то данных не хватает, то снова зайдите в настройки структуры и добавьте.
Как мне выбрать должность и подразделение из нашей действующей структуры при создании новой вакансии в разделе «Подбор»?
Для этого в обработке Кадровое планирование необходимо изменить режим кадрового планирования на По структуре юридических лиц
после изменения, при добавлении новой вакансии станут доступны поля:
В этой статье мы вкратце расскажем - какие настройки нужно сделать ЗУП для временно пребывающих высококвалифицированных иностранных специалистов.
Откройте сотрудника и перейдите в настройки данных о Гражданстве
Если сотрудник ВКС то нужно отметить соответствующее значение:
Если он не ВКС, то отмечаем как на изображении выше.
У многих бывает проблема:
У ВКС иностранца временно пребывающего берутся взносы в ПФР.
Решение простое:
В форме ввода гражданства была введена строчка с договором. Для ВКС (высококвалифицированного) иностранца не нужно заполнять договор.
После удаления этой строки взносы будут считаться правильно.
Также не забудьте указать статус налогоплательщика по НДФЛ:
У многих возникают проблемы с rphost.exe, разного вида:
причем 1С даже на запущена, а в диспетчере следующее:
ежеминутно расчет на 2-3 мегабайта.
Как быть и что делать?
То что 1С у пользователей не запущено - не значит что сервер 1С не должен работать
Он работает- выполняя фоновые задания:
Есть несколько вариантов решения:
1. Обновить платформу 1С и поддерживайте ее в актуальном состоянии
2. Перезапустить сервер или службу Агент 1С Предприятия, но это временное лечение.
3. Отключить выполнение фоновых заданий (но тогда часть операции заложенных в программу не будет выполнено)
Отключить можно в свойствах базы
Установите галку Блокировка регламентных заданий включена и нажмите ОК
Для типовых конфигураций советую отключить обновление Полнотекстового поиска:
4. В консоли администрирования в настройках кластера выставить предел ОП и периодичность перезапуска рабочих процессов
На этом тестовом сервере пока всего 2GB памяти, поэтому когда rphost съедает память на 600 - 850 мегабайт, свободной память остается только 6% - сервер тормозит нереально
Установим следующие параметры для рабочих процессов:
Основное: 500 мб - допустимый объем памяти и Режим распределения нагрузки - Приоритет по памяти
Подробнее об этом я уже писал в статье Оптимальные параметры кластера 1С 8.3
После установки таких настроек кластера, сервер начал стабильно работать.
Интересно услышать Ваши комментарии - Какой у Вас сервер и какие настройки делаете Вы для оптимизации
Microsoft® SQL Server® 2014 Express &- бесплатная система управления данными, используется для обеспечения хранения данных и организации сетевой работы некоторых программ.
Данный продукт устанавливается на сервере либо на компьютере, выполняющем роль сервера.
Разработчиком продукта Microsoft® SQL Server® 2014 Express является компания Microsoft.
При возникновении вопросов, связанных с работой данного продукта, необходимо обращаться к Вашему системному администратору либо в компанию Microsoft.
Дистрибутив Microsoft® SQL Server® 2014 Express размещен на сайте http://www.microsoft.com
Установка Microsoft® SQL Server® 2014 Express
1. Запустите на установку файл дистрибутива RUS\x86\SQLEXPR_x86_RUS.exe либо SQLEXPR_x86_RUS.exe (дважды щелкните по нему мышью). В фоновом режиме будет выполнена распаковка инсталлятора программы. Затем откроется форма Центр установки SQL Server.
В открывшейся форме левой кнопкой мыши нажмите на значении "Новая установка изолированного экземпляра SQL Server или добавление компонентов к существующей установке".
2. Откроется форма Программа установки SQL Server 2014.
При условии принятия Лицензионного соглашения установите флажок в поле «Я принимаю условия лицензионного соглашения» и нажмите на кнопку Далее.
Начнется процесс установки обязательных компонентов SQL Server 2014
Если потребуется обновление продукта – установите обновление.
3. На шаге Выбор компонентов формы Программа установки SQL Server 2014 проверьте, чтобы были установлены флажки по всем значениям раздела Компоненты.
При необходимости нажмите кнопку Выделить все, чтобы установить флажки по всем значениям. Затем нажмите кнопку Далее.
В моем варианте установки Вылетела ошибка .NET Framework 3.5 - не установлен
Устанавливаем .NET Framework 3.5
Если при попытке установить (распаковка, потом идет загрузка компонентов для установки, затем выскакивает сообщение:
Для установки и настройки Microsoft .Net Framework 3.5 SP1 необходимо использовать средство управления ролями)
то нужно:
- открыть "включение или отключение компонентов windows"
- нажать "добавить компоненты"
- выбрать пункт "Возможности .NET Framework 3.5.1'
- нажать кнопку "установить"
После установки Вы увидите сообщение
Установив .NET Framework запускаем проверку заново - Включить заново
4. Если все ОК, то Вы уведите следующем шаге "Настройка экземпляра" в поле "Именованный экземпляр" введите значение SQLExpress или введите другое имя латинскими буквами (например Express2014), если на компьютере уже установлен SQL Server с таким именем (например, установлен SQL Server 2008 с экземпляром SQLExpress). Мы оставим так:
5. На следующем шаге Конфигурация сервера в таблице Учетные записи служб проверьте, чтобы по всем службам в колонке Тип запуска было установлено значение Авто.
Если по службе Обозреватель SQL Server установлено значение Отключено, нажмите левой кнопкой мыши на выпадающей список в поле Тип запуска и выберите значение Авто.
Параметры сортировки Cyrillic_General_CI_AS
В интернете много описаний на эту тему, но чтобы много не запоминать, для правильной работы необходимо в «языке и региональных стандартах» выбрать «русский». в этом случае при установке sql server сам предложит правильную сортировку cyrillic_general_ci_as.
6. На следующем шаге Настройка компонента Database Engine установите переключатель в поле Смешанный режим (проверка подлинности SQL Server и Windows).
В поле Введите пароль группы полей Укажите пароль для учетной записи системного администратора SQL Server (sa) введите необходимый пароль (например, adminpsw).
Также продублируйте введенный пароль в поле Подтвердить пароль.
Обязательно запомните или запишите данный пароль.
Установленный пароль будет использоваться при подключении базы данных к SQL-серверу
На закладке Каталоги данных можете изменить основные каталоги, Нажмите на кнопку Далее.
7. На следующем шаге "Отчет об ошибках" нажмите на кнопку Далее.
8. На следующем шаге "Ход выполнения установки" начнется установка SQL Server 2014.
Дождитесь окончания установки.
9. При завершении установки SQL Server откроется форма "Завершено".
Проверьте, чтобы по всем компонентам в разделе "Сведения об операции установки или возможных следующих шагов" в колонке "Состояние" было приведено значение Выполнено успешно.
Нажмите на кнопку «Закрыть».
Установка MS SQL Server 2014 будет завершена.
Создание базы 1С 8.3 через консоль Администрирования
Думаю что описывать установку сервера 1С нет необходимости, там все банально и просто, перейдем сразу к добавлению баз.
Откройте Администрирование серверов 1С Предприятия и добавьте новую информационную базу
В окне добавления пропишите все параметры
В результате получаем:
В SQL Server Management Studio:
Теперь, чтобы загрузить Вашу базу необходимо добавить эту базу в список, открыть Конфигуратор и в пункте "Администрирование - Загрузить информационную базу..." указать путь к Вашей ранее выгруженной базе. Подробнее - Как загрузить базу из файла DT?
Чтобы иметь файл ранее выгруженной базы, нужно знать, как сделать резервную копию информационной базы.
Сделай архив и спи спокойно! И это факт - ведь порой совсем неожиданно, рано или поздно из строя выйдет даже самый дорогой и стабильный компьютер, а в нем все Ваши данные которые вы вводите в 1С:Предприятие ежедневно: новые документы, элементы справочников и пр. Как уберечь себя от полной потери данных? Ведь при отсутствии резервных копий на других компьютерах/компакт-дисках и др съемных носителях придется все восстанавливать вновь, т.е. ручками повторно вводить документы, рассчитывать налоги и т.д. Делайте выгрузку информационной базы!
Примечание: Умные и добросовестные администраторы на больших предприятиях делают копии базы данных 1с каждый день, да еще и не по разу.
это заархивировать или скопировать всю директорию, где находятся и сама база данных и служебные файлы.
Путь к каталогу с базой вы увидите внизу окна запуска 1С.
Всю эту директорию заархивируйте архиватором zip или другим. И скопируйте в укромное местечко.
1). Запустить «Конфигуратор».
2). В главном меню выбрать «Администрирование» - «Выгрузить информационную базу».
3). При сохранении базы – указать куда её сохранить (лучше на флэшку или сервер) и указать имя файла резервной копии (например «База 1С_2014_01_07»).
Резервную копию базы 1С в небольшой организации необходимо делать хотя бы 1 раз в неделю. В лучшем случае 1 раз в день;
Желательно резервную копию делать на флэшку или другой компьютер;
Лучше всего делать копии в одно и то же время (в начале или в конце рабочего дня). Это позволяет не забывать об этом;
Если есть возможность одновременно хранить несколько резервных копий базы 1С (например, 5 копий), то это ещё лучше.