Учет налога на добавленную стоимость сложен, и правила бухгалтерского учета не предусматривают регистрации ряда событий, важных для расчетов по НДС. Поэтому конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия» все события, имеющие отношение к НДС, учитывает на регистрах.
Остановимся подробнее на некоторых элементах из списка регистра накопления подсистемы учета НДС:
- Регистр «НДС начисленный» предназначен для хранения информации о суммах НДС, начисленных к уплате в бюджет.
- Регистр «НДС предъявленный» предназначен для хранения информации о суммах НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей.
- Регистр «НДС расчеты с покупателями» предназначен для хранения информации о расчетах с покупателями для целей учета НДС. По сравнению со счетами учета расчетов с покупателями, содержит более подробную информацию о том, какие поступления оплат от покупателей относятся к конкретным документам реализации товаров (работ, услуг), а какие еще «не привязаны» к документам реализации.
- Регистр «НДС расчеты с поставщиками» предназначен для хранения информации о расчетах с поставщиками для целей учета НДС. По сравнению со счетами бухгалтерского учета расчетов с поставщиками, содержит более подробную информацию о том, какие оплаты поставщикам относятся к конкретным документам поступления товаров (работ, услуг).
- Регистр «НДС продажи» предназначен для хранения информации о записях книги продаж. По данным этого регистра строится отчет «Книга продаж» без всякой дополнительной обработки данных.
- Регистр «НДС покупки» предназначен для хранения информации о записях книги покупок. По данным этого регистра строится отчет «Книга покупок» без дополнительной обработки данных.
- Регистр «НДС с авансов» предназначен для хранения информации о суммах НДС, начисленного с полученных и выданных авансов и предоплат.
Проверять НДС можно (и нужно) не только с помощью стандартных бухгалтерских отчетов, но и универсальными отчетами «Остатки и обороты», «Список/кросс-таблица» (меню «Отчеты» - «Прочие»).
Рассмотрим несколько проверок:
1. Регистр «НДС начисленный» - Отчет «Остатки и обороты». Если есть остатки, то эти суммы не попали в книгу продаж и в декларацию по НДС. Такие суммы могут относиться только к операциям реализации, осуществленным до 01.01.2006, при условии, что налоговая база по НДС до 01.01.2006 определялась по оплате. В этом случае остаток по регистру и остаток по сч. 76.Н «Расчеты по НДС, отложенному для уплаты в бюджет» должны совпадать.
2. Регистр «НДС предъявленный» - Отчет «Остатки и обороты». Остатки должны совпадать с остатками по сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям». Обороты по расходу в регистре должны совпадать с оборотом по кредиту 19 сч., по приходу – с оборотом по дебету 19 сч.
3. Регистр «НДС с авансов» - Отчет «Остатки и обороты» по виду ценности «Авансы полученные». Остатки должны совпадать с остатками на счете 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам».
4. Регистр «НДС покупки» - Отчет «Список/кросс-таблица». Должно соблюдаться соответствие оборотов по дебету сч. 68.02 «Налог на добавленную стоимость» в корреспонденции со сч. 19.
5. Регистр «НДС расчеты с покупателями» - Отчет «Остатки и обороты». Остаток по регистру должен совпадать с остатком по сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Разумеется, приведенный перечень проверок далеко не полный, его можно расширять в соответствии с необходимостью организаций.
Возникает вопрос, по каким причинам возможны расхождения между счетами бухгалтерского учета и регистрами подсистемы учета НДС? Одна из самых распространенных – формирование проводок по НДС или по взаиморасчетам с контрагентами за реализованные/приобретенные ценности с помощью ручных операций. Результатом таких действий станет некорректное автоматическое заполнение регламентных документов учета НДС, таких как «Регистрация оплаты поставщику для НДС», «Регистрация оплаты от покупателей для НДС», «Формирование записей книги покупок», «Формирование записей книги продаж». Для корректного отражения в регистрах учета НДС для таких операций в систему существуют соответствующие документы, например «Корректировка долга», «Списание НДС».
Также встречаются ситуации, когда в документы реализации или поступления, платежные поручения вносятся изменения после формирования регламентных документов по учету НДС.
Если подобные ошибки произошли в текущем периоде, поправить ситуацию можно, перезаполнив регламентные документы по НДС.
Для исправления ошибок, допущенных в прошлом периоде, можно использовать документ «Корректировка записей регистров».
Допустим, что организацией были приобретены ТМЦ (в программе поступление отражено документом «Поступление товаров и услуг»), НДС по которым не может быть принят к вычету, и с помощью ручной операции был отнесен в дебет сч. 91. В этом случае в регистре «НДС предъявленный» останется остаток. При заполнении документа «Формирование записей книги покупок» в него будет попадать НДС по вышеуказанному поступлению, и если не удалить вручную этот НДС из документа, при проведении сформируется проводка по возмещению НДС, и на сч. 19 образуется кредитовый остаток. Поправить ситуацию можно с помощью документа «Корректировка записей регистров» (меню «Операции» – «Документы» – «Корректировка записей регистров»).
В документе необходимо перейти на закладку «Регистры накопления», нажать кнопку «Настройка состава регистров», в открывшемся окне проставить галочку у регистра «НДС предъявленный». В таблице добавить строку с видом движения «Расход» и заполнить остальные поля в соответствии с документом оприходования ТМЦ.
С помощью данного документа можно корректировать любые регистры. Документ рекомендуется использовать очень осторожно, в случае некорректного его заполнения в регистрах может возникнуть еще большее несоответствие с данными бухгалтерского учета.
Как в Управляемом Приложении настроить автосохранение значений полей формы?
Заходим в свойства формы и для значения АвтоматическоеСохранениеДанныхВНастройках устанавливаем значение "Использовать":
Затем переходим к реквизитам формы и устанавливаем флажки напротив реквизитов, которые необходимо сохранять:
Обычно ошибка возникает когда в процессе сохранения конфигурации, был сбой. В результате Конфигурация сохранилась не корректно.
1. Попробовать проверить через тестирование и исправление или ChDBFl.exe
2. Посмотрите следующие варианты решения проблемы:
В некоторых случаях помогает полная очистка КЭША, В ОС Windows 7 находиться C:\Users\Администратор\AppData\Roaming\1C\1Cv82 и C:\Users\Администратор\AppData\Local\1C\1Cv82 (Win7x64).
или подробнее:
1. Необходима чистая конфигурация той же версии - рабочая.
2. Очиста кеша полная (указано выше).
3. Запускаем чистую базу в режиме конфигуратора и открываем конфигурацию. При этом 1С создает ее кеш в C:\Users\Администратор\AppData\Local\1C\1Cv82 (набор файлов и папок в папке с ID конфигурации.) так же нам нужен кеш C:\Users\Администратор\AppData\Roaming\1C\1Cv82. Можно просто переименовать данные папки после закрытия 1С.
4. Запускаем наш не рабочую базу в режиме конфигуратора и смотрим кеш. И в результате имеем две папки с ID конфигурации (Живой и Мертвой).
5. Закрываем все и подменяем кеш мертвой конфы на живую полностью. Т.е. удаляем текущую и заменяем ранее переименованной папкой.
6. Запускаем не рабочую базу в режиме конфигуратора И ВОТ первый успех - дерево конфигурации открыто, разделы меню управления конфигурацией активны.
7. Идем в управление поддержкой, и снимаем с поддержки полностью. сохраняем, обновляем. Можно обновить через файл конфигурацией рабочей базы.
8. Удалем кеш полностью.
9. Запускаем не рабочую базу в режиме конфигуратора, пытаемся открыть конфигурацию - все открывается, ошибки нет.
10. Запускаем 1С. Все доступно. Данные на месте.
Было такое же сообщение когда динамически обновил конфигурацию центральной базы и сделал обмен на переферийной и на переферийной появилось подобное сообщение.
1. Т.к. в конфигуратор на переферийной вообще не пускался, то пришлось удалить папку C:\Documents and Settings\Admin\Application Data\1C\1Cv81.
2. Зашел в конфигуратор и выбрал Конфигурация - Конфигурация базы данные - Вернуться к конфигурации БД.
3. ГлавныйУзел установил неопределено.
4. Конфигурация - Загрузить конфигурацию из файла (центральная конфигурация).
5. ГлавныйУзел установил необходимый.
У меня возникла похожая ситуация, но на 8.1. При динамическом обновлении конфигурации видимо произошел сбой, после чего попытка выгрузить и как Основную конфу и конфу БД при дальнейшей попытке загрузить файл в локальную базу вываливалось "нарушена целостность структуры конфигурации". Но БД работоспособна. Ни тестирование и исправление ни ChDBFl.exe ничего не дали.
Селал бекап рабочей базы и загрузил его в чистую базу. Добавил план обмена
http://kb.mista.ru/article.php?id=7
и создал Начальный образ. В БД образа конфигурация исправилась.
Если не поможет могу посоветовать вариант к которому хотел прибегнуть сам:
1. найти ближайший релиз конфигурации, загрузить его в чистую БД (восстанавливаемую).
2. создать совершенно чистую БД (промежуточную)
3. открыть конфигуратор испорченной БД.
4. скопипастить модули и объекты, в которых происходили изменения с последнего релиза (в моем случае намного проще, поскольку изменения происходили только в модулях и формах, структура данных осталась прежней а все изменения документируются постерами) из испорченной БД в промежуточную.
5. Выгрузить промежуточную конфигурацию.
6. Объеденить ее с восстанавливаемой БД.
7. Выгрузить восстанавливаемую конфигурацию в файл.
8. Загрузить в испорченную БД конфигурацию из восстанавливаемой.
По идее должно получиться максимальное приближение к рабочей базе, но работка конечно не из легких. Но лучше все-таки чем потерять всю базу.
Еще один вариант решения проблемы, связанной с повреждением конфигурации поставщика. При обновлении конфигурации, находящейся на поддержке с возможностью редактирования и нарушенной целостностью конфигурации поставщика, может вылетать сообщение:
Мой вариант решения - заменить конфигурацию поставщика нашей базы.
Последовательность действий следующая:
1. Удалить конфигурацию поставщика путём снятия с поддержки(Конфигурация->Поддержка->Настройка поддержки->Снять с поддержки)
2. Создаем файл поставки конфигурации(Конфигурация->Поставка конфигурации->Создать файлы поставки и обновления конфигурации). Файл при этом назовем work файл поставки.cf
3. Объединяем нашу конфигурацию с только что созданным файлом поставки(Конфигурация->Сравнить, объединить с конфигурацией из файла). При этом появится предложение вновь поставить конфигурацию на поддержку
В появившемся окне сравнения конфигураций нажимаем "Выполнить",
4. Обновляем конфигурацию базы данных(Конфигурация->Обновить конфигурацию базы данных).
Поидее, выполняя данные действия, мы реструктуризовали конфигурацию поставщика.
Теперь можно попробовать обновить нашу конфигурацию до следующей версии в обычном режиме.
Часто бывает необходимость сложить несколько чисел в печатной форме, например, как это сделано в Excel.
Сегодня решить посмотреть Бухгалтерию КОРП. Нашёл в ней очень интересную штуку: поле в котором показан результат сложения выделенных ячеек печатной формы. Конечно, такую штуку бы правильнее реализовать на уровне платформы. Но коль нет, можно оказывается сделать ручками. Как говориться, и за это богам спасибо.
Вот исходный код из Бухгалтерии КОРП:
Подумав немного, я добавил в функцию ещё расчёт среднего и определение количества ячеек с числами. Получилось вот что:
Результат на картинке:
Да, чуть не забыл самое главное, функцию надо вызвать в обработчике ПриАктивизацииОбласти поля табличного документа.
Нужен Отчет, в котором было бы видно, кто и из какой организации к нам пришел?
Эти данные хранятся в Табличной части "Трудовая деятельность" справочника "ФизическиеЛица", еще нужно вывести в отчет текущую Должность и Подразделение(Выводить ПолноеНаименование, т.е со всеми родителями) работника из регистра сведений "Работники орагнизации" и получить из документа "ПриемНаРаботуВОрганизацию" Дату приема и номер документа.
1. Создаем новый отчет, открываем СКД и добавляем набор данных Запрос. Согласно нашим требованиям формируем запрос:
2. Переходим в закладку Настройки, Заполняем Выбранные поля Добавляем к отчету пустую группировку:
3. В итоге должно получиться:
4. Сохраняем и проверяем отчет, уже что-то формируется :
5. Теперь сделаем отчет красивым. Добавим отбор по организации на форме, и создадим макет вывода. Создадим основную форму отчета, кроме существующих Элементов панели и Табличного документа "Результат" добавим на форму "ТабличноеПоле" и установим Данные: "КомпоновщикНастроек.Настройки.Отбор"
6. Откроем СКД, закладку Макеты. В табличном поле Нарисуем макет, в левом верхнем поле Добавим макет Группировки "ЗаголовокОтчета:Заголовок" и "СтрокаОтчета:Заголовок". В нижнем левом поле опишем Параметры макета, для "СтрокаОтчета:Заголовок":
7. На закладке Настройки, добавим группировки "ОрганизацияГлавная" и входящая в нее "Детальные записи". Щелкнув правой клавишей мыши на каждой группировке и выбрав из меню пункт "Установить имя..." установим именя областей созданного макета. Заполним Выбранные поля:
Создание журнала с закладками, причем в справочнике можно задать каждой закладке любое название. Создавал в конфигурациях «Бухгалтерский учет» и «Торговля и Склад». Выглядит это так:
а справочник:
1. Создаем новый справочник.Новый1
где, уровень = 1, длина кода = 10, длина наименования = 50. серии кодов = в пределах подчинения, тип кода = текстовый, основное представление = в виде наименования.
Редактируем форму списка:
Добавляем 2 кнопки: Заполнить, Применить.
В модуль:
2. В Документы, Общие реквезиты добавляем «ДляОтбора» где: Тип значения = строка и длина = 10 , в Дополнительные стоит галочка «Отбор».
3. В «Журналах» копируем «Общий» и в его модуле пишем:
4. Заходим в режиме Предприятия, открываем созданный нами справочник и заполняем его. Называем закладки и жмем «Применить», открываем Журнал и пользуемся
Пошаговая инструкция что надо делать для того что бы обновить типовую конфигурацию:
1. Внимательно изучите, что написано в файле update.txt, который идет с поставкой новой типовой конфигурации. Там часто бывает очень ценная информация по поводу того как правильно делать обновление на этот релиз типовой конфигурации.
2. Запускаем setup.exe и устанавливаем файлы для обновления.
3. Зайдите в режим «Конфигуратор» Вашей информационной базы.
4. Самый важный этап: резервная копия вашей базы. Сделайте резервную копию вашей информационной базы.
* В режиме конфигуратор нажмите «Администрирование». Далее пункт меню «Выгрузить информационную базу».
* В файловом варианте 1С:Предприятия 8 – можно сделать бекап скопировав файл 1СV8.1CD в другой каталог.
* В клиент серверном варианте платформы 1С:Предприятия, архив можно сделать используя SQL Server.
5. Для начала процесса обновления откройте конфигурацию, в главном меню «Конфигурация» укажите «Открыть конфигурацию».
В том случае, если нужного обновления нет, в диалоге выбора обновлений укажите источником «Файл обновления», и далее выберите необходимый файл обновления 1cv8.cfu.
7. Для завершения обновления конфигурации нажмите «ОК».
8. Сохраните конфигурацию,обновите конфигурацию информационной базы.
Найти дистрибутив нового типового релиза Вашей конфигурации можно так:
* На новом диске ИТС
* У 1С: Франчайзи или в офисе фирмы 1С. При условии соблюдения лицензионных соглашений. Некоторые конфигурации 1С обновляются только подписчикам дисков ИТС.
* На клиентском разделе сайта фирмы 1С (http://users.v8.1c.ru).
Помните, обновления ставятся в порядке выпуска релизов, фирмой 1С!
Когда кто-то удаляет данные из базы без проверки ссылок на эти объекты, то везде где этот объект использовался появляется сообщение вида: <Объект не найден> (84:bf5600145e3710ab11dda4c605dbe824) .
В данной статье я опишу пример быстрого восстановления данных.
2. Если Вы знаете что удалили, то можете сразу нажать кнопку Создать Объект Из GUID - Пункт 4.
3. Если Вы не знаете что удалили, тогда вам нужно поднять архивную копию базы, открыть там обработку и вставить полученный GUID в поле GUID.
далее нажать Ссылку -> и в правом поле отобразится необходимый Вам объект(в моем случае Попов Роман Владимирович).
Открыв его, узнаем что это справочник Сотрудники и всю содержащуюся в справочнике информацию. Возвращаемся в базу, где необходимо восстановить объект и жмем кнопку Создать Объект Из GUID
4. Из открывшегося списка выбираем Справочник Сотрудники, в открывшейся форме заполняем все поля данными из архивной базы и жмем OK. Все, данный объект восстановлен.
еще можно получить ИдентификаторДокумента при OLE доступе:
Еще посмотрите метод:
ЗначениеВСтрокуВнутр(<?>);
Синтаксис:
ЗначениеВСтрокуВнутр(<Объект>)
Назначение:
Преобразование значения объекта агрегатного типа в строковое системное представление.
Возвращает: представление значения объекта в строковом системном виде.
Параметры:
<Объект> - значение объекта агрегатного типа данных которое нужно преобразовать.
Подробнее см. в документации, глава ''Системные процедуры и функции''
Когда-то я работал консультантом SAP. В SAPe есть настройка изменения цвета главного окна программы и у нас было негласное правило: Рабочая программа - Красный фон, Тестовая - Зеленый, Разработка - Синий.
Работая в 1С, всегда открыто по 5-6 программ, и перепутать рабочую базу с базой для тестирования, не составляет труда.
Конечно, можно зайти Справка - О программе и посмотреть значения Режим, База, Каталог. Но я решил применить опыт SAP проектов к 1С:
1. Нужно чтобы в заголовке программы всегда отображалось с какой базой работаем.
Для этого в Модуль приложения, в самый конец процедуры ПриНачалеРаботыСистемы() добавляем:
2. Нужно чтобы рабочая база была в стандартных цветах, а база разработки Сине-бирюзовый
У нас разделение следующее, на сервере только рабочие базы, базы разработки на локальных компьютерах, соответственно серверные базы должны быть как обычно, локальные Сине-бирюзовые.
Для этого открываем конфигурацию - Общие -Стили - Копируем и вставляем слой Основной, получается Основной1, меняем его название на Разработка и открываем. В своем примере я меняю только цвет Фона кнопки на Сине-бирюзовый и в Модуль приложения, в самый конец процедуры ПередНачаломРаботыСистемы() добавляю:
Так выглядит Рабочая база, только еще Строка Соединения Информационной Базы в заголовке:
Сразу оговорюсь, пример для списка справочника Контрагенты, но подобное я использую очень часто.
И так: Менеджерам хочется открыть список контрагентов, и быстро найти контрагента по любым данным которые они помнят!
Реализованно следующим образом:
1. На форму в Командную панель Действия формы добавленно 2 Кнопки
а) Найтиконтр (с картинкой поиск, Процедура НайтиКонтр(Кнопка)) будет использоваться для запроса данных у пользователя для отбора
б) Инф (с картинкой бинокль) будет отображать параметр текущего запроса
в) В свойствах табличного поля добавим Событие При Активизации Колонки - Процедура ИзмНазваниеКнопки(Элемент)
2. В модуль добавим код:
В результате перемещаясь по колонкам списка, меняется Поиск по...(Названию колонки)
Для примера нужно быстро получить список Контрагентов у которых телефон содержит 783
Хотите писать в 1С не только стандартными буквами, знаками изображенными на клавиатуре и вставлять опять же стандартные смайлики, а тем не менее существует возможность ставить дополнительные символы, так же можно делать таблички прямо в тексте с помощью так называемой псевдографики.
Для этого существуют ASCII коды, кому интересно информации о них полно во всем инете, например в викпеедии, а если вкратце, то: ASCII (American Standard Code for Information Interchange – Стандартный американский код обмена информацией) – это код для представления символов в виде чисел, в котором каждому символу сопоставлено число от 0 до 127. В большинстве компьютеров код ASCII используется для представления текста, что позволяет передавать данные от одного компьютера на другой. Стандартный набор символов ASCII использует только 7 битов для каждого символа. Добавление 8-го разряда позволяет увеличить количество кодов таблицы ASCII до 255. Коды от 128 до 255 представляют собой расширение таблицы ASCII. Эти коды используются для кодирования символов национальных алфавитов, а также символов псевдографики, которые можно использовать, например, для оформления в тексте различных рамок и текстовых таблиц.
Чтобы ввести ASCII код необходимо нажать клавишу ALT и удерживая ее ввести код на цифровой клавиатуре и отпустить ALT.
В статье описан пример создания отчета с использованием системы компоновки данных 1С:Предприятия 8.1. Схема компоновки данных - это описание отчета, при помощи которого платформа позволит вводить настройки и получать результат.
Рассмотрим пример создания отчета по взаиморасчетам с работниками (ЗУП 2.5):
1. Файл - Новый - Внешний отчет Для открытия и создания схемы компоновки нажмем кнопку "Открыть схему компоновки данных".
2. Система предложит создать новую схему компоновки данных. Схема компоновки данных является макетом, и будет записана в макеты. Укажите название схемы и нажмите "Готово"
Вкладка редактирования наборов данных. Здесь можно создавать или редактировать источники данных, в моем примере в качестве источника данных может выступать только текущая информационная база и он будет создаваться автоматически при добавлении первого набора данных.
В качестве набора данных может выступать: Запрос - в этом случае получение данных описывается с помощью терминов языка запросов "1С: Предприятия 8.1" + инструкции специального расширения языка запросов для системы компоновки данных; Объект - произвольный источник данных - например, таблица значений, сформированная и заполненная программно; Объединение предназначено для описания наборов данных, входящих в объединение. Механизм объединения аналогичен объединению запросов средствами языка запросов;
4. Для нашего примера получим данные при помощи запроса, поэтому добавим набор данных - запрос. Для этого нажмем на кнопку "Добавить набор данных", которая расположена в командной панели на закладке "Наборы данных". В открывшемся меню выберем пункт "Добавить набор данных - запрос":
5. Будет создан набор данных. Теперь создадим запрос при помощи конструктора запросов, нажмем кнопку "Конструктор запроса"
6. Отчет, который мы создаем, будет получать данные из регистра накопления "ВзаиморасчетыСРаботникамиОрганизаций". Нас интересуют остатки, и текст запроса следующий:
7. После закрытия конструктора запроса, конструктор схемы компановки Обратите внимание, что доступные поля для текущего набора данных будут сформированы системой автоматически только в том случае, если в конструкторе схемы компоновки данных стоит флаг Автозаполнение. Источником информации служит текст запроса. Система заполнила следующие поля:
Поле - имя поля набора данных, для которого делается описание. В нашем случае определяется именем поля в тексте запроса. Обратите внимание, по этому имени к полю нельзя будет обратиться в дальнейшем. Редактированию не подлежит Путь - имя поля набора данных, под которым можно будет обратиться к полю в других разделах конструктора схемы компоновки данных. Может быть назначено разработчиком конфигурации самостоятельно Заголовок - имя поля набора данных, под которым поле будет фигурировать в настройках в режиме 1С:Предприятие, а также в названии данного поля в шапке самого отчета. Может быть назначено разработчиком конфигурации самостоятельно. В качестве примера изменим Заголовок у поля Физлицо на Сотрудник Роль - показывает, каким образом иоле будет использовано в дальнейшем в системе компоновки данных. Информация о том, что иоле является измерением, используется при расчете итогов по полям остатка.
8. Далее необходимо указать ресурсы. Ресурсы - это поля набора данных, по которым будет происходить агрегация значений.
Необходимо рассчитать суммы по полю "СуммаВзаиморасчетовОстаток". Найдем это поле в списке доступных полей и дважды щелкнем по нему. В правом табличном поле появится строка, содержащая формулу для расчета итога по полю "СуммаВзаиморасчетовОстаток". В нашем случае это "Сумма(СуммаВзаиморасчетовОстаток)". Эта формула означает, что для итоговых записей отчета значение поля "СуммаВзаиморасчетовОстаток" будет вычисляться как сумма поля "СуммаВзаиморасчетовОстаток" для всех строк участвующих в данной итоговой записи.
9. Этих введеных данных, нам хватит для вывода простого отчета. Перейдем на вкладку "Настройки" и откроем "Конструктор настроек"
10. Так как пока мы создаем простой отчет, выберем "Список", нажимая далее укажем выводимые поля:
11. После нажатия на "ОК" в конструкторе настроек, получаем следующее:
12. Закрываем схему компановки, сохраняем отчет в файл и запускаем в режиме 1С:Предприятия 8.1. Получаем: