Часто возникает необходимость в частичном ограничении доступа к данным. Например, когда пользователь должен видеть документы только своей организации. В таких случаях в 1С используется механизм ограничения доступа на уровне записей (так называемый, RLS – Record Level Securiy).
Для примера предположим, что перед нами стоит следующая задача. На предприятии ведется многофирменный учет и каждый контрагент и пользователь базы данных относится к определенной организации. Необходимо обеспечить доступ к справочнику “Контрагенты” таким образом, чтобы каждый пользователь мог просматривать, редактировать и добавлять контрагентов только своей организации.
Для решения задачи будем использовать платформу “1С:Предприятие 8.2″. Создадим новую конфигурацию в свойствах которой в качестве основного режима запуска будет выбран вариант “Управляемое приложение”.
Далее создадим справочник “Организации” и ещё два справочника – “Контрагенты” и “Пользователи” с реквизитом “Организация”. Кроме справочников нам понадобятся два параметра сеанса – “Организация” и “Пользователь” (соответствующих типов). Значения этих параметров устанавливаются при запуске сеанса работы с конфигурацией и хранятся до его завершения. Именно значения этих параметров мы и будем использовать при добавлении условий ограничения доступа на уровне записей.
Установка параметров сеанса выполняется в специальном модуле – “Модуль сеанса”
В этом модуле опишем предопределенную процедуру “УстановкаПараметровСеанса” в которой вызовем функцию заранее подготовленного общего модуля “ПолныеПрава”. Это необходимо в силу особенностей работы базы данных в режиме управляемого приложения, когда часть программного кода может выполняться только на стороне сервера (подробно на объяснении этих принципов в данной статье я останавливаться не буду).
В свойствах модуля “ПолныеПрава” необходимо отметить флажки “Сервер”, “Вызов сервера” и “Привилегированный” (последнее означает, что процедуры и функций данного модуля будут выполнятся без контроля прав доступа). Текст модуля будет выглядеть так:
В модуле управляемого приложения будем проверять наличие пользователя конфигурации в справочнике “Пользователи” (для простоты будем искать его по наименованию) и завершать работу системы если он не найден. Это необходимо для того, чтобы обеспечить заполнение параметров сеанса.
Теперь можем перейти непосредственно к описанию ограничений доступа. Для этого создадим роль “Пользователь” и перейдем на закладку “Шаблоны ограничений”, где добавим новый шаблон “КонтрагентыЧтениеИзменение” со следующим текстом шаблона: ГДЕ Организация =Организация #Параметр(1)
Текст шаблона ограничений является расширением языка запросов. В отличии от обычного запроса, текст ограничения должен в обязательном порядке содержать условие “ГДЕ”. В качестве значений параметров запроса (в нашем случае это “&Организация”) используются значения одноименных параметров сеанса. Конструкция вида #Параметр(1) означает, что на это место система подставит текст, переданный в качестве первого параметра в месте использования шаблона. С помощь приведенного шаблона будет выполняться проверка каждой записи таблицы (в нашем случае это будет справочник “Контрагены”). Для записей, значение реквизита “Организация” которых совпадает с заданным в соответствующем параметре сеанса, условие описанное в шаблоне будет выполняться. Таким образом эти записи будут доступны для чтения, изменения или добавления (в зависимости от того для какого из этих прав применяется шаблон). Продемонстрирую вышеизложенное на нашем примере.
Перейдем на закладку “Права” роли “Пользователь” и откроем список прав справочника “Контрагенты”. Будем использовать шаблон ограничений “КонтрагентыЧтениеИзменеие” для прав “Чтение”, “Изменение” и “Доблавление”.
Для права “Чтение” будем использовать шаблон с параметром “ИЛИ ЭтоГруппа”. При этом пользователям данной роли будет разрешено чтение не только элементов справочника “Контрагенты” своей организации, но и всех групп этого справочника.
#КонтрагентыЧтениеИзменение("ИЛИ ЭтоГруппа")
Поскольку при добавлении новых элементов справочника системой выполняется неявное чтение предопределенных реквизитов (это нужно, например, для нумерации), то необходимо обеспечить беспрепятственное чтение этих полей. Для этого добавим дополнительную строку с пустым текстом ограничения в таблицу ограничения доступа к данным и перечислим поля для которых действует данное правило – Ссылка, Версия данных, Родитель, Код.
Таким образом, поставленная задача ограничения доступа на уровне записей решена. Пользователи с действующими ограничениями получат доступ на просмотр и редактирование данных только своей организации.
Что при разработке отчетов требуется чтобы у пользователя с ограниченными правами, отчет формировался полностью без проверки прав!
Особенно если настроен RLS
Есть несколько способов как это сделать:
1. Установить привилегированный режим в модуле отчета
Форма отчета должна быть Управляемой, далее в модуле отчета процедура обработчика «При компоновке результата»:
2. Формирование в привилегированном режиме через Общий модуль с галкой Привелигерованный
Создаем общий модуль
так же как в пункте 1 в обработчике «При компоновке результата» пишем:
В общем модуле МЕ_ДляОтчетаСКД_ПривелРежим код:
3. Если включен режим Использовать ограничение на уровне прав доступа - RLS
Часто используется в типовых. Тут в модуле для текущего пользователя можно на время формирования отчету установить параметр сеанса ИспользоватьОграниченияПравДоступаНаУровнеЗаписей в Ложь и RLS не сработает.
После завершения формирования, не забудьте включить rls обратно установив = Истина
4. Если в запросе используется конструкция вида регистратор.дата и это поле не отображается в полях отчета СКД
Допустим Вы сделали запрос по регистру накоплений и через регистратор обратились к дате или сумме документа и при формировании отчета СКД, эти поля недоступны !? как же быть?
Проблема в том - что у регистратором может выступать несколько документов и видимо права чтение/просмотр есть не на все - поэтому через скд эта таблица целиком недоступна, решение:
1. открыть доступ на все регистраторы регистра
2. в запросе четко обозначить тип
В дополнении у пункту 1, код процедуры сформировать отчет(). Для вывода отчета я использую шаблон All4CF.ru_Template_SKD_v4.1 в нем уже реализованы почти все необходимые функции и работает в Обычных и УП формах:
Начиная с платформы 8.0 системы 1С Предприятие, существует возможность ограничивать права доступа пользователей на уровне записей. Для этого используется механизм RLS (Record Level Security). Такая «тонкая» настройка может быть полезна для ограничения доступа по организациям, клиентам, номенклатуре и др.
RLS – это возможность разработчика задать условие на таблицы базы данных для тех или иных пользователей (групп пользователей) и не дать им увидеть лишнего. Условие имеет булевый тип. Если значение условия принимает значение «истина», то доступ предоставляется, в противном случае – запрещается.
RLS используется одновременно с настройкой обычных прав доступа. Поэтому прежде чем приступить к настройке RLS, необходимо раздать обычные права на объекты конфигурации.
RLS применяется для следующих видов прав доступа:
* Чтение
* Добавление
* Изменение
* Удаление
Порядок настройки RLS
Рассмотрим простой пример выполнения настройки. Снимки экрана сделаны на версии 1С Предприятие 8.2 (8.2.9.356). Синтаксис шаблонов текстов ограничений описан в документации по 8.2 в книге «Руководство разработчика. Часть 1», поэтому на нем останавливаться не будем.
Итак, первым делом нужно определить шаблоны ограничений для каждой существующей роли.
После этого на основании указанных шаблонов задаются ограничения к необходимым объектам. Для редактирования текста условия можно воспользоваться конструктором ограничений доступа к данным.
Для редактирования нескольких ролей удобно управлять через окно «Все роли».
Для копирования условий в другие роли можно использовать окно «Все ограничения доступа». Шаблоны в другие роли могут копироваться только вручную.
Вот и все. Можно проверить результат.
Недостатки использования RLS:
1. Применение механизма ограничения доступа на уровне записей приводит к неявному увеличению таблиц, участвующих в запросе, что может привести к ошибкам в клиент-серверном режиме работы базы данных.
2. Для контроля записи бывает трудно или невозможно реализовать сложную логику приложения. В таких случаях лучше использовать условия в процедуре ПриЗаписи().
3. Написание условия (запроса) требует определенной квалификации разработчика.
4. Дополнительные трудности может создать невозможность отладки условия (запроса).
В типовых конфигурациях права на уровне записей могут быть заданы интерактивно для следующих объектов: организации, контрагенты, номенклатура, склады, подразделения, физические лица, заявки кандидатов и другие.
Следует помнить, что ограничения прав доступа на уровне записей довольно ресурсоемкий механизм и чем более сложные ограничения Вы поставите, тем медленнее программа будет работать, особенно при большой базе данных. Мелкоступов Александр
Когда требуется более тонкая настройка доступа, на помощь приходит механизм RLS - Record Level Security.
Конфигурации системы «1С:Предприятие» 8 изначально позиционировалась как программа для многофирменного учета, и один из первых возникающих вопросов – как бы сделать так, что бы пользователь видел только те данные, которые ему положено видеть, и никакие другие? Конечно, есть роли, с помощью которых можно разрешить или запретить то или иное действие над объектом конфигурации, есть интерфейсы, позволяющие минимизировать пункты меню. Но как быть в случае, когда к одному и тому же объекту конфигурации нужно организовать «интеллектуальный» доступ, скрывающий только определенный записи? Ярким примером служит справочник «Организации»: учет в базе ведется по нескольким фирмам, справочник физически один, документы по фирмам ведутся одни и те же. Понятно, что в этом случае в назначенных ролях пользователя нельзя просто убрать права на чтение и просмотр, нужна более детальная настройка - RLS.
Ограничения RLS можно задавать для следующих действий над объектами базы данных:
- Чтение – получение записей из таблицы базы данных;
- Добавление – добавление новых записей без изменения существующих;
- Изменение – изменение существующих записей;
- Удаление – удаление некоторых записей без внесения изменений в другие.
Ограничение доступа задаётся подмножеству, определяемому условием выборки, заданному с помощью языка запросов. Если результат выполнения запроса ИСТИНА, то доступ на определенное действие будет предоставлен, в противном случае доступ будет запрещен.
Пример запроса:
В качестве переменных в запросах RLS используются специальные объекты конфигурации – параметры сеанса. Кроме привычных типов объектов, тип параметра может быть такжеNULL, УникальныйИдентификатор, ФиксированныйМассив, ВидДвиженияНакопления и др. Особо хочется отметить тип ХранилищеЗначений, позволяющий хранить разнородные данные в одном параметре (например, ОбщиеЗначения). Значения параметров сеанса обычно задается в процедуре ПриНачалеРаботыСистемы.
Так, при выводе списка номенклатуры можно отображать только некоторые группы справочника, при выборе контрагента в документ можно показывать не всех контрагентов, а только тех, к которым позволено работать пользователю, при формировании отчета скрывать данные по определенному подразделению. Вариантов применения RLS масса, нужды бизнеса иногда диктуют порой умопомрачительные требования, например разграничения доступа к проектам и спецификациям.
Заданные ограниченияRLS добавляются системой к каждому запросу, каждому действию с базой данных. Поэтому необходимо помнить, что злоупотребление механизмом RLS чревато снижением быстродействия системы.
В типовых конфигурациях возможность настройки прав доступа на уровне записей организована только для групп пользователей. Т.е. каждый пользователь системы включается в одну или несколько групп, для которых настраивается правило доступа к объекту или множеству элементов. Чем в большее количество групп входит пользователь, тем ниже будет производительность системы.
Платформа 1С в явном виде не предоставляет возможность отладки работы механизма RLS, но тем ни менее сделать это вполне реально. Для этого можно воспользоваться универсальной консолью отчетов (версия не ниже 2.6.9.2), на закладке «Данные» у которой есть функция «Выполнить от имени». Обработка создаст COM-соединение с помощью указанного имени пользователя и пароля, и выдаст результат выполнения запроса в консоль.
Используя имеющиеся в конфигурациях шаблоны ограничений, или создавая свой собственный запрос с помощью конструктора ограничений доступа к данным, можно настроить работу базы данных до мельчайших деталей, расписав кому что видно, доступно и дозволено. Единственным минусом является снижение производительности базы данных, но, как говорится, всё хорошее должно быть в меру.
Ограничение доступа на уровне записей - 
Особенно если настроен 
