После обновления бухгалтерии 2.0 на 3.0 нумерация документов начинается заново, что делать и как исправить?
В бухгалтерии редакции 3.0 изменен способ нумерации документов по сравнению с редакцией 2.0.
Для правильной нумерации документов необходимо изменить номер первого создаваемого документа каждого вида так, чтобы он продолжал нумерацию из старой версии.
При этом номера документов, перенесенных из редакции 2.0, в печатных формах будут отображаться правильно.
Например, последний номер документа «Реализация товаров и услуг» был 00000000131.
После обновления на редакцию 3.0 первый введенный документ будет иметь номер 0000-000001.
Чтобы сохранить правильную нумерацию, необходимо в этом документе изменить номер на 0000-000132.
В дальнейшем всем введенным документам «Реализация товаров, услуг» будет присваиваться правильный номер.
Если по каким-то причинам первый способ Вам не помогает, то обратитесь к программисту 1С для настройки нумерации документов.
Ниже приведен код осуществляющий свою нумерацию документов
Программисту, имеющего немного опыта на платформе 1С 8.2, бывает сложно разобраться: ПередЗаписью, ПриЗаписи, ПослеЗаписи, на сервере, на клиенте, в модуле формы, в модуле объекта, а-а-а-а-аааа!!.....
Именно такое сложное чувство непонимания было поначалу и у меня. В процессе обучения и реального опыта была создана эта шпаргалка, целью которой было "разложить всё по полочкам", чтобы было четкое понимание в каком случае какой обработчик нужно использовать и в какой последовательности они запускаются при записи объектов.
Для чего нам вообще нужны эти обработчики?
Очень часто программисту требуется переопределить стандартное поведение системы во время записи объектов, а именно: отменить запись, в случае каких-то условий; запросить дополнительную информацию у пользователя; дозаполнить реквизиты; что-то ещё записать в базу данных на основании этой записи; что-то изменить на форме после записи и т.д. и т.п. Каждый программист рано или поздно сталкивается с подобными задачами, потому знать назначение и последовательность запуска этих событий программисту, работающему на платформе 1С 8.2, необходимо.
В модуле формы или в модуле объекта?
Сначала надо определиться нужны ли нам данные формы? Будет ли запись записываться программным способом или только интерактивно? Будем ли вести диалог с пользователем?
Дело в том, что часть событий выполняется на уровне модуля формы и это значит, что они выполняются только при интерактивной записи, а также в этих событиях мы можем обращаться к данным формы, вести диалог с пользователем.
Другая часть событий выполняется на уровне модуля объекта, как при интерактивной, так и при программной записи.
Потому можно сразу определиться с обработчиком модуля формы или модуля объекта будем работать.
Модуль формы: на клиенте или на сервере?
Далее, если выбран модуль формы, то надо определиться какой обработчик потребуется: исполняемый на клиенте, или исполняемый на сервере. Если потребуется диалог с пользователем, то на клиенте, в противном случае на сервере. Их можно отличить по имени директивы компиляции или по имени обработчика (когда на сервере, это пишется в имени, например ПередЗаписьюНаСервере()).
Как выбрать конкретный обработчик?
Выбор зависит от поставленной задачи. Что конкретно можно делать в каждом обработчике опишу ниже, а пока пример.
Пример выбора обработчиков событий записи объекта:
Бывают задачи, когда потребуется использовать несколько обработчиков для решения одной задачи. Например, надо запросить информацию у пользователя во время записи: «Будем создавать новый документ на основании этой записи?» и, если пользователь ответит утвердительно, то надо создать новый документ с ссылкой на записываемый объект. Причем запись нового документа надо выполнять в транзакции, т.к. если текущая запись по каким то причинам будет отменена, то и уже созданный и записанный документ не должен остаться в базе данных.
Для решения этой задачи потребуется использовать обработчики события модуля формы по двум причинам:
1) Диалог с пользователем возможен только на клиенте, а клиентеские обработчики есть только в модуле формы. Для диалога будем использовать клиентскую процедуру модуля формы ПередЗаписью(), и сохраним ответ пользователя в параметре этой процедуры «ПараметрыЗаписи».
2) А в процедуре ПриЗаписиНаСервере() модуля формы примем этот параметр и в зависимости от него будем создавать документ или нет. Почему именно эта процедура? Ссылка будет получена только после записи, но поскольку нам нужно записывать в транзакции, то нужно использовать процедуры ДО завершения транзакции, но уже имеющие ссылку на записываемый объект. ПередЗаписью() не подходит , так как ещё нет ссылки, а ПослеЗаписи() не подходит, так как транзакция уже завершена. Остаётся ПриЗаписи(), но перед нами встаёт выбор: модуля формы или модуля объекта? Поскольку обработчик события ПриЗаписи() модуля объекта не содержит параметр, содержащий ответ пользователя, а событие ПриЗаписиНаСервере() модуля формы содержит, то ответ очевиден-используем это событие ПриЗаписиНаСервере() модуля формы потому что:
1) Это событие выполняется в транзакции 2) Содержит параметр «ПараметрыЗаписи», в котором уже содержится ответ пользователя, который передался из процедуры ПередЗаписью() 3) Ссылка уже создана и можно создавать новый документ, используя эту ссылку.
Ну и теперь последовательность запуска событий (в том порядке, в каком они перечислены) и небольшие подробности :
Во многих обработчиках есть параметр «Отказ». Там, где этот параметр присутствует означает, что в этом обработчике ещё можно отказаться от записи, присвоив параметру «Отказ» значение Истина, и тогда запись произведена не будет. 1) Модуль формы ПередЗаписью(Отказ, ПараметрыЗаписи)
Выполняется на клиенте!
Этот обработчик следует использовать, если необходимо организовать диалог с пользователем перед тем, как записать объект. Запросить дополнительную информацию, предупредить о чём-либо, дать возможность отказаться и т.п.
Второй параметр этого обработчика «ПараметрыЗаписи» имеет тип «Структура». У документов эти параметры заполняются системой предопределенными параметрами РежимЗаписи, РежимПроведения. Можно добавить свои.
Эти параметры передаются между событиями формы ПередЗаписьюНаСервере, ПриЗаписиНаСервере, ПослеЗаписиНаСервере, где их можно благополучно использовать. Например, при записи регистра сведений, надо сделать запись в другой регистр сведений старое значение ресурса. Можно передать старое значение в эти самые параметры и уже в ПриЗаписиНаСервере сделать запись в другой регистр. 2) Модуль формы ОбработкаПроверкиЗаполненияНаСервере(Отказ, ПроверяемыеРеквизиты)
3) Модуль объекта ОбработкаПроверкиЗаполнения (Отказ, ПроверяемыеРеквизиты)
Эти два обработчика проверки заполнения реализуются через параметр «ПроверяемыеРеквизиты» типа Массив, содержащий реквизиты, которые надо проверять (т.е. которым установлено свойство проверки заполнения «Выдавать ошибку»)
И если из этого массива убрать реквизит, то проверяться он не будет, если добавить, то будет выполняться проверка заполнения.
Таким образом, можно сказать, что эти два обработчика событий предназначены :
Для включения в проверку заполнения тех реквизитов, у которых в свойствах «ПроверкаЗаполнения» указано «Не проверять». Для этого надо добавить этот реквизит в массив параметр «ПроверяемыеРеквизиты»
Для того, чтобы исключить из автоматической проверки реквизиты, у которых установлено свойство проверки заполнения «Выдавать ошибку» в зависимости от каких-то условий. Для этого надо удалить этот реквизит из массива параметра «ПроверяемыеРеквизиты»
Имеется несколько особенностей, которые необходимо учитывать:
Если у формы из которой записывается объект в свойствах не установлено «ПроверятьЗаполнениеАвтоматически», то тогда эти обработчики проверки заполнения не вызываются и проверки не происходят!
Вызываются только при интерактивной записи! При программной записи не вызываются. Для проверки нужно использовать метод объекта ПроверитьЗаполнение(), который инициирует запуск этих событий.
Для документов, имеющих возможность проведения , эти события проверки заполнения вызываются только при проведении!
Оба эти события выполняются на сервере, отличие в том, что ОбработкаПроверкиЗаполненияНаСервере() это событие модуля формы и, следовательно, есть доступ к данным формы. А ОбработкаПроверкиЗаполнения() - событие модуля объекта. 4) Модуль формы ПередЗаписьюНаСервере(Отказ, ТекущийОбъект, ПараметрыЗаписи)
В этом обработчике можно дозаполнять реквизиты объекта или провести дополнительные проверки. Есть доступ к данным формы. Есть параметр ТекущийОбъект.
Параметр ТекущийОбъект имеет тип класса «объект» в зависимости от типа записываемого объекта (СправочникОбъект,ДокументОбъект и т.д). Т.е. экземпляр класса объект создан, и можно обратиться к его свойствам и методам, но в базу данных ещё не записан. Начало транзакции 5) Модуль объекта ПередЗаписью(Отказ)
В этом обработчике можно дозаполнять реквизиты объекта или провести дополнительные проверки.
Для документов в параметры данного обработчика добавляются ещё два параметра:РежимЗаписи, РежимПроведения. Запись 6) Модуль объекта ПриУстановкеНовогоНомера(СтандартнаяОбработка, Префикс)
Возникает в момент, когда выполняется установка номера нового документа, задачи или бизнес-процесса.
Или ПриУстановкеНовогоКода(СтандартнаяОбработка,Префикс)
Возникает в момент, когда выполняется установка нового кода элемента справочника, узла плана обмена или кода плана видов характеристик.
Эти событии вызываются для объектов у которых указано свойство «Автонумерация» и только для новых объектов.
Если установить параметру СтандартнаяОбработка значение Ложь, то новый номер генерироваться не будет и можно программно задать код объекта в данном обработчике. 7) Модуль объекта ПриЗаписи(Отказ)
Вызывается после записи объекта в базу данных, но до окончания транзакции записи.
Ссылка уже есть и можно записать в базу данных дополнительные данные на основании текущего объекта, используя эту ссылку.
Например, при записи создавать другой документ, содержащий реквизит ссылку на записываемый. 8) Модуль формы ПриЗаписиНаСервере(Отказ, ТекущийОбъект, ПараметрыЗаписи)
Вызывается после записи объекта в базу данных, но до окончания транзакции записи. Есть доступ к данным формы. Есть последний шанс отказаться от записи.
Параметр ТекущийОбъект имеет тип класса «объект» в зависимости от типа записываемого объекта (СправочникОбъект,ДокументОбъект и т.д). Можно обратиться к его свойствам и методам. Завершение транзакции 9) Модуль формы ПослеЗаписиНаСервере(ТекущийОбъект, ПараметрыЗаписи)
Выполняется на сервере.
Можно использовать для того, чтобы визуально что-то отобразить на форме. 10) Модуль формы ПослеЗаписи(ПараметрыЗаписи)
Выполняется на клиенте!
Можно использовать для того, чтобы визуально что-то отобразить на форме или выдать предупреждение пользователю.
Параметры:
<Метаданные> (необязательный, НО Если значение параметра не указано, то обновление будет выполнено для всех типов объектов)
Тип:
Массив; Объекты метаданных. Объект метаданного или массив объектов метаданных, для объектов которого будет выполнено обновление. Если значение параметра не указано, то обновление будет выполнено для всех типов объектов.
Описание:
Выполняет обновление номеров в соответствии с номерами, записанными в базе данных. После вызова данного метода все выданные, но не записанные номера, становятся невалидными, т.к. не гарантируется их уникальность. Данный метод разрешено вызывать только администратору системы.
Доступность:
Сервер, толстый клиент, внешнее соединение
При внесении нового элемента справочника или документа был изменен предлагаемый системой номер с уменьшением разрядности или в конце номера был добавлен нецифровой символ. Например номер "0001" был изменен на "1" или "001а". В первом случае будут созданы новые элементы до кода "9", а затем происходит попытка создать элемент с существующим кодом "1". Особенность автонумерации в этом случае заключается в том, что она предполагает неизменную длину номера ("0001", "0002" и т.д.). Во втором случае следующий объект будет создан с тем же кодом "001а", т.к. программа не может вычислить новый код из-за буквы в конце кода.Самый простой способ исправить ситуацию - найти документ с некорректным номером и изменить в нем номер на правильный. Или можно перенумеровать воспользовавщись специальной обработкой,а таких полно в просторах интернета
Значение поля "Код" не уникально или Значение поля "Номер" не уникально 
.gif)
