Сделай архив и спи спокойно! И это факт - ведь порой совсем неожиданно, рано или поздно из строя выйдет даже самый дорогой и стабильный компьютер, а в нем все Ваши данные которые вы вводите в 1С:Предприятие ежедневно: новые документы, элементы справочников и пр. Как уберечь себя от полной потери данных? Ведь при отсутствии резервных копий на других компьютерах/компакт-дисках и др съемных носителях придется все восстанавливать вновь, т.е. ручками повторно вводить документы, рассчитывать налоги и т.д. Делайте выгрузку информационной базы!
Примечание: Умные и добросовестные администраторы на больших предприятиях делают копии базы данных 1с каждый день, да еще и не по разу.
Самый простой способ сделать резервную копию базы данных 1С или всех ваших баз данных
это заархивировать или скопировать всю директорию, где находятся и сама база данных и служебные файлы.
Путь к каталогу с базой вы увидите внизу окна запуска 1С.
Всю эту директорию заархивируйте архиватором zip или другим. И скопируйте в укромное местечко.
Что бы сделать резервную копию базы 1С стандартными стредствами нужно:
1). Запустить «Конфигуратор».
2). В главном меню выбрать «Администрирование» - «Выгрузить информационную базу».
3). При сохранении базы – указать куда её сохранить (лучше на флэшку или сервер) и указать имя файла резервной копии (например «База 1С_2014_01_07»).
Резервную копию базы 1С в небольшой организации необходимо делать хотя бы 1 раз в неделю. В лучшем случае 1 раз в день;
Желательно резервную копию делать на флэшку или другой компьютер;
Лучше всего делать копии в одно и то же время (в начале или в конце рабочего дня). Это позволяет не забывать об этом;
Если есть возможность одновременно хранить несколько резервных копий базы 1С (например, 5 копий), то это ещё лучше.
Кризис дело неприятное... и многие пытаясь сэкономить хоть как-нибудь, и устанавливают на Windows PostgreSQL вместо MS SQL.
Хотя если по Вашей компании небольшие обороты, то лучше поставить MS SQL Server 2014 Express, т.к. по опыту PostgreSQL хорошо работает на Linux, на Windows при настройках по умолчанию PostgreSQL работает медленнее MS SQL Server 2014 Express.
Устанавливаем PostgreSQL 9.2.4-1
Скачиваем официальные пакет с сайта 1С (users.v8.1c.ru) и запускаем установку
Отмечаем объекты к установке, если они не отмечены
Устанавливаем "как сервис". Для работы этого сервиса потребуется специальный пользователь. Указываем учетную запись, домен (если имеется) и пароль.
Если пользователь postgres не заведен в системе, то установщик спросит создать пользователя? - жмем да
Перейдем к следующему шагу и укажем Инициализировать кластер БД, порт 5432 и Кодировку UTF8
Если кластер серверов 1С и PostgreSQLна разных машинах, то ставим галочку «Поддерживать подсоединения с любых IP, а не только с localhost».
Далее - Может возникнуть ошибка «Secondary Logon». Тогда идем в «Администрирование» – «Службы». Стартуем службу «Вторичный вход в систему» или «Secondary Logon»
Далее отметьте галкой необходимые модули, можно установить все, но для 1С они не нужны, я устанавливаю только Adminpack
Если процесс установки завершается без проблем, то вам повезло
Чаще бывают проблемы, решение простое и элегантное (бубен можно оставить):
1. Создать/Изменить учетную запись postgres, включить её в группу Администраторы
2. Выйти из системы и войти в неё под учетной записью postgres
3. Запустить установку PostgreSQL
После установки через меню "Пуск" - "Все программы" запускаем утилиту администрирования «pgAdmin III».
Подключаемся к серверу. Там вводим пароль для пользователя «postgres». Если подключиться удалось, попробуем создать новую базу средствами самой 1С.
Запускаем клиентскую часть 1С. Жмем кнопку "Добавить", ставим галочку "Сервер предприятия 1С". Далее заполняем следующее: сервер базы данных (IP или DNS имя того сервера, куда ставили PostgreSQL) - если тот же, что и кластер 1С, то указываем 127.0.0.1. Имя базы данных: [любое_имя]. Пользователь: "postgres" Пароль: [ваш_пароль_postgres]. Далее.
Разработчики в управляемых приложениях применили новый механизм настройки прав доступа, о которых и пойдет речь.
Будут перечислены все те грабли, которые собрал автор, чтобы вы о них знали.
Наверняка, уже все знают, что из себя представляет новая система, поэтому предистория вкрадце:
Как было раньше( в обычном приложении):
Есть документ. Есть Роли - ПолныеПрава, ДокументНетДоступа, ДокументТолькоЧтение, ДокументЧтениеИРедактирование. В конфигураторе(аналогичный механизм в реж предприятия) вы выставляете пользователям эти роли и у них появляются соответствующие права доступа на документ. Все просто и скучно и даже зевать хочется.
С введением управляемого приложения разработчики решили усложнить(читается как расширить) настройки прав доступа.
Теперь:
Вводная та же. Чтобы дать пользователю какие-то права на документ - сначала вам необходимо создать элемент справочника Профили групп доступа. Это некий агрегирующий(суммирующий значения) объект, который объединяет роли в группы ролей. Теоритически таких профилей можно создать сколько угодно много с различным набором ролей( N*(n-1), где N - количество ролей), но на практике количество профилей определяется количеством должностных обязанностей пользователей в организации и их гораздо меньше, чем ролей.
Чтобы "привязать" эти профили к пользователям - нужно создать элементы справочника ГруппыДоступа. В типовых они создаются автоматически, когда вы отмечаете галочками профили для пользователя. Этот справочник соединяет профиль и пользователя(или нескольких пользователей).
При записи этого элемента справочника система автоматически добавляет роли (из профиля) в роли пользователя. Поэтому не стоит напрямую редактировать роли в конфигураторе, как раньше - при редактировании прав в Предприятии все роли в конфигураторе будут обновлены на роли из профилей пользователя. Кроме того, будет наблюдаться явное противоречение между набором профилей с ролями и ролями, установленными в конфигураторе.
Как хранятся роли в Профиле групп доступа, спросите вы. Ведь роли - это объекты МД, это не ссылочные типы. Отвечаю - для этого(и не только) разработчики создали служебный справочник ИдентификаторыОбъектовМетаданных, в котором хранится( в иерархии!) имена, синонимы, значения пустых ссылок всех объектов МД. Если вы хотите создать Профиль программно и добавить в него роль, то код примерно будет таким:
Но если мы добавили новую роль в конфигурации, то как она попадет в справочник? Хороший вопрос. У справочника ИдентификаторыОбъектовМетаданных есть метод, позволяющий обновлять его данные. это:
Процедуру следует запускать каждый раз, когда вы вносите изменения в метаданные, особенно когда изменяете роли, объекты, связанные с новыми ролями.
Отлично. Роль добавили, идентификаторы обновили.
Но обратная связь не работает - вы в режиме предприятия назначили пользователю профиль( с созданием группы доступа), а роль у пользователя в конфигураторе не добавилась! Что делать?
За синхронизацию ролей/профилей отвечает константа ПараметрыРаботыПользователей. Если роли не обновляются в конфигураторе, следует обновить её значение:
Хорошо, скажите вы. А как быть, если я хочу создать группы доступа программно? Да не вопрос. Единственное ограничение - не допускаются дубли связок Профиль-Пользоваль в группах доступа. Примерный код будет таким:
После выполнения этого кода, если все, что нужно обновлено - типовая конфигурация добавит пользователю роли.
Раз уж пошли по программному пути, вот код, который добавляет пользователя в справочник Пользователи и ПользователяИБ в ПользователиИнформационнойБазы:
Если вы добавляете не программно, то добавлять нужно из режима Предприятия - тогда пользовательИБ у вас сам создатся.
И если раньше, в обычном приложении, достаточно будет добавить польз в конфигураторе - и при заходе в Предприятие, этот польз сам создавался в спр Пользователи, то с управляемым приложением такой фокус не прокатит - система не даст зайти под пользователемИБ, которого нет в справочнике Пользователи.
Если такое происходит, обратите внимание на следующее:
Посмотрите, какой режим восстановления (Recovery) стоит на закладке Options в свойствах базы данных. Он бывает Simple (простой, который требует наименьшего администрирования) или Full (полный, который обеспечивает наилучшую возможность восстановления данных после сбоя). В режиме Full возможен рост журнала транзакций (LDF), поскольку изменения базы данных накапливаются в этом журнале.
Уменьшение журнала транзакций зависит от операции резервного копирования (backup): если не делать резервное копирование, то лог транзакций в режиме Full будет расти.
Обратите внимание на пункт контекстного меню "Shrink Database" (shrink - англ. усадка, усушка, уменьшение). Эта операция уменьшает размер базы данных путем "удаления неиспользуемых страниц" ("remove unused pages").
В свойствах базы данных есть опция "Auto Shrink", которая активизирует автоматическое уменьшение базы, во время периодических проверок неиспользуемого места ("during periodic checks for unused space").
Для базы данных предприятия в свойствах базы я установил опцию Full Recovery. На этой же закладке я установил флажок Auto Shrink. Базу надо периодически архивировать, для чего я настроил автоматическое архивирование базы данных (каждое утро) и журнала транзакций (каждые 10 минут).
Режим восстановления базы данных:
Режимы восстановления базы данных (recovery models) баз данных SQL Server 2005, полное протоколирование (full), неполное протоколирование (bulk-logged), простая модель восстановления (simple)
Одно из важных решений, которые нужно принять при создании базы данных — в каком режиме восстановления будет работать база. Этот параметр выбирается на вкладке Options свойств базы данных в строке Recovery Model (Режим восстановления) (над списком остальных параметров). Изменить режим восстановления базы данных можно также при помощи команды A_lter DATABASE.
Всего предусмотрено три режима восстановления базы данных: Full (режим полного протоколирования) — в этом режиме максимальное количество операций записывается в журнал транзакций. Журнал транзакций автоматически не обрезается. Этот режим обеспечивает максимальные возможности восстановления (за счет снижения производительности). Только в этом режиме вы можете использовать зеркальное отображение баз данных и автоматическую доставку журналов (log shipping). Именно этот режим выбирается по умолчанию для пользовательских баз данных, поскольку он настроен для базы данных model. Если изменить режим восстановления для базы данных model, то для создаваемых баз данных по умолчанию будет выбираться новый режим.
Bulk-logged (режим неполного протоколирования) — это компромисс между требованиями производительности и возможностями восстановления. При использовании этого режима запись в журнал практически отключается (в терминологии Microsoft — проводится минимальное протоколирование) для операций следующих типов:
- массовой вставки (команды BULK I_nsert, S_elect INTO, загрузка средствами bcp и т. п.);
- вставка/изменение больших двоичных данных (text, ntext, image);
- операции по созданию, перестроению и удалению индексов.
Автоматическая перезапись журналов транзакций при этом не производится, работа с транзакциями, не включающими в себя перечисленные операции, производится как обычно.
При работе в этом режиме вы лишаетесь возможности использовать журнал транзакций для восстановления (при утрате файлов данных, на момент времени или на метку транзакции), если в нем была хотя бы одна запись о перечисленных ранее операциях. Microsoft рекомендует не использовать этот режим восстановления на постоянной основе, а переключаться в него из режима Full на время выполнения больших операций массовой вставки, а потом возвращаться обратно.
Simple (простая модель восстановления) — максимальный выигрыш в производительности и удобстве работы за счет возможностей восстановления. Минимально протоколируются те же операции, что и в режиме восстановления Bulk-logged, а кроме этого, журнал транзакций автоматически очищается (блоками, размер которых изначально равен 256 Кбайт, но при необходимости он может быть автоматически увеличен). В результате вы получаете максимальную производительность и возможность не думать о потенциальной нехватке места в журнале транзакций. Но в этом режиме использовать журнал транзакций для восстановления уже не удасться. Вы не сможем даже выполнить резервное копирование журнала транзакций: команда BACKUP LOG в этом режиме сразу вернет ошибку.
Какой же режим восстановления выбрать?
Microsoft (в своих учебных курсах) рекомендует для рабочих баз данных выбирать только режим Full. Однако из опыта проведения автором этих самых учебных курсов и общения со слушателями можно сказать, что очень многие опытные администраторы сознательно настраивают для своих баз данных режим восстановления Simple. Значительное повышение производительности при операциях массовой вставки и при работе с большими двоичными данными вполне оправдывает некоторое снижение возможностей резервного копирования и восстановления. Что важнее для вашей задачи — дополнительные возможности восстановления или максимальная производительность, решать вам. Рост журнала транзакций в 1С MS SQL Server