Один из наиболее актуальных сегодня вопросов создания, поддержки и развития информационных систем организаций — задача интеграции их отдельных подсистем и компонентов. Платформа «1С:Предприятие 8» обладает значительным спектром функций и механизмов взаимодействия с внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов.
Довольно большую группу среди них составляют средства обмена данными, которые мы и рассмотрим в этой статье.
Для начала нужно сказать о довольно простых, но в то же время эффективных и часто используемых на практике возможностях.
* Работа с текстовыми документами. Встроенный язык платформы позволяет разработчику создавать, динамически формировать и записывать текстовые документы, в том числе на основе готовых шаблонов. Обмен данными с использованием текстовых документов может быть одним из самых простых способов взаимодействия с другими информационными системами.
* Последовательное чтение текстовых файлов. Дело в том, что такие файлы могут быть очень большого объема, поэтому существуют специальные программные объекты, позволяющие читать и записывать их быстро (с использованием оптимизированных алгоритмов).
* XML. Платформа позволяет организовывать интеграцию с прикладными системами с использованием XML-документов, являющихся на сегодня общепринятым средством представления данных. Поддержка XML выполнена на уровне встроенного языка.
* DBF-файлы. Механизм работы с базами данных формата DBF предназначен для обеспечения возможности манипулирования ими непосредственно из языка системы через объект xBase. Можно как работать с существующими базами данных, так и создавать новые базы данных произвольной конфигурации.
* Работа с файловой системой. Доступ к функциям работы с файловой системой реализован на уровне встроенного языка. Эта возможность может быть использована при организации взаимодействия с другими информационными системами через общие каталоги.
Базовые средства обмена данными
Платформа также содержит набор специализированных средств обмена данными для создания распределенных информационных систем на основе программ «1С:Предприятия» и решений других поставщиков.
Они реализуются благодаря использованию ряда средств платформы, которые разработчик может применять как по отдельности, так и в различных комбинациях, в зависимости от конкретной решаемой задачи. Такой подход позволяет обеспечить гибкость механизмов обмена и их настраиваемость на решение как можно большего круга задач. В состав средств платформы, используемых для построения схем обмена данными, входят:
* объекты «обмена»,
* средства сериализации,
* средства документов.
При помощи этих средств могут быть реализованы две основные технологии собственно обмена данными:
* универсальный механизм обмена данными;
* механизм управления распределенными информационными базами.
Планы обмена содержат информацию об узлах, которые могут участвовать в обмене данными, определяют состав информации и указывают, следует ли задействовать механизм распределенной информационной базы при обмене. В качестве узлов могут выступать информационные базы «1С:Предприятия» или других систем. Для каждого узла можно задать код, наименование и необходимый перечень реквизитов, описывающих узел. Узел может иметь также несколько подчиненных табличных частей для хранения информации, связанной с этим узлом, несколько форм для отображения информации, содержащейся в плане обмена, и т. д.. В плане обмена указывается также состав данных, которыми предполагается вести обмен. Для каждого из объектов прикладного решения, которые могут участвовать в обмене, можно задать режим автоматической регистрации их изменений. Программно разработчик всегда может выполнять регистрацию на уровне встроенного языка.
В одном прикладном решении может существовать несколько планов обмена, каждый из которых может описывать свой порядок обмена данными. Например, если выполняется обмен данными с удаленными складами и удаленными офисами, то, скорее всего, будет существовать два плана обмена (один — для обмена со складами, другой — для офисов), поскольку состав данных, которыми производится обмен со складами, будет значительно уже, чем состав данных, предназначенных для обмена с офисами.
С помощью объектов «план обмена» реализованы два важных внутренних механизма платформы.
* Служба регистрации изменений. Позволяет получать информацию о том, какие элементы данных были изменены и в какой узел обмена их необходимо передать. Для каждого элемента данных, указанного в плане обмена, ведется своя таблица регистрации изменений. Они имеют разную структуру в зависимости от того, для каких элементов данных регистрируются изменения, но все-таки структуры таблиц подобны. Каждая запись указывает на некоторый элемент данных, некоторый узел и содержит номер сообщения, в котором это изменение передано в первый раз.
* Инфраструктура сообщений. Перенос данных между узлами распределенной информационной базы выполняется с помощью сообщений, которые поддерживаются инфраструктурой сообщений. Каждое сообщение относится к определенному плану обмена, имеет определенный узел-отправитель, узел-получатель и целочисленный номер.
XML-сериализация — это процесс преобразования данных «1С:Предприятия» в последовательность данных формата XML и наоборот.
Средства чтения и записи XML-документов позволяют работать с данными формата XML на «базовом» уровне, без привязки к объектам «1С:Предприятия». В частности, они дают возможность открывать XML-документы для чтения, читать из них данные, создавать новые XML-документы и записывать в них данные. Все это активно используется при реализации различных схем обмена данными.
Универсальный механизм обмена данными
Универсальный механизм обмена данными предназначен для создания территориально распределенных систем на основе как «1С:Предприятия», так и решений других поставщиков. Однако этот механизм позволяет переносить только данные, перенос конфигурации и административной информации «1С:Предприятия» при его помощи невозможен. В качестве формата обмена используются XML-документы, при этом при обмене данными между информационными базами «1С:Предприятия» не накладывается ограничений на идентичность конфигурации и структуры конкретных объектов. В то же время в одной конфигурации может быть создано несколько независимых схем обмена с различными информационными системами. Важно также и то, что при организации схемы обмена не накладывается ограничений на структуру распределенной системы. Может быть организована как классическая структура типа «звезда», так и более сложные многоуровневые структуры типа «снежинка» и др.
Разработчику прикладного решения предоставляется возможность гибкого управления составом обмена с точки зрения как структуры передаваемых данных, так и состава передаваемой информации в конкретные узлы обмена. Объект базы данных первоначально создается в одном из узлов обмена, при этом состав передаваемой информации может регулироваться в зависимости от содержимого данных и не зависит от места первоначального ввода информациии.
Механизм управления распределенными информационными базами
Механизм управления распределенными информационными базами (УРИБ) играет ключевую роль в создании территориально распределенных систем на основе идентичных конфигураций «1С:Предприятия 8» (распределенная система должна иметь древовидную структуру, в которой существует корневой узел и определено отношение «главный—подчиненный» для каждой пары связанных узлов). Данная технология обеспечивает регистрацию изменений в базах данных, инфраструктуру сообщений и обмен информацией в формате XML. Централизованное управление конфигурацией системы осуществляется с помощью визуальных средств или программным образом. С ее помощью выполняется не только обмен данными, но и перенос программной конфигурации.
УРИБ реализует следующие основные возможности:
* интерактивное создание распределенной системы и выполнение обмена данными без дополнительного программирования;
* обеспечение идентичности конфигураций информационных баз, входящих в состав распределенной системы;
* подключение новых и отключение существующих узлов;
* создание начального образа информационной базы для нового узла;
* различные способы разрешения коллизий при одновременном изменении данных в разных узлах распределенной системы;
* в рамках одной распределенной информационной базы может быть создано несколько схем обмена;
* распределенная информационная база может содержать схемы обмена с другими информационными системами, в том числе с информационными базами «1С:Предприятия», не являющимися распределенными информационными базами;
* задание условий на передачу и прием изменений на уровне отдельных элементов данных;
* восстановление обмена данными в таких случаях, как восстановление информационных баз из резервных копий и т. д.;
* сжатие сообщений обмена в формате .ZIP и автоматическую распаковку сообщений обмена при приеме.
Различные способы управления обменом данными
Отличительная особенность механизма УРИБ заключается в том, что во всех узлах должны быть одинаковые конфигурации и между двумя связанными узлами должны быть установлены отношения главный—подчиненный. Благодаря этому процесс обмена можно формализовать и создавать распределенные информационные базы даже без программирования, так как система «знает», как обмениваться информацией. В отличие от этого, при использовании универсального механизма обмена данными в узлах может быть что угодно и взаимодействовать они могут как угодно, поэтому обязательно нужно писать код, описывающий правила такого взаимодействия. Таким образом, механизм УРИБ — это быстро и просто, но по определенным правилам, а универсальный механизм обмена данными — это «как угодно» и поэтому сложнее и требует написания всего кода вручную.
В целом же прикладное решение может содержать произвольное количество планов обмена как с использованием механизма УРИБ, так и без его использования. Например, одна и та же информационная база может входить в состав различных распределенных систем. Например, по одному плану обмена (с использованием УРИБ) она будет «общаться» с филиалами, а по другому плану обмена (с применением универсального механизма обмена данными) она может работать с корпоративной информационной системой (не «1С:Предприятие»), поставляя туда данные о работе филиалов для создания консолидированной отчетности по всему холдингу в целом.
Таким образом, программные средства и механизмы «1С:Предприятия» позволяют создавать различные по структуре однородные и неоднородные распределенные информационные системы.
В архив помещаются неактуальные (уволенные) сотрудники. Тем самым появляется возможность выводить в справочнике Сотрудники только работающих в данный момент сотрудников. Чтобы поместить сотрудника в архив необходимо выделить его в списке, нажать кнопку Действия->Поместить сотрудника в Архив. Чтобы вывести только актуальных сотрудников необходимо по кнопке Действия снять флаг «Показывать архив сотрудников»
Грамотно построить работу и распланировать рабочее время сотрудников – задача не из легких, особенно в «горячую» пору очередных отпусков, ведь нужно сделать все необходимое, чтобы отсутствие «ценных кадров» никоим образом не отразилось на деятельности вашей организации. В этой статье мы затронем вопрос планирования отпусков персонала в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.1».
Для начала необходимо создать документ «Планирование отпусков». В документе осуществляется планирование ежегодных отпусков работников предприятия, т.е. указывается список работников и периоды их отпусков.
В графе «Состояние» есть два варианта: «Утвержден» или «Не утвержден».
Проведение документа
При проведении документа производится проверка непротиворечивости получающегося графика.
После проведения можно открыть меню «Персонал» - «Отпуска» - «График отпусков». Перед вами появится табличное поле со всеми введенными отпусками.
Здесь можно отследить по цвету ячеек, кто из сотрудников уже был в отпуске, кто еще только запланировал, но еще не утвержден.
В шапке таблицы есть кнопка «Остаток отпусков». Справочник хранит остатки неиспользованных дней управленческого ежегодного отпуска за прошлые года без учета фактических отпусков текущего рабочего года. Остатки хранятся в разрезе календарных лет, с 01.01. по 31.12. В год, когда принят сотрудник, остатки хранятся с даты приема на работу по 31.12.
Заполнять справочник необходимо в двух случаях:
- При начале работы с механизмом остатков отпусков;
- Для ускорения времени проведения документов и формирования отчетов.
Начало работы с механизмом остатков отпусков
Если в программе уже есть документы фактических отпусков, использовать механизм остатков можно с того года, с которого в программе введены фактические отпуска. Порядок ввода данных в этом случае будет следующий:
1. Ввести остатки за год, являющийся предыдущим по отношению к тому году, с которого в программе введены фактические отпуска. Если данных об остатках нет, можно считать, что остатки нулевые, и ввести в качестве остатков нулевые остатки;
2. Заполнить регламентированный производственный календарь за все года, начиная с того года, с которого в программе введены фактические отпуска;
3. Перепровести документы фактических отпусков, чтобы программа посчитала количество дней, использованных каждым фактическим отпуском.
Если в программе данных о фактических отпусках нет, тогда необходимо ввести остатки за предыдущий рабочий год. Если данных об остатках нет, рекомендуется ввести нулевые остатки по каждому сотруднику.
Ускорение времени проведения документов и формирования отчетов
Если в процессе эксплуатации механизма медленнее проводятся документы или формируются отчеты по отпускам, заполнение справочника поможет решить эту проблему. Программа будет рассчитывать остатки каждого сотрудника не с даты приема на работу, а только для тех рабочих лет, для которых нет записей в справочнике остатков. Заполнять справочник можно вручную, вызовом команды заполнения или автоматически, настроив регламентное задание. Функция заполнения остатков заполняет остатки для тех рабочих лет, для которых еще не введены остатки в справочнике. Функция «Рассчитать» в форме редактирования остатков по сотруднику рассчитает остатки автоматически с даты приема сотрудника на работу, используя данные о фактических отпусках, введенных в программу и проигнорировав все остатки, введенные вручную. Увидеть информацию об актуальных остатках по сотрудникам можно из карточки сотрудника.
Также из окна «График отпусков» можно ввести дополнительные дни отпуска, нажав кнопку «Дополнительные дни отпуска». Документ предназначен для ввода дополнительных дней управленческого отпуска, обычно называемых «отгулами». Документ позволяет ввести дополнительные дни управленческого отпуска списку сотрудников. Дни отпуска записываются на дату документа. По каждому отпуску можно ввести примечание. Это примечание будет выводиться в справке по отпуску, которую можно открыть из обработки «График отпусков».
И последнее меню, которое можно вызвать из таблицы - это «Отчет по отпускам».
Отчет предоставляет возможность сформировать разнообразные списки отпусков и графики отпусков сотрудников, как по регламентированному учету, так и по управленческому учету. Данные списки можно формировать в разрезе подразделений и должностей организации и предприятия (режим формирования отчета), а также выбрать отпуска только руководителей. В отчете содержатся варианты, которые позволяют получить различные сведения об отпусках, не прибегая к дополнительным настройкам отчета. Вариант отчета «График отпусков» предназначен для вывода графика отпусков по данным управленческого и регламентированного учетов. В отчет попадают также и неутвержденные графики отпусков. Вариант отчета «Отпуска» предназначен для контроля исполнения графика отпусков. Вариант отчета «Отпуска руководителей» предназначен для вывода графика отпусков руководителей организации или предприятия. Вариант отчета «Фактические отпуска» предназначен для вывода фактических отпусков работников по данным управленческого и регламентированного учетов. В отчет попадают утвержденные отпуска.
Для исправления этой ошибки запустите файлик (8.1 Включить использование итогов - Скачивать файлы может только зарегистрированный пользователь! )
Для запуска файла разархивируйте его, откройте базу в режиме 1С:Предприятие, где выскакивает эта ошибка, и через меню Файл-открыть выберите файл.
Как этого могло случиться?
Например, вы запустили обработку по загрузке данных из XML или какой-нибудь обмен и прервали досрочно - почти все эти обработки обмена первым делом отключают итоги (для ускорения работы), потом грузят данные, а потом включают итоги. Но если прервать выполнение - итоги останутся выключенными.
Для программиста:
Необходимо включить использование итогов, используя следующую функцию:
УстановитьИспользованиеТекущихИтогов (SetPresentTotalsUsing)
Синтаксис:
Параметры:
<Флаг> (обязательный)
Тип: Булево. Значение флага использования разделителя итогов.
Возвращаемое значение:
Тип: Булево. Описание:
Устанавливает флаг использования текущих итогов.
Возможен обмен с сервером. Примечание:
Используется только для регистра остатков.
Влияет на наличие актуальных итогов. Если использование актуальных итогов выключено, то расчет актуальных остатков будет производиться следующим образом: сначала будут получены остатки на самые поздние хранимые итоги, а потом по движениям за оставшийся период будут получены актуальные остатки.
Позволяет увеличить параллельность при записи наборов записей данного регистра, так как не требуется обновления актуальных итогов.
Механизмы обмена данными 
)