В процессе работы предприятия нередко возникает необходимость узнать кто, когда и что именно изменял в документе или справочнике программы.
Очень часто мне задают вопросы:
Как в 1С 8.2 посмотреть поменявшего документ?
Как в 1с посмотреть изменившего документ?
Как в 1С узнать кто и когда изменял документы?
Как в 1С узнать кто изменил проводку в документе?
Как посмотреть кто изменял документ в 1с?
Журнал регистрации
Содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для каждой записи журнала, отражающей изменение данных, отображается статус завершения транзакции (транзакция завершена успешно, или же транзакция отменена).
Журнал регистрации доступен как в режиме 1С:Предприятие, так и в режиме Конфигуратор.
Доступ к журналу регистрации возможен как из режима Конфигуратора (через меню Администрирование - Журнал регистрации), так и из режима Предприятия (меню Сервис - Журнал регистрации). В режиме Такси (Основное меню - Все функции - Стандартные - Журнал регистрации)
Вид журнала регистрации (Обычные формы и Такси):
Отбор в журнале регистрации (Обычные формы и Такси):
Используя средства работы со списками имеется возможность выгрузить журнал регистрации в табличный или, при необходимости, текстовый документ (через Действия - Вывести список) , который в дальнейшем может быть сохранен например в формате Excel , TXT или HTML. При этом существует возможность настройки уровня событий, которые будут фиксироваться в журнале регистрации, а также периодичности разделения журнала на отдельные файлы (в режиме конфигуратора меню Администрирование - Настройка журнала регистрации).
И там же есть возможность сократить количество записей данного журнала до определенной даты, что делается для ускорения работы с механизмом анализа и регистрации событий в системе или за ненадобностью неактуальной информации.
Где хранится журнал регистрации
В Файловой базе: в каталоге базы папка 1Cv8Log - это и есть директория содержащая журнал регистрации.
Если вы планируете перенести файловую базу данных и хотите сохранить историю журнала регистрации & вам обязательно надо скопировать папку 1Cv8Log в категорию новой базы 1С. Если необходимо очистить журнал регистрации 1С в файловой базе просто удалите папку 1Cv8Log.
В Клиент-серверной базе: C:\Program Files\1cv8\srvinfo\<Имя кластера сервера>\<Идентификатор базы на сервере>\1Cv8Log
С версии 8.3.5.1068. Значительно переработали журнал регистрации для того, чтобы увеличить скорость выполнения запросов к журналу и повысить надёжность хранения данных.
Для этого, в том числе, потребовалось изменить формат хранения журнала регистрации. Теперь он хранится в одном файле базы данных SQLite. Этот файл имеет расширение lgd.
Версионирование объектов
В некоторых конфигурациях 1С внедрен специальный механизм «Версионирование объектов».
По умолчанию версионирование выключено, чтобы включить откройте Сервис - Настройки учета - Настройка параметров учета
По кнопке «Настройка версионирования объектов» выбираем, какие справочники и документы нужно версионировать (наблюдать за тем, кто, что и когда изменил).
По умолчанию наблюдение за объектами информационной базы не ведется, поетому напротив каждого типа документов установлен признак «Не версионировать». Если нужно чтоб наблюдение велось, нужно установить «Версионировать» напротив интересующего журнала документов.
Все, при закрытии окна и нажатии на кнопку «Оk» наблюдение за объектами будет вестись.
Для того чтоб просмотреть все изменения которые кто-то делал в документе или справочнике нужно перейти в меню: Сервис - История изменений объектов
При попытке удалить запись из регистра сведений - получаю ошибку: она заблокирована, ошибка блокировок и т.д.
Отключил всех пользователей, перезапустил сервер, пробую удалить - опять ошибка блокировки
Путем тестов было вяснено, что проблема не в коде, а происходит это на этапе обращения платформы к SQL серверу... после долгих поисков решений, в интернете была найдена статья, которая помогла в решении данной проблемы:
Кто что блокирует, MS SQL + 1C
В повседневной работе достаточно задействовать только первый блок "/*кто кого*/". Открываем MS SQL Server Management Studio, правой на корень - "new query" - вставляем код запроса (только верхнюю часть до "Кто что блокирует", остальное - для детального анализа), выполняем запрос (вверху есть кнопочка выполнения запроса).
Выполнив запрос, запоминаем "ID виновника", быстренько идем в консоль сервера 1С, заходим в ветку "Сеансы" нашей базы. Видим все соединения с 1С-сервером, ищем там колонку "Соединение с СУБД", чтобы увидеть соединения 1С-сервера с MSSQL-сервером. В колонке будет всего несколько заполненных значений, среди них и будет "ID виновника".
Что делать если его там нет, тут 3 варианта:
1. Вернитесь в MSSQL и сделайте запрос еще несколько раз подряд, если значения меняются или таблица вообще пуста - постоянной блокировки нет, у вас (уже) все в порядке.
2. Сеанс который блокирует MSSQL находится в другой базе т.е. блокировка не в той базе (можно попробовать задействовать ветку всех сеансов в консоли 1С-сервера) - вернитесь в MSSQL и внимательно посмотрите в колонку DB в ней находится название базы.
3. Бывает что ID процесса в 1С-консоли вообще отсутствует, такое тоже бывает если у вас есть какие-то внешние программы подключенные напрямую в базу 1С, если пускаете кого-то в MSSQL напрямую, то вариант не исключен.
Для эффективной борьбы с текучестью кадров необходимо постоянно мониторить ее коэффициент и исследовать обстановку в компании. На современном рынке существуют автоматизированные системы для кадрового учета, содержащие модули планирования работы персонала, мониторинга эффективности работы кадровой службы и состояния кадров в организации. Одной из популярных и обладающих необходимым функционалом информационных HRM-систем является «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Система содержит отчет «Коэффициент текучести кадров», который позволяет контролировать текущий коэффициент текучести кадров как по всей организации, так и в конкретном отдельно взятом подразделении.
Данный показатель представляет собой следующее отношение, взятое за определенный период: (количество уволенных сотрудников/среднесписочная численность сотрудников) * 100 %.
За указанный в отчете период рассчитывается коэффициент текучести кадров по данным управленческого кадрового учета.
Коэффициент текучести кадров представляет собой отношение, выраженное в процентах, количества уволенных сотрудников за период к средней численности сотрудников с учетом ставок за тот же период.
Отчет предоставляет возможность рассчитать коэффициент текучести кадров в следующих разрезах:
- Строка кадрового плана
- Подразделения предприятия
- Должности предприятия
Для анализа и сравнения расчетных данных предусмотрена возможность отбора строк отчета. Присутствует возможность выбрать строки в следующих разрезах:
- Подразделения предприятия
- Должности предприятия
Схема расчета коэффициента текучести кадров
Коэффициент текучести кадров рассчитывается по следующей схеме:
1. За указанный в отчете период (как правило, год) по каждому подразделению и должности рассчитывается средняя численность сотрудников за месяц с учетом ставок сотрудников: СУММА (Ставка * количество отработанных календарных дней) / Количество календарных дней в месяце
2. Рассчитывается средняя арифметическая численности за месяцы по подразделению и должности за период.
3. Рассчитывается коэффициент текучести кадров.
3.1. За указанный в отчете период по каждому подразделению и должности рассчитывается количество высвобождаемых ставок.
3.2. Коэффициент текучести определяется по формуле: Количество высвобожденных ставок * 100 % / Средняя численность сотрудников
Одной из часто встречающихся причин не оптимальной работы системы является неправильное или несвоевременное выполнение регламентных операций на уровне СУБД. Особенно важно выполнять эти регламентные процедуры в крупных информационных системах, которые работают под значительной нагрузкой и обслуживают одновременно большое количество пользователей. Специфика таких систем в том, что обычных действий, выполняемых СУБД автоматически (на основании настроек) оказывает недостаточно для эффективной работы.
Если в работающей системе наблюдаются какие-либо симптомы проблем с производительностью, следует проверить, что в системе правильно настроены и регулярно выполняются все рекомендуемые регламентные операции на уровне СУБД.
Выполнение регламентных процедур должно быть автоматизировано. Для автоматизации этих операций рекомендуется использовать встроенное средства MS SQL Server: Maintenance Plan. Существуют так же другие способы автоматизации выполнения этих процедур. В настоящей статье для каждой регламентной процедуры дан пример ее настройки при помощи Maintenance Plan для MS SQL Server 2005.
Для MS SQL Server рекомендуется выполнять следующие регламентные операции:
Обновление статистикОчистка процедурного КЭШаДефрагментация индексовРеиндексация таблиц базы данных
Рекомендуется регулярно контролировать своевременность и правильность выполнения данных регламентных процедур.
Обновление статистик
MS SQL Server строит план запроса на основании статистической информации о распределении значений в индексах и таблицах. Статистическая информация собирается на основании части (образца) данных и автоматически обновляется при изменении этих данных. Иногда этого оказывается недостаточно для того, что MS SQL Server стабильно строил наиболее оптимальный план выполнения всех запросов.
В этом случае возможно проявление проблем с производительностью запросов. При этом в планах запросов наблюдаются характерные признаки неоптимальной работы (неоптимальные операции).
Для того, чтобы гарантировать максимально правильную работу оптимизатора MS SQL Server рекомендуется регулярно обновлять статистики базы данных MS SQL.
Для обновления статистик по всем таблицам базы данных необходимо выполнить следующий SQL запрос:
Обновление статистик не приводит к блокировке таблиц, и не будет мешать работе других пользователей. Статистика может обновляться настолько часто, насколько это необходимо. Следует учитывать, что нагрузка на сервер СУБД во время обновления статистик возрастет, что может негативно сказаться на общей производительности системы.
Оптимальная частота обновления статистик зависит от величины и характера нагрузки на систему и определяется экспериментальным путем. Рекомендуется обновлять статистики не реже одного раза в день.
Приведенный выше запрос обновляет статистики для всех таблиц базы данных. В реально работающей системе разные таблицы требуют различной частоты обновления статистик. Путем анализа планов запроса можно установить, какие таблицы больше других нуждаются в частом обновлении статистик, и настроить две (или более) различных регламентных процедуры: для часто обновляемых таблиц и для всех остальных таблиц. Такой подход позволит существенно снизить время обновления статистик и влияние процесса обновления статистики на работу системы в целом.
Запустите MS SQL Server Management Studio и подключитесь к серверу СУБД. Откройте папку Management и создайте новый план обслуживания:
Создайте субплан (Add Sublan) и назовите его «Обновление статистик». Добавьте в него задачу Update Statistics Task из панели задач:
Настройте расписание обновления статистик. Рекомендуется обновлять статистики не реже одного раза в день. При необходимости частота обновления статистик может быть увеличена.
Настройте параметры задачи. Для этого следует два раза кликнуть на задачу в правом нижнем углу окна. В появившейся форме укажите имя базу данных (или несколько баз данных) для которых будет выполняться обновление статистик. Кроме этого вы можете указать для каких таблиц обновлять статистики (если точно неизвестно, какие таблицы требуется указать, то устанавливайте значение All).
Обновление статистик необходимо проводить с включенной опцией Full Scan.
Сохраните созданный план. При наступлении указанного в расписании срока обновление статистик будет запущено автоматически.
Очистка процедурного КЭШа
Оптимизатор MS SQL Server кэширует планы запросов для их повторного выполнения. Это делается для того, чтобы экономить время, затрачиваемое на компиляцию запроса в том случае, если такой же запрос уже выполнялся и его план известен.
Возможна ситуация, при которой MS SQL Server, ориентируясь на устаревшую статистическую информацию, построит неоптимальный план запроса. Этот план будет сохранен в процедурном КЭШе и использован при повторном вызове такого же запроса. Если Вы обновили статистику, но не очистили процедурный кэш, то SQL Server может выбрать старый (неоптимальный) план запроса из КЭШа вместо того, чтобы построить новый (более оптимальный) план.
Таким образом, рекомендуется всегда после обновления статистик очищать содержимое процедурного КЭШа.
Для очистки процедурного КЭШа MS SQL Server необходимо выполнить следующий SQL запрос:
Этот запрос следует выполнять непосредственно после обновления статистики. Соответственно, частота его выполнения должна совпадать с частотой обновления статистики.
Настройка очистки процедурного КЭШа
для (MS SQL 2005)
Поскольку процедурный КЭШ необходимо очищать при каждом обновлении статистики, данную операцию рекомендуется добавить в уже созданный субплан «Обновление статистик». Для этого следует открыть субплан и добавить в его схему задачу Execute T-SQL Statement Task. Затем следует соединить задачу Update Statistics Task стрелочкой с новой задачей.
В тексте созданной задачи Execute T-SQL Statement Task следует указать запрос «DBCC FREEPROCCACHE»:
Дефрагментация индексов
При интенсивной работе с таблицами базы данных возникает эффект фрагментации индексов, который может привести к снижению эффективности работы запросов.
Рекомендуется регулярное выполнение дефрагментации индексов. Для дефрагментации всех индексов всех таблиц базы данных необходимо использовать следующий SQL запрос (предварительно подставив имя базы):
Дефрагментация индексов не блокирует таблицы, и не будет мешать работе других пользователей, однако создает дополнительную нагрузку на SQL Server. Оптимальная частота выполнения данной регламентной процедуры должна подбираться в соответствии с нагрузкой на систему и эффектом, получаемым от дефрагментации. Рекомендуется выполнять дефрагментацию индексов не реже одного раза в день.
Возможно выполнение дефрагментации для одной или нескольких таблиц, а не для всех таблиц базы данных.
Настройка дефрагментации индексов (MS SQL 2005)
В ранее созданном плане обслуживания создайте новый субплан с именем «Дефрагментация индексов». Добавьте в него задачу Reorganize Index Task:
Задайте расписание выполнения для задачи дефрагментации индексов. Рекомендуется выполнять задачу не реже одного раза в неделю, а при высокой изменчивости данных в базе еще чаще – до одного раза в день.
Настройте задачу, указав базу данных (или несколько баз данных) и выбрав необходимые таблицы. Если точно неизвестно, какие таблицы следует указать, то устанавливайте значение All.
Реиндексация таблиц включает полное перестроение индексов таблиц базы данных, что приводит к существенной оптимизации их работы. Рекомендуется выполнять регулярную переиндексацию таблиц базы данных. Для реиндексации всех таблиц базы данных необходимо выполнить следующий SQL запрос:
Реиндексация таблиц блокирует их на все время своей работы, что может существенно сказаться на работе пользователей. В связи с этим реиндексацию рекомендуется выполнять во время минимальной загрузки системы.
После выполнения реиндексации нет необходимости делать дефрагментацию индексов.
В ранее созданном плане обслуживания создайте новый субплан с именем «Дефрагментация индексов». Добавьте в него задачу Rebuild Index Task:
Задайте расписание выполнения для задачи реиндексирования таблиц. Рекомендуется выполнять задачу во время минимальной нагрузки на систему, не реже одного раза в неделю.
Настройте задачу, указав базу данных (или несколько баз данных) и выбрав необходимые таблицы. Если точно неизвестно, какие таблицы следует указать, то устанавливайте значение All.
Реиндексация таблиц базы данных
Необходимо осуществлять регулярный контроль выполнения регламентных процедур на уровне СУБД. Ниже приведен пример контроля выполнения плана обслуживания для MS SQL Server 2005.
Откройте созданный вами план обслуживания и выберите из контекстного меню пункт «View History»:
Откроется окно с протоколом выполнения всех заданных регламентных процедур.
Успешно выполненные задачи и задачи, выполненные с ошибками, будут помечены соответствующими иконками. Для задач, выполненных с ошибками, доступна подробная информация об ошибке.
Немного теории: Конкатенация (соединение строк). Казалось бы - ну что может быть проще и однозначнее? Ан нет. Выражение T = "А"+"Б"; (если оно не вычислено на этапе компиляции/разбора) требует выделения памяти для "А", памяти для "Б", анализа длин "А" и "Б", выделение памяти для T, копирование первой строки, копирование второй строки. Это медленно, особенно если в цикле дописывается кусочек в конец строки.
В "нормальных" системах, например в .NET от этого можно уйти используя так называемые StringBuilder - это специальный объект, который более эффективно выделяет память (крупными блоками) и не копирует зря строки. По сути это поток (stream) который используется для записи в память, как в файл. А вот в 1С такого нет. Фиг вам товарищи, а не эффективная работа со строками Но фиг только тем у кого хитрости мало, а для остальных есть варианты. ТекстовыйДокумент
Оказывается, что метод ДобавитьСтроку() для типа ТекстовыйДокумент для больших строк работает гораздо эффективнее чем тупая конкатенация. Возможно, это связано с тем, что этот тип - обёртка к текстовому редактору, встроенному в 1С. Кстати, этот редактор для простых текстовых файлов файлов мне нравится гораздо больше, чем например, notepad или редактор Visual Studio - он позволяет бодрее работать с большими текстами, как в длину, так и в ширину.
Но! У этого способа есть недостаток - в 8.0 и 8.1 он не доступен на сервере, т.к. считается "интерфейсным". Обидно. Но это заставляет искать нас более эффективный способ: ЗаписьXML
Опа! А при чём здесь XML? Правильно, XML нам не нужен. Но важно, что тип ЗаписьXML представляет собой как раз обёртку над последовательной записью в поток. А если учесть, что он позволяет формировать результат в память в виде строки, а не только в файл, то это уже готовый кандидат на замену StringBuilder. Осталось только упомянуть, что он позволяет дозаписывать в "XML" всё что угодно при помощи метода ЗаписатьБезОбработки().
Результаты забегов
У меня на тестовой среде получилось примерно следующее время:
1. Конкатенация - 24 секунды
2. Текстовый документ 1,5 секунды
3. ЗаписьXML - около 0,4 секунды
В специальном окне «Поля сводной таблицы», которое отображается при активизации сводной таблицы, можно включать и выключать измерения и ресурсы. Если оно не отображается, то щелкните правой кнопкой на ячейке сводной таблицы и в контекстном меню выберите пункт «Отображать поля».
У табличного документа есть свойство-коллекция ВстроенныеТаблицы, которое позволяет обращаться к сводным таблицам, расположенным на нем. Через эту коллекцию можно добавлять и удалять сводные таблицы при выполнении программы.
Самое главное свойство сводной таблицы — это ИсточникДанных, которое имеет тип РезультатЗапроса или ПостроительОтчета (см. ниже). Это свойство определяет, откуда сводная таблица будет черпать данные для отображения. При использовании результата запроса его итоги становятся ресурсами (отображаются в области данных), а группировочные поля, по которым они подсчитываются, становятся измерениями.
Следующий пример выбирает данные из регистра накопления Продажи, подсчитывает общее количество и сумму по каждому контрагенту (с учетом иерархии), номенклатуре (с учетом иерархии), периодам и странам. Результат запроса помещается в сводную таблицу для анализа:
Имеется ли возможность взаимодействия конфигурации Управление торговлей с контрольно-кассовыми машинами (ККМ)?
Данная возможность реализована в конфигурации в трех вариантах: ККМ в режиме фискального регистратора, ККМ в режиме Offline, ККМ в режиме Online.
Каким образом реализован механизм взаимодействия ККМ в режиме фискального регистратора?
При работе в режиме фискального регистратора, ККМ подключается непосредственно к компьютеру пользователя. Для удобства работы используется интерфейс кассира. При пробитии чека на ККМ в информационной базе автоматически регистрируется документ «Чек ККМ».
При завершении кассовой смены продавец-кассир снимает "z-отчет" и регистрирует его в бумажной "Книге кассира-операциониста". При этом в информационной базе автоматически регистрируется документ "Отчет о розничных продажах", заполняемый автоматизированным способом. Документ содержит сводку товаров, проданных в течение кассовой смены, и заменяет собой все документы "Чек ККМ", ранее введенные в течение этой же смены. Полученную выручку кассир сдает в кассу предприятия, эта операция также регистрируется соответствующим документом.
Как работать с ККМ в режиме Offline?
При работе ККМ в режиме Offline вся информация о товаре выгружается и хранится в запоминающем устройстве кассового аппарата. Запоминающее устройство может быть внутренним, расположенном в самом ККМ, или внешнем (например, блок внешней памяти).
При работе с ККМ, регистрация продаж осуществляется по коду товара. Пользователь может набрать код на клавиатуре кассы или считать его с помощью сканера штрих-кодов. В начале работы в память кассового аппарата (блок внешней памяти) загружается вся информация о товарах, по мере необходимости данные о товарах выгружаются в ККМ. В конце рабочей смены из касс производится выгрузка данных о продажах в учетную программу.
Каков механизм работы с ККМ в режиме Online?
В режиме Online все данные о товарах ККМ оперативно получает из программы и информация о продажах, сформированная кассой, сразу попадает в учетную программу. Отсутствует момент загрузки данных в ККМ, так как в неё ничего не загружается— вся необходимая информация берется из учетной программы автоматически. В результате в учетной программе хранится полностью достоверная информация по продажам, доступная для анализа и обработки.
Алгоритм обработки выполняет запрос к регистру сведений "курсы валют" за определенный пользователем период. Полученные данные выборки в цикле выводятся в элемент экранной формы "диаграмма" в режиме построения графика. Для элемента управления "Диаграмма" на этапе конфигурирования был задан тип - График, и имя - "График Курсов". Это наиболее наглядный и простой пример работы с графиками в 1С 8.1.
Внешний вид и органы управления показаны на рисунке:
Алгоритм процедуры рисования графика:
- Очистить старые данные графика;
- Сформировать текст запроса;
- Установить значения периода выборки;
- Выполнить запрос;
- Подготовить структуру соответствия серий и валют, которые будут изображены на графике;
- В цикле заполнить значения точек графика для всех используемых валют;
- В цикле, используя ранее установленные значения графика для валют, добавить серию графика бивалютной корзины;
- Обновить данные графика курсы валют экранной формы;
Использование элемента Диаграмма в 1С
Алгоритм обработки использует в качестве параметра элемент НастройкаПериода, значения которого используются в запросе к регистру сведений "Курсы валют".
Исходный код:
Далее в процедуре "Нарисовать", осуществляющей вывод данных запроса в диаграмму экранной форме, обозначена структура для работы с валютами и ряд подготовительных действий. Переменная курсы будет использоваться для связи с элементом управления Диаграмма, расположенным на экранной форме. Перед работой будут очищены текущие данные диаграммы и отлючена перерисовка значений в момент нового формирования и насыщения данными. Структура "серии" потребуется для связи названия валюты (ключ) и серии (значение) диаграммы, как на моменте инициализации, так и при выводе данных. Так же при создании серий диаграммы производится отключение маркеров.
Далее необходимо выполнить запрос и перейти к формированию диаграммы. Следующая часть процедуры заполняет значение точек для серий диаграммы, добавленных в цикле инициализации серий графика. Если точек диаграммы не было создано ранее, они создается. Алгоритм рассчитан для работы с курсами валют в течении года, если нужен больший период механизм создания точек следует переделать либо в запросе, либо в данном цикле. Номер серии, используемый при выводе значения точки диаграммы, находится при помощи структуры ключ и значение по названию валюты, полученному для текущей строки выборки запроса.
Получение значения точки уже построенного графика в элементе диаграмма можно при помощи функции "ПолучитьЗначение". Для использования этой функции нужно знать серию и точку диаграммы. После вычисления значения графика бивалютной корзины диаграмму нужно обновить:
Данные курсов можно загрузить штатным загрузчиком 1С с сайта РБК, для этого можно воспользоваться справочником "Валюты" нажав пункт меню "Загрузить курсы":
При построении графика предполагается наличие в справочнике данных следующих валют: EUR, GBP, USD, Руб. После открытия формы для загрузки данных курсов валют нужно указать интервал требуемых данных - например с 2000 по 2010 год и нажать на кнопку "Заполнить", затем на кнопку "Загрузить". В данном примере курсы валют будут загружены с сайта РБК:
После добавления необходимого состава валют и загрузки их курсов по отношению к рублю за нужный период можно пользоваться построителем, текст которого приведен выше. Для ускорения вывода данных дополнительные проверки не вводились, по этому, если нет требуемых данных, внешняя обработка вызовет ошибку выполнения.
Сохранение диаграммы, графиков и гистограмм в виде картинки
Построенные в диаграмме графики можно сохранить средствами 1С в один из поддерживаемых форматов: BMP
EMF
GIF
Icon
JPEG
PNG
TIFF
WMF
Пример процедуры для экспорта диаграммы в графический формат:
В 1С 8.х
В процессе длительной эксплуатации системы в журнале регистрации может накапливаться значительное число записей. Поэтому поддерживается возможность сокращения журнала регистрации и удаления записей, ставших неактуальными. При сокращении журнала регистрации можно записать удаляемые события в файл, если предвидится необходимость их анализа в будущем. В конфигураторе, в меню «Администрирование – Настройка журнала регистрации…» кнопкой «Сократить» – установив текущую дату. Там же можно сохранить журнал в файл.
В поле Текущий диапазон событий, указывается диапазон времени за который есть данные. Удалить события до – здесь указываем до какой даты можно удалить данные.
Удаляемые данные можно сохранить, для этого установим свойство “Записать удаляемые события в файл” и укажем папку в которую сохраним.
Если требуется периодически сокращать журнал и при этом иметь возможность просматривать уже удаленные события журнала, то установите флажок “Сохранять разделение хранения журнала по периодам и объединять с сохраненным ранее журналом“.
Используя средства работы со списками, разработчик имеет возможность выгрузить журнал регистрации в текстовый или табличный документ, который в дальнейшем может быть сохранен в собственном формате или, например, формате листа Excel или документа HTML.
Кроме этого поддерживается выгрузка журнала регистрации в формате XML, что может использоваться для последующего анализа выгруженных записей средствами встроенного языка.
Особенности функционирования журнала регистрации
При создании новой информационной базы для журнала устанавливается режим регистрации событий всех уровней важности; включение и выключение журнала регистрации. При загрузке информационной базы из файла журнал регистрации не очищается.
Для пользователя:
Последовательность документов есть в УПП, УТ (8), ТиС, ПУБ (7). Операции – Проведение документов, на закладке «Восстановление последовательностей» приведены все имеющиеся в программе последовательности и указана дата актуальности каждой из них. То есть если в июне 2010 года мы видим такое:
то это плохо. Партионный учет давно неактуален, значит – все значения себестоимости, которые появляются в отчетах, врут. (Учет кадров и налоговый учет УСН в данной базе не ведется).
Что значит последовательность? Строго говоря, одним из правил учета является его оперативность, т.е. отражение хозяйственных операций по мере их возникновения. 1 июня на склад поступило 10 штук товара А, потом 10 июня продано 8 штук. Если проводить эти документы (Поступление товаров и услуг, Реализация товаров и услуг) строго в хронологическом порядке, то последовательность установится сначала на 1 июня, потом на 10 июня. Т.е. ее граница будет сдвигаться вперед каждым документом, и итоги (количество, сумма, себестоимость) будут актуальными на каждый момент времени. Если же потом, задним числом, провести еще один документ (Реализация товаров и услуг) от 8 июня, которым будет оформлена реализация 7 штук товара А, программа дает это сделать беспрепятственно. Граница последовательности при этом установится на 8 июня, на этот документ. То есть информация ДО ввода этого документа верна, а ПОСЛЕ – уже нет. При восстановлении последовательности (перепроведении документов, входящих в последовательность), документ от 10 июня проведен не будет, потому что нет необходимого количества товара А. Далее пользователь должен искать причину этой ошибки, устранять и восстанавливать последовательность заново.
Как часто восстанавливать последовательность? Как минимум – перед выполнением регламентных операций, формированием значимых отчетов и т.п. Поскольку любое перепроведение документа (относящегося к последовательности) сдвигает ее границу, имеет смысл закрывать для редактирования прошлые периоды (Сервис – Установка даты запрета изменения данных).
В Бухгалтерии последовательности нет (за исключением кадровых приказов – в 8.1), но есть возможность автоматического перепроведения документов за период. Перед закрытием месяца это делать необходимо (Операции – Проведение документов). Для программиста: Последовательность – объект метаданных 1С – предназначена для упорядоченного хранения множества документов согласно дате и времени.
Граница последовательности (ГП) – позиция, последнего введённого документа в последовательность. Если после ГП есть другие документы в последовательности, то последовательность считается нарушенной и её необходимо восстановить.
Логически - последовательность можно условно представить как «Общий» журнал документов входящих в эту последовательность. Условно, потому, что на последовательностях строится логика учета.
У некоторых последовательностей, для дополнительного контроля автоматически при движении регистров, отслеживается связь: регистр – последовательность. Если изменился регистр, должна измениться и последовательность.
Физически – последовательность состоит из двух таблиц:
1. Таблица регистрации;
2. Таблица границ.
Таблица регистрации (ТР) – коллекция зарегистрированных в последовательности документов в разрезе измерений. В случае повторной записи документа сначала удаляется старая запись, затем записывается новая.
Таблица границ (ТГ) – хранит границу последовательности в разрезе измерений, одно измерение – одна запись если измерений нет, то у ТГ одна запись. Запись ТГ показывает, какой документ в ТР является последним правильно проведённым, т.е. не нарушившим правильное ведение учёта.
Обе таблицы идентичны по составу колонок: «Период», «Регистратор», «Измерение».
Восстановить последовательность возможно путём простого программного переноса ГП (если вы уверены, что итоги не нарушены) на последний документ в последовательности или повторным, последовательным проведением всех документов от ГП до последнего по времени документа в последовательности. Для исправления последовательности существует штатная обработка «Проведение документов».
Механизм «последовательность» имеет подчинённые объекты, свойство – измерения.
Измерения – это разрезы последовательности. Измерения, условно разбивают последовательность на несколько логически целых частей.
Измерение позволяет, в случае необходимости, перепроводить не все документы, входящие в последовательность, а только те которые содержат данное измерение, что ускоряет скорость работы при восстановлении последовательности.
Измерения повышают производительность системы в целом, так как при записи и проведении захватывается не вся таблица целиком, а только те её строки, которые соответствуют данному измерению.
Регистрация документа в последовательности, т.е. в ТР, производится в момент его записи.
Регистрация документа в последовательности может осуществляться автоматически, под руководством системы, если свойство «Заполнение последовательностей» документа будет установлено в «Заполнять автоматически» если иначе, то сам разработчик описывает правила регистрации.
Запись в ТГ происходит при проведении документа.
При проведении документа, его движения учитываются в:
· «Оперативном учёте» - записывает движения документа в регистрах;
· «Бухгалтерском учёте» - запись проводок.
ПоследовательностьМенеджер.< ИмяПоследовательности > - Данный менеджер предназначен для управления последовательностью:
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Восстановить
Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницу
Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницы
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Принадлежит
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Проверить
Последовательность.«ИмяПоследовательности».СоздатьНаборЗаписей
Последовательность.«ИмяПоследовательности».УстановитьГраницу
Вся работа «ПоследовательностьМенеджер» складывается из анализа и работы с ТР и ТГ. Например, метод «Проверить» - если документ в ТГ, есть последний в ТР, значит, последовательность не нарушена и наоборот и т.д. Что такое Последовательности Документов
Задача состояла в том, что нужно было из реквизита документа Сответствие выделить две строки и сделать сортировку по ним. Соответствие счета, такого вида: 779000/004599. Как разбить это значение на два?
У функции ПОДСТРОКА три параметра. В качестве первого указывается исходная строка, из которой требуется выделить часть символов — подстроку. Понятно, что тип значения этого параметра — это Строка. Внимание, это очень важное замечание, если использовать тип первого параметра не строку, функция не будет работать, запрос будет выдавать ошибку! Второй параметр определяет позицию символа в исходной строке, с которого начинается выделение части строки, а третий — это длина выделяемой подстроки. Тип значения для второго и третьего параметров — число.
Перейдём к практике:
Результат этого запроса следующий:
Название СчетЗатрат Отдел Март
Платежное поручение исходящее 00000000319 от 01.03.2010 14:42:54 779000 004599 9 000
Платежное поручение исходящее 00000000320 от 02.03.2010 12:07:34 779000 004599 4 721,6
Платежное поручение исходящее 00000000203 от 01.03.2010 12:28:52 786500 004599 987 614,51
Платежное поручение исходящее 00000000227 от 03.03.2010 14:16:00 786500 004599 400 000
Платежное поручение исходящее 00000000238 от 05.03.2010 12:37:57 732000 004600 5 400
Платежное поручение исходящее 00000000197 от 01.03.2010 11:53:11 732500 004600 12 100
Платежное поручение исходящее 00000000198 от 01.03.2010 11:55:39 732500 004600 12 100
Платежное поручение исходящее 00000000279 от 26.03.2010 0:00:00 734100 004600 19 609
Платежное поручение исходящее 00000000287 от 29.03.2010 14:15:36 734100 004600 55 300
Платежное поручение исходящее 00000000291 от 30.03.2010 11:01:10 734100 004600 18 090
Платежное поручение исходящее 00000000268 от 18.03.2010 10:34:25 738000 004600 10 050
Платежное поручение исходящее 00000000276 от 18.03.2010 12:20:20 750400 004600 13 060,98
Платежное поручение исходящее 00000000281 от 29.03.2010 12:33:46 750400 004600 555 645,41
Платежное поручение исходящее 00000000234 от 04.03.2010 12:21:55 754450 004600 24 120
Платежное поручение исходящее 00000000290 от 30.03.2010 10:44:39 754450 004600 100 000
Платежное поручение исходящее 00000000240 от 09.03.2010 10:53:24 786300 004600 20 800
Платежное поручение исходящее 00000000269 от 18.03.2010 10:58:04 786300 004600 61 012
Платежное поручение исходящее 00000000289 от 30.03.2010 9:27:14 786300 004600 6 000
Платежное поручение исходящее 00000000223 от 03.03.2010 12:13:38 786500 004600 36 000
Платежное поручение исходящее 00000000228 от 04.03.2010 9:52:35 786500 004600 378 138,85
Платежное поручение исходящее 00000000229 от 04.03.2010 9:57:50 786503 004600 126 117,75
Платежное поручение исходящее 00000000200 от 01.03.2010 11:58:06 754422 004762 63 000
Платежное поручение исходящее 00000000286 от 29.03.2010 14:10:18 764422 004762 10 000
Платежное поручение исходящее 00000000267 от 17.03.2010 0:00:00 764423 004762 464 370
Платежное поручение исходящее 00000000261 от 15.03.2010 11:16:28 764522 004762 81 357
Итак, если мы берём строку 779000/004599, то ПОДСТРОКА(Типовой.Регистратор.Соотв.Наименование, 1, 6) будет выделять строку "779000". А ПОДСТРОКА(Типовой.Регистратор.Соотв.Наименование, 8, 11) будет выводить "004599".
В этом же запросе, используется выражение:
В этой же задаче необходимо было добавить новые колонки с названиями месяцев и с суммами по ним. Как раз это выражение решает эту задачу. Если Вам нужно использовать другие месяца, например январь, то заменим выражение:
Приведу пример текста запроса, в котором с помощью цикла формируются поля месяцев (выделено жирным), начиная с марта по февраль.
В основе работы с XML-файлами лежит технология доступа SAX, которая осуществляет считывание по одному тегу. Для этого существует два типа данных – ЗаписьXML и ЧтениеXML. Запись данных справочника в XML-файл:
Чтение данных из XML-файла в справочник:
Создадим обработку в типовой конфигурации для экспорта плана счетов. Структура xml-файла должна быть такой. Корневой элемент xml-документа соответствует плану счетов в целом. В нем располагаются подчиненные элементы с именем Счет, содержащие информацию о счетах. В качестве содержимого элементов указывается наименование счета. Остальные данные записываются в качестве атрибутов (код, признаки валютного, количественного учета и пр.). В качестве подчиненных элементов для элемента Счет задаются элементы, обозначающие его субсчета с теми же атрибутами. Приведем код процедуры экспорта плана счетов.
В результате будет получен файл, вот его фрагмент:
А теперь приведем код для импорта плана счетов из xml-файла в новую конфигурацию. Код модуля соответствующей обработки должен содержать процедуру Выполнить(), которая имеет такой вид.
В данном примере получается структура таблиц справочника Номенклатура (в общем случае с этим объектом может быть связано несколько таблиц):
ПолучитьСтруктуруХраненияБазыДанных - возвращает таблицу значений с описаниями структуры таблиц, индексов и полей базы данных в терминах SDBL или используемой СУБД (MS SQL, PostgreSQL, IBM DB2)
Возможность получения структуры хранения базы данных может использоваться для выполнения административных действий. Информация о структуре хранения базы данных не должна применяться для реализации какой-либо части прикладной функциональности, а только для административных задач обслуживания базы данных и анализа записей технологического журнала. Структура и название таблиц использыемых для хранения данных в БД 1С 8.х Соответствие объектов 1С 8.х объектам в MS SQL
Данные функции позволяют разложить строку в массив, используя заданный разделитель
Например есть строка: абв$dfd$232$-0oj$5
Выполнив код: НашМассив = РазложитьСтрокуВМассив(абв$dfd$232$-0oj$5, "$") ;
Получим: НашМассив = абв
dfd
232
-0oj
5
Пример с использованием предустановленной библиотеки RegExp, т.е. она есть в любом windows.
Плюсы RegExp:
1. Хорошая скорость анализа, т.к. 1С анализ строк (разбор) обычно реализуется циклами и функциями: Лев, Прав, Сред, Найти, а встроенный язык медленный
2. Высокая читаемость и модифицированность (более предсказуем в случае несоответствия строки - разбору)
3. Дополнительный функционал (можно осуществлять анализ, замену и проверку строковых выражений)
Минусы RegExp:
1. Не все задачи можно решить (например рекурсивные разборы тип 1 + (2+3*(2-7)) в случае если нужно разобрать на выражения в скобках) приходится смешивать с кодом.
2. Возможность зависания при использовании сложных шаблонов(редкость, но бывает).
3. RegExp - это дополнительная библиотека и инициализация занимает значительное время.