Формирование резервов предстоящих расходов на оплату отпусков

Выполните следующие настройки:

1. Необходимо заполнить справочник Резервы, он находится в меню "Учет зарплаты" - "Аналический учет" - "Оценочные обязательства (Резервы)" для интерфейса "Расчет зарплаты организации").
Он предназначен для хранения информации о начисляемых в бухгалтерском и налоговом учете резервов - например, резервов для оплаты отпусков и др. Используется, в частности, для организации аналитического учета (субконто "Резервы") в бухгалтерском (хозрасчетном) плане счетов (счет "Резервы предстоящих расходов и платежей") и плане счетов налогового учета по налогу на прибыль (счет Н "Резервы предстоящих расходов" - аналог счета в бухгалтерском учете).

2. Бухгалтерские проводки по отчислениям в резервные фонды формируются автоматически документом <Отражение зарплаты в регл. учете>. Для автоматического расчета резервов необходимо: в форме элемента справочника на закладке "Базовые начисления" задать список базовых начислений ; в форме элемента справочника на закладке "Размеры отчислений" задать процент отчисления для резерва по каждой организации.

3. По умолчанию отчисления в резерв отражаются на тех же счетах затрат и по тем же статьям затрат, что и базовые начисления!
Если в организации используются другие статьи затрат, тогда необходимо настроить соответствие статей затрат начислений и резервных фондов в регистре сведений "Соответствие статей затрат отражения зарплаты в регл. учете", для входа в него- В элементе справочника резервы - щелкниете по кнопке Перейти

4. Настройка отражения в бухучете отпусков за счет отчислений в резервный фонд - Необходимо в начислениях регистрирующих оплату отпусков указать способ отражения в Бухучете, в котором СчетДТ указан как 96


P.S. в кратце о этом:
Резерв начисляется так: по каждому сотруднику на конец месяца берется количество дней неиспользованного им отпуска и умножается на среднедневной заработок. Для упрощения (это не возбраняется) можно взять средневной по предприятию. Т.к. начисление резерва относится на затраты подразделений, то можно взять количество дней неотгулеенных отпусков по подразделению и умножить на средневную зарплату в среднем по подразделению (предприятию). Добавляете страховые по средней ставке. Сформированная таким образом сумма по всем подразделениям (сотрудникам) является суммой резерва, которая должна быть учтена на конец месяца в качестве оценочного обязательства. Сравниваете эту сумму с реальным кредитовым остатком 96 счета и проводками в дСчетЗатрат-к96 доводите сальдо счета 96 до цифры резерва. И так в конце каждого месяца. Один раз в год (обычно 31.12) проводится инвентаризация резерва. Т.е. тем же способом рассчитвается реальная цифра резерва (т.е. по каждому сотруднику и по точной его среднедневной заработной плате). Указанными выше проводками корректируется резерв.

Использование резерва - проводки на суммы реальных отпускных д96-к69/70.

Чтобы резерв стал отрицательными это надо очень постараться. Для этого нужно отправить всех одновременно в незаработанный отпуск.

Для ведения аналитического учета в 1С используется термин “субконто”. Субконто в системе 1С:Предприятие называется объект аналитического учета.
Термином «субконто» могут быть обозначены любые объекты аналитического учета: основные средства, нематериальные активы, материалы, организации, подотчетные лица, договоры, бюджеты.
Видом субконто, в свою очередь, называется множество однотипных объектов аналитического учета. Например, вид субконто “Контрагенты” типа Справочник.Контрагенты, субконто – “Магазин Красная Заря”.
В 1С версии 7.7 у счета может быть до 5 прикрепленных видов субконто. Максимальное количество видов субконто задается в Конфигураторе, но не может превышать 5.

Код 1C v 7.x

 // вывести все виды субконто, прикрепленные к заданному счету

Счета = СоздатьОбъект(“Счет.Основной”);

Счета.НайтиПоКоду(“10.1”);

Для Ном = 1 По Счета.КоличествоСубконто() Цикл

     Сообщить(“Вид субконто “ + Счета.ВидСубконто(Ном));

КонецЦикла;

Функции СНДРС, СНКРС, СКДРС, СККРС предназначены для расчета остатков по счетам, у которых ведется аналитический учет по субконто. Каждая функция из этой группы возвращает остаток как сумму соответствующих остатков (дебетовых или кредитовых) по всем объектам аналитического учета.
Если аналитический учет по счету ведется по двум и более субконто, то для развернутого сальдо параметр <ТипФильтра> устанавливает участие данног вида субконто в получении развернутого сальдо. В зависимости от значения этого параметра данное субконто может участвовать в «развороте» остатка, или накладывать дополнительное ограничение (отбирать) на анализируемые остат­ки, или никак не влиять на результат функции.

СНДРС – дебетовое развернутое сальдо по субконто на начало периода
СНКРС – кредитовое развернутое сальдо по субконто на начало периода
СКДРС – дебетовое развернутое сальдо по субконто на конец периода
СККРС – кредитовое развернутое сальдо по субконто на конец периода

Синтаксис (у всех одинаковый):

Код 1C v 7.x

 СНДРС(<Счет>, <ТипСуммы>, <Валюта>, <Субконто1>, <ТипФильтра1>, <Субконто2>, <ТипФильтра2>...)

<ТипФильтра> – Необязательный параметр. Тип использования субконто. (Строка или число).
“*” (1) — Разворачивать по данному субконто.
“!” (2) — Отбирать по данному субконто.
“ “ (3) — Не учитывать данное субконто.
Значения по умолчанию: “*” (1) — для первого субконто, “ “ (3) — для остальных субконто.

Код 1C v 7.x

 //Получим развернутое сальдо дебетовое на начало периода по счету 60,

// учет ведется по субконто Организации.

СР60 = БухИтоги.СНДРС("60");

//Получим развернутое сальдо дебетовое на начало периода по счету 10

//конкретному складу в разрезе материалов, учет ведется по

//субконто «Материалы» и «Склады».

СР10 = БухИтоги.СНДРС("10", 1, , , "*", ВыбСклад, "!");