Effector saver - это специализированная программа для автоматического резервного копирования 1С:Предприятия.Программа позволяет создавать резервные копии баз данных 1С:Предприятия, баз Microsoft SQL или PostgreSQL серверов, пользовательских папок и файлов.Сохранять же резервные копии можно на внешние, сетевые и локальные диски, FTP сервер.Effector saver вмещает большое количество расширенных функций, которые значительно упрощают резервное копирование: планирование и автоматический запуск задач, удобное заполнение настроек и тестирование баз 1С, автоотключение пользователей 1С:Предприятия 8.
Наша цель - создание ежедневных архивов. На компьютере где производится настройка, должна быть установлена программа 1С:Предприятие и подключена необходимая база данных.Скачаем программу с официального сайта https://efsaver.ru/download.htmlЗапускаем файл инсталляции Мастера установки.
На последнем этапе Мастера установки, соглашаемся с запуском программы и нажимаем "Завершить".
Настроим параметры автозапуска "Агента". Для этого в Панели инструментов выбераем "Сервис" & "Параметры программы" & "Параметры запуска".
Выбираем "Запускать агент как приложение" (выбор зависит от установки программы на рабочую станцию или на сервер).
Нажимаем кнопку "Запустить агента" - "Сохранить".
Создаем задачу резервного копирования
Выбираем "Задачи" - "Добавить задачу".
Выбираем чем архивироватьПоле "Наименование" оставим по умолчанию, оно автоматически изменится на имя выбранной базы 1С.
Из выпадающего списка "Вид задачи" выбираем "Архивирование средствами 1С:Предприятие 8".
Указываем базу для архивацииВ закладке "Подключение" нажимаем "Выбрать и заполнить". В открывшемся окне "Выбор базы 1С:Предприятия" указываем нужную нам базу и нажимаем "Выбрать".
Поля "Исполняемый файл", "Вариант базы" и "Каталог базы" автоматически заполнятся значениями в соответствии с выбранной базой или же их можно заполнить вручную.
Заполняем имя и пароль пользователя выбранной базы, под которым будет запускаться резервное копирование средствами конфигуратора 1С:Предприятия.У этого пользователя в базе должны быть соответствующие права. Обратите внимание, имя задачи автоматически изменилось на имя выбранной базы.
Если для защиты 1С используется USB ключ, то не нужно устанавливать флаг "Использовать программную лицензию 1С".
Указываем место размещения архивированной базыПереходим на вкладку "Настройка архивов". Указываем каталог для хранения архивов: нажимаем на кнопку с тремя точками в конце поля "Каталог архивов" и выбераем в диалоговом окне каталог, или, если потребуется, создайте новый каталог с помощью кнопки "Создать папку".
В параметре "Количество одновременно хранимых архивов" установим 10. Effector saver будет удалять более старые резервные копии данной задачи, как только их количество превысит 10 штук.
Выбираем когда производить архивированиеЧтобы установить время выполнения задачи, переходим на вкладку "Расписание".
В нашем примере резервное копирование производится на рабочей станции, поэтому выбираем в поле "Назначить задание", пункт "Ежедневно после загрузки системы".
Если необходимо чтобы между стартом программы и архивированием прошла небольшая пауза, установите "Время задержки" в формате "чч:мм".
В поле "Время начала" установите произвольное время в формате "чч:мм" в тот период, когда последний пользователь прекращает работу с базой и до момента начала работы первого пользователя. Например ночь, 01:00.
Активация и сохранение настройки задачиУстанавливаем флаг "Выполнять задачу" в верхней части окна настройки.
Жмём кнопку "Сохранить".
{}{}
Проверка работы задачиПосле выбора и настройки всех параметров резервного копирования, приступаем непосредственно к проведению самого копирования.
Удостоверьтесь, что пользователи вышли из базы 1С:Предприятия.
В главном окне "Менеджера" кликнув мышкой делаем активной строку со своей задачей.
В меню "Задачи" нажимаем "Выполнить сейчас" и ждём, пока закончится процесс. Ранее мы запустили "Агент", поэтому задача будет выполнена немедленно.{}{}
{}{}
Всё, готово. Резервная копия успешно создана.
Просмотр результатов работы задачиПосле завершения процесса резервного копирования во вкладке "Журнал" мы увидим дату и результат выполнения задачи по созданию бэкапа.
Для подробного просмотра результата выполнения задачи, выберите в меню "Журнал" - "Открыть запись", или сделайте двойной клик мышкой по записи выполнения задачи.
Во вкладке "Файлы" можно просмотреть список файлов бэкапа, которые были созданы в результате выполнения задачи.
Для просмотра файла бэкапа, выбираем в меню "Файлы" - "Открыть файл", или правый клик мыши по записи выполнения задачи - "Открыть файл".
{}{}{}{}{}{}
Таким вот образом, за считанные минуты, можно создать автоматическую задачу резервного копирования 1С:Предприятия, и тем самым обезопасить себя от потери важных данных. С резервными копиями, сбой жесткого диска или непреднамеренное удаление пройдет менее болезненно.
Клиент попросил настроить автоматическую архивацию баз 1С раз в три дня и выгрузку архивов на Dropbox и на FTP Сервер. Кроме 1С нужно архивировать папку с рабочими документами. Хочет - так хочет, делаем:
Первым делом настроим автоматическую архивацию данных. Конечно, можно использовать планировщик Windows и VBS скрипт, но это дедовский способ, т.к. уже полно универсальных, платных и бесплатных инструментов для архивации данных.
Из платных могу посоветовать handy backup, версия expert умеет работать с 1С, но цена ~ 5 300 немного останавливает - поэтому мы используем бесплатный Cobian Backup - респект разработчику!
Установка Cobian Backup
Скачиваем с оф. сайта
и запускаем установщик:
Устанавливаем службу, используя учетку от 1С
Далее идет установка, ОК по завершении.
Настройка автоархивирования 1С
У нас в арсенале 3 базы 1С:
1 - файловая
2 - серверных
Для создания архивов 1С мы будем использовать типовой механиз, для этого создана папка Backup1C и в ней bat файлы выполняющие архивацию баз:
Для файловых баз код bat файла следующий (zup.bat):
Для серверных (crm.bat):
Отроем Cobian Backup, для создания заданий
Настроим архивацию файловой базы:
Добавляем создание, снимаем галки внизу, т.к. у нас не будет прямого копирования:
на закладке Файлы устанавливаем копирование каталога на FTP:
Расписание:
далее можно задать цикличность - приоритет, сжатие архивов, шифрование - но это я буду использовать при архивировании документов, а для 1С мы это не используем.
Доп. действия:
Выполнить и ждать закрытия bat файл и добавим паузу в 180 секунд (этого времени хватает чтобы выполнить выгрузку базы ЗУП)
На закладке Дополнительно, я поставил только одну галку - Синхронизация
Итог настройки:
Запускаем задание для проверки работоспособности, и через ~ 3 минуты:
Архив успешно создан, FTP сервер я пока не настроил, поэтому он вызвал ошибку - Но главное мы получили дамп базы 1С для дальнейшего копирования на сервера ftp, при верных настройках ftp, все отлично копируется - проверено уже не раз
Настраиваем архивацию серверной базы
Тут все тоже как и в файловой, только добавим перезапуск агента сервера 1С(для перезапуска процессов 1С и отключения пользователей)
и базы на SQL большие - поэтому после выполнения bat файла добавим паузу 3000 секунд
Результат тестового выполнения:
Архив сделался за 8 минут, т.е. паузы 600 секунд вполне хватит.
Выгрузка на Dropbox
Для выгрузки на DropBox использовал резервное копирование от Антивируса Касперского. Он быстро подключился к хранилищу, правда пришлось на нем оплатить место до 1 ТБ)
В итоге:
все работает как часики: архивы создаются 2 раза в неделю и заливаются на облачные сервера
Сделай архив и спи спокойно! И это факт - ведь порой совсем неожиданно, рано или поздно из строя выйдет даже самый дорогой и стабильный компьютер, а в нем все Ваши данные которые вы вводите в 1С:Предприятие ежедневно: новые документы, элементы справочников и пр. Как уберечь себя от полной потери данных? Ведь при отсутствии резервных копий на других компьютерах/компакт-дисках и др съемных носителях придется все восстанавливать вновь, т.е. ручками повторно вводить документы, рассчитывать налоги и т.д. Делайте выгрузку информационной базы!
Примечание: Умные и добросовестные администраторы на больших предприятиях делают копии базы данных 1с каждый день, да еще и не по разу.
Самый простой способ сделать резервную копию базы данных 1С или всех ваших баз данных
это заархивировать или скопировать всю директорию, где находятся и сама база данных и служебные файлы.
Путь к каталогу с базой вы увидите внизу окна запуска 1С.
Всю эту директорию заархивируйте архиватором zip или другим. И скопируйте в укромное местечко.
Что бы сделать резервную копию базы 1С стандартными стредствами нужно:
1). Запустить «Конфигуратор».
2). В главном меню выбрать «Администрирование» - «Выгрузить информационную базу».
3). При сохранении базы – указать куда её сохранить (лучше на флэшку или сервер) и указать имя файла резервной копии (например «База 1С_2014_01_07»).
Резервную копию базы 1С в небольшой организации необходимо делать хотя бы 1 раз в неделю. В лучшем случае 1 раз в день;
Желательно резервную копию делать на флэшку или другой компьютер;
Лучше всего делать копии в одно и то же время (в начале или в конце рабочего дня). Это позволяет не забывать об этом;
Если есть возможность одновременно хранить несколько резервных копий базы 1С (например, 5 копий), то это ещё лучше.
Написании обработок для выгрузки и загрузки данных используя методы обработки "Универсальный обмен данными в формате xml"
Принцип работы:
При изменении даты в форме, табличное поле заполняется документами за выбранную дату.
Сами правила обмена были вставлены в обработку как макет с типом "Двоичные данные".
При ВЫГРУЗКЕ используется код:
Отбор по документам осуществляется с помощью параметра "Документы", описанного в правилах обмена.
Автоматизация обмена между базами используя обработку "Универсальный обмен данными в формате XML" В основу данной публикации положены найденные мною материалы по cозданию обмена между двумя базами с использованием обработки "Универсальный обмен данными в формате XML" . Но предлагается вариант автоматизации решения задачи которая позволяет выполнять обмен неквалифицированным пользователям, либо по регламенту. Скажем такой обмен применим если вы не можите по ряду причин использовать РБД, либо совсем разные конфигурации баз (случаи бывают разные, а хочется максимально настраиваемой гибкости).
Вначале безусловно воспользуемся конфигурацией "Конвертация данных" чтобы создать необходимые нам правила обмена (как - это отдельная тема).
Итак Собственно сама ВЫГРУЗКА:
Настройка ОТБОРА:
Тут надо обратить внимание на массив "ВременнаяТаблицаПравил.Строки[1]" и в частности на индекс массива строк,
1 - это ветка "Справочники". Ну и так далее по аналогии
Сдесь вы определяете искомое правило выгрузки которое нужно оставить включенным на определенной ветке (сами можите варьировать чего и сколько)
Теперь настраиваем ОТБОР смысл которого передать в нашу выгрузку ссылку на документ(ты) который(е) хотим выгрузить:
Обработка.ТаблицаПравилВыгрузки = ВременнаяТаблицаПравил.Скопировать();
Ну и собственно запускаем саму выгрузку и получаем файл для загрузки:
Далее процесс загрузки:
Он довольно прост
Расширение .zip для файлов обмена пусть вас не смущает, обработка самостоятельно упакует .xml файл в архив:
И также самостоятельно уже без дополнительных указаний распакует и загрузит. Это существенно уменьшает размеры файла обмена.
Для того, чтобы лог транзакций базы данных MS SQL не становился больше самой базы 1С существует два простых решения: Первый способ: Модель восстановления поставить Simple и использовать Auto shrink Второй способ: Архивировать лог транзакций по расписанию и делать Shrink database вторым этапом расписания, удалять полученный архив лога транзакций третьим этапом по расписанию. Почему разрастается журнал транзакций - файл .LDF для MS-SQL
Если такое происходит, обратите внимание на следующее:
Посмотрите, какой режим восстановления (Recovery) стоит на закладке Options в свойствах базы данных. Он бывает Simple (простой, который требует наименьшего администрирования) или Full (полный, который обеспечивает наилучшую возможность восстановления данных после сбоя). В режиме Full возможен рост журнала транзакций (LDF), поскольку изменения базы данных накапливаются в этом журнале.
Уменьшение журнала транзакций зависит от операции резервного копирования (backup): если не делать резервное копирование, то лог транзакций в режиме Full будет расти.
Обратите внимание на пункт контекстного меню "Shrink Database" (shrink - англ. усадка, усушка, уменьшение). Эта операция уменьшает размер базы данных путем "удаления неиспользуемых страниц" ("remove unused pages").
В свойствах базы данных есть опция "Auto Shrink", которая активизирует автоматическое уменьшение базы, во время периодических проверок неиспользуемого места ("during periodic checks for unused space").
Для базы данных предприятия в свойствах базы я установил опцию Full Recovery. На этой же закладке я установил флажок Auto Shrink. Базу надо периодически архивировать, для чего я настроил автоматическое архивирование базы данных (каждое утро) и журнала транзакций (каждые 10 минут).
Режим восстановления базы данных:
Режимы восстановления базы данных (recovery models) баз данных SQL Server 2005, полное протоколирование (full), неполное протоколирование (bulk-logged), простая модель восстановления (simple)
Одно из важных решений, которые нужно принять при создании базы данных — в каком режиме восстановления будет работать база. Этот параметр выбирается на вкладке Options свойств базы данных в строке Recovery Model (Режим восстановления) (над списком остальных параметров). Изменить режим восстановления базы данных можно также при помощи команды A_lter DATABASE.
Всего предусмотрено три режима восстановления базы данных: Full (режим полного протоколирования) — в этом режиме максимальное количество операций записывается в журнал транзакций. Журнал транзакций автоматически не обрезается. Этот режим обеспечивает максимальные возможности восстановления (за счет снижения производительности). Только в этом режиме вы можете использовать зеркальное отображение баз данных и автоматическую доставку журналов (log shipping). Именно этот режим выбирается по умолчанию для пользовательских баз данных, поскольку он настроен для базы данных model. Если изменить режим восстановления для базы данных model, то для создаваемых баз данных по умолчанию будет выбираться новый режим.
Bulk-logged (режим неполного протоколирования) — это компромисс между требованиями производительности и возможностями восстановления. При использовании этого режима запись в журнал практически отключается (в терминологии Microsoft — проводится минимальное протоколирование) для операций следующих типов:
- массовой вставки (команды BULK I_nsert, S_elect INTO, загрузка средствами bcp и т. п.);
- вставка/изменение больших двоичных данных (text, ntext, image);
- операции по созданию, перестроению и удалению индексов.
Автоматическая перезапись журналов транзакций при этом не производится, работа с транзакциями, не включающими в себя перечисленные операции, производится как обычно.
При работе в этом режиме вы лишаетесь возможности использовать журнал транзакций для восстановления (при утрате файлов данных, на момент времени или на метку транзакции), если в нем была хотя бы одна запись о перечисленных ранее операциях. Microsoft рекомендует не использовать этот режим восстановления на постоянной основе, а переключаться в него из режима Full на время выполнения больших операций массовой вставки, а потом возвращаться обратно.
Simple (простая модель восстановления) — максимальный выигрыш в производительности и удобстве работы за счет возможностей восстановления. Минимально протоколируются те же операции, что и в режиме восстановления Bulk-logged, а кроме этого, журнал транзакций автоматически очищается (блоками, размер которых изначально равен 256 Кбайт, но при необходимости он может быть автоматически увеличен). В результате вы получаете максимальную производительность и возможность не думать о потенциальной нехватке места в журнале транзакций. Но в этом режиме использовать журнал транзакций для восстановления уже не удасться. Вы не сможем даже выполнить резервное копирование журнала транзакций: команда BACKUP LOG в этом режиме сразу вернет ошибку.
Какой же режим восстановления выбрать?
Microsoft (в своих учебных курсах) рекомендует для рабочих баз данных выбирать только режим Full. Однако из опыта проведения автором этих самых учебных курсов и общения со слушателями можно сказать, что очень многие опытные администраторы сознательно настраивают для своих баз данных режим восстановления Simple. Значительное повышение производительности при операциях массовой вставки и при работе с большими двоичными данными вполне оправдывает некоторое снижение возможностей резервного копирования и восстановления. Что важнее для вашей задачи — дополнительные возможности восстановления или максимальная производительность, решать вам. Рост журнала транзакций в 1С MS SQL Server
Буду краток, делаем так:
1. Установить на сервер MSSQL. Краткая инструкция по установке есть в этом FAQ.
2. Установить на рабочую станцию драйвера ODBC из поставки 1C или ODBC-клиента от Microsoft (он зовется MDAC).
3. Установить на рабочую станцию собственно SQL-версию 1С:Предприятия, ее исполняемый файл, в отличие от сетевой версии, назвается 1Cv7s.exe.
4. Открыть SQL Enterprise Manager и создать новую базу данных. Если непонятно, как это делать — почитайте хелп, он там весьма развесистый. Размер БД выбирается из следующих соображений: данные в sql-базе займут места раза в 2-2.5 больше, чем весит dbf-база, и как минимум 20% пространства sql-базы должно остаться свободным. Размер лога также играет роль — если планируется перенос данных из dbf-версии, следует иметь лог ~25% от размера sql-базы. Можно сразу же установить для базы режим T_runcate log on checkpoint, это поможет избежать проблем с переполнением лога и немного повысит производительность, но лишит возможности в случае аварии БД сделать откат на момент “за пять минут до сбоя”.
5. Подготовить данные dbf-версии к переносу — если он планируется. Это делается с помощью операции “Выгрузить данные”, которая не просто запаковывает таблицы, а переводит информацию в хитрый формат и кладет в файл с расширением *.dat.
6. Создать пустую директорию для хранения конфигурации sql-базы. Она не должна совпадать с директорией, где хранятся файлы собственно sql-базы, последние вообще желательно сделать недоступными для пользователей.
7. Открыть Конфигуратор, зарегистрировать новую базу данных (та самая пустая директория) и на вопрос о типе БД ответить “SQL server”.
8. Выставить в конфигураторе “Параметры базы данных sql...” — это сетевое имя сервера, имя базы данных, как оно было задано в Enterprise Manager, имя пользователя и пароль для доступа к данным через ODBC (встроенная в MSSQL учетная записть администратора имеет логин sa и пустой пароль).
9. Загрузить данные в БД. Если Вам нужна пустая конфигурация, это делается с помощью процедуры “Загрузить измененную конфигурацию”, если данные переносятся из dbf-версии — “Загрузить данные”, конфигурация при этом загрузится автоматически.
10. Можно работать с БД. Не забывайте время от времени архивировать и индексировать свою sql-базу — архивация средствами sql, в отличие от файл-серверной версии, не требует монопольного доступа к базе и может осуществлятся прямо во время работы. Индексация и проверка целостности БД производится последовательным запуском двух TSQL-скриптов, очень простых:
Индексация требует монопольного доступа к данным, поэтому не пытайтесь в это время работать. И архивирование, и индексацию можно (и нужно) повесить на автоматическое исполнение.