подскажите пожалуйста, стоит 1с 8.3 бухгалтерский учет для Украины2.0
на одной платформе 2 предприятия. В одном предприятии при офрмлении документа "ведомости выплаты через банк" Аванс (без предварительного расчета) есть две кнопки "заполнить" и "расчитать" и соответственно в таблице сумма чистыми и сумма грязными, а вот по второму предприятию нет кнопки расчитать и соответственно в таблице нет суммы грязными и расчет налогов не делает.Куда нужно посмотреть?
В некоторых типовых конфигурациях фирмы 1С существует возможность ручной корректировки движений документа по регистрам. В конфигурации 1С: Бухгалтерия 8 для этого, при наличии соответствующих прав, нужно открыть движения документа и установить флаг “Ручная корректировка”. Однако, иногда возникает необходимость выполнить корректировку движений большого количества документов. В этом случае нам понадобится обработка, которая изменит движения документов без перепроведения.
Рассмотрим как изменить движения документа на примере конфигурации 1С: Бухгалтерия 8. Менять будем движения по регистру бухгалтерии “Хозрасчетный”. Пусть перед нами стоит задача заполнить суммы налогового учета по данным бухгалтерского. Предположим, что у нас уже есть обработка, которая выбирает необходимые нам документы и последовательно обрабатывает их с помощью описанной нами процедуры “ИзменитьДвиженияДокумента”. Посмотрим как должна выглядеть эта процедура.
Хотелось бы отметить, что без проверки ведения налогового учета на счёте, при попытке записать набор, содержащий проводку с ненулевой суммой по счёту на котором не ведется налоговый учет, возникнет ошибка следующего содержания:
Запись не верна! Поле “Сумма (налоговый учет)” должно быть пустым! (Регистр бухгалтерии: Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет); Номер строки: 1)
Режим обмена данными устанавливается следующими строками:
Это необходимо для того, чтобы не выполнялся программный код, находящийся в обработчиках событий “ПередЗаписью” модуля набора записей регистра бухгалтерии “Хозрасчетный” и модуля корректируемого документа. В каждом из них (для типовых конфигураций) есть проверка следующего вида:
Признак ручной корректировки документа (ДокументОбъект.РучнаяКорректировка = Истина) необходимо устанавливать для того, чтобы изменения сохранились при повторном проведении документа. При проведении такого документа в конфигурации 1С:Бухаглерия 8 выдается следующее сообщение:
Движения документа отредактированы вручную и не могут быть автоматически актуализированы.
Для настройки счетов учета расчетов с контрагентами необходимо зайти в меню:
Справочники/Бухгалтерский и налоговый учет/Счета учета расчетов с контрагентами
Счета учета расчетов с контрагентами настраиваются при первом запуске программы, вместе с настройками учетных политик и констант.
Настройки определяют, те счета бухгалтерского учета расчетов и авансов, которые будут подставляться в документах: расходных, приходных накладных, возвратах, таможенных декларациях, поступлениях дополнительных расходов, авансовых отчетах, платежках, кассовых ордерах и.т.д.
Нажмите кнопку «Изменить» на записи с видом расчета «Расчеты в валюте регламентированного учета (с резидентами)».
Организация определяет настройку счетов учета в разрезе каждой из организаций, введенных в нашу базу, для того чтобы настройки счетов учета распространялись на все организации, это поле можно не заполнять.
Настройка Контрагент и договор – также выполняет детализацию счетов расчетов по каждому из введенных контрагентов и договоров, если поля пустые, настройки распространяются на всех контрагентов, введенных в справочник контрагентов.
Вид расчетов – определяет, выполняется ли настройка для резидентов или для не резидентов
Детализация настроек по контрагентам и договорам имеет смысл в том случае, если с определенными контрагентами ожидаются специфические настройки счетов взаиморасчетов, например по счетам 6851, 3771.
Но даже в таком случае имеет смысл собрать всех таких контрагентов в одну папку и настроить счета учета в целом на папку.
На закладке Счета учета НДС настраиваются счета бухгалтерского учета по НДС кредиту и обязательствам, а также ставки НДС.
Чем более крупненно настроены настройки взаиморасчетов, тем лучше: на всю папку, на всех покупателей, на всю организацию и.т.д
FaceЧем более крупненно настроены настройки взаиморасчетов, тем лучше: на всю папку, на всех покупателей, на всю организацию и.т.д
Если вы не используете счета авансов НЕ ОСТАВЛЯЙТЕ поля: авансов выданных, авансов полученных пустыми, заполняйте их ТЕМИ ЖЕ СЧЕТАМИ как и для взаиморасчетов.
Это позволит избежать случаев не сворачивания вторых событий по документу аванса.
Резюмируя:
Настройки счетов учета желательно выполнить сразу же после установки программы.
Максимально укрупнить их по папкам или в целом по организации.
Обязательно обратить внимание на счета авансов они должны быть такими же, как и счета учета взаиморасчетов, если мы не используем счета авансов у себя в организации.
Счета учета взаиморасчетов, так же как и ставки НДС могут быть изменены в самих первичных документах при отражении хозяйственных операций.
Задача: Есть два склада Склад1 и Склад2. Нужно переместить определенное количество товара со склада1 на склад2. При списании со склада1 нужно проверять остаток, что хватает товара. Проведение сделать по регистру бухгалтерии.(проверку тоже по регистру бухгалтерии).
Решение: В Шапке документа Склад1 и Склад2. В Табличной части номенклатура и количество.
Как внести в 1С Зарплата и Кадры 7.7 исправления вставки по страховым взносам?
Сервис - настройки - ставки страховых взносов. Не попадает уплата страховых взносов в персонифицированный учет.
Нужно сделать документ "Расчет по страховым взносам". Меню документы – налоги - расчет по страховым взносам. В поле "Месяц начисления взносов" указывается месяц, за который перечислены страховые взносы. Дата документа определяет месяц, в котором произведено перечисление страховых взносов. При заполнении Персонифицированного учета не заполняются суммы уплаченных взносов.
В меню Документы-Налоги-Расчеты по страховым взносам, заполнить данный документ за каждый расчетный месяц. Как ввести выплаты по Лицензионным договорам? Они не должны облагаться страховыми взносами?
В меню Справочники - Расчет зарплаты - Виды расчетов - Удержание - НДФЛ - убрать Выплаты по лицензионным договорам из облагаемой базы; - Страховые взносы - Налоги - убрать Выплаты по лицензионным договорам из облагаемой базы. Завести Лицензионный договор, он не будет ничем облагаться. Как завести аренду автомобиля с водителем, чтоб аренда авто не попадала под страховые взносы, в работа водителя не попадала только под ФСС?
Необходимо вводить новые начисления и прописывать, что аренда не облагается налогами, а услуга работы облагается всеми налогами, и после расчета налогов в Журнале расчета страховых взносов удалить сумму ФСС. Как ввести б/л по болезни ребенка 3-и года в стационаре?
В меню Документы - Больничный лист - ввести в данном документе Причину нетрудоспособности: Уход за больным ребенком; и в случае по уходу за ребенком: До 7-ми лет в стационаре, но т.к. средний заработок не заполняется автоматически, его нужно заполнить суммой последнего заработка. Нужно изменить данные в Персонифицированном учете по стажу сотрудника, как это сделать?
В меню Справочники – Сотрудники – Сотрудник - Ввод данных - Персонифицировананный учет ПФР (ввод сведений о стаже) - заполнить данные по стажу или изменить уже имеющиеся данные. Как ввести б/л по болезни ребенка 3-и года в стационаре?
В меню Документы - Больничный лист - ввести в данном документе Причину нетрудоспособности: Уход за больным ребенком; и в случае по уходу за ребенком: До 7-ми лет в стационаре, но т.к. средний заработок не заполняется автоматически, его нужно заполнить суммой последнего заработка. Договор ГПХ не обложился ФСС?
Вознаграждение по договору подряда облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ТФОМС и не облагается страховыми взносами в ФСС РФ (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ). Не заполняется средний заработок по больничному листу.
В настройках поставили проводку по умолчанию "Пропорционально расчетной базе". Где прописать проводку по пособию беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности?
Справочник - расчет зарплаты - виды расчетов - единовременные пособия из соцстраха. На вкладке бухгалтерский учет поставить галочку расходы за счет ФСС и прописать проводку Дт 69.01 Кт 70. В табеле учета рабочего времени 3 и 10 мая ставятся как рабочие дни. Ввод праздничных дней проставила 3-00, 10-00.
Необходимо перезаполнить календарь пятидневка за май с галочкой "Учитывать праздники" и заново сформировать табель учета рабочего времени. Где проставить ставку ФСС НС и ПЗ?
Справочники - бухучет зарплаты - дополнительные проводки. Как ввести Справку по инвалидности?
Нужно в Справочнике Сотрудники выбрать сотрудника, получившего справку по инвалидности. Во вкладке Налоговый учет в строке Данные для расчета страховых взносов по кнопке Изменить выбрать документ Справка об установлении инвалидности. В Отпуске до 1,5 лет неверно ввели дату выплаты пособия до 1,5 лет, как можно ее изменить?
Необходимо сделать возврат в период заведения данного документа, исправить данные и перепровести все документы. Как можно указать, что в ЗиК ведется организация по УСН?
Изменить в Настройках организации – УСН - в Константах - Организация применяющая УСН и сделать расчет з/п. Как внешнего совместителя принять на основное место работы?
Можно уволить Совместителя и принять на работу Штатного сотрудника. В ЗиК считаются все страховые взносы, а организация находится на УСН.
В операциях в константах, в константе основной тариф страховых взносов проставить по кнопке история значения организации, применяющие УСН, и указать с какого числа данная константа действует. В декларации по ЕСН нет кнопки выгрузить…
В сервисе - в настройках во вкладке программа и бухучет поставить программу (вместо другой программы в хозрасчетной организации) бухгалтерия 7.7, ред.4.5 и заново открыть декларацию по ЕСН. Как можно просмотреть данные по Журналу з/п только за 2009г.?
В Журнале з/п установить Глубину просмотра архива на начало года. Установка ЕСН в ЗИКе.
Через "Стартовый помощник". В больничном листе не заполняется средний заработок.
В сервисе в настройках на вкладке зарплата и бухучет в поле проводка по умолчанию прописать проводку по умолчанию. Перезаполнить больничный, средний заработок заполнится. Как оформить невыходы сотрудника?
Меню Документы - Прочие отклонения – Невыходы. Компенсация за использование личного автомобиля в пределах норм облагается НДФЛ.
В составе облагаемой базы НДФЛ найти данное начисление и перенести в левый список. Как добавить стандартный вычет на ребенка?
В меню Справочники – Сотрудники – Сотрудник - на вкладке Основное - Ввод данных - Вычеты НДФЛ - стандартный вычет 1000 руб. Как ввести расчет по сотрудницам вставшим на учет в ранние сроки беременности?
Необходимо ввести предопределенный расчет: Меню Справочники - Расчет з/п - Виды расчетов - Единовременные пособия из соцстраха и проставить в нем проводку. Не вводится новый сотрудник в справочнике "Сотрудники".
Надо отжать кнопку "Установка (отключение) вывода списка по группам. Не формируется проводка по пособию по беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности.
В справочнике - расчет зарплаты - виды расчетов по кнопке "Помощник" описать предопределенный расчет вытянуть единовременное пособие из соцстраха, оставить галочку начисление носит разовый характер, пособие за счет ФСС в шаблоне проводки Дт 69.01 "Расходы по страхованию" Кт 70 счета, записать вид расчета. Ввести его документом ввод расчета по сотруднику, выбрать вид начисления пособие по беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности и сделать его расчет. В табеле рабочего времени не появляется сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком.
При формировании табеля заполнять не только штатными сотрудниками, а проставлять галочку Временно не работают. Сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребёнком раньше времени. Что делать?
Изменить сроки в документе "Отпуск по уходу за ребёнком". Нет кнопки "Выгрузить" в отчетности по ЕСН.
Открыть: сервис- настройки-зарплата и бухучет, сменить программу бухучета, вместо"Другая программа бухучета в хозрасчетной организации". Требуется выгрузить план счетов из бухгалтерии.
Сервис обмен данными выгрузка данных в зарплату и кадры, галочками отмечаете, какие счета надо выгрузить и копируете путь. В ЗиК сервис-обмен данными - загрузка данных вставляете путь, 2 галочки режим отладки, запоминать ссылки и нажимаете на кнопку "Загрузить".Была введена надбавка. Дата начала задана, дата окончания нет. Вышел приказ на отмену надбавки с первого августа. Как ее отменить?
Для исправления даты окончания документа "Ввод расчета списку сотрудников" необходимо создавать документ-исправление по кнопке "Исправить". После создания записей-сторно, необходимо оформить (как и предлагает программа) документ "Начисление з/пл" со способом "Переначисление за прошлые периоды" и указать весь период, пока действовал вид расчета, оформленный исправляемым документом. <br>Также можно воспользоваться документом "Временное прекращение действия надбавок (удержаний)". Документ позволяет приостанавливать временно и насовсем начисления и удержания по одному сотруднику.Сотрудник работает с 4 мая, ошиблась и в приказе о приеме на работу поставила с 14 мая. Обнаружила в августе, что зарплата за май рассчитана неверно. В приказе поправила дату приема на работу. Зарплата за май неправильная. В конце августа сотрудник увольняется.
В документе начисление зарплаты указать способ переначисление зарплаты за прошлый период с 1 мая по 31 мая. После этого переначислить налоги и сделать перерасчет. Данные по перерасчету за май отразятся в журнале расчета зарплаты в периоде август. Не формируются проводки по налогам с ФОТ, по оплате труда формируются.
В справочнике- расчет зарплаты-виды расчетов для каждого налога на вкладке бухгалтерский учет поставить точку распределять по счетам и указать проводку ДТ счета пусто, т.е он будет подбираться автоматически или из проводки по умолчанию. Или из справочника сотрудники, или из подразделения, в зависимости от того, где прописаны проводки по начислению зарплаты и КТ счета 69 субсчета соответствующего налога. При заведении сотрудника дата рождения становится 2046 год, а год рождения 1946, как изменить?
В меню Сервис-Параметры-Год начала рабочего столетия изменить на 1945 год. При проведении пособия до 1.5 лет - не проводится. Ругается на некорректную проводку.
В этом случае необходимо в меню Справочники-Расчет зарплаты-Виды расчетов-Пособ.до 1,5 лет и до 3-х лет проставить проводку и перепровести созданный документ. Сотрудник был направлен в командировку на 3 дня с 30.05.09, но вернулся раньше, как изменить данные по командировке, если расчетный период, когда был создан документ, закрыт?
Находясь в расчетном периоде Июня в заведенном документе Оплата по среднему заработку по кнопке Исправить открыть редактирование периода командировки и отредактировать дату По и провести документ. При формировании отчетности по ЕСН и ПФР неверно формируются суммы авансовых платежей, расхождение по данным сотрудника в переходящем отпуске.
Нужно заполнить внешнюю форму отчета и выгрузить в Бухгалтерию. Как можно узнать в какие периоды сотрудник находился в отпуске?
Нужно просмотреть форму Т-2 (личная карточка), раздел 8. Сотрудник заболел во время отпуска. Больничный не проводится. При вводе больничного листа выдается сообщение: "За период уже были введены отклонения, прервать?".
В этом случае, нужно выбрать нет. После этого зайти в документ отпуск по кнопке "Исправить", изменяем дату окончания отпуска, если отпуск будет продлеваться. Как можно завести отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, если у сотрудницы родилась двойня?
Нужно ввести на каждого ребенка отдельный документ-отклонение Отпуск по уходу за ребенком. Как проставить проводку по ПФР? <br></font>Следует в меню Справочники-Расчет з/п-Виды расчетов-ЕСН и страховые взносы в нужном налоге проставить проводку.
[b]Сотрудник отработал неполный рабочий день, каким образом можно исправить 8 часов работы на фактически отработанное время работника?
Часы работы можно изменить в Табеле рабочего времени, вместо 8 часов проставить фактически отработанное время. Как в программе проставить работу сотрудников по 4-дневной рабочей неделе?
Необходимо в меню Регламенты-Календари создать Сменный календарь по 4 дня, в меню Справочники-Графики работы создать новый график и внести в него Сменный календарь. При помощи документа Кадровое перемещение внести изменение у сотрудников изменение графика работы и рассчитать зарплату. Управляющая компания должна показать данные в 2-НДФЛ уплаченные за физ.лицо.
В этом случае следует заполнить 1-НДФЛ на этого человека и сформировать данные по формированию данных 2-НДФЛ. Как ввести праздничные дни?
В меню Регламенты-Ввод праздничных дней ввести праздничные дни. Как ввести начисление единоразового пособия при рождении ребенка?
В меню Справочники-Расчет зарплаты проставить данное начисление по ФСС и в меню Документы-Ввод расчетов сотруднику ввести данное начисление. Корректно ли, принять ранее уволенного сотрудника под старым табельным номером?
Нет, только под новым номером. Удержание алиментов.
Меню документы ввод удержаний - исполнительный лист, указываем сотрудника способ удержания почтовый сбор, сумму почтового сбора, способ расчета фиксированной суммой, указываем сумму. После расчета заходим в отчеты исполнительные листы, вид отчета почтой и нажимаем "Сформировать". Как провести беспроцентный займ и посчитать материальную выгоду?
В меню Справочники - Расчет зарплаты ввести Новое начисление (беспроцентный займ), в меню Документы - Ввод расчета по сотруднику ввести начисление займа и по Вводу начислений ввести расчет Материальной выгоды по вкладам. Отпуск по уходу за ребенком. неправильно поставила дату по..
Необходимо исправить в документе дату по... и перерассчитать зарплату. Как рассчитать командировочные по среднему заработку в программе 1С:Зарплата и Кадры 7.7. Не считается регрессивная ставка по ФФОМС и ТФОМС по сотруднику оклад которого превысил 600000 руб. за 9 месяцев.
Нужно ввести в меню Документы-Прочие отклонения-Оплата по среднему заработку. Регрессивная ставка ФФОМС и ТФОМС не считается после превышения 600000 руб.
Двумерные штрих-коды – символики, разработанные для кодирования большого объема информации (до нескольких страниц текста). Такой код считывается с помощью специального сканера и позволяет быстро и безошибочно считывать информацию с документов. Это сделано с целью повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей, то есть для быстрого считывания бухгалтерской и налоговой отчетности, подготовленной на машиночитаемых бланках с нанесением двухмерного штрих-кода символики PDF417.
Для печати машиночитаемых форм налоговых деклараций с двухмерным штрих-кодом PDF417 необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.
Поддержка технологии формирования машиночитаемых бланков с двухмерным штрих-кодом включена в комплект форм регламентированной отчетности 1С. Скачать последнюю версию модуля двухмерный штрих-код PDF417 можно на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по ссылке http://www.gnivc.ru/inf_provision/form_templates/
После загрузки установите модуль:
Теперь приступаем к печати необходимого документа.
Проделаем это на примере бухгалтерского баланса. Заходим в меню Отчеты, Регламентированные отчеты, выбираем бухгалтерский баланс. После заполнения баланса переходим к печати, нам необходимо выбрать из двух предлагаемых вариантов первый: «Печатать сразу бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417».
Если выбрать "Показать бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417", то после выполнения необходимых подготовительных процедур на экране откроется форма предварительного просмотра, в которой предусмотрены возможности для просмотра сформированных отчетов и их непосредственного вывода на печать. Вот так будет выглядеть баланс с двухмерным штрих-кодом:
Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо соблюдать некоторые требования к печати:
- Документ должен печататься только с одной стороны листа, не допускается печать сразу двух страниц на одном листе.
- Следует обратить внимание на качество печати. Считывание информации производится специальным сканером и для правильного распознавания им информации печать должна быть четкой и контрастной. Пятна, полосы и размытости от принтера, а также дефекты бумаги в зоне штрих-кода могут привести к неправильному считыванию. В данном случае нет гарантии, что до приемки дойдет та информация, которую Вы отправили, несмотря на правильность составления, выгрузки и шифровки.
- Изменение геометрических размеров печатаемых форм недопустимо.
- Листы отчетности в виде машиночитаемых форм не надо скреплять степлером или подшивать в скоросшиватель - это может повредить блок двухмерного штрихкода. Подготовленную печатную форму в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.
Подготовленную таким образом отчетность необходимо представить в вашу налоговую инспекцию так же, как вы обычно это делаете.
Второй экземпляр можно подготовить для того, чтобы инспектор поставил на титульном листе отметку о приеме. Однако мы рекомендуем оставить себе "обычную" печатную форму отчетности - в том виде, как она утверждена Минфином России, без двухмерного штрих-кода.
Ошибка:
Бухгалтерский баланс:
Для данного периода на вкладке Сопроводительные файлы для выгрузки не указан файл Пояснительной записки
Отсутствует файл выгрузки.
Разъяснение:
Это требования законодательства, которые фирмой 1С и реализованы.Те организации, которые обязаны сдавать Бух.отчетность обязаны в составе отчетности сдавать и Пояснительную записку. Приказ №66н.
При формировании баланса надо заполнить и сохранить с 1 по 4 формы (2 - отчет о прибылях и убытках, 3 - отчет об изменении капитала, 4 -отчет о движении ден.средств). Это обязательное условие буквы закона о сдаче баланса за 2011 год. Подчеркиваю - обязательно сохранить и только после этого пробовать выгружать или печатать. Если не получится - заполните еще и 5 и 6-ю формы и сохраните их. В качестве пояснительной записки создайте пустой EXEL-файл и укажите его. Далее должно все получиться.
Документ «Корректировка записей регистров» в типовых конфигурациях 1С предназначен для ручной корректировки записей регистров накопления, зависимых регистров сведений и регистров бухгалтерии. Типичные ситуации, в которых может понадобиться документ «Корректировка записей регистров», - ввод начальных остатков, исправление ошибок в учете, отражение в учете операций, для которых в конфигурации нет специальных документов. В документе есть сервис автоматического заполнения движений с предопределенным действием «Сторно движений документа». С его помощь можно автоматически создать движения по регистрам бухгалтерии и регистрам накопления, аналогичные движениям указанного документа, но с отрицательными значениями.
Иногда количество вводимых записей по регистрам может быть велико и тогда целесообразно выполнить корректировку регистров программно. Документ «Корректировка записей регистров», как Вы уже, наверно, догадались, не совсем обычный. А иначе бы о нем не стоило и писать.
В качестве примера, когда может потребоваться программно создать документ «Корректировка записей регистров», предлагаю рассмотреть операцию переоценки основных средств. Переоценка основных средств - ситуация хоть и нечастая, но все же вполне реальная, а специального документа для переоценки в типовых конфигурациях 1С нет. Чтобы пример получился более представительным (включал в себя все виды корректируемых регистров), я сделал обработку для конфигурации «1С:Управление производственным предприятием». Но с другой стороны, чтобы не перегружать пример лишней информацией, мы рассмотрим случай, когда в результате переоценки происходит увеличение стоимости основных средств и накопленной амортизации (дооценка).
В этом случае переоценка основных средств отражается в бухгалтерском учете проводками:
В налоговом учете операция переоценки основных средств не предусмотрена, но для того чтобы соблюдалось равенство БУ = НУ + ПР + ВР, мы должны отразить в учете возникновение постоянных разниц. Также мы должны сделать движения в регистрах накопления «СтоимостьОС», «СтоимостьОСБухгалтерскийУчет» и в регистрах сведений «ПараметрыАмортизацииОС», «ПараметрыАмортизацииОСБухгалтерскийУчет», «СобытияОС» и «СобытияОСОрганизаций».
Исходные данные для переоценки ОС берутся из dbf-таблицы с набором полей:
* OS (строка) - код основного средства;
* SumU (число) - сумма дооценки по управленческому учету в единицах валюты управленческого учета;
* SumB (число) - сумма дооценки по бухгалтерскому учету;
* AmortU (число) - сумма дооценки накопленной амортизации по управленческому учету в единицах валюты управленческого учета;
* AmortB (число) - сумма дооценки накопленной амортизации по бухгалтерскому учету.
Упрощенный фрагмент кода обработки, иллюстрирующий запись проводок в регистр бухгалтерии, представлен в листинге:
Как видно из примера, документ «Корректировка записей регистров» используется в качестве регистратора, движения же записываются непосредственно в регистр. Движения по регистрам накопления и регистрам сведений делаются аналогично.
В бухгалтерских подсистемах типовых конфигураций есть всем известный документ «Операция». Бухгалтерам не приходится долго объяснять, как им пользоваться. Все по-бухгалтерски просто и лаконично: счет дебета, счет кредита, субконто, количество, сумма и прочие атрибуты бухгалтерских проводок. Проводки вводятся вручную, поэтому результат абсолютно прозрачен и понятен.
Время от времени возникает необходимость массово ввести большое количество проводок. Ситуации могут быть самыми разными: загрузка остатков или наоборот - списание с учета, исправление ошибок в учете и т. д. И тут уже дело за программистом.
На первый взгляд задача может показаться простой: создать документ, заполнить таблицу проводок данными и провести. Но не тут-то было! Как только дело доходит до «Конфигуратора», начинаются сюрпризы. Оказывается, у документа «Операция» вообще нет таблицы проводок, которую мы видим в пользовательском режиме.
Как же так? А вот так! Документ «Операция" используется в качестве регистратора, а проводки пишутся непосредственно в регистр бухгалтерии.
Решается задача довольно просто. Рассмотрим в качестве примера фрагмент кода обработки загрузки остатков по счету 001 «Арендованные основные средства» из dbf-таблицы.
Я полагаю, принцип работы кода понятен из примера. Сначала создаем и записываем документ «Операция». Сам документ не содержит никаких проводок. Затем создаем набор записей регистра бухгалтерии и записываем в него проводки, используя документ «Операция» в качестве регистратора.
Создание журнала с закладками, причем в справочнике можно задать каждой закладке любое название. Создавал в конфигурациях «Бухгалтерский учет» и «Торговля и Склад». Выглядит это так:
а справочник:
1. Создаем новый справочник.Новый1
где, уровень = 1, длина кода = 10, длина наименования = 50. серии кодов = в пределах подчинения, тип кода = текстовый, основное представление = в виде наименования.
Редактируем форму списка:
Добавляем 2 кнопки: Заполнить, Применить.
В модуль:
2. В Документы, Общие реквезиты добавляем «ДляОтбора» где: Тип значения = строка и длина = 10 , в Дополнительные стоит галочка «Отбор».
3. В «Журналах» копируем «Общий» и в его модуле пишем:
4. Заходим в режиме Предприятия, открываем созданный нами справочник и заполняем его. Называем закладки и жмем «Применить», открываем Журнал и пользуемся
Для 1С 8 в настоящий момент используется 4 типа ключей:
- Однопользовательский. Это HASP HL Basic. Ключ синего цвета, не имеет внутренней памяти и персонального номера.
- Сетевой. HASP HL Net. Ключ красного цвета, имеет персональный номер и внутреннюю память в которой записано количество лицензий.
- Ключ на 32х битный сервер 1С:Предприятие. HASP HL Pro.У ключа есть маркировка ENSR8 Ключ фиолетового цвета, с внутренней памятью (фактически не используется) и уникальным идентификатором.
- Ключ на 64х битный сервер 1С:Предприятие. HASP HL Max. Ключ зеленого цвета. У ключа есть маркировка EN8SA, при этом данный ключи поддерживает 32-битный сервер (если у клиента есть лицензия на 64-битный сервер, он может, не меняя ключа, использовать также и 32-битную версию). C внутренней памятью (фактически не используется) и уникальным идентификатором.
Разобрались с цветами, попытаемся понять буковки:
В первой строчке ключа его тип и максимальное количество лицензий. Hasp4 или Н4 - тип ключа. М1 - локальный с памятью 112 байт NetXX - сетевой, где ХХ - количество лицензий.
Других 1С пока не использует.
Во второй строчке первые пять знаков - код разработчика (заказчика) ключа.
В приложении к 1С - это назначение ключа. ORGL8 - пользовательский от восьмерки. ENSR8 - сервер предприятия восьмерки 32x. EN8SA - сервер предприятия восьмерки 64x.
Остальные знаки никакого интереса не представляют.
Подробнее: Серверные ключи:
1С:Предприятие 8.0 (8.1, 8.2) Лицензия на сервер (х32) маркируется "H4 M1 Pro ENSR8" (фиолетовый цвет ключа)
1С:Предприятие 8.0 (8.1, 8.2) Лицензия на сервер (x64) маркируется "H4 M1 Max EN8SA" (зеленый цвет ключа)
Однопользовательские ключи: (синий цвет ключа)
Ключи для всех версий программ маркируются "H4 M1 ORGL8"
Сетевые (многопользовательские) ключи: (красный цвет ключа)
Ключи маркируются в зависимости от числа клиентских лицензий:
Программы группы "1С:Бухгалтерия 8" маркируются "H4 NET5 ORGL8"
Ключи на 5 пользователей маркируются "H4 NET5 ORGL8"
Ключи на 10 пользователей маркируются "H4 NET10 ORGL8"
Ключи на 20 пользователей маркируются "H4 NET20 ORGL8"
Ключи на 50 пользователей маркируются "H4 NET50 ORGL8"
Ключи на 100 пользователей маркируются "H4 NET100 ORGL8"
Ключи на 300 пользователей маркируются "NET250+ ORG8A"
Ключи на 500 пользователей маркируются "NET250+ ORG8B"
Комплекты ключей:
Комплект из 2 ключей "1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием" на 10 пользователй + сервер, а так же комплект из 2 ключей "1С:Предприятие 8 Комплексная автоматизация" на 10 пользователей + сервер, ключи маркируются "H4 NET10 ORGL8" и "H4 M1 ENSR8"
Комплект из 2 ключей "1С:Предприятие 8 Учебный комлект" на 20 пользователей + сервер, ключи маркируются "H4 NET20 ORGL8" и "H4 M1 ENSR8"
Данная система маркировки была введена для удобства идентификации ключа разработчиками и пользователями программного обеспечения.
Для установки однопользовательского и серверного ключей достаточно установить драйвер ключа защиты и вставить ключ защиты в порт.
Для установки многопользовательского ключа защиты требуется определить, какая из машин в сети будет являться сервером. Далее нужно установить на этот компьютер драйвер ключа защиты (HASP4_driver_setup.zip) и службу ключа защиты (HASP_LM_setup.zip), после чего вставить ключ защиты в порт.
Для 1С 7
Сетевые ключи - Красные
Локальные - Серые
+ на ключе шла расшифровка ACC- Бухгалтерия, TRD- Торговля, SAL - Зарплата
Программы однопользовательской группы:
Программы группы "1С:Бухгалтерия 7.7" маркируются "H4 M1 ACCNT"
Программы группы "1С:Зарплата и кадры 7.7" маркируются "H4 M1 QXDXD"
Программы группы "1С:Торговля и склад 7.7" маркируются "H4 M1 WRBQB"
Программы группы "1С:Предприятие 7.7 Комплексная" маркируются "H4 M1 WRBQB"
Программы сетевой (многопользовательской) группы:
Программы группы "1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет" маркируются "H4 Net5 ACCNT"
Программы группы "1С:Предприятие 7.7 Зарплата + Кадры" маркируются "H4 Net5 QXDXD"
Программы группы "1С:Предприятие 7.7 Торговля + Склад" маркируются "H4 Net5 WRBQB"
Программы группы "1С:Предприятие 7.7 Комплексная поставка" маркируются "H4 Net5 WRBQB"
Программы группы "1С:Предприятие 7.7 Налогоплательщик" маркируются "H4 Net5 TAXPR"
Программы группы "1С:Предприятие 7.7 Небольшая фирма" маркируются "ACCNT" / "WRBQB" / "QXDXD"
Программы группы "1С:Предприятие 7.7 Управление распределенными информационными базами" маркируются "H4 Net5 DISTR"
Программы группы "1С:Предприятие 7.7 Web-расширение" маркируются "H4 Net5 W31CK"
Иногда возникает ситуация, когда необходимо очистить базу от документов, это либо открытие нового периода с чистой базой, либо чистая копия для филиала или отдела.
Вот скрипт для частичной очистки базы, закройте программу "1С:Предприятие", ОБЯЗАТЕЛЬНО СДЕЛАЙТЕ КОПИЮ, поместите файл в рабочую папку базы и запустите на выполнение, запустите программу в монопольном режиме и удалите помеченные объекты.
Есть возможность очистить информационную базу, не удаляя при этом остатки товаров, долги и взаиморасчёты с клиентами. Для этого, прежде чем запустить скрипт удалите в нём строку "del rg*.*. Но такую очистку можно делать только в начале месяца, сразу после открытия нового периода. Обязательно проверьте получившуюся базу данных перед использованием.