Полнотекстовый поиск - позволит найти текстовую информацию, размещенную практически в любом месте используемой конфигурации. При этом искать нужные данные можно либо по всей конфигурации в целом, либо сузив область поиска до нескольких объектов (например, определенных видов документов или справочников). Сами критерии поиска могут варьироваться в довольно широком диапазоне. То есть найти нужные данные можно, даже не помня точно, где они хранятся в конфигурации и как именно записаны.
Полнотекстовый поиск предоставляет следующие возможности:
Есть поддержка транслитерации (написание русских слов символами латиницы в соответствии с ГОСТ 7.79-2000). Пример: "русская фраза" = "russkaya fraza".
Есть поддержка замещения (написание части символов в русских словах одноклавишными латинскими символами). Пример: "руссrfz фраpf" (окончания каждого слова набраны латиницей, допустим, в результате ошибки оператора).
Есть возможность нечеткого поиска (буквы в найденных словах могут отличаться) с указанием порога нечеткости. Пример: указав в строке поиска слово "привет" и нечеткость 17 %, найдем все аналогичные слова с ошибками и без: "привет", "превет", "привед".
Есть возможность указать область выполнения поиска по выбранным объектам метаданных.
Полнотекстовое индексирование названий стандартных полей ("Код", "Наименование" и т. д.) производится на всех языках конфигурации.
Поиск выполняется с учетом синонимов русского, английского и украинского языков.
Морфологический словарь русского языка содержит ряд специфических слов, относящихся к областям деятельности, автоматизируемым с помощью системы программ "1С:Предприятие".
Стандартно в состав поставляемых словарей включены словарные базы и словари тезауруса и синонимов русского, украинского и английского языков, которые предоставлены компанией "Информатик".
Поиск можно осуществлять с использованием подстановочных символов ("*"), а также с указанием поисковых операторов ("И", "ИЛИ", "НЕ", "РЯДОМ") и спецсимволов.
Полнотекстовый поиск можно осуществлять в любой конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8
Для того чтобы открыть окно управления полнотекстовым поиском необходимо выполнить следующее:
Обычное приложение - пункт меню Операции - Управление полнотекстовым поиском.
Управляемое приложение - пункт меню Главное меню - Все функции - Стандартные - Управление полнотекстовым поиском.
Обновить индекс – Создание индекса/Обновление индекса;
Очистить индекс – обнуление индекса(рекомендуется после обновления всех данных);
пункт Разрешить слияние индексов – отвечает за слияние основного и дополнительного индекса.
Полнотекстовый поиск осуществляется при помощи полнотекстового индекса. При отсутствии индекса полнотекстовый поиск как таковой не возможен. Для того чтобы поиск имел результат, все необходимые данные должны быть включены в полнотекстовый индекс. Если пользователем введены в базу новые данные, их следует включить в рассматриваемый индекс, иначе они не будут участвовать в поиске. Чтобы этого избежать, необходимо обновлять полнотекстовый индекс. При обновлении система анализирует только определенные типы данных: Строка, Данные ссылочного типа (ссылки на документы, справочники),Число, Дата, ХранилищеЗначения. Если пользователь не имеет прав доступа к определенной информации, то он не сможет увидеть ее в результатах поиска. Следует также помнить и о том, что в свойствах объектов, по которым будет происходить поиск должно быть установлено значение Полнотекстовый Поиск – Использовать, которое задано по умолчанию.
Как вы можете заметить свойство Использовать установлено для всего справочника Контрагенты, но сделать это можно и для каждого его реквизита соответствующего типа.
Рассмотрим более подробно полнотекстовый индекс, который состоит из двух частей (индексов): основного индекса и дополнительного. Высокая скорость поиска данных обеспечивается за счет основного индекса, но обновление его происходит относительно медленно, в зависимости от объема данных. Дополнительный индекс ему противоположен. Данные добавляются в него намного быстрее, но поиск осуществляется медленнее. Система осуществляет поиск одновременно в обоих индексах. Большая часть данных находится в основном индексе, а данные добавляемые в систему попадают в дополнительный индекс. Пока объем данных в дополнительном индексе небольшой, поиск по нему происходит относительно быстро. В тот момент, когда нагрузка на систему невелика, происходит операция слияния индексов, в результате чего дополнительный индекс очищается, а все данные помещаются в основной индекс. Слияние индексов предпочтительнее выполнять в тот момент времени, когда нагрузка на систему минимальна. С этой целью можно создавать регламентированные задания и задания по расписанию.
Специальные операторы, допустимые при задании поискового выражения
Механизм полнотекстового поиска допускает написание части символов русского слова одноклавишными латинскими символами. Результат поиска при этом не измениться.
Два оператора РЯДОМ
упрощенный. На расстоянии 8 слов друг от друга
РЯДОМ/[+/-]n – поиск данных в одном реквизите на расстоянии n-1 слов между ними.
Знак указывает в каком направлении от первого слова будет поиск второго. (+ - после, - до)
Групповой символ «*» может использоваться только в качестве замены конца слова
Оператор нечеткости «#». Если неизвестно точное написание названия, имени.
Программными средствами и средствами 1с: программирование.
Оператор синонимов «!». Позволяет найти слово и его синонимы
Как программно обновить индекс полнотекстового поиска?
Пример полнотекстового поиска данных
Определение переменной СписокПоиска
Кроме этого в процедуре обработки события ПриОткрыии формы определим, что эта переменная будет содержать список полнотекстового поиска, с помощью которого мы и будем осуществлять поиск в данных
Теперь для события нажатия на кнопку Найти напишем код, который позволит нам выполнять поиск в соответствии с тем выражением, которое задано в поле ПоисковоеВыражение
Сначала в этой процедуре мы устанавливаем поисковое выражение, введенное пользователем, в качестве строки поиска для полнотекстового поиска. Затем выполняем метод ПерваяЧасть(), который собственно запускает полнотекстовый поиск и возвращает первую порцию результатов. По умолчанию порция содержит 20 элементов. После этого мы анализируем количество элементов в списке поиска. Если он не содержит ни одного элемента, то мы выводим в форму соответствующее сообщение. В противном случае вызывается процедура ВывестиРезультатПоиска(), которая отображает полученные результаты пользователю.
Создадим в модуле формы процедуру с таким именем и напишем в ней код,
Действия, выполняемые в этой процедуре, просты. Сначала мы формируем сообщение о том, какие элементы отображены и сколько всего элементов найдено. Затем получаем результат полнотекстового поиска в виде HTML-текста и выводим этот текст в поле HTML-документа, расположенное в форме.
В заключение передаем управление в процедуру ДоступностьКнопок() для того, чтобы сделать доступными или, наоборот, запретить доступ к кнопкам Предыдущая порция и Следующая порция (в зависимости от того, какая порция полученных результатов отображена). Текст этой процедуры представлен в Коде
Теперь необходимо создать обработчики событий нажатия на кнопки ПредыдущаяПорция() и СледующаяПорция().
Заключительным «штрихом» будет создание обработчика события onclick поля HTML-документа, расположенного в форме. Дело в том, что результат полнотекстового поиска, представленный в виде HTML-текста, содержит гиперссылки на номера элементов списка поиска. И нам хотелось бы, чтобы при переходе пользователя на эту ссылку система открывала бы форму того объекта, который содержится в этом элементе списка. Для этого мы будем перехватывать событие onclick HTML-документа, содержащегося в поле HTML-документа, получать номер элемента списка из гиперссылки и открывать форму соответствующего объекта. Текст обработчика события onclick поля HTML-документа представлен в коде
В документе «Регистрация разовых начислений» введены начисления Компенсация питания (офис) и Компенсация бесплатной выдачи молока на данный момент и их считаю вручную и заношу по каждому сотруднику отдельно. Надбавки считаются таким образом: 1-я считается фикс.сумма * кол-во отработанных дней по табелю; 2-я считается фикс.сумма (меняется ежемесячно) * кол-во отработ. дней по табелю / 2. Нам нужнои это автоматизировать и прописать это как-то формулой автоматического расчета.
Для Автоматизации этого я создал в Основных начислениях 2 вида расчета:
Для Питания
Для Молока
В результате настройки были добавлены 2 показателя:
ФиксСуммаПитание и ФиксСуммаМолоко
Как я понял из описания, их вы устанавливаете ежемесячно, для установки зайдите: в меню Расчет зарплаты - Показатели начислений
В открывшемся окне Укажите Месяц и значения на текущий месяц для организации
Расчет компенсаций
Создайте Регистрация разовых начислений, при выборе расчета автоматом подставляется заданное на месяц значение
Укажите Дату начала и Дат окончания и нажмите вверху Рассчитать
Сторно-записи, «прикрывающие» фактический период действия вводимой записи с более поздним периодом регистрации, могут быть сформированы вручную стандартными методами формирования записей регистра расчета. В этом случае разработчик должен самостоятельно предусмотреть алгоритм, по которому будут сформированы сторно-записи, исходя из первоначального набора записей. Это достаточно сложный путь, предполагающий самостоятельный анализ взаимодействия периодов действия конкурирующих записей.
Вместо формирования собственных алгоритмов можно воспользоваться методом ПолучитьДополнение() объекта РегистрРасчетаНаборЗаписей. Суть его состоит в том, что система самостоятельно анализирует возможные конфликты формируемого набора записей с записями, имеющими более ранний период регистрации. Если обнаруживается пересечение периодов действия с конкурирующими записями, на каждое такое пересечение система предложит сформировать сторно-запись, которая позволит вводимому набору записей сохранить фактический период действия. При этом система укажет, по каким видам расчета необходимо ввести сторно-записи и какой период действия они должны иметь.
Метод ПолучитьДополнение() применяется к набору записей регистра расчета, поддерживающего период действия, и не требует указания пара- метров. Данный метод возвращает значение типа ТаблицаЗначений, в котором содержатся все необходимые данные для формирования сторно-записей. Таблица включает значение всех полей записей, для которых должны быть введены сторно-записи (кроме полей Регистратор и НомерСтроки, которые не нужны для формирования сторно-записей), а также дополнительные поля – период регистрации сторно-записи и даты начала и окончания периода действия сторно-записи.
В приведенном примере для набора записей, состоящего из одной записи о больничном, метод ПолучитьДополнение() вернет таблицу следующего вида:
Период регистрации Вид расчета Период действия … Период регистрации сторно Период действия начало сторно Период действия конец сторно
01.03.2010 Дежурство 01.03.2010 01.04.2010 15.03.2010 22.03.2010
Полученная таблица позволяет ввести необходимые сторно-записи без дополнительных вычислений. Ниже приведен текст модуля, в котором используется метод ПолучитьДополнение() и формируются сторно-записи в регистре расчета:
;
Таким образом, сторно-записи имеют те же значения полей, что и исходные записи, за исключением периода регистрации и периода действия. Сторно-записи отличаются от обычных записей значением Истина в предопределенном поле Сторно.
Когда платформа проверяет заполненность реквизитов при записи, она, в случае ошибки, выводит сообщение, привязанное к тому реквизиту формы, который не заполнен:
Как самому вывести такое же сообщение, если в моей обработке введены неправильные данные?
Для вывода таких сообщений предназначен объект СообщениеПользователю. Такой объект можно создать конструктором и для того, чтобы указать поле, возле которого выводится сообщение, нужно правильно заполнить его свойство Поле.
Например, есть обработка, форма которой содержит реквизит Комментарий:
В некоторый момент нужно проверить, заполнено это поле или нет. Если поле не заполнено - выдать сообщение.
Для этого в форме обработки можно использовать такой код:
Здесь в свойстве Поле указывается имя реквизита формы. В результате выведенное сообщение будет привязано к тому элементу формы, который связан с этим реквизитом формы:
Аналогичным образом можно привязать сообщение и к любой ячейке таблицы, расположенной в форме. В этом случае кроме имени реквизита, содержащего таблицу, необходимо будет указать индекс нужной строки в таблице и имя колонки таблицы.
Например, так:
В результате сообщение будет привязано именно к той ячейке колонки Количество, в которой содержится значение 0:
Как внести в 1С Зарплата и Кадры 7.7 исправления вставки по страховым взносам?
Сервис - настройки - ставки страховых взносов. Не попадает уплата страховых взносов в персонифицированный учет.
Нужно сделать документ "Расчет по страховым взносам". Меню документы – налоги - расчет по страховым взносам. В поле "Месяц начисления взносов" указывается месяц, за который перечислены страховые взносы. Дата документа определяет месяц, в котором произведено перечисление страховых взносов. При заполнении Персонифицированного учета не заполняются суммы уплаченных взносов.
В меню Документы-Налоги-Расчеты по страховым взносам, заполнить данный документ за каждый расчетный месяц. Как ввести выплаты по Лицензионным договорам? Они не должны облагаться страховыми взносами?
В меню Справочники - Расчет зарплаты - Виды расчетов - Удержание - НДФЛ - убрать Выплаты по лицензионным договорам из облагаемой базы; - Страховые взносы - Налоги - убрать Выплаты по лицензионным договорам из облагаемой базы. Завести Лицензионный договор, он не будет ничем облагаться. Как завести аренду автомобиля с водителем, чтоб аренда авто не попадала под страховые взносы, в работа водителя не попадала только под ФСС?
Необходимо вводить новые начисления и прописывать, что аренда не облагается налогами, а услуга работы облагается всеми налогами, и после расчета налогов в Журнале расчета страховых взносов удалить сумму ФСС. Как ввести б/л по болезни ребенка 3-и года в стационаре?
В меню Документы - Больничный лист - ввести в данном документе Причину нетрудоспособности: Уход за больным ребенком; и в случае по уходу за ребенком: До 7-ми лет в стационаре, но т.к. средний заработок не заполняется автоматически, его нужно заполнить суммой последнего заработка. Нужно изменить данные в Персонифицированном учете по стажу сотрудника, как это сделать?
В меню Справочники – Сотрудники – Сотрудник - Ввод данных - Персонифицировананный учет ПФР (ввод сведений о стаже) - заполнить данные по стажу или изменить уже имеющиеся данные. Как ввести б/л по болезни ребенка 3-и года в стационаре?
В меню Документы - Больничный лист - ввести в данном документе Причину нетрудоспособности: Уход за больным ребенком; и в случае по уходу за ребенком: До 7-ми лет в стационаре, но т.к. средний заработок не заполняется автоматически, его нужно заполнить суммой последнего заработка. Договор ГПХ не обложился ФСС?
Вознаграждение по договору подряда облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ТФОМС и не облагается страховыми взносами в ФСС РФ (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ). Не заполняется средний заработок по больничному листу.
В настройках поставили проводку по умолчанию "Пропорционально расчетной базе". Где прописать проводку по пособию беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности?
Справочник - расчет зарплаты - виды расчетов - единовременные пособия из соцстраха. На вкладке бухгалтерский учет поставить галочку расходы за счет ФСС и прописать проводку Дт 69.01 Кт 70. В табеле учета рабочего времени 3 и 10 мая ставятся как рабочие дни. Ввод праздничных дней проставила 3-00, 10-00.
Необходимо перезаполнить календарь пятидневка за май с галочкой "Учитывать праздники" и заново сформировать табель учета рабочего времени. Где проставить ставку ФСС НС и ПЗ?
Справочники - бухучет зарплаты - дополнительные проводки. Как ввести Справку по инвалидности?
Нужно в Справочнике Сотрудники выбрать сотрудника, получившего справку по инвалидности. Во вкладке Налоговый учет в строке Данные для расчета страховых взносов по кнопке Изменить выбрать документ Справка об установлении инвалидности. В Отпуске до 1,5 лет неверно ввели дату выплаты пособия до 1,5 лет, как можно ее изменить?
Необходимо сделать возврат в период заведения данного документа, исправить данные и перепровести все документы. Как можно указать, что в ЗиК ведется организация по УСН?
Изменить в Настройках организации – УСН - в Константах - Организация применяющая УСН и сделать расчет з/п. Как внешнего совместителя принять на основное место работы?
Можно уволить Совместителя и принять на работу Штатного сотрудника. В ЗиК считаются все страховые взносы, а организация находится на УСН.
В операциях в константах, в константе основной тариф страховых взносов проставить по кнопке история значения организации, применяющие УСН, и указать с какого числа данная константа действует. В декларации по ЕСН нет кнопки выгрузить…
В сервисе - в настройках во вкладке программа и бухучет поставить программу (вместо другой программы в хозрасчетной организации) бухгалтерия 7.7, ред.4.5 и заново открыть декларацию по ЕСН. Как можно просмотреть данные по Журналу з/п только за 2009г.?
В Журнале з/п установить Глубину просмотра архива на начало года. Установка ЕСН в ЗИКе.
Через "Стартовый помощник". В больничном листе не заполняется средний заработок.
В сервисе в настройках на вкладке зарплата и бухучет в поле проводка по умолчанию прописать проводку по умолчанию. Перезаполнить больничный, средний заработок заполнится. Как оформить невыходы сотрудника?
Меню Документы - Прочие отклонения – Невыходы. Компенсация за использование личного автомобиля в пределах норм облагается НДФЛ.
В составе облагаемой базы НДФЛ найти данное начисление и перенести в левый список. Как добавить стандартный вычет на ребенка?
В меню Справочники – Сотрудники – Сотрудник - на вкладке Основное - Ввод данных - Вычеты НДФЛ - стандартный вычет 1000 руб. Как ввести расчет по сотрудницам вставшим на учет в ранние сроки беременности?
Необходимо ввести предопределенный расчет: Меню Справочники - Расчет з/п - Виды расчетов - Единовременные пособия из соцстраха и проставить в нем проводку. Не вводится новый сотрудник в справочнике "Сотрудники".
Надо отжать кнопку "Установка (отключение) вывода списка по группам. Не формируется проводка по пособию по беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности.
В справочнике - расчет зарплаты - виды расчетов по кнопке "Помощник" описать предопределенный расчет вытянуть единовременное пособие из соцстраха, оставить галочку начисление носит разовый характер, пособие за счет ФСС в шаблоне проводки Дт 69.01 "Расходы по страхованию" Кт 70 счета, записать вид расчета. Ввести его документом ввод расчета по сотруднику, выбрать вид начисления пособие по беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности и сделать его расчет. В табеле рабочего времени не появляется сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком.
При формировании табеля заполнять не только штатными сотрудниками, а проставлять галочку Временно не работают. Сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребёнком раньше времени. Что делать?
Изменить сроки в документе "Отпуск по уходу за ребёнком". Нет кнопки "Выгрузить" в отчетности по ЕСН.
Открыть: сервис- настройки-зарплата и бухучет, сменить программу бухучета, вместо"Другая программа бухучета в хозрасчетной организации". Требуется выгрузить план счетов из бухгалтерии.
Сервис обмен данными выгрузка данных в зарплату и кадры, галочками отмечаете, какие счета надо выгрузить и копируете путь. В ЗиК сервис-обмен данными - загрузка данных вставляете путь, 2 галочки режим отладки, запоминать ссылки и нажимаете на кнопку "Загрузить".Была введена надбавка. Дата начала задана, дата окончания нет. Вышел приказ на отмену надбавки с первого августа. Как ее отменить?
Для исправления даты окончания документа "Ввод расчета списку сотрудников" необходимо создавать документ-исправление по кнопке "Исправить". После создания записей-сторно, необходимо оформить (как и предлагает программа) документ "Начисление з/пл" со способом "Переначисление за прошлые периоды" и указать весь период, пока действовал вид расчета, оформленный исправляемым документом. <br>Также можно воспользоваться документом "Временное прекращение действия надбавок (удержаний)". Документ позволяет приостанавливать временно и насовсем начисления и удержания по одному сотруднику.Сотрудник работает с 4 мая, ошиблась и в приказе о приеме на работу поставила с 14 мая. Обнаружила в августе, что зарплата за май рассчитана неверно. В приказе поправила дату приема на работу. Зарплата за май неправильная. В конце августа сотрудник увольняется.
В документе начисление зарплаты указать способ переначисление зарплаты за прошлый период с 1 мая по 31 мая. После этого переначислить налоги и сделать перерасчет. Данные по перерасчету за май отразятся в журнале расчета зарплаты в периоде август. Не формируются проводки по налогам с ФОТ, по оплате труда формируются.
В справочнике- расчет зарплаты-виды расчетов для каждого налога на вкладке бухгалтерский учет поставить точку распределять по счетам и указать проводку ДТ счета пусто, т.е он будет подбираться автоматически или из проводки по умолчанию. Или из справочника сотрудники, или из подразделения, в зависимости от того, где прописаны проводки по начислению зарплаты и КТ счета 69 субсчета соответствующего налога. При заведении сотрудника дата рождения становится 2046 год, а год рождения 1946, как изменить?
В меню Сервис-Параметры-Год начала рабочего столетия изменить на 1945 год. При проведении пособия до 1.5 лет - не проводится. Ругается на некорректную проводку.
В этом случае необходимо в меню Справочники-Расчет зарплаты-Виды расчетов-Пособ.до 1,5 лет и до 3-х лет проставить проводку и перепровести созданный документ. Сотрудник был направлен в командировку на 3 дня с 30.05.09, но вернулся раньше, как изменить данные по командировке, если расчетный период, когда был создан документ, закрыт?
Находясь в расчетном периоде Июня в заведенном документе Оплата по среднему заработку по кнопке Исправить открыть редактирование периода командировки и отредактировать дату По и провести документ. При формировании отчетности по ЕСН и ПФР неверно формируются суммы авансовых платежей, расхождение по данным сотрудника в переходящем отпуске.
Нужно заполнить внешнюю форму отчета и выгрузить в Бухгалтерию. Как можно узнать в какие периоды сотрудник находился в отпуске?
Нужно просмотреть форму Т-2 (личная карточка), раздел 8. Сотрудник заболел во время отпуска. Больничный не проводится. При вводе больничного листа выдается сообщение: "За период уже были введены отклонения, прервать?".
В этом случае, нужно выбрать нет. После этого зайти в документ отпуск по кнопке "Исправить", изменяем дату окончания отпуска, если отпуск будет продлеваться. Как можно завести отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, если у сотрудницы родилась двойня?
Нужно ввести на каждого ребенка отдельный документ-отклонение Отпуск по уходу за ребенком. Как проставить проводку по ПФР? <br></font>Следует в меню Справочники-Расчет з/п-Виды расчетов-ЕСН и страховые взносы в нужном налоге проставить проводку.
[b]Сотрудник отработал неполный рабочий день, каким образом можно исправить 8 часов работы на фактически отработанное время работника?
Часы работы можно изменить в Табеле рабочего времени, вместо 8 часов проставить фактически отработанное время. Как в программе проставить работу сотрудников по 4-дневной рабочей неделе?
Необходимо в меню Регламенты-Календари создать Сменный календарь по 4 дня, в меню Справочники-Графики работы создать новый график и внести в него Сменный календарь. При помощи документа Кадровое перемещение внести изменение у сотрудников изменение графика работы и рассчитать зарплату. Управляющая компания должна показать данные в 2-НДФЛ уплаченные за физ.лицо.
В этом случае следует заполнить 1-НДФЛ на этого человека и сформировать данные по формированию данных 2-НДФЛ. Как ввести праздничные дни?
В меню Регламенты-Ввод праздничных дней ввести праздничные дни. Как ввести начисление единоразового пособия при рождении ребенка?
В меню Справочники-Расчет зарплаты проставить данное начисление по ФСС и в меню Документы-Ввод расчетов сотруднику ввести данное начисление. Корректно ли, принять ранее уволенного сотрудника под старым табельным номером?
Нет, только под новым номером. Удержание алиментов.
Меню документы ввод удержаний - исполнительный лист, указываем сотрудника способ удержания почтовый сбор, сумму почтового сбора, способ расчета фиксированной суммой, указываем сумму. После расчета заходим в отчеты исполнительные листы, вид отчета почтой и нажимаем "Сформировать". Как провести беспроцентный займ и посчитать материальную выгоду?
В меню Справочники - Расчет зарплаты ввести Новое начисление (беспроцентный займ), в меню Документы - Ввод расчета по сотруднику ввести начисление займа и по Вводу начислений ввести расчет Материальной выгоды по вкладам. Отпуск по уходу за ребенком. неправильно поставила дату по..
Необходимо исправить в документе дату по... и перерассчитать зарплату. Как рассчитать командировочные по среднему заработку в программе 1С:Зарплата и Кадры 7.7. Не считается регрессивная ставка по ФФОМС и ТФОМС по сотруднику оклад которого превысил 600000 руб. за 9 месяцев.
Нужно ввести в меню Документы-Прочие отклонения-Оплата по среднему заработку. Регрессивная ставка ФФОМС и ТФОМС не считается после превышения 600000 руб.
Установка шрифта EanGnivc
В формах регламентированной отчетности, например, налоговые декларации, которые введены для предоставления отчетности, на всех листах в левом верхнем углу содержат свой уникальный штрих-код. В этих формах, которые распространяются фирмой "1С", для отображения штрих-кода используется специальный шрифт EanGnivc, который должен быть установлен в операционной системе. Если данный шрифт не установлен, то штрих-коды отображаться не будут.
Как установить EANG000.ttf:
Найти файл шрифта EANG000.ttf на вашем компьютере, либо скачайте с нашего сайта: Скачивать файлы может только зарегистрированный пользователь!
Далее в зависимости от установленного у Вас Windows выполните следующие действия:
Для Windows Vista, Windows 7 (Seven) и Windows Server 2008:
Выделить файл шрифта EANG000.ttf, правой кнопкой мыши выбрать команду Установить, после этого штрих-коды будут отображаться.
Для Windows XP и Windows Server 2003:
- Пуск-Панель управления-Шрифты
- в раскрывшемся окне зайти в меню Файл и выбрать команду Установить шрифт
- в поле со списком Диски выбрать нужный диск
- в поле Папки раскрыть каталог, где располагается файл шрифта EANG000.ttf
- в Списке шрифтов выбрать строку EanGnivc (True Type) и жмем Ок. Вот и готово!
1. Заходим в УТ - Сервис — Обмена данными с 1С Бухгалтерия 8 — Настройка обмена.
В данном случае файловый вариант. Прописываем путь к базе БП.
2. Один из самых важных параметров Перенос себестоимости списания. Для того, чтобы себестоимость формировалась по данным конфигурации БП выбираем Не переносить, т.к. в конфигурацию БП могут быть введены док которые отсутствуют в УТ. Если выбрать Переносить, то колонки Документ оприходования и Сумма списания в док Реализация будут заполнены данными из УТ.
3. Далее укажем дату начала обмена и префикс документов. Префикс Базы будет прибавляться к Префиксу организации, так что количество символов для нумерации уменьшится. Лучше задавать Префикс базы и Префикс организации из одного символа.
4. Не будем делать полную синхронизацию (не известно сколько времени это займет, да и зачем), а выберем вариант в Фоновом режиме. По кнопке Дополнительно можно изменить количество объектов принудительной синхронизации. Оставим без изменения = 500.
5. По кнопке Готово произойдет создание элемента справочника НастройкаОбменаДанными и элменета Плана обмена. Будет предложено произвести обмен. Жмем НЕТ. На рисунке показан элемент справочника НастройкаОбменаДанными и ссылка на узел, элемент Плана обмена.
6. Теперь, если закрыть все окна, то узел обмена можно зайти Сервис - Обмен данными с 1С Бухгалтерия 8 — Выполнить обмен данными. Изменим правила. Поставим дату обмена с 01.06.2007 и обменяемся малым количеством документов.
7. Пока мы не собираемся включать автообмен и закладки Автообмен и Доп настройки автообмена для нас не важны. Перейдем на закладку Дополнительно. По умолчанию Элементов в транзакции = 0. т.е. при обмене будет записываться каждый элемент по отдельности. Это не оптимально. Вспоминаем, что при Проведении по партиям 1С автоматически предлагает 1000. Выбирайте значение от 200 до 1000.
8. Поскольку это наш первый обмен никакие изменения в базе НЕ зарегистрированы и если мы сразу сделаем обмен, то в него попадут только справочники и регистры сведений. Есть два способа регистрации изменений для выгрузки:
- перепроведение документов,
- обработкой Регистрация изменений для обмена.
9. Поскольку перепровести документы несложно рассмотрим работу с обработкой. Заходим в обработку (как показано на рисунке для релиза 10.3.5 или для релизе 10.3.6 в обработку через интерфейс не зайти, только Операции – Обработка – Регистрация изменений – Обмен данными управление торговлей бухгалтерия) и нажимаем кнопку «Зарегистрировать все – Для всех элементов». Несмотря на то, что изменения зарегистрированы для всех объектов и в табличной части обработки это видно, обмен произойдет с ограничением по дате в Плане обмена, т.е. с 01.06.07.
10. Галочка «Отображать объекты, для кот зарег изм» означает, что под всеми типами объектов обмена (Справочниками, Регистрами, Документами) мы получим ВСЕ ссылки на объекты обмена (например, док Реализация). Если нам необходимо посмотреть какие объекты обмениваются, то можно встав на тип объекта, например, РеализацияТоваровУслуг, нажать кнопку «Показать зарегистрированные изменения данного типа». Даже для демо база показ всех реализаций (их очень мало) подвисает на 1 минуту. Если нужно удалить объект из обмена, в данном случае документ Реализации, то нажимаем Ctrl + C.
11. В нашем случае уже все изменения зарегистрированы. Информация для ознакомления: есть возможность по кнопке «Добавить документы для обмена». Например, Расходный кассовый ордер. При этом программа предложит зарегистрировать все объекты данного типа (т.е. все Расходные кассовые ордера). Ответив «НЕТ» получим возможность подобрать документы вручную.
12. И еще маленький нюанс. Кнопка «Изменить номера» сообщений изменяет порядковый номер обмена. Это нужно если мы восстановили базу из архива и, соответственно, нумерация сообщений там будет старая.
13. Нажимаем «Выполнить обмен». При этом в базе БП можно работать. Все документы загружаются не проведенными.
14. После первого обмена, если зайти в Регистрацию изменений для обмена то можно увидеть, что все наши объекты так и остались зарегистрированными для обмена. Се ля 1С. Только после проведения второго обмена объекты уйдут из регистрации (т.е. база УТ получит подтверждение о том, что объекты успешно загружены в БП). Так, что нажимаем Выполнить обмен еще раз.
15. Теперь в базе БП у нас появились не проведенные документы. Заходим в БП Сервис – Проведение документов – выбираем “Проведенные и непроведенные” и период. Здесь внимательно. Надо предупредить пользователей, что сделать документ не проведенным не достаточно. Не нужные документы необходимо, помечать на удаление, а еще лучше регулярно удалять.
16. Не забывайте, если вы удалите «Узел обмена», то в базе останется «План обмена» и привязанный к нему регистр сведений «Соответствие объектов для обмена» останется целым. Регистр придется удалять как-нибудь самим. Такова воля создателя обмена.
Грамотно построить работу и распланировать рабочее время сотрудников – задача не из легких, особенно в «горячую» пору очередных отпусков, ведь нужно сделать все необходимое, чтобы отсутствие «ценных кадров» никоим образом не отразилось на деятельности вашей организации. В этой статье мы затронем вопрос планирования отпусков персонала в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.1».
Для начала необходимо создать документ «Планирование отпусков». В документе осуществляется планирование ежегодных отпусков работников предприятия, т.е. указывается список работников и периоды их отпусков.
В графе «Состояние» есть два варианта: «Утвержден» или «Не утвержден».
Проведение документа
При проведении документа производится проверка непротиворечивости получающегося графика.
После проведения можно открыть меню «Персонал» - «Отпуска» - «График отпусков». Перед вами появится табличное поле со всеми введенными отпусками.
Здесь можно отследить по цвету ячеек, кто из сотрудников уже был в отпуске, кто еще только запланировал, но еще не утвержден.
В шапке таблицы есть кнопка «Остаток отпусков». Справочник хранит остатки неиспользованных дней управленческого ежегодного отпуска за прошлые года без учета фактических отпусков текущего рабочего года. Остатки хранятся в разрезе календарных лет, с 01.01. по 31.12. В год, когда принят сотрудник, остатки хранятся с даты приема на работу по 31.12.
Заполнять справочник необходимо в двух случаях:
- При начале работы с механизмом остатков отпусков;
- Для ускорения времени проведения документов и формирования отчетов.
Начало работы с механизмом остатков отпусков
Если в программе уже есть документы фактических отпусков, использовать механизм остатков можно с того года, с которого в программе введены фактические отпуска. Порядок ввода данных в этом случае будет следующий:
1. Ввести остатки за год, являющийся предыдущим по отношению к тому году, с которого в программе введены фактические отпуска. Если данных об остатках нет, можно считать, что остатки нулевые, и ввести в качестве остатков нулевые остатки;
2. Заполнить регламентированный производственный календарь за все года, начиная с того года, с которого в программе введены фактические отпуска;
3. Перепровести документы фактических отпусков, чтобы программа посчитала количество дней, использованных каждым фактическим отпуском.
Если в программе данных о фактических отпусках нет, тогда необходимо ввести остатки за предыдущий рабочий год. Если данных об остатках нет, рекомендуется ввести нулевые остатки по каждому сотруднику.
Ускорение времени проведения документов и формирования отчетов
Если в процессе эксплуатации механизма медленнее проводятся документы или формируются отчеты по отпускам, заполнение справочника поможет решить эту проблему. Программа будет рассчитывать остатки каждого сотрудника не с даты приема на работу, а только для тех рабочих лет, для которых нет записей в справочнике остатков. Заполнять справочник можно вручную, вызовом команды заполнения или автоматически, настроив регламентное задание. Функция заполнения остатков заполняет остатки для тех рабочих лет, для которых еще не введены остатки в справочнике. Функция «Рассчитать» в форме редактирования остатков по сотруднику рассчитает остатки автоматически с даты приема сотрудника на работу, используя данные о фактических отпусках, введенных в программу и проигнорировав все остатки, введенные вручную. Увидеть информацию об актуальных остатках по сотрудникам можно из карточки сотрудника.
Также из окна «График отпусков» можно ввести дополнительные дни отпуска, нажав кнопку «Дополнительные дни отпуска». Документ предназначен для ввода дополнительных дней управленческого отпуска, обычно называемых «отгулами». Документ позволяет ввести дополнительные дни управленческого отпуска списку сотрудников. Дни отпуска записываются на дату документа. По каждому отпуску можно ввести примечание. Это примечание будет выводиться в справке по отпуску, которую можно открыть из обработки «График отпусков».
И последнее меню, которое можно вызвать из таблицы - это «Отчет по отпускам».
Отчет предоставляет возможность сформировать разнообразные списки отпусков и графики отпусков сотрудников, как по регламентированному учету, так и по управленческому учету. Данные списки можно формировать в разрезе подразделений и должностей организации и предприятия (режим формирования отчета), а также выбрать отпуска только руководителей. В отчете содержатся варианты, которые позволяют получить различные сведения об отпусках, не прибегая к дополнительным настройкам отчета. Вариант отчета «График отпусков» предназначен для вывода графика отпусков по данным управленческого и регламентированного учетов. В отчет попадают также и неутвержденные графики отпусков. Вариант отчета «Отпуска» предназначен для контроля исполнения графика отпусков. Вариант отчета «Отпуска руководителей» предназначен для вывода графика отпусков руководителей организации или предприятия. Вариант отчета «Фактические отпуска» предназначен для вывода фактических отпусков работников по данным управленческого и регламентированного учетов. В отчет попадают утвержденные отпуска.
В статье описан пример создания отчета с использованием системы компоновки данных 1С:Предприятия 8.1. Схема компоновки данных - это описание отчета, при помощи которого платформа позволит вводить настройки и получать результат.
Рассмотрим пример создания отчета по взаиморасчетам с работниками (ЗУП 2.5):
1. Файл - Новый - Внешний отчет Для открытия и создания схемы компоновки нажмем кнопку "Открыть схему компоновки данных".
2. Система предложит создать новую схему компоновки данных. Схема компоновки данных является макетом, и будет записана в макеты. Укажите название схемы и нажмите "Готово"
3. Открывается окно конструктора схемы компановки данных:
Вкладка редактирования наборов данных. Здесь можно создавать или редактировать источники данных, в моем примере в качестве источника данных может выступать только текущая информационная база и он будет создаваться автоматически при добавлении первого набора данных.
В качестве набора данных может выступать: Запрос - в этом случае получение данных описывается с помощью терминов языка запросов "1С: Предприятия 8.1" + инструкции специального расширения языка запросов для системы компоновки данных; Объект - произвольный источник данных - например, таблица значений, сформированная и заполненная программно; Объединение предназначено для описания наборов данных, входящих в объединение. Механизм объединения аналогичен объединению запросов средствами языка запросов;
4. Для нашего примера получим данные при помощи запроса, поэтому добавим набор данных - запрос. Для этого нажмем на кнопку "Добавить набор данных", которая расположена в командной панели на закладке "Наборы данных". В открывшемся меню выберем пункт "Добавить набор данных - запрос":
5. Будет создан набор данных. Теперь создадим запрос при помощи конструктора запросов, нажмем кнопку "Конструктор запроса"
6. Отчет, который мы создаем, будет получать данные из регистра накопления "ВзаиморасчетыСРаботникамиОрганизаций". Нас интересуют остатки, и текст запроса следующий:
7. После закрытия конструктора запроса, конструктор схемы компановки Обратите внимание, что доступные поля для текущего набора данных будут сформированы системой автоматически только в том случае, если в конструкторе схемы компоновки данных стоит флаг Автозаполнение. Источником информации служит текст запроса. Система заполнила следующие поля:
Поле - имя поля набора данных, для которого делается описание. В нашем случае определяется именем поля в тексте запроса. Обратите внимание, по этому имени к полю нельзя будет обратиться в дальнейшем. Редактированию не подлежит Путь - имя поля набора данных, под которым можно будет обратиться к полю в других разделах конструктора схемы компоновки данных. Может быть назначено разработчиком конфигурации самостоятельно Заголовок - имя поля набора данных, под которым поле будет фигурировать в настройках в режиме 1С:Предприятие, а также в названии данного поля в шапке самого отчета. Может быть назначено разработчиком конфигурации самостоятельно. В качестве примера изменим Заголовок у поля Физлицо на Сотрудник Роль - показывает, каким образом иоле будет использовано в дальнейшем в системе компоновки данных. Информация о том, что иоле является измерением, используется при расчете итогов по полям остатка.
8. Далее необходимо указать ресурсы. Ресурсы - это поля набора данных, по которым будет происходить агрегация значений.
Необходимо рассчитать суммы по полю "СуммаВзаиморасчетовОстаток". Найдем это поле в списке доступных полей и дважды щелкнем по нему. В правом табличном поле появится строка, содержащая формулу для расчета итога по полю "СуммаВзаиморасчетовОстаток". В нашем случае это "Сумма(СуммаВзаиморасчетовОстаток)". Эта формула означает, что для итоговых записей отчета значение поля "СуммаВзаиморасчетовОстаток" будет вычисляться как сумма поля "СуммаВзаиморасчетовОстаток" для всех строк участвующих в данной итоговой записи.
9. Этих введеных данных, нам хватит для вывода простого отчета. Перейдем на вкладку "Настройки" и откроем "Конструктор настроек"
10. Так как пока мы создаем простой отчет, выберем "Список", нажимая далее укажем выводимые поля:
11. После нажатия на "ОК" в конструкторе настроек, получаем следующее:
12. Закрываем схему компановки, сохраняем отчет в файл и запускаем в режиме 1С:Предприятия 8.1. Получаем:
Операции, проводки, корреспонденции
Для отражения данных о хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете используются операции. Каждая операция содержит одну или несколько проводок. Проводка всегда принадлежит одной и только одной операции. Каждая из проводок, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций. Проводки, содержащие несколько корреспонденций, называются сложными. В сложных проводках дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или наоборот.
Свойства операции и проводки
Операция имеет следующие свойства: содержание операции, ее общая сумма, дата, номер, а также другие реквизиты, определяемые конфигурацией.
Проводка имеет следующие свойства: счет дебета, субконто счета дебета, счет кредита, субконто счета кредита, сумма проводки, валюта, количество, валютная сумма, а также другие реквизиты, определяемые конфигурацией.
Журнал операций и журнал проводок
Журнал операций служит для просмотра списка введенных бухгалтерских операций. Каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию об операции: дату, вид документа, содержание, сумму операции и т. д. В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции. В журнале операций можно просматривать как все операции, так и выборочно, руководствуясь при этом различными условиями. Так, например, можно сделать “видимыми” только те операции, которые попали в заданный временной интервал.
Журнал проводок является средством просмотра введенных проводок. Каждая операция содержит в себе одну или несколько проводок. Проводка всегда принадлежит одной и только одной операции. В журнале проводок отражаются проводки, относящиеся к разным операциям.
Режимы ввода операций
При ручном вводе операции все данные заносятся непосредственно пользователем.
Использование типовых операций автоматизирует ввод стандартных или часто используемых операций. Типовая операция представляет собой шаблон хозяйственной операции, т.е. некоторые данные уже введены, например, счет дебета и счет кредита. В типовой операции есть некоторые возможности по автоматическому расчету сумм проводок и других данных. В отличие от документов, которые полностью настраиваются в конфигурации, типовые операции вводятся пользователем.
Использование документов еще больше облегчает ввод хозяйственной операции. При таком вводе операции пользователю не надо заполнять все данные об операции: как правило, в документ вводится необходимая информация о хозяйственной операции, а проводки формируются автоматически при проведении документа
Полнотекстовый поиск в 1С (что это и пример использования) 
Полнотекстовый поиск осуществляется при помощи полнотекстового индекса. При отсутствии индекса полнотекстовый поиск как таковой не возможен. Для того чтобы поиск имел результат, все необходимые данные должны быть включены в полнотекстовый индекс. Если пользователем 
