Поступил ко мне запрос: Можно ли сделать, чтобы автоматически считало Компенсацию питания в зависимости от количества отработанных дней по табелю?
Компенсация питания
Стоимость питания, полученного работником от работодателя или оплаченного работодателем за работника, является доходом сотрудника и облагается НДФЛ (Письмо Минфина России от 31.03.2011 N 03-03-06/4/26).
В соответствии с п. 2 ст. 211 Налогового кодекса РФ, стоимость полученного питания признается доходом работника в натуральной форме. Налогом на доходы физических лиц будут облагаться следующие выплаты:
стоимость продуктов питания, которые работодатель передал работнику, в том случае если работодатель самостоятельно закупает такие продукты и передает их своим работникам.
стоимость услуг специализированных организаций, если работодатель заключил договор на оказание услуг общественного питания своим работникам. Стоимость данных услуг по предоставлению питания должна включать НДС, в соответствии с п. 1 ст. 211 Налогового Кодекса РФ.
Создадим новое основное начисление.
Откроем меню «Расчет зарплаты по организациям» далее выбираем «Настройка расчета зарплаты» документ «Основные начисления организаций».
Нажмем на кнопку «Добавить» и заполним поля документа:
поле «Последовательность расчета» - выбираем «Первичное начисление».
поле «Способ расчета» - необходимо указать каким образом будет производиться данное начисление в программе, для этого настроим формулу расчета и выберем значение «Произвольная формула расчета», далее нажимаем «Редактировать формулу расчета».
Оплату питания сотрудников организации будем производить пропорционально отработанным дням, поэтому в формуле расчета необходимо указать «Стоимость обеда * время в днях».
Необходимо добавить новый показатель «Стоимость обеда» он будет имеет следующие значения:
вид показателя – денежный.
назначение показателя – для всей компании (организации) или для подразделения
порядок ввода показателя – периодически.
Перейдем на закладку «Время».
Установим флажок в поле «Дополнительное начисление за уже оплаченное время».
В реквизите «Вид времени по классификатору использования рабочего времени» установим значение из классификатора – «Явка».
Перейдем на закладку «Использование».
Все значения в данной закладке оставляем по умолчанию и ничего не меняем.
Перейдем на закладку «Бухучет и ЕНВД».
Галку - является натуральным доходом
В данной закладке необходимо указать способ отражения начисления в регламентированном учете.
В том случае, если оплата стоимости питания предусмотрена системой оплаты труда организации, то необходимо выставить значение – «По данным о сотруднике и его плановых начислениях».
В том случае, если оплата питания не предусмотрена трудовым или коллективным договором, то расходы по начислению не могут быть приняты для целей налогового учета. Данные расходы необходимо учитывать по статье затрат с установленным видом расходов НУ «Не учитываемые в целях налогообложения».
Перейдем на закладку «Налоги».
В первом реквизите «НДФЛ» установим значение «Облагается, код дохода» выберем из всплывающего списка код дохода «4800».
Далее переходим к реквизиту «Налог на прибыль, вид расхода по ст.255 НК РФ» в данном поле необходимо установить флажок из двух вариантов:
ставим флажок в поле «Учитывать в расходах на оплату труда по:» - в том случае, если оплата стоимости питания предусмотрена системой оплаты труда организации, из списка выставляем «пп.25, ст.255 НК РФ».
в том случае, если оплата питания не предусмотрена трудовым или коллективным договором, то расходы по начислению не могут быть приняты для целей налогового учета устанавливаем флажок в первом поле «Не включается в расходы на оплату труда».
Перейдем на закладку «Взносы».
Перейдем к реквизиту «Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС» выставим в поле «Вид дохода» выбираем из всплывающего списка «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
Далее в поле «ФСС, страхование от несчастных случаев (до 2011 года)» устанавливаем флажок в поле «Облагается».
Следующее поле в данной закладке «ЕСН (до 2010г.)» выбираем вид дохода «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».
Перейдем на закладку «Прочее».
В данной закладке необходимо указать все вытесняющие виды расчета, в период действия которых оплата стоимости питания не будет начисляться.
Установка сумму показателей
Далее перейдем в меню «Расчет зарплаты по организациям» выберем подменю «Показатели расчета заработной платы».
Перейдем на закладку «Постоянные».
Пример установки значения для определенного подразделения:
Если нужно в целом по компании, то Выберем «Данные по организации» для все организации в целом и в правой колонке таблицы введем дату и сумму размера оплаты питания сотрудников.
Вводим плановое начисление
Если оплату стоимости питания необходимо начислять сотрудникам ежемесячно в течение определенного периода времени, т.е. в плановом порядке, то в программу необходимо ввести новый документ «Ввод постоянного начисления или удержания организаций».
Для создания документа необходимо перейти в меню на панели инструментов «Расчет зарплаты по организациям» далее выбираем «Плановые начисления» документ «Ввод постоянного начисления или удержания организаций».
Нажмем «Добавить».
поле «Номер» выставляем дату формирования операции в программе.
поле «Действие» выставим значение «Внести или изменить начисление».
поле «Вид расчета» выставим из справочника «Основные начисления организации» новое начисление, добавленное в шаге №1 – «Компенсация питания».
поле «Период» выставляем период с которого применяется данное начисление.
Заполняем табличную часть «Сотрудники и показатели для расчета».
В данном поле выставляем сотрудников которым производится оплата питания, из справочника «Сотрудники».
Записываем документ и проводим в программе.
Теперь данное начисление будет автоматически рассчитываться при Начислении ЗП
Часто меня спрашивают: Как правильно отразить договор ГПХ в ЗУП? Ниже небольшая, последовательная инструкция:
Прием на работу
Сведения о физическом лице, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены в справочник Сотрудники организаций. Так как ранее договоры подряда с этим физическим лицом не заключались, в справочнике Сотрудники регистрируется новый сотрудник. При вводе основных данных установите флажок в поле Работник по договору гражданско-правового характера Вид договора для нового сотрудника выберите Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)
укажите условия договора и способ отражения в бухучете.
При этом нет необходимости регистрировать нового сотрудника каждый раз при заключении нового договора подряда. Для одного и того же сотрудника может быть зарегистрировано несколько договоров в рамках одной и той же организации.
Далее на Доп. информации введите ИНН и СНИЛС, на Завершении работы будет создан сотрудник с кодом начинающимся на д
Если вы не используете помощник приема на работу, тогда это выглядит так:
Регистрация договора подряда с сотрудником в программе
Заключение договора подряда с сотрудником регистрируется документом Договор на выполнение работ с физ. лицом.
Меню Расчет зарплаты по организациям - Плановые начисления - Договор на выполнение работ с физ. лицом.
Нажмите на кнопку Добавить:
В поле от укажите дату регистрации договора подряда с физическим лицом
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой заключается договор с данным сотрудником.
В поле Подразделение выберите подразделение, по которому отражаются расходы на оплату по договору.
В поле Сотрудник выберите сотрудника, с которым заключен договор подряда.
В разделе Условия договора в поле Сроки, с... по... укажите сроки действия договора, в нашем примере с 01.06.2012 по 30.06.2012.
В поле Начисление указывается вид расчета, с помощью которого будет начисляться оплата по договору подряда. По умолчанию предлагается начислять оплату по договору предопределенным видом расчета Оплата по договорам подряда. Вид расчета выбирается из плана видов расчета Дополнительные начисления организаций.
Настройками предопределенного вида расчета Оплата по договору подряда предусмотрено, что начисление оплаты по договору подряда:
облагается НДФЛ, для целей налогообложения учитывается по коду 2010;
учитывается в расходах для целей налогового учета в составе расходов на оплату труда по п. 21 ст. 255 НК РФ.
облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и не облагается взносами в ФСС;
В поле Оплата выберите порядок оплаты по договору подряда Однократно в конце срока или Ежемесячно. В нашем примере, оплата по договору подряда происходит однократно в конце срока.
В разделе Прочее в поле Учет укажите способ отражения договора подряда в регламентированном учете, в нашем примере, дебет счета 25 и кредит счета 70.
В поле Код вычета укажите код вычета по НДФЛ в соответствии с видом договора. В нашем примере предоставляется профессиональный вычет по НДФЛ по коду 403, в размере фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по договору подряда.
В поле Ответственный заполняется по умолчанию - значение из настроек текущего пользователя.
Для сохранения нажмите на кнопку ОК.
Данный документ назначает сотруднику начисление оплаты по договору подряда в плановом порядке.
После оформления документа и сохранения его можно распечатать примерную форму договора подряда на выполнение работ для оформления договора в письменной форме.
Начисление оплаты по договору подряда
Расчет и начисление оплаты по договору подряда выполняется документом Начисление зарплаты работникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты сотрудникам)
Для заполнения документа Начисление зарплаты работникам организаций используйте кнопку Заполнить.
Для полного расчета документа используйте кнопку Рассчитать - Рассчитать (полный расчет).
Результаты расчета сумм по договору подряда показываются на закладке Договоры (подряда). В поле Сумма вычета необходимо ввести вручную сумму профессионального налогового вычета по НДФЛ в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по договору, в нашем примере, 2 000 руб.
Расчет суммы налога (НДФЛ) с учетом вычета производится при расчете документа. Результат расчета НДФЛ отражается на закладке НДФЛ документа. Сумма исчисленного налога составляет (15 000 руб. - 2 000 руб.) * 13% = 1 690 руб.
Отражение суммы оплаты по договору подряда в бухгалтерском и налоговом учете производится документом Отражение зарплаты в регл.учете (меню Расчет зарплаты по организациям - Учет зарплаты - Отражение зарплаты в регл.учете). При этом формируется проводка по дебету счета 25 и кредиту счета 70, как это ранее было установлено в документе Договор на выполнение работ с физ.лицом
Для настройки счетов учета расчетов с контрагентами необходимо зайти в меню:
Справочники/Бухгалтерский и налоговый учет/Счета учета расчетов с контрагентами
Счета учета расчетов с контрагентами настраиваются при первом запуске программы, вместе с настройками учетных политик и констант.
Настройки определяют, те счета бухгалтерского учета расчетов и авансов, которые будут подставляться в документах: расходных, приходных накладных, возвратах, таможенных декларациях, поступлениях дополнительных расходов, авансовых отчетах, платежках, кассовых ордерах и.т.д.
Нажмите кнопку «Изменить» на записи с видом расчета «Расчеты в валюте регламентированного учета (с резидентами)».
Организация определяет настройку счетов учета в разрезе каждой из организаций, введенных в нашу базу, для того чтобы настройки счетов учета распространялись на все организации, это поле можно не заполнять.
Настройка Контрагент и договор – также выполняет детализацию счетов расчетов по каждому из введенных контрагентов и договоров, если поля пустые, настройки распространяются на всех контрагентов, введенных в справочник контрагентов.
Вид расчетов – определяет, выполняется ли настройка для резидентов или для не резидентов
Детализация настроек по контрагентам и договорам имеет смысл в том случае, если с определенными контрагентами ожидаются специфические настройки счетов взаиморасчетов, например по счетам 6851, 3771.
Но даже в таком случае имеет смысл собрать всех таких контрагентов в одну папку и настроить счета учета в целом на папку.
На закладке Счета учета НДС настраиваются счета бухгалтерского учета по НДС кредиту и обязательствам, а также ставки НДС.
Чем более крупненно настроены настройки взаиморасчетов, тем лучше: на всю папку, на всех покупателей, на всю организацию и.т.д
FaceЧем более крупненно настроены настройки взаиморасчетов, тем лучше: на всю папку, на всех покупателей, на всю организацию и.т.д
Если вы не используете счета авансов НЕ ОСТАВЛЯЙТЕ поля: авансов выданных, авансов полученных пустыми, заполняйте их ТЕМИ ЖЕ СЧЕТАМИ как и для взаиморасчетов.
Это позволит избежать случаев не сворачивания вторых событий по документу аванса.
Резюмируя:
Настройки счетов учета желательно выполнить сразу же после установки программы.
Максимально укрупнить их по папкам или в целом по организации.
Обязательно обратить внимание на счета авансов они должны быть такими же, как и счета учета взаиморасчетов, если мы не используем счета авансов у себя в организации.
Счета учета взаиморасчетов, так же как и ставки НДС могут быть изменены в самих первичных документах при отражении хозяйственных операций.
В данном посте хочу коснуться основных аспектов построения оптимального маршрута с использованием API Google maps. Исходные данные для построения маршрута:
* Географические координаты объектов, которые хранятся в базе;
* Координаты начальной и конечной точек маршрута.
В процессе решения задачи был использован пример API Google maps, так же само описание использование массива точек для построения оптимального маршрута.
Для построения оптимального маршрута, необходимо сформировать HTML-код, который будет показан в элементе управления вида «Поле HTML документа».
Во время формирования HTML-кода в него пишутся координаты объектов, которые надо посетить. В нашем случае это строковая переменная МассивОбъектовПосещения, в которой храниться массив объектов посещения. Каждый объект посещения это элемент, который заполняется по примеру: ['Объект посещения', '49.438022, 32.069693'] (первый элемент – описание объекта, второй – географические координаты объекта). Переменная МассивОбъектовПосещения в коде инициализируется следующим образом:
Для построения оптимального маршрута используется вызов функции directionsService.route(), в которую необходимо передать параметры поиска. Параметры передаются следующие:
* origin – точка, с которой будет начинаться маршрут
* destination – точка, в которой будет заканчиваться маршрут
* waypoints – массив точек, которые надо обойти
* optimizeWaypoints – признак возможности оптимизации точек в массиве. В нашем случае необходимо определить его в true, тогда для алгоритма будет не важен порядок обхода точек.
* travelMode – признак того, какой вид транспорта используется. Мы ищем маршрут для автомобиля, поэтому необходимо установить значение google.maps.TravelMode.DRIVING.
После вызова функции directionsService.route() необходимо проверить результат построения (status == google.maps.DirectionsStatus.OK). Затем в цикле обходим составляющие маршрута и выводим информацию про маршрут в правую панель. В коде, приведенном ниже, цикл обхода: for (var i = 0; i < route.legs.length; i++) {}. Инициализация строковой переменной СтраницаХТМЛ, которая отображается в элементе управления с видом «Поле HTML документа», происходит следующим образом:
Значения измерений отображаются в шапке или боковике, а ячейки области данных содержат сводную информацию на пересечении данных измерений. Пользователь имеет возможность методом перетаскивания (drag-n-D_rop) добавить или удалить измерения и ресурсы, поменять их расположение.
В специальном окне "Поля сводной таблицы", которое отображается, если сводная таблица активна, можно управлять видимостью и расположением измерений и ресурсов. Если оно не выводится, то щелкните правой кнопкой на ячейке сводной таблицы и в контекстном меню выберите пункт "Отображать поля". Это окно можно также включить средствами встроенного языка, если свойству "ОтображатьПоля" объекта "СводнаяТаблица" присвоить значение Истина.
Если какое-то значение измерения является группировкой, то дважды щелкнув на нем, пользователь может развернуть или свернуть эту группировку. Глубина вложенности группировок неограниченна.
Формирование сводных таблиц
Всегда нужно помнить, что сводная таблица размещается в табличном документе. Добавить ее в табличный документ можно интерактивно или программно. Чтобы вставить сводную таблицу в макет в режиме "Конфигуратор" нужно установить курсор на ячейку макета и выбрать пункт меню "Таблица => Встроенные таблицы => Вставить сводную таблицу". Сводную таблицу можно также добавить в табличный документ программно, как, например, в следующем фрагменте:
Чтобы обратиться к сводной таблице средствами встроенного языка, нужно воспользоваться свойством-коллекцией "ВстроенныеТаблицы" объекта "ТабличныйДокумент", например:
Самое главное свойство сводной таблицы — это свойство "ИсточникДанных", которое принимает значения типа "РезультатЗапроса" или "ПостроительОтчета". Это свойство определяет, откуда сводная таблица будет брать данные для отображения. Итоги запроса становятся ресурсами (отображаются в области данных), а группировочные поля, по которым они подсчитываются, становятся измерениями.
Следующий фрагмент программы был использован для формирования приведенной выше сводной таблицы:
Управление сводной таблицей из встроенного языка
В предыдущем примере выполнялся запрос и его результат назначался в качестве источника данных для сводной таблицы. Далее пользователь должен был самостоятельно включить нужные ему измерения и ресурсы, расположить их в строках или колонках и т.д. В 1С:Предприятии 8 есть возможность управлять сводной таблицей средствами встроенного языка.
Следующий фрагмент включает измерение "Номенклатура" (по строкам), измерение "ПодразделениеКомпании" (по колонкам) и ресурс "СуммаПродажи" (область данных):
Здесь мы воспользовались следующими свойствами-коллекциями объекта "СводнаяТаблица": Поля - Коллекция всех доступных полей сводной таблицы, включая все измерения и ресурсы (в том числе выключенные). Эта коллекция заполняется при назначении источника данных на основе итогов в запросе. Функции из предложения ИТОГИ становятся ресурсами, а группировочные поля, по которым они подсчитываются, становятся измерениями.Используя свойства объекта "ПолеСводнойТаблицы" можно определить тип поля (измерение или ресурс), тип значения (объект "ОписаниеТипов"), прочитать или установить количество открытых уровней. Строки - Коллекция отображаемых полей сводной таблицы, расположенных в строках (сверху вниз). Колонки - Коллекция отображаемых полей сводной таблицы, расположенных в колонках (слева направо). Данные - Коллекция отображаемых полей сводной таблицы, расположенных в области данных.
Обычно при каждом программном изменении состава отображаемых измерений или ресурсов сводная таблица обновляет свое содержимое, на что требуется некоторое время. Чтобы ускорить это процесс, можно временно отключить автоматическое обновление, установить строки, колонки и данные, а потом опять его включить, например:
В любой момент содержимое сводной таблицы можно принудительно обновить с помощью специального метода Обновить(), но необходимо понимать, что при этом запрос заново не выполняется, а обновляется только экранное отображение сводной таблицы.
Следующие свойства позволяют управлять внешним видом сводной таблицы:
- ОтображатьПодписиИтогов (отображать строку типа "Отдел розничной торговли Итог")
- ПоложениеИтоговСтрок (сверху или снизу)
- ПоложениеИтоговКолонок (слева или справа)
- Автофиксация (фиксация названий строк и колонок при прокрутке)
Последняя группа свойств, которую мы рассмотрим, позволяет обращаться к областям сводной таблицы. Они содержат объекты типа "ОбластьЯчеекТабличногоДокумента", через которые можно управлять форматированием этих областей: Область - Область табличного документа, в которой располагается сводная таблица. ОбластьДанных - Область ячеек табличного документа, в которой располагаются данные сводной таблицы, т.е. ресурсы. ОбластьЗаголовковКолонок - Область ячеек табличного документа, в которой располагаются заголовки колонок. ОбластьЗаголовковСтрок - Область ячеек табличного документа, в которой располагаются заголовки строк.
Рассмотрим и последний метод объекта "СводнаяТаблица" — это метод ПолучитьЗначения. Данный метод принимает в качестве параметра область ячеек, а возвращает структуру, содержащую данные сводной таблицы, расположенные в этой области, например:
При этом ключи структуры будут содержать имена полей (измерений и ресурсов), а значения структуры — значения измерений и ресурсов.
В 1С:Предприятии реализован механизм поддержки операций перетаскивания. С его помощью возможно осуществлять перенос данных между разными элементами управления. Например, можно переносить элементы списка справочника из одной группы в другую, переносить данные из табличного поля в поле табличного документа или перенести список выделенных файлов из проводника MS Windows в какой-либо элемент управления.
Операции перетаскивания поддерживают следующие элементы управления:
* табличное поле;
* поле табличного документа;
* поле календаря;
* поле картинки.
При операциях перетаскивания используются следующие понятия:
* источник данных - элемент управления из которого можно перетаскивать данные;
* <приемник данных - элемент управления в который можно перетаскивать данные.
Существует возможность разрешать или запрещать элементам управления предоставлять или принимать данные, т.е. быть источником или приемником данных. Для этого у элементов управления существуют следующие свойства: “Разрешить начало перетаскивания” – разрешает элементу управления предоставлять данные и “Разрешить перетаскивание” – разрешает элементу управления принимать данные. Эти свойства можно устанавливать из палитры свойств или из встроенного языка.
Последовательность событий при перетаскивании
При нажатии кнопки мыши на выделенной области элемента управления (это может быть строка, группа строк табличного поля, область поля табличного документа, дата календаря или картинка) у элемента управления – источника данных вызывается обработчик события НачалоПеретаскивания. В качестве параметров данного события передаются объект типа “ПараметрыПеретаскивания” и “СтандартнаяОбработка”. Параметр ПараметрыПеретаскивания имеет следующие свойства:
* Значение - содержит перетаскиваемое значение, например, для табличного поля это может быть ссылка на объект, для табличного документа – область табличного документа, для календаря – дата. Можно присвоить этому свойству свое значение (например, какую-нибудь структуру), тогда это значение будет являться перетаскиваемым объектом.
* Действие – указывает действие перетаскивания и является значением типа ДействиеПеретаскивания (Копирование, Перемещение, Выбор или Отмена).
* ДопустимыеДействия – указывает допустимые действия перетаскивания и является значением типа ДопустимыеДействияПеретаскивания ( Копирование, Перемещение, КопированиеИПеремещение, HеОбрабатывать). При помощи этого свойства можно указать какие операции возможны с данными источника данных (например, только копирование).
Параметр СтандартнаяОбработка позволяет разрешить или запретить стандартную обработку операции перетаскивания из данного элемента управления. Для события НачалоПеретаскивания стандартной обработкой является начало перетаскивания данных.
Далее, у элемента управления – приемника данных вызывается обработчик события ПроверкаПеретаскивания . Данный обработчик вызывается всякий раз, когда курсор попадает на новый объект в элементе управления – приемнике данных (например, в новую ячейку табличного поля или поля табличного документа, при попадании в новую дату в поле календаря). Набор параметров данного события зависит от элемента управления – приемника данных, но первые два параметра у всех одинаковы. Это объект типа ПараметрыПеретаскивания и СтандартнаяОбработка. Остальные параметры описывают объект под курсором. Для табличного поля это Строка и Колонка, для поля табличного документа – Область, для календаря – Дата, а для поля картинки дополнительных параметров нет. При обработке данного события можно управлять видом курсора, т.е. например указывать что перетаскивание в данный элемент управления запрещено или возможно только копирование. Для этого необходимо установить необходимое действие в свойстве Действие параметра ПараметрыПеретаскивания. Необходимо учитывать, что устанавливаемое действие перетаскивания должно быть разрешенным, т.е. не вступать в противоречие с значением свойства ДопустимыеДействия. Например, действие Копирование не вступает в противоречие со значением допустимых действий КопированиеИПеремещение, а значение Перемещение вступает в противоречие со значением допустимых действий Копирование. Параметр СтандартнаяОбработка используется для указания возможности стандартной обработки элементом управления данного события. Стандартная обработка перетаскивания зависит от типа элемента управления:
* Для табличного поля проверяется возможность вставки значения, т.е. проверяется тип значения, и если он совпадает с типом отображаемых данных, то производятся стандартные действия. Стандартные действия для иерархических динамических списков – перемещение в группу, для табличных полей, отображающих наборы записей или табличные части изменение порядка строк и копирование.
* Для поля табличного документа – проверка возможности вставить передаваемое значение.
* Для поля картинки и календаря стандартной обработки нет.
При отпускании клавиши мыши в элементе управления – приемнике данных вызывается обработчик события Перетаскивание. Набор параметров этого события тот же, что и у события ПроверкаПеретаскивания. Параметр СтандартнаяОбработка позволяет разрешить или запретить стандартную обработку события элементом управления. Стандартные действия перетаскивания описаны выше.
Затем в элементе управления – источнике данных вызывается обработчик события ОкончаниеПеретаскивания. При обработке этого события элемент управления – приемник данных может, например, удалить перемещенные данные или очистить какие – либо переменные.
Что делать, если не выполняется процедура "Перетаскивание"?
1. У элемента формы "Приемника" должно быть установлено свойство "Разрешить перетаскивание"
2. В процедуре ПроверкаПеретаскивания можно установить СтандартнаяОбработка в ложь (СтандартнаяОбработка = Ложь);
Печатная форма, получаемая в результате работы СКД в общем случае, не требует разработки, большинство группировок, полей и заголовков генерируются автоматически в зависимости от установленных условий оформлений. Но есть ряд задач, когда нужно для полей, группировок задать собственное оформлений. Для этого служит закладка «Макеты», где определяются секции табличного документа, которые будут выводиться в отчет.
На закладке присутствуют, список оформляемых полей/группировок/ресурсов, табличный документ с областями-секциями оформляемых полей/группировок, список параметров определенных в макете.
Для оформления доступны несколько видов макетов – макет поля, макет группировки, макет заго-ловка группировки, макет ресурсов.
Макет поля – области табличного документа, определяемые для полей. Если указать имя поля и область в табличном документе, то все результирующий отчет поле будет выведено с оформлением указанным в табличном документе.
В окне «Параметры макета» будут перечислены все параметры, которые определены в секции табличного документа, параметры можно определять для ячеек с видом заполнения «Параметр». В списке параметров можно указать выражение, которое отвечает за вывод поля в ячейку, по-умолчанию это «Представление(…)», возможно указать различные поля и реквизиты полей определенных в наборах данных.
Следующим видом оформления является оформления группировок. Если выбрать пункт «Добавить макет группировки» - откроется окно редактирования:
В диалоге можно указать имя группировки или набор полей, которые составляют группировку, т.е. оформление будут применено именно к этому составу полей. Перед этим группировки должны быть определены в настройках СКД, на закладке «Настройки». Далее указывается тип макета, доступны такие типы «Заголовок», «Подвал», «Заголовок иерархии», «Подвал иерархии», «Общий итог заголовок», «Общий итог подвал». После указания параметров группировки и типа макета, нужно указать адрес или имя области.
Именем области может служить как адрес в макете, пример – «R1C1:R10C10» или наименование области указанное в свойствах Имя для группы ячеек:
Аналогично добавляется макет для заголовков группировок.
Для оформления ресурсов используется другой специальный диалог:
Макет для вывода ресурсов можно определить по имени группировки, в которой выводятся ресурсы или же по набору полей, которые формируют данную группировку. Перед этим группировки должны быть определены в настройках СКД, на закладке «Настройки». Тип определяемых макетов такой же как и для группировок. При этом можно указать две группировки, на пересечении которых в отчете со строками и столбцами будет выводиться макет ресурсов.
Нужно заметить, что наиболее быстрый способ сформировать макет отчета воспользоваться специальным конструктором макетов для СКД.
Вызвать его можно из диалога редактирования отчета, при добавлении нового отчета:
После этого откроется окно с доступными элементами оформления:
В обновлении 10.3.10 типовой конфигурации «Управление торговлей, ред.10.3» порядок заполнения платежных поручений на уплату платежей в бюджет приведен в соответствие с Приказом Минфина РФ №102н от 01.10.2009 «О внесении изменений в приказ Министерства финансов РФ от 24.11.2004 №106н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ».
Перечисление денежных средств в бюджет и внебюджетные фонды, в таможню, по аренде государственного имущества и подобные платежи в адрес разного рода государственных структур оформляются документом «Платежное поручение исходящее».
Для оформления платежа можно:
- выбрать операцию «Перечисление налога»;
- выбрать другую операцию документа, перейти на закладку «Перечисление в бюджет» и установить флажок «Перечисление в бюджет».
Исключения: закладка «Перечисление в бюджет» невидима при выборе вида операции «Перевод на другой счет» и «Перечисление денежных средств подотчетнику».
ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ НАЛОГА
Для перечисления таможенного платежа в документе «Платежное поручение исходящее» нужно выбрать вид операции «Перечисление налога», указать налоговый орган и сумму платежа.
На закладке «Перечисление в бюджет» нужно заполнить поля 101, 104 – 110 платежного поручения.
Порядок заполнения этих реквизитов соответствует Приказу Минфина РФ №102н от 01.10.2009 «О внесении изменений в приказ Министерства финансов РФ от 24.11.2004 №106н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ».
Правила заполнения полей 104 – 110 определяются выбранным в платежном поручении видом перечисления в бюджет:
- Налоговый платеж - используется для перечисления в бюджет налогов, сборов и других платежей, администрируемых налоговыми органами;
- Таможенный платеж - используется для перечисления в бюджет таможенных и иных платежей от внешнеэкономической деятельности;
- Иной платеж - используется для всех прочих перечислений денежных средств в бюджет (при аренде или покупке имущества, за услуги, оказанные государственными органами, административные платежи и сборы и т.д.). Вид перечисления «Иной платеж» устанавливается по умолчанию для всех видов операции, кроме операции «Перечисление налога».
ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ ТАМОЖЕННОГО ПЛАТЕЖА
Для перечисления таможенного платежа в документе «Платежное поручение исходящее» нужно выбрать вид операции «Прочие расчеты с контрагентами», указать контрагента (таможню), сумму платежа, договор (с видом «Прочее»). Затем перейти на закладку «Перечисление в бюджет» и на этой закладке установить флажок «Перечисление в бюджет», указать вид перечисления «Таможенный платеж», заполнить другие необходимые реквизиты.
Перечисление таможенного платежа
Платежное поручение распечатывается или передается в программу «Клиент-банка». При поступлении выписки банка в платежном поручении ставится флажок «Оплачено».
ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ ПЛАТЕЖА ЗА АРЕНДУ ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА
Для перечисления платежа за аренду госимущества в документе «Платежное поручение исходящее» нужно выбрать вид операции «Оплата поставщику», указать контрагента (госучреждение, управляющее имуществом), сумму платежа, договор (с видом «С поставщиком»). Затем перейти на закладку «Перечисление в бюджет» и на этой закладке установить флажок «Перечисление в бюджет», указать вид перечисления «Иной платеж», заполнить другие необходимые реквизиты.
Перечисление платежа за аренду государственного имущества
Платежное поручение распечатывается или передается в программу «Клиент- банка». При поступлении выписки банка в платежном поручении ставится флажок «Оплачено».
Учет налога на добавленную стоимость сложен, и правила бухгалтерского учета не предусматривают регистрации ряда событий, важных для расчетов по НДС. Поэтому конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия» все события, имеющие отношение к НДС, учитывает на регистрах.
Остановимся подробнее на некоторых элементах из списка регистра накопления подсистемы учета НДС:
- Регистр «НДС начисленный» предназначен для хранения информации о суммах НДС, начисленных к уплате в бюджет.
- Регистр «НДС предъявленный» предназначен для хранения информации о суммах НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей.
- Регистр «НДС расчеты с покупателями» предназначен для хранения информации о расчетах с покупателями для целей учета НДС. По сравнению со счетами учета расчетов с покупателями, содержит более подробную информацию о том, какие поступления оплат от покупателей относятся к конкретным документам реализации товаров (работ, услуг), а какие еще «не привязаны» к документам реализации.
- Регистр «НДС расчеты с поставщиками» предназначен для хранения информации о расчетах с поставщиками для целей учета НДС. По сравнению со счетами бухгалтерского учета расчетов с поставщиками, содержит более подробную информацию о том, какие оплаты поставщикам относятся к конкретным документам поступления товаров (работ, услуг).
- Регистр «НДС продажи» предназначен для хранения информации о записях книги продаж. По данным этого регистра строится отчет «Книга продаж» без всякой дополнительной обработки данных.
- Регистр «НДС покупки» предназначен для хранения информации о записях книги покупок. По данным этого регистра строится отчет «Книга покупок» без дополнительной обработки данных.
- Регистр «НДС с авансов» предназначен для хранения информации о суммах НДС, начисленного с полученных и выданных авансов и предоплат.
Проверять НДС можно (и нужно) не только с помощью стандартных бухгалтерских отчетов, но и универсальными отчетами «Остатки и обороты», «Список/кросс-таблица» (меню «Отчеты» - «Прочие»).
Рассмотрим несколько проверок:
1. Регистр «НДС начисленный» - Отчет «Остатки и обороты». Если есть остатки, то эти суммы не попали в книгу продаж и в декларацию по НДС. Такие суммы могут относиться только к операциям реализации, осуществленным до 01.01.2006, при условии, что налоговая база по НДС до 01.01.2006 определялась по оплате. В этом случае остаток по регистру и остаток по сч. 76.Н «Расчеты по НДС, отложенному для уплаты в бюджет» должны совпадать.
2. Регистр «НДС предъявленный» - Отчет «Остатки и обороты». Остатки должны совпадать с остатками по сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям». Обороты по расходу в регистре должны совпадать с оборотом по кредиту 19 сч., по приходу – с оборотом по дебету 19 сч.
3. Регистр «НДС с авансов» - Отчет «Остатки и обороты» по виду ценности «Авансы полученные». Остатки должны совпадать с остатками на счете 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам».
4. Регистр «НДС покупки» - Отчет «Список/кросс-таблица». Должно соблюдаться соответствие оборотов по дебету сч. 68.02 «Налог на добавленную стоимость» в корреспонденции со сч. 19.
5. Регистр «НДС расчеты с покупателями» - Отчет «Остатки и обороты». Остаток по регистру должен совпадать с остатком по сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Разумеется, приведенный перечень проверок далеко не полный, его можно расширять в соответствии с необходимостью организаций.
Возникает вопрос, по каким причинам возможны расхождения между счетами бухгалтерского учета и регистрами подсистемы учета НДС? Одна из самых распространенных – формирование проводок по НДС или по взаиморасчетам с контрагентами за реализованные/приобретенные ценности с помощью ручных операций. Результатом таких действий станет некорректное автоматическое заполнение регламентных документов учета НДС, таких как «Регистрация оплаты поставщику для НДС», «Регистрация оплаты от покупателей для НДС», «Формирование записей книги покупок», «Формирование записей книги продаж». Для корректного отражения в регистрах учета НДС для таких операций в систему существуют соответствующие документы, например «Корректировка долга», «Списание НДС».
Также встречаются ситуации, когда в документы реализации или поступления, платежные поручения вносятся изменения после формирования регламентных документов по учету НДС.
Если подобные ошибки произошли в текущем периоде, поправить ситуацию можно, перезаполнив регламентные документы по НДС.
Для исправления ошибок, допущенных в прошлом периоде, можно использовать документ «Корректировка записей регистров».
Допустим, что организацией были приобретены ТМЦ (в программе поступление отражено документом «Поступление товаров и услуг»), НДС по которым не может быть принят к вычету, и с помощью ручной операции был отнесен в дебет сч. 91. В этом случае в регистре «НДС предъявленный» останется остаток. При заполнении документа «Формирование записей книги покупок» в него будет попадать НДС по вышеуказанному поступлению, и если не удалить вручную этот НДС из документа, при проведении сформируется проводка по возмещению НДС, и на сч. 19 образуется кредитовый остаток. Поправить ситуацию можно с помощью документа «Корректировка записей регистров» (меню «Операции» – «Документы» – «Корректировка записей регистров»).
В документе необходимо перейти на закладку «Регистры накопления», нажать кнопку «Настройка состава регистров», в открывшемся окне проставить галочку у регистра «НДС предъявленный». В таблице добавить строку с видом движения «Расход» и заполнить остальные поля в соответствии с документом оприходования ТМЦ.
С помощью данного документа можно корректировать любые регистры. Документ рекомендуется использовать очень осторожно, в случае некорректного его заполнения в регистрах может возникнуть еще большее несоответствие с данными бухгалтерского учета.
Для ведения аналитического учета в 1С используется термин “субконто”. Субконто в системе 1С:Предприятие называется объект аналитического учета.
Термином «субконто» могут быть обозначены любые объекты аналитического учета: основные средства, нематериальные активы, материалы, организации, подотчетные лица, договоры, бюджеты.
Видом субконто, в свою очередь, называется множество однотипных объектов аналитического учета. Например, вид субконто “Контрагенты” типа Справочник.Контрагенты, субконто – “Магазин Красная Заря”.
В 1С версии 7.7 у счета может быть до 5 прикрепленных видов субконто. Максимальное количество видов субконто задается в Конфигураторе, но не может превышать 5.
Добавление записи в журнал расчетов: Метод Новая может быть вызван где угодно, в глобальном модуле, модуле обработок, документов и т.д.
Данный метод проверяет корректность заполненных реквизитов журнала расчетов. При вводе новых записей журнала расчетов методами Новая и Записать обязательно должны быть заполнены следующие реквизиты записи журнала: Объект, Документ, ВидРасч. Кроме того, проверяется корректность реквизитов ДатаНачала и ДатаОкончания. Если реквизиты ДатаНачала и ДатаОкончания не установлены явным образом, при записи они устанавливаются как начало и окончание текущего расчетного прериода, соответственно. Реквизит ПериодРегистрации заполняется текущим значением расчетного периода, установленным для журнала расчетов (см. метод УстановитьПериодРасчета). Если реквизит РодительскийДокумент не установлен явным образом, для него устанавливается то же значение, что и для реквизита Документ. Если реквизиты Рассчитана, Сторно, Перерасчет, Фиксирована не установлены, то запись вводится как простая нерассчитанная, нефиксированная запись.
Внимание! При вводе новых записей в журнал расчетов методами Новая и Записать записи вводятся «как есть». Система не выполняет правила перерасчетов, а также правила взаимного вытеснения видов расчета. Ввод произвольных записей журнала расчетов очень ответственная операция. При использовании этих методов следует внимательно следить за логической целостностью журнала расчетов
Добавить записи в журнал расчетов которые вводятся при проведении документов: Методы ВвестиРасчет и ЗаписатьРасчет могут быть вызваны только в модулях документов,
вводящих расчеты. Вызвать эти методы в модулях иных объектов, например
в модуле формы списка ЖЗ или в модуле отчета (обработки), нельзя.
или
Отличие метода ЗаписатьРасчет заключается в том, что ввод вытесняющих расчетов приводит к вытеснению только тех расчетов, которые имеют меньший приоритет, а не меньший либо равный, как в случае с методом ВвестиРасчет. Это приводит, в частности, к тому, что за счет применения этого метода расчет не вытесняет «сам себя».
При записи невытесняющего расчета ввод новых записей также происходит «осмотрительно» — новые записи вводятся только в том случае, если в журнале расчетов нет точно такой же записи. Под точно такой же записью здесь подразумевается запись с таким же видом расчета, для того же объекта и с тем же периодом действия.
Вывод: Для обновления самовытесняющего расчета при его повторном вводе другим документом
вместо метода ЗаписатьРасчет используется метод ВвестиРасчет.
Компенсация питания работникам организации 
.gif)
