У управляемой формы реквизиты заведенные как реквизиты формы, при закрытии и открытии ее заново могут сохраняться и восстанавливаться, достаточно только поставить напротив галочку сохранять и в свойствах формы выбрать "АвтоматическоеСохранениеДанныхВНастройках" - Использовать.
Сделай архив и спи спокойно! И это факт - ведь порой совсем неожиданно, рано или поздно из строя выйдет даже самый дорогой и стабильный компьютер, а в нем все Ваши данные которые вы вводите в 1С:Предприятие ежедневно: новые документы, элементы справочников и пр. Как уберечь себя от полной потери данных? Ведь при отсутствии резервных копий на других компьютерах/компакт-дисках и др съемных носителях придется все восстанавливать вновь, т.е. ручками повторно вводить документы, рассчитывать налоги и т.д. Делайте выгрузку информационной базы!
Примечание: Умные и добросовестные администраторы на больших предприятиях делают копии базы данных 1с каждый день, да еще и не по разу.
Самый простой способ сделать резервную копию базы данных 1С или всех ваших баз данных
это заархивировать или скопировать всю директорию, где находятся и сама база данных и служебные файлы.
Путь к каталогу с базой вы увидите внизу окна запуска 1С.
Всю эту директорию заархивируйте архиватором zip или другим. И скопируйте в укромное местечко.
Что бы сделать резервную копию базы 1С стандартными стредствами нужно:
1). Запустить «Конфигуратор».
2). В главном меню выбрать «Администрирование» - «Выгрузить информационную базу».
3). При сохранении базы – указать куда её сохранить (лучше на флэшку или сервер) и указать имя файла резервной копии (например «База 1С_2014_01_07»).
Резервную копию базы 1С в небольшой организации необходимо делать хотя бы 1 раз в неделю. В лучшем случае 1 раз в день;
Желательно резервную копию делать на флэшку или другой компьютер;
Лучше всего делать копии в одно и то же время (в начале или в конце рабочего дня). Это позволяет не забывать об этом;
Если есть возможность одновременно хранить несколько резервных копий базы 1С (например, 5 копий), то это ещё лучше.
Восстановление документов 1С из архива в рабочую базу (XML обмен)
Не редко требуется восстановить данные испорченного документа 1С из архива базы после не умышленных, а зачастую ошибочных, действий удачливого пользователя. Самым простым способом является выгрузка данных из базы архива 1с в XML, а затем загрузка этого XML файла в рабочую базу. Данное решение целиком и полностью опирается на внутренние XML алгоритмы работы конфигурации 1С. При помощи предлагаемой обработки в рабочую базу загружаются все реквизиты документа и его табличные части в том виде, в котором они существовали в архиве.
Исключение составляют движения документа. Данные о движениях не сохраняются при XML сериализации. Хотя документ и восстанавливается проведенным, но все регистры учета и накопления не трогаются. По этому, после восстановления документа следует его провести, либо воспользоваться обработкой, которая позволяет восстановить утерянный или испорченный документ со всеми его движениями.
Импорт - экспорт данных через XML. Обработка обмена данными.
Начало работы с обработкой по экспорту данных документа 1С в XML начинается с выбора имени XML файла и документа, данные которого необходимо сохранить. Первый этап следует выполнять на архивной копии базы, из которой требуется получить достоверные данные. После указания требуемых данных следует нажать кнопку "Выгрузить". Экспорт данных выбранного документа будет осуществлен в указанный пользователем XML файл.
Импорт данных из XML файла следует осуществлять уже в рабочей базе в режиме "1С Предприятие". Для этого откройте обработку, выберите файл данных и нажмите кнопку восстановить. Документ выбирать не обязательно, так как все его данные уже известны и содержаться в XML файле. Важное замечание - движения документа не изменяются, по этому если нужно их тоже восстановить документ следует провести. Скачать обработку:Скачивать файлы может только зарегистрированный пользователь!
Импорт данных из 1С в XML
Обеспечение возможности импорта данных из 1С в XML осуществляет процедура XML_Импорт. Процедура импорта проверяет пользовательский ввод - имя файла и ссылку на документ, данные которого нужно сохранить в XML файл. Далее создается новый текстовый файл, в который средствами 1С осуществляется выгрузка значений всех реквизитов документа и табличных частей. Исходный код процедуры:
Экспорт данных из XML в 1С
Обратная операция - экспорт данных из XML в 1С реализована в процедуре XML_Экспорт. Данные, сохраненные на предыдущем этапе, читаются из XML файл при помощи механизма XML Reader. Для восстановления данных документа достаточно указать только имя XML файла, так все необходимые данные о том, какой именно документ нужно восстанавливать уже имеются в файле. После успешного чтения данных 1С средствами платформы изменит требуем документ и откроет его в новом окне для проверки. Для восстановления движений документа его необходимо провести. Исходный код процедуры:
Для того чтобы прочитать файлы из ZIP-архива необходимо выполнить несколько простых действий:
- Открыть необходимый архив
- Распаковать файлы
Создание объекта ЧтениеZIPФайла можно осуществить двумя путями - создать инициализированный объект или создав неинициализированный объект вызвать у него метод Открыть(). В обоих случаях состав параметров является одинаковым. В самом простом случае требуется указать только имя архивного файла, с которым необходимо работать.
Для открытия архива требуется указать:
Имя файла, который требуется открыть. Этот параметр является обязательным.
Пароль доступа к архиву.
После того, как архив успешно открыт, можно получить информацию о файлах, хранящихся внутри него. Для этого у объекта ЧтениеZIPФайла предусмотрено свойство Элементы, которое предоставляет доступ к коллекции элементов ZIP файла.
Для каждого элемента можно получить разнообразную информацию о его имени, времени его модификации, его атрибутах, а также узнать является ли данный элемент зашифрованным.
После получения информации о элементах их можно распаковать на диск. Это возможно сделать двумя методами:
Воспользоваться методом ИзвлечьВсе().
Воспользоваться методом Извлечь().
Метод ИзвлечьВсе() распаковывает все файлы в архиву по указанному пути. Второй параметр данного метода определяет возможность восстановления исходных путей файлов.
Метод Извлечь() распаковывает указанный элемент коллекции из свойства Элементы по указанному пути. Второй параметр данного метода аналогичен тому же параметру метода ИзвлечьВсе(). Наибольший интерес представляет третий параметр данного метода - Пароль. В нем можно указать индивидуальный пароль для элемента архива, в случае если он зашифрован паролем отличным от других файлов.
После того, как архив нам больше не нужен можно завершить работу с ним вызвав метод Закрыть().
Для пользователя:
Воспользоваться режимом восстановления последовательности из диалога «Операции» / «Проведение документов…» / «Восстановление последовательностей»
Для пользователя:
Последовательность документов есть в УПП, УТ (8), ТиС, ПУБ (7). Операции – Проведение документов, на закладке «Восстановление последовательностей» приведены все имеющиеся в программе последовательности и указана дата актуальности каждой из них. То есть если в июне 2010 года мы видим такое:
то это плохо. Партионный учет давно неактуален, значит – все значения себестоимости, которые появляются в отчетах, врут. (Учет кадров и налоговый учет УСН в данной базе не ведется).
Что значит последовательность? Строго говоря, одним из правил учета является его оперативность, т.е. отражение хозяйственных операций по мере их возникновения. 1 июня на склад поступило 10 штук товара А, потом 10 июня продано 8 штук. Если проводить эти документы (Поступление товаров и услуг, Реализация товаров и услуг) строго в хронологическом порядке, то последовательность установится сначала на 1 июня, потом на 10 июня. Т.е. ее граница будет сдвигаться вперед каждым документом, и итоги (количество, сумма, себестоимость) будут актуальными на каждый момент времени. Если же потом, задним числом, провести еще один документ (Реализация товаров и услуг) от 8 июня, которым будет оформлена реализация 7 штук товара А, программа дает это сделать беспрепятственно. Граница последовательности при этом установится на 8 июня, на этот документ. То есть информация ДО ввода этого документа верна, а ПОСЛЕ – уже нет. При восстановлении последовательности (перепроведении документов, входящих в последовательность), документ от 10 июня проведен не будет, потому что нет необходимого количества товара А. Далее пользователь должен искать причину этой ошибки, устранять и восстанавливать последовательность заново.
Как часто восстанавливать последовательность? Как минимум – перед выполнением регламентных операций, формированием значимых отчетов и т.п. Поскольку любое перепроведение документа (относящегося к последовательности) сдвигает ее границу, имеет смысл закрывать для редактирования прошлые периоды (Сервис – Установка даты запрета изменения данных).
В Бухгалтерии последовательности нет (за исключением кадровых приказов – в 8.1), но есть возможность автоматического перепроведения документов за период. Перед закрытием месяца это делать необходимо (Операции – Проведение документов). Для программиста: Последовательность – объект метаданных 1С – предназначена для упорядоченного хранения множества документов согласно дате и времени.
Граница последовательности (ГП) – позиция, последнего введённого документа в последовательность. Если после ГП есть другие документы в последовательности, то последовательность считается нарушенной и её необходимо восстановить.
Логически - последовательность можно условно представить как «Общий» журнал документов входящих в эту последовательность. Условно, потому, что на последовательностях строится логика учета.
У некоторых последовательностей, для дополнительного контроля автоматически при движении регистров, отслеживается связь: регистр – последовательность. Если изменился регистр, должна измениться и последовательность.
Физически – последовательность состоит из двух таблиц:
1. Таблица регистрации;
2. Таблица границ.
Таблица регистрации (ТР) – коллекция зарегистрированных в последовательности документов в разрезе измерений. В случае повторной записи документа сначала удаляется старая запись, затем записывается новая.
Таблица границ (ТГ) – хранит границу последовательности в разрезе измерений, одно измерение – одна запись если измерений нет, то у ТГ одна запись. Запись ТГ показывает, какой документ в ТР является последним правильно проведённым, т.е. не нарушившим правильное ведение учёта.
Обе таблицы идентичны по составу колонок: «Период», «Регистратор», «Измерение».
Восстановить последовательность возможно путём простого программного переноса ГП (если вы уверены, что итоги не нарушены) на последний документ в последовательности или повторным, последовательным проведением всех документов от ГП до последнего по времени документа в последовательности. Для исправления последовательности существует штатная обработка «Проведение документов».
Механизм «последовательность» имеет подчинённые объекты, свойство – измерения.
Измерения – это разрезы последовательности. Измерения, условно разбивают последовательность на несколько логически целых частей.
Измерение позволяет, в случае необходимости, перепроводить не все документы, входящие в последовательность, а только те которые содержат данное измерение, что ускоряет скорость работы при восстановлении последовательности.
Измерения повышают производительность системы в целом, так как при записи и проведении захватывается не вся таблица целиком, а только те её строки, которые соответствуют данному измерению.
Регистрация документа в последовательности, т.е. в ТР, производится в момент его записи.
Регистрация документа в последовательности может осуществляться автоматически, под руководством системы, если свойство «Заполнение последовательностей» документа будет установлено в «Заполнять автоматически» если иначе, то сам разработчик описывает правила регистрации.
Запись в ТГ происходит при проведении документа.
При проведении документа, его движения учитываются в:
· «Оперативном учёте» - записывает движения документа в регистрах;
· «Бухгалтерском учёте» - запись проводок.
ПоследовательностьМенеджер.< ИмяПоследовательности > - Данный менеджер предназначен для управления последовательностью:
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Восстановить
Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницу
Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницы
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Принадлежит
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Проверить
Последовательность.«ИмяПоследовательности».СоздатьНаборЗаписей
Последовательность.«ИмяПоследовательности».УстановитьГраницу
Вся работа «ПоследовательностьМенеджер» складывается из анализа и работы с ТР и ТГ. Например, метод «Проверить» - если документ в ТГ, есть последний в ТР, значит, последовательность не нарушена и наоборот и т.д. Что такое Последовательности Документов
Как сохранить Значения элементов при закрытии формы и восстановить их при открытии формы?
Это можно сделать через СохранитьЗначения(), ВосстановитьЗначение():
Но у этого способа, одно НО - Сохраненые значения будут доступны только на там компьютере, на котором их сохранили!
А чтобы эти значения были доступны с любого компьютера, их нужно хранить в базе, например в константах с типом Хранилище значения:
Перебирая все элементы формы, выбрать только поля ввода и записать их значения в структуру.
Потом структуры записываем в константу:
Как в Управляемом Приложении настроить автосохранение значений полей формы?
Заходим в свойства формы и для значения АвтоматическоеСохранениеДанныхВНастройках устанавливаем значение "Использовать":
Затем переходим к реквизитам формы и устанавливаем флажки напротив реквизитов, которые необходимо сохранять:
Формируется конечно не быстро, но Структура - объект сериализуемый, поэтому ее надо просто хранить в ХранилищеЗначения в базе 8ки, и восстанавливать перед каждым переносом данных, а не формировать заново. Обновлять ее можно периодически при изменении конфигурации, ито если изменения влияют на перенос данных.
Обратите внимание: все идентификаторы объектов в 10ой системе, а идентификаторы значений перечислений в 36ой.
Граница последовательности документов предназначена для облегчения поиска пользовательских ошибок, допущенных при вводе документов. Программы "1С" автоматически отслеживают возможное нарушение актуальности итогов при проведении документов задним числом. Например, 20 января 2005 года была введена приходная накладная, по которой поступил товар, а 22 января 2005 года весь поступивший товар был списан. В этом случае граница последовательности находится на последнем документе и итоги являются актуальными. Теперь, если пользователь проведет задним числом еще одну расходную накладную на этот товар за 21 января 2005 года, на складе образуются отрицательные остатки товара, что является ошибочной ситуацией. Граница последовательности при этом переместится на 21 января 2005 года. Когда пользователь начнет восстанавливать последовательность документов, программа попытается провести расходную накладную от 22 января 2005 года, но из-за нехватки товара будет выдано сообщение об ошибке. Допущенная ошибка в учете при этом будет локализована.Восстанавливать последовательность документов рекомендуется ежедневно, проверяя, не привели ли внесенные изменения к ошибке.
Реквизит ~ Как сохранять и 
нет - напишем:
и в окне установите галку Все функции
