Поступил ко мне запрос: Можно ли сделать, чтобы автоматически считало Компенсацию питания в зависимости от количества отработанных дней по табелю?
Компенсация питания
Стоимость питания, полученного работником от работодателя или оплаченного работодателем за работника, является доходом сотрудника и облагается НДФЛ (Письмо Минфина России от 31.03.2011 N 03-03-06/4/26).
В соответствии с п. 2 ст. 211 Налогового кодекса РФ, стоимость полученного питания признается доходом работника в натуральной форме. Налогом на доходы физических лиц будут облагаться следующие выплаты:
стоимость продуктов питания, которые работодатель передал работнику, в том случае если работодатель самостоятельно закупает такие продукты и передает их своим работникам.
стоимость услуг специализированных организаций, если работодатель заключил договор на оказание услуг общественного питания своим работникам. Стоимость данных услуг по предоставлению питания должна включать НДС, в соответствии с п. 1 ст. 211 Налогового Кодекса РФ.
Создадим новое основное начисление.
Откроем меню «Расчет зарплаты по организациям» далее выбираем «Настройка расчета зарплаты» документ «Основные начисления организаций».
Нажмем на кнопку «Добавить» и заполним поля документа:
поле «Последовательность расчета» - выбираем «Первичное начисление».
поле «Способ расчета» - необходимо указать каким образом будет производиться данное начисление в программе, для этого настроим формулу расчета и выберем значение «Произвольная формула расчета», далее нажимаем «Редактировать формулу расчета».
Оплату питания сотрудников организации будем производить пропорционально отработанным дням, поэтому в формуле расчета необходимо указать «Стоимость обеда * время в днях».
Необходимо добавить новый показатель «Стоимость обеда» он будет имеет следующие значения:
вид показателя – денежный.
назначение показателя – для всей компании (организации) или для подразделения
порядок ввода показателя – периодически.
Перейдем на закладку «Время».
Установим флажок в поле «Дополнительное начисление за уже оплаченное время».
В реквизите «Вид времени по классификатору использования рабочего времени» установим значение из классификатора – «Явка».
Перейдем на закладку «Использование».
Все значения в данной закладке оставляем по умолчанию и ничего не меняем.
Перейдем на закладку «Бухучет и ЕНВД».
Галку - является натуральным доходом
В данной закладке необходимо указать способ отражения начисления в регламентированном учете.
В том случае, если оплата стоимости питания предусмотрена системой оплаты труда организации, то необходимо выставить значение – «По данным о сотруднике и его плановых начислениях».
В том случае, если оплата питания не предусмотрена трудовым или коллективным договором, то расходы по начислению не могут быть приняты для целей налогового учета. Данные расходы необходимо учитывать по статье затрат с установленным видом расходов НУ «Не учитываемые в целях налогообложения».
Перейдем на закладку «Налоги».
В первом реквизите «НДФЛ» установим значение «Облагается, код дохода» выберем из всплывающего списка код дохода «4800».
Далее переходим к реквизиту «Налог на прибыль, вид расхода по ст.255 НК РФ» в данном поле необходимо установить флажок из двух вариантов:
ставим флажок в поле «Учитывать в расходах на оплату труда по:» - в том случае, если оплата стоимости питания предусмотрена системой оплаты труда организации, из списка выставляем «пп.25, ст.255 НК РФ».
в том случае, если оплата питания не предусмотрена трудовым или коллективным договором, то расходы по начислению не могут быть приняты для целей налогового учета устанавливаем флажок в первом поле «Не включается в расходы на оплату труда».
Перейдем на закладку «Взносы».
Перейдем к реквизиту «Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС» выставим в поле «Вид дохода» выбираем из всплывающего списка «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
Далее в поле «ФСС, страхование от несчастных случаев (до 2011 года)» устанавливаем флажок в поле «Облагается».
Следующее поле в данной закладке «ЕСН (до 2010г.)» выбираем вид дохода «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».
Перейдем на закладку «Прочее».
В данной закладке необходимо указать все вытесняющие виды расчета, в период действия которых оплата стоимости питания не будет начисляться.
Установка сумму показателей
Далее перейдем в меню «Расчет зарплаты по организациям» выберем подменю «Показатели расчета заработной платы».
Перейдем на закладку «Постоянные».
Пример установки значения для определенного подразделения:
Если нужно в целом по компании, то Выберем «Данные по организации» для все организации в целом и в правой колонке таблицы введем дату и сумму размера оплаты питания сотрудников.
Вводим плановое начисление
Если оплату стоимости питания необходимо начислять сотрудникам ежемесячно в течение определенного периода времени, т.е. в плановом порядке, то в программу необходимо ввести новый документ «Ввод постоянного начисления или удержания организаций».
Для создания документа необходимо перейти в меню на панели инструментов «Расчет зарплаты по организациям» далее выбираем «Плановые начисления» документ «Ввод постоянного начисления или удержания организаций».
Нажмем «Добавить».
поле «Номер» выставляем дату формирования операции в программе.
поле «Действие» выставим значение «Внести или изменить начисление».
поле «Вид расчета» выставим из справочника «Основные начисления организации» новое начисление, добавленное в шаге №1 – «Компенсация питания».
поле «Период» выставляем период с которого применяется данное начисление.
Заполняем табличную часть «Сотрудники и показатели для расчета».
В данном поле выставляем сотрудников которым производится оплата питания, из справочника «Сотрудники».
Записываем документ и проводим в программе.
Теперь данное начисление будет автоматически рассчитываться при Начислении ЗП
Речь ниже пойдет о usb-ключах, а программные лицензии > Если необходимо активировать многопользовательскую клиентскую лицензию 1С, так чтобы лицензии раздавал сервер приложений 1С, то это необходимо делать где угодно, только не на самом сервере приложений 1С. При этом в окне активации выбирать опцию «Дополнительно», поставить птичку на сервер 1С и указать параметры подключения к серверу.
о usb-ключах
Как показал опыт, чтобы клиенты 1С могли нормально получить лицензию с сервера, необходимо выполнить ряд условий:
1. Раздача лицензий сервером приложений 1С:- Тут все просто, ставим сервер приложений 1С, втыкаем ключ и в свойствах зарегистрированной в кластере 1С базы выставляем параметр «Разрешить выдачу лицензий сервером 1С:Предприятия» в позицию «Да». При такой конфигурации раздавать пользовательские лицензии будет сам сервер приложений 1С, но есть один неприятный момент, каждая открытая копия 1С на пользовательском компьютере будет съедать по одной лицензии, т. е. если открыть с одного компа 10 раз одну и ту же базу, то будет съедено 10 лицензий!
2. Раздача лицензий Hasp License Manager: - Ставим Hasp License Manager в качестве сервиса и запускаем. - Как правило при установке он сам добавляет разрешающие правила во встроенный в винду брандмауэр, если этого не произошло, то добавляем вручную правило разрешающее подключения по протоколам TCP и UDP на порт 475. - Если сеть побита на VLAN-ы и используются различные ACL, то необходимо прописать везде где это нужно правила доступа, как в пункте выше. - Настраиваем файл конфигурации Hasp License Manager, который называется nhsrv.ini и лежит по умолчанию в C:\Program Files (x86)\Aladdin\HASP LM . Вот примерный конфиг, указываю только интересующие пункты, остальное у меня закоментировано:NHS_USERLIST = 250; максимальное количество обслуживаемых клиентов, по умолчанию 250NHS_SERVERNAMES =; имя сервера на котором установлен ключ с лицензиями и запущен Hasp LMNHS_USE_UDP = disabled; включить или выключить использование протокола UDP, по умолчанию включенNHS_USE_TCP = enabled; включить или выключить использование протокола TCPNHS_IP_portnum = 475; номер порта на котором принимает запросы Hasp LMNHS_IP_LIMIT =; номера подсетей с которых разрешено подключение к Hasp LMNHS_USE_IPX = disabled; включить или выключить использование IPXNHS_USE_NETBIOS = disabled; включить или выключить использование NETBIOS - Настраиваем файл nethasp.ini на пользовательских компьютерах, по умолчанию лежит вC:\Program Files (x86)\1cv82\conf . Вот примерный конфиг, указываю только интересующие пункты, остальное у меня удалено:[NH_COMMON]NH_IPX = DisabledNH_NETBIOS = DisabledNH_TCPIP = Enabled
[NH_IPX]
[NH_NETBIOS]
[NH_TCPIP]
NH_SERVER_ADDR = 192.168.0.1, 192.168.0.2, 192.168.0.3; указываем где искать свободные лицензии, т. е. сервера на которых установлены многопользовательские клиентские ключи и настроенный Hasp LMNH_TCPIP_METHOD= TCPNH_SESSION = 5NH_SEND_RCV = 4NH_USE_BROADCAST = Disabled; выключаем широковещание
- Стоит заметить, что когда раздача ключей настроена через Hasp LM, то пользователь занимает только одну лицензию, независимо от того сколько баз 1С он открыл, т. е. такой способ более выгоден экономически, но сложнее в реализации, особенно в больших организациях, где могут быть несколько сотен пользователей 1С.
- Если ключей много и доступ пользователей к ним делится по какому-то признаку (например по разным проектам), то хорошей практикой будет вести точный учет того, какие пользователи к каким ключам имеют доступ и настраивать их файлы nethasp.ini соотвественно. Это позволит администратору системы более полно владеть информацией и может очень помочь в решении проблем с нехваткой лицензий.
В 8.3.4 в свойствах объекта "Внешний источник данных" появилась вкладка "Функции". Для внешних таблиц MSSQL данный функционал позволяет подключить к 1С хранимые процедуры и функции на стороне SQL. В том числе и процедуры, содержащие запросы SQL на добавление и обновление данных внешней таблицы.
По сравнению с прошлым примером количество кода 1С уменьшится, поскольку подключение через COM-объект и формирование запросов SQL на стороне 1С нам больше не потребуется.
Для начала создадим тестовую таблицу с помощью скрипта в панели управления сервером SQL:
Скрипт создания процедуры insert_tovar:
Скрипт создания процедуры update_tovar:
Теперь переходим в 1С и добавляем внешний источник данных. Подключаем таблицу SQL:
Подключаем процедуры:
Далее, для таблицы dbo_tovar создаем формы списка и объекта. На форму списка вешаем команду "ДобавитьТовар" и обработку оповещения:
На форме объекта на командной панели размещаем команду "ЗаписатьТовар", для кнопки выставляем свойство "Кнопка по умолчанию":
Для свойства реквизита "Объект" снимаем свойство "Сохраняемые данные", для поля "id" устанавливаем свойство "Только просмотр".
Готово, запускаем, тестируем. Для тестов использовался сервер MSSQL Server 2008 R2.
Часто при ведении учета в различных конфигурациях 1с возникает необходимость выполнения обмена данных. Для решения этой задачи принято использовать Универсальный обмен данными XML или другие внешние обработки, общим у которых является использование текстовых файлов посредников.
Я предлагаю использовать Web-сервисы 1с. В чем необходимость обмена: Обмен данными между базами требуется для исключения дублирующих вводов одних и тех же данных в различных учетных системах. В чем необходимость обмена в режиме online: Обмен в онлайн режиме требуется когда функции учета комплекса учетных систем выполняются в разных учетных системах.
1. Например компания использует: CRM систему учета, для ведения учета взаимоотношений с клиентами; БП 2.0 для ведения взаиморасчетов с клиентами в разрезе счетов; Счета выставляемые клиентам создаются в торговой базе, а оформление заказов поставщикам исходя из потребности клиентов в базе ориентированной на работу с пайсами поставщиков. При таком разделенном построении учета, для выставления счета в одной из баз к примеру требуется завести карточку клиента в другой базе с тем чтобы данные о контрагенте так же были доступны в базе со счетами.
2. Помимо синхронизации первичных данных, может возникнуть необходимость построения сводного отчета по данным из нескольких баз, что тоже потребует обращения к внешним данным в online режиме.
Вариант автоматизации данного процесса с использованием файлов обмена, потребует подключения обработчика ожиданий, что сможет обеспечить обмен данными только с установленной задержкой времени обмена, кроме того любая обработка ожидания будет не эффективно использовать машинное время.
Обращение к Web сервисам, возможно при возникновении любых событий (ПриЗаписи, ПриПроведении, при нажатии кнопки и т.д.). при этом не возникнет ни какой задержки реакции информационной базы к которой происходит обращение, (в отличие от запуска еще одного приложения 1с в качестве com объекта).
Итак рассмотрим вариант реализации синхронизации элементов справочников, начнем с наиболее простого со справочника "Товары" в базах "Продажи" и "Закупки". Синхронизация для начала будет односторонней, предположим что перечень товаров заводится в базе "Продажи", а в "Закупки" он передается.
Что нам потребуется для того чтобы задача возникла и могла быть решена.
1. Сервер 1с, с установленной web компонентой;
2. веб-сервер (например IIS 6.0);
3. Две или более конфигурации учетных систем.
Что нам потребуется для решения задачи.
1. Создадим в базе "Закупки" Web-сервис "Синхронизация", и добавим ему Операцию "СинхронизироватьТовар", со строковыми параметрами.
1. "GuidТовара" - сюда будем передавать уникальный идентификатор товара присвоенный в базе Продаж.
2. "GuidРодителя" - уникальный идентификатор родителя данного товара.
3. "стрСтруктураРеквизитов" - Структура реквизитов товара в виде примитивных типов (число,строка,дата,булево) преобразованная в строку.
4. "этоГруппа" - реквизит котрый позволит нам не раскрывая всей структуры реквизитов товара узнатья явлется ли товар группой и соответственно его обработать.
5. "стрТаблицаЕденицИзмерения" - Таблица содержащая описание доступных единиц измерения для товара
Далее потребуется опубликовать данный сервис на веб сервере. для этого нужно будет создать текстовый файл "wssinhron.1cws", в каталоге сайта опубликованном на веб сервере. Библиотека wsisapi.dll, должна быть подключена. Проще всего корректную настройку работы веб сервера с 1с можно провести опубликовав веб приложение через конфигуратор Администрирование->"Публикация на веб сервере". Единственным минусом является, то что в версии 8.2 файлы веб сервисов *.1cws, сами не создаются. Возможно просто мне не хватает знаний по этому вопросу но для публикации веб сервисов я пользуюсь блокнотом.
Также следует учесть что на серверах 64x следует использовать wsisapi.dll из поставки 1с 64x, даже если сам сервер 1с у вас 86x.
Итак создаем файл "wssinhron.1cws" с текстом.
{Название вашего сервера 1с}";Ref="{Назваение базы. у нас это "Market"}";"/>
Далее перейдем в модуль обработки нашего Сервиса, для наглядности я приведу пример кода своей разработки
Теперь, как вызвать веб сервис не зациклив при этом систему.
в нашем справонике "Товары" в базах "Продажи" и "Закупки" нам потребуются служебные реквизиты. 1. "GUIDтовара" - строковый реквизит (50)
2. "ВремяСинхронизации" - Реквизит с типом Дата и Время
3. "Синхронизирован" - тип булево.
В модуль объекта Справочника добавим предопределенные обработчики событий "ПередЗаписью()", "ПриЗаписи()" функцию "Синхронизация()" и общую переменную "передавать", и под текстом модуля присвоим этой переменной значение Истина. Перем передавать Экспорт;
Процедура ПередЗаписью(Отказ)
Процедура ПриЗаписи(Отказ)
Функция Синхронизация()
передавать = истина;
Таким образом получится что при любой инициализации модуля наша переменная всегда имеет значение истина.
Рассмотрим наши процедуры:
Таким образом остается добавить в событие формы элемента "ПриЗаписи()"
И мы сможем записывать наш элемент сколько угодно раз не вызывая зацикливания.
Для варианта двусторонней синхронизации, (когда элемент справочника может редактироваться в обоих базах) нам потребуется скопировать наш веб сервис из базы закупок в базу продаж переименовав имя файла публикации и URI пространство имен и внести соответствующие изменения в вызов веб сервиса из базы продаж в базу закупок и опубликовать его. Важно: При успешном срабатывание вызванного сервиса из базы "Продажи", в качестве результата работы должен быть возвращен уникальный идентификатор элемента справочника из базы "Продажи". Данный результат необходимо будет присвоить соответсвующиму реквизиту справочника из базы закупок.
Аналогично приведенному примеру можно синхронизировать данные любого справочника или документа.
Построение сводных отчетов
Для получения сводного отчета нам также потребуется вызов веб сервиса из какой - либо базы. Данный веб сервис должен будет возвращать преобразованною в строку, таблицу с данными которые мы хотим использовать в нашем отчете (Например таблицу содержащую "Код товара" и "Актуальную цену поставщика на данный товар"). Далее можно преобразовать эту строку в таблицу и использовать в качестве вложенной временной таблицы любом запросе к базе "Продажи" с соединением по Коду. Исключением является использование данной таблицы в Построителе отчетов, для случая построителя нам понадобится создание, дополнительного справочника с предопределенным элементом и табличной частью, с реквизитами соответствующими полям таблицы.
Автор: allert73
Можно также сделать через интерактивное нажатие кнопки. На форму помещаем кнопку, в ее свойствах выставляем "ИсточникДействий" - нужное нам Табл. Поле, в событии "Нажатие" выбираем "Вывести список..."
Копирование данных из одного созданного экселя в другой и открытие excel (с сохранением шрифта, рамки положения текста) и с созданием закладки на которую как раз копируются данные: