Клиент попросил настроить автоматическую архивацию баз 1С раз в три дня и выгрузку архивов на Dropbox и на FTP Сервер. Кроме 1С нужно архивировать папку с рабочими документами. Хочет - так хочет, делаем:
Первым делом настроим автоматическую архивацию данных. Конечно, можно использовать планировщик Windows и VBS скрипт, но это дедовский способ, т.к. уже полно универсальных, платных и бесплатных инструментов для архивации данных.
Из платных могу посоветовать handy backup, версия expert умеет работать с 1С, но цена ~ 5 300 немного останавливает - поэтому мы используем бесплатный Cobian Backup - респект разработчику!
Установка Cobian Backup
Скачиваем с оф. сайта
и запускаем установщик:
Устанавливаем службу, используя учетку от 1С
Далее идет установка, ОК по завершении.
Настройка автоархивирования 1С
У нас в арсенале 3 базы 1С:
1 - файловая
2 - серверных
Для создания архивов 1С мы будем использовать типовой механиз, для этого создана папка Backup1C и в ней bat файлы выполняющие архивацию баз:
Для файловых баз код bat файла следующий (zup.bat):
Для серверных (crm.bat):
Отроем Cobian Backup, для создания заданий
Настроим архивацию файловой базы:
Добавляем создание, снимаем галки внизу, т.к. у нас не будет прямого копирования:
на закладке Файлы устанавливаем копирование каталога на FTP:
Расписание:
далее можно задать цикличность - приоритет, сжатие архивов, шифрование - но это я буду использовать при архивировании документов, а для 1С мы это не используем.
Доп. действия:
Выполнить и ждать закрытия bat файл и добавим паузу в 180 секунд (этого времени хватает чтобы выполнить выгрузку базы ЗУП)
На закладке Дополнительно, я поставил только одну галку - Синхронизация
Итог настройки:
Запускаем задание для проверки работоспособности, и через ~ 3 минуты:
Архив успешно создан, FTP сервер я пока не настроил, поэтому он вызвал ошибку - Но главное мы получили дамп базы 1С для дальнейшего копирования на сервера ftp, при верных настройках ftp, все отлично копируется - проверено уже не раз
Настраиваем архивацию серверной базы
Тут все тоже как и в файловой, только добавим перезапуск агента сервера 1С(для перезапуска процессов 1С и отключения пользователей)
и базы на SQL большие - поэтому после выполнения bat файла добавим паузу 3000 секунд
Результат тестового выполнения:
Архив сделался за 8 минут, т.е. паузы 600 секунд вполне хватит.
Выгрузка на Dropbox
Для выгрузки на DropBox использовал резервное копирование от Антивируса Касперского. Он быстро подключился к хранилищу, правда пришлось на нем оплатить место до 1 ТБ)
В итоге:
все работает как часики: архивы создаются 2 раза в неделю и заливаются на облачные сервера
Кадровикам часто нужны отчеты по личным данным сотрудников, которые они вводят в справочнике физических лиц.
для формирования откройте Кадровый учет - Списки сотрудников организации
Укажите организацию и дату формирования работников, в настройках поставьте галку только не уволенные, если галки нет, то нужно будет задать отбор в структуре настроек:
Перейдите в настройку структуры
В настройке справа раскройте данные сотрудника и нужные Вам поля перенесите в колонки отчета
Так же в колонках отчета - галочками Вы можете указать, выводить колонку или нет.
Настройка Отбора и сортировки
Нажмите сформировать для просмотра результата.
Если каких-то данных не хватает, то снова зайдите в настройки структуры и добавьте.
Инструкция создания одностороннего обмена данными между конфигурациями "Источник" и "Приемник" с нуля:
1 Скачиваем последнюю версию конфигурации "Конвертация данных". Сейчас на сайте ИТС перестали почему-то публиковать полные дистрибутивы, поэтому находим где-нибудь изначальный релиз и накатываем обновления с сайта.
2 В процессе установки обновлений у вас в папке с шаблонами конфигураций (смотрите её расположение в настройках окна запуска 1С) появится папка Conversion с вложенными папками версий конвертации данных. Заходите в последнюю версию на которую обновились и берите оттуда следующие файлы:
MD80Exp.epf, MD81Exp.epf, MD82Exp.epf, V8Exchan.epf, V8Exchan81.epf, V8Exchan82.epf.
3 Отдельно обращаю ваше внимание. Для успеха операции крайне важно использовать эти файлы из той версии конфигурации "Конвертация данных" в которой вы создаете правила обмена.
4 Следующий этап: выгрузка метаданных Источника и Приемника в xml файлы. Для этого предназначена обработка MD**Exp.epf. Галки выгружать регистры и прочее снимаете. Используйте нужную в зависимости от платформы. Опять же, повторюсь, - из одного и того же комплекта конвертации данных. Иначе ничего не получится.
5 Теперь открывайте базу "Конвертация данных".
6 Заходите в "Справочники"-"Конфигурации". Добавить новый элемент. В качестве файла загрузки указываете выгруженные метаданные. Выбираете "Загрузить в новую конфигурацию". Таким образом создаете две конфигурации с именами, например, Источник и Приемник.
7 Теперь заходите в "Справочники"->"Конвертации". Добавить новый элемент. Указываете в качестве конфигураций источника и приемника наши созданные конфигурации.
8 Конвертация данных предложит вам создать правила конвертации объектов и выгрузки автоматически. Соглашайтесь. Тут я подробностей писать не буду. Об этом в интернете много уже есть.
9 Теперь выгрузите созданный файл правил обмена на диск.
10 И, наконец, крайне важно для выгрузки и загрузки данных по созданным нами правилам обмена использовать не встроенный универсальный обмен в формате XML из самих конфигураций, а использовать наши V8Exchan**.epf, упомянутые выше.
Итак, главное правило: MD**Exp.epf и V8Exchan**.epf должны быть из одного комплекта, прилагающегося к версии Конвертация данных. Причем той же версии, в которой создавались правила обмена. И никаких встроенных обработок для универсального обмена в формате XML, только V8Exchan**.epf.
В справочнике Номенклатура не нужно указывать ГТД (т.к. их может быть много).
ГТД указывается в документе Поступление Товаров и Услуг ... эту колонку не видно, также как и Страна ... достаточно сделать Настройку списка в табличной части документа (нажав правую кнопку мыши) ... установить галки в строках ГТД и Страна происхождения, можно даже поднять их ближе к наименованию номенклатуры для удобства.
При реализации тоже самое .. сделать настройку списка ... она вам даже остаток покажет в разрезе ГТД)
Вам встретилось сообщение, содержащее строки: Microsoft OLE DB Provider for SQL Server: CREATE UNIQUE INDEX terminated because a duplicate key was found for index ID
или Cannot I_nsert duplicate key row in object
или Попытка вставки неуникального значения в уникальный индекс.
Варианты решения: 1. В SQL Server managment studio физически уничтожаем сбойный индекс (в моем случае это был индекс по таблице итогов регистра бухгалтерии). В 1С распроводим сбойные документы. В режиме тестирования и исправления ставим галки реиндексация таблиц + пересчет итогов. 1С воссоздает индекс уже без ошибки. Проводим ранее сбоившие документы. 2. 1) С помощью Management Studio 2005 сгенерировала create-скрипт на создание индекса, который глючил, и сохранила в файлик.
2) Вручную убила косячный индекс из таблицы _AccumRgTn19455
3) Запустила запрос вида
После того, как индекс был убит, у меня отобразилось 15 дублирующихся записей, хотя до выполнения п.2 запрос ничего не возвращал.
4) Просмотрела все записи и вручную почистила дубликаты. На самом деле, я ещё пользовалась обработкой "Структура отчёта", чтобы понять, с чем вообще имею дело. Оказалось, что в таблице _AccumRgTn19455 хранится регистр накопления "Выпуск продукции (налоговый учёт)". Я ещё поковырялась sql-запросами, выявила 15 неуникальных документов и после окончания всех действ проверила в 1С, что эти документы проводятся нормально, без ошибок. Просто так чистить таблицы наобум, конечно, не стоит: важно понимать, что чистится и чем это может обернуться.
5) Запустила запрос на создание индекса, который был сохранён в файле.
6) Перевела базу в однопользовательский режим и запустила dbcc checkdb - на этот раз ни одной ошибки не выдалось.
7) Перевела базу обратно в однопользовательский режим.
Всё... проблема побеждена. Ну ещё в 1С запустила "Тестирование и исправление", там тоже всё прошло нормально, перестало ругаться на неуникальный индекс. 3. Если неуникальность заключается в датах с нулевыми значениями, то проблема решается созданием базы с параметром смещения равным 2000.
1. Если проблема загрузкой базы данных, то:
1.1. Если Вы делаете загрузку (используйете dt-файл) в базу MS SQL Server, то при создании базы перед загрузкой укажите смещение дат - 2000.
Если уже база создана со смещением 0, то создайте новую с 2000.
1.2. Если есть возможность в файловом варианте работать с базой, то выполните Тестирование и Исправление, а также Конфигурация - Проверка конфигурации - Проверка логической целостности конфигурации + Поиск некорректных ссылок.
1.3. Если нет файлового варианта, попробуйте загрузить из DT в клиент-серверный вариант с DB2 (который менее требователен к уникальности), и затем выполнить Тестирование и Исправление, а также Конфигурация - Проверка конфигурации - Проверка логической целостности конфигурации + Поиск некорректных ссылок.
1.4. Для локализации проблемы можно определить данные объекта, загрузка которого не удалась. Для этого надо включить во время загрузки трассировку в утилите Profiler или включите запись в технологический журнал событий DBMSSQL и EXCP.
2. Если проблема неуникальности проявляется во время работы пользователей:
2.1. Найти с помощью метода пункта 1.4 проблемный запрос.
2.1.2. Иногда ошибка возникает во время исполнения запросов, например:
Данная ошибка возникает из-за того что в модуле регистра накопления "Рабочее время работников организаций" в процедуре "ЗарегистрироватьПерерасчеты" в запросе не стоит служебное слово "РАЗЛИЧНЫЕ".
В последних выпущенных релизах ЗУП и УПП ошибка не возникает, т.к. там стоит "РАЗЛИЧНЫЕ".
2.2. После нахождения проблемного индекса из предыдущего пункта, необходимо найти неуникальную запись.
2.2.1. «Рыба» скрипта для определения неуникальных записей с помощью SQL:
2.2.2 Пример. Индекс в ошибке называется "_Document140_VT1385_IntKeyIndNG".
Перечень полей таблицы: _Document140_IDRRef, _KeyField, _LineNo1386, _Fld1387, _Fld1388, _Fld1389, _Fld1390, _Fld1391RRef, _Fld1392RRef, _Fld1393_TYPE, _Fld1393_RTRef, _Fld1393_RRRef, _Fld1394,_Fld1395, _Fld1396RRef, _Fld1397, _Fld1398, _Fld1399RRef, _Fld22260_TYPE, _Fld22260_RTRef, _Fld22260_RRRef, _Fld22261_TYPE, _Fld22261_RTRef, _Fld22261_RRRef
Перед выполнением приведенной ниже процедуры сделайте резервную копию базы данных.
Выполните в MS SQL Server Query Analizer:
С его помощью узнайте значения колонок _Document140_IDRRef, _KeyField, дублирующихся записей (id, key).
При помощи запроса:
посмотрите на значения других колонок дублирующихся записей.
Если обе записи имеют осмысленные значения и эти значения разные, то исправьте значение _KeyField на уникальное. Для этого определите максимальное занятое значение _KeyField (keymax):
Замените значение _KeyField в одной из повторяющихся записей на правильное:
Здесь _LineNo1386 = - дополнительное условие, которое позволяет выбрать одну из двух повторяющихся записей.
Если одна (или обе) из повторяющихся записей имеет очевидно неправильное значение, то ее нужно удалить:
Если повторяющиеся записи имеют одинаковые значения во всех колонках, то из них нужно оставить одну:
Описанную процедуру необходимо выполнить для каждой пары повторяющихся записей.
2.2.3. Второй пример:
2.3.4 Пример определения неуникальных записей с помощью запроса 1С:Предприятие: