Недавно, мой постоянный клиент решил проводить маркетинговые исследования по изменению цен на товары у конкурентов... и эти данные захотел использовать в 1С в связке с его прайс-листом + куча отчетов с графиками и процентным отклонением от цен основного конкурента
В результате этого, была написана обработка собирающая данные со страниц разных сайтов. Из целей конфиденциальности - сайты раскрывать не буду...
Вид обработки загрузки данных с сайта в 1С
Ниже код загрузки данных со страницы сайта, смысл такой :
в функция передается адрес страницы сайта
полученный текст страницы обрабатывается, удаляются теги
из полученного текста формируется ТЗ с данными
По названию ищется поставщик из вспомогательного справочника Справочники.Pr_Поставщики.НайтиПоНаименованию(, если нет - создается
на выходе ТЗ с данными
В коде используется вспомогательная функция ПолучитьМассивИзСтрокиСРазделителем
Конечно, перед тем как мы начали это делать - прошерстили интернет и нашли несколько решений , вот они:
В данной статье описаны функции которые вы можете использовать в ЗУП для получения количества рабочих дней по графику работы сотрудника или по производственному календарю
Собственно процесс расчета записей каждого поднабора состоит в получении всех необходимых данных для расчета каждой записи и вычислении значений ресурсов этой записи по формуле, определяемой способом расчета данной записи. Например, для расчета записи об окладе нужно будет получить данные графика этой записи, для расчета премии необходимо будет рассчитать базу и так далее.
Ниже приведен пример процедуры, осуществляющей расчет набора записей одного приоритета. Для каждой записи при помощи функции ПолучитьДанныеДляРасчета() возвращается структура данных, которая передается в процедуру РассчитатьЗапись().
Расчет набора записей одного приоритета
В функции ПолучитьДанныеДляРасчета() должны быть прописаны алгоритмы, при помощи которых можно получить данные для расчета записи с любым способом расчета, существующим в конфигурации. Ниже приведен пример функции, которая получает данные для трех способов расчета:
Получение данных для трех видов расчета
В данном случае для расчета записей со способом ПоМесячнойСтавке система получит данные графика за период действия и фактический период действия, для способа ПроцентомОтБазы будет получена расчетная база записи, а для способа ПоСдельнойВыработке будут рассчитаны обороты по соответствующему регистру накопления за интервал периода действия записи. Способ расчета ФиксированнойСуммой не требует получения данных.
Функция ПолучитьДанныеДляРасчета() возвращает структуру, содер- жащую различные поля в зависимости от способа расчета, применяемого в данной записи
Расчет значений ресурсов записи
После того как данные для расчета получены, необходимо прописать в модуле формулу для заполнения реквизитов каждой записи в соответствии со способом расчета. В данном случае эту функцию выполняет процедура РассчитатьЗапись(). В процедуре РассчитатьЗапись() для каждого возмож- ного способа расчета описывается формула, позволяющая из реквизитов записи и полученных данных рассчитать значения ресурсов этой записи.
Процедура расчета записей
При расчете записей следует учитывать, что сторно-записи рассчитываются в общем порядке. Поэтому в ресурсы сторно-записи должно попадать отрицательное значение результата расчета. Например, сторно- запись отменяет начисленный оклад за период 5 дней. При расчете такой записи по формуле система получит сумму оклада за 5 дней, например, 1200 руб. В ресурс сторно-записи в этом случае должно быть записано значение -1200.
Как внести в 1С Зарплата и Кадры 7.7 исправления вставки по страховым взносам?
Сервис - настройки - ставки страховых взносов. Не попадает уплата страховых взносов в персонифицированный учет.
Нужно сделать документ "Расчет по страховым взносам". Меню документы – налоги - расчет по страховым взносам. В поле "Месяц начисления взносов" указывается месяц, за который перечислены страховые взносы. Дата документа определяет месяц, в котором произведено перечисление страховых взносов. При заполнении Персонифицированного учета не заполняются суммы уплаченных взносов.
В меню Документы-Налоги-Расчеты по страховым взносам, заполнить данный документ за каждый расчетный месяц. Как ввести выплаты по Лицензионным договорам? Они не должны облагаться страховыми взносами?
В меню Справочники - Расчет зарплаты - Виды расчетов - Удержание - НДФЛ - убрать Выплаты по лицензионным договорам из облагаемой базы; - Страховые взносы - Налоги - убрать Выплаты по лицензионным договорам из облагаемой базы. Завести Лицензионный договор, он не будет ничем облагаться. Как завести аренду автомобиля с водителем, чтоб аренда авто не попадала под страховые взносы, в работа водителя не попадала только под ФСС?
Необходимо вводить новые начисления и прописывать, что аренда не облагается налогами, а услуга работы облагается всеми налогами, и после расчета налогов в Журнале расчета страховых взносов удалить сумму ФСС. Как ввести б/л по болезни ребенка 3-и года в стационаре?
В меню Документы - Больничный лист - ввести в данном документе Причину нетрудоспособности: Уход за больным ребенком; и в случае по уходу за ребенком: До 7-ми лет в стационаре, но т.к. средний заработок не заполняется автоматически, его нужно заполнить суммой последнего заработка. Нужно изменить данные в Персонифицированном учете по стажу сотрудника, как это сделать?
В меню Справочники – Сотрудники – Сотрудник - Ввод данных - Персонифицировананный учет ПФР (ввод сведений о стаже) - заполнить данные по стажу или изменить уже имеющиеся данные. Как ввести б/л по болезни ребенка 3-и года в стационаре?
В меню Документы - Больничный лист - ввести в данном документе Причину нетрудоспособности: Уход за больным ребенком; и в случае по уходу за ребенком: До 7-ми лет в стационаре, но т.к. средний заработок не заполняется автоматически, его нужно заполнить суммой последнего заработка. Договор ГПХ не обложился ФСС?
Вознаграждение по договору подряда облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ТФОМС и не облагается страховыми взносами в ФСС РФ (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ). Не заполняется средний заработок по больничному листу.
В настройках поставили проводку по умолчанию "Пропорционально расчетной базе". Где прописать проводку по пособию беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности?
Справочник - расчет зарплаты - виды расчетов - единовременные пособия из соцстраха. На вкладке бухгалтерский учет поставить галочку расходы за счет ФСС и прописать проводку Дт 69.01 Кт 70. В табеле учета рабочего времени 3 и 10 мая ставятся как рабочие дни. Ввод праздничных дней проставила 3-00, 10-00.
Необходимо перезаполнить календарь пятидневка за май с галочкой "Учитывать праздники" и заново сформировать табель учета рабочего времени. Где проставить ставку ФСС НС и ПЗ?
Справочники - бухучет зарплаты - дополнительные проводки. Как ввести Справку по инвалидности?
Нужно в Справочнике Сотрудники выбрать сотрудника, получившего справку по инвалидности. Во вкладке Налоговый учет в строке Данные для расчета страховых взносов по кнопке Изменить выбрать документ Справка об установлении инвалидности. В Отпуске до 1,5 лет неверно ввели дату выплаты пособия до 1,5 лет, как можно ее изменить?
Необходимо сделать возврат в период заведения данного документа, исправить данные и перепровести все документы. Как можно указать, что в ЗиК ведется организация по УСН?
Изменить в Настройках организации – УСН - в Константах - Организация применяющая УСН и сделать расчет з/п. Как внешнего совместителя принять на основное место работы?
Можно уволить Совместителя и принять на работу Штатного сотрудника. В ЗиК считаются все страховые взносы, а организация находится на УСН.
В операциях в константах, в константе основной тариф страховых взносов проставить по кнопке история значения организации, применяющие УСН, и указать с какого числа данная константа действует. В декларации по ЕСН нет кнопки выгрузить…
В сервисе - в настройках во вкладке программа и бухучет поставить программу (вместо другой программы в хозрасчетной организации) бухгалтерия 7.7, ред.4.5 и заново открыть декларацию по ЕСН. Как можно просмотреть данные по Журналу з/п только за 2009г.?
В Журнале з/п установить Глубину просмотра архива на начало года. Установка ЕСН в ЗИКе.
Через "Стартовый помощник". В больничном листе не заполняется средний заработок.
В сервисе в настройках на вкладке зарплата и бухучет в поле проводка по умолчанию прописать проводку по умолчанию. Перезаполнить больничный, средний заработок заполнится. Как оформить невыходы сотрудника?
Меню Документы - Прочие отклонения – Невыходы. Компенсация за использование личного автомобиля в пределах норм облагается НДФЛ.
В составе облагаемой базы НДФЛ найти данное начисление и перенести в левый список. Как добавить стандартный вычет на ребенка?
В меню Справочники – Сотрудники – Сотрудник - на вкладке Основное - Ввод данных - Вычеты НДФЛ - стандартный вычет 1000 руб. Как ввести расчет по сотрудницам вставшим на учет в ранние сроки беременности?
Необходимо ввести предопределенный расчет: Меню Справочники - Расчет з/п - Виды расчетов - Единовременные пособия из соцстраха и проставить в нем проводку. Не вводится новый сотрудник в справочнике "Сотрудники".
Надо отжать кнопку "Установка (отключение) вывода списка по группам. Не формируется проводка по пособию по беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности.
В справочнике - расчет зарплаты - виды расчетов по кнопке "Помощник" описать предопределенный расчет вытянуть единовременное пособие из соцстраха, оставить галочку начисление носит разовый характер, пособие за счет ФСС в шаблоне проводки Дт 69.01 "Расходы по страхованию" Кт 70 счета, записать вид расчета. Ввести его документом ввод расчета по сотруднику, выбрать вид начисления пособие по беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности и сделать его расчет. В табеле рабочего времени не появляется сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком.
При формировании табеля заполнять не только штатными сотрудниками, а проставлять галочку Временно не работают. Сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребёнком раньше времени. Что делать?
Изменить сроки в документе "Отпуск по уходу за ребёнком". Нет кнопки "Выгрузить" в отчетности по ЕСН.
Открыть: сервис- настройки-зарплата и бухучет, сменить программу бухучета, вместо"Другая программа бухучета в хозрасчетной организации". Требуется выгрузить план счетов из бухгалтерии.
Сервис обмен данными выгрузка данных в зарплату и кадры, галочками отмечаете, какие счета надо выгрузить и копируете путь. В ЗиК сервис-обмен данными - загрузка данных вставляете путь, 2 галочки режим отладки, запоминать ссылки и нажимаете на кнопку "Загрузить".Была введена надбавка. Дата начала задана, дата окончания нет. Вышел приказ на отмену надбавки с первого августа. Как ее отменить?
Для исправления даты окончания документа "Ввод расчета списку сотрудников" необходимо создавать документ-исправление по кнопке "Исправить". После создания записей-сторно, необходимо оформить (как и предлагает программа) документ "Начисление з/пл" со способом "Переначисление за прошлые периоды" и указать весь период, пока действовал вид расчета, оформленный исправляемым документом. <br>Также можно воспользоваться документом "Временное прекращение действия надбавок (удержаний)". Документ позволяет приостанавливать временно и насовсем начисления и удержания по одному сотруднику.Сотрудник работает с 4 мая, ошиблась и в приказе о приеме на работу поставила с 14 мая. Обнаружила в августе, что зарплата за май рассчитана неверно. В приказе поправила дату приема на работу. Зарплата за май неправильная. В конце августа сотрудник увольняется.
В документе начисление зарплаты указать способ переначисление зарплаты за прошлый период с 1 мая по 31 мая. После этого переначислить налоги и сделать перерасчет. Данные по перерасчету за май отразятся в журнале расчета зарплаты в периоде август. Не формируются проводки по налогам с ФОТ, по оплате труда формируются.
В справочнике- расчет зарплаты-виды расчетов для каждого налога на вкладке бухгалтерский учет поставить точку распределять по счетам и указать проводку ДТ счета пусто, т.е он будет подбираться автоматически или из проводки по умолчанию. Или из справочника сотрудники, или из подразделения, в зависимости от того, где прописаны проводки по начислению зарплаты и КТ счета 69 субсчета соответствующего налога. При заведении сотрудника дата рождения становится 2046 год, а год рождения 1946, как изменить?
В меню Сервис-Параметры-Год начала рабочего столетия изменить на 1945 год. При проведении пособия до 1.5 лет - не проводится. Ругается на некорректную проводку.
В этом случае необходимо в меню Справочники-Расчет зарплаты-Виды расчетов-Пособ.до 1,5 лет и до 3-х лет проставить проводку и перепровести созданный документ. Сотрудник был направлен в командировку на 3 дня с 30.05.09, но вернулся раньше, как изменить данные по командировке, если расчетный период, когда был создан документ, закрыт?
Находясь в расчетном периоде Июня в заведенном документе Оплата по среднему заработку по кнопке Исправить открыть редактирование периода командировки и отредактировать дату По и провести документ. При формировании отчетности по ЕСН и ПФР неверно формируются суммы авансовых платежей, расхождение по данным сотрудника в переходящем отпуске.
Нужно заполнить внешнюю форму отчета и выгрузить в Бухгалтерию. Как можно узнать в какие периоды сотрудник находился в отпуске?
Нужно просмотреть форму Т-2 (личная карточка), раздел 8. Сотрудник заболел во время отпуска. Больничный не проводится. При вводе больничного листа выдается сообщение: "За период уже были введены отклонения, прервать?".
В этом случае, нужно выбрать нет. После этого зайти в документ отпуск по кнопке "Исправить", изменяем дату окончания отпуска, если отпуск будет продлеваться. Как можно завести отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, если у сотрудницы родилась двойня?
Нужно ввести на каждого ребенка отдельный документ-отклонение Отпуск по уходу за ребенком. Как проставить проводку по ПФР? <br></font>Следует в меню Справочники-Расчет з/п-Виды расчетов-ЕСН и страховые взносы в нужном налоге проставить проводку.
[b]Сотрудник отработал неполный рабочий день, каким образом можно исправить 8 часов работы на фактически отработанное время работника?
Часы работы можно изменить в Табеле рабочего времени, вместо 8 часов проставить фактически отработанное время. Как в программе проставить работу сотрудников по 4-дневной рабочей неделе?
Необходимо в меню Регламенты-Календари создать Сменный календарь по 4 дня, в меню Справочники-Графики работы создать новый график и внести в него Сменный календарь. При помощи документа Кадровое перемещение внести изменение у сотрудников изменение графика работы и рассчитать зарплату. Управляющая компания должна показать данные в 2-НДФЛ уплаченные за физ.лицо.
В этом случае следует заполнить 1-НДФЛ на этого человека и сформировать данные по формированию данных 2-НДФЛ. Как ввести праздничные дни?
В меню Регламенты-Ввод праздничных дней ввести праздничные дни. Как ввести начисление единоразового пособия при рождении ребенка?
В меню Справочники-Расчет зарплаты проставить данное начисление по ФСС и в меню Документы-Ввод расчетов сотруднику ввести данное начисление. Корректно ли, принять ранее уволенного сотрудника под старым табельным номером?
Нет, только под новым номером. Удержание алиментов.
Меню документы ввод удержаний - исполнительный лист, указываем сотрудника способ удержания почтовый сбор, сумму почтового сбора, способ расчета фиксированной суммой, указываем сумму. После расчета заходим в отчеты исполнительные листы, вид отчета почтой и нажимаем "Сформировать". Как провести беспроцентный займ и посчитать материальную выгоду?
В меню Справочники - Расчет зарплаты ввести Новое начисление (беспроцентный займ), в меню Документы - Ввод расчета по сотруднику ввести начисление займа и по Вводу начислений ввести расчет Материальной выгоды по вкладам. Отпуск по уходу за ребенком. неправильно поставила дату по..
Необходимо исправить в документе дату по... и перерассчитать зарплату. Как рассчитать командировочные по среднему заработку в программе 1С:Зарплата и Кадры 7.7. Не считается регрессивная ставка по ФФОМС и ТФОМС по сотруднику оклад которого превысил 600000 руб. за 9 месяцев.
Нужно ввести в меню Документы-Прочие отклонения-Оплата по среднему заработку. Регрессивная ставка ФФОМС и ТФОМС не считается после превышения 600000 руб.
Программируя под 8.2, работающем в режиме управляемого приложения, я столкнулся с проблемой печати штрихкода. Для платформы 8.1 и платформы 8.2 в режиме обычного приложения такой проблемы не было: устанавливаем элемент «1С:Печать штрихкодов» в макет и наслаждаемся вертикальными черточками. В режиме управляемого приложения вываливается ошибка:
Что же случилось?
Дело в том, что для управляемого приложения внешние компоненты разрабатываются по другой технологии. Пример внешней компоненты для печати штрих-кода в 8.2 есть в демонстрационной конфигурации "Управляемое приложение" в макетах справочника Товары либо в конфигурации «1С:Управление торговлей» версии 11, макеты обработки «Печать этикеток и ценников».
Данная компонента, получив в качестве параметра строку штрихкода, возвращает картинку – штрихкод, которую программисту предлагается поместить в любое удобное место печатной формы.
Теперь как это сделать.
Всего обработок аж четыре штуки: КомпонентаПечатиШтрихкодовWindows32
КомпонентаПечатиШтрихкодовWindows64
КомпонентаПечатиШтрихкодовLinux32
КомпонентаПечатиШтрихкодовLinux64
Все они загружены в одноименные макеты. Функция, подключающая внешнюю компоненту в зависимости от платформы может выглядеть так:
В коде выше все компоненты загружены в макеты обработки «ПечатьЭтикетокИЦенников». В принципе ничто не мешает поместить их в любое иное место. Вызов функции осуществляется командой:
Если что-то не получилось – возвращает НЕОПРЕДЕЛЕНО.
Далее опишем функцию, которая, получив данные, сформирует нужную нам картинку с штрихкодом:
В данной функции используется автоопределение типа штрихкода командой
Можно тип штрихкода указать вручную:
ТипКода - число от 0 до 15: 0 - EAN8, 1 - EAN13, 2 - EAN128. Вот полный список типов по порядку: EAN8, EAN13, EAN128, Code39, Code128, Code16k, PDF417, Standart (Industrial) 2 of 5, Interleaved 2 of 5, Расширение Code39, Code93, ITF14, RSS14, CodaBar, EAN13 AddOn 2, EAN13 AddOn 5.
Кроме типа штрихкода, компонента имеет ряд других свойств, например ВнешняяКомпонента.ОтображатьТекст, ВнешняяКомпонента.РазмерШрифта и прочие, можно посмотреть в свойствах.
Наконец последнее - вывод штрихкода. Для этого в макет поместим картинку с именем «Штрихкод». Получаем и выводим штрихкод в область командой:
Где Штрихкод – переменная, содержащая строку штрихкода номенклатуры, 50 – требуемая ширина, 30 – высота картинки. В макете размер картинки лучше всего поставить «Реальный размер».
Замечание. Сразу бросается в глаза то, что я вручную указываю размер требуемой картинки – 50 на 30. Возникает вопрос, а нельзя ли размеры требуемой картинки получить из картинки на макете? Конечно можно:
К сожалению, цифры получаемые этими командами почему-то слишком малы. Как получить реальный видимый размер картинки я пока не знаю, может кто подскажет? Источник
Алгоритм обработки выполняет запрос к регистру сведений "курсы валют" за определенный пользователем период. Полученные данные выборки в цикле выводятся в элемент экранной формы "диаграмма" в режиме построения графика. Для элемента управления "Диаграмма" на этапе конфигурирования был задан тип - График, и имя - "График Курсов". Это наиболее наглядный и простой пример работы с графиками в 1С 8.1.
Внешний вид и органы управления показаны на рисунке:
Алгоритм процедуры рисования графика:
- Очистить старые данные графика;
- Сформировать текст запроса;
- Установить значения периода выборки;
- Выполнить запрос;
- Подготовить структуру соответствия серий и валют, которые будут изображены на графике;
- В цикле заполнить значения точек графика для всех используемых валют;
- В цикле, используя ранее установленные значения графика для валют, добавить серию графика бивалютной корзины;
- Обновить данные графика курсы валют экранной формы;
Использование элемента Диаграмма в 1С
Алгоритм обработки использует в качестве параметра элемент НастройкаПериода, значения которого используются в запросе к регистру сведений "Курсы валют".
Исходный код:
Далее в процедуре "Нарисовать", осуществляющей вывод данных запроса в диаграмму экранной форме, обозначена структура для работы с валютами и ряд подготовительных действий. Переменная курсы будет использоваться для связи с элементом управления Диаграмма, расположенным на экранной форме. Перед работой будут очищены текущие данные диаграммы и отлючена перерисовка значений в момент нового формирования и насыщения данными. Структура "серии" потребуется для связи названия валюты (ключ) и серии (значение) диаграммы, как на моменте инициализации, так и при выводе данных. Так же при создании серий диаграммы производится отключение маркеров.
Далее необходимо выполнить запрос и перейти к формированию диаграммы. Следующая часть процедуры заполняет значение точек для серий диаграммы, добавленных в цикле инициализации серий графика. Если точек диаграммы не было создано ранее, они создается. Алгоритм рассчитан для работы с курсами валют в течении года, если нужен больший период механизм создания точек следует переделать либо в запросе, либо в данном цикле. Номер серии, используемый при выводе значения точки диаграммы, находится при помощи структуры ключ и значение по названию валюты, полученному для текущей строки выборки запроса.
Получение значения точки уже построенного графика в элементе диаграмма можно при помощи функции "ПолучитьЗначение". Для использования этой функции нужно знать серию и точку диаграммы. После вычисления значения графика бивалютной корзины диаграмму нужно обновить:
Данные курсов можно загрузить штатным загрузчиком 1С с сайта РБК, для этого можно воспользоваться справочником "Валюты" нажав пункт меню "Загрузить курсы":
При построении графика предполагается наличие в справочнике данных следующих валют: EUR, GBP, USD, Руб. После открытия формы для загрузки данных курсов валют нужно указать интервал требуемых данных - например с 2000 по 2010 год и нажать на кнопку "Заполнить", затем на кнопку "Загрузить". В данном примере курсы валют будут загружены с сайта РБК:
После добавления необходимого состава валют и загрузки их курсов по отношению к рублю за нужный период можно пользоваться построителем, текст которого приведен выше. Для ускорения вывода данных дополнительные проверки не вводились, по этому, если нет требуемых данных, внешняя обработка вызовет ошибку выполнения.
Сохранение диаграммы, графиков и гистограмм в виде картинки
Построенные в диаграмме графики можно сохранить средствами 1С в один из поддерживаемых форматов: BMP
EMF
GIF
Icon
JPEG
PNG
TIFF
WMF
Пример процедуры для экспорта диаграммы в графический формат:
Виртуальная таблица "РегистрРасчета.<ИмяРегистра>.ДанныеГрафика" определена для тех регистров расчета, которые поддерживают период действия. При конфигурировании с таким регистром расчета необходимо связать непериодический регистр сведений который и будет поставлять информацию о графике.
Для более удобного получения данных графика в системе определена виртуальная таблица, которая помимо прочих полей содержит виртуальные поля:
То есть для каждого числового ресурса регистра сведений, назначенного регистру расчета в качестве графика, можно получить для строк регистра расчета его сумму с учетом базового периода строки регистра расчета, периода действия, периода регистрации и фактического периода действия.
При построении виртуальной таблицы данных графика происходит соединение таблиц регистра расчета, регистра сведений, а в случае получения поля "<Имя ресурса графика>ФактическийПериодДействия" - еще и таблицы фактического периода действия регистра расчета. Так как данные для всех четырех перечисленных полей получаются путем соединения с таблицей регистра сведений по разным условиям, это значит, что в общем случае будет выполнено четыре соединения с таблицей регистра сведений.
При получении виртуальных таблиц система старается действовать оптимально, в частности, выполняется только то количество соединений, которое необходимо для получения полей виртуальной таблицы перечисленных в разделе "ВЫБРАТЬ".
Следствием этого является то, что при составлении текста запроса не следует выбирать поля данной виртуальной таблицы "про запас". Эта рекомендация может показаться общей, но следует помнить, что, как правило, получение "ненужного" поля в запросе к реальным таблицам или другим виртуальным таблицам приводит к некоторому увеличению сетевого трафика и, в общем случае, весьма незначительному снижению производительности. Ясно, что получение в запросе пяти полей регистра мало чем отличается от получения в запросе еще одного, шестого поля, если речь не идет о "больших" полях. Но в случае виртуальной таблицы данных графика появление еще одного виртуального поля из ряда перечисленных выше изменяет ситуацию принципиально. Время выполнения запроса может измениться в разы. То есть рекомендация составлять запросы оптимально по части числа выбираемых полей принимает особый смысл для данной виртуальной таблицы.
Следует также заметить, что принципиальное влияние на производительность запроса к виртуальной таблице данных графика оказывает не столько число виртуальных полей, сколько число их различных "видов".
Рассмотрим пример. В регистре сведений, назначенном в качестве графика, есть ресурсы "ЧислоДней" и "ЧислоЧасов". Рассмотрим три запроса.
При сопоставлении времени выполнения этих запросов мы обнаружим, что второй запрос при прочих равных условиях выполняется почти то же время, что и первый запрос, несмотря на появление еще одного виртуального поля. А вот третий запрос исполняется заметно дольше (возможно, в несколько раз), чем второй, несмотря на одинаковое число выбираемых виртуальных полей.
Это связано с тем, что для получения полей "ЧислоДнейПериодРегистрации" и "ЧислоЧасовПериодРегистрации" выполняется одно соединение с регистром сведений по значению поля "ПериодРегистрации" регистра расчета (сколько бы ресурсов регистра при этом не пришлось суммировать). А при получении еще и поля "ЧислоЧасовПериодДействия", выполняется еще одно соединение с регистром сведений, которое выполняется по значению поля "ПериодДействия".
Грамотно построить работу и распланировать рабочее время сотрудников – задача не из легких, особенно в «горячую» пору очередных отпусков, ведь нужно сделать все необходимое, чтобы отсутствие «ценных кадров» никоим образом не отразилось на деятельности вашей организации. В этой статье мы затронем вопрос планирования отпусков персонала в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.1».
Для начала необходимо создать документ «Планирование отпусков». В документе осуществляется планирование ежегодных отпусков работников предприятия, т.е. указывается список работников и периоды их отпусков.
В графе «Состояние» есть два варианта: «Утвержден» или «Не утвержден».
Проведение документа
При проведении документа производится проверка непротиворечивости получающегося графика.
После проведения можно открыть меню «Персонал» - «Отпуска» - «График отпусков». Перед вами появится табличное поле со всеми введенными отпусками.
Здесь можно отследить по цвету ячеек, кто из сотрудников уже был в отпуске, кто еще только запланировал, но еще не утвержден.
В шапке таблицы есть кнопка «Остаток отпусков». Справочник хранит остатки неиспользованных дней управленческого ежегодного отпуска за прошлые года без учета фактических отпусков текущего рабочего года. Остатки хранятся в разрезе календарных лет, с 01.01. по 31.12. В год, когда принят сотрудник, остатки хранятся с даты приема на работу по 31.12.
Заполнять справочник необходимо в двух случаях:
- При начале работы с механизмом остатков отпусков;
- Для ускорения времени проведения документов и формирования отчетов.
Начало работы с механизмом остатков отпусков
Если в программе уже есть документы фактических отпусков, использовать механизм остатков можно с того года, с которого в программе введены фактические отпуска. Порядок ввода данных в этом случае будет следующий:
1. Ввести остатки за год, являющийся предыдущим по отношению к тому году, с которого в программе введены фактические отпуска. Если данных об остатках нет, можно считать, что остатки нулевые, и ввести в качестве остатков нулевые остатки;
2. Заполнить регламентированный производственный календарь за все года, начиная с того года, с которого в программе введены фактические отпуска;
3. Перепровести документы фактических отпусков, чтобы программа посчитала количество дней, использованных каждым фактическим отпуском.
Если в программе данных о фактических отпусках нет, тогда необходимо ввести остатки за предыдущий рабочий год. Если данных об остатках нет, рекомендуется ввести нулевые остатки по каждому сотруднику.
Ускорение времени проведения документов и формирования отчетов
Если в процессе эксплуатации механизма медленнее проводятся документы или формируются отчеты по отпускам, заполнение справочника поможет решить эту проблему. Программа будет рассчитывать остатки каждого сотрудника не с даты приема на работу, а только для тех рабочих лет, для которых нет записей в справочнике остатков. Заполнять справочник можно вручную, вызовом команды заполнения или автоматически, настроив регламентное задание. Функция заполнения остатков заполняет остатки для тех рабочих лет, для которых еще не введены остатки в справочнике. Функция «Рассчитать» в форме редактирования остатков по сотруднику рассчитает остатки автоматически с даты приема сотрудника на работу, используя данные о фактических отпусках, введенных в программу и проигнорировав все остатки, введенные вручную. Увидеть информацию об актуальных остатках по сотрудникам можно из карточки сотрудника.
Также из окна «График отпусков» можно ввести дополнительные дни отпуска, нажав кнопку «Дополнительные дни отпуска». Документ предназначен для ввода дополнительных дней управленческого отпуска, обычно называемых «отгулами». Документ позволяет ввести дополнительные дни управленческого отпуска списку сотрудников. Дни отпуска записываются на дату документа. По каждому отпуску можно ввести примечание. Это примечание будет выводиться в справке по отпуску, которую можно открыть из обработки «График отпусков».
И последнее меню, которое можно вызвать из таблицы - это «Отчет по отпускам».
Отчет предоставляет возможность сформировать разнообразные списки отпусков и графики отпусков сотрудников, как по регламентированному учету, так и по управленческому учету. Данные списки можно формировать в разрезе подразделений и должностей организации и предприятия (режим формирования отчета), а также выбрать отпуска только руководителей. В отчете содержатся варианты, которые позволяют получить различные сведения об отпусках, не прибегая к дополнительным настройкам отчета. Вариант отчета «График отпусков» предназначен для вывода графика отпусков по данным управленческого и регламентированного учетов. В отчет попадают также и неутвержденные графики отпусков. Вариант отчета «Отпуска» предназначен для контроля исполнения графика отпусков. Вариант отчета «Отпуска руководителей» предназначен для вывода графика отпусков руководителей организации или предприятия. Вариант отчета «Фактические отпуска» предназначен для вывода фактических отпусков работников по данным управленческого и регламентированного учетов. В отчет попадают утвержденные отпуска.