Виртуальная таблица
Виртуальная таблица применяется для обращения к итогам и автоматической свертки по нужным полям.
Например: можно получить все итоги регистра (итоги по всем измерениям и ресурсам),
итоги по контрагенту и ресурсу Сумма
итоги в разрезе контрагентов и товаров по двум ресурсам
Если другой информации извлекать не нужно и не нужно использовать сводные таблицы или сводные диаграммы, то в запросе НЕ НУЖНО использовать ИТОГИ и СГРУППИРОВАТЬ ПО. Это приведет только к увеличению времени выполнения запроса и пересылки результата запроса по сети.
Сгруппировать по
Конструкция - сгруппировать по аналогично методу Свернуть для таблицы значений и слову Группировка в языке запросов 7.7. При применении этой конструкции в результате запроса остаются только группировочные записи. Это ключевое слово обычно применяется совместно с агрегатными функциями в списке полей выборки.
Итоги применяются для построения отчетов, сводной таблицы или сводной диаграммы. Для двух последних использование ИТОГОВ обязательно!
При применении этой конструкции в результате запроса остаются детальные записи И итоговые записи (напоминает Сгруппировать По). При этом агрегатные функции перечисляются в предложении ИТОГИ, а не в списке полей ВЫБРАТЬ.
Алгоритм обработки выполняет запрос к регистру сведений "курсы валют" за определенный пользователем период. Полученные данные выборки в цикле выводятся в элемент экранной формы "диаграмма" в режиме построения графика. Для элемента управления "Диаграмма" на этапе конфигурирования был задан тип - График, и имя - "График Курсов". Это наиболее наглядный и простой пример работы с графиками в 1С 8.1.
Внешний вид и органы управления показаны на рисунке:
Алгоритм процедуры рисования графика:
- Очистить старые данные графика;
- Сформировать текст запроса;
- Установить значения периода выборки;
- Выполнить запрос;
- Подготовить структуру соответствия серий и валют, которые будут изображены на графике;
- В цикле заполнить значения точек графика для всех используемых валют;
- В цикле, используя ранее установленные значения графика для валют, добавить серию графика бивалютной корзины;
- Обновить данные графика курсы валют экранной формы;
Использование элемента Диаграмма в 1С
Алгоритм обработки использует в качестве параметра элемент НастройкаПериода, значения которого используются в запросе к регистру сведений "Курсы валют".
Исходный код:
Далее в процедуре "Нарисовать", осуществляющей вывод данных запроса в диаграмму экранной форме, обозначена структура для работы с валютами и ряд подготовительных действий. Переменная курсы будет использоваться для связи с элементом управления Диаграмма, расположенным на экранной форме. Перед работой будут очищены текущие данные диаграммы и отлючена перерисовка значений в момент нового формирования и насыщения данными. Структура "серии" потребуется для связи названия валюты (ключ) и серии (значение) диаграммы, как на моменте инициализации, так и при выводе данных. Так же при создании серий диаграммы производится отключение маркеров.
Далее необходимо выполнить запрос и перейти к формированию диаграммы. Следующая часть процедуры заполняет значение точек для серий диаграммы, добавленных в цикле инициализации серий графика. Если точек диаграммы не было создано ранее, они создается. Алгоритм рассчитан для работы с курсами валют в течении года, если нужен больший период механизм создания точек следует переделать либо в запросе, либо в данном цикле. Номер серии, используемый при выводе значения точки диаграммы, находится при помощи структуры ключ и значение по названию валюты, полученному для текущей строки выборки запроса.
Получение значения точки уже построенного графика в элементе диаграмма можно при помощи функции "ПолучитьЗначение". Для использования этой функции нужно знать серию и точку диаграммы. После вычисления значения графика бивалютной корзины диаграмму нужно обновить:
Данные курсов можно загрузить штатным загрузчиком 1С с сайта РБК, для этого можно воспользоваться справочником "Валюты" нажав пункт меню "Загрузить курсы":
При построении графика предполагается наличие в справочнике данных следующих валют: EUR, GBP, USD, Руб. После открытия формы для загрузки данных курсов валют нужно указать интервал требуемых данных - например с 2000 по 2010 год и нажать на кнопку "Заполнить", затем на кнопку "Загрузить". В данном примере курсы валют будут загружены с сайта РБК:
После добавления необходимого состава валют и загрузки их курсов по отношению к рублю за нужный период можно пользоваться построителем, текст которого приведен выше. Для ускорения вывода данных дополнительные проверки не вводились, по этому, если нет требуемых данных, внешняя обработка вызовет ошибку выполнения.
Сохранение диаграммы, графиков и гистограмм в виде картинки
Построенные в диаграмме графики можно сохранить средствами 1С в один из поддерживаемых форматов: BMP
EMF
GIF
Icon
JPEG
PNG
TIFF
WMF
Пример процедуры для экспорта диаграммы в графический формат:
Заполнение настроек на этой закладке служит для настройки отчета по-умолчанию в пользователь-ском режиме работы отчета.
Окно для настройки отчета доступно в пользовательском режиме отчета, при этом отличие от на-стройки СКД в конфигураторе в том, что можно использовать значения не предопределенных дан-ных из базы данных.
Окно настроек состоит из основного окна, где выводятся списки группировок, таблиц и диаграмм и набора закладок в которых устанавливаются параметры настроек для объектов указанных в секции группировок. Какие именно редактируются настройки в данный момент мы можем указать нажав на кнопку с надписью о том какой объект мы редактируем:
Возможно, редактировать общие настройки для всего отчета, а нажав на соответствующую кнопку можно редактировать настройки исключительно для выбранного объекта: элемента группировки, таблицы, диаграммы.
Закладка «Параметры данных»
На этой закладке устанавливаются значения параметров данных. Список доступных параметров данных определяется на закладке «Параметры» схемы СКД, здесь же устанавливаются только пользовательские значения параметров. Причем доступны только те параметры, для которых в схеме СКД сброшена галочка «Ограничение доступности».
В таблице присутствуют несколько колонок:
1. «Использование» - галочкой пользователь указывает использовать или не использовать данный параметр для формирования отчета.
2. «Параметр» - имя параметра
3. «Значение параметра» - значением параметра или указание, откуда значение параметра можно извлечь. Например, если сбросить текущее значение, нажав на «Х», то нажав на кнопку «Т» откроется выбор типа параметра в диалоге:
Источником может служить, какое либо значение простого типа Строка, Дата, Число, Булево или ссылка на объект в базе данных. А также источником для данного параметра может быть значение другого параметра, для этого нужно выбрать значение «Поле компоновки данных» и выбрать нужное поле из списка параметров.
Для даты можно назначать автоматические значения для подстановки: «Начало этого дня», «Начало этой недели» и т.д.
Закладка «Выбранные поля»
На этой закладке определяются поля, кроме группировок, которые будут выводиться отчет. На за-кладке два списка с доступными полями и выбранными полями. Кроме полей определенных в наборах данных к выводу доступны параметры и системные поля «Номер по порядку», «НомерПоПорядкуВГруппировке», «Уровень», «УровеньВГруппировке», а также пользовательские поля определенные на закладке «Пользовательские поля».
Переносить поля можно двойным нажатием на название в левом окне или воспользовавшись специальной кнопкой в командной панели. Добавлять можно такие элементы «Новое поле», «Новая группа», «Новое автополе». «Новое поле» - добавляет элемент в котором можно выбрать поле из доступного списка полей. «Новая группа» - можно сгруппировать ряд полей под одной шапкой. «Новое автополе» - используется для того чтобы указать, что поля выводимые для группировок будут выбираться из настроек группировки вышестоящего уровня. Например, определив для всего отчета ряд полей-ресурсов, мы, указав новое автополе для группировок. Удалить элементы можно с помощью кнопки Удалить, передвинуть по позиции с помощью кнопок перемещения. Установкой галочек можно регулировать видимость полей в отчете.
После определения набора полей мы можем отредактировать поля в списке, нужно войти в режим редактирования поля, нажать на кнопку выбор и выбрать из списка нужное поле.
Для ресурсов доступны для выбора уточнения для расчетов реквизита: «% в группе» - используется для расчета доли значения ресурса для всей группировки в группе, т.е. в итоге в группе по совокупности значений ресурса будет 100%; «% общий» - общий процент не зависимо от группы по всем значениям ресурса.
Для полей объектного типа справочник, документ и т.д. возможно указать в выбранные поля реквизит объекта.
Закладка «Отбор»
На этой закладке определяются отборы, которые влияют на результат отчета.
Как и на закладке «Выбранные поля» есть два окна, слева все доступные поля СКД для выбора в отбор, в правом элементы и значения которые влияют на отбор. Добавить новый элемент или группу элементов можно также клавишей Добавить. Удалить элементы можно с помощью кнопки Удалить , передвинуть по позиции с помощью стрелок перемещения. Установкой галочек можно регулировать активность того или иного отбора в отчете. После нажатия кнопки «Подобно» в списке элементов отбора добавляются уточняющие реквизиты отбора: «Режим отображения» и «Представление».
После добавления нового элемента в список отборов для редактирования доступны поля:
• «Левое значение» - поле СКД или поле простого типа («Число», «Строка», «Дата», «Булево»), на которое накладывается отбор
• «Вид сравнения» - список возможный условий отбора: «Равно», «Не равно», «В списке», «В группе из списка», «В группе», «Не в списке», «Не в группе из списка», «Не в группе», «Со-держит», «Не содержит», «Заполнено», «Не заполнено»
• «Правое значение» - значение отбора, соответствует значению поля «Левое значение». В случае если «Вид сравнения» равен «В списке», «В группе из списка», «Не в списке», «Не в группе из списка» то для установки доступен список значений
• «Режим отображения» - возможный два варианта «Быстрый доступ» и «Обычный». В случае если установлен «Быстрый доступ» то если это возможно значения для выбора отображаются в виде выпадающего списка, особенно это актуально для небольших редко меняющихся справочников, перечислений или видов характеристик. «Обычный» - способ отображения значений принятый для объектов по-умолчанию в виде формы выбора или списка.
• «Представление» - текстовое представление отбора в сокращенном режиме (если не нажата кнопка «Подробно»), а также представление отбора при выводе отчета.
В отборы можно добавлять группы – которые служат для объединения нескольких отборов, по какому либо критерию «И», «ИЛИ», «НЕ».
Например, нужно объединить несколько условий с помощью оператора «И». Для этого нужно в отбор добавить «Группа И» в этой группе перечислить условия. Допускается вложенность групп, с помощью которых можно создавать сложные условия. Кроме «Группа И» доступны «Группа ИЛИ» и «Группа Не». По-умолчанию просто список условий отбора не принадлежащий, какой либо группе соединен между собой с помощью оператора «И».
Закладка «Сортировка»
На данной закладке указываются поля, по которым производится сортировка.
Добавление полей на данной закладке аналогичное тому, как это делается на закладке «Выбранные поля». Единственный параметр, который указывается в выбранных полях сортировки, это направление сортировки.
Закладка «Условное оформление»
На закладке «Условное оформление» мы указываем, какие поля, условия отборов и условия оформления будут применятся при выводе полей в отчет.
«Область» - список полей, на которые влияет условное оформление.
«Отбор» - условия отбора при которых условное оформление действует
Условия отбора указываются также как и на закладке «Отбор» основного окна настройки компоновки.
«Условное оформление» - при заполнении данного поля выводится окно с выбором возможных опций оформления для указанных полей.
Список возможных опций оформления:
Цвет фона - Определяет цвет фона в ячеках
Цвет текста - Определяет цвет текст в ячейках
Цвет в диаграмме - Определяет цвет линий в диа-грамме
Цвет границы - Цвет линий границы
Стиль границы - Типы линий границы
Стиль границы слева - слева
Стиль границы сверху - сверху
Стиль границы справа - справа
Стиль границы снизу - снизу
Шрифт - Вид шрифта, толщина, наклон и т.д.
Отступ - Количество знаков отступа
Авто отступ - Количество знаков отступа, применяется в группировках
Горизонтальное положение - Положение текста в ячейке по горизонтали
Вертикальное положение - Положение текста в ячейке по вертикале
Размещение - Размещение текста который не помещается в ячейку
Ориентация текста - Ориентация текст в градусах (например, 90-поворот перпендикулярно)
Формат - Форматная строка значения
Выделять отрицательные - Признак того чтобы выделять отрицательные значения
Минимальная ширина - Минимальная ширина ячейки в пунктах
Минимальная высота - Минимальная высота ячеки
Максимальная высота - Максимальная высота
Текст - Текст который выводится вместо значения
Закладка «Пользовательские поля»
На данной закладке можно указать пользовательские поля и формулы, по которым поля будут вычисляться.
При нажатии на добавление поля откроется выбор типа пользовательского поля: «Новое поле вы-бор», «Новое поле выражение».
«Поле выбор» - появляется диалог конструирования нового поля выбора. Данное поле будет принимать заданные значения в зависимости от условия отбора заданного в таблице «Варианты».
«Поле выражение» - используется в случае когда, нужно не меняя схемы компоновки вставить вы-числяемые поля. Например, в схеме указаны ресурсы «Количество» и «Сумма». В пользовательском режиме мы хотим вычислить цену. Для этого мы в поле конструирования выражения вставляем формулу:
В пользовательских полях можно использовать выражения из запросов.
Также для обозначения итоговых записей в выражении нужно использовать агрегатные функции СУММА(..), КОЛИЧЕСТВО(), МИНИМУМ(..), МАКСИМУМ(..)
Закладка «Другие настройки»
На закладке «Другие настройки» определяются настройки, которые влияют на расположение группировок, полей выбора, ресурсов и т.д.
Макет оформления Заданные предопределенные макеты оформления
Расположение итогов Параметр влияет на расположение итогов
Расположение полей группировок
Расположение группировок
Расположение реквизитов
Расположение ресурсов
Расположение общих итогов по горизонтали
Расположение общих итогов по вертикали
Тип заголовка полей
Тип диаграммы
Базовое значение
Пропускать базовое значение
Состав подписей
Режим раздвижения
Отображать таблицу данных
Максимальное значение
Минимальное значение
Окантовка
Градиент
Шрифт
Цвет фона
Стиль линии
Размещение легенды
Полосы измерительной диаграммы
Выводить заголовок
Заголовок
Выводить параметры данных
Выводить отбор
Окно настройки группировок
Настройки схемы компоновки данных могут содержать структуру, включающую в себя доступные элементы настроек.
Такими элементами являются:
• группировка;
• таблица;
• диаграмма;
• вложенный отчет.
Для группировки доступны следующие настройки:
• Флаг использования группировки - если установлен - группировка используется при компоновке;
• Поля группировки - набор полей, по которым осуществляется группировка. Каждое поле группировки системы компоновки данных обладает следующими свойствами:
- Флаг использования поля - если установлен - поле используется;
- Поле группировки - путь к данным поля, по которому осуществляется груп-пировка;
- Тип группировки – тип группировки (Иерархия, Только иерархия, Элемен-ты);
- Тип дополнения – необходимость дополнения дат в периоде;
- Начальная дата - начальная дата периода. Может содержать константное зна-чение, либо значение – поле;
- Конечная дата - конечная дата периода. Может содержать константное значе-ние, либо значение - поле;
В системе компоновки данных существует возможность выводить отчет не только в табличный документ, но и в коллекции значений (таблица значений, дерево значений).
Для вывода отчета в коллекцию предназначен объект ПроцессорВыводаРезультатаКомпоновкиВКоллекциюЗначений.
Пример вывода отчета в дерево значений:
В данном примере результат вывода помещается в переменную ДеревоЗначений.
Работа с выводом в таблицу значений аналогична.
Стоит отметить, что при выводе результата компоновки в коллекцию значений существует несколько ограничений:
* В настройках нельзя использовать таблицы, диаграммы и вложенные схемы;
* Не используется условное оформление;
* Игнорируются папки в выбранных полях. also Как отчет на СКД сохранить в таблицу значений, а потом выгрузить в файл?
Копирование данных из одного созданного экселя в другой и открытие excel (с сохранением шрифта, рамки положения текста) и с созданием закладки на которую как раз копируются данные: