В периодическом независимом регистре сведений ОтветственныеЛицаОрганизации все записи, касающиеся организации с наименованием Групп-трейдинг, период которых меньше 01 января 2005 года, необходимо перенести на 01 января 2004 года. Но записи с указанием должностей Продавец и Кладовщик должны остаться на своих местах.

Сначала получим таблицу записей, которые подлежат модификации. Поскольку условий несколько, да еще и не на равенство, оптимальнее это сделать при помощи запроса. А потом, перебирая результат запроса, добьемся требуемого результата:

Код 1C v 8.х

 // Изменение записей регистра

Процедура ЗаменаПериода()



	Запрос = Новый Запрос;

	

	Запрос.Текст = 

	"ВЫБРАТЬ

	|	ОтветственныеЛицаОрганизации.Период,

	|	ОтветственныеЛицаОрганизации.СтруктурнаяЕдиница,

	|	ОтветственныеЛицаОрганизации.ОтветственноеЛицо

	|ИЗ

	|	РегистрСведений.ОтветственныеЛицаОрганизации КАК ОтветственныеЛицаОрганизации

	|ГДЕ

	|	ОтветственныеЛицаОрганизации.Период <= ДАТАВРЕМЯ(2005, 1, 1)

	|	И 

	|	ОтветственныеЛицаОрганизации.СтруктурнаяЕдиница.Наименование ПОДОБНО ""Групп-Трейдинг""

	|	И 

	|	(ОтветственныеЛицаОрганизации.Должность.Наименование ЕСТЬ NULL 

	|	 ИЛИ 

	|	 НЕ(ОтветственныеЛицаОрганизации.Должность.Наименование ПОДОБНО ""Продавец"" 

	|		ИЛИ 

	|		ОтветственныеЛицаОрганизации.Должность.Наименование ПОДОБНО ""Кладовщик""))";



	Результат = Запрос.Выполнить();

	Выборка = Результат.Выбрать();

		

	Запись = РегистрыСведений.ОтветственныеЛицаОрганизации.СоздатьМенеджерЗаписи();



	Пока Выборка.Следующий() Цикл

		

		Запись.Период = Выборка.Период;

		Запись.СтруктурнаяЕдиница = Выборка.СтруктурнаяЕдиница;

		Запись.ОтветственноеЛицо  = Выборка.ОтветственноеЛицо;

		

		Запись.Прочитать();

 

		Если Запись.Выбран() Тогда

			Запись.Период = Дата(2004, 1, 1);

			

			Запись.Записать();		 

			

		КонецЕсли;

		

	КонецЦикла;



КонецПроцедуры;   

Результат запроса – таблица, в которой по каждой записи заполнены все поля измерений из регистра и поле Период. Именно эту информацию мы используем для получения каждой нужной записи.
Источником данных для запроса послужила таблица РегистрСведений.ОтветственныеЛицаОрганизации.
Отборы были применены так, чтобы в результат попали записи с периодом менее 1 января 2005 года, наименование структурных единиц в которых – Групп-трейдинг, а наименования должностей не относятся к Продавец и Кладовщик. Кроме того, необходимо позаботиться о случае, когда должность вообще не указана, то есть ее наименование имеет значение NULL. Такие записи тоже нужно будет переносить.
Запрос выполнен, далее перебираем его результат и посредством менеджера записи регистра ОтветственныеЛицаОрганизации добиваемся желаемого. При каждом проходе цикла считываем очередную запись, предварительно указав значение ее поля Период и полей измерений.
Далее меняем значение поля Период у считанной записи и записываем ее в регистр.

Грамотно построить работу и распланировать рабочее время сотрудников – задача не из легких, особенно в «горячую» пору очередных отпусков, ведь нужно сделать все необходимое, чтобы отсутствие «ценных кадров» никоим образом не отразилось на деятельности вашей организации. В этой статье мы затронем вопрос планирования отпусков персонала в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.1».

Для начала необходимо создать документ «Планирование отпусков». В документе осуществляется планирование ежегодных отпусков работников предприятия, т.е. указывается список работников и периоды их отпусков.

В графе «Состояние» есть два варианта: «Утвержден» или «Не утвержден».

Проведение документа

При проведении документа производится проверка непротиворечивости получающегося графика.

После проведения можно открыть меню «Персонал» - «Отпуска» - «График отпусков». Перед вами появится табличное поле со всеми введенными отпусками.


Здесь можно отследить по цвету ячеек, кто из сотрудников уже был в отпуске, кто еще только запланировал, но еще не утвержден.

В шапке таблицы есть кнопка «Остаток отпусков». Справочник хранит остатки неиспользованных дней управленческого ежегодного отпуска за прошлые года без учета фактических отпусков текущего рабочего года. Остатки хранятся в разрезе календарных лет, с 01.01. по 31.12. В год, когда принят сотрудник, остатки хранятся с даты приема на работу по 31.12.

Заполнять справочник необходимо в двух случаях:

- При начале работы с механизмом остатков отпусков;
- Для ускорения времени проведения документов и формирования отчетов.

Начало работы с механизмом остатков отпусков

Если в программе уже есть документы фактических отпусков, использовать механизм остатков можно с того года, с которого в программе введены фактические отпуска. Порядок ввода данных в этом случае будет следующий:

1. Ввести остатки за год, являющийся предыдущим по отношению к тому году, с которого в программе введены фактические отпуска. Если данных об остатках нет, можно считать, что остатки нулевые, и ввести в качестве остатков нулевые остатки;
2. Заполнить регламентированный производственный календарь за все года, начиная с того года, с которого в программе введены фактические отпуска;
3. Перепровести документы фактических отпусков, чтобы программа посчитала количество дней, использованных каждым фактическим отпуском.

Если в программе данных о фактических отпусках нет, тогда необходимо ввести остатки за предыдущий рабочий год. Если данных об остатках нет, рекомендуется ввести нулевые остатки по каждому сотруднику.

Ускорение времени проведения документов и формирования отчетов

Если в процессе эксплуатации механизма медленнее проводятся документы или формируются отчеты по отпускам, заполнение справочника поможет решить эту проблему. Программа будет рассчитывать остатки каждого сотрудника не с даты приема на работу, а только для тех рабочих лет, для которых нет записей в справочнике остатков. Заполнять справочник можно вручную, вызовом команды заполнения или автоматически, настроив регламентное задание. Функция заполнения остатков заполняет остатки для тех рабочих лет, для которых еще не введены остатки в справочнике. Функция «Рассчитать» в форме редактирования остатков по сотруднику рассчитает остатки автоматически с даты приема сотрудника на работу, используя данные о фактических отпусках, введенных в программу и проигнорировав все остатки, введенные вручную. Увидеть информацию об актуальных остатках по сотрудникам можно из карточки сотрудника.

Также из окна «График отпусков» можно ввести дополнительные дни отпуска, нажав кнопку «Дополнительные дни отпуска». Документ предназначен для ввода дополнительных дней управленческого отпуска, обычно называемых «отгулами». Документ позволяет ввести дополнительные дни управленческого отпуска списку сотрудников. Дни отпуска записываются на дату документа. По каждому отпуску можно ввести примечание. Это примечание будет выводиться в справке по отпуску, которую можно открыть из обработки «График отпусков».

И последнее меню, которое можно вызвать из таблицы - это «Отчет по отпускам».

Отчет предоставляет возможность сформировать разнообразные списки отпусков и графики отпусков сотрудников, как по регламентированному учету, так и по управленческому учету. Данные списки можно формировать в разрезе подразделений и должностей организации и предприятия (режим формирования отчета), а также выбрать отпуска только руководителей. В отчете содержатся варианты, которые позволяют получить различные сведения об отпусках, не прибегая к дополнительным настройкам отчета. Вариант отчета «График отпусков» предназначен для вывода графика отпусков по данным управленческого и регламентированного учетов. В отчет попадают также и неутвержденные графики отпусков. Вариант отчета «Отпуска» предназначен для контроля исполнения графика отпусков. Вариант отчета «Отпуска руководителей» предназначен для вывода графика отпусков руководителей организации или предприятия. Вариант отчета «Фактические отпуска» предназначен для вывода фактических отпусков работников по данным управленческого и регламентированного учетов. В отчет попадают утвержденные отпуска.

Юлия Кокорева